---
title: "Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.1999 N 171"
number: "171"
issuer: "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации"
issued_on: 1999-12-28
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-171-1999-sudebnyy-departament-pri"
---

## Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.1999 N 171

# Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.1999 N 171

"Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения"

(вместе с Перечнем, утв. 23.12.1999)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-70-2007-sudebnyy-departament-pri#p100007) Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 N 70.
> Внимание! Документ утратил силу.


<a id="p100001"></a>**ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ**


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 28 декабря 1999 г. N 171

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ**
**ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ**

<a id="p100005"></a>В целях упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов федеральных судов общей юрисдикции приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить и ввести в действие с 1 января 2000 года одобренный Центральной экспертно - проверочной комиссией при Росархиве и согласованный с Федеральной архивной службой России [Перечень](#p100014) документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения (прилагается).
2. <a id="p100007"></a>Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение [Перечня](#p100014) работниками, ответственными за делопроизводство. При составлении номенклатур дел, а также при отборе на хранение и уничтожение документов строго соблюдать требования соответствующих статей [Перечня.](#p100014)
3. <a id="p100008"></a>Признать Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 года и Министерством юстиции СССР 31 января 1980 года, не подлежащим применению в федеральных судах общей юрисдикции.
4. <a id="p100009"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Воронова В.А.

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Генеральный директор<br>
**В.С.ЧЕРНЯВСКИЙ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100011"></a>Утверждаю<br>
Генеральный директор<br>
Судебного департамента<br>
при Верховном Суде<br>
Российской Федерации<br>
**В.С.ЧЕРНЯВСКИЙ**<br>
23 декабря 1999 года

<a id="p100012"></a>Согласовано<br>
Заместитель руководителя<br>
Росархива<br>
**В.А.ЕРЕМЧЕНКО**<br>
23 декабря 1999 года

<a id="p100013"></a>Одобрен<br>
Центральной экспертно -<br>
проверочной комиссией<br>
при Росархиве<br>
(Протокол N 3<br>
от 26 ноября 1999 года)

</div>



## <a id="p100014"></a>ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ



### <a id="p100015"></a>УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ



#### 1. <a id="p100016"></a>Общие положения


<a id="p100017"></a>1.1. Настоящий [Перечень](#p100079) документов составлен в соответствии с [Основами](https://bukva.ai/docs/5341-1/statya-18#p100082) законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-552#p100015) об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552, [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1562#p100008) о Федеральной архивной службе России, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 года N 1562, Федеральным конституционным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-1-fkz-1996/statya-1) от 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-7-fz-1998/statya-1#p100040) от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", [Перечнем](https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-dokumentov-obrazuyuschihsya-v#p100002) типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, 1988 г., Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов, 1980 г.
<a id="p100018"></a>1.2. [Перечень](#p100079) является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
<a id="p100019"></a>1.3. Сроки хранения документов, установленные [Перечнем,](#p100079) являются обязательными для всех федеральных судов общей юрисдикции.
<a id="p100020"></a>1.4. [Перечень](#p100079) служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
<a id="p100021"></a>1.5. [Перечень](#p100079) может быть использован при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур в делопроизводстве.
<a id="p100022"></a>1.6. Для составления заголовков дел из [Перечня](#p100079) берутся соответствующие наименования видов документов. В номенклатурах дел сроки хранения категорий документов и номера статей проставляются по [Перечню.](#p100079)
<a id="p100023"></a>1.7. Документы, срок хранения которых определен [Перечнем](#p100079) "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, в виде подлинников в сроки, установленные [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-552#p100015) об Архивном фонде Российской Федерации.
<a id="p100024"></a>1.8. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
<a id="p100025"></a>1.9. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего [Перечня,](#p100079) устанавливаются Центральной экспертно - проверочной комиссией при Росархиве по представлению соответствующего федерального суда общей юрисдикции.


#### 2. <a id="p100026"></a>Структура Перечня и порядок его применения


<a id="p100027"></a>2.1. [Перечень](#p100079) построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
<a id="p100028"></a>2.2. [Перечень](#p100079) состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности федеральных судов общей юрисдикции.
<a id="p100029"></a>2.3. Статьи в разделах и подразделах [Перечня](#p100079) расположены по степени значимости документов.
<a id="p100030"></a>2.4. Сроки хранения документов в [Перечне](#p100079) расположены в 3-й и 4-й графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
<a id="p100031"></a>В графе 3 указаны сроки хранения документов в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.
<a id="p100032"></a>В графе 4 отражены сроки хранения документов в районных судах.
<a id="p100033"></a>2.5. Отметка "ЭПК" (экспертно - проверочная комиссия), проставленная в [Перечне](#p100079) к некоторым категориям документов, означает, что такой документ может иметь научно - историческое значение и должен передаваться на государственное, муниципальное хранение.
<a id="p100034"></a>2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям [Перечня](#p100079) уточнения и разъяснения: "до минования надобности", "до замены новыми", "при отсутствии годовых отчетов - постоянно", "после окончания расчетов", "после окончания эксплуатации" и т.д. Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например: инструкции, правила).
<a id="p100035"></a>2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1998 году, начинается с 1 января 1999 года.
<a id="p100036"></a>2.8. Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 л. ЭПК - "В" (75 л. - "В"), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в [Перечне](#p100079) буквой "В" к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 - В". Например: личное дело секретаря суда (судебной коллегии), если оно окончено делопроизводством, когда ему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75 - 25 = 50).

#### <a id="p100037"></a>2.9 Сроки хранения судебных дел и других материалов исчисляются:

<a id="p100038"></a>для гражданских дел
<a id="p100039"></a>а) с момента вступления решения в законную силу;
<a id="p100040"></a>б) с момента вынесения определения о прекращении дела;
<a id="p100041"></a>для уголовных дел
<a id="p100042"></a>а) с момента окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
<a id="p100043"></a>б) по делам с применением к осужденным условно - досрочного освобождения от отбывания наказания - с момента освобождения осужденных;
<a id="p100044"></a>в) по делам условно осужденных - с момента истечения испытательного срока;
<a id="p100045"></a>г) с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела.
<a id="p100046"></a>Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.


#### 3. <a id="p100047"></a>Организация проведения экспертизы ценности документов


<a id="p100048"></a>3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, социально - культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.
<a id="p100049"></a>3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в федеральных судах общей юрисдикции создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, а также представители соответствующих архивных учреждений.
<a id="p100050"></a>3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами председателей федеральных судов общей юрисдикции в составе не менее 3 - 5 человек.
<a id="p100051"></a>3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Федеральной архивной службы России и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, положением об экспертной комиссии и настоящим [Перечнем.](#p100079)

#### <a id="p100052"></a>3.5 Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

- <a id="p100053"></a>рассматривают проекты номенклатур дел структурных подразделений федеральных судов общей юрисдикции;
- <a id="p100054"></a>организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;
- <a id="p100055"></a>рассматривают описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный, муниципальный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, выносят решения о представлении их на утверждение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;
- <a id="p100056"></a>рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- <a id="p100057"></a>рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных настоящим [Перечнем,](#p100079) и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;
- <a id="p100058"></a>участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов учреждений;
- <a id="p100059"></a>оказывают методическую и практическую помощь подведомственным судам по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.
<a id="p100060"></a>3.6. Отбор документов на государственное, муниципальное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор документов на хранение и уничтожение в федеральных судах общей юрисдикции, документация постоянного хранения которых подлежит приему в государственные, муниципальные архивы, должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством.
<a id="p100061"></a>3.7. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел без просмотра самих документов.
<a id="p100062"></a>3.8. Порядок и методика отбора судебных дел на постоянное хранение и к уничтожению установлены [Инструкцией](https://bukva.ai/docs/prikaz-137-1999#p100012) "О порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 ноября 1999 года N 137 и согласованной Федеральной архивной службой России (Росархивом) 29 октября 1999 года.
<a id="p100063"></a>3.9. Из дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений судов.
<a id="p100064"></a>3.10. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Типовой [инструкции](https://bukva.ai/docs/tipovaya-instruktsiya-po-deloproizvodstvu-v) по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, 1992 г.
<a id="p100065"></a>3.11. По окончании делопроизводственного года на отобранные дела постоянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел.
<a id="p100066"></a>3.12. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный, муниципальный архив, подлежит утверждению экспертно - проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например: годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1988 года, представляется на рассмотрение не позднее 1991 года).
<a id="p100067"></a>3.13. В федеральных судах общей юрисдикции, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2 - 3 года.
<a id="p100068"></a>3.14. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах и номенклатурах дел данного года отметки "ЭПК". При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным, без отметки "ЭПК", либо замениться на постоянный срок хранения.
<a id="p100069"></a>3.15. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное, муниципальное хранение, составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра описей на судебную документацию направляются на утверждение экспертно - проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
<a id="p100070"></a>3.16. Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет) хранения, подписываются председателем экспертной комиссии федерального суда общей юрисдикции.
<a id="p100071"></a>3.17. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с соответствующим архивным учреждением могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.
<a id="p100072"></a>3.18. Документы по личному составу долговременного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч. с отметкой "ЭПК", включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел постоянного хранения за соответствующий период представляются на согласование экспертно - проверочной комиссии архивного учреждения.
<a id="p100073"></a>3.19. Окончательный отбор на государственное, муниципальное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные, муниципальные архивы.
<a id="p100074"></a>3.20. На дела, отобранные для передачи в государственные, муниципальные архивы, составляются новые описи.
<a id="p100075"></a>3.21. Уничтожение документов производится по акту, составленному и утвержденному председателем федерального суда общей юрисдикции в соответствии с Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-263-glavarhiv-sssr-glavnoe) работы ведомственных архивов, 1986 г.
<a id="p100076"></a>3.22. Утвержденные к уничтожению документы сдаются для переработки на бумажные фабрики. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается.
<a id="p100077"></a>3.23. Сдача документов оформляется приемо - сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
<a id="p100078"></a>3.24. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего [Перечня](#p100079) осуществляют Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Федеральная архивная службы России (Росархив) и архивные учреждения его системы.




### <a id="p100079"></a>ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ



<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="38%"><col width="20%"><col width="17%"><col width="17%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N N</td><td rowspan="2">Наименование видов документов</td><td colspan="3">Сроки хранения</td></tr>
<tr><td>В верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов</td><td>В районных судах</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td></tr>
<tr><td colspan="5">1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ</td></tr>
<tr><td>1.</td><td>Законы, указы Президента Российской Федерации, президентов республик, входящих в систему Российской Федерации</td><td>Пост. в судах</td><td>Пост. в судах</td><td></td></tr>
<tr><td>2.</td><td>Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации</td><td>Пост. в судах</td><td>Пост. в судах</td><td></td></tr>
<tr><td>3.</td><td>Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации</td><td>10 л. ЭПК</td><td>10 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>4.</td><td>Переписка с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности судов</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>5.</td><td>Правовые акты органов местного самоуправления</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>6.</td><td>Переписка с органами местного самоуправления по вопросам деятельности судов</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>7.</td><td>Решения, приказы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по организационным вопросам</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>8.</td><td>Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Судебным департаментом в субъектах Российской Федерации по вопросам деятельности судов</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>9.</td><td>Постановления Конституционного Суда Российской Федерации</td><td>Пост. в судах</td><td>Пост. в судах</td><td></td></tr>
<tr><td>10.</td><td>Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации</td><td>Пост. в судах</td><td>Пост. в судах</td><td></td></tr>
<tr><td>11.</td><td>Документы (справки, акты, обзоры, докладные записки) о проверке выполнения Постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>12.</td><td>Документы (протоколы, стенограммы) заседаний Совета Судей и постановления к ним:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по месту проведения</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) присланные для</td><td colspan="3">До минования надобности</td></tr>
<tr><td></td><td>сведения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>13.</td><td>Переписка Совета Судей с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по основным вопросам деятельности судов</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>14.</td><td>Переписка Совета Судей с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности судов</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>15.</td><td>Документы (протоколы, стенограммы) совещаний, съездов, конференций судей и постановления к ним:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по месту проведения</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) присланные для</td><td colspan="3">До минования надобности</td></tr>
<tr><td></td><td>сведения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>16.</td><td>Документы (протоколы, стенограммы) междуведомственных совещаний по вопросам деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и судов:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по месту проведения</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) присланные для</td><td colspan="3">До минования надобности</td></tr>
<tr><td></td><td>сведения</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>17.</td><td>Документы (протоколы, решения и заключения) квалификационной коллегии судей по вопросам рекомендации и назначения на должность судьи, присвоения квалификационных классных чинов, прекращения полномочий судей и материалы к ним</td><td>15 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>18.</td><td>Переписка судов с квалификационной коллегией судей, Высшей квалификационной коллегией судей по организационным вопросам</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>19.</td><td>Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по финансово - хозяйственным вопросам</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>20.</td><td>Документы (справки, акты, заключения) проверок и обследований судов (за исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий)</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>21.</td><td>Инструкции, изданные</td><td colspan="2">До замены новыми</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>22.</td><td>Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по разработке инструкций</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>23.</td><td>Переписка с судами, правоохранительными органами по основным вопросам деятельности судов</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>24.</td><td>Переписка судов с Департаментом судебных приставов Российской Федерации, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по исполнению судебных решений</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>25.</td><td>Переписка судов с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по исполнению приговоров судов</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>26.</td><td>Переписка судов со средствами массовой информации о деятельности судов</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>27.</td><td>Переписка судов с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>28.</td><td>Протоколы служебных и оперативных совещаний при председателях судов</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ</td></tr>
<tr><td>29.</td><td>Утвержденные штатные расписания судов:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по месту утверждения</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) в других организациях</td><td>-</td><td>10 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>30.</td><td>Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>31.</td><td>Планы работ судов:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) годовые</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) полугодовые</td><td colspan="2">До минования надобности</td><td>При отсутствии</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>годовых планов - постоянно</td></tr>
<tr><td>32.</td><td>Документы (отчеты, обзоры, справки, отчеты) о состоянии работы судов:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по месту составления</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) представленные в вышестоящие органы</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>33.</td><td>Обзоры судебной практики по уголовным и гражданским делам</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>34.</td><td>Списки избранных народных заседателей и документы (справки, обзоры, служебные записки) по учету их работы</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>35.</td><td>Списки, анкеты избранных присяжных заседателей</td><td>5 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>36.</td><td>Документы (справки, служебные записки, обзоры) о работе присяжных заседателей</td><td>5 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>37.</td><td>Переписка суда с организациями по вопросу работы народных и присяжных заседателей</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>38.</td><td>Приемо - сдаточные акты, составляемые при смене руководящих работников судов:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по месту составления</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) представленные в вышестоящие органы</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>39.</td><td>Приемо - сдаточные акты, составляемые при смене администраторов, заведующих канцелярией и архива, секретарей судов:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по месту составления</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) представленные в вышестоящие органы</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>40.</td><td>Документы (анкеты, характеристики, копии диплома, справки - объективки, протоколы, приказы), связанные с избранием (назначением) мировых судей</td><td>75 л. - В, ЭПК</td><td>75 л. - В, ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>41.</td><td>Предложения, заявления и жалобы граждан на действия судей</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>42.</td><td>Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, касающихся существенных изменений в организации работы судов или способствующие устранению серьезных недостатков</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>43.</td><td>Решения Совета Судей по вопросам деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его управлений (отделов) в субъектах Российской Федерации</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>44.</td><td>Переписка по вопросам взаимодействия с образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку и повышение квалификации судей, работников аппарата судов</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>45.</td><td>Переписка судов с Правительством Российской Федерации по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, работников аппарата судов</td><td>5 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>46.</td><td>Документы (доклады, тезисы докладов, стенограммы, протоколы, приветствия) по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград судьям и работникам аппарата судов</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">3. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА</td></tr>
<tr><td>47.</td><td>Законы, указы Президента Российской Федерации, президентов республик, входящих в систему Российской Федерации</td><td>Пост. в суде</td><td>Пост. в суде</td><td></td></tr>
<tr><td>48.</td><td>Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации</td><td>Пост. в суде</td><td>Пост. в суде</td><td></td></tr>
<tr><td>49.</td><td>Контрольные экземпляры кодексов законов</td><td>Пост. в суде</td><td>Пост. в суде</td><td></td></tr>
<tr><td>50.</td><td>Постановления Конституционного Суда Российской Федерации</td><td>Пост. в суде</td><td>Пост. в суде</td><td></td></tr>
<tr><td>51.</td><td>Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации</td><td>Пост. в суде</td><td>Пост. в суде</td><td></td></tr>
<tr><td>52.</td><td>Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации</td><td>10 л.</td><td>10 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>53.</td><td>Правовые акты органов местного самоуправления</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>54.</td><td>Приказы, решения,</td><td colspan="2">До замены новыми</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>инструкции, положения, правила, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>55.</td><td>Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам систематизации законодательства</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>56.</td><td>Алфавитно - предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики</td><td>Пост. в суде</td><td>Пост. в суде</td><td></td></tr>
<tr><td>57.</td><td>Журнал регистрации юридической литературы</td><td>Пост. в суде</td><td>Пост. в суде</td><td></td></tr>
<tr><td>58.</td><td>Журнал регистрации</td><td colspan="3">До минования надобности</td></tr>
<tr><td></td><td>выданной юридической литературы</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">4. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА</td></tr>
<tr><td>59.</td><td>Приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма по судебной статистике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации</td><td>10 л. ЭПК</td><td>10 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>60.</td><td>Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) автоматизации учетно - статистической работы</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) обеспечения бланками статистической отчетности</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>61.</td><td>Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению административных дел (ф. 1 - АП)</td><td>-</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>62.</td><td>Полугодовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению административных дел (ф. 1 - АП)</td><td>-</td><td>5 л.</td><td>При отсутствии годовых отчетов - постоянно</td></tr>
<tr><td>63.</td><td>Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению уголовных дел (ф. - 1)</td><td>-</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>64.</td><td>Годовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению гражданских дел (ф. - 2)</td><td>-</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>65.</td><td>Полугодовые статистические отчеты районных судов по рассмотрению уголовных и гражданских дел (ф. 1, 2)</td><td>-</td><td>5 л.</td><td>При отсутствии годовых отчетов - постоянно</td></tr>
<tr><td>66.</td><td>Статистические отчеты районных судов о материальном ущербе, причиненном преступлениями (ф. - 4):</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) годовые</td><td>-</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) полугодовые</td><td>-</td><td>5 л.</td><td>При отсутствии годовых отчетов - постоянно</td></tr>
<tr><td>67.</td><td>Сводные статистические отчеты о работе верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4):</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) годовые</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) полугодовые</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При отсутствии годовых отчетов - постоянно</td></tr>
<tr><td>68.</td><td>Статистические отчеты верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов по рассмотрению уголовных, гражданских дел в 1-й, кассационной и надзорной инстанциях, а также по рассмотрению административных дел (ф. - 1, 1 - АП, 2, 4, 6, 7, 8, 9):</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) годовые</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) полугодовые</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При отсутствии годовых отчетов - постоянно</td></tr>
<tr><td colspan="5">5. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И МАТЕРИАЛЫ &lt;*&gt; -------------------------------- &lt;*&gt; О порядке отбора уголовных и гражданских дел на постоянное хранение см. <a href="#p100060">п. 3.6,</a> <a href="#p100061">3.7, 3.8,</a> <a href="#p100063">3.9.</a> А. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ</td></tr>
<tr><td>69.</td><td>О праве наследования</td><td>15 л. ЭПК</td><td>15 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>70.</td><td>О праве собственности на недвижимое имущество</td><td>15 л. ЭПК</td><td>15 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>71.</td><td>О авторских и смежных правах</td><td>15 л. ЭПК</td><td>15 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>72.</td><td>По искам изобретателей и рационализаторов</td><td>15 л. ЭПК</td><td>15 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>73.</td><td>О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>74.</td><td>О расторжении брака</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>75.</td><td>О взыскании алиментов и об уменьшении размера</td><td colspan="2">До прекращения права на получение алиментов</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>алиментов</td><td>ЭПК</td><td>ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>76.</td><td>Об установлении отцовства</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>77.</td><td>Об установлении усыновления (удочерения) несовершеннолетних детей иностранными гражданами</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>78.</td><td>О лишении родительских прав</td><td>25 л. ЭПК</td><td>25 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>79.</td><td>Об определении места жительства ребенка</td><td>25 л. ЭПК</td><td>25 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>80.</td><td>Об усыновлении (удочерении) детей</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>81.</td><td>Об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества</td><td>10 л. ЭПК</td><td>10 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>82.</td><td>О праве на строения, о праве пользования земельным участком</td><td>10 л. ЭПК</td><td>10 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>83.</td><td>Жалобы на действия органов, нарушающих права граждан</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>84.</td><td>О защите прав потребителей</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>85.</td><td>О защите чести, достоинства и деловой репутации</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>86.</td><td>О забастовках</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>87.</td><td>О приостановлении и прекращении деятельности общественных организаций</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>88.</td><td>О реабилитации жертв политических репрессий</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>89.</td><td>Трудовые дела</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>90.</td><td>Жилищные дела</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>91.</td><td>Все другие дела искового производства</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>92.</td><td>Дела особого производства: об установлении фактов, имеющих юридическое значение; о признании гражданина безвестно отсутствующим и об объявлении гражданина умершим; о признании гражданина ограниченно дееспособным или недееспособным; об установлении усыновления (удочерения) ребенка; о признании имущества бесхозяйным; об установлении неправильностей записей в книгах актов гражданского состояния; по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>93.</td><td>По вызывному производству:</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>о восстановлении прав по утраченным документам на предъявителя</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>94.</td><td>Возникающие из административно - правовых отношений: по жалобам на неправильности в списках избирателей; на действия государственных органов и должностных лиц в связи с наложением административных взысканий; на действия государственных органов, общественных организаций и должностных лиц, нарушающих права и свободы граждан; на отказ в разрешении на выезд из Российской Федерации за границу или на въезд в Российскую Федерацию из-за границы; на действия административных органов или должностных лиц, которым законом предоставлено право производить взыскания с граждан в административном порядке. Дела о взыскании с граждан недоимки по налогам, самообложению сельского населения и государственному обязательному страхованию</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>95.</td><td>Прекращенные производством</td><td>3 г. ЭПК</td><td>3 г. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>96.</td><td>По искам, оставленным без рассмотрения</td><td>3 г. ЭПК</td><td>3 г. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>97.</td><td>Копии решений по гражданским делам, рассмотренным первой инстанцией верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов</td><td>20 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">Б. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ</td></tr>
<tr><td>98.</td><td>Производства по гражданским делам, рассмотренным в кассационной инстанции</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>99.</td><td>Копии кассационных определений, которыми решения и определения районных судов оставлены без изменения</td><td>20 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>100.</td><td>Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены решения районных судов</td><td>20 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>101.</td><td>Производства по гражданским делам, рассмотренным в надзорной инстанции</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>102.</td><td>Копии определений, вынесенных надзорной инстанцией, об отказе в пересмотре дела</td><td>20 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>103.</td><td>Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений районных судов</td><td>20 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>104.</td><td>Копии протестов в президиумы верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов и копии постановлений президиумов по протестам</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">В. УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ</td></tr>
<tr><td>105.</td><td>По особо тяжким преступлениям</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>106.</td><td>На осужденных к смертной казни</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>107.</td><td>По тяжким преступлениям</td><td>15 л. ЭПК</td><td>15 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>108.</td><td>По преступлениям средней тяжести</td><td>6 л. ЭПК</td><td>6 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>109.</td><td>По преступлениям небольшой тяжести</td><td>3 г. ЭПК</td><td>3 г. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>110.</td><td>Прекращенные в судах</td><td>3 г. ЭПК</td><td>3 г. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>111.</td><td>Документы об административной ответственности граждан</td><td>-</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>112.</td><td>Дела об условно - досрочном освобождении от наказания и замене наказания более мягким</td><td>-</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>113.</td><td>Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания</td><td>-</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>114.</td><td>Дела об освобождении от наказания в связи с болезнью</td><td>-</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>115.</td><td>Дела об освобождении от отбывания наказания по инвалидности условно осужденного к лишению свободы, условно освобожденного из мест лишения свободы и осужденного к исправительным работам</td><td>-</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>116.</td><td>Дела о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания</td><td>-</td><td>2 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>117.</td><td>Документы о снятии судимости</td><td>-</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>118.</td><td>Копии определений о возвращении дел для дополнительного расследования</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>119.</td><td>Копии приговоров по делам, рассмотренным первой инстанцией верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">Г. НАРЯДЫ И ПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ, РАССМОТРЕННЫМ В КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ</td></tr>
<tr><td>120.</td><td>Производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>121.</td><td>Копии кассационных определений, которыми приговоры районных судов оставлены без изменения</td><td>3 г. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>122.</td><td>Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры районных судов</td><td>20 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>123.</td><td>Копии кассационных определений по делам несовершеннолетних</td><td>5 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>124.</td><td>Производства по делам, рассмотренным в надзорной инстанции</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>125.</td><td>Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене приговоров районных судов</td><td>20 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>126.</td><td>Копии определений, вынесенных надзорной инстанцией, об отказе в пересмотре дела</td><td>20 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>127.</td><td>Копии протестов в президиумы верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов и копии постановлений президиумов по протестам</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>128.</td><td>Контрольные производства на дела осужденных к смертной казни</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>129.</td><td>Копии частных определений, вынесенных первой, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским и уголовным делам</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>130.</td><td>Заявления граждан о выдаче копий определений, документов, исполнение по ним</td><td>До минования надобности</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>131.</td><td>Жалобы граждан на незаконное содержание под стражей и продление срока содержания под стражей</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>132.</td><td>Уголовные, гражданские дела, карточки к ним, приговоры и решения по которым вступили в законную силу</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>133.</td><td>Наряды с подлинными приговорами и решениями с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из уголовных и гражданских дел с истекшими сроками хранения</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">Д. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДАХ</td></tr>
<tr><td>134.</td><td>Картотеки гражданских и уголовных дел и алфавитные указатели к ним:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) рассмотренных судом первой инстанции</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) рассмотренных кассационной и надзорной инстанциями судов</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>135.</td><td>Журналы регистрации уголовных и гражданских дел</td><td>10 л.</td><td>10 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>136.</td><td>Журналы регистрации частных определений по уголовным и гражданским делам</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>137.</td><td>Журналы регистрации вещественных доказательств</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>138.</td><td>Журналы регистрации входящих документов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>139.</td><td>Журналы регистрации исходящих документов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>140.</td><td>Журналы регистрации приема граждан</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>141.</td><td>Журналы регистрации дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>142.</td><td>Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в суде первой инстанции</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>143.</td><td>Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в кассационной и надзорной инстанциях</td><td>1 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>144.</td><td>Журналы регистрации уголовных и гражданских дел, поступающих в суд</td><td>10 л.</td><td>10 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>145.</td><td>Журналы регистрации документов, поступивших в квалификационные коллегии судей</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>146.</td><td>Журналы регистрации судебных поручений</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>147.</td><td>Журналы регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>148.</td><td>Журналы регистрации телефонограмм</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>149.</td><td>Журналы регистрации факсимильных отправлений</td><td>3 г. ЭПК</td><td>3 г. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>150.</td><td>Разносные журналы передачи дел судьям</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>151.</td><td>Копии постановлений о направлении дел по подсудности</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>152.</td><td>Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>153.</td><td>Сводная номенклатура дел суда</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>154.</td><td>Описи, реестры на отправленную корреспонденцию</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>155.</td><td>Акты проверки состояния делопроизводства в судах</td><td>3 г. ЭПК</td><td>3 г. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>156.</td><td>Повестки заседаний президиумов, коллегий судов</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>157.</td><td>Переписка судов с Судебным департаментом по вопросам организации делопроизводства</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">6. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНО - ПРАВОВОГО СОТРУДНИЧЕСТВА</td></tr>
<tr><td>158.</td><td>Договоры, соглашения и конвенции, заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>159.</td><td>Документы (проекты, замечания на проекты) и заключение договоров, соглашений и конвенций о правовой помощи</td><td>10 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>160.</td><td>Доклады, отчеты, справки о посещениях судов делегациями других государств</td><td>10 л. ЭПК</td><td>10 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>161.</td><td>Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию суда</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">7. КАДРЫ</td></tr>
<tr><td>162.</td><td>Приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по общим вопросам</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) по личному составу</td><td>75 л. ЭПК</td><td>75 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>163.</td><td>Планы работы судов с кадрами</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>164.</td><td>Документы (справки, обзоры) о состоянии работы с кадрами в судах</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>165.</td><td>Годовые, полугодовые отчеты о составе и движении кадров</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>166.</td><td>Личные дела судей</td><td>75 л. - В, ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>167.</td><td>Личные дела работников аппарата судов</td><td>75 л. - В, ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>168.</td><td>Личные карточки судей</td><td>75 л. - В, ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>169.</td><td>Личные карточки работников аппарата судов</td><td>75 л. - В, ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>170.</td><td>Трудовые книжки, трудовые книжки не востребованные</td><td>До востребования</td><td>-</td><td>Не менее 50 лет</td></tr>
<tr><td>171.</td><td>Журналы регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним</td><td>50 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>172.</td><td>Списки кандидатов на выдвижение по должности</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>173.</td><td>Справки о наличии вакантных должностей</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>174.</td><td>Карточки учета военнообязанных</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>175.</td><td>Журналы выдачи и списания удостоверений</td><td>1 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>176.</td><td>Графики отпусков</td><td>1 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>177.</td><td>Переписка судов с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по кадровым вопросам</td><td>5 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>178.</td><td>Переписка судов с местными органами власти по кадровым вопросам</td><td>5 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>179.</td><td>Постановления, решения, распоряжения местных органов власти (копии)</td><td>До минования надобности</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>180.</td><td>Переписка судов с квалификационными коллегиями судей по кадровым вопросам</td><td>5 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>181.</td><td>Переписка судов со страховой компанией для получения полисов по добровольному медицинскому страхованию</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>182.</td><td>Документы (справки, характеристики, копии трудовых книжек) о представлении судей и работников аппарата судов к правительственным, ведомственным наградам и присвоению ведомственных почетных званий</td><td>10 л. ЭПК</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>183.</td><td>Документы (справки, заключения) о чрезвычайных происшествиях в судах</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">8. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ</td></tr>
<tr><td>184.</td><td>Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) сводные годовые</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) годовые по месту составления</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>в) полугодовые</td><td>5 л.</td><td></td><td>При отсутствии годовых отчетов - постоянно</td></tr>
<tr><td>185.</td><td>Сводные статистические отчеты по численности, фонду заработной платы, соцстраху, капитальным вложениям:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) годовые</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) полугодовые</td><td>3 г.</td><td>-</td><td>При отсутствии годовых отчетов - постоянно</td></tr>
<tr><td>186.</td><td>Утвержденные сметы расходов по специальным средствам:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) годовые</td><td>Пост.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>б) полугодовые</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При отсутствии годовых отчетов - постоянно</td></tr>
<tr><td>187.</td><td>Проекты смет расходов по специальным средствам</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>188.</td><td>Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации об утверждении и уточнении балансов и отчетов</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>189.</td><td>Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации о сроках представления бухгалтерской отчетности</td><td>1 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ</td></tr>
<tr><td>190.</td><td>Учетные регистры (Главная книга, журналы - ордера, разработочные таблицы и др.)</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения</td></tr>
<tr><td>191.</td><td>Журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>192.</td><td>Кассовые книги</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения</td></tr>
<tr><td>193.</td><td>Оборотные ведомости кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения</td></tr>
<tr><td>194.</td><td>Книги и картотеки учета</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>195.</td><td>Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.)</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения</td></tr>
<tr><td>196.</td><td>Журналы регистрации командировочных удостоверений</td><td>2 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>197.</td><td>Табеля учета рабочего времени</td><td>1 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>198.</td><td>Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>199.</td><td>Расчетные ведомости на выдачу заработной платы</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При отсутствии лицевых счетов</td></tr>
<tr><td>200.</td><td>Сводные ведомости на выдачу заработной платы</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>201.</td><td>Лицевые счета по пожизненному содержанию судей</td><td>75 л. - В</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>202.</td><td>Лицевые счета присяжных заседателей</td><td>75 л. - В</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>203.</td><td>Лицевые карточки работников - получателей форменной одежды (после истечения срока носки или увольнения)</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>204.</td><td>Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы</td><td>3 г.</td><td>-</td><td>После окончания расчетов</td></tr>
<tr><td>205.</td><td>Переписка об удержании из средств социального страхования</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>206.</td><td>Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>207.</td><td>Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>208.</td><td>Акты проверки начисления заработной платы</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>209.</td><td>Листы временной нетрудоспособности судей и работников аппарата судов</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>210.</td><td>Справки, представляемые в бухгалтерию, на получение льгот по налогам</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>211.</td><td>Акты документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности судов, документы к ним</td><td>5 л.</td><td>-</td><td>При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения</td></tr>
<tr><td>212.</td><td>Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>213.</td><td>Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>214.</td><td>Договоры и соглашения: а) хозяйственные б) трудовые</td><td>5 л. ЭПК 5 л. ЭПК</td><td>- -</td><td>После истечения срока действия договора, соглашения и при условии завершения ревизии</td></tr>
<tr><td colspan="5">10. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ</td></tr>
<tr><td>215.</td><td>Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно - материальных ценностей</td><td>5 л.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>216.</td><td>Журналы и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>217.</td><td>Журналы и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>218.</td><td>Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>219.</td><td>Переписка по приему, сдаче и списанию имущества и материалов</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>220.</td><td>Акты о проведении инвентаризации учета имущества и материалов</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td>221.</td><td>Переписка о проведении инвентаризации, учета имущества и материалов</td><td>3 г.</td><td>-</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">11. МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ</td></tr>
<tr><td>222.</td><td>Переписка по материально - техническому обеспечению судов</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>223.</td><td>Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам материально - технического снабжения</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>224.</td><td>Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>225.</td><td>Журналы регистрации фондовых извещений и заказов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>226.</td><td>Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам материально - технического обеспечения</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>227.</td><td>Переписка со сторонними организациями по вопросам укрепления и развития материально - технической базы судов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>228.</td><td>Годовые, полугодовые, месячные и разовые разнарядки на все виды материально - технического обеспечения судов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">12. СОЦИАЛЬНО - БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ</td></tr>
<tr><td>229.</td><td>Переписка по оказанию медицинской помощи судьям, членам их семей и работникам аппарата судов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>230.</td><td>Документы (заявления, ходатайства) и переписка об оказании материальной помощи</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>231.</td><td>Акты и заключения обследования жилищно - бытовых условий и переписка о предоставлении жилой площади</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>232.</td><td>Переписка по выделению санаторно - курортных путевок</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">13. АДМИНИСТРАТИВНО - ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ</td></tr>
<tr><td>233.</td><td>Утвержденные правила</td><td colspan="2">До замены новыми</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>внутреннего трудового распорядка</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>234.</td><td>Переписка по утверждению печатей и штампов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>235.</td><td>Журналы и тетради оттисков и слепков печатей и штампов</td><td>Пост. в суде</td><td>Пост. в суде</td><td>На госхранение не передавать</td></tr>
<tr><td>236.</td><td>Акты об уничтожении печатей и штампов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>237.</td><td>Копии актов списания основных средств</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>238.</td><td>Журнал регистрации постоянных и временных пропусков, копии справок</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>239.</td><td>Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>240.</td><td>Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>241.</td><td>Журналы регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата судов</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>242.</td><td>Переписка о выделении и закреплении автомашин за судами и должностными лицами</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>243.</td><td>Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>244.</td><td>Переписка на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>245.</td><td>Переписка об оплате за пользование телефоном, радио, электроэнергией, копии справок</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>246.</td><td>Переписка о ходе ремонта судов</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>247.</td><td>Переписка по снабжению строительно - ремонтными материалами для хозяйственных нужд</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>248.</td><td>Акты приема ремонтных работ</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td>После окончания работ</td></tr>
<tr><td>249.</td><td>Переписка о предоставлении судам помещений</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>250.</td><td>Списки и книги адресов и телефонов</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td>После замены новыми</td></tr>
<tr><td>251.</td><td>Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений судов</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td>После окончания эксплуатации</td></tr>
<tr><td>252.</td><td>Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td>После окончания эксплуатации</td></tr>
<tr><td>253.</td><td>Страховой договор по страхованию зданий судов и переписка по страхованию зданий судов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>254.</td><td>Переписка по коммунальному обслуживанию зданий судов (обеспечения электроэнергией, теплоснабжением, водоканализацией, электросвязью, вывоза мусора, озеленения и асфальтирования дворов судов)</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>255.</td><td>Переписка об инженерно - технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране судов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>256.</td><td>Журнал учета опечатывания помещений суда и снятия печатей</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>257.</td><td>Акты проверки противопожарной безопасности в судах</td><td>1 г.</td><td>1 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>258.</td><td>Списки противопожарного оборудования и инвентаря. Периодические сведения о его движении</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5">14. АРХИВ</td></tr>
<tr><td>259.</td><td>Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах судов архивными учреждениями</td><td>5 л. ЭПК</td><td>5 л. ЭПК</td><td></td></tr>
<tr><td>260.</td><td>Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива судов</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
<tr><td>261.</td><td>Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, недостаче и неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов)</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>262.</td><td>Паспорта архивов</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td>263.</td><td>Описи дел:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>а) по личному составу</td><td colspan="3">3 г. после уничтожения дел</td></tr>
<tr><td></td><td>б) постоянного срока хранения</td><td>Пост.</td><td>Пост.</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>в) временного срока хранения</td><td colspan="2">До минования надобности, не менее 3 л. после уничтожения дел</td><td></td></tr>
<tr><td>264.</td><td>Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>265.</td><td>Журнал регистрации выданных справок из архива</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td>После окончания</td></tr>
<tr><td>266.</td><td>Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td>После возвращения всех документов по журналу в архив</td></tr>
<tr><td colspan="5">15. БИБЛИОТЕКА</td></tr>
<tr><td>267.</td><td>Инвентарные книги учета</td><td colspan="3">До ликвидации библиотеки</td></tr>
<tr><td></td><td>материалов библиотеки</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>268.</td><td>Каталоги книг</td><td colspan="3">До ликвидации библиотеки</td></tr>
<tr><td>269.</td><td>Правила пользования</td><td colspan="2">До замены новыми</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>материалами библиотеки</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>270.</td><td>Отчетные ведомости движения материалов библиотеки</td><td>5 л.</td><td>5 л.</td><td></td></tr>
<tr><td>271.</td><td>Переписка по вопросам комплектования библиотеки</td><td>3 г.</td><td>3 г.</td><td></td></tr>
</table>




<a id="p101804"></a>

---