---
title: "Приказ Минтранса России от 06.07.2016 N 185"
number: "185"
issuer: "Министерство транспорта Российской Федерации"
issued_on: 2016-07-06
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-185-2016-mintrans-rossii-ministerstvo"
---

## Приказ Минтранса России от 06.07.2016 N 185

# Приказ Минтранса России от 06.07.2016 N 185

"Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве транспорта Российской Федерации"

(вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения")

(Зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2016 N 43039)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-101-2023-mintrans-rossii-ministerstvo#p100011) Минтранса России от 31.03.2023 N 101, утвердившего новое [регулирование](https://bukva.ai/docs/prikaz-101-2023-mintrans-rossii-ministerstvo#p100006).
> Начало действия документа - 12.08.2016.
> Окончание действия документа - 22.07.2023.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-101-2023-mintrans-rossii-ministerstvo#p100011) Минтранса России от 31.03.2023 N 101, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 12.07.2023).


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте России 1 августа 2016 г. N 43039

---


<a id="p100002"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 6 июля 2016 г. N 185

<a id="p100004"></a>**ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ**
**ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО**
**РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<div align="center">

<a id="p100005"></a>Во исполнение [пункта 1.5](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994#p100061) Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368, 2016, N 9, ст. 1263, N 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве транспорта Российской Федерации приказываю:<br>
1. <a id="p100006"></a>Утвердить:<br>
<a id="p100007"></a>категории должностных лиц Министерства транспорта Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения ([приложение N 1](#p100016) к настоящему приказу);

</div>

<a id="p100008"></a>порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям ([приложение N 2](#p100020) к настоящему приказу);
<a id="p100009"></a>порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения ([приложение N 3](#p100032) к настоящему приказу);
<a id="p100010"></a>организацию защиты служебной информации ограниченного распространения ([приложение N 4](#p100040) к настоящему приказу).
2. <a id="p100011"></a>Руководителям структурных подразделений Министерства транспорта Российской Федерации обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.
3. <a id="p100012"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра С.А. Аристова.

<a id="p100013"></a>Министр
**М.Ю.СОКОЛОВ**





<a id="p100014"></a>Приложение N 1

<a id="p100015"></a>Утверждены
приказом Минтранса России
от 6 июля 2016 г. N 185

<a id="p100016"></a>**КАТЕГОРИИ**
**ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ**
**ФЕДЕРАЦИИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ**
**К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**

<a id="p100017"></a>Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве транспорта Российской Федерации категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" высшей группы должностей.





<a id="p100018"></a>Приложение N 2

<a id="p100019"></a>Утвержден
приказом Минтранса России
от 6 июля 2016 г. N 185

<a id="p100020"></a>**ПОРЯДОК**
**ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**
**ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ**

1. <a id="p100021"></a>Передача поступивших в Минтранс России документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Административным департаментом Минтранса России.
2. <a id="p100022"></a>Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), разработанные в Минтрансе России, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
<a id="p100023"></a>Поступившие в Минтранс России документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) указанных органов или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
<a id="p100024"></a>Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьерам - федеральным государственным гражданским служащим при наличии у них доверенности на право получения соответствующей корреспонденции.
3. <a id="p100025"></a>При необходимости изготовления копий документов с пометкой "ДСП" и направления их нескольким адресатам составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения Минтранса России, подготовившего документ, а на документе ставится отметка о копировании, подписываемая исполнителем.
4. <a id="p100026"></a>Для передачи (пересылки) документов с пометкой "ДСП" на конверте (пакете) работнику Административного департамента Минтранса России указываются адрес получателя и отправителя, регистрационные номера вложенных в пакет документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
<a id="p100027"></a>Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
<a id="p100028"></a>Работник Административного департамента Минтранса России, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой (при использовании клея для запечатывания конверта) и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".
5. <a id="p100029"></a>Передача документов с пометкой "ДСП" посредством электронной почты, факсом не допускается. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Минтранса России не допускается.





<a id="p100030"></a>Приложение N 3

<a id="p100031"></a>Утвержден
приказом Минтранса России
от 6 июля 2016 г. N 185

<div align="right">

<a id="p100032"></a>**ПОРЯДОК**<br>
**СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ**<br>
**ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**

1. <a id="p100033"></a>При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Минтранса России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "ДСП".<br>
<a id="p100034"></a>Предложения о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся руководителями структурных подразделений Минтранса России, подготовивших эти документы.<br>
2. <a id="p100035"></a>При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение, рассмотрении целесообразности хранения документов и дел, подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".<br>
3. <a id="p100036"></a>Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Минтранса России, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также с указанием должности, фамилии и инициалов.<br>
<a id="p100037"></a>О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах документов делаются соответствующие записи, а также информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

</div>






<a id="p100038"></a>Приложение N 4

<a id="p100039"></a>Утверждена
приказом Минтранса России
от 6 июля 2016 г. N 185

<a id="p100040"></a>**ОРГАНИЗАЦИЯ**
**ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**

1. <a id="p100041"></a>Защита служебной информации ограниченного распространения в Минтрансе России осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. <a id="p100042"></a>Целями защиты служебной информации являются:
<a id="p100043"></a>предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;
<a id="p100044"></a>предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в информационных системах;
<a id="p100045"></a>предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
<a id="p100046"></a>обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;
<a id="p100047"></a>сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
3. <a id="p100048"></a>Защите подлежат:
<a id="p100049"></a>информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и на бумажных носителях;
<a id="p100050"></a>программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.
4. <a id="p100051"></a>Защита служебной информации ограниченного распространения при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется федеральными государственными гражданскими служащими Минтранса России (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.
5. <a id="p100052"></a>Регистрация, размножение и отправка документов с пометкой "ДСП" осуществляются гражданскими служащими, в должностные регламенты которых входят данные функции.
6. <a id="p100053"></a>Обработка документов (работа с образами и проектами документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения или иную информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, допускается только на защищенных автоматизированных рабочих местах, прошедших в установленном порядке аттестацию на соответствие требованиям безопасности информации (далее - защищенные АРМ). Запрещается подключать к защищенным АРМ сторонние устройства, не зарегистрированные в установленном порядке на магнитном носителе информации.
7. <a id="p100054"></a>Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой "ДСП" с разрешения директора Административного департамента Минтранса России могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.
8. <a id="p100055"></a>Необходимым условием сохранности документа с пометкой "ДСП" является его принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью в реестре.
9. <a id="p100056"></a>Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) на оборудовании, прошедшем в установленном порядке аттестацию на соответствие требованиям безопасности информации, только с письменного разрешения (указания) гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей.
<a id="p100057"></a>Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
10. <a id="p100058"></a>Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Минтранса России в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:
<a id="p100059"></a>при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Минтранса России составляется указатель рассылки (реестр), в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
11. <a id="p100060"></a>Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания Минтранса России без разрешения руководителя структурного подразделения Минтранса России.
12. <a id="p100061"></a>Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП", без разрешения руководителя структурного подразделения Минтранса России.
13. <a id="p100062"></a>При увольнении или переводе на другую должность гражданский служащий, за которым числятся документы с пометкой "ДСП", возвращает их секретарю (делопроизводителю) структурного подразделения Минтранса России.
<a id="p100063"></a>При увольнении или переводе на другую должность секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения Минтранса России передает гражданскому служащему, определенному руководителем структурного подразделения Минтранса России, журнал учета входящих документов "Для служебного пользования" и дела с документами с пометкой "ДСП" по акту приема-передачи.
14. <a id="p100064"></a>В случае утраты документов, дел, изданий, носителей информации с пометкой "ДСП" либо разглашения содержащихся в них сведений, а также при обнаружении признаков, указывающих на несанкционированное ознакомление (попытку ознакомления) с информацией ограниченного распространения, гражданский служащий, обнаруживший данные факты, немедленно докладывает о них директору Административного департамента Минтранса России. По фактам проводится служебная проверка. О результатах служебной проверки докладывается в служебной записке Министру в установленном порядке.
15. <a id="p100065"></a>Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в Минтрансе России проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Минтранса России. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. По результатам проверок оформляются акты.
<a id="p100066"></a>В архивах, где сосредоточено большое количество документов, дел, изданий с пометкой "ДСП", проверка наличия документов может проводиться не реже одного раза в пять лет.

<div align="center">

16. <a id="p100067"></a>За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, гражданский служащий может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

</div>




<a id="p100068"></a>

---