---
title: "Приказ Росстата от 31.03.2022 N 171"
number: "171"
issuer: "Федеральная служба государственной статистики"
issued_on: 2022-03-31
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-171-2022-rosstat-federalnaya-sluzhba"
---

## Приказ Росстата от 31.03.2022 N 171

# Приказ Росстата от 31.03.2022 N 171

"О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения"

> [!IMPORTANT]
> Начало действия документа - 31.03.2022.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**

</div>



### <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 31 марта 2022 г. N 171**

<a id="p100004"></a>**О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ**<br>
**ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**

</div>


<a id="p100005"></a>В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить:
<a id="p100007"></a>а) [Инструкцию](#p100020) о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе государственной статистики (далее - Инструкция) (приложение N 1);
<a id="p100008"></a>б) [Категории](#p100543) должностных лиц Федеральной службы государственной статистики, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - Перечень) (приложение N 2).
2. <a id="p100009"></a>Начальникам управлений центрального аппарата и руководителям территориальных органов Росстата:
<a id="p100010"></a>а) ознакомить под роспись федеральных государственных гражданских служащих (работников) центрального аппарата Росстата и его территориальных органов с настоящим приказом;
<a id="p100011"></a>б) включить в должностные регламенты (должностные инструкции) федеральных государственных гражданских служащих (работников) центрального аппарата Росстата и его территориальных органов должностные обязанности, предусмотренные [пунктом 4](#p100013) настоящего приказа и [Инструкцией](#p100020).
3. <a id="p100012"></a>Управлению делами (Бранов А.А.), Управлению цифрового развития (Соколов О.А.) создать условия для обеспечения порядка обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, предусмотренные [Инструкцией](#p100020), утвержденной настоящим приказом.
4. <a id="p100013"></a>Должностные лица, указанные в [Перечне](#p100543) и принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233.
5. <a id="p100014"></a>Признать утратившими силу приказы Росстата:
<a id="p100015"></a>от 31 января 2011 г. [N 24](https://bukva.ai/docs/prikaz-24-2011-rosstat-federalnaya-sluzhba) "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения";
<a id="p100016"></a>от 16 июня 2020 г. [N 319](https://bukva.ai/docs/prikaz-319-2020-rosstat-federalnaya-sluzhba) "О внесении изменений в пункт 1.4 Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию, утвержденной приказом от 31 января 2011 г. N 24".
6. <a id="p100017"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

<div align="right">

<a id="p100018"></a>Руководитель<br>
П.В.МАЛКОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100019"></a>Приложение N 1<br>
к приказу Росстата<br>
от 31 марта 2022 г. N 171

</div>


<div align="center">

<a id="p100020"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**<br>
**О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ**<br>
**ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ**<br>
**ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ**

</div>



### 1. <a id="p100021"></a>Общие положения


1. <a id="p100022"></a>Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе государственной статистики (далее - Инструкция) определяет порядок приема, регистрации, учета, хранения, размножения, рассылки и уничтожения документов на бумажных и машинных носителях информации (далее - МНИ) <1>, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах.

<a id="p100023"></a>

---

<a id="p100024"></a><1> Под машинным носителем информации понимается материальный объект, предназначенный для записи, хранения и воспроизведения информации с использованием средств вычислительной техники (например, флеш-накопители USB, оптические диски CD или DVD).

2. <a id="p100025"></a>Инструкция не распространяется на порядок обращения с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
3. <a id="p100026"></a>К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Росстата, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Росстат несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.
4. <a id="p100027"></a>Акты и сведения, которые не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения, перечислены в пункте 1.3 Положения о Порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (далее - Положение).
5. <a id="p100028"></a>На документах и на их проектах, МНИ, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" или "ДСП".
6. <a id="p100029"></a>Общие требования по оформлению и согласованию документов определяются Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденной приказом Росстата от 10 октября 2017 г. N 668.
7. <a id="p100030"></a>К работе с документами, МНИ, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы), допускаются федеральные государственные гражданские служащие и работники (далее - работники) Росстата и его территориальных органов, указанные в резолюции к документам и при условии их предварительного ознакомления с Инструкцией.
8. <a id="p100031"></a>Ознакомление работников с Инструкцией под роспись с расшифровкой фамилии и инициалов (далее - роспись) проводится подразделением, ответственным за организацию и ведение делопроизводства при приеме работника.
9. <a id="p100032"></a>Прием, регистрация, учет, хранение, доведение и рассылка документов возлагаются на службы делопроизводства центрального аппарата и территориальных органов и работников, ответственных за организацию и ведение делопроизводства в управлениях центрального аппарата Росстата (далее - делопроизводитель подразделения).
<a id="p100033"></a>В службу делопроизводства центрального аппарата Росстата входят работники Административного управления, ответственные за организацию и ведение делопроизводства, и экспедиция.
<a id="p100034"></a>В службы делопроизводства территориальных органов Росстата входят работники, ответственные за организацию и ведение делопроизводства, прием и отправку корреспонденции.
10. <a id="p100035"></a>Работники служб делопроизводства, делопроизводители подразделений осуществляют прием, учет, доведение, рассылку, размножение, уничтожение и соблюдение установленного порядка работы с документами в соответствии с Инструкцией.
11. <a id="p100036"></a>Делопроизводитель подразделения обязан:
<a id="p100037"></a>обеспечивать своевременное доведение документов до начальников управления и непосредственных исполнителей;
<a id="p100038"></a>осуществлять прием-передачу документов под роспись в журналах учета документов и вносить информацию о местонахождении документа в Систему электронного документооборота Росстата (далее - СЭД);
<a id="p100039"></a>осуществлять контроль за оформлением, использования документов исполнителями управления в соответствии с требованиями настоящей Инструкции;
<a id="p100040"></a>в целях обеспечения сохранности документов ежеквартально сверять наличие документов в управлении с записью в журналах учета документов, например:
<a id="p100041"></a>документы проверены, в деле 15-0-16 8 (восемь) документов, у исполнителей на руках 5 (пять) документов, дата, роспись;
<a id="p100042"></a>докладывать начальнику управления о случаях нарушения работниками управления требований Инструкции.
12. <a id="p100043"></a>При смене делопроизводителя подразделения или работника службы делопроизводства составляется акт приема-передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения [(приложение N 1)](#p100249), который утверждается начальником соответствующего управления центрального аппарата Росстата, заместителем руководителя территориального органа Росстата.
13. <a id="p100044"></a>Работникам, допущенным к служебной информации ограниченного распространения, запрещается:
<a id="p100045"></a>сообщать устно или письменно третьим лицам сведения, содержащиеся в этих документах, а равно иным доступным способом доводить документы (их копии) и содержащуюся в них информацию;
<a id="p100046"></a>выносить документы для работы без разрешения лица, подписавшего их, вне служебных зданий Росстата.
14. <a id="p100047"></a>Руководители структурных подразделений несут ответственность за нарушение порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в подразделении в соответствии с Инструкцией.
15. <a id="p100048"></a>Координация работ и контроль за соблюдением установленного порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения возлагается:
<a id="p100049"></a>в центральном аппарате Росстата - на заместителя руководителя в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Федеральной службы государственной статистики и заместителями руководителя Федеральной службы государственной статистики, утвержденных приказом Росстата;
<a id="p100050"></a>в территориальном органе - на заместителя руководителя территориального органа в соответствии с распределением обязанностей между руководителем территориального органа Федеральной службы государственной статистики и заместителями руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики, утвержденных приказом территориального органа Росстата.


### 2. <a id="p100051"></a>Прием, регистрация, учет и передача документов


16. <a id="p100052"></a>При получении пакетов с документами (далее - пакеты) работник службы делопроизводства (делопроизводитель подразделения) должен:
<a id="p100053"></a>проверить на пакете наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", целостность пакета, соответствие наименований адресата и отправителя в реестре;
<a id="p100054"></a>поставить роспись в сопроводительном документе за принятые пакеты с проставлением даты (при необходимости и времени) и печати.
<a id="p100055"></a>Если на пакете с документом указан другой адресат, то пакет не принимается.
<a id="p100056"></a>В случае обнаружения повреждения упаковки пакета, полученного через почтовое отделение связи, составляется акт [(приложение N 2)](#p100284) в двух экземплярах. Второй экземпляр акта направляется в почтовое отделение связи, доставившее пакет.
17. <a id="p100057"></a>После вскрытия пакетов в них не должны остаться вложения.
<a id="p100058"></a>В документах проверяется количество листов, наличие пометок "ДСП", номеров экземпляров, а при наличии приложений и МНИ - их соответствие записям в основном документе (сопроводительном письме).
<a id="p100059"></a>При несоответствии на документе и приложении учетных номеров, а также в случае, если документ направлен ошибочно, службой делопроизводства составляется акт об обнаружении расхождений в учетных данных документов в двух экземплярах [(приложение N 3)](#p100290). Документ возвращается отправителю вместе с первым экземпляром акта. Второй экземпляр акта хранится в службе делопроизводства.
18. <a id="p100060"></a>После проверки поступивший документ регистрируется в службе делопроизводства. Регистрация документов осуществляется с использованием СЭД в порядке, предусмотренном для регистрации несекретных документов на бумажном носителе.
19. <a id="p100061"></a>В соответствующем поле регистрационной карточки документа в СЭД выбирается отметка об ограничении доступа "ДСП", указывается местонахождение и номер экземпляра документа, индекс дела в соответствии с номенклатурой дел Росстата, соответствующий документам с пометкой "ДСП". К регистрационному номеру документа автоматически добавляется отметка об ограничении доступа "ДСП".
<a id="p100062"></a>На документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется отметка о регистрации, которая содержит сокращенное наименование, дату поступления, регистрационный номер, присвоенный документу в СЭД, пометку "дсп", например:

<div align="right">

<a id="p100063"></a>Росстат<br>
19.10.2021<br>
вх. N 1234-мв-дсп

</div>


<a id="p100064"></a>Данные о документе заносятся в Журнал учета поступивших документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - Журнал учета поступивших документов; [приложение N 4](#p100292)).
<a id="p100065"></a>При наличии приложений к документу на первом листе каждого приложения в правом нижнем углу проставляется штампом или от руки отметка "к вх. N ___" с указанием регистрационного номера, присвоенного документу, даты документа.
<a id="p100066"></a>В сброшюрованных документах (приложениях к документу) отметки о поступлении проставляются на титульном листе документа (приложения к документу).
<a id="p100067"></a>Если в качестве приложения предусматривается МНИ, на нем проставляется отметка "к вх. N ___" с указанием регистрационного номера документа.
<a id="p100068"></a>Данные о МНИ заносятся в Журнал учета машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - Журнал учета МНИ; [приложение N 7](#p100392)).
<a id="p100069"></a>МНИ должны учитываться в [Журнале](#p100392) учета МНИ до записи на них информации.
20. <a id="p100070"></a>Документы и приложения к ним в СЭД не сканируются и в электронном виде не прикрепляются <1>.

<a id="p100071"></a>

---

<a id="p100072"></a><1> До проведения работ по сертификации СЭД Росстата на соответствие требованиям защиты информации.

21. <a id="p100073"></a>Документы для рассмотрения руководством Росстата (территориального органа) передаются работнику, осуществляющему обеспечение деятельности руководства, под роспись в [Журнале](#p100292) учета поступивших документов с обязательным указанием даты получения.
22. <a id="p100074"></a>После создания поручения в СЭД документ возвращается в службу делопроизводства и передается на исполнение под роспись в [Журнале](#p100292) учета поступивших документов.
<a id="p100075"></a>В службе делопроизводства центрального аппарата Росстата документы получают и передают на регистрацию только делопроизводители подразделений.
<a id="p100076"></a>Служба делопроизводства территориального органа передает документ непосредственно исполнителю.
23. <a id="p100077"></a>Если исполнителей несколько, документ в первую очередь передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции, а в случае если ответственный исполнитель не указан - должностному лицу, поставленному в резолюции первым.
<a id="p100078"></a>Служба делопроизводства доводит документ до всех исполнителей в соответствии с резолюцией.
<a id="p100079"></a>При поступлении документа после 17:00 (в пятницу после 16:00) ознакомление осуществляется до 10:00 следующего рабочего дня.
<a id="p100080"></a>В случае поступления документа с пометкой "срочно" или "незамедлительно" ознакомление с документом в службе делопроизводства осуществляется в день выдачи поручения.
24. <a id="p100081"></a>Движение документов должно своевременно отражаться в СЭД и [Журнале](#p100292) учета поступивших документов, [Журнале](#p100392) учета МНИ, Журнале учета подготовленных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - журналы учета), заверяться росписью делопроизводителя подразделения (службой делопроизводства), передавшего документ, и делопроизводителя подразделения (службой делопроизводства), принявшего документ с обязательным проставлением даты, фамилии.
25. <a id="p100082"></a>При получении документа исполнитель должен проверить соответствие учетного номера документа, количества листов и приложений записям в [Журнале](#p100292) учета поступивших документов.
26. <a id="p100083"></a>Журналы учета должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, подпись работника службы делопроизводства, делопроизводителя подразделения, например:

<div align="right">

<a id="p100084"></a>Прошито, пронумеровано 52 листа<br>
Подпись, Фамилия И.О.

</div>


27. <a id="p100085"></a>Учет и выдача журналов учета осуществляется в службе делопроизводства.
28. <a id="p100086"></a>Передача документов между исполнителями осуществляется только через службу делопроизводства (делопроизводителей подразделений).


### 3. <a id="p100087"></a>Подготовка документов


29. <a id="p100088"></a>Создание, хранение и обработка документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, или входящие в состав аттестованных информационных систем. Аттестация на соответствие требованиям безопасности информации проводится в соответствии с Требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденными приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17.
30. <a id="p100089"></a>Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы каждого экземпляра документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам, например:

<div align="right">

<a id="p100090"></a>Для служебного пользования<br>
Экз. N ___

</div>


<a id="p100091"></a>В правом верхнем углу первой страницы каждого приложения проставляется пометка "Для служебного пользования", номер экземпляра, номер приложения (если приложений несколько), дата и номер документа, например:

<div align="right">

<a id="p100092"></a>Для служебного пользования<br>
Экз. N ___<br>
Приложение к письму<br>
от ___________ N ___

</div>


31. <a id="p100093"></a>На обороте последнего листа документа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа проставляются: количество отпечатанных экземпляров, адресат каждого экземпляра, фамилия и инициалы исполнителя, наименование структурного подразделения исполнителя, номер телефона исполнителя и дата распечатывания документа, например:
<a id="p100094"></a>Отп. 2 экз.
<a id="p100095"></a>экз. N 1 - в адрес (наименование получателя)
<a id="p100096"></a>экз. N 2 - в дело (указать индекс дела по номенклатуре дел структурного подразделения)
<a id="p100097"></a>Исп. Фамилия Имя Отчество
<a id="p100098"></a>наименование управления
<a id="p100099"></a>+7 (495) 607-41-41, доб. 99-999
<a id="p100100"></a>10.01.2022
<a id="p100101"></a>Отп. в 4-х экз.
<a id="p100102"></a>1 экз. - в Минпромторг России
<a id="p100103"></a>2 экз. - в Минэкономразвития России
<a id="p100104"></a>3 экз. - в Минцифры России
<a id="p100105"></a>4 экз. - в дело (указать индекс дела по номенклатуре дел структурного подразделения)
<a id="p100106"></a>Исп. Фамилия Имя Отчество
<a id="p100107"></a>наименование управления
<a id="p100108"></a>+7 (495) 607-41-41, доб. 99-999
<a id="p100109"></a>10.01.2022
<a id="p100110"></a>При подготовке более четырех экземпляров документа на обороте последнего листа или на отдельном листе, хранящемся совместно с этим экземпляром, составляется указатель рассылки [(приложение N 5)](#p100335), в котором поадресно проставляются номера экземпляров документа. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку документа, например:
<a id="p100111"></a>Отп. - в 5-ти экз.
<a id="p100112"></a>1 - 4 экз. - согласно указателю рассылки
<a id="p100113"></a>5 экз. - в дело (указать индекс дела по номенклатуре дел структурного подразделения)
<a id="p100114"></a>Исп. Фамилия Имя Отчество
<a id="p100115"></a>наименование управления
<a id="p100116"></a>+7 (495) 607-41-41, доб. 99-999
<a id="p100117"></a>10.01.2022
<a id="p100118"></a>Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса или не остается в деле, то отметка о его наличии оформляется следующим образом, например:
<a id="p100119"></a>Приложение: на 3 л. в 1 экз. "ДСП", только в адрес.
<a id="p100120"></a>или на обороте последнего листа в указателе рассылки экземпляров письма, например:
<a id="p100121"></a>Экз. N 2 - в дело (без приложения).
<a id="p100122"></a>При создании внутреннего документа допускается его подготовка в одном экземпляре, который передается непосредственно адресату под роспись в журнале учета подготовленных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - Журнал учета подготовленных документов; [приложение N 6](#p100343)).
32. <a id="p100123"></a>После подготовки проекта документа исполнитель обеспечивает согласование и подписание экземпляров документа, в том числе экземпляра, направляемого в дело.
<a id="p100124"></a>Если к документу прилагается список рассылки, документ подписывается, исполнителем проводится тиражирование документа, далее проставляются номера экземпляров в соответствии со списком рассылки.
33. <a id="p100125"></a>Документы (подготовленные и внутренние) учитываются:
<a id="p100126"></a>в центральном аппарате Росстата - в Журнале учета подготовленных документов в структурных подразделениях;
<a id="p100127"></a>в территориальных органах - в Журнале учета подготовленных документов в службе делопроизводства.
34. <a id="p100128"></a>Исполнитель передает на подписание, регистрацию (отправку) пронумерованные экземпляры отпечатанного документа:
<a id="p100129"></a>в центральном аппарате Росстата - под роспись делопроизводителя подразделения в [Журнале](#p100343) учета подготовленных документов;
<a id="p100130"></a>в территориальных органах Росстата - под роспись работника службы делопроизводства.
<a id="p100131"></a>Если в качестве приложения к подготовленному документу предусматривается МНИ, на носителе указывается учетный номер и номер экземпляра сопроводительного документа. Учетный номер носителя информации соответствует порядковому номеру при регистрации в [Журнале](#p100392) учета МНИ.
<a id="p100132"></a>На сопроводительном письме в реквизите приложение указывается учетный номер МНИ, например:
<a id="p100133"></a>Приложение: CD N 3, ДСП.
<a id="p100134"></a>После регистрации в СЭД документа, предусматривающего МНИ в качестве приложения, в [Журнале](#p100392) учета МНИ необходимо указать дату и номер подготовленного документа.


### 4. <a id="p100135"></a>Тиражирование и снятие копий документов


35. <a id="p100136"></a>Тиражирование документа осуществляется исполнителем в количестве, указанном на обороте последнего листа документа или в указателе рассылки.
<a id="p100137"></a>В случае если на обороте последнего листа документа или в указателе рассылки не указано тиражирование, такие документы размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностного лица, подписавшего (утвердившего) документ, или лица, его замещающего.
<a id="p100138"></a>Письменное разрешение оформляется путем резолюции на обороте последнего листа тиражируемого документа с указанием количества экземпляров, например:
<a id="p100139"></a>Разрешаю снять копию в четырех экземплярах.
<a id="p100140"></a>Должность
<a id="p100141"></a>Подпись И.О. Фамилия
<a id="p100142"></a>Дата
36. <a id="p100143"></a>Перед дополнительным тиражированием документа (кроме документов, хранящихся в архиве) на обороте последнего листа в левой его части указываются:
<a id="p100144"></a>количество тиражированных экземпляров документа;
<a id="p100145"></a>указатель рассылки экземпляров (до 4-х экземпляров включительно);
<a id="p100146"></a>должность, фамилия и инициалы лица, тиражировавшего документ;
<a id="p100147"></a>дата тиражирования, например:
<a id="p100148"></a>Размн. - в 4-х экз.
<a id="p100149"></a>1 экз. - Зам. руководителя Фамилия И.О.
<a id="p100150"></a>2 экз. - Начальнику Административного управления
<a id="p100151"></a>3 экз. - Начальнику Управления делами
<a id="p100152"></a>4 экз. - Начальнику Отдела по защите государственной тайны
<a id="p100153"></a>Размн. Советник отдела делопроизводства Административного управления
<a id="p100154"></a>Фамилия И.О.
<a id="p100155"></a>+7 (495) 607-41-41, доб. 99-999
<a id="p100156"></a>10.01.2022
37. <a id="p100157"></a>Учет выдачи тиражированных документов проводится в журналах учета и осуществляется в структурных подразделениях, в чьих интересах производилось тиражирование.
38. <a id="p100158"></a>Дополнительно снятые копии документа учитываются за номером этого документа, о чем делается отметка на основном документе и в журналах учета. Нумерация дополнительно снятых копий экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.
39. <a id="p100159"></a>Снятие копии с поступившего документа разрешается только в случае наличия в документе соответствующей надписи, например:
<a id="p100160"></a>"СНЯТИЕ КОПИЙ РАЗРЕШАЮ".
40. <a id="p100161"></a>Запрещается снятие копии с документа при наличии ограничительной надписи "СНЯТИЕ КОПИЙ ЗАПРЕЩЕНО".


### 5. <a id="p100162"></a>Отправка (передача) другим организациям документов


41. <a id="p100163"></a>Документы доставляются фельдъегерской службой, специальной связью, почтовыми отделениями связи заказными или ценными почтовыми отправлениями либо должностным лицом Росстата на служебном автотранспорте непосредственно адресату.
<a id="p100164"></a>Передача документа работником Росстата адресату осуществляется под роспись в реестре приема-передачи документов [(приложение N 10)](#p100468), который заверяется печатью.
42. <a id="p100165"></a>Отправка документов в электронном виде с использованием средств открытой телеграфной, факсимильной и электронной связи, средств электронной почты, а также средств информационных систем для обмена электронными сообщениями запрещается.
43. <a id="p100166"></a>В центральном аппарате Росстата документы, подлежащие отправке фельдъегерской службой или специальной связью, передаются в службу делопроизводства, а почтовой связью - в экспедицию.
<a id="p100167"></a>В территориальных органах Росстата документы на отправку передаются работнику службы делопроизводства.
44. <a id="p100168"></a>Отправление документов производится в светонепроницаемых конвертах. Если одному адресату направляются несколько документов, то они помещаются в один конверт.
45. <a id="p100169"></a>Подготовка документов для отправки осуществляется исполнителем документа, включая оформление документа, указание почтового адреса, с указателем рассылки (при необходимости), необходимым количеством экземпляров (копий), на каждом из которых имеется наименование организации-адресата.
46. <a id="p100170"></a>При отправке документов фельдъегерской или специальной связью оформляется реестр на корреспонденцию, направляемую через фельдъегерскую службу, в необходимом количестве экземпляров [(приложение N 9)](#p100450), один экземпляр остается в службе делопроизводства.
47. <a id="p100171"></a>Подготовка конвертов для отправки документов осуществляется службой делопроизводства:
<a id="p100172"></a>в правом верхнем углу конверта проставляется пометка "Для служебного пользования";
<a id="p100173"></a>на конверте указываются адрес и наименование организации-получателя;
<a id="p100174"></a>перечисляются учетные номера вложенных документов.
<a id="p100175"></a>При направлении документов в двух и более экземплярах с номером документа в скобках указываются номера экземпляров;
<a id="p100176"></a>проставляются адрес и наименование организации-отправителя;
<a id="p100177"></a>перед помещением документов в подготовленные конверты проверяется соответствие данных на документах и пакетах, количество листов и соответствие их учетным данным.
48. <a id="p100178"></a>Документы, доставленные должностными лицами других организаций, принимаются работниками экспедиции, службой делопроизводства (в территориальных органах) под роспись с указанием номера экземпляра в реестре приема-передачи документов [(приложение N 10)](#p100468).
49. <a id="p100179"></a>В необходимых случаях должностное лицо, уполномоченное относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, может поручить исполнителю вынос из здания документа для согласования с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также если проект нормативного правового акта содержит положения межотраслевого значения или предусматривает совместную деятельность федеральных органов исполнительной власти.
50. <a id="p100180"></a>Реестры приема-передачи документов подшиваются в номенклатурное дело службы делопроизводства или в номенклатурное дело структурного подразделения центрального аппарата Росстата.


### 6. <a id="p100181"></a>Организация хранения документов


51. <a id="p100182"></a>Работники служб делопроизводства, делопроизводители подразделений, сотрудники, осуществляющие работу с документами, обеспечивают условия хранения документов и дел в соответствии с Инструкцией.
52. <a id="p100183"></a>Порядок доступа в помещения служб делопроизводства, в которых осуществляется прием и подготовка к передаче документов, должны обеспечивать сохранность носителей служебной информации ограниченного распространения, исключать возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в указанном помещении посторонних лиц.
<a id="p100184"></a>Обеспечение безопасности в помещениях, в которых ведется работа с документами, реализуется путем:
<a id="p100185"></a>запирания помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время, если в таком помещении не остаются иные сотрудники, уполномоченные на работу с документами;
<a id="p100186"></a>закрытия шкафов (хранилищ), где хранятся носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, во время отсутствия в помещении работника службы делопроизводства и делопроизводителя подразделения.
53. <a id="p100187"></a>При проведении организационно-штатных мероприятий решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимается руководителем Росстата (территориального органа) по предложениям структурного подразделения, отвечающего за организацию и ведение делопроизводства, или комиссией по реорганизации территориального органа.
<a id="p100188"></a>При увольнении или переводе в другое структурное подразделение работник Росстата (территориального органа), за которым в журналах учета числятся документы, передает их делопроизводителю соответствующего подразделения, в службу делопроизводства (в территориальном органе).


### 7. <a id="p100189"></a>Формирование исполненных документов в дела


54. <a id="p100190"></a>Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения и систематизируются внутри дела. Документы формируются в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.
<a id="p100191"></a>При включении документов в дело с простыми документами на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования" и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел.
<a id="p100192"></a>При создании большого количества одних и тех же видов документов и дел (приказы, бюллетени, таблицы и так далее) с пометкой "Для служебного пользования" целесообразно предусматривать их формирование в отдельные дела.
55. <a id="p100193"></a>Если документ, уже включенный в дело, находящееся на текущем хранении в структурном подразделении, временно требуется допущенному к документу работнику, он может быть выдан из дела ответственным за формирование и хранение дела, а на его место вкладывается лист - заместитель документа в деле [(приложение N 11)](#p100479), в котором указывается, когда, кому и на какой срок выдан документ.


### 8. <a id="p100194"></a>Уничтожение документов


56. <a id="p100195"></a>Документы, дела с пометкой "Для служебного пользования" с истекшими сроками хранения, утратившие свое практическое значение и не имеющие исторической ценности, подлежат уничтожению. Необходимые для уничтожения документы, дела вносятся в акт о выделении к уничтожению документов и дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - Акт о выделении к уничтожению документов и дел) [(приложение N 12)](#p100486), который утверждается руководителем Росстата (территориального органа).
57. <a id="p100196"></a>Решение об уничтожении документов и дел принимается экспертными комиссиями:
<a id="p100197"></a>в центральном аппарате Росстата - Центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК);
<a id="p100198"></a>в территориальных органах Росстата - Экспертной комиссией (далее - ЭК).
58. <a id="p100199"></a>[Акт](#p100486) о выделении к уничтожению документов и дел за соответствующий период в центральном аппарате Росстата и его территориальных органах составляется на основании предложений структурных подразделений к Акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, за соответствующий период.
<a id="p100200"></a>Предложения структурного подразделения к [Акту](#p100486) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, визирует должностное лицо, являющееся членом ЦЭК (ЭК), подписывает руководитель структурного подразделения в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в службу делопроизводства, второй - остается в структурном подразделении.
59. <a id="p100201"></a>Каждое дело, каждый документ, не вошедшие в номенклатурное дело, вносятся в [Акт](#p100486) о выделении к уничтожению документов отдельной позицией и должны соответствовать данным о них, зафиксированным в журналах учета за соответствующий год, а также фактическому количеству документов, листов в документах, МНИ, содержащихся в номенклатурном деле за соответствующий учетный год. Если дело состоит из нескольких томов, каждый из них включается в Акт о выделении к уничтожению документов отдельной позицией. При внесении дел, из которых перед уничтожением были изъяты отдельные документы, в Акте о выделении к уничтожению документов указывается оставшееся в деле количество листов.
60. <a id="p100202"></a>Каждое дело, документ на бумажном носителе, выделенные к уничтожению, передаются работниками служб делопроизводства, делопроизводителями подразделения на уничтожение комиссии по приему и уничтожению документов с истекшими сроками хранения и электронных носителей информации ограниченного распространения, образованной в соответствии с приказом Росстата (территориального органа) (далее - Комиссия по уничтожению), и отражаются в акте о приеме-передаче документов и дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на уничтожение [(приложение N 13)](#p100505).
61. <a id="p100203"></a>Документы передаются на уничтожение в расшитом виде, без обложек дел, металлических и пластиковых креплений. МНИ передаются отдельно от указанных документов.
<a id="p100204"></a>Документы, хранящиеся в составе дел в соответствии с номенклатурой, уничтожаются вместе с делом после истечения срока хранения в установленном законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела порядке.
62. <a id="p100205"></a>После уничтожения документов и дел в журналах учета документов проставляется отметка об их уничтожении "Уничтожено. Акт от ___________ N ______". Отметка заверяется росписью делопроизводителя подразделения в центральном аппарате Росстата или работником службы делопроизводства в территориальных органах Росстата.
63. <a id="p100206"></a>Уничтожение дел, документов производится путем сжигания или шредитования в присутствии членов Комиссии по уничтожению.
<a id="p100207"></a>При шредитовании документов листы должны быть измельчены до размера, гарантирующего невозможность восстановления текста.
<a id="p100208"></a>Уничтожение МНИ осуществляется путем механического нарушения его целостности, не позволяющего произвести считывание или восстановление содержащейся на нем информации.
64. <a id="p100209"></a>Документы и дела постоянного срока хранения и временного свыше 10 лет в соответствии с номенклатурой дел передаются на хранение в архив Росстата по описи дел постоянного хранения [(приложение N 14)](#p100508).


### 9. <a id="p100210"></a>Проверка наличия документов и МНИ


65. <a id="p100211"></a>Проверка наличия документов и МНИ проводится не реже одного раза в год комиссией по проверке наличия и сохранности документов и электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, назначаемой приказом руководителя Росстата (территориального органа) (далее - Комиссия по проверке).
<a id="p100212"></a>В состав Комиссии по проверке обязательно включаются работники службы делопроизводства, делопроизводители подразделений и представитель подразделения по защите государственной тайны.
66. <a id="p100213"></a>Годовая проверка наличия документов и МНИ должна проводиться после подшивки в дела истекшего года всех поступивших и подготовленных за этот год документов и после закрытия дел (просчета листов, составления заверительной надписи дела, его прошивки и опечатывания), выверки и закрытия журналов учета за истекший год, например:
<a id="p100214"></a>В журнале учтено:
<a id="p100215"></a>ВСЕГО: 90 документов/145 листов/10 - МНИ,
<a id="p100216"></a>из них 50 документов/80 листов/5 - МНИ направлены в номенклатурные дела структурного подразделения:
<a id="p100217"></a>03-0-08 - 10 документов/20 листов/1 - МНИ;
<a id="p100218"></a>03-01-16 - 10 документов/15 листов/нет;
<a id="p100219"></a>03-02-16 - 15 документов/30 листов/3 - МНИ;
<a id="p100220"></a>03-04-16 - 15 документов/15 листов/1 - МНИ.
<a id="p100221"></a>Выверка и закрытие журналов учета должны проводиться ежегодно в срок до 1 февраля.
67. <a id="p100222"></a>Комиссия по проверке осуществляет сверку наличия всех носителей информации, зарегистрированных в СЭД и учтенных в учетных формах, находящихся на хранении в структурном подразделении, а также проверку выполнения порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
68. <a id="p100223"></a>Результаты проверки оформляются Актом годовой проверки фактического наличия носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения [(приложение N 15)](#p100539), и утверждаются руководителем Росстата (территориального органа).
69. <a id="p100224"></a>В архивах, где сосредоточено большое количество дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.


### 10. <a id="p100225"></a>Служебные расследования по фактам разглашения служебной информации ограниченного распространения и утраты ее носителей


70. <a id="p100226"></a>О фактах утраты документов, дел, изданий и МНИ ограниченного распространения либо их разглашения докладывается руководителю Росстата (территориального органа) и назначается комиссия для проведения служебного расследования обстоятельств утраты или разглашения информации (далее - Комиссия по расследованию).
71. <a id="p100227"></a>Комиссия по расследованию обязана:
<a id="p100228"></a>провести проверку наличия документов и МНИ в структурном подразделении;
<a id="p100229"></a>установить все обстоятельства разглашения служебной информации ограниченного распространения, утраты носителей информации (время, место, способ, причины и другие факторы);
<a id="p100230"></a>провести поиск утраченных носителей информации;
<a id="p100231"></a>установить лиц, виновных в разглашении информации, утрате носителей;
<a id="p100232"></a>установить причины и условия, способствовавшие разглашению информации и утрате носителей;
<a id="p100233"></a>выработать рекомендации по их устранению и недопущению в дальнейшем.
72. <a id="p100234"></a>В случае если утраченные носители информации не обнаружены, исчерпаны все возможные меры поиска, установлены обстоятельства их утраты и виновные лица, поиск может быть прекращен.
73. <a id="p100235"></a>По окончании служебного расследования Комиссия по расследованию обязана представить руководителю Росстата (территориального органа) на рассмотрение следующие документы:
<a id="p100236"></a>акт о результатах проведенного служебного расследования [(приложение N 16)](#p100541), содержащий в том числе вывод о необходимости проведения служебного расследования в отношении виновного лица;
<a id="p100237"></a>письменные объяснения лиц, которых опрашивали члены Комиссии по расследованию;
<a id="p100238"></a>мотивированное заключение о прекращении поиска (при наличии условий, указанных в [п. 72](#p100234) Инструкции);
<a id="p100239"></a>другие документы, имеющие отношение к служебному расследованию.
74. <a id="p100240"></a>Списание с учета утраченных носителей информации осуществляется на основании утвержденного акта о результатах служебного расследования.
75. <a id="p100241"></a>За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами и МНИ работник Росстата может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.


### 11. <a id="p100242"></a>Снятие ограничения доступа к служебной информации ограниченного распространения


76. <a id="p100243"></a>При возникновении обстоятельств, вследствие которых защита информации ограниченного распространения нецелесообразна, проводятся мероприятия по снятию ограничения доступа к информации.
77. <a id="p100244"></a>Предложения с обоснованиями о снятии ограничительной пометки "Для служебного пользования" вносятся на рассмотрения экспертных комиссий структурными подразделения Росстата (территориального органа).
<a id="p100245"></a>Решения экспертных комиссий оформляются актом, утверждаемым руководителем Росстата (территориального органа). В акте перечисляются дела, документы, с которых снимается ограничение доступа. После утверждения акт подшивается в дело к документам, с которых снимается ограничительная пометка "Для служебного пользования".
78. <a id="p100246"></a>При снятии ограничения доступа на документах, делах, изданиях и МНИ, а также в журналах учета делаются соответствующие отметки (на обложках дел пометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для ее снятия). В обязательном порядке информируются все адресаты, которым ранее направлялись документы (издания, носители). Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел.
79. <a id="p100247"></a>При получении информации от других организаций о снятии ограничения доступа к документу, носителю информации в журналах учета вносятся соответствующие изменения и проставляется отметка о снятии ограничения доступа с указанием реквизитов уведомления.





<div align="right">

<a id="p100248"></a>Приложение N 1<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

    Федеральная служба                                    УТВЕРЖДАЮ

</div>

государственной статистики                                Начальник
                                                      Административного
<a id="p100249"></a>АКТ                                                       управления
_________________ N _______
приема-передачи документов,                        ________________________
содержащих служебную                                    (И.О. Фамилия)
информацию ограниченного                           "__" ___________ 2022 г.
распространения

Основание: приказ Росстата от ___________ N ___ об увольнении Фамилия И.О.,
главного специалиста-эксперта Административного управления.
    В  присутствии  Фамилия И.О. - заместителя начальника Административного
управления;  (ФИО  -  должность;  ФИО  - должность), Фамилия И.О. - главный
специалист-эксперт   Административного  управления  приняла  журналы  учета
документов,  дела  с документами и машинные носители информации, содержащие
служебную информацию ограниченного распространения.


| <a id="p100250"></a>N п/п | <a id="p100251"></a>Индекс дела/заголовок дела | <a id="p100252"></a>Предельные даты | <a id="p100253"></a>Кол-во документов | <a id="p100254"></a>Кол-во электронных носителей | <a id="p100255"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100256"></a>1 | <a id="p100257"></a>2 | <a id="p100258"></a>3 | <a id="p100259"></a>4 | <a id="p100260"></a>5 | <a id="p100261"></a>6 |
| <a id="p100262"></a>1 | <a id="p100263"></a>15-0-21<br>[Журнал](#p100292) учета поступивших документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения | <a id="p100264"></a>2022 |  |  |  |
| <a id="p100265"></a>2 | <a id="p100266"></a>15-0-22<br>[Журнал](#p100343) учета подготовленных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения | <a id="p100267"></a>2022 |  |  |  |
| <a id="p100268"></a>3 | <a id="p100269"></a>15-0-20<br>[Журнал](#p100392) учета машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения | <a id="p100270"></a>2022 |  |  |  |
| <a id="p100271"></a>4 | <a id="p100272"></a>15-0-00<br>Заголовок дела | <a id="p100273"></a>2016 - 2022 |  |  |  |
| <a id="p100274"></a>5 | <a id="p100275"></a>15-0-00<br>Заголовок дела | <a id="p100276"></a>2016 - 2022 |  |  |  |
| <a id="p100277"></a>6 |  |  |  |  |  |
| <a id="p100278"></a>7 |  |  |  |  |  |
| <a id="p100279"></a>8 |  |  |  |  |  |
| <a id="p100280"></a>9 |  |  |  |  |  |
| <a id="p100281"></a>10 |  |  |  |  |  |


<a id="p100282"></a>    Итого ______________________ дел
           (цифрами и прописью)
    в том числе ______________________ электронных носителей.
                 (цифрами и прописью)

                                           Прием произвел главный
                                           специалист-эксперт
                                           Административного управления
________________ И.О. Фамилия              ________________ И.О. Фамилия
________________ И.О. Фамилия
________________ И.О. Фамилия
    "__" ___________ 2022 г.                    "__" ___________ 2022 г.

    Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. Административное управление
2-й экз. Фамилия И.О.
3-й экз. в дело N ___





<div align="right">

<a id="p100283"></a>Приложение N 2<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


___________________________________________________________________________
           (наименование структурного подразделения центрального
                            аппарата Росстата)

<a id="p100284"></a>                              АКТ N ________
     об обнаружении повреждений пакета, нарушений в оформлении пакетов

"__" ___________ 20__ г.                                      г. __________

    Мы ____________________________________________________________________
               (должность, фамилия и инициалы работника организации
___________________________________________________________________________
                     и работника, доставившего пакет)
___________________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что при приеме пакета _____________________,
доставленного _____________________________________________________________
              (должность, фамилия и инициалы работника, доставившего пакет)
__________________________________________________________________________,
обнаружено расхождение в учетных данных документов ________________________
___________________________________________________________________________
из ________________________________ обнаружено ____________________________
                                               (излагается факт обнаружения
__________________________________________________________
    повреждения пакета, нарушений в оформлении пакета)

                                              ___________  ________________
                                               (подпись)    (И.О. Фамилия)
                                              ___________  ________________
                                               (подпись)    (И.О. Фамилия)
                                              ___________  ________________
                                               (подпись)    (И.О. Фамилия)

<a id="p100285"></a>Пояснения:
1. <a id="p100286"></a>Акт составляется в двух экземплярах, подписывается делопроизводителями подразделений в центральном аппарате Росстата и работниками службы делопроизводства в территориальных органах. Один экземпляр акта пересылается доставившему пакет отправителю для принятия мер, второй экземпляр подшивается в дело.
2. <a id="p100287"></a>В реестре делается соответствующая запись. Например, "Пакет имеет повреждение" или "Нарушение в оформлении. См. акт".
3. <a id="p100288"></a>В случае если повреждения пакета дают возможность ознакомиться с содержанием вложенных в него документов, об этом сообщается руководителю Росстата (территориального органа), а пакет сохраняется в неприкосновенности до принятия им решения.





<div align="right">

<a id="p100289"></a>Приложение N 3<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения

</div>

в Федеральной службе государственной статистики

___________________________________________________________________________
           (наименование структурного подразделения центрального
                            аппарата Росстата)

<a id="p100290"></a>                              АКТ N ________
          об обнаружении расхождений в учетных данных документов

"__" ___________ 20__ г.
Нами ______________________________________________________________________
            (должности, фамилии и инициалы работников, осуществивших
___________________________________________________________________________
                             вскрытие пакета)
___________________________________________________________________________
при вскрытии пакета N _______________________ из __________________________
___________________________________________________________________________
                        (наименование отправителя)
обнаружено расхождение в учетных данных документов ________________________
___________________________________________________________________________
                     (излагается существо расхождений)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Лицевая сторона пакета прилагается.

                                              ___________  ________________
                                               (подпись)    (И.О. Фамилия)
                                              ___________  ________________
                                               (подпись)    (И.О. Фамилия)
                                              ___________  ________________
                                               (подпись)    (И.О. Фамилия)





<div align="right">

<a id="p100291"></a>Приложение N 4<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<div align="center">

<a id="p100292"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета поступивших документов, содержащих служебную<br>
информацию ограниченного распространения

</div>



<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="16%"><col width="23%"><col width="15%"><col width="16%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100293"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100294"></a>Дата и N входящего документа</td><td rowspan="2"><a id="p100295"></a>Краткое содержание документа</td><td rowspan="2"><a id="p100296"></a>Откуда поступил документ</td><td rowspan="2"><a id="p100297"></a>Дата и N документа коррес-та</td><td rowspan="2"><a id="p100298"></a>N экз.</td><td colspan="2"><a id="p100299"></a>Кол-во листов</td></tr>
<tr><td><a id="p100300"></a>осн.</td><td><a id="p100301"></a>прил.</td></tr>
<tr><td><a id="p100302"></a>1</td><td><a id="p100303"></a>2</td><td><a id="p100304"></a>3</td><td><a id="p100305"></a>4</td><td><a id="p100306"></a>5</td><td><a id="p100307"></a>6</td><td><a id="p100308"></a>7</td><td><a id="p100309"></a>8</td></tr>
</table>



| <a id="p100310"></a>Кому выдан (Фамилия) | <a id="p100311"></a>Дата, подпись за получение документа | <a id="p100312"></a>Дата, подпись за возврат документа | <a id="p100313"></a>Индекс дела | <a id="p100314"></a>Дата и N док. по учету (арх. хранения/уничтожения) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100315"></a>9 | <a id="p100316"></a>10 | <a id="p100317"></a>11 | <a id="p100318"></a>12 | <a id="p100319"></a>13 |


<a id="p100320"></a>Пояснения:
<a id="p100321"></a>[Графа 1](#p100302) "N п/п" - номер записи по порядку.
<a id="p100322"></a>[Графа 2](#p100303) "Дата и N входящего документа" - указывается дата регистрации и входящий регистрационный номер документа.
<a id="p100323"></a>[Графа 3](#p100304) "Краткое содержание документа" - указывается краткое содержание документа, которое формируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "О чем? (О ком?)".
<a id="p100324"></a>[Графа 4](#p100305) "Откуда поступил документ" - указывается сокращенное наименование организации, откуда поступил документ.
<a id="p100325"></a>[Графа 5](#p100306) "Дата и N документа" - указывается дата и исходящий регистрационный номер документа организации, откуда поступил документ.
<a id="p100326"></a>[Графа 6](#p100307) "N экземпляра" - указывается номер экземпляра входящего документа.
<a id="p100327"></a>[Графа 7](#p100308) "Количество листов основного" - проставляется количество листов основного документа.
<a id="p100328"></a>[Графа 8](#p100309) "Количество листов приложения" - проставляется общее количество листов приложения к основному документу. При наличии приложения в виде электронного носителя указывается вид и количество машинных носителей информации (1 - CD, 1 - флеш-карта).
<a id="p100329"></a>[Графа 9](#p100315) "Кому выдан (Фамилия)" - указываются фамилии должностных лиц, которым передается документ.
<a id="p100330"></a>[Графа 10](#p100316) "Дата, подпись за получение документа" - указывается дата получения документа должностным лицом, указанным в графе "Кому выдан (Фамилия)", и его подпись.
<a id="p100331"></a>[Графа 11](#p100317) "Дата, подпись за возврат документа" - указывается дата возврата документа в подразделение делопроизводства и подпись работника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении.
<a id="p100332"></a>[Графа 12](#p100318) "Индекс дела" - проставляется номер номенклатурного дела управления, в котором хранится исполненный документ.
<a id="p100333"></a>[Графа 13](#p100319) "Дата и N документа по учету (архивного хранения/уничтожения)" - указываются номер и дата описи, по которой документ передан на архивное хранение, или дата и номер акта об уничтожении документа.





<div align="right">

<a id="p100334"></a>Приложение N 5<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<div align="center">

<a id="p100335"></a>УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ<br>
от "__" ____________ 20__ г. N ___<br>
"О _________________________________________"

</div>



<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="37%"><col width="26%"><col width="27%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100336"></a>N п/п</td><td><a id="p100337"></a>Наименование организации</td><td><a id="p100338"></a>Номер экземпляра (копии) документа</td><td><a id="p100339"></a>Дата и номер Реестра отправления</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100340"></a>ВСЕГО количество экземпляров</td></tr>
</table>


<a id="p100341"></a>____________________________________    ___________    ______________
(наименование должности исполнителя)     (подпись)     (И.О. Фамилия)

____________________________________    ___________    ______________
(наименование должности исполнителя)     (подпись)     (И.О. Фамилия)





<div align="right">

<a id="p100342"></a>Приложение N 6<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<div align="center">

<a id="p100343"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета подготовленных документов, содержащих<br>
служебную информацию ограниченного распространения

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="16%"><col width="19%"><col width="8%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="15%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100344"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100345"></a>Дата и N проекта документа</td><td rowspan="2"><a id="p100346"></a>Краткое содержание документа</td><td colspan="3"><a id="p100347"></a>Характеристики документа</td><td rowspan="2"><a id="p100348"></a>Кому направлен документ (адресат)</td><td rowspan="2"><a id="p100349"></a>Фамилия, подпись исполнителя</td></tr>
<tr><td><a id="p100350"></a>N экз.</td><td><a id="p100351"></a>кол-во листов</td><td><a id="p100352"></a>МНИ</td></tr>
<tr><td><a id="p100353"></a>1</td><td><a id="p100354"></a>2</td><td><a id="p100355"></a>3</td><td><a id="p100356"></a>4</td><td><a id="p100357"></a>5</td><td><a id="p100358"></a>6</td><td><a id="p100359"></a>7</td><td><a id="p100360"></a>8</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="18%"><col width="10%"><col width="17%"><col width="11%"><col width="18%"><col width="7%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100361"></a>Дата и N регистрации документа</td><td colspan="2"><a id="p100362"></a>Ответственный за регистрацию документа</td><td colspan="2"><a id="p100363"></a>Ответственный за отправку документа</td><td rowspan="2"><a id="p100364"></a>Индекс дела</td><td rowspan="2"><a id="p100365"></a>Дата и N док-та по учету (арх. хранения/уничтожения)</td></tr>
<tr><td><a id="p100366"></a>дата</td><td><a id="p100367"></a>подпись, фамилия</td><td><a id="p100368"></a>дата</td><td><a id="p100369"></a>подпись, фамилия</td></tr>
<tr><td><a id="p100370"></a>9</td><td><a id="p100371"></a>10</td><td><a id="p100372"></a>11</td><td><a id="p100373"></a>12</td><td><a id="p100374"></a>13</td><td><a id="p100375"></a>14</td><td><a id="p100376"></a>15</td></tr>
</table>


<a id="p100377"></a>Пояснения:
<a id="p100378"></a>[Графа 1](#p100353) "N п/п" - номер записи по порядку.
<a id="p100379"></a>[Графа 2](#p100354) "Дата и N проекта документа" - указывается дата создания проекта документа и его номер.
<a id="p100380"></a>[Графа 3](#p100355) "Краткое содержание документа" - указывается краткое содержание документа, которое формируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "О чем? (о ком?)".
<a id="p100381"></a>[Графа 4](#p100356) "N экземпляра" - указывается номер экземпляра исходящего документа.
<a id="p100382"></a>[Графа 5](#p100357) "Количество листов" - указывается общее количество листов подготовленного документа.
<a id="p100383"></a>[Графа 6](#p100358) "МНИ" - в случае наличия приложения в виде машинного носителя указывается его вид и количество (1 - CD, 1 - флеш-карта).
<a id="p100384"></a>[Графа 7](#p100359) "Кому направлен документ (адресат)" - указывается краткое наименование организации или структурное подразделение, куда направляется документ (по каждому номеру экземпляра).
<a id="p100385"></a>[Графа 8](#p100360) "Фамилия, подпись исполнителя" - указывается фамилия исполнителя и проставляется его подпись.
<a id="p100386"></a>[Графа 9](#p100370) "Дата и N регистрации документа" - указывается дата регистрации документа и его номер.
<a id="p100387"></a>[Графы 10](#p100371), [11](#p100372) "Ответственный за регистрацию документа" - указывается дата и подпись работника, регистрирующего документ.
<a id="p100388"></a>[Графы 12](#p100373), [13](#p100374) "Ответственный за отправку документа" - указывается дата и подпись работника, отправившего документ.
<a id="p100389"></a>[Графа 14](#p100375) "Индекс дела" - проставляется номер номенклатурного дела, в котором хранится экземпляр отправленного документа с визами исполнителей.
<a id="p100390"></a>[Графа 15](#p100376) "Дата и N документа по учету (архивного хранения/уничтожения)" - указываются номер и дата описи, по которой документ передан на архивное хранение, или дата и номер акта об уничтожении документа.





<div align="right">

<a id="p100391"></a>Приложение N 7<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<div align="center">

<a id="p100392"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета машинных носителей информации, содержащих служебную<br>
информацию ограниченного распространения

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="18%"><col width="17%"><col width="24%"><col width="11%"><col width="13%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100393"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100394"></a>Дата и N регистрации документа</td><td rowspan="2"><a id="p100395"></a>Вид носителя информации</td><td rowspan="2"><a id="p100396"></a>Идентификационный номер/количество экземпляров</td><td colspan="3"><a id="p100397"></a>Отметка о получении носителя информации</td></tr>
<tr><td><a id="p100398"></a>дата</td><td><a id="p100399"></a>подпись</td><td><a id="p100400"></a>фамилия</td></tr>
<tr><td><a id="p100401"></a>1</td><td><a id="p100402"></a>2</td><td><a id="p100403"></a>3</td><td><a id="p100404"></a>4</td><td><a id="p100405"></a>5</td><td><a id="p100406"></a>6</td><td><a id="p100407"></a>7</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="15%"><col width="14%"><col width="19%"><col width="18%"><col width="21%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100408"></a>Отметка о возврате носителя информации</td><td colspan="2"><a id="p100409"></a>Отметка об уничтожении носителя информации</td><td rowspan="2"><a id="p100410"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100411"></a>дата</td><td><a id="p100412"></a>подпись</td><td><a id="p100413"></a>фамилия</td><td><a id="p100414"></a>дата</td><td><a id="p100415"></a>N акта</td></tr>
<tr><td><a id="p100416"></a>8</td><td><a id="p100417"></a>9</td><td><a id="p100418"></a>10</td><td><a id="p100419"></a>11</td><td><a id="p100420"></a>12</td><td><a id="p100421"></a>13</td></tr>
</table>


<a id="p100422"></a>Пояснения:
<a id="p100423"></a>[Графа 1](#p100401) "N п/п" - номер записи по порядку (учетный номер МНИ для подготовки на отправку).
<a id="p100424"></a>[Графа 2](#p100402) "Дата и N регистрации документа" - указывается дата, номер регистрации документа, к которому приложен электронный носитель.
<a id="p100425"></a>[Графа 3](#p100403) "Вид носителя информации" - указывается вид МНИ.
<a id="p100426"></a>[Графа 4](#p100404) "Идентификационный номер/количество экземпляров" - указывается номер МНИ в случае наличия (для поступивших документов); количество экземпляров МНИ (для подготовленных документов).
<a id="p100427"></a>[Графы 5](#p100405), [6](#p100406), [7](#p100407) "Отметка о получении носителя информации" - указывается дата, подпись, фамилия работника, принявшего МНИ (только для подготовленных документов).
<a id="p100428"></a>[Графы 8](#p100416), [9](#p100417), [10](#p100418) "Отметка о возврате носителя информации" - указывается дата, подпись, фамилия работника, осуществившего возврат МНИ (только для подготовленных документов).
<a id="p100429"></a>[Графы 11](#p100419), [12](#p100420) "Отметка об уничтожении носителя информации" - указывается дата и номер акта об уничтожении документа.





<div align="right">

<a id="p100430"></a>Приложение N 8<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<a id="p100431"></a>                          АКТ от ________ N ____
           об уничтожении документов и дел, содержащих служебную
                 информацию ограниченного распространения

    Комиссия   по  приему,  проверке  фактического  наличия  и  уничтожению
документов   и   машинных   носителей,   содержащих   служебную  информацию
ограниченного  распространения,  образованная  в  соответствии  с  приказом
Росстата (территориального органа) от ________ N ____ в составе:
    ______________________________________________________________________,
        (должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
приняла от ___________________________________________________
                (наименование структурного подразделения)
все  выделенные  к уничтожению документы и электронные носители, содержащие
служебную информацию ограниченного распространения в соответствии с [Актом](#p100486)
от _______________ N _________ "О выделении к уничтожению документов и дел,
содержащих  информацию ограниченного распространения" и уничтожила их путем
_______________________.


| <a id="p100432"></a>N п/п | <a id="p100433"></a>Индекс дела или дата номер документа | <a id="p100434"></a>Заголовок дела или документа | <a id="p100435"></a>Количество документов в деле | <a id="p100436"></a>Кол-во листов в деле или док-те | <a id="p100437"></a>Кол-во МНИ в деле или к док-ту | <a id="p100438"></a>Срок хранения и номер статьи | <a id="p100439"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100440"></a>1 | <a id="p100441"></a>2 | <a id="p100442"></a>3 | <a id="p100443"></a>4 | <a id="p100444"></a>5 | <a id="p100445"></a>6 | <a id="p100446"></a>7 | <a id="p100447"></a>8 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |


<a id="p100448"></a>Итого ______________________ дел за ____ г.,
       (цифрами и прописью)
в том числе ______________________ электронных носителей.
            (цифрами и прописью)
Председатель комиссии: _____________  __________________
                         (подпись)      (И.О. Фамилия)

Члены комиссии:        _____________  __________________
                         (подпись)      (И.О. Фамилия)
                       _____________  __________________
                         (подпись)      (И.О. Фамилия)





<div align="right">

<a id="p100449"></a>Приложение N 9<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<a id="p100450"></a>                                  РЕЕСТР
       на корреспонденцию, направляемую через фельдъегерскую службу

                                                  "__" ____________ 20__ г.

               Отправитель ________________________________
                              (Наименование организации)

<a id="p100451"></a>                                ДОГОВОР N 64


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="20%"><col width="19%"><col width="17%"><col width="7%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100452"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100453"></a>Куда (город, область)</td><td rowspan="3"><a id="p100454"></a>Кому (подробное наименование адресата)</td><td rowspan="3"><a id="p100455"></a>Номер отправления</td><td rowspan="3"><a id="p100456"></a>Важность</td><td colspan="3"><a id="p100457"></a>Заполняет приемщик</td><td rowspan="3"><a id="p100458"></a>Прим.</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100459"></a>Вес отправления</td><td colspan="2"><a id="p100460"></a>Сумма сбора за доставку</td></tr>
<tr><td><a id="p100461"></a>Руб.</td><td><a id="p100462"></a>Коп.</td></tr>
<tr><td><a id="p100463"></a>1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100464"></a>2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100465"></a>3</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100466"></a>Итого: __________________ отправлений.
           (прописью)

М.П.         Подпись отправителя ____________

Принято ________________ отправлений "__" ___________ 20__ г.

                                                         ___ час. ____ мин.

Сотрудник подразделения фельдъегерской службы _______________________





<div align="right">

<a id="p100467"></a>Приложение N 10<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<a id="p100468"></a>                                  РЕЕСТР
                        приема-передачи документов

                                                  "__" ____________ 20__ г.

               Отправитель ________________________________
                              (Наименование организации)


| <a id="p100469"></a>N п/п | <a id="p100470"></a>Куда (город, область) | <a id="p100471"></a>Кому (подробное наименование адресата) | <a id="p100472"></a>Номер отправления | <a id="p100473"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100474"></a>1 |  |  |  |  |
| <a id="p100475"></a>2 |  |  |  |  |
| <a id="p100476"></a>3 |  |  |  |  |


<a id="p100477"></a>Итого: ________________ отправлений.
          (прописью)

М.П.        Подпись отправителя _____________

Принято __________________ отправлений "__" __________ 20__ г.

                                                         ___ час. ____ мин.

Сотрудник организации ________________ (Фамилия, подпись)





<div align="right">

<a id="p100478"></a>Приложение N 11<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<div align="center">

<a id="p100479"></a>ЛИСТ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА В ДЕЛЕ

</div>



| <a id="p100480"></a>Номер, дата документа | <a id="p100481"></a>Дата выдачи документа | <a id="p100482"></a>Кому выдан документ (подпись, расшифровка подписи) | <a id="p100483"></a>Дата возврата (до какого числа выдан документ) | <a id="p100484"></a>ФИО и должность работника, выдавшего документ |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |






<a id="p100485"></a>Приложение N 12
к Инструкции о порядке обращения со служебной

<div align="right">

информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

<a id="p100486"></a>АКТ                                                       УТВЕРЖДАЮ

</div>

_____________ N _______                            ________________________
О выделении к уничтожению                          (наименование должности)
документов и дел, содержащих                       ________________________
служебную информацию                                    (И.О. Фамилия)
ограниченного распространения                      "__" ___________ 20__ г.
за 20__ г.

    На основании приказа Росстата от __________________ N ________ отобраны
к  уничтожению  утратившие  практическое  значение  и  не имеющие научной и
исторической ценности документы и дела фонда N ___________.


| <a id="p100487"></a>N п/п | <a id="p100488"></a>Индекс дела или дата, номер документа | <a id="p100489"></a>Заголовок дела или документа | <a id="p100490"></a>Кол-во док-тов в деле | <a id="p100491"></a>Кол-во листов в деле или док-те | <a id="p100492"></a>Кол-во МНИ в деле или к док-ту | <a id="p100493"></a>Срок хранения и номер статьи | <a id="p100494"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100495"></a>1 | <a id="p100496"></a>2 | <a id="p100497"></a>3 | <a id="p100498"></a>4 | <a id="p100499"></a>5 | <a id="p100500"></a>6 | <a id="p100501"></a>7 | <a id="p100502"></a>8 |
|  |  |  |  |  |  |  |  |


<a id="p100503"></a>Итого ______________________ дел за ____ год,
       (цифрами и прописью)
В том числе ______________________ машинных носителей информации.
             (цифрами и прописью)

          Начальник
   (наименование управления)            подпись                И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО с членом ЦЭК
Росстата
           должность                    подпись                И.О. Фамилия

Изменения в учетные документы внесены
(наименование должности)             (подпись)        (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.

                 (Оформляется шрифтом Arial, размер 12 - 14)





<div align="right">

<a id="p100504"></a>Приложение N 13<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<a id="p100505"></a>                        АКТ от ___________ N ______
         О приеме-передаче документов и дел, содержащих служебную
         информацию ограниченного распространения, на уничтожение

 На основании [Акта](#p100486) от ______________________ N ____________ "О выделении
к   уничтожению   документов   и   дел,   содержащих  служебную  информацию
ограниченного распространения"
____________________________________________________________________ сдало,
      (наименование  передающего  структурного  подразделения)
а  Комиссия по приему и уничтожению документов с истекшими сроками хранения
и  электронных  носителей  информации ограниченного распространения приняла
документы и дела фонда N _____________, содержащие информацию ограниченного
распространения,  утратившие  практическое  значение и не имеющие научной и
исторической ценности в количестве:

_________________________ номенклатурных дел на _________ листах за ____ г.
  (цифрами и прописью)

Сдал:                               _______________  ______________________
                                       (подпись)         (И.О. Фамилия)

Принял:
(член комиссии):                    _______________  ______________________
                                       (подпись)         (И.О. Фамилия)

                 (Оформляется шрифтом Arial, размер 12 - 14)





<div align="right">

<a id="p100506"></a>Приложение N 14<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


<a id="p100507"></a>Фонд - 10256
<a id="p100508"></a>Опись N 1 (продолжение)
<a id="p100509"></a>дел постоянного хранения за 2018 год


| <a id="p100510"></a>N п/п | <a id="p100511"></a>Индекс дела | <a id="p100512"></a>Заголовок дела | <a id="p100513"></a>Крайние даты дела | <a id="p100514"></a>Кол-во листов | <a id="p100515"></a>Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100516"></a>1 | <a id="p100517"></a>2 | <a id="p100518"></a>3 | <a id="p100519"></a>4 | <a id="p100520"></a>5 | <a id="p100521"></a>6 |
|  |  | <a id="p100522"></a>2018 год |  |  |  |
|  |  | <a id="p100523"></a>Наименование управления |  |  |  |
| <a id="p100524"></a>1 |  | <a id="p100525"></a>Указы Президента Российской Федерации, относящиеся к деятельности Росстата за 2018 год, и документы по их выполнению | <a id="p100526"></a>8 мая 2018 - 16 ноября 2018 | <a id="p100527"></a>142 |  |
| <a id="p100528"></a>2 |  | <a id="p100529"></a>Постановления Правительства Российской Федерации, относящиеся к деятельности Росстата за 2019 год, и документы по их выполнению | <a id="p100530"></a>15 ноября 2018 - 29 ноября 2018 | <a id="p100531"></a>120 |  |
| <a id="p100532"></a>3 |  | <a id="p100533"></a>Протоколы N 1/32, N 2/33, N 3/34, N 4/35 заседаний Общественного совета при Росстате за 2018 год и материалы к ним | <a id="p100534"></a>21 февраля 2018 - 25 декабря 2018 | <a id="p100535"></a>238 |  |
| <a id="p100536"></a>4 |  |  |  |  |  |


<a id="p100537"></a>Всего в данную опись внесено 3 (три) дела
с N 1 по N 3, в том числе:

литерных - нет
пропущенных - нет

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                                  И.О. Фамилия

Консультант
отдела делопроизводства                                        И.О. Фамилия

                 (Оформляется шрифтом Arial, размер 12 - 14)





<div align="right">

<a id="p100538"></a>Приложение N 15<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                                   ________________________
                                                   (Наименование должности)
                                                   ________________________
                                                        (И.О. Фамилия)
                                                   "__" ___________ 20__ г.

<a id="p100539"></a>                                   АКТ N ______
             годовой проверки фактического наличия носителей,
       содержащих служебную информацию ограниченного распространения

    Комиссия, образованная в соответствии с приказом Росстата от __________
N _________, в составе: председателя комиссии (наименование должности, И.О.
Фамилия), членов комиссии (наименования должностей, И.О. Фамилии)
в период с _____ по ______ 20__ г. провела проверку:
    фактического   наличия   всех   дел,   документов,  машинных  носителей
информации, зарегистрированных в истекшем году;
    фактического  наличия учетных журналов, зарегистрированных в истекшем и
предыдущих годах;
    закрытия всех регистрационных номеров в истекшем году в журналах учета;
    порядок    обращения    со    служебной    информацией    ограниченного
распространения.

    В результате проверки установлено:
1.
2.

    Выводы:
1.
2.

Председатель комиссии: _____________  ____________________
                         (подпись)       (И.О. Фамилия)
Члены комиссии:        _____________  ____________________
                         (подпись)       (И.О. Фамилия)
                       _____________  ____________________
                         (подпись)       (И.О. Фамилия)





<div align="right">

<a id="p100540"></a>Приложение N 16<br>
к Инструкции о порядке обращения со служебной<br>
информацией ограниченного распространения<br>
в Федеральной службе государственной статистики

</div>


                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                                   ________________________
                                                   (Наименование должности)
                                                   ________________________
                                                        (И.О. Фамилия)
                                                   "__" ___________ 20__ г.

<a id="p100541"></a>                                   АКТ N ______
     о результатах проведения служебного расследования по факту утраты
      документов, дел, содержащих служебную информацию ограниченного
                              распространения

    Комиссия, образованная в соответствии с приказом Росстата от __________
_______ N ______, в составе: председателя комиссии (наименование должности,
И.О. Фамилия), членов комиссии  (наименования  должностей,  И.О.  Фамилии),
действуя  на основании  (основание назначения комиссии), провела служебное
расследование по факту ___________________________.

  В результате проверки установлено:
1.
2.

    Выводы:
1.
2.

Председатель комиссии: _____________  ____________________
                         (подпись)       (И.О. Фамилия)
Члены комиссии:        _____________  ____________________
                         (подпись)       (И.О. Фамилия)
                       _____________  ____________________
                         (подпись)       (И.О. Фамилия)





<div align="right">

<a id="p100542"></a>Приложение N 2<br>
к приказу Росстата<br>
от 31 марта 2022 г. N 171

</div>


<div align="center">

<a id="p100543"></a>**КАТЕГОРИИ**<br>
**ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ**<br>
**СТАТИСТИКИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ**<br>
**К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ**

</div>


<a id="p100544"></a>Должностными лицами центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы государственной статистики, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются:
<a id="p100545"></a>руководитель Федеральной службы государственной статистики;
<a id="p100546"></a>заместитель руководителя Федеральной службы государственной статистики;
<a id="p100547"></a>начальник управления Федеральной службы государственной статистики;
<a id="p100548"></a>начальник Отдела по защите государственной тайны Федеральной службы государственной статистики;
<a id="p100549"></a>руководитель Управления Федеральной службы государственной статистики по субъектам Российской Федерации;
<a id="p100550"></a>заместитель руководителя Управления Федеральной службы государственной статистики по субъектам Российской Федерации;
<a id="p100551"></a>руководитель территориального органа Федеральной службы государственной статистики;
<a id="p100552"></a>заместитель руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики.



<a id="p100553"></a>

---