Приказ Минфина России от 31.08.2018 № 1778

«О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. № 556»

Приказываю:

внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. № 556, следующие изменения:

1. Абзац шестой пункта 51 дополнить словами «(книги, журналы, бюллетени, открытки, CD-диски, flash-накопители, сброшюрованные материалы и тому подобное)».

2. Дополнить пунктом 74.1 следующего содержания:

«74.1. При переадресации документов на бумажном носителе, содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию Министерства, оригиналы этих документов направляются директором департамента Министерства в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в документе вопросов, сопроводительным письмом с уведомлением автора документа о переадресации документа.».

3. В пункте 93:

а) абзац пятый дополнить словами «(книги, журналы, бюллетени, открытки, CD-диски, flash-накопители, сброшюрованные материалы и тому подобное)»;

б) дополнить абзацем следующего содержания:

«Вид передаваемого документа необходимо указать в соответствующем поле электронной регистрационной карточки документа.».

4. Дополнить пунктами 130.2 — 130.4 следующего содержания:

«130.2. Номенклатурой дел Министерства предусматривается формирование централизованных дел Министерства, и дел, формируемых в департаментах Министерства. Формирование централизованных дел Министерства осуществляется Департаментом управления делами и контроля.»

Перечень централизованных дел Министерства, формируемых в Министерстве, определяется директором Департамента управления делами и контроля.

130.3. В СЭД обеспечивается формирование аналитических группировок документов, систематизированных в централизованное дело Министерства, в разрезе департаментов Министерства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел департаментов Министерства.

130.4. Номенклатурой дел Министерства предусматривается формирование электронных дел, в которых систематизируются внутренние документы Министерства, созданные в форме электронных документов.».

5. Дополнить пунктом 131.1 следующего содержания:

«131.1. Электронные внутренние документы систематизируются в электронные дела автоматически в СЭД в соответствии с номенклатурой дел Министерства. Электронные дела хранятся в СЭД в форматах, предусмотренных для использования в СЭД.».

6. В пункте 16 приложения № 7:

а) в абзацах втором и третьем слово «финансов» исключить;

б) абзац девятый изложить в следующей редакции:

«При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи (собственноручная подпись или электронная подпись) располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей, например:»

Директор Департамента управления делами и контроля	Подпись	И.О. Фамилия
Заместитель Министра	Подпись	И.О. Фамилия

или

Директор Департамента управления делами и контроля		И.О. Фамилия
Заместитель Министра		И.О. Фамилия

7. Приложение № 15 дополнить новым абзацем четвертым следующего содержания:

«В номенклатуре используются одинаковые индексы для централизованных дел Министерства, формируемых в Министерстве. Индексы, используемые для централизованных дел Министерства, не допускается использовать для дел, ведение которых осуществляется департаментами Министерства.».

8. Настоящий приказ применяется при составлении номенклатуры дел Министерства финансов Российской Федерации и номенклатур дел департаментов Министерства финансов Российской Федерации, начиная с номенклатур дел на 2019 год.

---