Приказ Росархива от 31.01.2019 № 18

«О Центральной экспертной комиссии Федерального архивного агентства»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных государственных архивных учреждений по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации приказываю:

1. Создать Центральную экспертную комиссию (ЦЭК) Федерального архивного агентства в следующем составе:

2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Федерального архивного агентства.

3. Считать утратившим силу приказ от 27.12.2010 № 105 «Об образовании и составе Центральной экспертной комиссии Федерального архивного агентства».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1. Центральная экспертная комиссия (далее — ЦЭК) Федерального архивного агентства (далее — Росархив) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Росархива и подведомственных ему федеральных государственных архивных учреждений, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. ЦЭК является совещательным органом, создается приказом Росархива.

4. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Росархива, представитель Государственного архива Российской Федерации» (по согласованию).

Председателем ЦЭК назначается один из заместителей руководителя Росархива.

5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением о Росархиве, приказами Росархива, а также настоящим Положением.

6. ЦЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Росархива и подведомственных ему организаций.

6.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности центрального аппарата Росархива, для хранения и уничтожения.

6.3 Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел;

д) актов о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее — ЦЭПК при Росархиве);

и) проектов нормативных правовых актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

к) проекта Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

6.3. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

6.8. Совместно с делопроизводственной и кадровой службами организует для работников Росархива консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

7. ЦЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям Росархива по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

7.2 Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на архивное хранение о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

8. ЦЭК работает во взаимодействии с ЦЭПК при Росархиве и Государственным архивом Российской Федерации.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

10. Заседание ЦЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.