---
title: "Приказ Роскомархива от 07.09.1992 N 181"
number: "181"
issuer: "Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации"
issued_on: 1992-09-07
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-181-1992"
---

## Приказ Роскомархива от 07.09.1992 N 181

# Приказ Роскомархива от 07.09.1992 N 181

(ред. от 03.09.1998)

"Об уточнении показателей форм планово-отчетной документации учреждений ГАС Российской Федерации"




<a id="p100001"></a>**КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ**
**ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 7 сентября 1992 г. N 181

<a id="p100003"></a>**ОБ УТОЧНЕНИИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФОРМ**
**ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ ГАС**

<div align="center">

**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>Внедрение "Системы планово-отчетной документации учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации", утвержденной Приказом Роскомархива от 21.11.91 N 146, способствует осуществлению государственного регулирования развития архивного дела, организации деятельности государственных архивов. Вместе с тем отдельные показатели форм планово-отчетной документации нуждаются в уточнении и дополнении. С учетом замечаний и предложений, поступивших от государственных архивов, центров хранения документации, органов государственного управления архивным делом, приказываю:

<div align="center">

1. <a id="p100005"></a>Утвердить уточненные формы "Системы планово-отчетной документации учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации":

</div>

- <a id="p100006"></a>показатели "Основных направлений развития архивного дела в Российской Федерации на 19__ год [(Приложение 1);](#p100119)
- <a id="p100007"></a>статистический отчет по форме N 1 "Показатели выполнения "Основных направлений развития архивного дела в республике в составе РФ, крае, области, г. г. Москве и Санкт-Петербурге" за 19__ год (плана работы ____ государственного архива, центра документации)" (Приложение 2);
- <a id="p100008"></a>статистический отчет по форме N 3 "Паспорт государственного архива, центра документации на 1 января 19__ года" (Приложение 3).
2. <a id="p100009"></a>Установить, что:
<a id="p100010"></a>к планам федеральных государственных архивов, центров хранения документации даются в виде приложений планы научно-исследовательской и научно-издательской работы (приложения 4, 5) [<*>](#p100013);
<a id="p100011"></a>научная библиотека, лаборатории микрофотокопирования и реставрации документов федеральных архивов в г. г. Москве и Санкт-Петербурге организуют планирование и отчетность по формам приложений 6, 7, 8, 9 <*>.

<a id="p100012"></a>

---

<a id="p100013"></a><*> Не приводятся.

3. <a id="p100014"></a>Руководителям органов государственного управления архивным делом республик в составе Российской Федерации, краев, областей, г. г. Москвы и Санкт-Петербурга, учреждений и организаций, непосредственно подчиненных Роскомархиву, обеспечить своевременное и качественное составление планово-отчетной документации.

<div align="right">

<a id="p100015"></a>Первый заместитель<br>
Председателя Комитета<br>
**В.А.ТЮНЕЕВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100118"></a>Приложение 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100119"></a>Показатели <*><br>
"Основных направлений развития архивного дела<br>
в Российской Федерации на 19__ год"

<a id="p100120"></a>Утратили силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-1998-rosarhiv-federalnaya#p100021) Росархива от 03.09.1998 N 58

</div>






<div align="right">

<a id="p100121"></a>Приложение 2

</div>


                                         Статистическая отчетность
Кому представляется _________________
<a id="p100028"></a>                     (наименование и                     Форма N 1
                    адрес получателя)
<a id="p100029"></a>Кем представляется __________________  Утверждена
                      (наименование    Приказом Роскомархива
_____________________________________  от 7 сентября 1992 г. N 181
 и адрес отчитывающейся организации)   Почтовая - годовая


<a id="p100030"></a>                                       Представляют
                                       государственные архивы,
                                       центры документации в
                                       соответствующий орган
                                       государственного управления
                                       по делам архивов; органы
                                       государственного управления
                                       по делам архивов республик
                                       в составе Российской
                                       Федерации, краев, областей,
                                       г. г. Москвы и
                                       Санкт-Петербурга,
                                       федеральные государственные
                                       архивы, центры хранения
                                       документации - в
                                       Роскомархив к 20 января
                                       следующего за отчетным года

<div align="center">

<a id="p100031"></a>**ПОКАЗАТЕЛИ**<br>
выполнения "Основных направлений<br>
развития архивного дела в республике в составе<br>
Российской Федерации, крае, области, г. г. Москве<br>
и Санкт-Петербурге"<br>
за 19__ год<br>
(плана работы _______ госархива, центра<br>
документации за 19__ год)

</div>


1. <a id="p100032"></a>Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="8%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100033"></a>Код строки</td><td colspan="6">Улучшение физического состояния (единиц хранения)</td><td colspan="4">Создание<br>страхового фонда</td></tr>
<tr><td colspan="2">документов<br>на бумажной<br>основе</td><td colspan="4">консервационно-профилактическая обработка</td><td colspan="4">скопировано<br>(единиц хранения)</td></tr>
<tr><td>всего</td><td>в том числе реставрация</td><td>кинодокументов</td><td>фотодокумен тов</td><td>фонодокументов</td><td>страхового фонда</td><td>документов на бумажной основе</td><td>кинодокументов</td><td>фотодокументов</td><td>фонодокументов</td></tr>
<tr><td><a id="p100034"></a>А</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
<tr><td><a id="p100035"></a>101</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


2. <a id="p100036"></a>Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий


<table>
<colgroup><col width="17%"><col width="9%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100037"></a>Виды документов</td><td rowspan="3">Код строки</td><td colspan="2">Прием документов (единиц хранения)</td><td colspan="2" rowspan="2">Экспертиза ценности документов, хранящихся в госархиве (ед. хранения)</td><td rowspan="3">Утверждение описей документов ЦЭПК - ЭПК (ед. хранения, единиц учета)</td><td rowspan="3">Упорядочение документов на договорных началах (ед. хранения)</td></tr>
<tr><td rowspan="2">от учреждений, организаций и предприятий</td><td rowspan="2">от граждан</td></tr>
<tr><td>просмотрено</td><td>выделено к уничтожению</td></tr>
<tr><td><a id="p100038"></a>А</td><td>Б</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100039"></a>Управленческая документация и документы личного происхождения</td><td>201</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100040"></a>Научно- техническая документация</td><td>202</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100041"></a>Кинодокументы</td><td>203</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100042"></a>Фотодокументы</td><td>204</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100043"></a>Фонодокументы</td><td>205</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100044"></a>Документы по личному составу</td><td>206</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


3. <a id="p100045"></a>Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов. Создание информационно-поисковых систем


<table>
<colgroup><col width="17%"><col width="9%"><col width="28%"><col width="25%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100046"></a>Виды документов</td><td rowspan="3">Код строки</td><td colspan="3">Создание информационно-поисковых систем (единиц хранения, единиц учета)</td></tr>
<tr><td rowspan="2">описание, усовершенствование, переработка описей</td><td colspan="2">информация о документах включена:</td></tr>
<tr><td>в каталог</td><td>в базы данных</td></tr>
<tr><td><a id="p100047"></a>А</td><td>Б</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td></tr>
<tr><td><a id="p100048"></a>Управленческая документация и документы личного происхождения</td><td>301</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100049"></a>Научно-техническая документация</td><td>302</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100050"></a>Кинодокументы</td><td>303</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100051"></a>Фотодокументы</td><td>304</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100052"></a>Фонодокументы</td><td>305</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100053"></a>Научная информация и использование документов

</div>



<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="16%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100054"></a>Код строки</td><td rowspan="3">Предоставление документной информации заинтересованным организациям (по инициативе архива)</td><td colspan="4">Исполнение запросов</td><td rowspan="3">Организация выставок документов</td><td rowspan="3">Проведение радио- и телепередач</td><td rowspan="3">Публикация статей и подборок документов</td><td colspan="2" rowspan="2">Организация работы исследователей в читальном зале</td></tr>
<tr><td rowspan="2">тематических</td><td colspan="3">социально-правового характера</td></tr>
<tr><td>поступило</td><td>исполнено</td><td>из них с положительным результатом</td><td>количество исследователей</td><td>количество выданных дел</td></tr>
<tr><td><a id="p100055"></a>А</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
<tr><td><a id="p100056"></a>306</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


Руководитель

"__" ________________ 19__ года
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)

<a id="p100057"></a>Примечание. [Строки 301](#p100048) - 305, графа 2, - показывается количество ед. хр., ед. уч., закаталогизированных в отчетном году, карточки на которые включены в систему каталогов.





<div align="right">

<a id="p100058"></a>Приложение 3

</div>


<div align="center">

<a id="p100127"></a>**ПАСПОРТ**<br>
государственного(ых) архива(ов),<br>
центра документации на 1 января 19__ года

<a id="p100128"></a>Утратил силу. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-55-1997-rosarhiv-federalnaya#p100011) Росархива от 20.09.1997 N 55

</div>




<a id="p100117"></a>

---