--- title: "Приказ Роскомархива от 18.08.1992 N 176" number: "176" issuer: "Комитет по делам архивов при Правительстве Российской Федерации" issued_on: 1992-08-18 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-176-1992-roskomarhiv-komitet-po-delam" --- ## Приказ Роскомархива от 18.08.1992 N 176 # Приказ Роскомархива от 18.08.1992 N 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-107-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100005) Росархива от 07.09.2018 N 107. **КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ** **ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПРИКАЗ от 18 августа 1992 г. N 176 **О ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ ОБ АРХИВЕ** **ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ** В целях совершенствования организации ведомственного хранения документов и архивных служб государственных учреждений, организаций и предприятий приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие [Примерное положение](#p100011) об архиве государственного учреждения, организации, предприятия (прилагается). 2. Рекомендовать министерствам и ведомствам Российской Федерации обеспечить подведомственные им учреждения, организации, предприятия настоящим Положением и организовать его внедрение. 3. Учреждениям Государственной архивной службы Российской Федерации оказать учреждениям, организациям, предприятиям необходимую организационно-методическую помощь во внедрении [Примерного положения](#p100011) в практику работы: организовать согласование индивидуальных положений об архивах. 4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела ведомственных приказов и делопроизводства Еремченко В.А.
Председатель Комитета
**Р.Г.ПИХОЯ**
Утверждено
Приказом Роскомархива
от 18 августа 1992 г. N 176 ## ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ ### 1. Общие положения 1.1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях, организациях, на предприятиях <*>. --- <*> Далее - "учреждениях". 1.2. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. 1.3. В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы. Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами. 1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива. 1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим Положением. 1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с соответствующим учреждением Государственной архивной службы. 1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе. 1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения. 1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы. ### 2. Состав документов архива В архив поступают: 2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу <*>. 2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников <*>. 2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации <*>. --- <*> Документы по личному составу могут поступать в соответствующий архив документов по личному составу при местном органе исполнительной власти. #### 2.4 Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив. #### 2.5 Служебные и ведомственные издания. #### 2.6 Научно-справочный аппарат к документам архива. ### 3. Задачи и функции архива #### 3.1 Основными задачами архива являются: 3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен [разделом 2](#p100028) настоящего Примерного положения. 3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве. 3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ. 3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения. #### 3.2 В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции: 3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ. 3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение. 3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ. 3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел. 3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива. ##### 3.2.6 Организует использование документов: информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива; исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки; ведет учет использования документов, хранящихся в архиве. 3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения. 3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения. 3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения. 3.2.10. Ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме. 3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации. ### 4. Права архива Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: 4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения. 4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций. ### 5. Ответственность заведующего архивом 5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций. ---