---
title: "Приказ Казначейства России от 27.04.2012 N 176"
number: "176"
issuer: "Федеральное казначейство"
issued_on: 2012-04-27
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-176-2012-kaznacheystvo-rossii"
---

## Приказ Казначейства России от 27.04.2012 N 176

# Приказ Казначейства России от 27.04.2012 N 176

"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденную Приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. N 206"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**
от 27 апреля 2012 г. N 176

<a id="p100004"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ**
**В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА,**
**УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА**
**ОТ 27 МАЯ 2011 Г. N 206**

<a id="p100005"></a>В соответствии с [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-751-2011) Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 37. ст. 5263) приказываю:
<a id="p100006"></a>Утвердить прилагаемые [изменения](#p100009), которые вносятся в [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100010) по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденную Приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. N 206.

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Руководитель<br>
**Р.Е.АРТЮХИН**

</div>






<div align="right">

<a id="p100008"></a>Утверждены<br>
Приказом<br>
Федерального казначейства<br>
от 27 апреля 2012 г. N 176

</div>


<div align="center">

<a id="p100009"></a>**ИЗМЕНЕНИЯ,**<br>
**КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ**<br>
**В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА**

</div>


1. <a id="p100010"></a>[Раздел II](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100024) "Основные понятия" Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденной Приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 г. N 206 (далее - Инструкция), дополнить абзацами следующего содержания;
<a id="p100011"></a>"электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
<a id="p100012"></a>сканирование документа - получение электронного образа документа;
<a id="p100013"></a>система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
<a id="p100014"></a>электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.".
2. <a id="p100015"></a>[Абзац 8 раздела II](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100032) "Основные понятия" Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100016"></a>"электронная цифровая подпись/электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (далее - ЭЦП, электронная цифровая подпись);".
3. <a id="p100017"></a>Наименование [пункта 3.2.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100118) Инструкции изложить в следующей редакции:
<a id="p100018"></a>"3.2.10. Наименование либо аннотация документа".
4. <a id="p100019"></a>[Абзац 12 пункта 6.2.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100585) Инструкции дополнить словами "в соответствии с Административным [регламентом](https://bukva.ai/docs/prikaz-23n-2010#p100011) Федерального казначейства исполнения государственной функции по организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию решений и направлению ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 марта 2010 г. N 23н.".
5. <a id="p100020"></a>[Раздел VII](https://bukva.ai/docs/prikaz-206-2011-kaznacheystvo-rossii#p100696) Инструкции изложить в следующей редакции:

<div align="center">

<a id="p100021"></a>"VII. Особенности работы с электронными документами

</div>



#### <a id="p100022"></a>7.1 В территориальных органах Федерального казначейства создаются и используются:

<a id="p100023"></a>электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе (документы, поступающие и отправляемые по ППО АСД, внутриведомственные документы);
<a id="p100024"></a>электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов, поступающих на бумажных носителях и помещаемые (хранящиеся) в ППО АСД.
<a id="p100025"></a>Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации.
<a id="p100026"></a>7.2. Состав электронных документов, обращающихся при организации внутренней деятельности в территориальных органах Федерального казначейства, определяется в соответствии с Перечнем документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, утвержденным приказом Федерального казначейства, иными нормативными правовыми актами.
<a id="p100027"></a>7.3. Прием и отправка электронных документов, поступающих по ППО АСД, осуществляется централизованно Службой делопроизводства.
<a id="p100028"></a>Прием и отправка внутриведомственных электронных документов осуществляется непосредственно исполнителями или делопроизводителями.
<a id="p100029"></a>7.4. Включение электронного образа документа, поступившего на бумажном носителе в состав документооборота, осуществляется после его сканирования и подтверждения соответствия электронного образа подлиннику документа путем проставления электронной цифровой подписи работника, выполняющего данную процедуру.
<a id="p100030"></a>Электронные документы, создаваемые в территориальных органах Федерального казначейства, включаются в состав документооборота на основании электронной цифровой подписи должностного лица, подписавшего документ.
<a id="p100031"></a>7.5. При получении и отправке электронных документов по ППО АСД Службой делопроизводства осуществляется проверка подлинности электронной цифровой подписи документа.
<a id="p100032"></a>7.6. При получении и отправке внутриведомственной корреспонденции проверка подлинности электронной цифровой подписи осуществляется делопроизводителем или работником адресантом документа.
<a id="p100033"></a>7.7. Регистрация поступающих электронных документов осуществляется в ППО АСД после проверки наличия и подлинности ЭЦП путем перерегистрации РКК поступившего документа из журнала "Входящие документы" в журнал регистрации "Входящая корреспонденция".
<a id="p100034"></a>7.8. Подготовка к рассмотрению, согласованию, подписанию электронных документов осуществляется исполнителями в соответствии с Технологическим регламентом работы с документами в НПО АСД. В случае, если документы подлежат рассмотрению, согласованию, подписанию в электронном виде, представление документов для доклада руководству на бумажных носителях не допускается.
<a id="p100035"></a>7.9. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя (заместителей руководителя) территориального органа Федерального казначейства, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям, отправке электронных документов и хранении электронных документов в ППО АСД вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.
<a id="p100036"></a>7.10. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в НПО АСД. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.
<a id="p100037"></a>7.11. После отправки электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе, не требуется (за исключением ответов на обращения граждан).
<a id="p100038"></a>7.12. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. Распечатка и формирование электронных документов в дела на бумажном носителе не допускается.
<a id="p100039"></a>При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде, например:
<a id="p100040"></a>"Переписка по административно-хозяйственным вопросам.
<a id="p100041"></a>Электронные документы"
<a id="p100042"></a>7.13. Изготовление бумажных копий электронных документов, при необходимости, осуществляется в порядке, утвержденном приказом Федерального казначейства. Дублирование формирования электронных документов в дела на бумажных носителях не допускается.
<a id="p100043"></a>7.14. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в территориальных органах Федерального казначейства в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
<a id="p100044"></a>7.15. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в порядке, установленном разделом 6.4 настоящей Инструкции.".

<div align="right">

<a id="p100045"></a>Согласовано<br>
Руководитель Федерального<br>
архивного агентства<br>
**А.Н.АРТИЗОВ**<br>
26 апреля 2012 года

</div>




<a id="p100046"></a>

---