---
title: "Приказ Роспатента от 04.12.2014 N 187"
number: "187"
issuer: "Федеральная служба по интеллектуальной собственности"
issued_on: 2014-12-04
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2014-rospatent-federalnaya-sluzhba"
---

## Приказ Роспатента от 04.12.2014 N 187

# Приказ Роспатента от 04.12.2014 N 187

"Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральной службе по интеллектуальной собственности"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-159-2015-rospatent-federalnaya-sluzhba#p100006) Роспатента от 21.10.2015 N 159.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ**


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 4 декабря 2014 г. N 187

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ОБРАЩЕНИЯ**
**И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ**
**ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ**
**ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ**

<a id="p100005"></a>В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии" приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить [Инструкцию](#p100012) о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент) согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. <a id="p100007"></a>Федеральному государственному бюджетному учреждению "Федеральный институт промышленной собственности" (О.И. Стрелков), Федеральному государственному бюджетному учреждению "Федеральное агентство по правовой защите результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения" (Б.Е. Шишков), Федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего профессионального образования "Российская государственная академия интеллектуальной собственности" (И.А. Близнец) привести инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в соответствие с настоящей [Инструкцией](#p100012) в срок до 26 декабря 2014 года.
3. <a id="p100008"></a>Признать утратившим силу Приказ Роспатента от 20 мая 1998 г. N 106.
4. <a id="p100009"></a>Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Роспатента М.В. Жамойдика.

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Вр.и.о. руководителя<br>
**Л.Л.КИРИЙ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100011"></a>Приложение<br>
к Приказу Федеральной службы<br>
по интеллектуальной собственности<br>
от 4 декабря 2014 г. N 187

</div>


<a id="p100012"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**
**О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ОБРАЩЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,**
**СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО**
**РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ**
**ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ**


### <a id="p100013"></a>I. Общие положения


<a id="p100014"></a>1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, и иными нормативными методическими документами по организации защиты информации с ограниченным доступом.
<a id="p100015"></a>1.2. Инструкция определяет порядок работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения (далее - конфиденциальная информация), в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент).
<a id="p100016"></a>1.3. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
<a id="p100017"></a>1.4. К конфиденциальной информации относится несекретная информация, касающаяся деятельности Роспатента, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
<a id="p100018"></a>1.5. В Роспатенте документы, содержащие конфиденциальную информацию, относятся к категории "Для служебного пользования" (далее - категория "ДСП").
<a id="p100019"></a>Не могут быть отнесены к конфиденциальной информации:
<a id="p100020"></a>акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
<a id="p100021"></a>сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах; экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
<a id="p100022"></a>описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
<a id="p100023"></a>порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
<a id="p100024"></a>решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
<a id="p100025"></a>сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
<a id="p100026"></a>документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
<a id="p100027"></a>1.6. На документах, содержащих конфиденциальную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования".
<a id="p100028"></a>Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документе определяется исполнителем и государственным гражданским служащим, подписывающим или утверждающим документ.

#### <a id="p100029"></a>1.7 В Роспатенте относить документы к категории "ДСП" имеют право:

<a id="p100030"></a>руководитель Роспатента;
<a id="p100031"></a>заместители руководителя Роспатента;
<a id="p100032"></a>начальники структурных подразделений Роспатента.
<a id="p100033"></a>1.8. Для принятия решения об отнесении документов к категории "ДСП" по инициативе исполнителя государственному гражданскому служащему, указанному в [пункте 1.7](#p100029) настоящей Инструкции, направляется мотивированная служебная записка. Решение об отнесении документа к категории "ДСП" оформляется письменным указанием государственного гражданского служащего, принявшего данное решение.
<a id="p100034"></a>1.9. Государственные гражданские служащие, принявшие решение об отнесении документа к категории "ДСП", и исполнители, участвующие в подготовке данного решения, несут персональную ответственность за его обоснованность, а также отвечают за непринятие мер по отнесению служебной информации к категории "ДСП".
<a id="p100035"></a>1.10. Передача служебной информации ограниченного распространения другим организациям производится с разрешения должностных лиц, указанных в [пункте 1.7](#p100029) настоящей Инструкции.
<a id="p100036"></a>1.11. Право отменить решение об отнесении документа к категории "ДСП" имеют государственные гражданские служащие, которые ранее приняли решение об отнесении данного документа к категории "ДСП", либо вышестоящие государственные гражданские служащие. Решение оформляется письменным указанием государственного гражданского служащего, принявшего данное решение.
<a id="p100037"></a>Решение о снятии с документов и изданий других министерств и ведомств ограничения на распространение производится в установленном порядке по принципу принадлежности.
<a id="p100038"></a>1.12. Снятие пометки "Для служебного пользования" производится путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов государственного гражданского служащего, принявшего решение о снятии пометки.
<a id="p100039"></a>О снятии пометки "Для служебного пользования" с документа в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
<a id="p100040"></a>1.13. Ответственность за защиту служебной конфиденциальной информации от утечки по техническим каналам возлагается на руководителей структурных подразделений, разрабатывающих и эксплуатирующих данные системы и каналы связи.


### <a id="p100041"></a>II. Прием, регистрация и учет входящих документов, содержащих конфиденциальную информацию


<a id="p100042"></a>2.1. Прием и регистрацию документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляют государственные гражданские служащие отдела государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства Финансово-административного управления (Служба ДОУ) в соответствии с должностными обязанностями, возложенными на них должностными регламентами.

#### <a id="p100043"></a>2.2 При получении пакетов государственный гражданский служащий должен:

<a id="p100044"></a>проверить на пакете наличие пометки "Для служебного пользования", "ДСП" и т.п.;
<a id="p100045"></a>убедиться, что содержимое пакета не просматривается;
<a id="p100046"></a>проверить целостность упаковки документа;
<a id="p100047"></a>проверить соответствие вложенных в пакет документов описи или ссылке на приложении к сопроводительному письму.
<a id="p100048"></a>2.3. При поступлении пакета с поврежденной упаковкой составляется [акт](#p100102) в трех экземплярах в соответствии с Приложением N 1 к настоящей Инструкции, который подписывается ответственным работником Службы ДОУ и лицом, доставившим пакет (при поступлении пакета по почте - государственным гражданским служащим, принимавшим почту). Один экземпляр акта передается лицу, доставившему поврежденный пакет (фельдсвязь, спецсвязь, коммерческая доставка), или направляется почтой в соответствующее отделение связи, второй экземпляр направляется отправителю, а третий - подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел Финансово-административного управления.
<a id="p100049"></a>При обнаружении признаков несанкционированного вскрытия пакета об этом сразу докладывается руководителю Роспатента, который принимает решение о приеме пакета. При этом составляется акт в двух экземплярах, один экземпляр которого направляется отправителю, а второй экземпляр подшивается в дело согласно номенклатуре дел Финансово-административного управления.
<a id="p100050"></a>2.4. Конверты с пометкой "Для служебного пользования", адресованные руководителю, заместителям руководителя и государственным гражданским служащим Роспатента, с пометкой "лично" не вскрываются, а сразу передаются по назначению.
<a id="p100051"></a>2.5. После вскрытия пакета государственные гражданские служащие Службы ДОУ проверяют наличие листов, а в документах, имеющих приложения, кроме того, соответствие учетных номеров, ограничительные пометки, номера экземпляров, соответствие количества листов приложения записям в отметке о наличии приложения, содержащихся в основном документе (сопроводительном письме).
<a id="p100052"></a>При несоответствии на пакете и документе или на документе и приложении учетных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документов, а также в случае ошибочного направления документа руководителем Службы ДОУ и государственным гражданским служащим, вскрывшим данный конверт, составляется [акт](#p100105) в соответствии с Приложением N 2 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, один экземпляр которого направляется отправителю, а второй - подшивается в дело согласно номенклатуре дел Финансово-административного управления.
<a id="p100053"></a>2.6. Входящие в Роспатент документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны иметь на самом документе или на сопроводительном письме (либо в тексте сопроводительного письма) соответствующие грифы и пометки, свидетельствующие о наличии в документах указанной информации.
<a id="p100054"></a>2.7. Регистрация документов категории "ДСП" производится в специальном [журнале](#p100108) (Приложение N 3), далее документ направляется руководителю Роспатента или заместителям руководителя на вынесение указания (резолюции) по исполнению документа в соответствии с установленным в Роспатенте распределением обязанностей между руководителем Роспатента, его заместителями и иными должностными лицами. Резолюция по исполнению документа переносится в журнал. В соответствии с резолюцией документ передается под расписку в журнале государственному гражданскому служащему управления-исполнителя, ответственному за ведение делопроизводства в данном управлении.
<a id="p100055"></a>2.8. Если в резолюции по исполнению документа указано несколько исполнителей, то документ передается ответственному исполнителю, поставленному в резолюции первым.
<a id="p100056"></a>Передача документов категории "ДСП" из одного структурного подразделения в другое осуществляется только ответственным государственным гражданским служащим Службы ДОУ.


### <a id="p100057"></a>III. Подготовка и оформление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения


<a id="p100058"></a>3.1. Обработка служебной конфиденциальной информации, подготовка и оформление документов, содержащих указанную информацию, осуществляются в структурных подразделениях Роспатента.
<a id="p100059"></a>3.2. Данные документы печатаются на компьютерах, не связанных с локальными и внешними сетями.
<a id="p100060"></a>3.3. Если в приложении к документу содержатся сведения конфиденциального характера, то весь документ относится к категории "ДСП".
<a id="p100061"></a>Если документ, содержащий конфиденциальную информацию, подлежит отправке с сопроводительным письмом, то оно составляется и оформляется как документ категории "ДСП", независимо от того, содержит или нет само сопроводительное письмо конфиденциальную информацию.

#### <a id="p100062"></a>3.4 Исполнитель документа категории "ДСП" на обороте последнего листа каждого экземпляра указывает:

<a id="p100063"></a>количество отпечатанных экземпляров;
<a id="p100064"></a>фамилию исполнителя и дату исполнения;
<a id="p100065"></a>номер дела, в который будет подшит документ;
<a id="p100066"></a>дату и пометку "черновик уничтожен" (или: "исполнено без черновика").
<a id="p100067"></a>3.5. Визирование проекта документа, содержащего конфиденциальную информацию, производится только на бумажном носителе.
<a id="p100068"></a>3.6. Подписанные документы категории "ДСП", с проставленными на всех отпечатанных экземплярах номерами, передаются для регистрации и отправки работнику Службы ДОУ, осуществляющему их учет.
<a id="p100069"></a>При необходимости направления документа категории "ДСП" в несколько адресов необходимое количество заверенных копий документа передается работнику Службы ДОУ с указателем рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемого документа. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником (заместителем начальника) управления, подготовившего данный документ.
<a id="p100070"></a>3.7. Ответственность за выпуск тиражируемых документов и изданий категории "ДСП" несут руководители структурных подразделений.
<a id="p100071"></a>Документы и издания категории "ДСП", полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только с их согласия.


### <a id="p100072"></a>IV. Регистрация и отправка исходящей конфиденциальной корреспонденции


<a id="p100073"></a>4.1. Регистрация исходящих документов производится в [журнале](#p100144) регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции (Приложение N 4).
<a id="p100074"></a>Визовой экземпляр документа подшивается в дело согласно номенклатуре дел Финансово-административного управления и хранится в запираемом шкафу у ответственного работника Службы ДОУ, а третий экземпляр с проставленным исходящим номером возвращается под расписку в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции в управление, подготовившее данный документ, и подшивается в дело согласно номенклатуре дел управления.
<a id="p100075"></a>4.2. Пересылка документов с грифом "ДСП" сторонним организациям производится заказными или ценными почтовыми отправлениями.
<a id="p100076"></a>Отправляемые документы должны быть помещены в конверты либо упакованы. Использовать конверты с прозрачными окнами для пересылки этих документов запрещается.
<a id="p100077"></a>Отправка конфиденциальных документов по электронным каналам связи, в том числе по системе МЭДО, запрещена.
<a id="p100078"></a>4.3. Уведомления о вручении отправленного конфиденциального документа адресату по почте возвращаются работнику Службы ДОУ.
<a id="p100079"></a>4.4. При возврате документа почтовым отделением ответственный работник Службы ДОУ делает отметку в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции о возврате документа, после чего возвращает документ (с конвертом) исполнителю под расписку в этом журнале.


### <a id="p100080"></a>V. Порядок учета, хранения конфиденциальных документов и обеспечение ограничений к их доступу


<a id="p100081"></a>5.1. Конфиденциальные документы, полученные государственными гражданскими служащими Роспатента в ходе проводимых проверок, без сопроводительных писем и не прошедшие регистрацию в Службе ДОУ, по мотивированной служебной записке исполнителя с резолюцией начальника структурного подразделения выделяются в отдельные дела "ДСП" в материалах проведения данных проверок и подлежат оформлению и хранению в соответствии с правилами работы с делами "ДСП".
<a id="p100082"></a>5.2. Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела проставляется пометка "Для служебного пользования". Выдача дел производится по [карточке](#p100171) учета выдачи дела (Приложение N 5).
<a id="p100083"></a>5.3. Экспертиза ценности документов "ДСП" проводится в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, утвержденной Приказом Роспатента от 17 декабря 2012 г. N 159 (далее - Инструкция по делопроизводству).
<a id="p100084"></a>5.4. Отобранные к уничтожению дела "ДСП", не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, могут оформляться отдельным актом или включаться в общий акт вместе с другими отобранными к уничтожению делами в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
<a id="p100085"></a>5.5. После уничтожения материалов "ДСП" в учетных документах проставляется отметка: "Уничтожено. Акт N __ от __ (дата)".
<a id="p100086"></a>5.6. Информация в виде бюллетеней, реферативных информационных изданий, телефонных и адресных справочников уничтожается без акта, но с отметкой в учетных формах, заверяемых подписями исполнителей и работников, ответственных за учет и хранение документов категории "ДСП".


### <a id="p100087"></a>VI. Обеспечение сохранности документов


<a id="p100088"></a>6.1. Документы категории "ДСП" должны храниться в служебных помещениях в запираемых и опечатываемых шкафах.
<a id="p100089"></a>6.2. Передача дел, документов и изданий "ДСП" осуществляется под расписку с разрешения соответствующего руководителя.
<a id="p100090"></a>6.3. При смене работника, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи.
<a id="p100091"></a>6.4. Конфиденциальные документы Роспатента и конфиденциальные документы, разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и находящиеся в распоряжении Роспатента, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
<a id="p100092"></a>6.5. Выносить конфиденциальные документы из здания Роспатента разрешается только в случаях служебной необходимости на основании мотивированной служебной записки с резолюцией руководителя или заместителей руководителя Роспатента.
<a id="p100093"></a>6.6. Обсуждать содержание конфиденциальных документов и давать справочную информацию по поступившим в Роспатент конфиденциальным документам по открытым каналам телефонной связи запрещено.
<a id="p100094"></a>6.7. Ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение конфиденциальных документов и их сохранность возлагается на начальников структурных подразделений Роспатента.
<a id="p100095"></a>6.8. Государственные гражданские служащие Службы ДОУ, ответственные за регистрацию, прохождение, учет и хранение конфиденциальных документов, и государственные гражданские служащие, у которых на исполнении и в производстве находятся конфиденциальные документы, несут персональную ответственность за их сохранность и неразглашение.
<a id="p100096"></a>6.9. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов категории "ДСП" из одного дела в другое без санкции лица, осуществляющего их учет.
<a id="p100097"></a>6.10. Проверка наличия документов категории "ДСП" в структурных подразделениях проводится ежегодно комиссией, назначаемой приказом руководителя Роспатента. В состав комиссии обязательно включаются лица, ведущие учет и хранение этих документов. Результаты проверки оформляются актом.
<a id="p100098"></a>В архиве проверка проводится один раз в 5 лет.
<a id="p100099"></a>6.11. О фактах утраты документов категории "ДСП", разглашения конфиденциальных сведений или несанкционированного доступа к их содержанию ставится в известность руководство Роспатента.
<a id="p100100"></a>В случае утраты конфиденциальных документов и разглашения конфиденциальной информации проводится служебная проверка в установленном порядке.





<div align="right">

<a id="p100101"></a>Приложение N 1<br>
к Инструкции о порядке учета,<br>
обращения и хранения документов,<br>
содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральной службе<br>
по интеллектуальной собственности

</div>


<a id="p100102"></a>                                    АКТ
"__" ______ 20__ г.

<a id="p100103"></a>Мы, нижеподписавшиеся
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
составили настоящий акт в том, что при приеме пакета N ___________________,
доставленного ____________________________________________________________,
              (должность, фамилия и инициалы работника, доставившего пакет)
обнаружены повреждения пакета/нарушения в оформлении пакета:
___________________________________________________________________________
                           (описание нарушений)
___________________________________________________________________________

Заместитель начальника отдела
государственной службы и кадров,
контроля и делопроизводства            Подпись      Расшифровка подписи

Должность работника,
доставившего пакет                     Подпись      Расшифровка подписи





<div align="right">

<a id="p100104"></a>Приложение N 2<br>
к Инструкции о порядке учета,<br>
обращения и хранения документов,<br>
содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральной службе<br>
по интеллектуальной собственности

</div>


<a id="p100105"></a>                                    АКТ
"__" ______ 20__ г.

<a id="p100106"></a>Мы, нижеподписавшиеся
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
составили настоящий акт в том, что при приеме пакета N ___________________,
поступившего из __________________________________________________________,
                                (наименование отправителя)
обнаружено расхождение в учетных данных документов: _______________________
___________________________________________________________________________
                       (излагается суть расхождения)
___________________________________________________________________________

Лицевая сторона пакета прилагается.

Заместитель начальника отдела
государственной службы и кадров,
контроля и делопроизводства            Подпись      Расшифровка подписи

Должность государственного
гражданского служащего,
вскрывшего пакет                       Подпись      Расшифровка подписи





<div align="right">

<a id="p100107"></a>Приложение N 3<br>
к Инструкции о порядке учета,<br>
обращения и хранения документов,<br>
содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральной службе<br>
по интеллектуальной собственности

</div>


                                                 Для служебного пользования

<a id="p100108"></a>                                  ЖУРНАЛ
       регистрации и учета входящей конфиденциальной корреспонденции

                                                  Начат "__" ______ 20__ г.
                                                Окончен "__" ______ 20__ г.

                                                             На ____ листах


<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="12%"><col width="8%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100109"></a>Входящий N и дата поступления</td><td rowspan="2"><a id="p100110"></a>N, дата и наименование отправителя</td><td rowspan="2"><a id="p100111"></a>Краткое содержание документа</td><td colspan="2"><a id="p100112"></a>Количество листов</td><td rowspan="2"><a id="p100113"></a>N экз.</td><td rowspan="2"><a id="p100114"></a>Куда направлен документ</td><td rowspan="2"><a id="p100115"></a>Расписка получателя и дата</td><td rowspan="2"><a id="p100116"></a>Расписка о возврате документа в службу ДОУ и дата</td><td rowspan="2"><a id="p100117"></a>Срок исполнения</td><td rowspan="2"><a id="p100118"></a>Исх. N письма об исполнении (N дела)</td></tr>
<tr><td><a id="p100119"></a>сопроводит. письмо</td><td><a id="p100120"></a>основной докум.</td></tr>
<tr><td><a id="p100121"></a>1</td><td><a id="p100122"></a>2</td><td><a id="p100123"></a>3</td><td><a id="p100124"></a>4</td><td><a id="p100125"></a>5</td><td><a id="p100126"></a>6</td><td><a id="p100127"></a>7</td><td><a id="p100128"></a>8</td><td><a id="p100129"></a>9</td><td><a id="p100130"></a>10</td><td><a id="p100131"></a>11</td></tr>
<tr><td><a id="p100132"></a>3,5 см</td><td><a id="p100133"></a>3,5 см</td><td><a id="p100134"></a>7 см</td><td><a id="p100135"></a>1,5 см</td><td><a id="p100136"></a>1,5 см</td><td><a id="p100137"></a>1,5 см</td><td><a id="p100138"></a>4,5 см</td><td><a id="p100139"></a>3,5 см</td><td><a id="p100140"></a>3,5 см</td><td><a id="p100141"></a>3,5 см</td><td><a id="p100142"></a>3,5 см</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100143"></a>Приложение N 4<br>
к Инструкции о порядке учета,<br>
обращения и хранения документов,<br>
содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральной службе<br>
по интеллектуальной собственности

</div>


                                                 Для служебного пользования

<a id="p100144"></a>                                  ЖУРНАЛ
       регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции

                                                  Начат "__" ______ 20__ г.
                                                Окончен "__" ______ 20__ г.

                                                             На ____ листах


<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="9%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="18%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100145"></a>Дата и N исходящего документа</td><td rowspan="2"><a id="p100146"></a>Исполнитель</td><td rowspan="2"><a id="p100147"></a>Краткое содержание документа</td><td colspan="2"><a id="p100148"></a>Кол-во листов</td><td rowspan="2"><a id="p100149"></a>N экз.</td><td rowspan="2"><a id="p100150"></a>Куда направлен документ (в соответствии с рассылкой)</td><td rowspan="2"><a id="p100151"></a>N дела, куда подшит документ</td></tr>
<tr><td><a id="p100152"></a>сопроводит. письмо</td><td><a id="p100153"></a>основной докум.</td></tr>
<tr><td><a id="p100154"></a>1</td><td><a id="p100155"></a>2</td><td><a id="p100156"></a>3</td><td><a id="p100157"></a>4</td><td><a id="p100158"></a>5</td><td><a id="p100159"></a>6</td><td><a id="p100160"></a>7</td><td><a id="p100161"></a>8</td></tr>
<tr><td><a id="p100162"></a>4 см</td><td><a id="p100163"></a>5 см</td><td><a id="p100164"></a>10 см</td><td><a id="p100165"></a>2,5 см</td><td><a id="p100166"></a>2,5 см</td><td><a id="p100167"></a>2,5 см</td><td><a id="p100168"></a>7 см</td><td><a id="p100169"></a>4,5 см</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100170"></a>Приложение N 5<br>
к Инструкции о порядке учета,<br>
обращения и хранения документов,<br>
содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральной службе<br>
по интеллектуальной собственности

</div>


<div align="center">

<a id="p100171"></a>**КАРТОЧКА**<br>
учета выдачи дела "ДСП"<br>
____________________________________________________________<br>
(учетный номер и наименование документа или дела)

</div>



| <a id="p100172"></a>Дата выдачи | <a id="p100173"></a>Кому выдано (структурное подразделение и фамилия исполнителя) | <a id="p100174"></a>Расписка в получении и дата | <a id="p100175"></a>Дата возврата и подпись | <a id="p100176"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |




<a id="p100177"></a>

---