VII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного делаПриказ Минсельхоза РФ от 23.03.2007 № 175
Документ утратил силу 29.06.2011.
Редакция от 29.06.2011, актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела. Приказ Минсельхоза РФ от 23.03.2007 N 175. 175. 23.03.2007. редакция от 29.06.2011. https://bukva.ai/docs/prikaz-175-2007-minselhoz-rossii-ministerstvo/statya-28
2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
2.4. Общие требования к подготовке и оформлению нормативных правовых и распорядительных документов Министерства
2.5. Бланки документов
2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Министерства
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Организация документооборота
3.2. Прием, регистрация и распределение поступающих документов
3.3. Обработка исходящих документов
3.4. Порядок прохождения внутренних документов
3.5. Учет количества документов
3.6. Работа исполнителей с документами
IV. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
4.1. Регистрация документов
4.2. Организация поисковой системы по документам
V. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ
5.2 Контролю подлежит исполнение:
5.4 Контроль за исполнением поручений в Министерстве осуществляют, как правило:
5.5 Поручения подлежат исполнению, как правило, в следующие сроки:
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
6.1. Составление номенклатур дел
6.2. Формирование и оформление дел
6.3. Организация оперативного хранения документов
VII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
7.1. Экспертиза ценности документов
7.2. Подготовка и передача документов в архив
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные...
Президент
Российской Федерации
Приложение № 2
(к п. 2.2.2)
УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по внутренней политике
В связи с ____________________________________________________ постановляю:
1. <a id="p101002"></a>Утвердить прилагаемое Положение ___________________________
2. <a id="p101003"></a>Признать утратившим силу:
3. <a id="p101004"></a>Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
Москва, Кремль «__» __________ 2006 г.
N
Визы (на оборотной стороне)
Приложение № 3
(к п. 2.3.2)
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от "__" _______________ г. N _____
МОСКВА
О выкупе в 2004 году у владельцев — граждан Российской Федерации имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.
В соответствии со статьей 137 Федерального закона «О Федеральном бюджете на 2004 год» Правительство Российской Федерации постановляет: Утвердить прилагаемые:
1. <a id="p101011"></a>Правила выкупа...
2. <a id="p101012"></a>Размеры средств...
Председатель Правительства Российской Федерации И.Фамилия
Визы (на оборотной стороне)
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
от N
Москва
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
от N
Москва
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ
от N
Москва
ПРОТОКОЛ совещания у Министра сельского хозяйства Российской Федерации А. В. Гордеева
Москва
от N
ПРОТОКОЛ совещания у заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации И. О. Фамилия
Москва
от N
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
_____________________ N _____________________ Москва
МИНИСТЕРСТВО
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139
Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз тел.: (495) 207-80-00; факс: (495) 207-83-62 http://www.mcx.ru
____________________ N _____________________
На N _______________ от ____________________
МИНИСТЕРСТВО
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139
Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз тел.: (495) 207-80-00; факс: (495) 207-83-62 http://www.mcx.ru
____________________ N _____________________
На N _______________ от ____________________
МИНИСТЕРСТВО
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139
Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз тел.: (495) 207-80-00; факс: (495) 207-83-62 http://www.mcx.ru
____________________ N _____________________
На N _______________ от ____________________
МИНИСТЕРСТВО
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139
Для телеграмм: Москва 84 Минроссельхоз тел.: (495) 207-80-00; факс: (495) 207-83-62 http://www.mcx.ru
____________________ N _____________________
На N _______________ от ____________________
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минсельхоз России)
Департамент управления делами
и государственной службы
(Депгосслужба)
Орликов пер., 1/11, Москва, 107139
Для телеграмм: Москва 84
Минроссельхоз
факс: (495) 207-80-42, тел.: (495) 208-83-62
E-mail: info@ud.mcx.ru
http://www.mcx.ru
____________________ N _____________________
На N _______________ от ____________________
Примечание. Аналогичную форму имеют бланки других департаментов Министерства
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Директор Депгосслужбы │
│ Минсельхоза России │
│ И.О.Фамилия │</pre>
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
<pre class="legal-pre">│ │
│ │
│ │
│ к N │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Аналогичную форму имеют бланки резолюций руководства Министерства и руководства других департаментов Министерства
Приложение № 16
(к п. 2.6.18)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ
ОТТИСК ПЕЧАТИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
акты (приема, списания, экспертизы и т.д.);
архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов;
выписки из государственного реестра селекционных достижений;
доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и др.);
договоры (соглашения, государственные контракты, служебные контракты) и приложения к ним;
задания (на проектирование, строительство, техническое перевооружение и т.д.);
заключения и отзывы (на диссертации и авторефераты, направляемые в Высшую аттестационную комиссию, экспертизы результатов регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов);
заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);
заявления (на аккредитив, об отказе акцепта и др.);
командировочные удостоверения гражданских служащих Министерства;
копии правовых актов, издаваемых в Министерстве;
образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями, грамотами, о вынесении благодарности и т.д.);
реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк, и др.);
сметы расходов (на содержание аппарата управления, калькуляцию к договору и т.д.);
спецификации (изделий, продукции и т.д.);
справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся заработной плате, праве на льготы, размере пенсий и т.д.);
уставы подведомственных федеральных государственных учреждений и предприятий;
штатные расписания и изменения к ним.
Приложение № 17
(к пп. 3.2.10, 4.1.2)
1. Приглашения на встречи, конференции, съезды общественных организаций и другие мероприятия (без сопроводительных писем).
2. Рекламные материалы, проспекты.
3. Поздравительные телеграммы и открытки.
4. Печатные издания (книги, газеты, журналы, обзоры печати, тематические периодические сборники и т.п.).
5. Ведомственные статистические сборники, формы статистической отчетности.
7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
8. Счета, квитанции, накладные, сметы, прейскуранты (без сопроводительных писем).
Приложение № 18
(к п. 3.2.13)
1. Федеральные законы и проекты федеральных законов Российской Федерации.
2. Указы, распоряжения и поручения, указания Президента Российской Федерации.
(в ред. Приказа Минсельхоза РФ от 29.06.2011 № 210)
3. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации.
4. Поручения Председателя Правительства Российской Федерации.
5. Поручения заместителей Председателя Правительства Российской Федерации.
6. Протоколы совещаний в Правительстве Российской Федерации, подписанные Председателем Правительства Российской Федерации или заместителями Председателя Правительства Российской Федерации.
7. Поручения и иные документы, подписанные Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации по поручению Председателя Правительства Российской Федерации.
Приложение № 19 (к п. 6.1.3)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минсельхоз России)
00.00.0000 N ______
(место составления) На ____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и № статей по перечню | ПРИМЕЧАНИЕ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Директор департамента Подпись Расшифровка подписи
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Приложение № 20 (к п. 6.1.15)
заведенных в __________ году в департаменте
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Приложение № 21 (к п. 6.1.3)
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Российской Федерации (Минсельхоз России) УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра
00.00.0000 N ______ Подпись Расшифровка подписи ___________________ Дата (место составления) На ____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и № статей по перечню | ПРИМЕЧАНИЕ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Директор Депгосслужбы Подпись Расшифровка подписи
Виза лица, ответственного за архив
Протокол ЭПК Государственного архива
Протокол ЦЭК Российской Федерации от ____________ N ________ от ____________ N _________
Приложение № 22 (к п. 6.1.15)
ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
заведенных в ___________ году в Минсельхозе России
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 23 (к п. 6.2.8, 6.2.9)
В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
код Минсельхоза России ______
┌─────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> │Ф. N __________ │
__________________________________ │Оп. N __________ │
__________________________________ │Д. N __________ │
____________________________________ └─────────────────────────┘</pre>
(наименование федерального архива)
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации (Минсельхоз России)
(наименование департамента)
(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)
(ДАТА)
На _______ листах
Хранить _________
┌───────────────────┐
<pre class="legal-pre">│Ф. N __________ │
│Оп. N __________ │
│Д. N __________ │</pre>
└───────────────────┘
Приложение № 24 (к п. 6.2.8, 6.2.9)
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов) (цифрами и прописью) в том числе литерные листы _________ пропущенные номера __________
- листов внутренней описи ________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка лица, составившего подписи
лист-заверитель
Дата
Приложение № 25 (к п. 6.2.8, 6.2.10)
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
документов дела N __________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _________________________________________________ документов (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________ (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Приложение № 26 (к п. 7.1.12)
ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
_________________________________________________________
_________________________________________________________
(наименование департамента)
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ № дел постоянного хранения за _____ год
| № п/п | Индекс дела (тома) | Заголовок дела (тома) | Дата дела (тома) | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения дела (тома) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________ (цифрами и прописью) по N _______________________, в том числе:
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Подпись Расшифровка подписи Протокол ЭК департамента Дата от __________ N _____
Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью)
Наименование должности гражданского служащего департамента Подпись Расшифровка подписи
Принял _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью)
Наименование должности гражданского служащего архива Подпись Расшифровка подписи
Приложение № 27 (к п. 7.1.12)
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
_________________________________________________________
_________________________________________________________
(наименование департамента)
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ № дел постоянного хранения за _____ год
| № п/п | Индекс дела (тома) | Заголовок дела (тома) | Дата дела (тома) | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения дела (тома) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________ (цифрами и прописью) по N _______________________, в том числе:
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
**ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО** Протокол ЦЭК Протокол ЭПК Государственного от ________ N _____ архива Российской Федерации
от _______________ N ________
Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью)
Наименование должности гражданского служащего департамента Подпись Расшифровка подписи
Принял _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью)
Наименование должности гражданского служащего архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 28 (к п. 7.1.18)
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ
Российской Федерации
(Минсельхоз России) Заместитель Министра АКТ Подпись Расшифровка
подписи
___________ N __________ Дата
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома) по номенклатуре или № дела по описи | Количество дел (томов) | Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _________________________ дел за ______________________ годы (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива
Российской Федерации
(протокол от ________________ N _________________)
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Протокол ЦЭК от _______ N _________
Документы в количестве ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ______________ кг сданы в __________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
N _____________________________________
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности гражданского служащего архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Переход между статьями: Ctrl + ← / →