Приказ Минюста России от 20.09.2017 № 173

Министерство юстиции Российской Федерации · № 173 от 20.09.2017Утратил силу 20.09.2017

Актуально на 07.11.2026.

Как цитировать: Приказ Минюста России от 20.09.2017 N 173. 173. 20.09.2017. https://bukva.ai/docs/prikaz-173-2017-minyust-rossii-ministerstvo

«Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»

(Зарегистрировано в Минюсте России 28.09.2017 № 48358)

Внимание

Начало действия документа - 01.01.2018. Окончание действия документа — 17.06.2018. Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минюста России от 30.05.2018 № 92, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 07.06.2018). Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минюста России от 30.05.2018 № 92. Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200 утверждены новые формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правила заполнения форм справок и иных документов.

Зарегистрировано в Минюсте России 28 сентября 2017 г. № 48358

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 20 сентября 2017 г. № 173

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,
И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671; № 25, ст. 3596) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4108; 2005, № 44, ст. 4535, № 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284, № 19, ст. 2070, № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975, № 39, ст. 4039; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10 (ч. 2), ст. 909, № 29 (ч. 1), ст. 3473, № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300; 2011, № 21, ст. 2927, ст. 2930, № 29, ст. 4420; 2012, № 8, ст. 990, № 18, ст. 2166, № 22, ст. 2759, № 38, ст. 5070, № 47, ст. 6459, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 26, ст. 3314, № 49 (ч. 7), ст. 6396, № 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, № 26 (ч. 2), ст. 3515, № 50, ст. 7054; 2015, № 14, ст. 2108, № 19, ст. 2806, № 37, ст. 5130; 2016, № 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, № 19, ст. 2672, № 51, ст. 7357; 2017, № 16, ст. 2397, № 17, ст. 2549), приказываю:

1. Утвердить:

формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1);

Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 г.

Министр
А. В. Коновалов

Приложение № 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20.09.2017 № 173

ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Форма № 1

_____________________________________ Выдана в соответствии (наименование органа, осуществляющего со статьей 17.2

  государственную регистрацию актов                     Федерального закона
       гражданского состояния)                        от 19.05.1995 N 81-ФЗ
_____________________________________           "О государственных пособиях
_____________________________________             гражданам, имеющим детей"

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N __________________

___________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

Дата рождения «» ________________ 20 г.

Место рождения ____________________________________________________________

Родители:

отец ______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

мать ______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

Запись акта о рождении N ____________________ от «» _____________ 20 г. составил __________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Дата выдачи «» ________________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

Форма № 2

_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N __________________

___________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

Родители:

отец ______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

мать ______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

                           (гражданство)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (национальность)

Запись акта о рождении N ____________________ от «__» _____________ ____ г. составил __________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Сведения об отце внесены на основании заявления матери.

Иные сведения <*>:

Дата выдачи «» _______________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма № 3

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N _______________

___________________________________________________________________________ (фамилия ребенка)

Дата рождения «__» _____________ ____ г.

Место рождения ____________________________________________________________

Родители:

отец ______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

                           (гражданство)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (национальность)

мать ______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

                           (гражданство)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (национальность)

Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N ____________________ от «__» ____________ ____ г. составил _____________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Дата выдачи «» _____________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

Форма № 4

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N __________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении N _________________________________ от «__» _____________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения)

Ребенок ___________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

Родители:

отец ______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

                           (гражданство)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (национальность)

мать ______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

                           (гражданство)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (национальность)

Иные сведения <*>:

Дата выдачи «» ____________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

Форма № 5

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N ___________ от «__» __________ ____ г., которую составил

    (наименование органа, которым была произведена регистрация
                         заключения брака)

Он ________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

Она _______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

После заключения брака присвоены фамилии: мужу ____________________________

жене ____________________________

Иные сведения <*>:

Дата выдачи «» ____________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма № 6

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ___________________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N __________ от «__» ___________ ____ г., которую составил

    (наименование органа, которым была произведена регистрация
                         заключения брака)

Он ________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

Она _______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

После заключения брака присвоены фамилии: мужу ____________________________

жене ____________________________

Вышеуказанный брак (отметить знаком V) формула прекращен

формула расторгнут

формула признан недействительным

Иные сведения <*>:

Дата выдачи «» ____________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

Форма № 7

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N _____________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака N __________ от «__» __________ ____ г., которую составил

  (наименование органа, которым была произведена государственная
                  регистрация расторжения брака)

Он ________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г. _________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

Она _______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г. _________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

После расторжения брака присвоены фамилии: ему ____________________________

ей ____________________________

Иные сведения <*>:

Дата выдачи «» ____________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.

Форма № 8

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N ______________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) N _____ от «__» ________ ____ г., которую составил

  (наименование органа, которым была произведена государственная
               регистрация усыновления (удочерения)

Ребенок ___________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» ____________ ____ г., ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

Усыновители (удочерители):

Он ________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г., _______________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

Она _______________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г., _______________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

Сведения о ребенке после усыновления (удочерения):

фамилия ___________________________________________________________________

имя _______________________________________________________________________

отчество (при наличии) ____________________________________________________

дата рождения «__» ____________ ____ г.; место рождения ___________________

Иные сведения <*>:

Дата выдачи «» ____________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).

Форма № 9

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ______________

В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства N _______________ от «__» _________________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства)

Ребенок ___________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г. ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

Мать <*> __________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г. ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

Отцом ребенка признан

                               (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г. ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия ___________________________________________________________________

имя _______________________________________________________________________

отчество (при наличии) ____________________________________________________

Иные сведения <**>:

Дата выдачи «» ____________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.

<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.

Форма № 10

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N _______________

В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени N _______________________ от «__» ________________ _____ г., которую составил _________________________________________________________, (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени)

Лицо, в отношении которого выдается справка <*>:

                               (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г. ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) __________________________________________________________________________,

_________________________________,     ____________________________________
         (гражданство)                           (национальность)

После перемены имени присвоены:

фамилия ___________________________________________________________________

собственно имя ____________________________________________________________

отчество (при наличии) ____________________________________________________

Иные сведения <**>:

Дата выдачи «» __________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.

<**> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.

Форма № 11

СПРАВКА О СМЕРТИ N __________________

___________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г. ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

Момент смерти/дата смерти «__» __________ ____ г. в __ ч. __ мин.

Место смерти ______________________________________________________________

Причина смерти ____________________________________________________________

Запись акта N ______________________________ от «__» _____________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

Дата выдачи «» __________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

Форма № 12

СПРАВКА О СМЕРТИ N __________________

___________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г. ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

_________________________________     _____________________________________
         (гражданство)                         (национальность)

Момент смерти/дата смерти «__» __________ ____ г. в __ ч. __ мин.

Место смерти ______________________________________________________________

Причина смерти ____________________________________________________________

Запись акта N ____________________________ от «__» _______________ ____ г., которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти)

Иные сведения <*>:

Дата выдачи «» __________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

<*> Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.

Форма № 13

_____________________________________ (наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов

гражданского состояния) Выдано в соответствии _____________________________________ с пунктом 2 статьи 74 Федерального _____________________________________ закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ N _________________

___________________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

«__» _____________ ____ г. ________________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

__________________________________________________________________________, извещается о том, что запись акта о (об) _________________________________, (наименование акта гражданского состояния) которую составил __________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) __________________________________________________________________________, отсутствует.

Проверка проведена за период с «» _______ ____ г. по «» _______ ____ г. по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния.

Дата выдачи «» __________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

Форма № 14

_____________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов

гражданского состояния) Выдано в соответствии _____________________________________ со статьей 11 Федерального закона _____________________________________ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

ИЗВЕЩЕНИЕ N ____________

Заявитель _________________________________________________________________ (фамилия)

                               (имя)

                      (отчество (при наличии)

извещается об отказе (отметить знаком V):

формула в государственной регистрации __________________________________________ (наименование акта гражданского состояния)

формула во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) ______

            (наименование акта гражданского состояния)

формула в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

Причина отказа ____________________________________________________________

Дата выдачи «» __________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

Форма № 15

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ N __________________

Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) _____:

                             (фамилия)

                               (имя)

________________________________________________________________________, (отчество (при наличии) «» _____________ ____ г., _______________________________________________ (дата рождения) (место рождения)

Дата выдачи «» __________ 20 г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник)           ___________   _________________________
                                     (подпись)      (расшифровка подписи)

МП

Приложение № 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 20.09.2017 № 173

ПРАВИЛА
ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — справки) и являются обязательными для всех органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее — органы ЗАГС).

2. Справки заполняются (в том числе формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния) в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.

Наличие исправлений в справке не допускается.

3. Справка подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им работником органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется оттиском печати органа ЗАГС. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

4. В верхнем левом углу справки указывается полное наименование органа ЗАГС, который выдает справку.

5. В справке проставляется номер, формируемый в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

6. Во всех формах справок и извещений фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина, наименование органа ЗАГС, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, указываются в именительном падеже.

7. Если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, напротив соответствующих слов ставится прочерк.

При заполнении (формировании) справки о смерти (формы № 11, № 12) в отношении неизвестного лица в соответствующей строке вместо фамилии указывается слово «неизвестный» или «неизвестная» согласно полу умершего.

8. При написании дат в справке число указывается цифрами (два знака), наименование месяца — словом в родительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем — «г.». При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания полной даты — «7 августа 2017 г.».

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем — «г.»;

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем — «г.». Примеры написания неполной даты — «апрель 2016 г.», «2016 г.».

9. В строках «Место рождения», «Место жительства» и «Место смерти» сведения вносятся в именительном падеже.

10. <a id="p100206"></a>Время смерти в справке о смерти указывается цифрами (часы, минуты);

при отсутствии сведений о времени смерти в записи акта о смерти ставится — - прочерк («в -- ч. -- мин.»).

11. В строке «Иные сведения» справок (формы № 2, № 4 - № 10, № 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных граф записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;»). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или графы записи акта гражданского состояния (например, «основание восстановления записи акта о рождении:», «реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:», «последнее место жительства умершего:»), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке «Иные сведения» не подлежат указанию:

сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы № 2, № 4);

сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло уполномоченное лицо, а также сведения о физическом лице, заявившем о смерти.

12. В извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 13) указываются сведения о лице, в отношении которого проведена проверка наличия записи акта гражданского состояния.

13. В извещении (форма № 14) указывается причина отказа заявителю в государственной регистрации акта гражданского состояния или совершении иного юридически значимого действия со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов Российской Федерации.

14. В справке об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма № 15), в том числе об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, указываются сведения о лице, в отношении которого была проведена проверка.