--- title: "Приказ Минсельхоза РФ от 23.03.2007 N 175" number: "175" issuer: "Министерство сельского хозяйства Российской Федерации" issued_on: 2007-03-23 redaction: 2011-06-29 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-28" --- # Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела #### 2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации #### 2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации #### 2.4. Общие требования к подготовке и оформлению нормативных правовых и распорядительных документов Министерства #### 2.5. Бланки документов #### 2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов #### 2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Министерства ### III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ #### 3.1. Организация документооборота #### 3.2. Прием, регистрация и распределение поступающих документов #### 3.3. Обработка исходящих документов #### 3.4. Порядок прохождения внутренних документов #### 3.5. Учет количества документов #### 3.6. Работа исполнителей с документами ### IV. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ #### 4.1. Регистрация документов #### 4.2. Организация поисковой системы по документам ### V. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ #### 5.2 Контролю подлежит исполнение: #### 5.4 Контроль за исполнением поручений в Министерстве осуществляют, как правило: #### 5.5 Поручения подлежат исполнению, как правило, в следующие сроки: ### VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ #### 6.1. Составление номенклатур дел #### 6.2. Формирование и оформление дел #### 6.3. Организация оперативного хранения документов ### VII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ #### 7.1. Экспертиза ценности документов #### 7.2. Подготовка и передача документов в архив ### Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные... Президент Российской Федерации
Приложение N 2
(к [п. 2.2.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100094))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРЕЗИДЕНТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Проект УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по внутренней политике В связи с ____________________________________________________ постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение ___________________________ __________________________________________________________________ 2. Признать утратившим силу: __________________________________________________________________ 3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания. Президент Российской Федерации И.Фамилия Москва, Кремль "__" __________ 2006 г. N Визы (на оборотной стороне)
Приложение N 3
(к [п. 2.3.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100144))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРАВИТЕЛЬСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Проект ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от "__" _______________ г. N _____ МОСКВА О выкупе в 2004 году у владельцев - граждан Российской Федерации имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г. В соответствии со статьей 137 Федерального закона "О Федеральном бюджете на 2004 год" Правительство Российской Федерации постановляет: Утвердить прилагаемые: 1. Правила выкупа... 2. Размеры средств... Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия Визы (на оборотной стороне)
Приложение N 4
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.1.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100389))
**БЛАНК ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Герб РФ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) ПРИКАЗ от N Москва
Приложение N 5
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.1.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100389))
**БЛАНК РАСПОРЯЖЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Герб РФ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) РАСПОРЯЖЕНИЕ от N Москва
Приложение N 6
(к [п. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.3.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100503))
**БЛАНК ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА**
**СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Герб РФ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ от N Москва
Приложение N 7
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.3.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100503))
**БЛАНК ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У МИНИСТРА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
ПРОТОКОЛ совещания у Министра сельского хозяйства Российской Федерации А.В.ГОРДЕЕВА __________________________________________________________________ Москва от N
Приложение N 8
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.3.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100503))
**БЛАНК ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА**
**СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
ПРОТОКОЛ совещания у заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации И.О.ФАМИЛИЯ __________________________________________________________________ Москва от N
Приложение N 9
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.1.17](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100449), [2.7.3.6](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100514))
**ОБЩИЙ БЛАНК МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Герб РФ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) _____________________ N _____________________ Москва
Приложение N 10
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100530))
**БЛАНК ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Герб РФ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139 Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз тел.: (495) 207-80-00; факс: (495) 207-83-62 http://www.mcx.ru ____________________ N _____________________ На N _______________ от ____________________
Приложение N 11
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100530))
**БЛАНК ПИСЬМА МИНИСТРА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Герб РФ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139 Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз тел.: (495) 207-80-00; факс: (495) 207-83-62 http://www.mcx.ru ____________________ N _____________________ На N _______________ от ____________________
Приложение N 12
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100530))
**БЛАНК ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Герб РФ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139 Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз тел.: (495) 207-80-00; факс: (495) 207-83-62 http://www.mcx.ru ____________________ N _____________________ На N _______________ от ____________________
Приложение N 13
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100530))
**БЛАНК ПИСЬМА СТАТС-СЕКРЕТАРЯ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА**
**СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Герб РФ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) СТАТС-СЕКРЕТАРЬ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139 Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз тел.: (495) 207-80-00; факс: (495) 207-83-62 http://www.mcx.ru ____________________ N _____________________ На N _______________ от ____________________
Приложение N 14
(к [пп. 2.5.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100193), [2.7.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100530))
**БЛАНК ПИСЬМА ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА**
**СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России) Департамент управления делами и государственной службы (Депгосслужба) Орликов пер., 1/11, Москва, 107139 Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз факс: (495) 207-80-42, тел.: (495) 208-83-62 E-mail: info@ud.mcx.ru http://www.mcx.ru ____________________ N _____________________ На N _______________ от ____________________ Примечание. Аналогичную форму имеют бланки других департаментов Министерства
Приложение N 15
(к [п. 2.6.11](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100254), [3.2.16](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100616))
**БЛАНК РЕЗОЛЮЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
```text ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Директор Депгосслужбы │ │ Минсельхоза России │ │ И.О.Фамилия │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ к N │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` Примечание. Аналогичную форму имеют бланки резолюций руководства Министерства и руководства других департаментов Министерства
Приложение N 16
(к [п. 2.6.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100338))
**ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ**
**ДОКУМЕНТОВ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ**
**ОТТИСК ПЕЧАТИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО**
**ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
акты (приема, списания, экспертизы и т.д.); архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов; выписки из государственного реестра селекционных достижений; гарантийные письма; доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и др.); договоры (соглашения, государственные контракты, служебные контракты) и приложения к ним; задания (на проектирование, строительство, техническое перевооружение и т.д.); заключения и отзывы (на диссертации и авторефераты, направляемые в Высшую аттестационную комиссию, экспертизы результатов регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов); заявки (на оборудование, изобретения и т.д.); заявления (на аккредитив, об отказе акцепта и др.); исполнительные листы; командировочные удостоверения гражданских служащих Министерства; копии правовых актов, издаваемых в Министерстве; образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.); правительственные телеграммы; представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями, грамотами, о вынесении благодарности и т.д.); расчеты выслуги лет; реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк, и др.); сметы расходов (на содержание аппарата управления, калькуляцию к договору и т.д.); спецификации (изделий, продукции и т.д.); справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся заработной плате, праве на льготы, размере пенсий и т.д.); титульные списки; удостоверения; уставы подведомственных федеральных государственных учреждений и предприятий; штатные расписания и изменения к ним.
Приложение N 17
(к [пп. 3.2.10,](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100599) [4.1.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100723))
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ**
**РЕГИСТРАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ**
1. Приглашения на встречи, конференции, съезды общественных организаций и другие мероприятия (без сопроводительных писем). 2. Рекламные материалы, проспекты. 3. Поздравительные телеграммы и открытки. 4. Печатные издания (книги, газеты, журналы, обзоры печати, тематические периодические сборники и т.п.). 5. Ведомственные статистические сборники, формы статистической отчетности. 6. Научные отчеты по темам. 7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты. 8. Счета, квитанции, накладные, сметы, прейскуранты (без сопроводительных писем).
Приложение N 18
(к [п. 3.2.13](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100610))
**ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ**
**РЕГИСТРИРУЕМОЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ**
**КОРРЕСПОНДЕНЦИИ**
1. Федеральные законы и проекты федеральных законов Российской Федерации. 2. Указы, распоряжения и поручения, указания Президента Российской Федерации. > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-210-2011-minselhoz-rossii-ministerstvo#p100016) Минсельхоза РФ от 29.06.2011 N 210)* 3. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. 4. Поручения Председателя Правительства Российской Федерации. *5. Поручения заместителей Председателя Правительства Российской Федерации.* 6. Протоколы совещаний в Правительстве Российской Федерации, подписанные Председателем Правительства Российской Федерации или заместителями Председателя Правительства Российской Федерации. 7. Поручения и иные документы, подписанные Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации по поручению Председателя Правительства Российской Федерации. Приложение N 19 (к [п. 6.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100838))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА**
**МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Министерство сельского хозяйства
Российской Федерации
(Минсельхоз России) Наименование департамента **НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ** ##### 00.00.0000 N ______ ___________________ (место составления) На ____________ год
Индекс делаЗаголовок дела (тома)Кол-во дел (томов)Срок хранения дела (тома) и N статей по перечнюПРИМЕЧАНИЕ
12345
Название раздела
Директор департамента Подпись Расшифровка подписи Дата **СОГЛАСОВАНО** Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 20 (к [п. 6.1.15](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100890))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ**
**ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в __________ году в департаменте
По срокам храненияВсегоВ том числе:
переходящихс отметкой "ЭПК"
1234
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 21 (к [п. 6.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100838))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ**
**МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Министерство сельского хозяйства
Российской Федерации (Минсельхоз России) УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра **НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ** 00.00.0000 N ______ Подпись Расшифровка подписи ___________________ Дата (место составления) На ____________ год
Индекс делаЗаголовок дела (тома)Кол-во дел (томов)Срок хранения дела (тома) и N статей по перечнюПРИМЕЧАНИЕ
12345
Название раздела
Директор Депгосслужбы Подпись Расшифровка подписи Дата Виза лица, ответственного за архив **СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭПК Государственного архива Протокол ЦЭК Российской Федерации от ____________ N ________ от ____________ N _________ Приложение N 22 (к [п. 6.1.15](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100890))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ**
**ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в ___________ году в Минсельхозе России
По срокам храненияВсегоВ том числе:
переходящихс отметкой "ЭПК"
1234
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 23 (к [п. 6.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100919), [6.2.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100921))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ**
**В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
код федерального архива _____
код Минсельхоза России ______ ```text ┌─────────────────────────┐ │Ф. N __________ │ __________________________________ │Оп. N __________ │ __________________________________ │Д. N __________ │ ____________________________________ └─────────────────────────┘ ``` (наименование федерального архива) Министерство сельского хозяйства Российской Федерации (Минсельхоз России) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование департамента) ДЕЛО N ____ том N ____ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА) __________________________________________________________________ (ДАТА) На _______ листах Хранить _________ ```text ┌───────────────────┐ │Ф. N __________ │ │Оп. N __________ │ │Д. N __________ │ └───────────────────┘ ``` Приложение N 24 (к [п. 6.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100919), [6.2.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100921))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА**
**ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** Лист-заверитель дела N _____
В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов) (цифрами и прописью) в том числе литерные листы _________ пропущенные номера __________ + листов внутренней описи ________________________________________ Наименование должности Подпись Расшифровка лица, составившего подписи лист-заверитель Дата Приложение N 25 (к [п. 6.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100919), [6.2.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100939))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА**
**ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ**
документов дела N __________ | N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Итого _________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 26 (к [п. 7.1.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100970))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ**
**ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
_________________________________________________________ _________________________________________________________ (наименование департамента) УТВЕРЖДАЮ Директор департамента Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N дел постоянного хранения за _____ год
N п/пИндекс дела (тома)Заголовок дела (тома)Дата дела (тома)Количество листов в деле (томе)Срок хранения дела (тома)Примечание
1234567
Название раздела
В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________ (цифрами и прописью) по N _______________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата **СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО** Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи Протокол ЭК департамента Дата от __________ N _____ Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности гражданского служащего департамента Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности гражданского служащего архива Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 27 (к [п. 7.1.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100970))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА**
**МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
_________________________________________________________ _________________________________________________________ (наименование департамента) УТВЕРЖДАЮ Директор департамента Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N дел постоянного хранения за _____ год
N п/пИндекс дела (тома)Заголовок дела (тома)Дата дела (тома)Количество листов в деле (томе)Срок хранения дела (тома)Примечание
1234567
Название раздела
В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________ (цифрами и прописью) по N _______________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи Дата **ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО** Протокол ЦЭК Протокол ЭПК Государственного от ________ N _____ архива Российской Федерации от _______________ N ________ Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности гражданского служащего департамента Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности гражданского служащего архива Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 28 (к [п. 7.1.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-33#p100977))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ**
**ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ**
**СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** Министерство сельского хозяйства УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации (Минсельхоз России) Заместитель Министра АКТ Подпись Расшифровка подписи ___________ N __________ Дата ________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании _____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов __________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) __________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________ __________________________________________________________________ (название фонда) | N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома) по номенклатуре или N дела по описи | Количество дел (томов) | Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Итого _________________________ дел за ______________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации (протокол от ________________ N _________________) Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи Дата **СОГЛАСОВАНО** Протокол ЦЭК от _______ N _________ Документы в количестве ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ______________ кг сданы в __________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________ N _____________________________________ Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности гражданского служащего архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата ---