Приказ Генпрокуратуры РФ от 30.04.1997 № 19
Актуально на 12.11.2026.
Как цитировать: Приказ Генпрокуратуры РФ от 30.04.1997 N 19. 19. 30.04.1997. https://bukva.ai/docs/prikaz-19-1997-genprokuratura-rossii
«О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения»
(вместе с «Положением о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения»)
Внимание
Утратил силу в связи с изданием Приказа Генпрокуратуры РФ от 19.06.2008 № 113 Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Генпрокуратуры РФ от 19.06.2008 № 113.
ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 апреля 1997 г. № 19
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Перечень документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения ввести в действие с 1 января 1998 г.
2. Начальникам управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам республик, краев, областей, автономных округов, автономной области, городов, районов, транспортных и иных специализированных прокуратур, директорам научных и образовательных учреждений организовать изучение Перечня и обеспечить выполнение его требований. Контроль за выполнением требований Перечня возложить на управление делопроизводства Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
3. Приказ Первого заместителя Генерального прокурора СССР от 14.02.86 № 4 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры, научных и других учреждений и организаций при Прокуратуре Союза ССР с указанием сроков хранения» считать утратившим силу.
4. Настоящий Приказ направить прокурорам республик, краев, областей, автономных округов, автономной области, городов Москвы и Санкт — Петербурга, городов, районов, транспортным и иным специализированным прокурорам на правах областных или районных.
Генеральный прокурор Российской Федерации, Действительный государственный советник юстиции Ю. И. Скуратов
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИМЕНЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Перечень разработан с учетом требований Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положения об Архивном фонде Российской Федерации, кодексов Российской Федерации, приказов и указаний Генерального прокурора Российской Федерации, Перечня типовых документов со сроками хранения и Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации.
1.2. Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим принципы формирования и сроки хранения документов, в том числе секретных и ограниченного распространения, образующихся в деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, научных и образовательных учреждений, прокуратур городов и районов, других территориальных и иных специализированных прокуратур.
1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех органов прокуратуры Российской Федерации <*>.
<*> На документы органов военной прокуратуры настоящий Перечень не распространяется.
1.4. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора на государственное хранение и к уничтожению; используется при составлении номенклатур, формировании дел.
1.5. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые при необходимости конкретизируются. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения документов и номера статей.
1.6. Документы постоянного срока хранения, как правило, подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные и муниципальные архивы, в основном, в виде подлинников в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По необходимости по решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных документов могут быть продлены.
1.7. Ответственность за выполнение требований настоящего Перечня возлагается на руководителей органов прокуратуры, которые обеспечивают своевременное проведение экспертизы ценности документов и сдачу документов постоянного срока хранения в государственные архивы.
1.8. Установление сроков хранения документов, по каким-либо причинам не предусмотренных настоящим Перечнем, а также изменение сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, производятся по представлению Генеральной прокуратуры Российской Федерации учреждениями Государственной архивной службы России.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1 Перечень построен по функционально — отраслевому принципу.
Разделы Перечня соответствуют основным направлениям деятельности органов прокуратуры.
2.2. Статьи в разделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
2.3. Сроки хранения документов в Перечне определены в зависимости от их принадлежности к одной из четырех групп: к первой группе отнесены документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации; ко второй — документы прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур; к третьей — документы прокуратур городов, районов, других территориальных и иных специализированных прокуратур; к четвертой — документы научных и образовательных учреждений.
2.4. Организации передают свои документы постоянного хранения в соответствующие государственные и муниципальные архивы в полном комплекте.
2.5. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.
2.6. Исчисление сроков хранения дел, надзорных производств и документов производится с 1 января года, следующего за годом их регистрации. Так, например, исчисление сроков хранения дел и надзорных производств, заведенных в 1993 г., начинается с 1 января 1994 г. Сроки хранения надзорных производств устанавливаются оперативными работниками индивидуально для каждого конкретного надзорного производства. Сроки хранения надзорных производств по жалобам по уголовным делам и самим уголовным делам устанавливаются с учетом срока наказания; по жалобам по гражданским делам — с учетом исполнения решения суда; по жалобам по другим вопросам — с учетом срока хранения переписки по соответствующей статье Перечня. Дальнейшее хранение надзорных производств по истечении сроков хранения осуществляется работниками архивных подразделений с учетом даты окончания переписки в соответствии со ст. 65 настоящего Перечня. Так, например, срок хранения надзорного производства истек в 1989 г., но переписка велась по 1991 г. включительно, работники архива хранят его еще 3 года (1992, 1993, 1994). Окончательная экспертиза ценности данного надзорного производства должна быть проведена в 1995 г.
2.7. Надзорные производства по жалобам о реабилитации хранятся постоянно и подлежат передаче на государственное хранение, если к моменту их передачи в архив они имеют документы, подтверждающие факт реабилитации гражданина или факт признания его лицом, пострадавшим от репрессий: справки, заключения, проекты протестов, определения, постановления. Надзорные производства, содержащие только документы с разъяснениями гражданам Закона Российской Федерации «О реабилитации жертв политических репрессий» либо со сведениями о направлении их заявлений в соответствующие органы для разрешения по существу, в том числе и органы прокуратуры, подлежат уничтожению после трех лет хранения и экспертизы.
3. Проведение экспертизы ценности документов
3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение их правового, политического, научного, исторического значения в целях отбора для хранения и установления сроков хранения.
3.2. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов и подготовки к передаче на государственное хранение в органах прокуратуры создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах республик, краев, областей, транспортных и специализированных прокуратурах на правах областных помимо экспертных комиссий структурных подразделений могут создаваться центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами руководителя прокуратуры под председательством одного из руководящих работников. В состав ЦЭК (не менее пяти человек) и ЭК (не менее трех человек) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники структурных подразделений, делопроизводственных служб, архива прокуратуры.
3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, приказами и указаниями руководителей прокуратур, указаниями Государственной архивной службы России и соответствующих архивных учреждений, Положениями о ЦЭК и ЭК, настоящим Перечнем и Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации.
3.5 Центральная экспертная комиссия:
- рассматривает проекты ведомственных перечней документов, примерных номенклатур, других нормативно — методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и их подготовки к архивному хранению, принимает решения об их одобрении и представляет указанные документы на рассмотрение Государственной архивной службы России;
- рассматривает предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно — методическими пособиями, и об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно — методическими пособиями. Материалы по этим вопросам представляются на рассмотрение ЦЭК Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которая принимает по ним решения и направляет соответствующие предложения на утверждение в учреждение Государственной архивной службы России;
- дает рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
- участвует совместно с архивом в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников прокуратуры;
- осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий структурных подразделений и подчиненных прокуратур, периодически заслушивает их отчеты на своих заседаниях;
- оказывает содействие и методическую помощь в работе по выявлению и возврату в Россию документов по ее истории (в частности по истории прокуратуры), которые по различным причинам оказались за рубежом;
- рассматривает сводные описи дел на документы постоянного срока хранения и принимает решения об их одобрении;
- рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и принимает решения об их одобрении;
- рассматривает описи документов по личному составу и принимает решение об их одобрении;
- рассматривает акты об утрате или неисправимом повреждении документов и принимает решения об их одобрении.
3.6 Экспертные комиссии:
- проводят экспертизу ценности документов;
- организуют ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения и представляют описи и акты на рассмотрение ЦЭК;
- осуществляют методическое руководство по разработке номенклатур дел и рассматривают проекты номенклатур дел, дают им экспертную оценку и выносят их на рассмотрение ЦЭК, а при необходимости на рассмотрение ЭПК архивных учреждений;
- оказывают содействие и методическую помощь в работе по выявлению и возврату в Россию документов по ее истории (в частности по истории прокуратуры), которые по различным причинам оказались за рубежом;
- рассматривают годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- рассматривают акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других нормативно — методических документов по делопроизводству;
- рассматривают акты об утрате или неисправимом повреждении документов;
- участвуют в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников прокуратуры.
3.7. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать на заседания специалистов органов прокуратуры и архивных учреждений.
3.8. Деятельность ЦЭК и ЭК определяется соответствующими положениями, согласованными с учреждениями Государственной архивной службы России и утвержденными руководителями прокуратур.
3.9. Отметка «ЭПК» («экспертно — проверочная комиссия») в отдельных статьях Перечня означает, что среди документов могут быть имеющие политическое, научное, социально — культурное или историческое значение. Отбор документов данной категории производится путем полистного просмотра работниками архива с обязательным участием членов экспертных комиссий соответствующих структурных подразделений при сдаче материалов на хранение в архив прокуратуры.
3.10. Надзорные производства, в которых находятся документы, представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое обсуждение в печати, или могущие служить примером для обмена положительным опытом, или содержащие сведения о лицах, имеющих выдающиеся заслуги перед государством, или свидетельствующие о необычных фактах, заслуживающих внимания следствия или прокурорского надзора и др., могут отбираться экспертными комиссиями на постоянное хранение.
3.11. По окончании года на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче на хранение в архив прокуратуры, составляются описи в двух экземплярах. Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о делах и надзорных производствах. Дела и надзорные производства, отобранные на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, ГСДОУ и Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации. Описи составляются отдельно на дела и надзорные производства. Разделы описей на дела и надзорные производства постоянного хранения, предназначенные для передачи на государственное хранение, подлежат утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через четыре года после завершения дел в делопроизводстве (для областных, городских и районных прокуратур — через 2 года).
3.12. В архивные учреждения направляются на рассмотрение описи дел постоянного хранения в 4 экземплярах (на утверждение), описи дел по личному составу — в 2 экземплярах (на согласование). Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии прокуратуры.
3.13. Документы по личному составу постоянного хранения могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства только по согласованию с архивными учреждениями. Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах. По истечении срока ведомственного хранения проводится экспертиза ценности дел с отметкой ЭПК. Отобранные на постоянное хранение дела включаются в самостоятельные описи, которые представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения.
3.14. После утверждения описей дел и надзорных производств постоянного хранения документы с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям, уничтожаются. Уничтожение документов производится по акту.
3.15. Утвержденные к уничтожению документы в измельченном виде, исключающем прочтение текста, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих отходов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно — сдаточными накладными, в которых указывается вес принятой партии документов.
3.16. Учреждения Государственной архивной службы России осуществляют контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня в органах прокуратуры и при необходимости оказывают методическую помощь в работе с документами.
Утверждаю Генеральный прокурор Российской Федерации, Действительный государственный советник юстиции Ю. И. Скуратов 30 апреля 1997 года
Согласовано Председатель ЦЭПК при Росархиве В. А. Еремченко 15 апреля 1997 года
Одобрен Центральной экспертно — проверочной комиссией Государственной архивной службы России
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
| № п/п | Наименование документов | Сроки хранения | Примечание | |||
| в Генеральной прокуратуре РФ | в прокуратурах субъектов РФ, приравненных к ним специализированных прокуратурах | в горрайпрокуратурах, других территориальных и иных специализированных прокуратурах | в научных и образовательных учреждениях | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ | ||||||
| 1. Конституция РФ, федеральные | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| конституционные законы, федеральные законы, акты палат Федерального Собрания нормативного характера, указы и распоряжения Президента РФ, конституции, устав, законы субъектов РФ | ||||||
| 2. Постановления и распоряжения | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| Правительства РФ, решения Конституционного Суда РФ | ||||||
| 3. Указатели и картотеки к зако- | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| нам, постановлениям и другим нормативным актам законодательных и правительственных органов РФ и субъектов РФ | ||||||
| 4. Заключения по проектам законов и иных нормативных актов, материалы к ним | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | ||
| 5. Заключения по проектам договоров, соглашений и конвенций РФ с зарубежными странами | 5 лет ЭПК | - | - | - | ||
| 6. Межгосударственные договоры, ведомственные соглашения: | ||||||
| а) межгосударственные договоры, | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| ведомственные соглашения со странами СНГ, присланные для сведения, и материалы к ним | ||||||
| б) ведомственные соглашения со странами СНГ, заключенные Генеральной прокуратурой РФ, и материалы к ним | Пост. | - | - | - | ||
| 7. Переписка о применении законодательства о прокуратуре | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 8. Переписка с представительными и исполнительными органами по вопросам основной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| 9. Материалы по вопросам координации деятельности органов прокуратуры с правоохранительными и другими органами по предупреждению и борьбе с преступлениями и иными правонарушениями | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 10. Приказы, указания, распоряжения, инструкции по основным вопросам: | ||||||
| а) по месту подготовки и подписания (подлинники) | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| б) присланные для руководства или для сведения | До минования надобности, в архив не сдаются | Относящиеся к деятельн. | ||||
| данной орган. — пост. | ||||||
| 11. Справки о проверках работы прокуратур и подведомственных органов, переписка по ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| 12. Справки о проверках исполнения законов и других актов министерствами, ведомствами, учреждениями, предприятиями, организациями: | ||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
| 13. Протесты в порядке надзора на противоречащие законам акты, документы к ним: | ||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 14. Представления об устранении нарушений законов, причин и условий, им способствующих, документы к ним: | ||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 15. Переписка по вопросам, связанным с выступлениями печати, радио и телевидения, содержащими критику органов прокуратуры | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 16. Переписка по вопросам взаимодействия органов прокуратуры со средствами массовой информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 17. Протоколы и стенограммы заседаний коллегий (в т.ч. документы к ним): | ||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) присланные для руководства или для сведения | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | ||
| 18. Протоколы и стенограммы координационных, межведомственных, кустовых совещаний, семинаров и конференций (в т.ч. документы к ним): | ||||||
| а) по месту проведения | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| б) присланные для сведения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 19. Протоколы научно — консультативного совета; документы к ним | Пост. | - | - | - | ||
| 20. Протоколы совещаний (в т.ч. документы к ним): | ||||||
| а) при руководителях прокуратур и учреждений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) при руководителях структурных подразделений | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 21. Бюллетени Генеральной проку- | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| ратуры РФ | ||||||
| 22. Распорядительные документы | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| министерств, ведомств, учреждений, предприятий, организаций, присланные для сведения | ||||||
| 23. Постановления Пленумов Вер- | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| ховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ по вопросам судебной практики, документы к ним | ||||||
| 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ | ||||||
| ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ | ||||||
| 24. Федеральный закон «О прокуратуре РФ» | Пост. | До минования надобности, в архив не сдаются | ||||
| 25. Структура Генеральной прокуратуры РФ и подведомственных органов | Пост. | - | - | - | ||
| 26. Положения о структурных подразделениях прокуратур, научных и других учреждений | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| 27. Докладные записки, справки о работе прокуратур, научных и других учреждений: | ||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) представленные подчиненными органами | 5 лет ЭПК | Пост. | - | 5 лет ЭПК | ||
| 28. Обзоры, справки, информационные письма, методические пособия по направлениям и отдельным вопросам деятельности прокуратур, научных и других учреждений и их структурных подразделений, материалы к ним: | ||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | 10 лет ЭПК | Пост. | ||
| б) присланные для руководства или сведения | 5 лет ЭПК | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 29. Планы работы прокуратур: | ||||||
| а) перспективные, полугодовые по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) полугодовые структурных подразделений | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| в) присланные для руководства или сведения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 30. Переписка о ходе выполнения планов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 31. Утвержденные штатные расписания Генеральной прокуратуры РФ и подведомственных органов, изменения к ним | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| 32. Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | ||
| 33. Приемо — сдаточные акты, составленные при смене руководителей; приложения к ним: | ||||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) представленные подчиненными органами | 5 лет | 5 лет | - | - | ||
| 34. Переписка по вопросам командирования работников органов прокуратуры за границу и приема иностранных делегаций | 5 лет | - | - | 5 лет | ||
| 35. Документы по установлению и развитию сотрудничества Генеральной прокуратуры РФ с прокуратурами зарубежных стран (отчеты о зарубежных командировках, записи бесед и т.д.) | Пост. | - | - | 10 лет ЭПК | ||
| 3. ПРОКУРОРСКИЙ НАДЗОР: | ||||||
| 3.1. За исполнением законов и законностью правовых актов (общий надзор) | ||||||
| 36. Переписка по вопросам надзора за соблюдением: | ||||||
| а) законов: о референдумах и выборах в органы государственной власти и органы местного самоуправления; о статусе депутатов Федерального Собрания, представительных органов государственной власти и местного самоуправления; о местном самоуправлении | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| б) законов о собственности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| в) законов о предпринимательской деятельности, антимонопольного законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| г) законов о налогах и банках, финансового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| д) законов: о внешнеэкономической деятельности; о валютном, экспортно — импортном контроле | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| е) законов об аграрной, земельной реформе | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| ж) законов об охране природы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| з) законов об охране политических, пенсионных, жилищных и других личных и имущественных прав и свобод граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| и) законов: о трудовой занятости населения; об охране труда; о порядке рассмотрения коллективных трудовых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| к) законов об охране прав потребителей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| л) законов об охране прав иностранцев | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| м) законов: о средствах массовой информации и общественных объединениях; уличных шествиях, митингах и демонстрациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| н) законов об охране памятников культуры; защите прав творческих работников и изобретателей; о народном образовании; о физической культуре и спорте | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| о) законов о межнациональных отношениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| п) законов о применении мер административной ответственности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| р) законов о рассмотрении заявлений, предложений и жалоб граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 37. Переписка по вопросам надзора за законностью правовых актов органов представительной и исполнительной власти | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 3.2. За расследованием преступлений, дознанием и оперативно — розыскной деятельностью в органах | ||||||
| МВД, ФСБ и налоговой полиции | ||||||
| 38. Переписка по вопросам борьбы с преступлениями против мира и безопасности человечества | Пост. | 15 лет ЭПК | - | - | ||
| 39. Переписка по вопросам борьбы с преступлениями против основ конституционного строя и безопасности государства | Пост. | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | ||
| 40. Документы о преследовании нацистских военных преступников | Пост. | Пост. | - | - | ||
| 41. Переписка по вопросам борьбы с контрабандой, другими нарушениями таможенного законодательства, нарушениями правил о валютных операциях | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| 42. Переписка по вопросам борьбы с преступлениями против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| 43. Переписка по вопросам борьбы с преступлениями на железнодорожном, водном, воздушном транспорте | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| 44. Переписка по вопросам борьбы с преступлениями: | ||||||
| а) против жизни, здоровья, свободы, чести и достоинства личности | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| б) против конституционных прав и свобод человека и гражданина | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| в) в сфере экономики | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| г) против правосудия | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| д) против порядка управления | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| е) против общественной безопасности и общественного порядка | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| ж) против семьи | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 45. Переписка по вопросам о состоянии законности и соблюдении конституционных прав и свобод граждан при разрешении заявлений и сообщений о преступлениях, в ходе следствия и дознания | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 46. Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности депутатов, судей, прокурорско — следственных и других работников правоохранительных органов, а также о посягательствах в отношении этих лиц, за исключением работников, перечисленных в ст. 61 настоящего Перечня | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| 47. Переписка о состоянии прокурорского надзора за соблюдением законности в оперативно — розыскной деятельности, за проведением дознания и работы по раскрытию преступлений, розыску без вести пропавших лиц и скрывшихся преступников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 48. Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности иностранцев, а также о преступлениях против них | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 49. Переписка по вопросам внедрения научно — технических средств и рекомендаций (в т.ч. электронно — вычислительной и криминалистической техники), назначения экспертиз | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 50. Переписка по вопросам организации работы прокуроров — криминалистов | 5 лет | 5 лет | - | - | ||
| 51. Справки о проверках следственных изоляторов, изоляторов временного содержания; переписка по ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 52. Сводки о ежедневных происшествиях | 1 год | 1 год | 1 год | - | ||
| 53. Прекращенные следственные дела, возбужденные по признакам статей УК РФ, предусматривающих лишение свободы: | ||||||
| а) до 2 лет или наказание, не связанное с лишением свободы | 2 года | 2 года | 2 года | - | После прекращения дела | |
| б) до 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - « -» | |
| в) до 10 лет | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - « -» | |
| г) свыше 10 лет | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | - « -» | |
| 54. Прекращенные следственные дела о самоубийствах и несчастных случаях | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - « -» | |
| 55. Материалы об отказе в возбуждении уголовных дел и переписка по ним | 3 года | 3 года | 3 года | - | После вынесения постановления | |
| 3.3. За исполнением законов при рассмотрении дел в судах | ||||||
| 56. Переписка по вопросам государственного обвинения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | ||
| 57. Заключения прокуроров по делам с оправдательными приговорами и прекращенным в судах | 2 года | 2 года | - | - | ||
| 58. Сообщения о судебных процессах по наиболее важным и актуальным делам | 3 года | 3 года | - | - | ||
| 59. Переписка по делам об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 3.4. За соблюдением законов в местах предварительного заключения, при исполнении наказаний и иных мер принудительного характера, назначаемых судом | ||||||
| 60. Переписка по вопросам соблюдения исправительно — трудового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 61. Переписка о преступлениях, совершенных работниками мест предварительного заключения, исправительных, лечебных, воспитательных трудовых учреждений, спецкомендатур, военнослужащими внутренних войск | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| 62. Переписка по вопросам передачи осужденных к лишению свободы для отбывания наказания в государстве, гражданами которого они являются, и по другим вопросам, связанным с отбыванием наказания иностранными гражданами | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 3.5. За исполнением законов о несовершеннолетних | ||||||
| 63. Документы по вопросам осуществления надзора за исполнением законов о несовершеннолетних, предупреждения безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних, охраны их здоровья и прав | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 3.6 За исполнением Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» | ||||||
| 64. Переписка по вопросам осуществления надзора и исполнения | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» | ||||||
| 3.7. Надзорные производства | ||||||
| 65. Надзорные производства: | ||||||
| а) по жалобам (кроме жалоб о реабилитации) | 3 года | 3 года | 3 года | - | См. п. 2.6 и п. 3.10 Положения о применении Перечня | |
| б) по делам | 3 года | 3 года | 3 года | - | - « -» | |
| в) по материалам о помиловании | 3 года | - | - | - | ||
| г) по искам прокурора по арбитражным делам | Применительно к срокам хранения дел в арбитражных судах | |||||
| д) по жалобам о реабилитации | Пост. | Пост. | Пост. | - | См. п. 2.7 Положения о применении Перечня | |
| е) по спецдонесениям | 3 года | 3 года | 3 года | - | Если н/п не заведено дело со спецдон. хранен. 1 год | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||||
| 66. Формы статистической отчетности, инструкции по их заполне- | Пост. | До минования надобности, в архив не сдаются | ||||
| нию | ||||||
| 67. Документы по совершенствованию учета и статистической отчет- | Пост. | До минования надобности, в архив не сдаются | ||||
| ности | ||||||
| 68. Аналитические таблицы — разработки статистических данных о преступлении и отдельных направлениях работы органов прокуратуры, других учреждений: | ||||||
| а) по итогам года и за более длительный период по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) полугодовые, квартальные, девятимесячные | До минования надобности, в архив не сдаются | При отсут. годовых - | ||||
| пост. | ||||||
| в) присланные для сведения | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| 69. Статистические отчеты органов прокуратуры по РФ, республикам, краям, областям, автономной области, автономным округам, транспортным (на правах областных) и другим специализированным прокуратурам по ф. 1-Е, 2-Е, ОРД: | ||||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) полугодовые | До минования надобности, в архив не сдаются | При отсут. годовых - | ||||
| пост. | ||||||
| 70. Статистические отчеты органов прокуратуры по надзору за ФСБ, | ||||||
| ДНП, ГТК: | ||||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) полугодовые | До минования надобности, в архив не сдаются | При отсут. годовых - | ||||
| 71. Статистические отчеты структурных подразделений прокуратур: | пост. | |||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) полугодовые | До минования надобности, в архив не сдаются | При отсут. годовых - | ||||
| пост. | ||||||
| в) в управлении, отделе, подготовившем статотчет (копии) | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| 72. Статистические отчеты районных (городских) прокуратур: | ||||||
| а) годовые | - | Пост. | Пост. | - | ||
| б) полугодовые | - | До минования надобности в архив не сдаются | - | При отсут. годовых — пост. | ||
| 73. Статистические отчеты МВД РФ по республикам, краям, областям, | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| автономной области, национальным округам, УВДТ по ф. 1, 1-А, 1-Г, | ||||||
| 2 и другим | ||||||
| 74. Статистические отчеты министерств юстиции РФ, республик, | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| краевых и областных отделов юстиции (копии) | ||||||
| 75. Аналитические разработки статистических показателей минис- | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| терств юстиции РФ, республик, краевых и областных отделов юстиции по итогам года и за более длительный период (копии) | ||||||
| 76. Переписка о вскрытых нарушениях в учете преступлений и раскрываемости преступлений | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| 77. Переписка по вопросам обеспечения бланками учета и статистической отчетности, вычислительной техникой | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 78. Книги (карточки) первичного учета работы прокуроров и следователей | 1 год | 1 год | 1 год | - | После отражения в годовом отчете | |
| 5. КАДРЫ | ||||||
| 79. Приказы: | ||||||
| а) по личному составу | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
| б) о присвоении классных чинов | 75 лет ЭПК | - | - | 75 лет ЭПК | ||
| в) о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 80. Переписка по вопросам повышения деловой квалификации, комплектования, учета, распределения, резерва кадров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 81. Номенклатуры должностей | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| 82. Отчеты о численности, составе и движении прокуроров и следователей, научных работников и специалистов: | ||||||
| а) годовые по месту составления | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| б) представленные подчиненными органами | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| 83. Планы потребности в кадрах и молодых специалистах и их трудоустройства | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| 84. Переписка по вопросам подготовки и распределения молодых специалистов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 85. Переписка по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 86. Переписка по вопросам стажировки прокурорских и следственных работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 87. Планы аттестации прокурорских и следственных работников, документы к ним | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 88. Протоколы заседаний аттестационных комиссий | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 89. Переписка о присвоении классных чинов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 90. Личные карточки технических работников | 75 лет минус возраст | 75 лет минус возраст | 75 лет минус возраст | 75 лет минус возраст | ||
| 91. Отчеты о наличии работающих и забронированных военнообязанных, документы к ним | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 92. Переписка о представлении работников органов прокуратуры к правительственным наградам | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 93. Списки лиц, характеристики и другие документы на награжденных государственными наградами: | ||||||
| а) орденами и медалями | Пост. | 10 лет ЭПК | - | 10 лет ЭПК | ||
| б) почетными грамотами | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | 10 лет ЭПК | ||
| 94. Представления, характеристики, письма о присвоении почетного звания «Заслуженный юрист Российской Федерации» и других почетных званий, присваиваемых Президентом Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| 95. Представления, характеристики, письма о награждении нагрудным знаком «Почетный работник прокуратуры Российской Федерации» | Пост. | 10 лет ЭПК | - | 10 лет ЭПК | ||
| 96. Переписка о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 97. Переписка по вопросам трудового стажа, заработной платы и исчисления выслуги лет | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 98. Переписка о рассылке бланков по учету кадров и служебных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 99. Личные дела: | ||||||
| а) руководителей Генеральной прокуратуры РФ, бывшей Прокуратуры | Пост. | - | - | - | ||
| Союза ССР и прокуратур субъектов | ||||||
| РФ | ||||||
| б) других прокурорских и следственных работников, научных работников, специалистов | 75 лет ЭПК минус возраст ЭПК | 75 лет ЭПК минус возраст ЭПК | - | 75 лет ЭПК минус возраст ЭПК | ||
| 100. Алфавитные книги личных дел | 75 лет | 75 лет | - | 75 лет | ||
| 101. Должностные картотеки, картотеки по присвоению классных чинов | 75 лет минус возраст ЭПК | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| 102. Графики распределения отпусков, заявления, списки и сводки по использованию отпусков | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 103. Книги учета удостоверений личности работников органов прокуратуры | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | После окончания делопроизводством | |
| 104. Трудовые книжки, подлинные | До востребования или не менее | |||||
| личные документы | 50 лет после ухода с работы | |||||
| 105. Книги учета трудовых книжек | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| 6. ВОПРОСЫ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И | ||||||
| МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ | ||||||
| 106. Переписка с органами прокуратуры по вопросам гражданской обороны и мобилизационной работы | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 7. НАУЧНО — ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, | ||||||
| УЧЕБНАЯ И ИНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ | ||||||
| РАБОТА | ||||||
| 107. Годовые планы работ | 5 лет | - | - | Пост. | ||
| 108. Проекты планов научно — исследовательских работ и внедрения научных разработок | 5 лет | - | - | 5 лет | ||
| 109. Отчеты о выполнении планов работ | 5 лет | - | - | Пост. | ||
| 110. Отчеты по завершенным темам | 5 лет | - | - | Пост. | ||
| НИР | ||||||
| 111. Переписка по вопросам проведения научно — исследовательских работ | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК | ||
| 112. Переписка по вопросам координации научной деятельности | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет ЭПК | ||
| 113. Протоколы директората и президиума директората | 5 лет | - | - | Пост. | ||
| 114. Протоколы и стенограммы ученого совета и документы к протоколам | 5 лет | - | - | Пост. | ||
| 115. Протоколы и стенограммы заседаний диссертационных ученых советов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий | - | - | - | Пост. | ||
| 116. Бюллетени тайного голосования диссертационных ученых советов | - | - | - | 3 года | ||
| 117. Диссертации и отзывы на них | - | - | - | Пост. | В гос. ар- | |
| (по месту защиты) | хив не сдаются | |||||
| 118. Авторефераты диссертаций (по месту защиты) | - | - | - | Пост. | - « -» | |
| 119. Переписка по вопросам работы ученых советов | 5 лет | - | - | 5 лет | ||
| 120. Переписка по вопросам работы аспирантуры | 5 лет | - | - | 5 лет | ||
| 121. Переписка по научным и научно — практическим вопросам | 5 лет | - | - | 5 лет | ||
| 122. Отзывы, рецензии на научные работы | 3 года | - | - | Пост. | ||
| 8. ФИНАНСОВЫЕ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ | ||||||
| ВОПРОСЫ | ||||||
| 123. Годовые сметы по всем видам финансирования | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| 124. Переписка по финансовым вопросам: | ||||||
| а) с Правительством РФ, Министерствами финансов и труда РФ | 5 лет | - | - | - | ||
| б) с органами прокуратуры и другими организациями | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 125. Планы финансирования | Пост. | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 126. Финансовые отчеты: | ||||||
| а) годовые по месту составления | Пост. | Пост. | - | Пост. | ||
| б) представленные подчиненными органами | 5 лет | - | - | - | ||
| 127. Отчеты по труду: | ||||||
| а) годовые | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | ||
| б) представленные подчиненными органами | 5 лет | - | - | - | ||
| 128. Указания и разъяснения по финансовым вопросам | До минования надобности, в архив не сдаются | - | До мин. надоб., в архив не | |||
| сдаются | ||||||
| 129. Главные книги | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 130. Вспомогательные книги и картотека системного и несистемного учета | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 131. Оборотные ведомости | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 132. Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п. | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 133. Кассовые книги | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 134. Накопительные ведомости подотчетных лиц | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 135. Оборотные ведомости | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 136. Картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 137. Бухгалтерские документы кассово — мемориального порядка | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 138. Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок, отпускных удостоверений | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 139. Выписки по выверенным расчетам с учреждениями Центрального банка (коммерческими банками), извещения банков и переводные требования | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 140. Ведомости на выдачу заработной платы и социального страхования | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов | |
| 141. Лицевые счета рабочих и служащих | 75 лет минус возраст ЭПК | 75 лет минус возраст ЭПК | 75 лет минус возраст ЭПК | 75 лет минус возраст ЭПК | ||
| 142. Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по вопросам удержаний из заработной платы | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | После окончания расчетов | |
| 143. Переписка по кредиторской и дебиторской задолженностям | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 144. Табели, ведомости и другие документы по начислению и выдаче заработной платы | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При условии завершения ревизии | |
| 145. Акты ревизий финансово — хозяйственной деятельности; переписка по ним | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | - « -» | |
| 146. Акты проверки кассы (наличие прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 147. Договоры и соглашения (хозяйственные, трудовые, операционные) | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | После истечения срока действия договора и по завершении ревизии | |
| 148. Постановления об изъятии ценностей, денежных сумм и переписка по ним с финансовыми органами | 20 лет | 20 лет | - | - | ||
| 149. Образцы подписей | 1 год | 1 год | - | 1 год | ||
| 150. Пенсионные дела | 15 лет | 15 лет | - | 15 лет | После прекращения выплаты пенсий | |
| 151. Лицевые счета получателей пенсий | 15 лет | 15 лет | - | 15 лет | После прекращения выплаты пенсий | |
| 152. Книги учета пенсионных дел | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | 10 лет ЭПК | ||
| 153. Алфавитные карточки на пенсионеров | 15 лет | 15 лет | - | 15 лет | После прекращения выплаты пенсий | |
| 154. Книги учета выдачи пенсионных удостоверений | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | ||
| 155. Протоколы заседаний комиссии по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения конкретных лиц | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 156. Переписка по пенсионному обеспечению с органами прокуратуры и другими ведомствами | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 157. Переписка по пенсионному обеспечению с пенсионерами | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 158. Книги учета удостоверений инвалидов Великой Отечественной войны | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | ||
| 159. Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы инвентаризаций: | ||||||
| а) зданий и сооружений | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | При условии завершения ревизии | |
| б) имущества и товарно — материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | - « -» | |
| 160. Картотеки по учету основных средств: | ||||||
| а) зданий и сооружений | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | После ликвид. основн. средств | |
| б) хозяйственного имущества и материалов | 3 года | 3 года | - | 3 года | - « -» | |
| 161. Технические проекты капитального строительства и сметы | Пост. | Пост. | - | Пост. | В гос. архив не сдаются, передаются в гос. архив от разработчика | |
| 162. Акты приема — передачи материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 163. Копии пропусков на вывоз товаров из здания | 1 год | 1 год | - | - | ||
| 164. Заявки и переписка по вопросам снабжения | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 165. Ведомости распределения годовых фондов и лимитов | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 166. Документы об отгрузке материальных ценностей | 5 лет | - | - | 5 лет | ||
| 167. Картотеки прихода и расхода товаров и материалов на складах | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | В гос. архив передается 1 экз., соглас. с архив. органами | |
| 168. Требования и накладные на отпуск товаров и материалов со складов | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
| 169. Списки противопожарного инвентаря и оборудования и периодические сведения о его движении | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
| 170. Переписка по медицинскому обслуживанию | 1 год | 1 год | - | 1 год | ||
| 171. Переписка по приобретению, учету и реализации путевок в санатории, дома отдыха и т.п. | 1 год | 1 год | - | 1 год | ||
| 9. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ | ||||||
| 9.1. Делопроизводство | ||||||
| 172. Инструкция по делопроизвод- | Пост. | До замены новой | ||||
| ству в органах прокуратуры РФ | ||||||
| 173. Номенклатура дел: | ||||||
| а) сводная | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | В гос. архив передается 1 экз., соглас. с архив. органами | |
| б) структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 174. Переписка по вопросам организации и ведения делопроизводства | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 175. Переписка по вопросам изготовления печатей и штампов, акты об их уничтожении | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 176. Копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, по которым не заведены надзорные производства | 1 год | 1 год | 1 год | - | ||
| 177. Сводки о документообороте | 5 лет | 5 лет | - | - | ||
| 178. Акты сверки наличия документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 179. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | В гос. архив не сдаются | |
| 180. Акты об уничтожении карточек и журналов учета отпечатанных в машбюро документов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
| 181. Акты приема и сдачи документов при смене руководителей подразделений общего и особого делопроизводства | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
| 182. Карточки (книги) регистрации документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 183. Алфавитные и ссылочные карточки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После изъятия из картотеки | |
| 184. Карточки учета движения надзорных производств | В соответствии со сроком хранения надз. произв. | - | ||||
| 185. Реестры на отправляемую заказную корреспонденцию, бандероли, посылки | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | ||
| 186. Заказ (расчет) рассылки документов | 2 года | 2 года | - | 2 года | ||
| 187. Книги учета приказов и указаний по вопросам основной деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | В архив не сдаются | |
| 188. Книги учета приказов по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| 189. Книги учета заявлений о | До минования надобности | - | ||||
| преступлениях | ||||||
| 190. Книги учета сигналов о прес- | До минования надобности | - | ||||
| туплениях | ||||||
| 191. Книги учета следственных дел | 25 лет | 25 лет | 25 лет | - | ||
| 192. Книги учета вещественных доказательств и ценностей | 25 лет | 25 лет | 25 лет | - | ||
| 193. Книги учета уголовных, гражданских и арбитражных дел, проверяемых в порядке надзора | 10 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 194. Книги учета надзорных производств, заведенных по жалобам, делам и спецдонесениям | 20 лет | 20 лет | 20 лет | - | ||
| 195. Книги учета и выдачи печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | В архив не сдаются | |
| 196. Книги учета ценных писем, бандеролей, посылок | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | ||
| 197. Книги учета документов, отправляемых с нарочным | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 198. Журналы регистрации изданий и документов с грифом «ДСП» | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
| 199. Карточки (журналы) учета отпечатанных в машбюро и размноженных документов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 200. Книги регистрации приема посетителей | До минования надобности, в архив не сдаются | |||||
| 201. Книги учета и выдачи командировочных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 9.2. Архив | ||||||
| 202. Перечень документов органов | Пост. | До замены новым | ||||
| прокуратуры с указанием сроков хранения | ||||||
| 203. Паспорт архива | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| 204. Переписка по методическим и организационным вопросам архивного дела между органами прокуратуры и с учреждениями Федеральной архивной службы | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 205. Протоколы заседаний ЦЭК, ЭК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | ||
| 206. Описи дел и надзорных производств: | ||||||
| а) постоянного срока хранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | ||
| б) временного срока хранения | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | ||
| 207. Акты передачи дел на государственное хранение | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | В гос. архив не сдаются | |
| 208. Книги учета поступлений и выбытия дел и надзорных производств из архива | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - « -» | |
| 209. Книги выдачи дел и надзорных производств из архива во временное пользование | 3 года | 3 года | - | 3 года | После возврата дел в архив | |
| 210. Требования отделов и управлений на выдачу дел и надзорных производств из архива | 1 год | 1 год | - | 1 год | - « -» | |