Приказ Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176

«О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения»

(вместе с «Перечнем...», утв. Минпросом СССР 27.11.1980, Главархивом СССР 15.12.1980)

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР

ПРИКАЗ

от 30 декабря 1980 г. № 176

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ

В целях обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства, упорядочения отбора на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности аппарата Министерства просвещения СССР и учреждений его системы, приказываю:

1. Ввести в действие утвержденный Министерством просвещения СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений и организаций его системы согласно приложению.

2. Министрам просвещения союзных и автономных республик, заведующим краевыми, областными, городскими и районными отделами народного образования. Академии педагогических наук СССР, начальникам Главного управления школ, управлений и отделов Министерства просвещения СССР, руководителям организаций и учреждений системы просвещения обеспечить отбор документов на хранение и уничтожение в строгом соответствии с указанным Перечнем.

Заместитель Министра Ф. Г. Паначин

Приложение к приказу Минпроса СССР от 30 декабря 1980 г. № 176

Утверждаю Первый заместитель Министра просвещения СССР Ф. Г. Паначин 27 ноября 1980 года

Утверждаю Заместитель начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР Ф. М. Ваганов 15 декабря 1980 года

Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 4 июля 1980 года

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР И УЧРЕЖДЕНИЙ ЕГО СИСТЕМЫ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Перечень документов составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР 4 апреля 1980 года № 274, и в соответствии с перечнями типовых документов со сроками хранения, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

1.2. В Перечень включена как типовая, так и специфическая документация, которая возникает в деятельности государственных учреждений системы Министерства просвещения СССР и организаций на общественных началах, действующих в этой системе. Сроки хранения документов, установленные настоящим Перечнем, являются обязательными для всех категорий учреждений, организаций и предприятий системы.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства в учреждениях просвещения, является руководством при определении сроков хранения, отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности аппарата Министерства просвещения СССР и учреждений его системы. Перечень может служить пособием для классификации документов текущего делопроизводства, формирования дел и составления номенклатур. Действие Перечня распространяется как на документацию открытого делопроизводства, так и на документацию с ограничительными грифами.

1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий учреждений сроки хранения отдельных дел могут быть продлены. Снижение сроков хранения, установленных данным Перечнем, снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) воспрещается.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства просвещения СССР.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и состоит из разделов и подразделов, которые содержат систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к вопросам деятельности Министерства просвещения СССР, Академии педагогических наук СССР, Министерств просвещения союзных и автономных республик, учреждений, организаций, предприятий системы Министерства просвещения СССР.

2.2. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, распоряжения и др.) даны в 1 и 2 разделах Перечня.

Документы по планированию, финансированию и отчетности отражены соответственно в 3, 4 и 5 разделах Перечня.

Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к специфическим вопросам деятельности Министерства просвещения СССР и учреждений его системы, отражены в соответствующих разделах Перечня.

Документы по организации школьного и педагогического образования, развитию педагогической науки, установлению международных связей и др. вопросам народного образования даны в 6 - 19 разделах Перечня.

2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня размещены в порядке значимости вопросов и видов документов с учетом их взаимосвязи и логической последовательности.

В целом ряде статей употреблен термин «документы». Он предусматривает объединение в одном деле таких документов как положения, протоколы, стенограммы, планы, отчеты, сведения, доклады, заключения, рецензии и т.д. по одному вопросу. Виды документов в каждой статье с названием «документы» не перечислены. Исключение составляют статьи 24, 65, 295, 297 и др., в которых разновидности документов отражают специфику документирования определенного вопроса и должны быть указаны конкретно.

2.4. Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы в зависимости от значимости и масштабов деятельности учреждений системы просвещения и распределены по 5 звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7):

1-ое звено	-	Министерство просвещения СССР (центральный аппарат), Ученый методический совет и Центральная детская экскурсионно-туристская станция при Министерстве просвещения СССР, Академия педагогических наук СССР (президиум);
2-ое звено (графа 4)	-	Министерства просвещения союзных республик и методические кабинеты при них;
3-е звено (графа 5)	-	Министерства просвещения автономных республик, краевые, окружные, областные, городские и районные отделы народного образования и методические кабинеты при них;
4-е звено (графа 6)	-	Научно-исследовательские институты АПН СССР и министерств просвещения союзных и автономных республик; высшие педагогические учебные заведения; институт повышения квалификации преподавателей педагогических дисциплин университетов и педвузов при АПН СССР; Государственная научно-педагогическая библиотека имени К.Д. Ушинского; Центральные и республиканские институты усовершенствования учителей; издательства; редакция «Учительской газеты»; республиканские фильмотеки; республиканские Дворцы пионеров, республиканские станции юных техников, юных натуралистов, юных туристов; республиканские детско-юношеские спортивные школы, республиканские детские библиотеки

Документы организаций и учреждений, отнесенных настоящим Перечнем к 1 - 4 звену (графы 3 - 6) подлежат приему на хранение в государственные архивы.

5-ое звено (графа 7)	-	Организации выборочного приема:
	-	средние педагогические учебные заведения;
	-	областные и городские институты усовершенствования учителей;
	-	научно-педагогические библиотеки;
	-	фильмотеки областные, краевые;
	-	школы: — средние общеобразовательные (в том числе с углубленным изучением ряда предметов)
	-	школы-интернаты;
	-	школы с продленным днем;
	-	средние общеобразовательные школы для работающей молодежи;
	-	специальные общеобразовательные школы и школы-интернаты для детей, имеющих недостатки в умственном и физическом развитии;
	-	специальные школы для детей и подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания;
	-	санаторно-лесные школы и санаторные школы-интернаты;
	-	детские дома: общего типа, санаторного, специальные;
	-	внешкольные учреждения:
	-	Дворцы пионеров областные, окружные, городские, районные Дома пионеров;
	-	станции юных туристов краевые, областные, окружные;
	-	самостоятельные детско-юношеские клубы юных моряков с флотилиями и пароходствами;
	-	детско-юношеские спортивные школы всех видов, областные, окружные, городские, районные;
	-	музыкальные школы, художественные школы (за исключением музыкальных школ-семилеток и художественных школ-четырехлеток системы органов культуры);
	-	детские библиотеки областные, краевые, окружные, городские, районные

К 5-ому звену относятся учреждения, организации и предприятия, документы которых на госхранение принимают выборочно.

При определении сроков хранения документов организаций выборочного приема следует руководствоваться соответствующими примечаниями, в которых указывается, в составе фондов каких учреждений поступают на госхранение те или иные виды документов и какие документы подлежат постоянному хранению в учреждениях, определенных местными архивными органами в качестве источников комплектования государственных архивов. Остальным учреждениям, не включенным в список организаций выборочного приема, при определении сроков хранения документов следует руководствоваться временными сроками, установленными для 5-го звена.

5-ое звено (графа 7)	-	Организации, документы которых не поступают на госхранение:
		дошкольные учреждения:
	-	общего типа (ясли, детские сады, детские ясли-сады с круглосуточным пребыванием детей);
	-	специальные (для детей, имеющих недостатки в умственном и физическом развитии);
	-	санаторные дошкольные учреждения;
	-	клубы юных техников;
	-	детские Дома культуры;
	-	комнаты школьника;
	-	экскурсионно-туристские и спортивные базы;
	-	детские стадионы городские и районные;
	-	пионерские и другие загородные и городские лагеря профсоюзов и других ведомств;
	-	детские хоровые студии, создаваемые хоровыми обществами;
	-	фильмотеки городские и районные;
	-	учебные коллекторы;
	-	предприятия по изготовлению учебного оборудования и учебно-наглядных пособий;
	-	магазины учебно-наглядных пособий;
	-	снабженческие базы;
	-	учебно-производственные мастерские;
	-	подсобные сельские хозяйства

Документы организаций вспомогательного, обслуживающего характера и т.п. не подлежат приему на госхранение. Они имеют, в основном, практическое значение и для них в Перечне установлены временные сроки хранения (5-ое звено, графа 7).

2.5. До передачи на государственное хранение документы постоянного срока, включенные в настоящий Перечень, хранятся в учреждениях общесоюзного и республиканского подчинения — 15 лет, областного подчинения — 10 лет, городского и районного подчинения — 5 лет. По истечении этих сроков документы должны передаваться в государственные архивы.

При отборе на госхранение кинофотодокументов следует руководствоваться методическими рекомендациями, подготовленными ВНИИДАД Главархива СССР «Основные положения отбора на госхранение кинофотодокументов» (М., 1978).

2.6. Выборочный прием от организаций 5-го звена (графа 7) осуществляется как целого комплекса документов постоянного хранения отдельных учреждений (из числа однотипных), так и определенных категорий документов от вышестоящих организаций.

Порядок отбора документов постоянного хранения в организациях выборочного приема и списки этих организаций с конкретным их наименованием определяются местными архивными органами совместно с соответствующими органами народного образования. Например, в отношении школ можно рекомендовать включать в списки источников комплектования областных архивов (городских — с постоянным составом документов) по 1 — 2 школы с разными языками, на которых ведется преподавание на данной территории; школы, различные по типу общеобразовательных задач, отличающиеся программами и методиками работы общеобразовательные школы и школы-интернаты; школы при санаториях для больных детей; школы с углубленным изучением отдельных предметов; школ, в которых трудятся выдающиеся педагоги, ученые-экспериментаторы). Такой же принцип отбора полного комплекса документов постоянного хранения 1 — 2-х учреждений из числа однотипных можно рекомендовать и в отношении следующих организаций:

• педагогических училищ,
• Дворцов (Домов) пионеров,
• станций юных техников,
• станций юных натуралистов и т.п.

2.7. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: «после замены новыми», «по окончании срока действия договора», «при отсутствии годовых» и т.д. Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например: правила, инструкции, справочники и т.д., полученные от других ведомств).

2.8. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1979 г., начинается с 1 января 1980 года.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения «50 лет — В ЭПК» и «75 лет — В ЭПК» («50 л — „В“ и „75 л — В“), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой „В“ к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности „75 — В“ или „50 — В“. Например, личное дело служащего какого-либо учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 — 25 — 50). Это положение не касается личных дел ученых, видных деятелей народного образования, которые хранятся постоянно.»

3. Организация проведения экспертизы ценности документов

3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народнохозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.

3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в Министерстве просвещения СССР, его структурных подразделениях, учреждениях и организациях системы создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В центральном аппарате Министерства просвещения СССР, Президиуме Академии педагогических наук СССР, министерствах просвещения союзных республик создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), имеющие право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных учреждений и организаций. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства, его структурных подразделений, учреждений и организаций в составе не менее 3 — 5 человек. Количественный состав центральных экспертных комиссий определяется руководством Министерства по согласованию в необходимых случаях с соответствующим архивным учреждением.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Министерства; положением об ЭК и настоящим Перечнем.

3.4. Отбор документов на хранение и уничтожение в учреждениях, организациях и предприятиях, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы (учреждения просвещения, отнесенные данным Перечнем к 1 - 4 звену, графы 3 - 6), должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством, не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов. Экспертиза ценности документов долговременного хранения, по личному составу, в том числе и имеющих отметку «ЭПК», проводится не по окончании делопроизводственного года, а в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственные архивы.

3.5. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями «Основных положений Единой государственной системы делопроизводства». М., 1974.

По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и др. необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее, чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1978 года, представляется на рассмотрение ЭПК не позднее 1980 года).

В учреждениях, организациях и предприятиях, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 — 3 года.

3.6. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и передаваться на государственное хранение.

По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах данного года отметки ЭПК. При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным без отметки ЭПК, либо заменяться на постоянный срок хранения.

3.7. После утверждения описи дел постоянного хранения архивными учреждениями, организациям и учреждениям предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

3.8. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые подписываются председателями и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями структурных подразделений Министерства и руководителями учреждений, организаций и предприятий.

Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации — в 2-х экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций.

3.9. Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой «ЭПК» включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК соответствующего архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

3.10. Учреждения, организации и предприятия системы просвещения, отнесенные Перечнем к 5-му звену (графа 7 - не передающие документы на государственное хранение), уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утверждаемым руководителями этих организаций без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями.

3.11. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациями, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

3.12. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим «Перечнем» сроков хранения документов, является незаконным, и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня и проведения экспертизы ценности документов осуществляют Министерство просвещения СССР, Главархив СССР, соответствующие ЦГА СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ

	Наименование категорий документов		Сроки хранения
			В центральном аппарате Минпроса СССР и в президиуме Академии педагогических наук СССР	В Минпросах союзных республик	В минпросах автономных республик край(обл.) рай.- и гор.- отделах народного образования	В научно-исследовательских институтах, институтах усовершенствования учителей, вузах и др. учреждениях просвещения, документы которых поступают на госхранение	В педучилищах, общеобразовательных школах, дошкольных, внешкольных учреждениях просвещения, организациях и предприятиях вспомогательного и обслуживающего характера, документы которых не поступают на госхранение	Примечание
1	2		3	4	5	6	7	8
1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
1.1. Руководство
1.	Законы СССР, Указы и постановления Президиума Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик		Хранить до передачи в государственный архив, не принятые уничтожаются по миновании надобности
2.	Постановления и распоряжения Правительства СССР союзных и автономных республик		То же
3.	Предложения, внесенные в высшие партийные и правительственные органы, местные органы государственной власти, документы к предложениям		пост.	пост.	пост.	-	-
4.	Постановления, решения и распоряжения местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
5.	Заключения на законопроекты и проекты постановлений
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	в др. учреждениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
6.	Постановления Центрального комитета профсоюза и местных профсоюзных органов работников просвещения, высшей школы и научных учреждений		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
7.	Совместные постановления ЦК комсомола, ЦК профсоюза работников просвещения высшей школы и научных учреждений Министерства просвещения СССР, республики, местных комсомольских и профсоюзных органов, органов народного образования, документы по разработке постановлений		пост.	пост.	пост.	-	-
8.	Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов, справки, информации и др. документы о выполнении поручений		пост.	пост.	пост.	пост.	-
9.	Протоколы заседаний коллегии министерств просвещения союзных и автономных республик и документы к ним		пост.	пост.	пост.	-	-
10.	Протоколы и стенограммы совещаний у министров, заместителей министров, начальников главных управлений управлений и отделов министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик, руководителей учреждений, организаций и предприятий, документы к протоколам
	а)	по месту проведения	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	б)	в др. учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	-	-
11.	Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы съездов учителей, конференций, совещаний и активов работников просвещения общесоюзного, республиканского и местного значения
	а)	по месту проведения	пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
	б)	в других учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
12.	Переписка по организации и проведению активов, совещаний съездов и конференций работников просвещения союзного, республиканского и местного значения		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
13.	Протоколы, стенограммы и документы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятий
	а)	по месту проведения	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	б)	в др. учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
14.	Приказы Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы <*>
	а)	по месту подготовки и подписания	пост.	пост.	пост.	пост.	до мин. надобн.	<*> Приказы по личному составу форм. отдельно
	б)	в др. учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
15.	Проекты приказов Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.	Указания Министерства просвещения СССР и органов его системы по основным вопросам их деятельности
	а)	по месту подготовки и подписания	пост.	пост.	пост.	пост.	до мин. надобн.
	б)	в других учреждениях	до минования надобности
17.	Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации, разработанные Министерством просвещения СССР и органами его системы
	а)	по месту утверждения и разработки	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	в других учреждениях	до отмены или замены новыми
18.	Проекты правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
19.	Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
20.	Переписка Министерства просвещения СССР и органов его системы с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.
21.	Протоколы общих собраний сотрудников Министерства просвещения СССР и органов его системы, документы к протоколам		пост.	пост.	пост.	-	-
1.2. Контроль
22.	Документы по проверке выполнения законов СССР и указов Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
23.	Документы по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Министерства просвещения СССР и органов его системы
	а)	по месту проверки и в проверяемых учреждениях	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	б)	в других учреждениях	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
24.	Документы комплексных и тематических обследований, проверок работы учреждений системы просвещения представителями руководящих учреждений и органов народного контроля программы, анкеты, акты, справки, анализы выводы, предложения и др.)		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л. <1>	<1> В учреждениях, сдающих свои документы на госхранение — постоянно
25.	Переписка по проведению и осуществлению проверок, обследований и контроля; сводки по проверке исполнения контрольных документов		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
26.	Справочные материалы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
27.	Предметно-тематические картотеки, указатели к приказам и распоряжениям Министров просвещения СССР, союзных и автономных республик, решениям коллегий Министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик		пост.	пост.	пост.	-	-
28.	Письма и заявления трудящихся, содержащие существенные предложения об изменении и устранении недостатков в постановке народного образования		5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л.	<1> Если ставят вопросы о внесении существенных изменений или устранении серьезных недостатков и злоупотреблений, о передовом опыте — постоянно
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
29.	Типовые уставы и положения об учреждениях системы просвещения
	а)	по месту составления и утверждения (подлинники)	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	присланные для руководства или сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
30.	Утвержденные уставы и положения об учреждениях системы просвещения, совещательных органах при них организациях на общественных началах и постановке в них отдельных видов работы		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 29б
31.	Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы просвещения и переписка по их разработке		пост.	пост.	пост.	-	-
32.	Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий системы просвещения		пост.	пост.	пост.	-	-
33.	Переписка по учету учреждений системы просвещения		3 г.	3 г.	3 г.	-	-
34.	Сведения о сети и контингентах общеобразовательных школ, школ-интернатов, спец. школ, детских домов, дошкольных и внешкольных учреждений, пединститутов и педучилищ		пост.	пост.	пост.	-	-
35.	Списки, сведения о работе опорных, базовых, экспериментальных школ и детских садов		пост.	пост.	пост.	3 г.	3 г.
36.	Паспорта учреждений системы просвещения и их структурных подразделений		пост.	пост.	пост.	пост.	пост. <1>	<1> При ликвидации учреждения поступают в РОНО
37.	Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л. <1>	<1> В учреждениях, сдающих свои документы на госхранение — постоянно
38.	Летописи школ		-	-	-	-	пост. <1>	<1> См. прим. к ст. 36
39.	Доклады и обзоры центральных и местных органов системы просвещения, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о состоянии и работе		пост.	пост.	пост.	-	-
40.	Утвержденные штатные расписания и документы об их изменении		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	10 л.	<1> По месту разработки и утверждения, в учреждениях, к кот. относятся
41.	Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
42.	Документы об организации и реорганизации, переименовании учреждений и учебных заведений		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.
43.	Должностные инструкции		пост.	пост.	пост.	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
44.	Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства, и приложения к ним (кроме инвентаризационных документов)		пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
45.	Документы о мероприятиях по усовершенствованию аппарата управления		пост.	пост.	пост.	-	-
46.	Документы по установлению производственных, научных, культурных и др. связей между учреждениями		пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
47.	Документы с внутрисоюзных служебных командировках сотрудников учреждений системы просвещения		5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> По важным практическим и научным вопросам — постоянно
48.	Документы об участии учреждений просвещения во всесоюзных, республиканских и местных ведомственных и межведомственных выставках		пост.	пост.	пост.	пост.	-
49.	Документы об участии в работе съездов, конференций, всесоюзных, республиканских, зональных, кустовых совещаний		пост.	пост.	пост.	пост.	-
50.	Документы о подготовке и проведении юбилейных празднеств		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.
51.	Книги отзывов посетителей учебных заведений и воспитательных учреждений		-	-	-	пост.	10 л. <1>	<1> В составе фондов школ, документы которых поступают на госхранение — постоянно
52.	Документы о шефских связях учреждений системы просвещения		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	10 л.	3 г.	3 г.
53.	Документы по организации и осуществлению мероприятий по гражданской обороне учреждений системы просвещения		пост.	пост.	пост.	3 г.	3 г.
3. ПЛАНИРОВАНИЕ
3.1. Организация и методология планирования
54.	Формы планов и методические указания по составлению планов:
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	присланные для руководства или сведения	до замены новыми
55.	Переписка с высшими правительственными, центральными и республиканскими плановыми органами по вопросам методологии и организации планирования		пост.	пост.	пост.	-	-
56.	Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования (за исключением переписки, указанной в ст. 55)		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
57.	Заключения, справки, информации и др. документы по вопросам организации и методологии планирования в учреждениях системы просвещения		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
58.	Документы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методов		пост.	пост.	пост.	-	-
59.	Планы социального развития системы народного образования (текущие и перспективные)		пост.	пост.	пост.	-	-
3.2. Перспективное планирование
60.	Проекты перспективных планов развития народного образования СССР и союзных республик, представленные в высшие и центральные республиканские и местные советские и партийные органы		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
61.	Заключения по проектам перспективных планов развития народного образования СССР и союзных республик		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
62.	Документы к составлению перспективных планов (экономические справки, обоснования планов, их расчеты и др.)		пост.	пост.	пост.	пост.	-
63.	Варианты перспективных планов развития народного образования		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
64.	Документы по корректировке проектов перспективных планов развития народного образования (доклады, проекты постановлений правительственных и партийных органов, таблицы, расчеты, переписка и др.)		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
65.	Государственный перспективный план развития народного хозяйства (по разделу просвещения) с приложениями		Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
66.	Перспективные планы Министерства просвещения СССР и органов его системы и заключения по ним		пост.	пост.	пост.	пост.	-
67.	Сводные перспективные планы		пост.	пост.	пост.	-	-
68.	Переписка о составлении перспективных планов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
3.3. Текущее планирование
69.	Проекты годовых планов развития народного образования СССР и союзных республик		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
70.	Государственные планы развития народного хозяйства СССР и союзных республик (по народному образованию) с приложениями		Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
71.	Копии проектов постановлений и записок об изменении и уточнении годовых государственных планов развития народного хозяйства (по народному образованию)		пост.	пост.	пост.	пост.	-
72.	Проекты планов, расчеты и обоснования научно-исследовательских работ по комплексным, межотраслевым отраслевым и научно-тематическим проблемам		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
73.	Проекты планов, расчеты и обоснования подготовки научных кадров, численности работников научных учреждений.		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
74.	Проекты планов, расчеты обоснования финансирования и материально-технического обеспечения научно-исследовательских работ и капитальных вложений на развитие педагогической науки		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
75.	Утвержденные планы по всем отраслям деятельности Минпроса СССР, органов его системы учреждений и документы к ним <*>							<*> В школах, сдающих документы на госхранение — постоянно
	а)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	<1> При отсутствии годовых — постоянно
	б)	годовые, присланные подведомственными организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	<2> При отсутствии годовых — 3 г.
	в)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<3> При отсутствии годовых — постоянно
	г)	месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	3 г. <4>	<4> При отсутствии годовых — и квартальных — 3 г.
76.	Проекты планов Министерства просвещения СССР и органов его системы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
77.	Календарные планы работ структурных частей Министерств просвещения СССР и союзных республик, учреждений, организаций и предприятий его системы		2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	1 г.
78.	Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.
	а)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.	См. примечание 1 - 4 к ст. 75
	б)	годовые, присланные подведомственными организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
	в)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
	г)	месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	3 г. <4>
79.	Документы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, материальным балансам и др.
	а)	годовым	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б)	квартальным и месячным	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
80.	Документы по дополнительным капиталовложениям и перераспределению капиталовложений учреждений и организаций просвещения		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
81.	Сводные планы по всем направлениям деятельности Министерства просвещения СССР и органов его системы
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	<1> При отсутствии годовых — постоянно
	в)	месячные	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	-	-	<2> При отсутствии годовых и квартальных — постоянно
82.	Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы просвещения
	а)	сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	прост.	5 л.
	в)	годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание 1 - 4 к ст. 75
	г)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>
	д)	месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
83.	Документы к планам финансирования и кредитования:
	а)	годовым	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б)	квартальным и месячным	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
84.	Финансовые планы (балансы доходов и расходов)
	а)	сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
	в)	годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.	<1> См. примечание 1 - 4 к ст. 75
	г)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>
	д)	месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
85.	Кредитные планы:
	а)	сводные годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
	б)	годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в)	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г)	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
86.	Валютные планы и заявки на инвалюту		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
87.	Утвержденные лимиты по всем отраслям деятельности Минпроса СССР и органов его системы
	а)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	б)	годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> См. примечание 1 - 4 к ст. 75
	д)	месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
88.	Контрольные цифры и заключения по ним:
	а)	сводные годовые	10 л.	10 л.	10 л.	-	-
	б)	годовые по месту составления	10 л.	10 л.	10 л.	пост.	10 л.
	в)	годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> См. примечание 1 - 4 к ст. 75
	д)	месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
89.	Приходно-расходные сметы и заключения по ним:
	а)	сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
	в)	годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	-	-
	г)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> См. примечание 1 - 4 к ст. 75
	д)	месячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <4>
90.	Сметы финансирования (по всем видам) Министерства просвещения СССР и органов его системы		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
91.	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
92.	Переписка по сметным вопросам с регистрирующими и контролирующими органами		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
93.	Директивные балансы по финансированию областей просвещения и капитального строительства
	а)	сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	годовые	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	в)	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
94.	Провизорные (пробные) балансы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
95.	Переписка о составлении, изменении и выполнении текущих планов, смет, балансов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
96.	Утвержденные фонды заработной платы		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
97.	Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4. ФИНАНСИРОВАНИЕ
98.	Переписка по вопросам организации и методике финансирования		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
99.	Кассовые планы:
	а)	годовые, квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б)	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
100.	Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям по утвержденным финансовым планам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
101.	Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
102.	Сведения о распределении кредитов учреждениям, организациям и предприятиям:
	а)	годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б)	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в)	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
103.	Документы по бюджетным заданиям и переписка по сокращению административно-хозяйственных расходов и др.		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
104.	Уставные фонды организаций, предприятий просвещения и материалы о движении уставных фондов		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
105.	Документы об образовании и представлении хозяйственным организациям оборотных средств		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
106.	Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
107.	Документы и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
108.	Сведения о переписке об использовании спецфондов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
109.	Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам, сборам и по отчислениям от прибылей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
110.	Документы по амортизационным отчислениям предприятий		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
111.	Документы об образовании фонда предприятия		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
112.	Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
113.	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
114.	Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
115.	Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции учреждений, организаций и предприятий системы просвещения		пост.	пост.	пост.	-	-
116.	Финансово-экономические обзоры, составляемые учреждениями, организациями и предприятиями системы просвещения
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	в других учреждениях	до минования надобности
117.	Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциями: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
118.	Переписка о выдаче, возврате ссуд и оплате счетов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
119.	Кассовые заявки, заявки на кредиты, переписка по заявкам, обязательства, справки и информационные документы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
120.	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
121.	Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
122.	Ежемесячные сведения об остатках кредитов, ежемесячные кассовые отчетные ведомости		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
123.	Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
124.	Документы и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, директора (начальника)		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
125.	Кассовые приходно-расходные ведомости		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
5.1. Организация и методология учета
126.	Документы по разработке учета и отчетности в Министерстве просвещения СССР и союзных республиках, в учреждениях, организациях и предприятиях его системы		пост.	пост.	пост.	до замены новыми
127.	Документы по применению средств механизации и вычислительной техники		пост.	пост.	пост.	до замены новыми
128.	Переписка по применению средств механизации и вычислительной техники		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
129.	Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
130.	Формы учетно-оперативной статистической отчетности		до замены новыми
5.2. Оперативный учет и отчетность
131.	Документы ведомственных единовременных выборочных обследований и переписей
	а)	итоговые документы	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	первичные документы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После проведения переписи
132.	Многолетние сравнительные сведения о развитии народного образования		пост.	пост.	пост.	-	-
133.	Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л. <1>	<1> Принимаются на госхранение в составе вышестоящих органов
134.	Отчеты, доклады и обзоры о деятельности Министерства просвещения СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы
	а)	а) сводные годовые	пост.	пост.	пост.	пост. <1>	-	<1> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то худшие экз. могут быть выделены к уничтожению
	б)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост. <1>	10 л.
	в)	годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-
	г)	годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых не подлежат приему в госархив	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-	-	<2> При отсутствии сводных — 5 л. ЭПК
	д)	квартальные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <4>	<3> При отсутствии годовых — постоянно
								<4> При отсутствии годовых — 10 л.
	е)	месячные	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <6>	<5> При отсутствии годовых и квартальных — постоянно
								<6> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
135.	Заключения по отчетам и документы к ним (таблицы, расчеты, справки)
	а)	годовым	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	б)	квартальным	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> При отсутствии годовых — постоянно
								<2> При отсутствии годовых — 10 л.
136.	Сводные статистические отчеты и таблицы по всем видам и направлениям деятельности учреждений системы просвещения
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	квартальные	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1 — 2> См. примечание к ст. 135
	в)	месячные	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>
137.	Отчеты и книги учета расходов бланков и форм отчетности		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
138.	Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
139.	Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями просвещения по вопросам предоставления отчетности, высылке форм и бланков отчетности		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
140.	Переписка с органами государственной статистики о составлении, предоставлении и проверке статистической отчетности		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
141.	Переписка о выполнении работ по машинизации учета и отчетности		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
142.	Технические инструкции по сортировке и табуляции		до замены новыми
143.	Перфорационные карты		до минования надобности
144.	Табуляграммы		до минования надобности
145.	Прейскуранты и ценники
	а)	по месту разработки и утверждения	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	присланные для руководства и сведения	-	-	-	до замены новыми
5.3. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И УЧЕТ
5.3.1. Бухгалтерская отчетность
146.	Балансы и отчеты Министерства просвещения СССР и учреждений его системы с объяснительными записками к отчетам
	а)	сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	в)	годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, организациями и предприятиями, документы которых подлежат приему в госархивы	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	См. примечание 1 - 6 к ст. 134
	г)	годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, документы которых не подлежат приему в госархивы	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-
	д)	квартальные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <4>
	е)	месячные	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <6>
147.	Отчеты по финансированию
	а)	сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	в)	годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, организациями и предприятиями, документы которых подлежат приему в госархивы	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	См. примечание 1 - 6 к ст. 134
	г)	годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, документы которых не подлежат приему в госархивы	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	-
	д)	квартальные	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <4>
	е)	месячные	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <5>	1 г. <6>
148.	Передаточные и разделительные балансы		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
149.	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
150.	Протоколы и решения балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов
	а)	годовых	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	б)	квартальных	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	См. примечание 1 - 2 к ст. 135
151.	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов		пост.	пост.	пост.	пост.	-
152.	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
153.	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5.3.2. Бухгалтерский учет
154.	Главные книги и журналы		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
155.	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел сохр. до вынесения окон. решения
156.	Контрольные, оборотные ведомости и шахматные журналы		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 155
157.	Журналы и книги регистрации счетов; кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек, материальных счетов и т.п.		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
158.	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.).		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 155
159.	Книги и картотеки счетов ценных бумаг:
	а)	в торговых организациях по продаже учебников, учебного оборудования и учебно-наглядных пособий	-	-	5 л.	5 л.	5 л.
	б)	в др. организациях, учреждениях и предприятиях	-	-	3 г.	-	3 г.
160.	Книги учета собственных вложений в капитальные строительства		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
161.	Кассовые книги		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 155
162.	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету (в т.ч. ведущиеся в лабораториях, вспомогательных хозяйствах учреждений системы просвещения)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
163.	Книги и картотеки учета кредитов текущих счетов и расчетов с учреждениями		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
164.	Бухгалтерские документы кассово-мемориального характера с приложением к ним		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 155
165.	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 155
166.	Реестры счетов к оплате		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 155
167.	Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов
168.	Извещения (авизо) банков и переводные требования		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
169.	Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
170.	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов — 75 л
171.	Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
172.	Лицевые счета рабочих и служащих		75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В
173.	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания расчетов
174.	Переписка о наложении и взыскании штрафов, по дебиторской и кредиторской задолженности, по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
175.	Подтверждения сальдо по взаимным расчетам		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
176.	Переписка по вопросам кассового обслуживания		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
177.	Копии поручений и перечислений банков		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. 1>	<1> При условии завершения ревизий
178.	Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
179.	Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
180.	Переписка по расчетам с рабочими, служащими за товары, полученные в кредит		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
181.	Отчеты о движении драгметаллов и изделий из них		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
182.	Акты проверки начисления зарплаты		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
183.	Авансовые отчеты		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
184.	Срочные донесения по заработанной плате		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
185.	Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и др. первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	См. примечание к ст. 177
186.	Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
187.	Справки, представленные в бухгалтерию на полученные льготы по налогам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
188.	Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты о их выполнении		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
189.	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и документы к ним		5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	См. примечание к ст. 177.
190.	Акты сверки взаимных расчетов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
191.	Переписка о взаимных расчетах между предприятиями		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
192.	Акты проверки кассы (наличия прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
193.	Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
194.	Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
195.	Образцы подписей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
196.	Книги учета бланков, удостоверений, квитанций		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.3.3. Учет имущественно-материальных ценностей
197.	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и др. документы по инвентаризации:
	а)	зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б)	имущества и товарно-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При условии завершения ревизии
198.	Книги и картотеки по учету основных средств:
	а)	зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б)	хозяйственного имущества и товарно-материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
199.	Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
200.	Акты и переписка о приеме, сдаче и описании имущества и материалов		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 197
201.	Акты и переписка о проведении инвентаризации учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 197
202.	Паспорта зданий, сооружений и оборудования		до списания с баланса					<1> Паспорта зданий и сооружений, памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства — постоянно
203.	Переписка о паспортизации:
	а)	зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б)	оборудования и его деталей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
204.	Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 197
205.	Сведения по амортизационным отчислениям		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
206.	Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
207.	Акты снятия наличия остатков материалов, списания пришедших в негодность материалов и имущества и переписка по этим вопросам		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 197
208.	Книги и картотеки учета хозяйственного имущества и материалов		5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> См. примечание к ст. 197
209.	Формы и инструкции по инвентаризации в учебных заведениях системы Минпроса СССР		до замены новыми
5.4. Статистическая отчетность
210.	Отчет начальной, восьмилетней и средней школы на начало учебного года (ОШ-1)		-	пост. <1>	пост.	-	5 л.	<1> Для республик без областного деления
211.	Сведения по общеобразовательной школе с преподаванием ряда предметов на иностранном языке на начало учебного года (приложение к форме ОШ-1)		-	пост. <1>	пост.	-	5 л.	<1> См. примечание к ст. 210
212.	Отчет по начальным, восьмилетним и средним школам на начало учебного года (76-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
213.	Списки общеобразовательных школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке		пост.	пост.	пост.	-	-
214.	Отчет по начальным, восьмилетним и средним школам-интернатам на начало учебного года (76-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
215.	Отчет начальной, восьмилетней и средней школы по состоянию на 1 декабря (ОШ-6)		-	пост. <1>	пост.	-	5 л.	<1> См. примечание к ст. 210
216.	Сведения об учащихся, проживающих от школ, в которых они обучаются, на расстоянии более 3 км и об интернатах при школах на 1 декабря года (Д-5)		пост.	пост.	пост.	-	-
217.	Дополнительная разработка отчетов школ на начало учебного года:
	а)	Сведения о школьных помещениях и технических средствах обучения в общеобразовательных школах (Д-4)	пост.	пост.	пост.	-	5 л.
	б)	То же по школам-интернатам (в том числе) (Д-4)	пост.	пост.	пост.	-	5 л.
	в)	Группировка школ по числу учителей, классов и учащихся (Д-6)	пост.	пост.	пост.	-	-
	г)	Сведения о распределении школ и учащихся по языку обучения (Д-7)	пост.	пост.	пост.	-	-
	д)	Сведения о преподавании иностранных языков (Д-8)	пост.	пост.	пост.	-	-
	е)	Сведения о школах для детей с дефектами умственного и физического развития (Д-9)	пост.	пост.	пост.	-	-
218.	Сведения о воспитателях в школах, о школах и классах продленного дня и о школьных библиотеках (Д-10)		пост.	пост.	пост.	-	-
219.	Отчет средней школы о трудовом обучении учащихся IX — X (XI) классов на 1 октября (ОШ-9).		-	пост. <1>	пост.	-	5 л.	<1> Для республик без областного деления
220.	Сведения о трудовом обучении учащихся средних общеобразовательных школ на 1 октября		пост.	пост.	пост.	-	-
221.	Отчет дневной общеобразовательной школы о билиотечном фонде учебников на 1 октября		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
222.	Отчет о численности и составе работников дневных начальных, восьмилетних и средних школ на 1 октября (83-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
223.	То же по школам-интернатам (в том числе) (83-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
224.	Отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних, средних и вечерних (сменных) городских и сельских школ за учебный год (отдельно по дневным и вечерним школам) (ОШ-2)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
225.	Отчет начальной, восьмилетней и средней школы за первое полугодие (ОШ-3)		-	-	3 г.	-	3 г.
226.	Отчет начальной, восьмилетней и средней школы за учебный год (ОШ-3)		-	-	10 л.	-	3 г.
227.	Отчет о начальных, восьмилетних и средних школах за учебный год (РИК-75)		пост.	пост.	пост.	-	-
228.	То же по школам-интернатам (в том числе) (РИК-75).		пост.	пост.	пост.	-	-
229.	Отчет вечерней (сменной) образовательной школы на начало учебного года (ОШ-5)		-	пост. <1>	пост.	-	5 л.	<1> См. примечание к ст. 219
230.	Сводка отчетов вечерних (сменных) общеобразовательных школ на начало учебного года:
	а)	с продолжительностью учебного года 36 недель (СВ-1)	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	с продолжительностью учебного года 28 недель (СВ-1)	пост.	пост.	пост.	-	-
231.	Сводка отчетов самостоятельных заочных школ и заочных отделений на начало учебного года (СВ-1з)		пост.	пост.	пост.	-	-
232.	Отчет вечерней (сменной) образовательной школы о библиотечном фонде учебников на 1 октября		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
233.	Отчет о численности и составе работников вечерних (сменных) общеобразовательных школ на 1 октября (83-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
234.	Отчет вечерней (сменной) общеобразовательной школы за учебный год (ОШ-4)		-	-	пост.	-	3 г.
235.	Сводка отчетов вечерних (сменных) общеобразовательных школ за учебный год
	а)	с продолжительностью учебного года 36 недель (СВ-2)	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	с продолжительностью учебного года 28 недель (СВ-2)	пост.	пост.	пост.	-	-
236.	Сводка отчетов самостоятельных заочных школ и заочных отделений за учебный год (2-вз)		пост.	пост.	пост.	-	-
237.	Отчет детского внешкольного учреждения за год (1-ВУ)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
238.	Отчет детского дошкольного учреждения за год (85к 22)		-	-	пост.	-	5 л.
239.	Сводный отчет о дошкольных учреждениях за год № 78-РИК
	а)	детские сады	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	ясли-сады	пост.	пост.	пост.	-	-
	в)	детские ясли	пост.	пост.	пост.	-	-
240.	Дополнительная разработка отчетов дошкольных учреждений:
	1)	Сведения о контингентах, числе групп, штатах и помещениях дошкольных учреждений за год (Д-2)	пост.	пост.	пост.	-	-
	а)	детские сады и ясли-сады	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	детские ясли	пост.	пост.	пост.	-	-
	2)	Сведения о посещаемости и заболевании детей в дошкольных учреждениях за год (Д-3)	пост.	пост.	пост.	-	-
	а)	детские сады и ясли-сады	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	детские ясли	пост.	пост.	пост.	-	-
241.	Отчет летней детской площадки за сезон до 1 сентября (ОДП)		-	пост. <1>	пост.	-	5 л.	<1> Для республик без обл. деления
242.	Отчет о летних детских площадках за сезон до 1 сентября года (79-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
243.	Отчет детского дома за год (ОД-1)		-	пост. <1>	пост.	-	5 л.	<1> См. примечание к ст. 241
244.	Сводный отчет детских домов за год (Д-13)		пост.	пост.	пост.	-	-
245.	Отчет об устройстве детей и подростков, оставшихся без попечения родителей, за год (103-РИК)		пост.	пост.	пост.	-	-
246.	Отчеты о подготовке школ к учебному году (РИК-82)		пост.	пост.	пост.	-	-
247.	Отчет о работе аспирантуры за год (1-НК)		пост.	пост.	-	5 л.	-
248.	Отчет о работе научного учреждения за год (5-НК)		пост.	пост.	-	5 л.	-
249.	Отчет высшего учебного заведения на начало учебного года (3-НК)		пост.	пост.	-	пост.	-
250.	Отчет высшего учебного заведения о результатах вступительных экзаменов в учебном году (76-КД)		-	пост.	3 г.	3 г.	-
251.	Отчет высшего учебного заведения за год (4-НК)		пост.	пост.	3 г.	пост.	-
252.	Отчет высшего учебного заведения о ходе приема заявлений в учебном году (76-КД — краткая)		-	3 г.	3 г.	3 г.	-
253.	Отчет подготовительного отделения при высшем учебном заведении на начало учебного года (1-по)		-	пост.	пост.	3 г.	-
254.	Отчеты высшего учебного заведения об итогах учебной работы на подготовительном отделении в учебном году (2-по)		-	пост.	пост.	5 л.	-
255.	Отчет техникума и другого среднего специального учебного заведения на начало учебного года (2-НК)		-	пост.	пост.	-	5 л.
256.	Отчет техникума и другого среднего специального учебного заведения за учебный год (4-НК техникум)		-	пост.	пост.	-	3 г.
257.	Отчет детско-юношеской спортивной школы на 31 декабря года (5-ФК)		-	-	пост.	-	5 л.
258.	Сводный отчет по детско-юношеским спортивным школам на 31 декабря года (5-ФК «А»)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
259.	Отчет по физической культуре восьмилетних и средних школ за год 1-ФК — просв. (ОШ-7)		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
6. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
6.1. Методическая работа
260.	Указания по организации учебно-методической работы
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	пост.	до замены новыми	до замены новыми
	б)	присланные для сведения	до замены новыми
261.	Стенограммы заседаний Ученого методического совета при Минпросе СССР		пост.	-	-	-	-
262.	Протоколы заседаний комиссий Ученого методического совета при Минпросе СССР и документы к ним		пост.	-	-	-	-
263.	Документы об участии научно-методических учреждений системы просвещения во всесоюзных и республиканских семинарах, совещаниях, конференциях		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	Пост. в составе учреждений — авторов документов
264.	Документы о подготовке и проведении педагогических чтений, научно-методических и научно-практических конференций, семинаров		пост.	пост.	пост.	пост.	-
265.	Протоколы и документы к ним методических объединений учителей и воспитателей общеобразовательных школ, интернатных, внешкольных и дошкольных воспитательных учреждений		-	-	-	пост.	-
266.	Протоколы и документы к ним научно-методических советов — по различным педагогическим дисциплинам, методических совещаний, цикловых комиссий педагогических институтов и училищ		-	-	-	пост.	3 г.
267.	Протоколы совещаний педагогических советов школ по учебным и методическим вопросам		-	-	10 л.	-	10 л. <1>	<1> В составе фондов школ, документы которых поступают на госхран. самостоятельно — постоянно, в составе фондов роно — выборочно
268.	Переписка с методическими кабинетами по вопросам учебно-методической работы		3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.
269.	Документы о постановке учебной работы, выполнений учебных планов и программ в учреждениях Минпроса СССР		пост.	пост.	пост.	-	3 г.
270.	Документы о постановке учебной работы в специальных учебных заведениях системы Минпроса СССР		пост.	пост.	пост.	-	3 г.
271.	Утвержденные программы отдельных обязательных дисциплин, факультативных курсов педагогических учебных заведений, общеобразовательных, специальных школ и школ для взрослых, работы кружков внешкольных учреждений, занятий в детских садах		пост.	пост.	пост.	до замены новыми	до замены новыми
272.	Указания по составлению учебных планов учебными заведениями Минпроса СССР		пост.	пост.	пост.	до замены новыми	до замены новыми
273.	Утвержденные учебные планы		пост.	пост.	пост.	до замены новыми	до замены новыми
274.	Утвержденные нормы и критерии оценок успеваемости и поведения учащихся
	1)	по месту разработки и утверждения	пост.	пост.	-	пост.	-
	2)	в других учреждениях	до замены новыми
275.	Стенограммы и конспекты лекционных курсов профессорско-преподавательского состава		-	-	-	пост. <1>	10 л. ЭПК	В составе фондов педагогических институтов и ИУУ
276.	Инструктивно-методические материалы в помощь преподавателям педагогических учебных заведений, учителям, воспитателям, работникам внешкольных учреждений (методические письма, рекомендации, советы, памятки, сборники, тематики, сценарии, схемы, библиографические разработки и т.п.)		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> Постоянно по месту разработки и утверждения, в др. учреждениях — до минования надобности
277.	Документы о работе библиотек, фильмотек, диатек, фонотек учебных заведений и органов народного образования		-	-	пост. <1>	пост. <1>	3 г.	<1> Постоянно в составе учреждений — авторов документов
278.	Документы о разработке и применении программированного обучения и технических средств в учебном процессе		пост.	пост.	пост.	пост.	-
279.	Обзоры состояния работы по изданию художественной литературы, детских кинофильмов для детей и юношества		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> См. примечание к ст. 277
280.	Указания по методике работы с учебниками и учебными пособиями		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> См. примечание к ст. 276
281.	Кинофотодокументы, отражающие учебный процесс и деятельность выдающихся педагогов		-	-	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	В НИИ, ИУУ, школах, сдающих свои документы на госхранение и вышестоящих учреждениях
6.2. Учебники
282.	Планы издания и потребности в учебниках и учебно-методической литературе		5 л.	5 л.	5 л.	пост. <1>	-	<1> В издательствах
283.	Документы об организации конкурсов по созданию учебников и учебно-методической литературы		пост.	пост.	пост.	пост.	-
284.	Списки авторских коллективов для подготовки учебников		пост. <1>	пост. <1>	-	пост.	-	<1> В составе фондов учреждений — авторов документов
285.	Рукописи учебников и учебно-методической литературы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г. <1>	-	<1> В НИИ — постоянно
286.	Отзывы, рецензии, заключения на учебники и учебно-методическую литературу		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. <1> ЭПК	-	<1> В НИИ — постоянно
287.	Сводки о ходе издания учебников по СССР		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
288.	Списки учебников, издаваемых в союзных республиках, планы их издания		5 л.	пост.	пост.	пост.	-
289.	Заказы на учебники и программы общесоюзного и республиканского значения и переписка по вопросам их издания		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
6.3. Учебные пособия и учебное оборудование
290.	Перспективные планы развития учебно-технической базы общеобразовательной школы и др. учреждений просвещения		10 л.	10 л.	10 л.	3 г.	3 г.
291.	Планы разработки новых пособий и модернизации выпускающихся		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
292.	Планы выпуска учебных кинофильмов, диафильмов и др. учебно-наглядных пособий		5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.
293.	Документы о подготовке и выпуске учебных кинофильмов и диафильмов (планы, аннотации, информации, переписка, рецензии на сценарии и т.п.)		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	3 г.	<1> В составе фондов учреждений — авторов документов
294.	Отзывы, заключения, рецензии на учебно-наглядные пособия и разработки с конструктивными предложениями по усовершенствованию пособий		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений — авторов методических разработок
295.	Документы об организации конкурсов по созданию учебно-наглядных пособий и учебного оборудования (постановления, стенограммы совещаний, планы, предложения, рецензии, информации)		5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
296.	Переписка по производству и поставкам учебно-наглядных пособий и учебного оборудования		5 л.	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
297.	Списки типового учебно-наглядного и учебно-производственного оборудования		пост. <1>	пост. <1>	-	пост. <1>	-	<1> Постоянно по месту разработки и утверждения, в других учреждениях — до замены новыми
298.	Перечни оборудования учебных кабинетов с разделами по каждому предмету, аннотированные каталоги		пост. <1>	пост. <1>	-	пост. <1>	-	<1> См. примечание к ст. 297
299.	Номенклатура учебно-наглядных пособий, распределяемых Минпросом СССР		5 л.	5 л.	5 л.	-	-
6.4. Детская игрушка
300.	Решения, рекомендации Художественно-технического совета по игрушке Министерства легкой промышленности СССР		5 л.	5 л.	-	-	-
301.	Протоколы и документы к ним заседаний Художественно-технической комиссии по утверждению новых образцов игрушек		-	пост.	-	-	-
302.	Переписка о выпуске игрушек		5 л.	5 л.	5 л.	-	-
303.	Рецензии на конкурсные образцы игрушек		-	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	<1> В составе фондов учреждений — организаторов
304.	Технические описания (паспорта) игрушек		-	5 л.	5 л.	-	-
7. СИСТЕМА ШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
7.1. Общие вопросы
305.	Доклады о состоянии народного образования и работе органов и учреждений системы Минпроса СССР		пост.	пост.	пост.	-	-
306.	Проекты и предложения по изменению системы народного образования		пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.
307.	Переписка с директивными органами по вопросам всеобщего среднего образования		пост.	пост.	10 л. ЭПК	-	-
308.	Доклады, информации об осуществлении всеобщего среднего образования		пост.	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений — авторов и вышестоящих учреждений
309.	Документы о внедрении в практику народного образования новых программ, методов и организационных форм учебно-воспитательной работы		пост.	пост.	пост. <1>	5 л. <1> ЭПК	5 л.	<1> В составе фондов министерств и облоно, в НИИ — постоянно
310.	Документы об организации и постановке вечернего и заочного обучения		пост.	пост.	пост. <1>	5 л.	5 л.	<1> См. примечание к ст. 308
311.	Программно-методические документы об организации школ и классов с углубленным изучением отдельных предметов		пост.	пост.	пост. <1>	5 л. <1> ЭПК	5 л.	<1> См. примечание к ст. 308
312.	Информация, сведения о работе групп и школ продленного дня и школьных интернатов		5 л.	5 л.	5 л. <1>	5 л.	3 г.	<1> В составе фондов районных и городских отделов народного образования — постоянно
313.	Документы по музыкальному и художественному воспитанию детей (информации, отчеты, программно-методические и др.)		пост.	пост.	пост.	5 л. <1> ЭПК	5 л.	<1> В НИИ — постоянно
7.2. Учебно-воспитательная работа
314.	Указания по вопросам воспитательной работы в школе		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> См. примечание к ст. 297
315.	Годовые отчеты, информации школ о постановке и итогах учебно-воспитательной работы		-	-	пост.	-	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 308
316.	Документы об изучении состояния преподавания, качества знаний и уровня воспитания учащихся (отчеты, докладные записки и т.д.)		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г. <1>	<1> В составе фондов учреждений — авторов документов — постоянно
317.	Информации о состоянии изучения возрастных и индивидуальных особенностей детей и работе с трудновоспитуемыми детьми		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост. <1>	пост.	-	<1> См. примечание к ст. 316
318.	Протоколы заседаний комиссий по награждению учащихся школ золотыми медалями		-	-	пост. <1>	-	-	<1> В составе фондов районных и городских отделов народного образования
319.	Книга учета выдачи медалей учащимся школ		-	-	пост. <1>	-	50 л.	<1> См. примечание к ст. 318
320.	Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот		-	-	-	-	50 л.
321.	Конспекты, стенограммы открытых уроков		-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г. <1>	<1> В составе фондов, школ, сдающих документы на госхранение — постоянно
322.	Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании		-	-	-	-	50 л.
323.	Книга учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании		-	-	-	-	50 л.
324.	Протоколы общешкольных родительских конференций (собраний), заседаний общешкольных родительских комитетов		-	-	-	-	5 л. <1>	<1> См. примечание к ст. 321
325.	Отчеты о работе родительских комитетов		-	-	-	-	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 321
326.	Протоколы государственных экзаменационных комиссий		-	-	75 л. ЭПК	-	3 г.
327.	Документы о выпускных и переводных экзаменах (отчеты о проведении экзаменов, ведомости оценок, тексты письменных экзаменационных работ)		-	-	пост.	-	5 л.
328.	Письменные работы учащихся по отдельным предметам, запланированные в масштабах республики, области с целью выявления кругозора, общественного сознания, морального и культурного облика школьной молодежи		-	-	пост.	пост. <1>	3 г. <1>	<1> Пост. — в составе институтов усовершенствования учителей, НИИ и в школах, сдающих свои документы на госхранение
329.	Алфавитная книга записи учащихся		-	-	-	-	50 л.
330.	Личные дела учащихся общеобразовательных школ		-	-	-	-	3 г. <1>	<1> После окончания школы
331.	Классный журнал		-	-	-	-	5 л.
332.	Журнал факультативных занятий		-	-	-	-	5 л.
333.	Журнал группы продленного дня		-	-	-	-	5 л.
334.	Книга учета личного состава педагогических работников школ		-	-	-	-	75 л.
335.	Книга протоколов педагогического совета школы		-	-	-	-	10 л. <1>	<1> В школах, сдающих свои документы на госхранение, — постоянно
336.	Книга приказов по школе		-	-	-	-	75 л. <1>	<1> По учебно-воспитательной работе — постоянно в фондах школ, сдающих документы на госхранение
337.	Журнал учета пропущенных и замещенных уроков		-	-	-	-	5 л.
338.	Книга замечаний и предложений инспектирующих лиц		-	-	-	-	10 л. <1>	<1> См. примечание к ст. 335
339.	Акты проверки готовности школ к новому учебному году		-	-	5 л.	-	3 г.
7.3. Трудовое обучение, профессиональная ориентация
340.	Указания по вопросам трудового обучения и профориентации и приложения к ним		пост.	пост.	до замены новыми
341.	Переписка по вопросам профориентации, трудового обучения и воспитания		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
342.	Информация о мероприятиях по приобщению школьников к общественно полезному труду		пост.	пост.	пост. <1>	пост. <1>	5 л. <1>	<1> В составе фондов облоно или гороно, НИИ
343.	Документы о работе межведомственных советов по профориентации учащихся общеобразовательных школ		пост.	пост.	пост. <1>	пост. <1>	3 г.	<1> См. примечание к ст. 342
344.	Документы об организации производственного и трудового обучения (решения, приказы, информации, сведения)		пост.	пост.	пост. <1>	пост. <1>	3 г.	<1> См. примечание к ст. 342
345.	Справки, информации об осуществлении профориентационной работы в общеобразовательных школах и внешкольных учреждениях		пост.	пост.	пост. <1>	пост. <1>	3 г.	<1> См. примечание к ст. 342
346.	Отчеты, информации о работе ученических производственных бригад, школьных лесничеств		пост.	пост.	пост. <1>	пост. <1>	3 г.	<1> См. примечание к ст. 342
347.	Характеристики ученических производственных бригад средних школ		-	-	пост. <1>	до минован. надобн.	3 г.	<1> См. примечание к ст. 342
348.	Рапорты о работе ученических производственных бригад		-	-	-	«»	3 г. <1>	<1> В составе фондов школ, документы которых поступают на госхранение самостоятельно, респ. и обл. станций юных натуралистов — постоянно
349.	Документы слетов ученических производственных бригад		-	3 г.	3 г.	«»	3 г. <1>
	а)	в составе фондов учреждений — организаторов слетов	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	в других организациях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
7.4. Физическое воспитание, спорт
350.	Указания, инструктивно-методические рекомендации, учебные планы, программы физического воспитания в школах		пост.	пост.	до минования надобности
351.	Отчеты, информации, справки о состоянии физического воспитания в школах		пост.	пост.	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> См. примечание к ст. 342
352.	Отчеты общеобразовательных школ о работе по физическому воспитанию		-	-	пост. <1>	-	3 г.	<1> В составе фондов районных и городских отделов народного образования
353.	Документы, относящиеся к работе школ-интернатов спортивного профиля и детско-юношеских спортивных школ (инструкции, переписка, разъяснения, положения и т.д.)		3 г.	3 г.	пост. <1>	-	3 г.	<1> См. примечание к ст. 352
354.	Протоколы заседаний тренерских советов детско-юношеских спортивных школ и школ-интернатов спортивного профиля		-	-	-	-	5 л. <1>	<1> В составе фондов школ, документы которые поступают на госхранение самостоятельно — постоянно
355.	Календари Всесоюзных и республиканских соревнований школьников		пост.	пост.	5 л.	-	2 г.
356.	Отчеты главных судей о проведении Всесоюзных и республиканских спартакиад школьников		пост.	пост.	пост. <1>	-	-	<1> Постоянно в составе фондов министерств просвещения автономных республик и облоно
357.	Документы об участии школьников во всесоюзных и республиканских спартакиадах, смотрах физкультурных коллективов (положения, протоколы)		пост.	пост.	пост. <1>	-	-	<1> См. примечание к ст. 356
358.	Книги рекордов детско-юношеских спортивных школ и школ-интернатов спортивного профиля		-	-	-	-	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 354
359.	Годовые сводные таблицы результатов спортивных соревнований и рекордов среди школьников		-	-	пост. <1>	-	-	<1> См. примечание к ст. 352
360.	Грамоты и дипломы школьных спортивных команд за выдающиеся спортивные достижения		-	-	пост. <1>	-	до минован. надобн.	<1> См. примечание к ст. 352
7.5. Санитарно-гигиенический режим
361.	Указания по вопросам санитарии и гигиены в школе и дошкольных учреждениях, по вопросам охраны здоровья детей		пост.	пост.	5 л.	5 л.	до минован. надобн.
362.	Отчеты, информации, справки о состоянии медицинского обслуживания, организации питания, исполнения санитарно-гигиенических требований в общеобразовательных школах и школах-интернатах		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	до минован. надобн.	1 г.
363.	Документы о предупреждении травматизма школьников (решения, приказы, справки)		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	1 г.
364.	Отчеты, информации о логопедической помощи детям		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост. <1>	1 г.	<1> В НИИ
365.	Информации о летнем оздоровлении детей и подростков		-	5 л.	5 л.	-	1 г.
366.	Информации, справки о санитарно-гигиеническом воспитании школьников		-	5 л.	5 л.	5 л. <1>	1 г.	<1> В НИИ
367.	Сведения, переписка об обеспечении санаторным лечением больных школьников		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	1 г.
368.	Переписка по вопросам санитарии и гигиены в школе и дошкольных учреждениях		-	-	5 л. ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л.	<1> В НИИ
369.	Документы о медицинском обслуживании школьных и дошкольных учреждений и детских домов		-	-	5 л. ЭПК	-	5 л.
7.6. Начальная военная подготовка военно-патриотическое воспитание, гражданская оборона
370.	Указания по проведению и совершенствованию начальной военной подготовки, военно-патриотического воспитания и организации гражданской обороны		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> По месту разработки и утверждения — постоянно, в др. учреждениях — 5 л.
371.	Отчеты, справки и информации состояния НВП, военно-патриотического воспитания учащихся и гражданской обороны		пост.	пост.	пост.	5 л. <1>	3 г.	<1> В НИИ — постоянно
372.	Документы конференций, семинаров, совещаний, смотров военно-патриотической работы, начальной военной подготовки и гражданской обороны		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений, проводящих совещания
373.	Документы Минпроса СССР, ЦК ВЛКСМ, ЦК ДОСААФ о проведении военно-спортивной игры «Орленок» и «Зарница»
	а)	по месту проведения	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
	б)	в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
374.	Переписка по вопросам НВП, гражданской обороны и военно-патриотическому воспитанию учащихся		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
375.	Сведения о наличии в школах учебного оружия, техники, учебных приборов и наглядных пособий по НВП, стрелковых тиров		-	-	3 г.	-	3 г.
8. ВНЕКЛАССНАЯ И ВНЕШКОЛЬНАЯ РАБОТА
376.	Указания по внешкольной работе учащихся		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> По месту разработки и утверждения, в др. учреждениях — до минования надобности
377.	Списки (сеть) внешкольных учреждений		пост.	пост.	пост.	-	-
378.	Утвержденные типовые положения о внешкольных учреждениях		пост.	пост.	пост.	-	до замены новыми
379.	Программы кружков и секций внешкольных учреждений и школ		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	до замены новыми	<1> См. примечание к ст. 376
380.	Протоколы заседаний советов содействия внешкольной работе		-	-	пост. <1>	пост. <1>	5 л. <1>	<1> В составе фондов учреждений, при которых действуют советы, и поступающих на госхранение самостоятельно, — постоянно
381.	Списки и отчеты общественных инспекторов по работе с детьми		-	-	пост.	-	-
382.	Документы о помощи производственных и творческих организаций в постановке внешкольной работы (отчеты, информации и т.п.)		-	пост.	пост.	пост.	-
383.	Документы о проведении олимпиад, викторин по учебным предметам, смотров, конкурсов художественного, технического и других видов творчества школьников (программно-методические, отчеты и т.п.)		-	-	пост. <1>	пост. <1>	до минован. надобн.	<1> В составе фондов учреждений — организаторов — постоянно
384.	Документы о выставках детского художественного и технического творчества (положения, приказы, экспозиционные планы, описания экспонатов, протоколы жюри, информации, переписка)		-	-	пост. <1>	пост.	То же	<1> См. примечание к ст. 383
385.	Книги планирования и учета работы самодеятельных кружков детского творчества внешкольных учреждений и др.)		-	-	пост. <1>	-	-	<1> В составе фондов облоно
386.	Документы о патриотических и героических делах пионеров и школьников (рапорты, книги — эстафеты, дневники и др.)		-	-	-	-	10 л. <1>	<1> В составе фондов школ и обл. Дворцов (Домов) пионеров и школьников, документы кот, пост. на госхранение самост. — постоянно
387.	Протоколы заседаний пионерских штабов, пионерских слетов, конференций и документы к ним		-	-	-	-	5 л. <1>	<1> В сост. фондов обл. Дворцов (Домов) пионеров, документы которых поступают на сохранение самостоятельно — постоянно
388.	Отчеты, информации о работе общественных ученических организаций обществ Красного Креста, охраны природы, охраны памятников истории и культуры		-	-	пост. <1>	-	10 л. <1>	<1> В составе фондов райгороно и школ, сдающих документы на госхранение — постоянно
389.	Документы о деятельности школьных агробиостанций, ботанических садов, лесничеств и др. учебно-опытных заведений		-	-	-	-	5 л. <1>	<1> В составе фондов школ, станций юных техников, юных натуралистов, документы которых пост. на госхранение самост. — постоянно
390.	Документы о проведении среди школьников соревнований по авиа-, ракетосудомоделизму и т.п. (положения, протоколы, отчеты)		-	-	-	-	5 л. <1>	<1> В составе фондов станций юных техников, документы которых поступают на госхранение самостоятельно — постоянно
391.	Отчеты, информации, дневники экскурсий по памятным местам, рефераты об итогах сбора краеведческих материалов, сборники по фольклору и этнографии, составленные учащимися		-	-	-	-	5 л. <1>	<1> В составе фондов школ и внешкольных учреждений, док-ты кот, пост. на госхранение самост. — постоянно
392.	Информации об организации и работе пионерских лагерей, лагерей труда и отдыха школьников		-	5 л.	5 л. <1>	-	3 г.	<1> В составе фондов облоно — постоянно
393.	Информации, справки, сведения о наличии и работе Ленинских комнат, музеев, комнат боевой и трудовой славы в школах		-	5 л.	5 л. <1>	-	3 г.	<1> В составе фондов районных и городских отделов народного образования — постоянно
394.	Паспорта школьных музеев и музейных комнат		-	-	-	-	10 л. <1>	<1> В составе фондов школ, документы которых поступают на госхранение самостоятельно — постоянно
395.	Документы по составлению сборников литературного творчества школьников		-	пост. <1>	пост. <1>	-	5 л.	<1> В состав фондов республ. и обл. кабинетов эстетического воспитания школьников
396.	Документы семинаров, с учащимися — начинающими художниками, литераторами и т.д.		-	пост. <1>	пост. <1>	-	5 л.	<1> См. примеч. к ст. 395
397.	Дневники встреч пионеров с Героями Советского Союза, Героями Социалистического труда, старыми большевиками и пр. выдающимися лицами		-	-	-	-	5 л. <1>	<1> См. примеч. к ст. 391
398.	Дипломы, грамоты о награждении Дворцов (Домов) пионеров и др. внешкольных учреждений за участие в международных, республиканских, областных конкурсах, выставках		-	-	-	-	5 л. <1>	<1> В составе фондов награжденных учреждений, документы которых поступают на госхранение самостоятельно — постоянно
399.	Документы о туристско-краеведческой работе со школьниками (переписка, описание маршрутов, отчеты и т.п.)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	<1> См. примечание к ст. 386
400.	Отчеты о работе детских экскурсионно-туристских станций		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
9. ШКОЛЫ-ИНТЕРНАТЫ, ДЕТСКИЕ ДОМА, СПЕЦШКОЛЫ И ОХРАНА ДЕТСТВА
401.	Учебные планы, программы, справки школ для детей, с дефектами умственного и физического развития
	а)	по месту разработки и утверждения — постоянно	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	в других учреждениях	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.
402.	Документы (отчеты, справки) о работе школ-интернатов, детских домов, школ-интернатов (школ) для детей с дефектами умственного и физического развития		5 л.	пост.	пост.	-	5 л.
403.	Сведения о наличии детей с дефектами умственного и физического развития, которые не учатся		-	-	пост. <1>	-	-	<1> В составе фондов облоно
404.	Докладные записки, информации об учебно-воспитательной работе школ-интернатов, детских домов, школ-интернатов, школ для детей с дефектами умственного и физического развития		-	-	пост. <1>	-	-	<1> См. примеч. к ст. 403
405.	Сводные годовые (текстовые) отчеты об устройстве детей, оставшихся без родителей		-	5 л.	пост. <1>	-	-	<1> См. примеч. к ст. 403
406.	Списки (сеть) детских домов		пост.	пост.	пост.	-	-
407.	Акты обследований детских домов		-	-	10 л. ЭПК	-	5 л.
408.	Сводные сведения о составе воспитанников школ-интернатов, материальном положении их семей		-	5 л.	пост. <1>	-	-	<1> См. примеч. к ст. 403
409.	Документы по вопросам приема, перевода воспитанников в другие детские дома		-	-	5 л.	-	3 г.
410.	Сводные текстовые отчеты о работе детских домов		-	-	10 л. <1> ЭПК	-	3 г.	<1> В облоно — постоянно
411.	Документы об организации и работе опекунских советов детских домов, по шефству над детскими домами (отчеты, докладные записки и т.д.)		-	пост.	10 л. <1>	-	-	<1> В составе фондов облоно — постоянно
412.	Документы о проведении общественных смотров школ-интернатов, детских домов (отчеты, положения, программы и т.д.)		-	пост.	10 л. <1>	-	3 г.	<1> См. примечание к ст. 411
413.	Информации о трудоустройстве выпускников школ-интернатов, детских домов, специальных школ		-	пост.	10 л. <1>	-	3 г.	<1> См. примечание к ст. 411
414.	Документы о работе санаторно-лесных школ		-	пост.	10 л. <1>	-	3 г.	<1> См. примечание к ст. 411
415.	Документы о мероприятиях по предупреждению безнадзорности и правонарушений среди детей		-	пост.	10 л. <1>	-	3 г.	<1> См. примечание к. ст. 411
416.	Документы о работе спецшкол для детей и подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания (докладные записки, справки, акты проверок и т.п.)		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	5 л.
417.	Статистические отчеты о движении и устройстве воспитанников спецшкол (форма ЦСУ СССР)
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	-	10 л.
	б)	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.
418.	Учетно-регистрационные документы о воспитанниках спецшкол (журналы учета, картотека учащихся и т.д.)		-	-	-	-	пост. <1>	<1> При ликвидации школ передаются в рай(гор)оно, на госохранение не передаются
419.	Личные дела учащихся спецшкол		-	-	-	-	10 л.
420.	Указания, методические документы по вопросам усыновления, опеки, попечительства, патронирования и защиты прав детей		пост.	пост.	до замены новыми	-	до замены новыми
421.	Личные дела усыновленных детей		-	-	75 л. <1> ЭПК	-	-	<1> В составе фондов районных и городских отделов народного образования
422.	Личные дела опекаемых и патронируемых детей		-	-	5 л. <1>	-	-	После достижения совершеннолетия. Признанных недееспособными и ограниченно дееспособными — 5 лет после истечения срока действия договора
423.	Документы по вопросам усыновления, опеки (попечительства), патронирования (докладные записки, справки, решения исполкомов, документы о рождении, смерти)		-	-	75 л. ЭПК	-	-
424.	Журналы, реестры, книги учета усыновленных, картотека опекаемых, патронируемых детей. Акты и отчеты о передаче детей на патронаж и усыновление		-	-	75 л. ЭПК	-	-
425.	Переписка по розыску детей родителями и родственниками		-	-	5 л. ЭПК	-	3 г.
426.	Документы (переписка, справки, акты обследования, заключения) по вопросам охраны детства (споры о воспитании детей, лишений родительских прав и отобрании детей, защите личных и имущественных прав, жилищных, наследственных, пенсионных), работе опекунских советов, шефствующих организаций, летней оздоровительной работе		5 л.	5 л.	пост. <1>	-	-	<1> В составе фондов районных и городских отделов народного образования
10. ДОШКОЛЬНОЕ ВОСПИТАНИЕ
427.	Указания по вопросам дошкольного воспитания		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> По месту разработки и утверждения, в других учреждениях — до замены новыми
428.	Отчеты министерств просвещения союзных республик о развитии дошкольного воспитания		3 г.	пост.	-	-	-
429.	Протоколы семинаров и совещаний директоров республиканских методических кабинетов, начальников управлений министерств просвещения союзных республик		пост.	пост.	до минования надобности		-
430.	Списки (сеть) детских до школьных учреждений		-	пост.	пост. <1>	-	-	<1> В составе фондов облоно
431.	Документы о состоянии дошкольного воспитания в сельской местности		пост.	пост.	пост.	-	-
432.	Документы по устройству детей в специальные дошкольные учреждения (переписка направления, отчеты и т.д.)		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	3 г.
433.	Справки, информации о состоянии воспитательной работы в детских дошкольных учреждениях		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост. <1>	-	-	<1> В составе фондов облоно
434.	Информации, сведения о проведении в детских садах подготовки детей дошкольного возраста к обучению в школе		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост. <1>	-	3 г.	<1> См. примеч. к ст. 433
435.	Информации, справки о медицинском обслуживании, питании детей и материально-техническом обеспечении детских дошкольных учреждений		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост. <1>	-	3 г.	<1> См. примеч. к ст. 433
436.	Планы и отчеты местных органов Минпроса СССР о работе детских дошкольных учреждений (годовые)		-	5 л. ЭПК	пост. <1>	-	-	<1> См. примеч. к ст. 433
437.	Годовые отчеты о работе детских дошкольных учреждений		-	-	-	-	5 л.
438.	Книги приказов и распоряжений заведующих детскими садами		-	-	-	-	10 л.
439.	Документы (акты, докладные записки, справки и др.) обследований дошкольных учреждений		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
440.	Списки детей дошкольных учреждений		-	-	-	-	5 л.
441.	Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях		-	-	-	-	5 л.
11. ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
442.	Указания по вопросам высшего и среднего педагогического образования		пост.	пост.	пост.	до замены
443.	Переписка с партийными, правительственными и ведомственными органами по вопросам высшего и среднего педагогического образования		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.
444.	Списки (сеть) педагогических учебных заведений		-	пост.	пост.	-	-
445.	Паспорта педагогических учебных заведений		-	пост.	пост.	пост.	-
446.	Документы по вопросам организации новых педагогических учебных заведений, новых факультетов, отделений, кафедр в педагогических учебных заведениях		пост.	пост.	пост.	5 л.	-
447.	Утвержденные профили учебных заведений		пост.	пост.	пост.	пост.	-
448.	Документы по разработке профилей педагогических учебных заведений системы Минпроса СССР		5 л.	5 л.	3 г.	-	-
449.	Документы всесоюзных совещаний по педагогическому образованию		пост.	пост.	до минования надобности
450.	Годовые планы и отчеты о приеме и выпуске студентов педагогических институтов и учащихся педучилищ		пост.	пост.	-	пост.	5 л.
451.	Документы по утверждению состава ученых советов педагогических учебных заведений		-	-	-	3 г.	-
452.	Документы по утверждению председателей государственных комиссий в педагогических учебных заведениях		-	-	-	5 л.	-
453.	Расписания учебных занятий в педагогических учебных заведениях		-	-	-	3 г.	3 г.
454.	Информации педагогических институтов и училищ об уровне знаний поступающих		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
455.	Годовые отчеты и сведения об отсеве студентов педагогических институтов и учащихся педучилищ		-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
456.	Документы об исключении и восстановлении студентов педагогических учебных заведений		-	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
457.	Утвержденные программы для педагогических учебных заведений
	а)	по месту утверждения	пост.	пост.	-	-	-
	б)	в других организациях	10 л.	10 л.	-	10 л.	10 л.
458.	Сводные планы учебно-воспитательной и культурно-массовой работы педагогических институтов и училищ		-	-	-	пост.	10 л.
459.	Планы идейно-теоретической работы с преподавателями педагогических институтов и училищ		-	-	-	пост.	10 л.
460.	Информации об идейно-воспитательной работе со студентами педагогических институтов и учащимися педучилищ		-	5 л.	5 л.	пост.	5 л.
461.	Информации о работе подготовительных курсов для поступления в педагогические институты		-	-	-	5 л.	-
462.	Контингенты студентов педагогических институтов и педучилищ		пост.	пост.	пост.	10 л.	-
463.	Протоколы заседаний кафедр и факультетов педагогических институтов и училищ, документы к ним (рецензия, отзывы на научные работы и др.)		-	-	-	пост.	10 л.
464.	Годовые отчеты педагогических институтов и училищ о постановке учебной работы		3 г.	3 г.	3 г.	пост.	10 л.
465.	Отчеты факультетов, отделений и профилирующих кафедр педагогических институтов и училищ о выполнении учебных планов		-	-	-	пост.	10 л.
466.	Отчеты учебной части педагогических институтов и училищ		-	-	-	пост.	10 л.
467.	Информации, сведения о наличии и деятельности учебных кабинетов, лабораторий, мастерских в педагогических институтах и училищах		-	-	-	пост.	10 л.
468.	Документы по вопросам оборудования лабораторий, кабинетов и мастерских в педагогических учебных заведениях		-	-	-	5 л.	3 г.
469.	Документы о приглашении ведущих ученых в педагогические институты для чтения лекций и оказания практической помощи преподавателям в проведении научно-исследовательских работ (переписка, информации, заявки и т.п.)		-	-	-	5 л.	-
470.	Отчеты руководителей об итогах педагогической практики студентов		-	-	-	пост.	-
471.	Годовые сводные сведения об успеваемости студентов педагогических институтов и учащихся педагогических училищ		-	-	-	5 л.	3 г.
472.	Отчеты государственных экзаменационных комиссий о проведении выпускных экзаменов в педагогических институтах и училищах		-	-	-	5 л.	3 г.
473.
474.	Сводные сведения о количестве окончивших педагогические институты и училища		5 л.	пост.	пост.	-	-
475.	Протоколы общих собраний студентов педагогических институтов и учащихся педучилищ		-	-	-	пост.	10 л.
476.	Отчеты, справки о научных и др. творческих связях между педагогическими институтами и училищами союзных республик		пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
477.	Информация о состоянии и улучшении бытовых условий студентов		-	-	-	3 г.	3 г.
478.	Документы об организации и работе спортивно-оздоровительных, оздоровительно-трудовых студенческих лагерей, строительных отрядов, шефских бригад		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост.	10 л. <1>	<1> В составе фондов учебных заведений, сдающих свои документы на госхранение постоянно
479.	Документы по вопросам военно-физической подготовки студентов педагогических учебных заведений		-	3 г.	3 г.	5 л.	-
480.	Отчеты, сведения о спортивно-массовой работе в педагогических институтах и училищах		-	-	-	пост.	3 г. <1>	<1> См. примеч. к ст. 478
481.	Отчеты, информации и др. документы о состоянии заочного и вечернего педагогического образования		-	5 л.	-	пост.	5 л. <1>	<1> См. примеч. к ст. 478
482.	Справки, информации, акты о состоянии и проверке работы педагогических учебных заведений		пост.	пост.	пост.	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> В проверяемых учреждениях — постоянно
483.	Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий)
	а)	на принятых в учебные заведения	-	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания учебного заведения или выбытия из него
	б)	на не принятых	-	-	-	1 г.	1 г.
484.	Заключения по рассмотрению программ педагогических дисциплин учебных педагогических заведений		5 л.	5 л.	-	-	-
485.	Протоколы государственной экзаменационной комиссии (подлинники и 1 экз. копий)
	а)	в высших педагогических учебных заведениях	-	-	-	пост.	-
	б)	в училищах	-	-	-	-	75 л.
486.	Копии дипломов, аттестатов и свидетельств об окончании педагогических учебных заведений		-	-	-	до востребования, но не менее 50 лет
487.	Переписка по вопросам приема и зачисления учащихся в учебные заведения		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
488.	Переписка и документы по зачетным сессиям		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
489.	Личные дела учащихся, в том числе аспирантов, окончивших высшие и средние педагогические учебные заведения
	а)	заявления, автобиографии, экзаменационные письменные работы, анкеты, копии приказов по учебному заведению, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии диплома или академической справки, копия вкладыша к диплому	-	-	-	75 л. — В ЭПК	75 л. — В
	б)	справки с места жительства и места работы, медицинские справки, справки о возвращении личных документов и т.п.	-	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания учебного заведения или выбытия из него
490.	Личные дела студентов, отчисленных из высших учебных заведений
	а)	со старших курсов (с предпоследнего и последнего)	-	-	-	75 л. — В ЭПК	-	Если обучению предшествовала работа или — служба в Сов. Армии 75 л. — В ЭПК
	б)	с первого — третьего курсов стационара	-	-	-	15 л. <1> ЭПК	-
	в)	с первого курса за академическую неуспеваемость	-	-	-	5 л. <2>	-
491.	Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места работы и мест жительства, медицинские справки, экзаменационные работы и др.) поступавших, но не принятых в учебные заведения		-	-	-	6 мес. <1>	6 мес. <1>	<1> Уничтожаются после изъятия личных документов, которые хранятся до востребования, но не менее 50 л.
492.	Книги и журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании высших и средних учебных заведений		-	-	-	75 л.	75 л.
493.	Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости занятий учащимися		-	-	-	5 л.	5 л.
494.	Сведения о причинах непосещаемости учебных и практических занятий		-	-	-	1 г.	1 г.
495.	Постановления ученых советов по назначению стипендий и документы к постановлениям		-	-	-	5 л.	5 л.
496.	Списки именных стипендиатов в педагогических институтах, сведения об утверждении именных стипендиатов и др.		-	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Имени выдающихся деятелей педагогической науки — постоянно
497.	Переписка и документы об исключении учащихся из учебных заведений		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
498.	Сведения и переписка о потребности в профессорско-преподавательском и учебно-вспомогательном персонале		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
499.	Переписка по учету, распределению и увольнению профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
500.	Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
501.	Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов		-	-	-	1 г.	1 г.
502.	Ежедневные сводки итогов экзаменов		-	-	-	1 г.	1 г.
503.	Экзаменационные билеты		-	-	-	1 г.	1 г.
504.	Экзаменационные листы		-	-	-	5 л.	5 л.	<1> После окончания учебного заведения или выбытия из него
505.	Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся и студентов
	а)	сводные годовые	-	-	-	5 л.	5 л.
	б)	семестровые	-	-	-	3 г.	3 г.
506.	Экзаменационные работы учащихся и студентов высших и средних учебных заведений		-	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После сдачи экзаменов
507.	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов		-	-	-	5 л.	5 л.
508.	Зачетные и экзаменационные ведомости		-	-	-	5 л.	5 л.
509.	Курсовые работы учащихся		-	-	-	2 г. <1>	2 г. <1>	<1> Курсовые работы и проекты учащихся, отмеченные первыми премиями на всесоюзных и респуб. — постоянно хранятся в вузах
510.	Дипломные работы
	а)	в высших педагогических учебных заведениях	-	-	-	5 л. ЭПК	-
	б)	в средних педагогических учебных заведениях	-	-	-	-	3 г.
511.	Планы-графики распределения учащихся на педагогическую производственную практику		-	-	-	1 г.	1 г.
512.	Переписка о представлении учащимся мест в общежитии		2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
513.	Акты обследований общежитий студентов и учащихся		-	-	-	2 г.	2 г.
12. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО
514.	Координационные сводные проблемные планы научно-исследовательских работ в области педагогики и психологии
	а)	по месту составления и утверждения	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	присланные для сведения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
515.	Сводные перспективные и годовые тематические планы научно-исследовательских и педагогических институтов
	а)	по месту составления и утверждения	пост.	пост.	-	пост.	-
	б)	присланные для сведения	до минования надобности
516.	Перспективные и годовые тематические планы научно-исследовательских и педагогических институтов						-
	а)	по месту составления и утверждения	пост.	пост.	-	пост.	-
	б)	присланные для руководства или сведения	до минования надобности
517.	Проекты тематических планов научно-исследовательских работ		5 л.	5 л.	-	5 л.	-
518.	Годовые тематические планы работ научных корреспондентов научно-исследовательских институтов		10 л.	10 л.	-	5 л. ЭПК	-
519.	Планы публикации научных работ и методических рекомендаций в области педагогических и психологических наук		пост.	10 л.	-	пост.	-
520.	Докладные записки, обзоры и др. документы о выполнении тематических планов научно-исследовательских работ
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	присланные для сведения			до минования надобности
521.	Протоколы и документы к ним заседаний учебных советов, специализированных и проблемных ученых советов научно-исследовательских институтов		-	-	-	пост.	-
522.	Годовые научные отчеты по законченным или разрабатываемым темам
	а)	по месту составления и утверждения	пост.	пост.	-	пост.	-
	б)	присланные для сведения			до минования надобности
523.	Регистрационные карты, аннотации научно-исследовательских работ, паспорт выполнения научно-исследовательских работ		пост.	пост.	-	пост.	-
524.	Индивидуальные и групповые тематические планы научных и научно-исследовательских работ научных сотрудников		-	-	-	3 г.	-
525.	Индивидуальные планы работ академиков и членов-корреспондентов АПН СССР		пост.	-	-	-	-
526.	Тематический перечень исследований, заказанных Минпросом СССР Академии педагогических наук СССР		пост.	5 л.	-	5 л.	-
527.	Договоры и соглашения на проведение научных исследований		3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	-	<1> По истечении срока договора или соглашения
528.	Документы о работе научно-исследовательских институтов с научными корреспондентами		-	-	-	5 л. ЭПК	-
529.	Годовые отчеты научных корреспондентов		3 г.	3 г.	-	пост.	-
530.	Годовые отчеты, сведения о научно-исследовательской работе педагогических и научно-исследовательских институтов		пост.	пост.	-	пост.	-
531.	Документы о работе отраслевых научно-исследовательских лабораторий педагогических институтов, результаты которых признаны существенным вкладом в науку		-	-	-	пост.	-
532.	Доклады, обзоры, докладные записки о состоянии и развитии педагогических и психологических наук, практики обучения и воспитания		пост. <1>	пост. <1>	-	пост. <1>	-	<1> В составе фондов министерства и научных учреждений — авторов документов
533.	Предложения научно-исследовательских институтов относительно развития педагогических и психологических наук и усовершенствования общественной практики обучения и воспитания		пост.	пост.	-	пост. <1>	-	См. примеч. к ст. 532
534.	Документы об оказании научно-исследовательскими институтами методической и практической помощи педагогическим институтам и школам в разработке научной тематики (предложения, переписка, докладные записки и др.)		-	-	-	5 л. ЭПК	-
535.	Переписка с высшими правительственными учреждениями по принципиальным вопросам организации, методики и хода разработки научных проблем и тем		пост.	пост.	-	-	-
536.	Рецензии, отзывы, выводы о научных работах		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений — авторов рецензируемых работ
537.	Документы по обсуждению выполненных научно-исследовательских работ (докладные записки, справки и т.д.)		пост.	пост.	-	пост.	-
538.	Документы о внедрении в педагогическую практику результатов законченных научных исследований (отчеты, справки и т.п.)		пост.	пост.	пост.	пост.	3 г. <1>	<1> В школах, в которых ведется эксперимент, — постоянно
539.	Документы об утверждении состава ученых и научных советов научно-исследовательских и педагогических институтов		-	-	-	пост.	-
540.	Документы об организации педагогических и психологических экспериментов (положения, инструкции, бланки, анкеты, схемы, таблицы анализов и характеристик, образцы отчетов и т.п.)		-	-	-	пост.	-
541.	Документы об организации подготовки учителей к проведению массовых экспериментов с новыми программами и методами обучения		-	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений-организаторов
542.	Отчеты о научных командировках в пределах СССР		3 г.	3 г.	3 г.	пост.	-
543.	Переписка Академии педагогических наук СССР с научно-исследовательскими учреждениями союзных республик по вопросам научного обмена		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-
544.	Документы научных студенческих обществ, результаты работы которых признаны существенным вкладом в науку (протоколы заседаний НСО, научные работы студентов, занявших призовые места, приказы ректоров пединститутов, объявляющих фамилии студентов, занявших призовые места во всесоюзных и республиканских конкурсах)		3 г.	3 г.	-	пост. <1>	-	<1> В составе фондов пединститутов
545.	Перечни и списки работ, выполненных, опубликованных и переданных для реализации научно-исследовательскими институтами и научными обществами		пост.	пост.	-	пост.	-
546.	Отчеты о работе педагогических обществ и их отделений
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	присланные для сведения	до минования надобности
547.	Документы (доклады, постановления, протоколы, стенограммы) заседаний педагогических обществ и их отделений
	а)	по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	присланные для сведения	до минования надобности
548.	Документы (протоколы, постановления, стенограммы) пленумов, президиумов педагогических обществ
	а)	по месту проведения	пост.	пост.	пост.	пост	-
	б)	присланные для сведения	до минования надобности
549.	Списки членов президиумов педагогических обществ		пост.	пост.	пост.	пост.	-
550.	Переписка о проведении, работе съездов, конференций педагогических обществ		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
551.	Изобретения и технические усовершенствования, заключения, отзывы по ним		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> Постоянно хранятся принятые изобретения; отклоненные — 15 л. ЭПК
552.	Рационализаторские предложения, заключения по ним, расчеты экономического эффекта		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	5 л. <1>	<1> Отклоненные рацпредложения хранятся — 5 л.
553.	Протоколы по рассмотрению изобретательских и рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинные и 1 экз. копий)		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л. ЭПК
554.	Книги и карточки по учету рационализаторских предложений и изобретений (с описанием изобретений)		-	пост.	пост.	пост.	10 л. ЭПК
555.	Доклады и отчеты о реализации изобретательских и рационализаторских предложений и о степени их эффективности		пост.	пост.	пост.	пост.	-
556.	Переписка о реализации изобретательских и рационализаторских предложений и о степени их эффективности		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	-
557.	Документы (постановления, указания, докладные записки) по содействию работе изобретателей и рационализаторов		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
558.	Конфликтные дела по вопросам изобретательства		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
559.	Списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения		пост.	пост.	пост.	пост.	-
560.	Приказы, протоколы и постановления по премированию за изобретения и рационализаторские предложения		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
561.	Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения		5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
13. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СВЯЗИ В ОБЛАСТИ ПРОСВЕЩЕНИЯ И ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ НАУКИ
562.	Уставы и положения международных организаций, членами которых являются органы и учреждения просвещения СССР		пост. <1>	пост. <1>	-	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений — членов международных организаций
563.	Документы об участии учреждений системы Министерства просвещения СССР в работе международного бюро просвещения при ЮНЕСКО, международных конгрессах, конференциях, симпозиумах по вопросам просвещения (протоколы, выступления делегатов, переписка)		пост.	пост.	-	пост.	-
564.	Планы и соглашения о международном сотрудничестве в области педагогической науки и просвещения		пост.	пост.	-	-	-
565.	Переписка по вопросам эффективности международных связей		пост.	пост.	пост.	пост.	-
566.	Документы об участии учреждений системы просвещения в международных и специализированных выставках		пост.	пост.	пост.	пост.	-
567.	Документы об участии советских специалистов в работе международных научных педагогических съездов, конференций, семинаров (обмен опытом, оказание помощи, проведение совместных научно-исследовательских работ и т.п.)		пост.	пост.	пост.	пост.	-
568.	Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями научных, учебных и воспитательных учреждений системы просвещения, записи бесед с представителями иностранных делегаций		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
569.	Переписка по вопросам приема иностранных делегаций и отдельных специалистов по научному международному сотрудничеству		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЭПК	-
570.	Прейскуранты, каталоги, бюллетени иностранных фирм		до минования надобности
571.	Переписка об организации культурного обмена делегациями, поездами дружбы, студентами на обучение с учреждениями просвещения зарубежных стран		пост.	пост.	5 л.	пост.	-
572.	Документы об организации совместных научных исследований с научными учреждениями зарубежных стран		пост.	пост.	пост.	пост.	-
573.	Документы о работе студенческих и школьных клубов интернациональной дружбы		-	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	5 л. <1>	<1> В составе фондов учебных заведений, сдающих свои документы на госхранение, и в фондах вышестоящих учреждений — постоянно
574.	Информационные обзоры, справки о состоянии и развитии народного образования за рубежом, составленные по материалам иностранной печати		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений — авторов документов
575.	Протоколы комиссий Минпроса СССР по рассмотрению кандидатур советских специалистов для командирования за рубеж на педагогическую работу		пост.	-	-	-	-
576.	Планы-задания научных командировок советских специалистов за границу		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
577.	Отчеты и доклады специалистов о заграничных командировках		пост.	10 л. ЭПК	-	пост.	-
578.	Отчеты по инвалюте специалистов, командированных за границу		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
579.	Списки участников делегаций, посылаемых за границу		пост.	10 л.	10 л.	-	-
580.	Переписка о заграничных командировках		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
581.	Переписка по вопросам оформления виз и паспортов советских специалистов, выезжающих за границу		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
582.	Выездные дела сотрудников учреждений, оформлявшихся для выезда на работу за границей (справки, анкеты, автобиографии, медицинские справки, характеристики, копии личных документов, копии приказов по учреждению)
	а)	выехавших на работу за границу	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	<1> После возвращения командированного из-за границы
	б)	не выехавших на работу за границу	3 г.	3 г.	-	3 г.	-
583.	Отчеты делегаций о пребывании в зарубежных странах		пост.	-	-	-	-
584.	Тексты статей, подготовленных к публикации в иностранных журналах		пост. <1>	пост. <1>	-	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений авторов документов
585.	Переписка с зарубежными учреждениями и организациями об обмене программной, методической и другой документацией		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	-
586.	Докладные записки, планы-задания, предложения, заключения, сведения об изучении и внедрении педагогического опыта и рекомендаций международных органов в области просвещения		пост.	пост.	пост.	пост.	-
587.	Переписка с зарубежными учреждениями и организациями в области просвещения о совместном издании книг, книгообмене и др. вопросам издательской деятельности		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-
14. КАДРЫ
14.1. Подбор и распределение кадров
588.	Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
589.	Планы потребности в кадрах и молодых специалистах		пост.	пост.	пост. <1>	3 г.	-	<1> В фондах Минпросов автономных республик и облоно — постоянно
590.	Планы распределения педагогических кадров по учреждениям системы		пост.	пост.	пост. <1>	-	-	<1> См. примечание к ст. 589
591.	Утвержденные планы распределения молодых специалистов (с высшим и средним педагогическим образованием) по учреждениям, организациям и предприятиям системы Министерства просвещения СССР		пост.	пост.	пост.	-	-
592.	Списки персонального распределения молодых специалистов, оканчивающих педагогические высшие и средние учебные заведения		-	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	-
593.	Справки и переписка по работе с молодыми специалистами		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
594.	Номенклатуры должностей Министерства просвещения СССР, министерств просвещения союзных республик, подведомственных учреждений и учебных заведений		пост.	пост.	пост.	-	-
595.	Доклады, обзоры, сводки, справки, информации, акты о состоянии и проверке работы с кадрами		пост.	пост.	пост.	-	-
596.	Документы о распределении и и прибытии молодых специалистов к месту назначения		-	3 г.	3 г.	-	-
597.	Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок		-	1 г.	1 г.	1 г.	-
14.2. Подготовка и переподготовка кадров
598.	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
599.	Документы об организации и реорганизации педагогических учебных заведений (докладные записки, проекты и заключения по ним)		пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.
600.	Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки педагогических кадров		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
601.	Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
602.	Перспективные и годовые планы приема и выпуска контингентов учащихся педагогических учебных заведений
	а)	в высшие педагогические учебные заведения	пост.	пост.	-	пост.	-
	б)	в другие учебные заведения	до минования надобности
603.	Учебные планы и программы курсов повышения квалификации учителей, воспитателей, работников внешкольных учреждений, программы для самообразования		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> По месту разработки и утверждения, в других учреждениях — до минования надобности
604.	Отчеты о работе институтов усовершенствования учителей		пост.	пост.	10 л. ЭПК	пост.	-
605.	Отчеты, информации о проведении педагогических чтений, научно-практических конференций и др. мероприятий по повышению квалификации учителей, воспитателей, работников внешкольных учреждений		пост.	пост.	10 л. ЭПК	пост.	-
606.	Годовые отчеты о приеме и выпуске аспирантов, студентов высших и средних педагогических учебных заведений по численности и специальности		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В фондах вышестоящих учреждений и учреждений — составителей документов
607.	Документы о подготовке и повышении квалификации научно-педагогических кадров через аспирантуру, институты, факультеты повышения квалификации (планы, информации, статотчеты)		пост.	пост.	5 л. ЭПК	пост.	-
608.	Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру (подлинники и 1 экз. копий)		-	-	-	пост.	-
609.	Годовые отчеты научно-исследовательских и педагогических институтов о работе аспирантов		пост.	пост.	пост.	пост.	-	<1> См. примеч. к ст. 606
610.	Отчеты докторантов, аспирантов		-	-	-	пост.	-
611.	Информация об учебе преподавателей педагогических институтов в целевой аспирантуре		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> См. примеч. к ст. 606
612.	Перечни специальных дисциплин для сдачи кандидатских экзаменов и программы кандидатского минимума по отдельным дисциплинам		до замены новыми		-	пост.	-
613.	Информации, справки о проверке состояния работы с аспирантами		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост.	-
614.	Списки лиц, окончивших курсы усовершенствования учителей		-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После внесения соответствующих данных в личное дело
14.3. Аттестация и квалификация
615.	Квалификационные требования, должностные характеристики работников учреждений просвещения		пост.	пост.	до замены новыми	пост.	-
616.	Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий		25 л.	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
617.	Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию
	а)	по месту прохождения аттестации	-	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК	-
	б)	в других учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
618.	Переписка по вопросам аттестации		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
619.	Жалобы и протесты на решения аттестационных комиссий и материалы по проверке жалоб		3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
620.	Сведения об итогах аттестации и квалификации		пост.	пост.	пост.	-	-
621.	Протоколы заседаний и документы к ним конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей или переизбранию на должность		-	-	-	пост.	-
622.	Бюллетени тайного голосования ученых советов		-	-	-	3 г.	-
623.	Книги учета бюллетеней тайного голосования		-	-	-	3 г.	-
624.	Документы, представленные в ВАК на утверждение в ученых степенях и званиях (личные дела, приложения к ним)		-	-	-	75 л.	-
625.	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях		-	-	-	5 л. ЭПК	-
626.	Документы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий		-	-	-	10 л.	-
627.	Диссертации, авторефераты и отзывы на них (по месту защиты)		-	-	-	пост.	-
628.	Протоколы заседаний Советов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий		-	-	-	пост.	-
14.4. Личный состав
629.	Номенклатуры должностей по министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям просвещения		пост.	пост.	пост.	-	-
630.	Списки работников системы, входящих в номенклатуру Минпроса СССР, союзных республик		пост.	пост.	-	-	-
631.	Документы о подготовке резерва кадров просвещения (списки, сводки, переписка и т.п.)		-	5 л.	5 л.	-	-
632.	Отчеты, доклады, акты и справки о состоянии работы с кадрами		пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.
633.
634.	Списки личного состава учреждений системы просвещения с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службы		пост.	пост.	пост.	пост.	75 л.
635.	Списки членов ученых советов научно-исследовательских, педагогических институтов и институтов усовершенствования учителей		75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	-
636.	Списки активистов научных обществ в области просвещения с полными анкетными данными и сведениями об общественной и научной работе		пост.	пост.	-	пост.	-
637.	Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним образованием		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После увольнения специалистов, при отсутствии личных карточек — пост.
638.	Списки участников Великой Отечественной войны		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л. <1>	<1> В фондах учреждений, сдающих документы на госхранение — постоянно
639.	Личные дела министров просвещения, их заместителей и руководителей учреждений системы союзного и республиканского значения		пост.	пост.	пост.	пост.	-
640.	Личные дела и штатные формуляры научных работников и профессорско-преподавательского состава научно-исследовательских и учебных заведений, которые имеют ученую степень и звание или опубликованные научные работы		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> Не имеющих ученых степеней и званий или опубликованных научных работ хранятся 75 л. — В ЭПК
641.	Личные дела научных корреспондентов учреждений системы просвещения		-	-	-	75 л. — В ЭПК	-
642.	Личные дела и списки заслуженных и народных учителей СССР		пост.	пост.	пост.	-	-
643.	Документы о представлении выдающихся деятелей педагогической науки и практики к правительственным наградам		пост.	пост.	пост.	-	-
644.	Карточки учета и списки заслуженных деятелей педагогической науки и практики, награжденных значком «Отличник просвещения СССР», медалью Н.К. Крупской, Почетной грамотой и др. памятными медалями и значками		пост.	пост.	-	-	-
645.	Совместные решения Минпроса СССР и ЦК профсоюза работников просвещения, высшей школы и научных учреждений о награждении работников народного образования медалью Н.К. Крупской, Почетной грамотой, значком «Отличник просвещения СССР» и документы к ним (представления, характеристики, анкеты и т.п.)		пост.	-	-	-	-
646.	Личные дела работников просвещения
	а)	заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о зачислении, перемещении и увольнении, копии личных документов, листы по учету кадров, характеристики, личные карточки	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В
	б)	справки с места жительства, медицинские справки и др. документы второстепенного значения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После увольнения или перевода на другую работу
647.	Книги учета и алфавиты личных дел		75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
648.	Личные карточки работников просвещения, ведущиеся вместо личных дел (в т.ч. на временных работников)		75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В
649.	Личные дела, карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц, работающих по совместительству
	а)	имеющих неполный должностной оклад по основному месту работы	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В ЭПК	75 л. — В
	б)	имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
650.	Приказы, распоряжения и постановления по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам и постановлениям		75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	<1> Документы к приказам по личному составу хранить 1 год. Приказы и т.п. о представлении отпусков, наложении взысканий, командировках, назначении дежурных и т.п. хранить 3 года
651.	Трудовые книжки		до востребования или не менее 50 лет после ухода с работы
652.	Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления не принятых на работу		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
653.	Документы и переписка по назначению персональных и ведомственных пенсий		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
654.	Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
655.	Обходные листы выбывших сотрудников		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
656.	Справки о наличии вакантных должностей		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
15. ТРУД
15.1. Вопросы научной организации труда, производительность труда, трудовая дисциплина
657.	Документы по вопросам научной организации труда в области просвещения		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
658.	Переписка с советскими, партийными и профсоюзными организациями по вопросам организации труда		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
659.	Документы о переводе работников системы просвещения на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
660.	Справки о состоянии организации труда; режима работы, эффективности использования рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
661.	Сведения о работе образцовых школ, действующих в учреждениях системы просвещения		пост.	пост.	пост.	пост. <1>	5 л. <1>	<1> В НИИ, в школах, сдающих свои документы на госхранение — постоянно
662.	Перспективные планы изучения передового педагогического опыта учителей		-	-	-	пост. <1>	5 л.	<1> В фонде института усовершенствования учителей и НИИ
663.	Примерные тематические планы работы образцовых школ		3 г.	3 г.	3 г.	пост. <1>	3 г.	См. примеч. к ст. 662
664.	Докладные записки, информации, сведения о мероприятиях по распространению передового опыта в народном образовании		пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
665.	Справки, информации о работе отделений педагогического общества в области педагогической пропаганды		пост.	пост.	пост.	пост. ЭПК	5 л.
666.	Годовые сведения о наличии и работе народных университетов педагогических знаний		3 г.	3 г.	3 г.	пост. <1>	5 л.	<1> См. примеч. к ст. 662
667.	Паспорта народных университетов педагогических знаний		-	-	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В составе фондов учреждений, при которых действуют университеты педагогических знаний
668.	Учебные планы и программы факультетов народных университетов педагогических знаний		-	-	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> См. примеч. к ст. 667
669.	Документы о работе советов содействия народным университетам педагогических знаний		-	-	пост.	пост.	-	<1> См. примеч. к ст. 667
670.	Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
671.	Документы (протоколы, решения) товарищеских судов		пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
15.2. Социалистические формы и методы труда <*>
672.	Документы о развитии социалистического соревнования и движения за коммунистическое отношение к труду в учреждениях системы просвещения		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
673.	Информации об участии учебных заведений и других учреждений системы просвещения в коммунистических субботниках		пост.	пост.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
674.	Книги почета, книги трудовой славы работников просвещения		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
675.	Книги, картотеки и списки персонального учета ударников коммунистического труда		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
676.	Документы по присуждению организациям системы просвещения переходящих Красных знамен и дипломов		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
677.	Условия социалистического соревнования за звание коллективов, ударников коммунистического труда		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	3 г.	<1> По месту разработки, в др. учреждениях — 3 г.
678.	Социалистические обязательства (коллективные и индивидуальные) по социалистическому соревнованию и движению за коммунистическое отношение к труду		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	3 г.	<1> См. примечание к ст. 677
679.	Документы о подведении итогов социалистического соревнования (переписка, отчеты, сводки, обзоры и т.д.)		пост	пост.	пост.	5 л. ЭПК	5 л.
15.3. Нормирование, тарификация и заработная плата
680.	Утвержденные нормы научно-исследовательского, управленческого, преподавательского и вспомогательного труда, оплаты труда в системе просвещения, документы по их разработке
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	в других учреждениях	до замены новыми
681.	Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки и документы по их разработке
	а)	по месту разработки	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	в других учреждениях	до замены новыми
682.	Сводные сведения о педагогической нагрузке учителей школ, преподавателей педагогических учебных заведений		пост.	пост.	пост.	10 л.	3 г.
683.	Штатные нормативы учительского и преподавательского персонала в учебно-педагогических учреждениях		пост.	пост.	пост.	до замены новыми
684.	Переписка о штатных нормативах, оплате труда, установлению персональных окладов работникам учреждений просвещения и т.п.		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
685.	Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
686.	Указания, ходатайства и др. документы по установлению персональных окладов работникам центральных аппаратов министерств просвещения СССР и союзных республик и учреждений просвещения		10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
687.	Списки лиц, получающих персональные оклады и сведения по этому вопросу		50 л. — В ЭПК	50 л. — В ЭПК	50 л. — В ЭПК	50 л. — В ЭПК	50 л. — В ЭПК
688.	Жалобы и заявления граждан на неправильное начисление зарплаты, премий, надбавок за выслугу лет		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
15.4. Охрана труда и техника безопасности
689.	Руководящие документы по охране труда (постановления и решения ЦК КПСС и Совета Министров СССР, постановления и разъяснения Госкомтруда, Совмина СССР, ВЦСПС)		до минования надобности
690.	Приказы, постановления, инструктивные письма Минпроса СССР и президиума ЦК профсоюза по охране труда в учреждениях просвещения		до минования надобности
691.	Докладные записки, отчеты и информации о состоянии охраны труда и производственной санитарии в учреждениях и организациях системы Министерства просвещения СССР		10 л.	10 л.	10 л.	-	-
692.	Переписка по вопросам охраны труда		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
693.	Сводные комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий в учреждениях системы Министерства просвещения СССР		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-
694.	Акты, справки результатов проверок охраны труда, предписания инспекций, служб охраны труда и др. органов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
695.	Акты и отчеты об авариях, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий		10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	3 г.
696.	Сведения, переписка и др. документы об авариях и несчастных случаях		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г.	3 г. <1>	<1> Со смертельным исходом — 10 л. ЭПК
697.	Книги записей несчастных случаев		-	-	-	пост. <1>	75 л. <1>	<1> Акты расследований и протоколы — 45 л.
698.	Акты расследований несчастных случаев и протоколы		-	-	-	45 л.	45 л.
699.	Общесоюзные положения, инструкции, стандарты по спецодежде, обуви и защитным средствам, типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, изменения и дополнения к ним. Утвержденные нормы спецпитания
	а)	по месту утверждения и разработки	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	присланные для сведения	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
700.	Разработка и внедрение системы стандартов безопасности труда (ССБТ) в учреждениях просвещения		до разработки новых
701.	Переписка по жалобам и письмам трудящихся по вопросам охраны труда		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
702.	Документы по обучению и аттестации педагогических кадров всех категорий по вопросам охраны труда		10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
16. ВОПРОСЫ ИЗДАТЕЛЬСТВА
703.	Планы и программы изданий с документами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)		пост.	пост.	пост.	пост.	-
704.	Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана подготовки и выпуска литературы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
705.	Протоколы редакционных совещаний		-	-	-	10 л.	-
706.	Протоколы и стенограммы читательских конференций		-	-	-	10 л. ЭПК	-
707.	Тематические планы издательств журналов и газет		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост.	-
708.	Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ		3 г.	3 г..	3 г.	5 л. <1> ЭПК	-	<1> Выдающихся ученых — постоянно
709.	Авторские рукописи неопубликованных работ		-	-	-	15 л. <1> ЭПК	-	<1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении, повторяющие сделанные ранее выводы — 3 г.
710.	Авторские договоры и переписка по их исполнению		-	-	-	3 г.	-
711.	Дела по изданию рукописей (переписка с авторами о работе над рукописью, рецензии и др. документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)		-	-	-	5 л. <1> ЭПК	-	<1> На рукописи, отражающие творческий процесс работы автора над рукописью и содержащие рецензии известных лиц — постоянно
712.	Рецензии на авторские рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи		5 л. <1>	5 л.	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> Известных лиц и на рукописи, оставленные на постоянное хранение — постоянно
713.	Гранки с авторской правкой		-	-	-	3 г.	-
714.	Наборные экземпляры рукописей без правок		-	-	-	до минования надобности
715.
716.	Сигнальные номера книг и журналов		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
717.	Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий		-	-	-	пост.	-
718.	Книги записи получения и рассылки сигнальных и контрольных экземпляров		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
719.	Оригиналы рисунков, чертежей схем, планов, диаграмм, фотографий		-	-	-	10 л. ЭПК	-
720.	Списки выпущенных изданий		-	-	-	пост.	-
721.	Книги регистрации заказов в типографии, множительных мастерских		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
722.	Заказы на выполнение типографских, множительных работ		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
723.	Копии документов, отпечатанных в множительных мастерских		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
724.	Списки книг на конкурсы и выставки		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
725.	Переписка с отделениями и уполномоченными издательства по вопросам производственного профиля		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
726.	Дело книги (редакционной паспорт, карточка движения корректуры, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности издания)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
727.	Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.)		2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
728.	Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише, краски и др.)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
729.	Отчеты и акты о расходе и перерасходе бумаги, картона и типографских материалов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17. БИБЛИОТЕКИ, ВЫСТАВКИ, МУЗЕИ
17.1. Библиотеки
730.	Отчеты, справки о научно-методической и научно-исследовательской работе в области библиографии и истории педагогической книги		-	-	-	пост.	10 л.
731.	Инструктивно-методические документы для педагогических и школьных библиотек
	а)	по месту составления и утверждения	пост.	пост.	-	пост.	до минования надобности
	б)	присланные для сведения	до минования надобности
732.	Сводные сведения о развертывании сети педагогических и школьных библиотек		пост.	пост.	пост.	пост.	-
733.	Переписка о работе школьных библиотек		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
734.	Указания библиотекам о подготовке к юбилейным датам		пост.	пост.	3 г.	3 г.	-
735.	Отчеты библиотек о проведении юбилейных мероприятий		-	-	-	пост.	5 л.
736.	Типовые договоры на комплектование библиотек книгами		до минования надобности
737.	Переписка по вопросам комплектования библиотек		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
738.	Регистрационные списки библиотек		-	пост.	пост.	пост.	-
739.	Инвентарные книги для учета материалов библиотек		до минования надобности
740.	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)		до ликвидации библиотеки
741.	Отчетные ведомости движения библиотечного фонда		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
742.	Договоры и переписка по междубиблиотечному абонементу		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Со временем истечения сроков договора
743.	Правила и инструкции об охране библиотечного имущества		пост.	пост.	до замены новыми
744.	Правила пользования материалами библиотеки, формы учета и отчетности библиотеки		-	-	до замены новыми
745.	Акты на списание книг и журналов		не менее 10 лет
746.	Карточки формуляров читателей		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После возвращения книг по данному формуляру
747.	Картотеки формуляров выданных книг		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания с инвентаря
748.	Журналы или алфавитные карточки читателей		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После перерегистрации
749.	Акты проверки работы библиотеки		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
750.	Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
751.	Сведения и переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
752.	Дневники учета читателей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17.2. Выставки, музеи
753.	Документы по организации выставки «Народное образование» на ВДНХ и тематических выставок по народному образованию республиканского и местного значения		пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
754.	Переписка об организации выставок и участии в ней учреждений просвещения, о создании музеев по истории народного образования		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
755.	Экспозиционные планы, альбомы, списки, описания экспонатов, каталоги, путеводители по выставкам и музеям, книги отзывов и другие материалы по выставкам и музеям		пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
756.	Заявки на проведение экскурсий по выставкам и музеям		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
18. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА УЧЕБНЫХ ПОСОБИЙ, ОБОРУДОВАНИЯ И ТОРГОВЛИ ИМИ
18.1. Производство учебных пособий и оборудования
757.	Перспективные планы развития учебно-технической базы общеобразовательной школы		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
758.	Планы производства учебных пособий и оборудования
	а)	годовые	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
	б)	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
759.	Отчеты предприятий о производстве учебных пособий и оборудования
	а)	годовые	пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.
	б)	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
760.	Технические условия и нормативы по производству учебных пособий и оборудования		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> По месту составления и учреждения, в других учреждениях — до замены новыми
761.	Номенклатура учебно-наглядных пособий и оборудования, распределяемых Минпросом СССР		пост.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
762.	Планы распределения и поставок учебно-наглядных пособий и оборудования		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
763.	Справки, таблицы, диаграммы о выпуске учебно-наглядных пособий и оборудования		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
764.	Планы разработки новых пособий и модернизации выпускающихся		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
765.	Перечни оборудования учебных кабинетов с разделами по каждому предмету, разработанные Минпросом и АПН СССР		10 л.	10 л.	5 л.	10 л.	5 л.
766.	Заказы-наряды по номенклатуре учебно-наглядных пособий и оборудования Минпроса СССР		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
767.	Технологические карты по производству учебных пособий и оборудования		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
768.	Нормы расходов материалов на производство учебных пособий и оборудования		5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
769.	Инструкции по хранению готовой продукции		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
770.	Анализы, акты, заключения по готовой продукции		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
771.	Переписка по расходованию золота и драгоценных металлов		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
772.	Переписка по импорту и экспорту оборудования		ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
773.	Переписка по вопросам производства учебных пособий и оборудования		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
18.2. Торговля учебными пособиями и оборудованием
774.	Указания директивных органов о торговле учебно-наглядными пособиями и оборудованием		пост.	пост.	до замены новыми
775.	Планы торговли учебно-наглядными пособиями и оборудованием:
	а)	годовые	-	10 л.	10 л.	-	5 л.
	б)	квартальные	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
776.	Сеть (списки) точек по торговле учебными пособиями и оборудованием		-	пост.	пост.	-	-
777.	Прейскуранты на учебные пособия и оборудование
	а)	по месту утверждения	-	пост.	пост.	3 г.	3 г.
	б)	присланные для руководства и сведения	до замены новыми
778.	Переписка по вопросам согласования цен		5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.
779.	Отчеты о торговле учебными пособиями и оборудованием
	а)	годовые	-	пост.	пост.	-	5 л.
	б)	квартальные	-	1 г.	1 г.	-	1 г.
780.	Протоколы совещаний о торговле учебными пособиями и оборудованием и документы к протоколам		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.
18.3. Качество продукции и стандартизации
781.	Описания и руководства о пользовании учебно-наглядными пособиями и оборудованием:
	а)	по месту составления и утверждения	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	в других организациях	до минования надобности
782.	Указания и инструкции по техническому контролю		-	пост.	пост.	пост.	до замены новым
783.	Протоколы испытаний, акты, заключения, анализы, отзывы по качеству продукции и переписка по этому вопросу		-	5 л.	5 л.	5 л. ЭПК	5 л.
784.	Лабораторные журналы по контролю за технологическим процессом, качеством материалов, аппаратуры и продукции		-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л.
785.	Утвержденные кондиции на материалы и продукцию		-	пост.	пост.	пост.	до замены новым
786.	Рекламации по качеству и комплектности продукции		-	-	-	-	3 г.
787.	Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции		-	-	-	-	3 г.
788.	Переписка и документы о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной продукции		-	5 л.	5 л.	-	5 л.
789.	Утвержденные общесоюзные стандарты		до замены новыми
790.	Стандарты ведомственные, внутризаводские на учебно-наглядные пособия и оборудование		пост.	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	5 л. <1>	<1> По месту составления и согласования — постоянно
791.	Переписка по вопросам стандартизации технической документации на учебно-наглядные пособия и оборудование		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
792.	Утвержденные товарные знаки
	а)	по месту разработки (подлинники)	-	-	-	пост.	-
	б)	присланные для руководства или сведения	до минования надобности
793.	Альбомы и реестры товарных знаков
	а)	по месту разработки (подлинники)	-	-	-	пост.	-
	б)	в других организациях	до минования надобности
19. ВОПРОСЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТОВ ПРОСВЕЩЕНИЯ
794.	Акты государственных и ведомственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством важнейших объектов		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> Для объектов местного значения — 5 л.
795.	Материалы экспериментального строительства; перечни объектов экспериментального строительства		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> См. примеч. к ст. 794
796.	Годовые титульные списки по капитальному строительству педагогических институтов, училищ, школ, дошкольных и внешкольных детских учреждений, общежитий, спортивных сооружений для школьников и студентов		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> Для объектов местного значения — 5 л.
797.	Перспективные планы капитального строительства объектов народного просвещения, технико-экономические обоснования к ним		пост.	пост.	пост.	5 л.	-
798.	Протоколы рассмотрения проектно-сметной документации по строительству и реконструкции объектов просвещения
	а)	по месту рассмотрения	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	в других организациях	до минования надобности
799.	Переписка по проектированию, капитальному строительству и реконструкции объектов просвещения
	а)	для объектов союзного и республиканского значения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б)	для объектов местного значения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
800.	Утвержденные генеральные планы капитального строительства		пост.	пост.	пост.	-	-
801.	Утвержденные генеральные (сводные) сметы капитального строительства и реконструкции и заключения по ним		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
802.	Сметы на капитальное строительство и реконструкцию и заключения по ним		пост.	пост.	пост.	-	5 л.
803.	Переписка по вопросам капитальных вложений в строительство		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
804.	Переписка по вопросам финансирования строительства школ по государственному бюджету		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
805.	Сведения о состоянии строительства школ и детских дошкольных учреждений за счет бюджетных ассигнований и средств колхозов		пост.	пост.	пост. <1>	-	-	<1> В составе фондов минпросов автономных республик и облоно
806.	Документы по проведению конкурсов на составление строительных проектов (докладные записки, условия конкурса, акты, экспертизы и др.)		пост.	пост.	пост.	-	-
807.	Утвержденные типовые проекты школьных зданий		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> Постоянно хранятся подлинники, а копии — до минования надобности
808.	Проекты на индивидуальное строительство зданий для учебных заведений системы Минпроса СССР		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	-	<1> См. примеч. к ст. 807
809.	Заключения по экспертизе проектов школьных зданий		пост.	пост.	пост.	-	-
810.	Переписка о ходе школьного строительства, о приеме законченных строительством школьных зданий		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
811.	Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства		до минования надобности
812.	Технические проекты, схемы, расчеты и др. материалы строительства и реконструкции объектов просвещения (подлинники)
	а)	по месту утверждения	пост.	пост.	пост.	-	-
	б)	в других организациях	до минования надобности
813.	Документы (расчеты, справки, сведения и др.) технических изысканий в связи со строительством		хранить до сдачи в госархив, непринятые уничтожаются					-
814.	Материалы об улучшении качества, снижении накладных расходов и себестоимости строительства		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
815.	Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
816.	Переписка о механизации строительных работ		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
817.	Переписка по вопросам обеспечения строительства проектно-сметной документацией		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
818.	Заявки на строительное оборудование и материалы		3 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
819.	Календарные графики производства строительных и монтажных работ		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
820.	Недельно-суточные графики строительства		6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
821.	Наряды прорабов и заказы-наряды на производство работ, задания прорабам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
822.	Акты-процентовки выполненных работ		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
823.	Ведомости строительных недостатков и дефектов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
824.	Утвержденные сметы на капитальный ремонт		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
825.	Планы ремонтных работ и отчеты о них
	а)	годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б)	квартальные	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	в)	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
826.	Расценки на ремонтные работы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
827.	Утвержденные графики капитального ремонта		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
828.	Акты приема объектов после капитального ремонта		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
829.	Заявки на капитальный ремонт		2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
830.	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
831.	Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта		2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
832.	Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
833.	Переписка с высшими и местными органами власти, партийными органами по важнейшим вопросам материально-технического обеспечения учреждений системы просвещения		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.
834.	Сведения о состоянии учебно-материальной базы учебных заведений		5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
835.	Расчеты потребности в учебно-наглядных пособиях и учебном оборудовании		пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.
836.	Сводные сведения о распределении и реализации фондов на товары и оборудование		пост.	пост.	пост.	5 л.	-
837.	Утвержденные нормы одежды для воспитанников интернатных учреждений		пост.	пост.	пост.	до замены новыми
838.	Утвержденные образцы школьной и пионерской одежды		пост.	пост.	пост.	до замены новыми
839.	Утвержденные нормы питания для школьников, воспитанников дошкольных, внешкольных и интернатных учреждений		пост.	пост.	пост.	до замены новыми
840.	Оперативные планы по снабжению и сбыту учебно-наглядных пособий и оборудования
	а)	годовые	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б)	квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
841.	Балансы распределения и отгрузки продукции
	а)	годовые	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б)	квартальные и месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
842.	Отчеты по выполнению планов сбыта продукции и заключения по ним		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
843.	Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
844.	Расчеты покрытия фондов снабжения		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
845.	Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
846.	Отчеты и акты проверки школьного оборудования		1 г.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
847.	Заявки на спортинвентарь для школ		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
848.	Переписка о снабжении школ спортинвентарем, о снабжении учащихся одеждой, обувью и продуктами питания		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
849.	Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
850.	Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
851.	Переписка по организации и оборудованию складов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
852.	Планы завоза материалов на склады		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
853.	Уведомления о прибытии грузов с железной дороги на склады		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
854.	Приемные акты о поступлении материалов на склады		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
855.	Картотеки оперативного учета (прихода и расхода материалов на складах)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
856.	Наряды и требования на отпуск материалов со складов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
857.	Акты, сведения и переписка о наличии движения и возврата тары		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
21.1. Административные вопросы
858.	Утвержденные правила внутреннего трудового порядка учреждений и предприятий системы Министерства просвещения СССР (подлинники)		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
859.	Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
860.	Переписка по утверждению печатей и штампов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
861.	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
862.	Акты об уничтожении печатей и штампов		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <2>	<1> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — постоянно
								<2> При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков — 10 л.
863.	Переписка о выдаче пропусков в учреждения и на предприятия системы Министерства просвещения		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
864.	Книги регистрации постоянных, временных и утерянных пропусков		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
865.	Книги дежурств, списки дежурных по учреждениям и предприятиям		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
866.	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
867.	Книги, журналы регистрации и ведомости прихода и ухода рабочих и служащих		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
868.	Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
869.	Табели явки на работу		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
870.	Графики распределения отпусков, списки, заявления, сводки и переписка о предоставлении и использовании отпусков рабочими и служащими		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
871.	Журналы, книги учета командировок		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
872.	Списки и книги адресов и телефонов		до замены новыми
873.	Копии доверенностей и справок (за исключением относящихся к личным делам) и переписка о их выдаче		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
874.	Переписка по организационным, административно-хозяйственным вопросам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
875.	Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями и должностными лицами		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
21.2. Хозяйственное обслуживание
876.	Лимит и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
877.	Переписка по вопросам освещения и отопления зданий, ремонта водопровода, канализации		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
878.	Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, радио, телевизором		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
879.	Заказы на типографские работы и переписка по их приему, выполнению и выдаче		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
880.	Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
881.	Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений системы Министерства просвещения		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
882.	Переписка о выдаче абонементных книжек на стадионы, в кинотеатры, на бензин и т.д.		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
883.	Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
884.	Переписка по устройству и содержанию автомобильных парков, гаражей и авторемонтных мастерских		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
885.	Переписка по укомплектованию и учету наличия автотранспорта		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
886.	Паспорта автомашин		до списания
887.	Сведения о расходе запасных частей, горючего и резины		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
888.	Графики работы автотранспорта		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
889.	Путевые листы и наряды автомашин		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
890.	Акты и переписка об авариях автомашин		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
21.3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство
891.	Сметы на текущий ремонт		2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г..
892.	Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта		2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
893.	Переписка по снабжению ремонтно-строительными материалами для хозяйственных нужд		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
894.	Акты приема ремонтных работ		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
895.	Переписка о предоставлении помещений учреждениям и предприятиям		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
896.	Акты на передачу в пользование зданий и помещений		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации
897.	Акты о приеме и сдаче зданий при аренде		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания аренды
898.	Технические планы и характеристики зданий, внутренних помещений и технического оборудования зданий		1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> См. примеч. к ст. 896
899.	Топографические планы владений, исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализаций, отопления, силовой и световой сети и т.д.		до замены новыми
900.	Переписка по страхованию зданий		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
901.	Акты и переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
902.	Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.д.)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
903.	Переписка о размещении учреждений и предприятий и эксплуатации помещений, планы размещения		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
904.	Переписка по коммунальному обслуживанию помещений (освещение, отопление зданий, ремонт водопровода, канализации, вентиляции и т.д.)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
905.	Переписка по вопросам управления жилыми домами		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
906.	Доклады, обзоры, сведения о состоянии жилищного фонда учреждений, организаций и предприятий		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
907.	Переписка по бронированию жилплощади лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях, а также военнообязанных		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
908.	Списки жильцов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
21.4. Охрана предприятий, учреждений и организаций
909.	Утвержденные планы, чертежи, описания конструкций автоматической сигнализации внутренней охраны		до замены новыми
910.	Договоры и переписка по организации пожарной и сторожевой охраны		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
911.	Документы по вопросам противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После следующей проверки
912.	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций системы Министерства просвещения СССР		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
913.
914.	Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записи, контрольные записи		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
915.	Книги регистрации опечатания помещений и снятия печатей		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
916.	Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
917.	Инструкции по пожарной и сторожевой охране учреждений и предприятий		до замены новыми
918.	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его применении		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
919.	Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
920.	Инструкции дежурным по учреждениям и предприятиям		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
921.	Акты о происшествиях во время дежурств		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
922.	Списки дежурных и графики дежурств по учреждениям и предприятиям системы Министерства просвещения СССР		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
923.	Рапорты о несении караульной и специальной службы		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
21.5. Подсобное хозяйство
924.	Документы (планы, докладные записки, справки) по организации подсобных хозяйств при учебных заведениях системы Минпроса СССР		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
925.	Документы (планы, заключения, справки) по организации и использованию школьных учебно-опытных участков		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
926.	Переписка по вопросам деятельности подсобных хозяйств		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
927.	Планы механизации подсобных хозяйств		-	-	-	10 л.	5 л.
928.	Сведения, акты и переписка по ремонту сельскохозяйственных машин и готовности к полевым работам		-	-	3 г.	3 г.	3 г.
929.	Переписка о проведении сельскохозяйственных компаний		-	-	3 г.	3 г.	3 г.
930.	Месячные, декадные и пятидневные сведения о сборе урожая в подсобных хозяйствах		-	-	1 г.	1 г.	1 г.
931.	Единовременные сведения о ходе полевых и уборочных работ в подсобных хозяйствах		-	-	1 г.	1 г.	1 г.
932.	Заключительные отчеты об итогах уборки урожая на пришкольных опытных участках, в подсобных хозяйствах детских учреждений		-	-	10 л.	10 л.	3 г.
933.	Договоры и соглашения о заготовке и закупке скота, сельскохозяйственных продуктов и сырья		-	-	не менее 3 л.
934.	Акты приема заготовительных сельскохозяйственных продуктов и сырья		-	-	-	не менее 5 л.
22. ПРАВО И АРБИТРАЖ
935.	Переписка и заключения по правовым вопросам		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
936.	Проекты и заключения по трудовому законодательству и трудовому праву		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
937.	Документы по трудовым конфликтам, гражданским и уголовным делам (акты, справки, решения и др.)		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения
938.	Доверенности на ведение судебных дел		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
939.	Акты, заявления и переписка по претензиям к органам системы просвещения со стороны учреждений, организаций и предприятий и заключения по ним		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
940.	Претензионная переписка по поставкам, подрядам и услугам		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
941.	Переписка по составлению договоров, формы договоров		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
942.	Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
943.	Кодификационные карточки и др. материалы по кодификации законодательства		до ликвидации учреждения
944.	Книги записей юридических консультаций		3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.
945.	Книги записей работы социально-правового кабинета		-	-	-	-	1 г.
946.	Справочный материал по советскому законодательству		до минования надобности
947.	Информационные сводки об изменениях в решениях правительственных органов СССР и союзных республик		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
948.	Протоколы заседаний арбитража		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 937
949.	Арбитражные дела, по которым поступали жалобы на решения арбитров		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> См. примечание к ст. 937
950.	Переписка по вопросам арбитражной практики		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
951.	Картотеки и книги регистрации арбитражных дел		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
23. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
952.	Инструкции и методические указания по вопросам организации делопроизводства
	а)	по месту составления и утверждения	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	б)	присланные для руководства и сведения	до замены новыми
953.	Документы (методические указания, разъяснения, письма и др.) по внедрению Единой государственной системы делопроизводства		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
954.	Документы (докладные записки, письма, образцы документов и др.) по применению государственных стандартов на управленческую документацию		10 л.	10 л.	5 л.	5 л.	3 г.
955.	Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
956.	Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
957.	Документы (акты, справки, докладные записки) по проверкам состояния делопроизводства		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
958.	Утвержденные номенклатуры дел
	а)	сводные по учреждению	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
	б)	структурных подразделений	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л.	<1> При отсутствии сводных — постоянно
959.	Планы занятий по повышению квалификации секретарей-делопроизводителей		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
960.	Карточки и журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции		3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.
961.	Картотеки и журналы регистрации писем заявлений и жалоб граждан		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
962.	Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве		3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.
963.	Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
964.	Разверстки на рассылку приказов, правил, инструкций и препроводительные письма к ним		2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
965.	Реестры поступившей заказной корреспонденции		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
966.	Месячные сводки о количестве получаемой корреспонденции		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
967.	Книги, журналы и ведомости учета бланков строгой отчетности		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
968.	Книги разносные с расписками в получении документов		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
969.	Описи и перечни на отправленную и полученную служебную корреспонденцию		не менее 6 месяцев
970.	Карточки регистрации личного приема посетителей руководством Министерств, органов, учреждений, организаций и предприятий просвещения		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
971.	Карточки и журналы регистрации приказов и инструкций		до минования надобности
972.	Указатели и картотеки к приказам, постановлениям, инструкциям, правилам и т.п.		до минования надобности
973.	Акты приема-сдачи дел и документов при смене ответственных исполнителей и секретарей		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
974.	Сводки по вопросам учета работы машбюро и ротаторной		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
975.	Акты проверки хранения множительных аппаратов, уничтожения восковых копий, копий документов, размноженных на ротаторе, и переписка по вопросу использования множительных аппаратов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
976.	Инструкции и правила, издаваемые Главным архивным управлением при Совмине СССР		до замены новыми
977.	Материалы проверки архивными учреждениями работы архива и состояния документальной части текущего делопроизводства		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
978.	Переписка с архивными органами по организации и методическим вопросам работы архивов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
979.	Внутриведомственная переписка по вопросам организации и постановке архивной работы, графики приема — сдачи дел		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
980.	Перечень документов Министерства просвещения СССР и органов его системы с указанием сроков хранения материалов:
	а)	подлинник	пост.	-	-	-	-
	б)	присланные для руководства или сведения	до замены новыми
981.	Документы по приему-передаче документальных материалов на государственное хранение (описи, акты, справки и т.п.)		пост.	пост.	пост.	пост.	-
982.	Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, проверках наличия и состояния материалов, сдаче в госархивы, обзоры фондов и т.п.)		пост.	пост.	пост.	пост.	-
983.	Паспорта архивов		пост.	пост.	пост.	пост.	-
984.	Описи документальных материалов
	а)	постоянного хранения	пост.	пост.	пост.	пост.	-
	б)	временного хранения	до минования надобности
985.	Сдаточные описи		до минования надобности
986.	Журналы и карточки учета поступлений в архивы		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	-	<1> В госархив не сдаются
987.	Заявления граждан о выдаче архивных справок, выписок, копий личных документов и копий выданных архивом справок		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
988.	Журналы и карточки регистрации выданных архивных справок и дел во временное пользование		3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения в архив
989.
24. ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
24.1. Профсоюзная работа
990.	Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, Президиума и Секретариата ЦК профсоюза работников просвещения, высшей школы и научных учреждений		до минования надобности
991.	Переписка с вышестоящими профсоюзными органами и другими организациями по вопросам профсоюзной работы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
992.	Приветственные письма, обращения, телеграммы и рапорты профсоюзных конференций Коммунистической партии и правительству		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
993.	Переписка о выборах делегатов на профсоюзные конференции		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
994.	Извещения и переписка о созыве профсоюзных конференций.		1 г.	1 г.	4 г.	1 г.	1 г.
995.	Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
996.	Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза с приложением отчетов и докладов		пост	пост.	пост.	пост.	1 г.
997.	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизации		в течение срока полномочий
998.	Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления первичных профорганизаций		пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	пост. <1>	10 л.	<1> См. примеч. к ст. 996
999.	Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
1000.	Социалистические обязательства Министерства просвещения СССР, министерств союзных республик, учреждений, организаций системы и сотрудников		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1001.	Коллективные договоры		-	пост.	пост.	пост.	10 л.
1002.	Документы (протоколы, стенограммы, докладные записки и справки) по проверке выполнения условий коллективных договоров		-	пост.	пост.	пост.	10 л.
1003.	Переписка по проверке выполнения коллективных договоров		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1004.	Материалы проверки выполнения социалистических обязательств		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
1005.	Рапорты, сводки о выполнении социалистических обязательств		пост.	10 л.	10 л.	5 л.	3 г.
1006.	Договоры соревнующихся предприятий		-	пост.	пост.	пост.	10 л.
1007.	Материалы по подведению итогов социалистических обязательств		пост.	пост.	пост.	пост.	-
1008.	Книги и журналы учета коллективов и ударников коммунистического труда		-	пост.	пост.	пост.	10 л. <1>	<1> В учреждениях, сдающих документы на госхранение — постоянно
1009.	Дневники коллективов коммунистического труда		-	пост.	пост.	пост.	10 л. <1>	<1> Принимаются на госхранение в составе вышестоящих органов
1010.	Протоколы заседаний местного комитета профсоюза и приложения к ним		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
1011.	Планы работы местного комитета профсоюза		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1012.	Ведомости об уплате членских взносов		не менее 3-х лет
1013.	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагери, детские сады и т.п. и решения по ним		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1014.	Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно-массовой работы и др.)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1015.	Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций (культкомиссии, производственной работы, спортивно-массовой и др.).		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1016.	Переписка об организации заграничных туристских путешествий		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1017.	Финансовые сметы и отчеты первичных организаций		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1018.	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	а)	годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б)	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1019.	Акты ревизий касс взаимопомощи		не менее 3-х лет
1020.	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1021.	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1022.	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1023.	Ведомости погашения ссуд и членских взносов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1024.	Документы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листки)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1025.	Переписка об удержании из средств социального страхования		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1026.	Переписка по вопросам оплаты больничных листков		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1027.	Переписка о работе жилищно-бытовых комиссий профорганизаций		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1028.	Заявки, разнарядки и переписка о направлении детей в пионерские лагеря		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1029.	Переписка об уплате членских взносов и расходовании средств профсоюзными организациями и добровольными обществами		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1030.	Аннулированные (недействительные) членские билеты и учетные карточки		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1031.	Заявки на членские билеты		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.2. Народный контроль
1032.	Планы работы групп народного контроля в учреждениях, предприятиях, организациях системы просвещения		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
1033.	Протоколы заседаний групп народного контроля		пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.
1034.	Документы о деятельности групп народного контроля в органах системы просвещения (справки о проверках и т.п.)		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1035.	Отчеты групп и постов народного контроля		пост.	пост.	пост.	пост.	5 л.

---

<*> При подготовке к сдаче в госархивы документов по социалистическому соревнованию в целях устранения дублетности экспертизу ценности документов следует проводить в комплексе с документами раздела «Вопросы работы первичных профсоюзных организаций».

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

	Статьи
Авизо -	168
Акты -
об авариях -	695, 890
по бракеражу -	787
о выделении к уничтожению документов -	982
документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений -	189
о наличии движения и возврата тары -	857
о нарушении правил внутреннего распорядка -	859
обследований общежитий студентов и учащихся, детских домов -	513, 407
по общей и противопожарной охране -	916
по претензиям к органам просвещения -	939
приемо-сдаточные -	44, 200, 794, 828, 897, 973
приема работ -	854, 894, 934
приходные -	750
проверки готовности школ к новому учебному году -	339
проверки работы -	123, 182, 739, 190, 192, 193
проведения инвентаризации -	201
о происшествиях, пожарах -	919, 921
процентовки -	822
расследований несчастных случаев -	628
ревизий касс взаимопомощи -	1019
снятия наличия остатков -	207
списания книг и журналов -	745
о содержании зданий, дворов -	901
об уничтожении печатей и штампов -	862
по установлению качества -	728
Алфавиты личных дел -	647
Альбомы -	755, 793
Анализы -	770
Анкеты делегатов -	11
Аннотации -	523
Балансы -	93, 94, 146, 148, 149, 841
Билеты экзаменационные -	503
Членские -	1030
Варианты планов -	63
Бюллетени -	570, 622, 997
Ведомости об уплате членских взносов -	1012
оценочные -	206
оборотные -	156
отчетные движения библиотечного фонда -	741
приходно-расходные (кассовые) -	125
погашения ссуд и членских взносов -	1023
строительных недостатков -	823
сводные на выдачу зарплаты -	171
требовательные -	170
учета посещаемости -	493, 505
экзаменационные -	508
Внедрение (системы стандартов) -	700
Выводы (о научных работах) -	536
Выписки (контокоррентные) -	167
Грамоты -	360, 398
Гранки -	713
Графики
капитального ремонта -	827
работы автотранспорта -	888
распределения отпусков -	654, 870
проведения экзаменов -	501
производства строительных работ -	819
строительства недельно-суточные -	820
Дела
Арбитражные -	949
выездные -	582
книги -	726
конфликтные -	558
личные -	330, 421, 422, 489, 490, 491, 639, 640, 641, 642, 646, 649
о взысканиях -	942
по изданию -	711
фондов -	982
Диаграммы -	763
Дипломы -	360, 398
Диссертации	627
Дневники
встреч -	397
коллективов коммунистического труда -	1009
учета -	752
Доверенности -	938
Договоры
авторские -	710
коллективные -	1001
о заготовке сельскохозяйственных продуктов -	933
о проведении научных исследований -	527
по межбиблиотечному абонементу -	742
по организации пожарной и общей охраны -	916
соревнующихся предприятий -	1002
типовые по комплектованию библиотек -	736
хозяйственные -	194
Доклады
об осуществлении всеобщего среднего образования -	308
о посещении иностранных делегаций -	568
о работе -	39, 134, 305, 632, 595
о реализации изобретательских предложений -	555
о состоянии и развитии педагогических и психологических наук -	532
о состоянии жилищного фонда -	806
Документы
бухгалтерские -	164
ведомственных единовременных обследований -	131
всесоюзных совещаний по педагогическому образованию -	449
к планам по капитальным вложениям -	79
к планам финансирования -	83
к протоколам заседаний -	13, 521
к составлению перспективных планов -	62
комплексных и тематических обследований -	24
конференций по военно-патриотической работе, НВП и ГО	372
научных студенческих обществ	544
о внедрении в пед. практику результатов научных исследований	309, 538
о внутрисоюзных командировках -	47
о выдаче наград, премий, пособий -	124
о выпускных и переводных экзаменах -	327
о выставках детского творчества -	387
о деятельности групп народного контроля -	1034
о деятельности школьных агробиостанций, ботанических садов и т.п. -	389
о мероприятиях по предупреждению безнадзорности и правонарушений -	415
о медицинском обслуживании школьных и дошкольных учреждений -	369
о мероприятиях по усовершенствованию аппарата -	45
о патриотических и героических делах пионеров и школьников -	386
о переводе работников системы просвещения на пятидневную рабочую неделю -	659
о подведении итогов соцсоревнования -	679
о подготовке и повышении квалификации -	607
о подготовке и проведении педагогических чтений, юбилейных торжеств -	264, 50
о подготовке резерва кадров -	631
о помощи в постановке внешкольной работы -	382
о постановке учебной работы в специализированных учебных заведениях, учреждениях Минпроса СССР -	269, 270
о представлении выдающихся деятелей народного образования к правительственным наградам -	643
о предупреждении травматизма школьников -	363
о приглашении ведущих ученых -	469
о подготовке и выпуске учебных кинофильмов и диафильмов -	293
о проведении:
общественных смотров -	412
военно-спортивных игр -	373
олимпиад, викторин среди школьников -	383
соревнований по авиа-, судомоделизму и т.п. -	390
о работе:
библиотек, диатек, фильмотек -	277, 731
межведомственных советов по профориентации -	343
научно-исследовательских институтов с научными корреспондентами -	528
отраслевых научно-исследовательских лабораторий -	531
санаторно-лесных школ -	414
советов содействия народным университетам -	669
студенческих и школьных клубов интернациональной дружбы -	573
спецшкол для детей и подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания -	416
школ-интернатов, детских домов и т.п. -	353, 402
о развитии соцсоревнования -	672
о разработке и применении программированного обучения -	278
о распределении и прибытии молодых специалистов -	596
о реорганизации учреждений -	42
о состоянии дошкольного воспитания в сельской местности -	431
о туристско-краеведческой работе -	399
о шефских связях учреждений системы -	32
об изменении штатных расписаний -	40
изучении состояния преподавания	316
исключении и восстановлении -	456, 497
образовании и изменениях в составе спецфондов -	107
образовании оборотных средств -	105
образовании фонда предприятия -	111
оказании помощи школам и пединститутам -	534
об организации
конкурсов по созданию учебников учебно-методической литературы, пособий -	283, 295
педагогических и психологических экспериментов -	540
о постановке вечернего и заочного обучения -	310
производственного и трудового обучения -	344
и осуществлению мероприятий по гражданской обороне -	53
и работе опекунских советов детдомов -	411
и работе спортивно-оздоровительных лагерей, стройотрядов -	478
подготовки учителей к массовым экспериментам -	541
совместных научных исследований с научными учреждениями зарубежных стран -	572
и реорганизации педагогических учебных заведений -	599
школ и классов с углубленным изучением ряда предметов -	311
об утверждении состава ученых и научных советов -	539
об участии
в работе съездов, конференций -	49
научно-методических учреждений системы во всесоюзных семинарах -	263
советских специалистов в работе международных педагогических съездов -	567
учреждений во всесоюзных, республиканских и местных выставках -	48
учреждений системы в работе МБП и т.п. -	563, 566
школьников во всесоюзных и республиканских спартакиадах -	357
Документы
обследований дошкольных учреждений -	439
педобществ -	547, 548
первичные для расчетов по зарплате -	185
по амортизационным отчислениям -	110
по бюджетным заданиям -	103
по государственному социальному страхованию -	1024
по внедрению ЕГСД -	953
по вопросам
военно-физической подготовки студентов -	497
научной организации труда -	657
оборудования лабораторий, кабинетов -	468
организации новых учебных заведений -	446
охраны детства -	426
приема, перевода воспитанников в др. детдома -	409
противопожарного состояния зданий -	911
усыновления, опеки -	423
по дополнительным капиталовложениям -	80
инвентаризации -	197
корректировке проектов планов -	64
по музыкальному и художественному воспитанию детей -	313
назначению персональных и ведомственных пенсий -	653
обсуждению выполненных научно-исследовательских работ -	537
обучению и аттестации пед. кадров по вопросам охраны труда -	702
организации выставки «Народное образование» на ВДНХ -	753
организации подсобных хозяйств -	924, 925
по
отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней -	626
охране труда -	689
приему и передаче документов -	981
применению государственных стандартов на управленческую документацию -	954
применению средств механизации и вычислительной техники -	127
присуждению переходящих Красных знамен -	676
проведению конкурсов на составление строительных проектов	806
проверке выполнения Законов СССР и Указов -	22
по
проверке выполнения решений коллегий -	23
по проверке выполнения условий колдоговоров -	1002
проверкам состояния делопроизводства -	957
разработке и методике применения в планировании вычислительной техники -	58
разработке профилей педагогических учебных заведений -	448
разработке учета и отчетности -	126
содействию работе изобретателей и рационализаторов -	557
составлению сборников литературного творчества школьников -	395
трудовым конфликтам -	937
установлению производственных, научных, культурных и др. связей -	46
устройству детей в специальные дошкольные учреждения -	432
утверждению председателей государственных
комиссий в педагогических учебных заведениях -	452
утверждению состава ученых советов -	451
представленные в ВАК -	624
семинаров с учащимися -	396
слетов ученических производственных бригад -	349
технических изысканий в связи со строительством -	813
товарищеских судов -	671
учетно-регистрационные о воспитанниках спецшкол -	418
Донесения срочные по зарплате -	184
Жалобы -	619, 688
Журналы
главные -	154
группы продленного дня -	333
классные -	331
лабораторные -	784
регистрации и выдачи дипломов, аттестатов -	492
регистрации выданных справок -	988
регистрации писем и жалоб -	960
счетов -	157
входящей корреспонденции -	961
приказов и инструкций -	971
учета бланков строгой отчетности -	967
учета посещаемости -	493
учета командировок -	871
учета коллективов и ударников коммунистического труда -	1008
учета поступлений в архивы -	986
учета пропущенных уроков -	337
учета усыновленных детей -	424
учета читателей -	748
шахматные -	156
Задания (поручения) -	8
Заказы на выполнение типографских работ -	722, 879
на учебники и программы -	289
по номенклатуре учебно-наглядных пособий -	766
Заключения
на законопроекты -	5
на учебно-наглядные пособия -	294
по организации и методологии планирования -	57
по отчетам -	135
по правовым вопросам -	935, 936
по проектам -	61
по рассмотрению программ -	484
по экспертизе -	809
Законы СССР -	1
Записки докладные
о внедрении педагогического опыта -	586, 664
о выполнении научно-исследовательских работ -	520
о нарушении трудовой дисциплины -	670
о состоянии охраны труда -	691
о состоянии и развитии пед. науки -	532
об учебно-воспитательной работе -	404
по контролю за строительными работами -	815
по проверке штатно-сметной дисциплины -	123
Заявки
кассовые -	119
на капитальный ремонт -	829
на приобретение канцпринадлежностей -	876
на проведение экскурсий -	756
на спортинвентарь для школ -	847
на строительное оборудование и материалы -	818
на текущий ремонт -	892
на членские билеты -	1031
о направлении детей в пионерские лагеря -	1028
Заявления
трудящихся -	28, 688
о вступлении в кассу взаимопомощи -	1021
о выдаче ссуд из кассы взаимопомощи -	1022
о выдаче архивных справок -	987
об оказании материальной помощи -	1013
по претензиям к органам просвещения -	939
Знаки товарные -	792
Извещения -	168, 994
Изобретения -	551
Инструкции
Главархива -	976
дежурным -	920
должностные -	43
методические Минпроса СССР -	17
Инструкции
по инвентаризации -	209
по организации делопроизводства -	952
по пожарной и сторожевой охране -	917
по спецодежде -	699
по охране готовой продукции -	769
технические -	142
Информации
о бытовых условиях студентов -	477
о деятельности учебных кабинетов -	467
о летнем оздоровлении детей и подростков -	365
о логопедической помощи детям -	364
о медицинском обслуживании детей -	435
о подготовке к школе детей дошкольного возраста -	434
о приобщении школьников к общественно полезному труду -	342
о работе групп и школ продленного дня -	312
о работе Ленинских комнат -	393
о работе пионерских лагерей -	392
о работе с аспирантами -	613
о работе педагогических учебных заведений -	482
о работе подготовительных курсов -	461
о работе ученических производственных бригад -	346
о санитарно-гигиеническом воспитании подростков -	366
о состоянии воспитательной работы в дошкольных учреждениях -	433
о состоянии заочного и вечернего образования -	481
о состоянии изучения возрастных особенностей детей -	317
о состоянии медицинского обслуживания -	362
о трудоустройстве выпускников -	413
об идейно-воспитательной работе со студентами -	460
об осуществлении профориентации -	345
об участии в коммунистических субботниках -	673
об учебе преподавателей в целевой аспирантуре -	611
об учебно-воспитательной работе -	404
об экскурсиях -	391
пединститутов об уровне знаний поступающих -	454
по вопросам организации и методологии планирования -	57
Календари -	355
Картотеки
арбитражных дел -	951
к приказам и распоряжениям -	27, 972
оперативного учета -	855
по контролю исполнения -	26
реализации товаров и материалов -	199
регистрации писем и заявлений -	961
системного и внесистемного учета --	155
счетов ценных бумаг -	159
учета кредитов -	163
учета основных средств -	198
учета хозяйственного имущества -	208
формуляров выданных книг -	747
Карточки
кодификационные -	943
личные -	648
регистрационные -	960, 970, 971, 988
учетные -	554, 637, 644, 746, 986, 1030
Карты
медицинские детей -	441
перфорационные -	143
регистрационные -	523
технологические -	767
Каталоги -	570, 717, 740
Квитанции -	880
Кинофотодокументы -	281
Книги
вспомогательные -	155, 158, 162
главные -	154
дежурств -	865
замечаний	338
записей -	329, 696, 718, 944, 945, 967, 968
инвентарные -	739
кассовые -	161
отзывов -	51
оттисков и слепков -	861
планирования -	385
почета -	674, 675
приказов -	336, 438
протоколов -	335
реализации товаров -	199
регистрации -	157, 492, 721, 864, 867, 915
рекордов -	358
счетов ценных бумаг -	159
учета -	160, 163, 196, 198, 208, 319, 322, 323, 334, 424, 554, 623, 647, 671, 1008
Книжки трудовые -	651
Кондиции -	785
Конспекты -	321
Контингенты -	462
Копии
дипломов -	486
доверенностей -	873
документов -	723
поручений -	177
проектов -	71
ордеров -	165
справок -	169
Корешки квитанций, ордеров и т.п. -	165, 850, 868, 880
Критерии оценок -	274
Летописи -	38
Лимиты -	87, 115, 876
Листки по учету кадров -	652
Листы
исполнительные -	173
обходные -	655
путевые -	889
экзаменационные -	504
Материалы
инструктивно-методические -	276
об улучшении качества -	814
проверки -	977, 1004
по подведению итогов -	1007
справочные -	26, 946
съездов, совещаний -	11
экспериментального строительства -	795
Накладные -	204
Наряды на работу -	185, 821, 856
Номенклатуры -	298, 594, 629, 761, 958
Номера сигнальные -	716
Нормативы -	683
Нормы -	274, 680, 768, 837, 839
Обзоры -	37, 39, 116, 279
Образцы	320, 532, 574, 595
одежды -	838
подписей -	195
Обязательства -	678, 1000
Описания -	303, 781
Описи
документов -	984, 985
инвентарные -	197
отправленной корреспонденции -	969
ремонтных работ -	830
Оригиналы -	719
Отзывы -	286, 294, 536, 617
Отчеты
авансовые -	183
библиотек -	735
бухгалтерские -	146
годовые научные -	522, 529
государственных экзаменационных комиссий -	472
групп и постов народного контроля -	1035
делегаций -	583
научно-исследовательских институтов -	609, 610
о выполнении планов -	133
о выработке продукции -	138
о движении драгметаллов -	181
о деятельности учреждений системы -	134
о логопедической помощи детям -	364
о научных командировках -	542
о посещении иностранных делегаций -	568
о проведении спартакиад -	356
о проверке школьного оборудования -	846
о производстве учебных пособий и оборудования -	759
о работе
в области библиографии -	730
детских дошкольных учреждений -	436, 437
детских домов -	410
детских экскурсионно-туристских станций -	400
институтов усовершенствования учителей -	604, 605
комиссий профорганизаций -	606, 1015
общественных ученических организаций -	388
педобществ -	546
родительских комитетов -	325
ученических производственных бригад -	346
с кадрами -	632
о развитии дошкольного воспитания -	428
о расходе типографских материалов -	729
о реализации изобретательских предложений -	555
о состоянии
вечернего и заочного обучения -	481
медобслуживания -	362
НВП и ГО -	371
физического воспитания -	351, 352
о спортивно-массовой работе -	480
о торговле учебными пособиями и оборудованием -	779
об авариях -	695
об итогах
педагогической практики студентов -	470
уборки урожая -	932
учебно-воспитательной работы -	315
об отсеве студентов -	455
об устройстве детей, оставшихся без родителей -	405
об экскурсиях -	391
пединститутов и педучилищ -	464, 465, 466
по выполнению планов сбыта -	842
Отчеты
по учету успеваемости -	505, 507
по финансированию -	147
специалистов о загранкомандировках -	577, 578
статистические -	136, 210, 212, 214, 215, 219, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 227, 228, 229, 232, 233, 234, 237, 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247, 248, 249, 250, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 417
финансовые касс взаимопомощи -	1018
Паспорта
автомашин -	886
архивов -	983
зданий и сооружений -	202
игрушек -	304
народных университетов -	667
научной работы -	523
учреждений системы -	36, 445
школьных музеев -	394
Переписка
Академии педнаук -	543
о борьбе с типографским браком -	727
о взаимных расчетах между предприятиями -	191
о выдаче пропусков -	863
о выделении автомашин -	875
о выполнении работ по машинизации учета и отчетности -	141
о выпуске игрушек -	302
о выпуске недоброкачественной продукции -	788
о допуске в служебные помещения -	866
о заграничных командировках -	580, 581
о механизации строительных работ -	816
о паспортизации -	203
о предоставлении мест в общежитии -	512
о предоставлении отчетности -	139, 140
о приеме-сдаче имущества -	200
о проведении инвентаризации -	201
о проведении съездов, конференций и т.д. -	550
о работе школьных библиотек -	733
о распределении средств -	100
о реализации изобретательских предложений -	556
о снабжении строительными материалами -	832
о снабжении школ спортинвентарем -	848
о составлении, изменении текущих планов, смет, балансов -	95
о составлении перспективных планов -	68
о ходе школьного строительства -	810
о штатных нормативах -	684
об исключении -	497
об оборотных средствах -	106
об оплате за пользование почтой, радио, и т.п. -	878
об утверждении в ученых степенях и званиях -	625
по бюджету -	117, 118
по внесметным и целевым ассигнованиям -	101
Переписка по вопросам:
аттестации -	618
бухгалтерии -	129, 152, 153
всеобщего среднего образования -	307, 174
выпуска литературы -	704
высшего и среднего педагогического образования -	443
делопроизводства и архива -	955, 956, 978, 979
деятельности подсобных хозяйств -	926, 929
капитальных вложений -	803
капитального и текущего ремонта -	831
кассового обслуживания -	176
комплектования библиотек -	737
материально-технического обеспечения -	833
международных связей -	565
методологии и организации планирования -	55, 56, 98
начальной военной подготовки и гражданской обороны -	374
обеспечения строительства документацией -	817
освещения и отопления зданий -	877
организации труда -	658
охраны труда -	692
охраны учреждений, предприятий -	912, 913
права -	935, 939, 940, 941, 950
премирования -	561
приема и зачисления учащихся -	487, 488
подготовки и переподготовки кадров -	600
производства учебных пособий и оборудования -	773
производственного портфеля -	725
профориентации -	341
работы касс взаимопомощи -	1016, 1024, 1025, 1026, 1029
санитарии и гигиены -	368
согласования цен -	778
стандартизации -	791
утверждения и изменения штатов -	41
учебно-методической литературы -	268
финансирования и кредитования -	112, 113, 114
финансирования -	804
хозяйственного обслуживания -	881, 882, 883, 884, 885, 890
по жалобам и письмам трудящихся -	701
по зарплате -	178, 179
по импорту и экспорту оборудования -	772
по налогам и отчислениям от прибылей -	109
по организационным, административно-хозяйственным вопросам -	874
по организации:
выставок -	754
культурного обмена -	571
и оборудованию складов -	851
и проведению совещаний, конференций -	12
по приему иностранных делегаций -	569
по применению правил, инструкций -	19
по применению средств вычислительной техники -	128
по проведению проверок, обследований -	25
по проектированию -	789
по проверке выполнения колдоговоров -	1003
по производству учебно-наглядных пособий и оборудования -	296
по профсоюзной работе -	991, 993, 994
по распределению готовых фондов и лимитов -	845
по расходованию золота и драгметаллов -	771
по расчетам за товары в кредит -	180
по регулированию фондов зарплаты -	97, 685
по розыску детей -	425
по сметным вопросам -	92
по утверждению печатей и штампов -	860
по учету профессорско-преподавательского состава -	499
по учету учреждений системы -	33
по эксплуатации служебных помещений -	893, 845, 900, 901, 902, 903, 904, 905, 907
с вышестоящими органами -	20, 535, 588, 598
с зарубежными странами -	585, 587
Перечень
документов Минпроса СССР -	980
оборудования -	765
работ -	545
специальных дисциплин -	612
тематический -	526
Письма -	28, 992
План
государственный, перспективный развития народного образования -	65, 70
валютные -	86
документальных ревизий -	188
завоза материалов на склады -	852
задания загранкомандировок -	576
занятий с секретарями-делопроизводителями -	959
изданий -	282, 703, 707
идейно-политической работы с преподавателями -	459
изучения передового опыта -	662, 663
календарные работы структурных частей -	77
капитального строительства -	797, 800
кассовые -	99
кредитные -	85
международного сотрудничества -	564
механизации подсобных хозяйств -	927
научно-исследовательской работы -	514, 515, 516, 518, 519, 524, 525
перспективные -	66
по капитальным вложениям -	78
по снабжению и сбыту учебно-наглядных пособий -	840
приема и выпуска студентов пединститутов и училищ -	450
подбора и распределения кадров -	589, 590, 591, 601, 602, 603
проведения экзаменов и зачетов -	501
производства учебных пособий -	757, 758
работы детских дошкольных учреждений -	436
работы месткома -	1011
развития учебно-технической базы школы -	290, 291, 292
распределения студентов на педпрактику -	511
ремонтных работ -	825
сводные по всем направлениям деятельности -	67, 81
сигнализации внутренней охраны -	909
социального развития народного образования -	59
технических зданий и сооружений -	898
топографические -	899
торговли учебно-наглядными пособиями -	775
улучшения условий труда -	693
утвержденные по всем отраслям -	75
учебно-воспитательной работы -	458
учебные -	273, 401, 668
финансирования -	82, 84
экспозиций -	755
Подтверждения (сальдо) -	175
Положения -	29, 30, 378, 562, 699
Постановления
местных советов -	4
по охране труда -	690
Правительства СССР -	2
Президиумов -	1, 990
совместные -	7
съездов, конференций, совещаний -	11
ученых советов -	495
ЦК профсоюза -	6
Правила -	17, 743, 744, 858
Предложения -	3, 306, 533, 552
Прейскуранты -	145, 570, 777
Приказы -	14, 560, 650, 690
Программы -	379, 401, 668, 703, 271, 457
Проекты
годовых планов -	69
на индивидуальное строительство -	808
перспективных планов -	60
планов Министерства и органов его системы -	76
планов научно-исследовательской работы -	72, 517
планов финансирования -	74
по изменению системы народного образования -	306
по трудовому законодательству -	936
правил, инструкций -	18
приказов -	15
постановлений -	5
технические -	812
типовые школьных зданий -	807
штатных расписаний -	41
Протесты -	619
Протоколы
аттестационных и квалификационных комиссий -	616
балансовых комиссий -	150
государственных экзаменационных комиссий -	326, 473, 485
заседаний
арбитража -	948
групп народного контроля -	1033
кафедр и факультетов пединститутов и училищ -	463
коллегии -	9
комиссий по награждению золотыми медалями -	318
пионерских штабов -	387
приемных комиссий -	483
советов содействия внешкольной работе -	380
совещаний, конференций по профсоюзной работе -	986, 998, 999, 1010, 1014, 1020
тренерских советов ДЮСШ -	354
ученых советов -	521, 628
художественно-технического совета по игрушке -	301
испытаний продукции -	783
комиссии Минпроса по рассмотрению кандидатур для работы за рубежом -	575
комиссий Ученого методического совета -	262
конкурсных комиссий -	621
методических объединений учителей -	265
научно-методических советов по педдисциплинам -	266
об отводе земельных участков для строительства -	811
общешкольных родительских конференций -	324
общих собраний трудящихся -	21, 475
постоянно действующих комиссий -	13
по премированию -	560
по утверждению кандидатур в аспирантуру -	608
по рассмотрению изобретательских предложений -	553
рассмотрения проектно-сметной документации -	798
редакционных совещаний -	705
семинаров и совещаний директоров республиканских методкабинетов -	429
совещаний педсоветов школ -	267
совещаний о торговле учебными пособиями -	780
руководителей учреждений -	10
съездов, конференций -	11
читательских конференций -	706
Профили (учебных заведений) -	447
Путевки -	597
Работы
дипломные -	510
курсовые -	509
письменные учащихся -	328
Разверстки -	964
Разработка -	700
Разнарядка -	1028
Разрешения (Главлита) -	715
Рапорты -	348, 923, 1005
Расписания
кассовые расходные -	120
кредитные -	121
постов и караулов -	914
проведения экзаменов -	501
учебных занятий -	453
штатные -	40
Распоряжения
местных советов -	4
на выдачу нарядов -	849
на ремонтные работы -	826
по личному составу -	650
Правительства СССР -	2
Расчеты -	812, 835, 844
Реестры -	166, 424, 965
Рекламации -	786
Рецензии -	286, 302, 536, 712
Решения
местных советов -	4
комиссий балансовых -	150
о награждении ведомственными наградами -	645
совета по игрушке -	299
судов -	173
Рукописи -	285, 708, 709
Сведения -
о выплате пособий -	186
о количестве окончивших пединституты и училища -	474
о мероприятиях по охране -	916
о наличии
в школах учебного оборудования -	375
детей с дефектами умственного и физического развития -	403
народных университетов -	666
о педнагрузке учителей школ -	682
о применении средств оргтехники -	962
о причинах непосещаемости занятий -	494
о проведении перерегистрации библиотечных фондов -	751
о работе комиссий профорганизаций -	1015
о работе образцовых школ, школ -	35, 661
о развитии народного образования -	132
о распределении и реализации фондов -	836
о распределении кредитов -	102, 122
о расчетах по зарплате -	179
о расходе запчастей, горючего и резины -	887
о сети и контингентах школ -	34
о составе воспитанников школ-интернатов -	408
о состоянии строительства школ -	805
о состоянии учебно-материальной базы учебных заведений -	834
о спортивно-массовой работе -	480
о ходе уборочных работ в подсобных хозяйствах -	930, 931
о ходе экзаменационных сессий -	500
об авариях и несчастных случаях -	696
об использовании спецфондов -	108
об итогах аттестации и квалификации -	620
об обеспечении санаторным лечением больных школьников -	367
об успеваемости студентов -	471
по амортизационным отчислениям -	205
по ремонту сельскохозяйственных машин -	928
сводные о развертывании сети библиотек -	732
статистические -	211, 216, 217, 218, 220
Сводки
информационные -	947
итогов экзаменов -	502
о выполнении планов -	138
о количестве получаемой корреспонденции -	966
отчетов статистических -	230, 231, 235, 236
о ходе издания учебников -	287
по учету посещаемости занятий -	493
Сеть -	32, 476
Сметы -	89, 90, 91, 861, 824, 891, 1017
Списки
авторских коллективов для подготовки учебников -	284
адресов и телефонов -	872
выпущенных изданий -	720
дежурных -	922
делегатов съездов -	11
детей дошкольных учреждений -	440
жильцов -	908
книг на конкурсы -	724
лиц, окончивших курсы усовершенствования учителей -	614
лиц, получающих персональные оклады -	687
лиц, премированных за изобретения -	559
молодых специалистов -	592
научных работ, переданных для реализации -	545
номенклатурных работников -	630
общественных инспекторов -	381
противопожарного оборудования -	918
регистрационных библиотек -	738
стипендиатов -	496
типового учебно-наглядного оборудования -	297
титульные по капстроительству -	796
участников Великой Отечественной войны -	638
участников делегаций, посылаемых за границу -	579
участников профсоюзных собраний и конференций -	995
учебников -	288
Списки (сеть)
учреждений, организаций и предприятий системы просвещения -	32, 377, 406, 430, 444
членов и активистов научных обществ -	635, 636
членов президиумов педобществ -	549
школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке -	213
экспериментальных школ и детсадов -	35
Соглашения -	527, 564
Справки
о воспитательной работе в детских дошкольных учреждениях -	433
о выпуске учебно-наглядных пособий -	763
о работе отделений педобщества -	665
	о работе с молодыми специалистами -
о санитарно-гигиеническом воспитании
о состоянии организации труда -	656, 660
об осуществлении профориентации -	345
об охране труда -	694
представленные в бухгалтерию на льготы по налогам -	187
Справочники -	681
Ставки -	681
Стандарты -	699, 789, 790
Стенограммы -	10, 11, 13, 261, 276, 321
Структуры -	31
Схемы -	31
Счета -	165, 172
Табели -	869, 914
Таблицы -	115, 151, 359, 763
Табуляграммы -	144
Тексты -	584
Требования -	615
Трудовые книжки -	661
Уведомления -	853
Указания
библиотекам о подготовке к юбилейным датам -	734
методические -	17
Минпроса СССР и его органов -	16
о торговле учебно-наглядными пособиями -	774
по внешкольной работе -	376
по вопросам
воспитательной работы в школе -	314
высшего и среднего педагогического образования -	442
дошкольного воспитания -	427
санитарии и гигиены -	361
трудового обучения -	340
усыновления -	420
по методике работы с учебниками -	280
по организации учебно-методической работы -	260
по проведению начальной военной подготовки -	370
по составлению планов финансовых -	54
по составлению учебных планов -	272
по техническому контролю -	782
по установлению персональных окладов -	686
по физическому воспитанию -	350
Указатели -	27, 972
Указы -	1
Условия -	677, 760
Уставы -	29, 30, 562
Фактуры -	204
Фонды -	96, 104, 843
Формы -	54, 130, 209
Характеристики -	347, 617, 615, 898
Ходатайства -	686
Ценники -	145
Цифры -	88
Чертежи -	909
Экземпляры -	714

---