--- title: "Приказ Минфина СССР от 30.10.1980 N 172" number: "172" issuer: "Министерство финансов СССР" issued_on: 1980-10-30 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-172-1980" --- ## Приказ Минфина СССР от 30.10.1980 N 172 # Приказ Минфина СССР от 30.10.1980 N 172 "О мерах по выполнению постановления Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274 и дальнейшему улучшению организации архивного дела в системе Министерства финансов СССР" (вместе с "Положением о Центральном архиве Министерства финансов СССР")
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР**
## ПРИКАЗ
**от 30 октября 1980 г. N 172** **О МЕРАХ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР**
**ОТ 4 АПРЕЛЯ 1980 Г. N 274 И ДАЛЬНЕЙШЕМУ УЛУЧШЕНИЮ**
**ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В СИСТЕМЕ**
**МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР**
Совет Министров СССР постановлением от 4 апреля 1980 г. N 274 утвердил [Положение](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР и [Положение](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100129) о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР. Указанным [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980) Совет Министров СССР обязал: Главное архивное управление при Совете Министров СССР, Советы Министров союзных и автономных республик, исполкомы местных Советов народных депутатов принять меры к усилению контроля за сохранностью документов Государственного архивного фонда СССР и обеспечить необходимые условия для хранения и использования этих документов; министерства и ведомства принять меры к совершенствованию работы ведомственных архивов, обеспечению их специальными помещениями, оборудованием, укреплению квалифицированными кадрами, а также к улучшению делопроизводства; Главное архивное управление при Совете Министров СССР усилить организационно-методическое руководство работой по ведению ведомственных архивов и делопроизводства и оказание министерствам и ведомствам помощи в повышении квалификации соответствующих работников. В целях обеспечения выполнения органами финансовой системы [постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980) Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274 приказываю: 1. Министрам финансов союзных и автономных республик, заведующим краевыми, областными, окружными, городскими и районными финансовыми отделами, начальникам Госстраха СССР, Гознака, Ингосстраха СССР, руководителям других учреждений и организаций, подведомственных Министерству финансов СССР: 1.1. Рассмотреть состояние работы архивов и осуществить меры по совершенствованию их деятельности, укреплению квалифицированными кадрами, улучшению делопроизводства. 1.2. Обеспечить необходимые условия для хранения и использования документов, переданных на архивное хранение, особенно документов по личному составу, предельный срок хранения которых в ведомственных архивах установлен указанным [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980) Совета Министров СССР 75 лет. 1.3. В целях улучшения организационно-методической работы по экспертизе научно-практической ценности документов, их отбору и подготовке для передачи на государственное хранение пересмотреть положения и составы экспертных комиссий учреждений финансовых и страховых органов. Включить в состав экспертных комиссий представителей соответствующей государственной архивной службы СССР. 1.4. Осуществлять мероприятия по повышению квалификации работников архивов, а также сотрудников, занимающихся делопроизводством. 2. Управлению Делами Министерства финансов СССР в целях совершенствования делопроизводства и дальнейшего улучшения организации архивного дела в центральном аппарате министерства: 2.1. Усилить контроль за отбором, учетом, сохранностью, качеством обработки, использованием и своевременной передачей на государственное хранение документов министерства. 2.2. Постоянно проводить работу, направленную на совершенствование делопроизводства и более широкое внедрение средств оргтехники. 2.3. Проанализировать совместно с управлениями и отделами министерства правильность составления номенклатур дел, состояние работы по формированию и отбору документов на государственное хранение и принять меры к дальнейшему улучшению этой работы. 2.4. Пересмотреть совместно с Первым отделом Положение о Центральной экспертной комиссии по экспертизе ценности документов и ее состав и в месячный срок представить положение и состав комиссии на утверждение руководству министерства. 3. Утвердить [Положение](#p100027) о Центральном архиве Министерства финансов СССР, согласованное с Центральным государственным архивом народного хозяйства СССР. 4. Руководителям предприятий, учреждений и организаций финансовой системы в практической работе архивов и организации документов в делопроизводстве строго руководствоваться [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР (приложение N 1 - не приводится), [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100129) о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР (приложение N 2 - не приводится) и [Положением](#p100027) о Центральном архиве Министерства финансов СССР (приложение N 3). 5. Признать утратившими силу [письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-348-1958) Министерства финансов СССР от 24 ноября 1958 г. N 348 "О Положении о Государственном архивном фонде Союза ССР" и [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-378-1961) по Министерству финансов СССР от 1 декабря 1961 г. N 378 "Об утверждении положений о Главном архивном управлении при Совете Министров ССР и о Центральном архиве Министерства финансов СССР".
Министр финансов СССР
В.Ф.ГАРБУЗОВ
Приложение N 3
к приказу
Министра финансов СССР
от 30 октября 1980 г. N 172 Согласовано
Директор Центрального
государственного архива
народного хозяйства СССР
В.В.ЦАПЛИН
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР**
### 1. Общие положения 1.1. Документы Министерства финансов СССР, подчиненных ему главных управлений и других учреждений и организаций, имеющие политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение, включаются в состав Государственного архивного фонда Союза ССР и подлежат передаче на государственное хранение в установленные сроки. 1.2. В целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования законченных делопроизводством документов Министерства и подготовки их к передаче на государственное хранение, а также осуществления методического руководства и контроля за состоянием и деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий финансовой системы и в соответствии с "[Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР", утвержденном Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, в Министерстве финансов СССР действует Центральный архив. 1.3. Центральный архив Министерства финансов СССР является структурным подразделением Управления Делами и подчиняется управляющему Делами. 1.4. В своей работе Центральный архив руководствуется соответствующими законодательными актами СССР, приказами и указаниями Министерства финансов СССР, Основными [положениями](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-435-gknt-sssr-gosudarstvennyy) Единой государственной системы делопроизводства, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, инструкциями и рекомендациями Центрального государственного архива народного хозяйства СССР и настоящим Положением. 1.5. Центральный архив работает по плану, утвержденному управляющим Делами и отчитывается перед ним в своей деятельности. 1.6. Центральный архив возглавляет начальник, назначаемый руководством Министерства в установленном порядке. ### 2. Состав документов Центрального архива Министерства финансов СССР #### 2.1 Центральный архив Министерства финансов СССР хранит: - законченные делопроизводством документы общего характера, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений Министерства, а также профсоюзных и других общественных организаций Министерства (кроме партийных и комсомольских организаций); - документы ликвидированных учреждений и организаций, непосредственно подчинявшихся Министерству при отсутствии у них правопреемников; - законченные делопроизводством документы постоянного и временного сроков хранения главных управлений и других учреждений и организаций, непосредственно подчиненных Министерству финансов СССР согласно списку, утвержденному руководством Министерства и согласованному с Центральным государственным архивом народного хозяйства СССР (в том случае, если создание архивов в этих учреждениях признано нецелесообразным); - личные фонды и документы выдающихся деятелей Министерства финансов СССР и подчиненных ему главных управлений и других учреждений и организаций, состав которых определяется по согласованию с Центральным государственным архивом народного хозяйства СССР; - научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание фондов Центрального архива (описи, исторические справки и дополнения к ним, каталоги, указатели, обзоры и т.п.). 2.2. В состав Центрального архива входят научно-техническая и другая специальная документация, образовавшаяся в деятельности центрального аппарата Министерства, а также печатные издания и другие материалы, дополняющие документы архива, необходимые для научно-исследовательской и информационно-справочной работы архива. ### 3. Задачи и функции Центрального архива Министерства финансов СССР #### 3.1 Основными задачами Центрального архива Министерства финансов СССР являются: - комплектование, учет, обеспечение сохранности и организация использования документов, состав которых предусмотрен [п. 2](#p100035) настоящего Положения; - подготовка и передача в Центральный государственный архив народного хозяйства СССР в установленном порядке документов, подлежащих государственному хранению; - осуществление контроля за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений Министерства, главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий, подчиненных Министерству финансов СССР в соответствии с требованиями Единой государственной [системы](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-435-gknt-sssr-gosudarstvennyy) делопроизводства; - осуществление методического руководства и контроля за состоянием и деятельностью архивов главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР. #### 3.2 Во исполнение этих задач Центральный архив Министерства финансов СССР осуществляет следующие функции: - оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений Министерства, главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий, подчиненных Министерству финансов СССР, согласовывает их и представляет на утверждение руководству; контролирует правильность формирования документов в делопроизводстве и сохранность их в структурных подразделениях Министерства, а также подготовку их к архивному хранению; - организует отбор документов на постоянное хранение в делопроизводстве; принимает в установленные сроки обработанные в соответствии с требованиями Единой государственной [системы](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-435-gknt-sssr-gosudarstvennyy) делопроизводства документы, состав которых предусмотрен [п. 2](#p100035) настоящего Положения, обеспечивает их учет и сохранность; - составляет сводные годовые разделы описи дел постоянного хранения и подготавливает их к рассмотрению Центральной экспертной комиссией Министерства финансов СССР и экспертно-проверочной комиссией Центрального государственного архива народного хозяйства СССР; - создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве документам (описи, исторические справки и дополнения к ним, указатели, каталоги, обзоры и т.п.) на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом к фондам государственного архива; - в установленные сроки передает в Центральный государственный архив народного хозяйства СССР документы, подлежащие государственному хранению; - ежегодно высылает в Центральный государственный архив народного хозяйства СССР по его запросам паспорт архива, сведения об изменении в составе и объеме фондов согласно установленным формам учета, а также направляет нормативно-методические документы по работе архива, разработанные Министерством финансов СССР в течение года; - осуществляет учет дел постоянного и временного сроков хранения, образующихся в процессе деятельности Министерства и подчиненных ему главных управлений, и других учреждений и организаций; - организует использование архивных документов: информирует руководство и сотрудников Министерства о составе и содержании фондов Центрального архива; выявляет и подбирает документы по заданию руководства Министерства, готовит по материалам архива необходимые справки и информации, используемые аппаратом Министерства в оперативных целях; выдает документы во временное пользование; представляет документы для исследований в читальный зал; участвует в подготовке документов к публикации; в установленном порядке выдает справки социально-правового характера и консультирует учреждения и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, подтверждающих трудовой стаж; организует учет эффективности использования материалов архива; - осуществляет необходимые мероприятия, обеспечивающие всестороннее использование архивных документов главных управлений и других учреждений и организаций, подчиненных Министерству финансов СССР; - проводит плановые проверки архивов главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР, результаты которых с соответствующими предложениями и рекомендациями докладывает руководству; - участвует в разработке нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу (инструкции, номенклатуры дел, классификаторы, перечни документов со сроками их хранения, положения об архивах и др.); - принимает участие в работе Центральной экспертной комиссии Министерства финансов СССР по определению ценности документов - отбору их на государственное хранение и к уничтожению; - устанавливает совместно с Центральной экспертной комиссией Министерства финансов СССР порядок проведения экспертизы ценности документов главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий, подчиненных Министерству финансов СССР, материалы которых не подлежат приему на государственное хранение; - оказывает методическую и практическую помощь в работе архивам, хранящим документы учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР; - участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР; - совместно с другими подразделениями Министерства финансов СССР внедряет в практику работы Центрального архива современные средства оргтехники, хранения и использования документов. ### 4. Права Центрального архива Министерства финансов СССР #### 4.1 Для выполнения указанных выше функций Центральному архиву Министерства финансов СССР предоставлено право: - запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства, а также от руководителей главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий его системы сведения о соблюдении установленных правил организации документов в делопроизводстве и работы архивов; - давать указания главным управлениям и другим учреждениям, организациям и предприятиям системы Министерства финансов СССР по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы архивов; - докладывать руководству Министерства финансов СССР вопросы организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР; - участвовать в проведении совещаний работников делопроизводственных служб и архивов главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий системы Министерства финансов СССР по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве; - привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих как в системе Министерства финансов СССР, так и в других учреждениях и ведомствах СССР; - создавать при Центральном архиве Министерства финансов СССР советы и комиссии содействия архивному делу, действующие на общественных началах; организовывать по согласованию с руководством Министерства финансов СССР общественные смотры состояния архивов и организации документов в делопроизводстве главных управлений и других учреждений, организаций и предприятий, подчиненных Министерству финансов СССР. ### 5. Структура и штаты Центрального архива Министерства финансов СССР 5.1. Структура и штаты Центрального архива Министерства финансов СССР определяются штатным расписанием Министерства в зависимости от объема работы и количества документов, хранящихся в архиве. 5.2. Работники архива (кроме архивно-технических сотрудников) назначаются из числа лиц, имеющих высшее либо специальное среднее образование. 5.3. Круг обязанностей работников Центрального архива определяется начальником Центрального архива Министерства финансов СССР и должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке. ---