Приказ МВД России от 29.03.2023 № 170

Министерство внутренних дел Российской Федерации · № 170 от 29.03.2023Действующий акт

Редакция от 09.02.2026, актуально на 09.11.2026.

Как цитировать: Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170. 170. 29.03.2023. редакция от 09.02.2026. https://bukva.ai/docs/prikaz-170-2023-mvd-rossii-ministerstvo

(ред. от 09.02.2026)

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения»

Примечание

Начало действия редакции — 09.02.2026.

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 марта 2023 г. № 170

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», подпунктом 98 пункта 11 и подпунктом 3 пункта 20 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. № 699, в целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, приказываю:

<1> — <2> Сноски исключены. - Приказ МВД России от 09.02.2026 № 53.

1. Утвердить Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения (приложение № 1).

2. Признать утратившими силу нормативные правовые акты МВД России и отдельные положения нормативных правовых актов МВД России согласно Перечню (приложение № 2).

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.

Министр генерал полиции Российской Федерации В.КОЛОКОЛЬЦЕВ

Приложение № 1 к приказу МВД России от 29.03.2023 № 170

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения <1>, составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» <2>, и приказами Федерального архивного агентства: от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» <3>, от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» <4>, от 20 декабря 2019 г. № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» <5>, от 2 марта 2020 г. № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» <6>, от 28 декабря 2021 г. № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» <7>.

<1> Далее — «Перечень».

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2022, № 29, ст. 5306.

<3> Зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2019 года, регистрационный № 57023.

<4> Зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 года, регистрационный № 57449.

<5> Зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2020 года, регистрационный № 57488.

<6> Зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 года, регистрационный № 58396, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 26 сентября 2022 г. № 117 (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2022 года, регистрационный № 70716).

<7> Зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 года, регистрационный № 67095.

II. Назначение Перечня

2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от ограничения доступа к ним и вида носителя.

3. Перечень используется при формировании дел, при составлении номенклатур дел, описей дел, документов, при проведении экспертизы ценности документов, а также других работ, связанных с определением сроков хранения документов.

4. Действие Перечня не распространяется на специальную медицинскую документацию и документы, включенные в Перечень документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 22 февраля 2018 г. № 08.

III. Структура Перечня

5. Перечень состоит из 23 разделов, соответствующих основным направлениям деятельности подразделений органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарата МВД России, организаций культуры, физкультурно-спортивных организаций, редакций печатных и электронных средств массовой информации, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <1>.

<1> Далее — «подразделения органов внутренних дел», если не оговаривается особо.

5.1. Раздел 1 «Организация системы управления» содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и защиты государственной тайны, организацию хранения документов, а также документы по информатизации деятельности.

5.2. Раздел 2 «Планирование деятельности» содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также связанные с текущим планированием работы.

5.3. Раздел 3 «Финансирование» содержит документы, связанные с разработкой и изменением финансовых документов планирования и с финансовым обеспечением.

5.4. Раздел 4 «Учет и отчетность» содержит документы, связанные с учетом оплаты труда, имущества, а также бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.

5.5. Раздел 5 «Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд» содержит документы, связанные с закупкой товаров, работ, услуг для государственных нужд.

5.6. Раздел 6 «Международное сотрудничество» содержит документы об организации и осуществлении международного сотрудничества и результатах участия в работе международных организаций (объединений).

5.7. Раздел 7 «Информационная, издательская деятельность» содержит документы об информационной и редакционно-издательской деятельности, подготовке и выпуске специальных ведомственных изданий.

5.8. Раздел 8 «Трудовые отношения» содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, а также с вопросами охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии.

5.9. Раздел 9 «Кадровое обеспечение» содержит документы, касающиеся вопросов приема, перевода (перемещения), увольнения сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, кадрового учета, профессиональной служебной и физической подготовки, профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, профилактики коррупционных и иных правонарушений в системе МВД России, аттестации, присвоения специальных званий, квалификационных разрядов, награждения, организации политико-воспитательной, психологической и социальной работы с личным составом органов внутренних дел.

5.10. Раздел 10 «Деятельность организаций культуры» содержит документы, отражающие деятельность организаций культуры.

5.11. Раздел 11 «Проведение мероприятий в области физической культуры и спорта» содержит документы, касающиеся физической культуры и спорта.

5.12. Раздел 12 «Образовательная деятельность» содержит документы, отражающие процесс получения основного общего, среднего общего, среднего профессионального и высшего образования, а также относящиеся к присвоению ученых степеней и званий.

5.13. Раздел 13 «Научная и научно-техническая деятельность» содержит документы, касающиеся научной и научно-технической деятельности.

5.14. Раздел 14 «Изобретательство и рационализаторство» содержит документы, касающиеся изобретательства и рационализаторства.

5.15. Раздел 15 «Профилактика правонарушений и правоохранительная деятельность» содержит документы, связанные с обеспечением охраны общественного порядка, правоохранительной деятельностью и обеспечением безопасности лиц, подлежащих государственной защите.

5.16. Раздел 16 «Обеспечение безопасности дорожного движения» содержит документы об обеспечении безопасности дорожного движения.

5.17. Раздел 17 «Организация и осуществление дознания и производства предварительного следствия по уголовным делам, экспертно-криминалистической деятельности» содержит документы, отражающие организацию и осуществление дознания, производства предварительного следствия по уголовным делам и экспертно-криминалистической деятельности.

5.18. Раздел 18 «Деятельность в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров» содержит документы, связанные с организацией деятельности в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.

5.19. Раздел 19 «Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции» содержит документы по ведению дел о гражданстве, паспортно-регистрационной работе, оформлению и выдаче документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства, разрешительно-визовой работе, по вопросам предоставления убежища, переселения соотечественников, проживающих за рубежом и вынужденных переселенцев, контрольно-надзорной деятельности, учету журнальной и бланочной продукции.

5.20. Раздел 20 «Материально-техническое обеспечение» содержит документы о материально-техническом снабжении, ведении складского хозяйства, эксплуатации, технического обслуживания, ремонта вооружения и техники, списании, реализации и уничтожении (утилизации) материально-технических средств, организации и технологии производства действующих предприятий, энергетическом и топливном обеспечении, эксплуатации, ремонте оборудования и стандартизации.

5.21. Раздел 21 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности» содержит документы по проектно-изыскательским работам, строительству и реконструкции, капитальному и текущему ремонту, вопросам организации работы транспорта, информационной безопасности и обеспечению защиты персональных данных.

5.22. Раздел 22 «Обеспечение режима безопасности органов внутренних дел» содержит документы по организации мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны и мероприятий при возникновении чрезвычайных ситуаций, деятельности ведомственной пожарной охраны.

5.23. Раздел 23 «Социально-бытовое обеспечение» содержит документы о социальном, пенсионном, жилищно-бытовом и медицинском обеспечении.

6. Перечень имеет 11 граф.

6.1. В графе 1 указаны номера статей, которым в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

6.2. В графе 2 приведены наименования видов документов, а в скобках раскрываются основные виды документов, включенных в статью.

6.3. В графах 3 - 10 указаны сроки хранения документов, перечисленных в графе 2 Перечня, определенных в соответствии с характером деятельности основных структурных подразделений органов внутренних дел, которые объединены в следующие группы:

центральный аппарат МВД России (графа 3);

организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (графа 4);

Главное управление МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу и управления на транспорте МВД России по федеральным округам (графа 5);

оперативные бюро МВД России, Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, Восточно-Сибирское и Забайкальское линейные управления МВД России на транспорте, линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте (графа 6);

министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации (графа 7);

управления, отделы, отделения МВД России по федеральным территориям, управления, отделы, отделения МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управления, отделы, отделения МВД России на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управления, отделы, отделения МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейные отделы, отделения МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, УВД на Московском метрополитене ГУ МВД России по г. Москве, УМВД России на комплексе «Байконур» (графа 8);

образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России (графа 9);

медицинские (в том числе санаторно-курортные) организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации (графа 10).

6.4. В графе 11 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки, порядок или место хранения документов (при наличии).

7. Документы постоянного срока хранения, указанные в графе 10, хранятся по месту образования или в вышестоящих органах внутренних дел и на хранение в государственные архивы не передаются.

8. К Перечню составлен «Указатель», в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

IV. Определение сроков хранения документов

9. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и иных единиц хранения) или, если документы сформированы в номенклатурное дело, за годом списания в дело документа. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.

10. После истечения сроков временного хранения, установленных Перечнем (1 год, 2 года, 3 года, 4 года, 5 лет, 6 лет, 9 лет, 10 лет, 11 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 30 лет, 45 лет, 50 лет, 75 лет, 85 лет), документы подлежат уничтожению с учетом положений пунктов 17 и 18 настоящего Перечня. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.

11. Срок хранения «До минования надобности» означает, что подразделения органов внутренних дел сами определяют срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее 1 года.

12. Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям документов, которые присылаются в подразделения органов внутренних дел для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.

13. Срок хранения «До минования надобности» научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства и режима или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в подразделения архивной информации информационных центров территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях указанные документы не передаются.

14. Срок хранения «До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы» означает, что документы, сопутствующие ведению и использованию библиотек и справочно-информационных служб, подлежат уничтожению только после ликвидации библиотеки и (или) справочно-информационной службы.

15. Срок хранения «50/75 лет», установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности подразделений органов внутренних дел, подлежат экспертизе ценности;

документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

16. Срок хранения «Пост.» («Постоянно»), установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности подразделений органов внутренних дел, за исключением указанных в пункте 7 настоящего Перечня, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях.

17. Отметка «ЭК», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и такие документы могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы ценности.

18. Решение о хранении или уничтожении документов с отметкой «ЭК» принимают экспертные комиссии подразделений органов внутренних дел <1>. После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) экспертная комиссия проверяет состав и содержание документов с отметкой «ЭК», снимает эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливает конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.

<1> Далее — «экспертная комиссия».

19. В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.

20. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности органов внутренних дел, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.

21. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами МВД России, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов осуществляется решением Центральной экспертно-проверочной комиссии МВД России после его согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

V. Порядок применения Перечня

22. При составлении заголовков дел для номенклатур дел и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными нормативными правовыми актами МВД России, регламентирующими вопросы делопроизводства и архивной работы.

23. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

№ статьи	Наименование видов документов	Срок хранения документов								Примечания
№ статьи	Наименование видов документов	Центральный аппарат МВД России	Организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел	Главное управление МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу, управления на транспорте МВД России по федеральным округам	Оперативные бюро МВД России, Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, Восточно-Сибирское и Забайкальское линейные управления МВД России на транспорте, линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте	Министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации	Управления, отделы, отделения МВД России по федеральным территориям, управления, отделы, отделения МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управления, отделы, отделения МВД России на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управления, отделы, отделения МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейные отделы, отделения МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, УВД на Московском метрополитене ГУ МВД России по г. Москве, УМВД России на комплексе «Байконур»	Образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России	Медицинские (в том числе санаторно-курортные) организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации	До минования надобности (1)								(1) Относящиеся к деятельности данного органа — Постоянно <1>
2.	Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и актов субъектов Российской Федерации	До минования надобности (1)								(1) Относящиеся к деятельности данного органа — Пост.
3.	Законы, иные нормативные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации	До минования надобности (1)								(1) Относящиеся к деятельности данного органа — Пост.
4.	Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, присланные для сведения	До замены новыми (1)								(1) Либо отмены без замены новыми

<1> Далее — «Пост.».

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
5.	Проекты законов, иных подзаконных нормативных правовых актов и инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления: документы (расчеты, решения, докладные записки, заключения, справки) по их разработке	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	-	Пост. (1) (2)	-	(1) Не прошедшие утверждение — 5 лет ЭК (2) Присланные для сведения — До минования надобности
6.	Правила, инструкции, положения, нормативные правовые акты, методические рекомендации	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для руководства или сведения — 3 года после замены новыми
7.	Проекты правил, инструкций, регламентов, положений и других нормативных правовых актов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
1.2. Распорядительная деятельность
8.	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, заключения, расчеты, справки) по их выполнению	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	Пост. (1)	- (1)	(1) По оперативным, непрофильным для данного органа вопросам деятельности, а также если орган не является головным исполнителем поручения — 5 лет ЭК
9.	Поручения руководства подразделения (организации), документы (доклады, отчеты, справки) по их выполнению	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
10.	Протоколы, стенограммы, постановления, решения, перечни поручений; документы (повестки дня, списки приглашенных, справки, в том числе об исполнении решений, доклады, графики, сводки) к ним:
	а) заседаний коллегии МВД России	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	Пост. (1)	- (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	б) межведомственных комиссий, а также их рабочих групп	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности (2) Рабочих групп — 5 лет ЭК
	в) совещаний у Министра внутренних дел Российской Федерации и его заместителей	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности (2) По оперативным вопросам — 5 лет
	г) оперативных совещаний при руководителях (начальниках) территориальных органов МВД России	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности (2) По оперативным вопросам — 5 лет
	д) собраний трудовых коллективов	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	е) совещаний руководителей структурных подразделений	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
11.	Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний научно-технических, ученых, педагогических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий, общих собраний (конференций); документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, повестки дня, графики) к ним	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	Пост. (1)	- (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
12.	Приказы, распоряжения: документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
	а) по основной деятельности	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	б) по личному составу (прием, назначение, перевод, временное исполнение обязанностей по вакантной должности, приостановление службы, восстановление на службе, присвоение специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), квалификационных званий, совмещение (совместительство), зачисление в распоряжение, прекращение службы (увольнение); изменение фамилии (имени, отчества); поощрение ведомственными знаками отличия; денежное довольствие (оплата труда), иные выплаты, предоставление отпусков, прикомандирование, командирование в другую местность, в том числе на территорию Северо-Кавказского региона, за пределы Российской Федерации	75 лет ЭК (1) (2) (3)	75 лет ЭК (1) (2) (3)	75 лет ЭК (1) (2) (3)	75 лет ЭК (1) (2) (3)	75 лет ЭК (1) (2) (3)	75 лет ЭК (1) (2) (3)	75 лет ЭК (1) (2) (3)	75 лет ЭК (1) (2) (3)	(2) Документы к приказам хранить 3 года (3) Приказы о предоставлении каникулярных отпусков (отпусков в связи с обучением), о командировании для выполнения инспектирования, контрольных и целевых проверок, о наложении дисциплинарных взысканий взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, — 5 лет ЭК.
	в) по административно-хозяйственным вопросам (о соблюдении правил внутреннего распорядка (об установлении пропускного режима, о допуске в служебные помещения в нерабочее время и в выходные дни, о переходе на электронную пропускную систему), об эксплуатации зданий и помещений (по вопросам пользования и распоряжения имуществом, о благоустройстве зданий и помещений), о транспортном обслуживании подразделений и техническом обслуживании транспорта (о выделении и закреплении автотранспорта, о расходе горюче-смазочных материалов, об организации транспортировки имущества и личного состава), о проведении занятий по физической и огневой подготовке, о создании инвентаризационных комиссий в структурных подразделениях)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) в отношении подследственных и осужденных	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53) 13.
Приказы по личному составу о выплате денежного вознаграждения за участие в проведении контртеррористических операций	75 лет	ЭК (1) (2) 75 лет	ЭК (1) (2) 75 лет	ЭК (1) (2) 75 лет	ЭК (1) (2) 75 лет	ЭК (1) (2) 75 лет	ЭК (1) (2) 75 лет	ЭК (1) (2) 75 лет	ЭК (1) (2) (1) Присланные для сведения и ознакомления — До минования надобности	(2) Документы к приказам — 3 года 14.
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год		15.
Документы (программы, постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров, круглых столов, встреч	Пост.	(1) (2) Пост.	(1) (2) Пост.	(1) (2) Пост.	(1) (2) -	(1) -	(1) Пост.	(1) (2) -	(1) (1) Присланные для сведения — До минования надобности	(2) Для научно-представительских мероприятий — 5 лет после их проведения 16.
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных и научных организаций МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <1>	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		17.
Переписка о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров МВД России, подразделений ОВД	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		18.
Документы (информации, протоколы, решения, стенограммы) оперативных совещаний у руководителей подразделений ОВД и справки по реализации их решений	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности

<1> Далее — «ОВД».

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
19.	Переписка по запросам Верховного Суда Российской Федерации. Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
20.	Переписка с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности ОВД	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
20(1).	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве (взаимодействии) с органами государственной и исполнительной власти	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)
21.	Переписка с подразделениями ОВД, а также иными организациями и учреждениями по основным вопросам деятельности ОВД	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
22.	Переписка с конфессиями, политическими партиями и движениями об организации взаимодействия в области правоохранительной деятельности и общественной безопасности	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
1.3. Организационные основы управления
23.	Положения о структурных подразделениях ОВД (в том числе типовые)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
24.	Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников по месту разработки и утверждения	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
25.	Штатные расписания, структура подразделений ОВД, изменения к ним	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — 3 года ЭК
(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53) 26.
Проекты структуры, штатных расписаний подразделений ОВД, документы (сведения, справки, расчеты, предложения) по их разработке и изменению	До минования надобности									27.
Переписка по организационно-штатным вопросам	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		28.
Акты приема-передачи, составляемые при смене руководителей подразделений ОВД, должностных, ответственных и материально ответственных лиц	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет		29.
Документы (решения, отчеты, акты, справки, заключения) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД	Пост.	(1) Пост.	(1) Пост.	(1) Пост.	(1) Пост.	(1) Пост.	(1) Пост.	(1) Пост.	(1) (1) Присланные для сведения — До минования надобности	30.
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		31.
Документы (отчеты, докладные записки, справки, информации) по изучению и внедрению передовых форм и методов работы подразделений ОВД	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК		32.
Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД, направляемые в органы государственной власти	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		33.
Документы (задания, отчеты, докладные записки, справки, акты, протоколы инструктивных совещаний) о командировках	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	(1) По другим вопросам — 5 лет ЭК	(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)
34. Документы (программы, доклады, повестки дня, приглашения, рекламные проспекты, переписка) об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч
5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности	35.	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы) по истории подразделений ОВД (1)
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	(1) Передаются на архивное хранение при ликвидации ОВД	36.	Документы (судебные акты, решения, заключения, запросы, переписка, протоколы) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
5 лет ЭК	(1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	(1) В отношении документов, свидетельствующих возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности 37.	Протоколы административных комиссий о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		38.	Материалы рассмотрения судами, в том числе Верховным Судом Российской Федерации, исковых производств
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	39.
Переписка с юридическими и физическими лицами об исполнительном производстве 5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		40.	Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		41.	Документы (соглашения, договоры, акты, претензии, переписка)	5 лет ЭК
(1)	5 лет ЭК	(1) 5 лет ЭК	(1) 5 лет ЭК	(1) 5 лет ЭК	(1) -	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК	(1) (1) После истечения срока действия договора (соглашения); после прекращения обязательств по договору (соглашению)	(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53) 42.	Копии документов (решений судов и прокуратуры, постановлений, актов, заключений, протоколов, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды
5 лет ЭК (1) 5 лет ЭК (1)
5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	(1) После вынесения решения	43.	Частные определения судов по недостаткам в деятельности подразделений ОВД	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		44.	Дела (процессуальные и иные документы, образующиеся при производстве) об административных правонарушениях, определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении с материалами проверки заявлений и сообщений (рапортов, иных информаций) о них	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	45.	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 лет ЭК
5 лет ЭК 5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		46.	Конфликтные дела (заявления, докладные записки, справки-обоснования, решения) по изобретательству	-	-	-
-	-	-	10 лет ЭК	10 лет ЭК		47.	Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	5 лет ЭК		48.	Доверенности от имени руководства МВД России (подлинники и завизированные копии)	5 лет	(1)	5 лет
(1)	5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) -	- (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва	49. Доверенности, выдаваемые для представления интересов Министерства внутренних дел Российской Федерации	5 лет	(1)	5 лет
(1)	5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва	(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53) 49 (1).	Журналы учета доверенностей 5 лет	5 лет
5 лет 5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	1.4. Контроль	50.	Документы (акты, докладные записки, справки, заключения) ревизий и проверок, проведенных Генеральной прокуратурой, Счетной палатой Российской Федерации, другими контрольными органами	10 лет	10 лет
10 лет
10 лет
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		51.	Документы (акты, рапорты, докладные записки, справки, заключения, отчеты) проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, проверок ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторских мероприятий, проведенных контрольно-ревизионными подразделениями	5 лет	(1)	5 лет	(1)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, проверки ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторского мероприятия. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения. (в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	52. Переписка о выполнении решений, принятых по итогам проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, проверок ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторских мероприятий	5 лет (1)	5 лет
(1) 5 лет
(1)	5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности, проверки ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторского мероприятия. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения.	53. Документы (аналитические справки, обзоры, указания, рекомендации, сведения, переписка) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭК 5 лет ЭК	5 лет ЭК 5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	54.	Контрольно-наблюдательные дела	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет 5 лет
5 лет	5 лет		55.	Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка), связанные с проведением проверок состояния работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	56.	Обращения граждан и организаций и документы (заявления, предложения, жалобы, запросы информации, материалы) по их рассмотрению	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК 5 лет ЭК
5 лет ЭК		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	57.	Документы, образующиеся при предоставлении государственных услуг (1) по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также справок о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
1 год 1 год
(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах	1.5. Документационное обеспечение управления и защиты государственной тайны	58.	Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел	Пост.	(1) (2)	Пост.	(1) (2)	Пост.	(1) (2)	Пост.
(1) (2)
Пост.	(1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) Несогласованные — До минования надобности (2) Заверенные копии — До замены новыми	(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53) 59.	Выписки из номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел До минования надобности	60.	Журналы учета журналов и картотек Пост.	Пост. Пост.
Пост. Пост.
Пост.	Пост.	Пост.
61.	Журналы учета правовых актов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
61(1).	Журналы учета правовой экспертизы проектов правовых актов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	5 лет
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	62.	Журналы учета копий правовых актов, поступивших для руководства и сведения	5 лет	(1)	5 лет	(1)	5 лет	(1)	5 лет	(1)
5 лет
(1)	5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) (1) После уничтожения и снятия с учета всех правовых актов, учтенных в журнале	63. Журналы учета приказов по личному составу	75 лет 75 лет	75 лет 75 лет	75 лет 75 лет	75 лет 75 лет
64.	Журналы учета приказов по личному составу, поступивших для руководства или сведения	5 лет	(1)	5 лет	(1)	5 лет	(1)	5 лет	(1)	5 лет
(1)	5 лет	(1) 5 лет	(1) 5 лет	(1) (1) После уничтожения и снятия с учета всех правовых актов, учтенных в журнале	65. Журналы учета секретных изданий	Пост. Пост.	Пост. Пост.	Пост. Пост.	Пост. Пост.
66.	Журналы инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов, несекретных изданий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
67.	Журналы учета законченных производством дел	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
68.	Журналы (карточки) учета подготовленных и входящих документов (секретных документов)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
69.	Журналы учета документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
70.	Журнал учета бланков строгой отчетности	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
71.	Журналы учета исходящих и входящих шифртелеграмм	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
71(1).	Шифртелеграммы общего назначения			а) подписанные руководством МВД России	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-
5 лет ЭК	-									б) подписанные руководителями подразделений центрального аппарата МВД России, подразделений и организаций, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России
	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	-	3 года ЭК	-		в) органов внутренних дел и других организаций
	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	1 год	3 года ЭК	-		г) по вопросам статистической отчетности и проверок по оперативно-справочным учетам
	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	-	-		д) проходящие (транзитные) (1)
	До минования надобности	(1) После поступления подтверждения об их расшифровывании адресатом — не более 4 суток	(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	72.	Журналы учета телеграмм, телефонограмм, факсограмм	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	3 года	3 года								3 года

73.	Принятые факсограммы	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
74.	Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них	1 год	(1)	1 год	(1)	1 год	(1)	1 год	(1)	1 год
(1)	1 год	(1) 1 год	(1) 1 год	(1) (1) После перерегистрации в следующем журнале	75. Журналы учета рабочих тетрадей, спецблокнотов, описей документов, находящихся у исполнителя	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год
(1)	1 год	(1) 1 год	(1) 1 год	(1) (1) После перерегистрации в следующем журнале	76. Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет 5 лет	5 лет 5 лет	5 лет 5 лет	5 лет 5 лет
77.	Журналы учета пакетов, пакетно-контрольные журналы	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
78.	Журналы (книги) учета заявок на изготовление штампов, печатей и бланков	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
79.	Журналы учета печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
80.	Журналы учета инструктивных совещаний	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
81.	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
82.	Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, правовых актов и специальных изданий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
83.	Акты об уничтожении отдельных документов <1>	10 лет (1)	10 лет	(1)	10 лет	(1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)
10 лет (1)	(1) После уничтожения документов	84.	Акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности 3 года	3 года 3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
85.	Наряды на размножение документов, на выполнение фоторабот	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
86.	Реестры на отправленную корреспонденцию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
87.	Разносные книги	1 год ЭК	1 год ЭК	1 год ЭК	1 год ЭК	1 год ЭК	1 год ЭК	1 год ЭК	1 год ЭК
(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)		--------------------------------	<1> Под отдельными документами в настоящем Перечне понимаются документы, имеющие сроки хранения «До минования надобности» и «До замены новыми».		1	2	3	4	5	6
7 8

88.

Разверстки (указатели рассылки) на рассылку приказов (документов) МВД России

Пост (1)

Пост. (1)

(1) Разверстки (указатели рассылки) на рассылку приказов по личному составу — До минования надобности

89.

Контрольно-учетные журналы

До минования надобности

90.

Экземпляр описи дел постоянного срока хранения структурных подразделений

Пост. (1)

(1) Хранятся в структурных подразделениях

91.

Экземпляр описи дел временного срока хранения структурных подразделений

3 года (1)

(1) После уничтожения дел

92.

Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства

10 лет ЭК

93.

Журналы учета утрат носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну

10 лет ЭК

94. Исключено. - Приказ МВД России от 09.02.2026 № 53

95.

Журналы приема посетителей

3 года

96.

Журналы учета заявлений, жалоб о предоставлении государственных услуг

5 лет

97.

Документы (справки, докладные записки, обзоры) по организации и состоянию работы по контролю за состоянием исполнительской дисциплины и мерах по ее улучшению

5 лет ЭК

98.

Переписка о контроле за исполнительской дисциплиной

3 года

99.

Журналы учета произведенной видео-, звукозаписи

3 года

100.

Журналы учета носителей аудиовизуальной информации

3 года

101.

Журналы (карточки) учета машинных носителей информации и машинных документов (секретных машинных носителей информации и секретных документов)

5 лет

102.

Журнал учета секретных изделий

5 лет

103.

Журнал (карточка) количественного учета секретных изделий

5 лет

104.

Журнал учета выдачи секретных изделий

5 лет

105.

Журнал инвентарного учета секретных технических документов

5 лет

106.

Журнал предварительного учета секретных технических документов

5 лет

107.

Журнал регистрации и учета движения карточек предварительного учета секретных технических документов

5 лет

108.

Журналы учета нарядов и учета выполнения секретных работ по нарядам, выполненных в типографии секретных работ

3 года

109.

Журнал учета множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну

5 лет

110.

Журналы выдачи учетных записей доступа к информационным системам и ресурсам единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России

5 лет

110(1).

Журналы учета запросов к информационным ресурсам

5 лет

111.

Документы (положения, документы планирования, протоколы, переписка), образующиеся в деятельности постоянно действующих комиссий по режиму секретности

10 лет

112.

Переписка о документационном обеспечении управления

5 лет

113.

Переписка о защите государственной тайны

5 лет

114.

Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям

5 лет (1)

(1) После утверждения новой

115.

Карточки допуска к государственной тайне и подписки в ознакомлении с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации «О государственной тайне»

5 лет (ЭК) (1) (2) (3)

(1) После прекращения допуска к государственной тайне (2) Карточки допуска к государственной тайне по третьей форме допуска без проведения органами безопасности проверочных мероприятий и подписки — 1 год после прекращения допуска к государственной тайне (3) Карточки допуска умерших сотрудников (работников) не хранить

116.

Договоры (контракты), предусматривающие оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, обязательства сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников о неразглашении указанных сведений

5 лет (1)

(1) После прекращения допуска к государственной тайне

117.

Журналы учета карточек на допуск работников к государственной тайне

5 лет (1)

(1) При принятии решения об ограничении гражданина в праве на выезд из Российской Федерации — до окончания срока ограничения

118.

Журналы (карточки) учета выдачи справок о допуске

5 лет

119.

Карточки учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну

10 лет (1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

120.

Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях

10 лет (1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

121.

Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации

10 лет (1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

121(1).

Журналы учета проведения инструктажей (1)

5 лет

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

122.

Карточки учета принятых на хранение паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

1 год (1)

(1) После увольнения сотрудника

123.

Журналы учета принятых на хранение паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

10 лет

124.

Акты о стирании секретной информации, об уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов

5 лет

125.

Журналы учета выдачи предписаний на выполнение заданий

5 лет

126.

Журналы учета командированных

5 лет

127.

Предписания на выполнение заданий

5 лет

128.

Справки о допуске к государственной тайне

5 лет

129.

Журналы учета контрольно-наблюдательных дел

5 лет

130.

Лицензии на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

131.

Подтверждения степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, с которыми ОВД предполагает проводить работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну

5 лет

132.

Карточки учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (1)

5 лет

(1) Приобщенные к номенклатурному делу хранятся и уничтожаются вместе с этим номенклатурным делом

133.

Журналы учета отдельных листов, бланков, форм

5 лет

134.

Журналы учета сведений, составляющих государственную тайну, переданных иностранным государствам или международным организациям

5 лет

135.

Заключения о возможности передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну, иностранному государству (международной организации)

5 лет

136.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну, планируемых к передаче иностранному государству или международной организации

5 лет

1.6. Организация хранения документов

137.

Указания и разъяснения МВД России по архивной работе

Пост. (1)

- (1)

(1) Присланные для исполнения — До минования надобности

138.

Перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения

Пост. (1)

- (1)

(1) Присланные для исполнения — до замены новыми

139.

Документы (акты, справки, переписка) об организации делопроизводства и архивной работы

5 лет ЭК

140.

Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами, и учреждениями по организационным и методическим вопросам

5 лет ЭК

141.

Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии МВД России, ЭК и документы (повестки дня, акты) к ним

Пост.

142.

Документы (документы планирования. заключения, переписка) по рассекречиванию архивных документов

Пост.

143.

Паспорта архивных подразделений

Пост. (1)

- (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

144.

Путеводители, справочники по архивным документам

Пост. (1)

- (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

145.

Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов

Пост.

146.

Дела фондов (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, постановления об изъятии дел, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Пост. (1) (2)

(1) При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение. (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

147.

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений, находящихся на архивном хранении — 3 года после утверждения (согласования) описей

а) постоянного хранения

Пост. (2)

(2) Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности

б) по личному составу

75 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (3)

(3) После уничтожения дел

148.

Списки фондов

Пост.

149.

Листы, карточки фондов по учету дел

Пост.

150.

Карточки архивных каталогов и картотек

Пост. (1)

(1) Карточки по учету прекращенных уголовных дел хранятся до уничтожения этих дел

151.

Документы (акты, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование

3 года (1)

(1) После возвращения документов, дел

152.

Личные дела спецпоселенцев

Пост.

153.

Заключения:

а) о соответствии справок о реабилитации, выданных в бывших союзных республиках СССР, законодательству Российской Федерации

Пост.

б) об отказе в реабилитации

Пост.

154.

Документы (справки, заключения, решения, переписка) по установлению факта применения политической репрессии и реабилитации (отказе в реабилитации)

Пост.

155.

Журналы учета реабилитированных лиц

Пост.

156.

Журналы учета выдачи (высылки) дел из подразделений спецфондов

5 лет (1)

(1) После возвращения документов, дел

157.

Книги учета поступления и выбытия дел

Пост.

158.

Журналы регистрации архивных учетных документов

Пост.

159.

Журналы учета полученной на микрофильмирование документации

5 лет

160.

Журналы учета микрофильмов, хранящихся микрофильмов

Пост.

161.

Топографические указатели

1 год (1)

(1) После замены новыми

1.7. Информатизация деятельности

162.

Документы планирования (координационные, тематические и перспективные) работ по созданию Автоматизированных систем <1>

Пост.

163.

Технико-экономические обоснования создания (развития) АС

Пост.

164.

Договоры о проектировании, разработке, внедрении АС и программных продуктов

Пост.

165.

Технические задания на создание АС

Пост.

166.

Технические и рабочие проекты АС

Пост.

167.

Заявки на создание АС

Пост.

168.

Документы (справки, докладные записки) о разработке и внедрении АС

5 лет ЭК

169.

Отчеты об использовании АС

5 лет ЭК

<1> Далее — «АС».

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
170.	Протоколы согласования технических заданий, технических, рабочих (технорабочих) проектов АС	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
171.	Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АС	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	3 года	-
172.	Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных и телекоммуникационных систем и технологий	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
173.	Акты приемки АС в эксплуатацию	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование
174.	Государственные программы, государственные программы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, программы (мероприятия, проекты) Союзного государства, целевые программы (федеральные, ведомственные), национальные, федеральные и ведомственные проекты (программы), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности	Пост (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	Пост. (1)	- (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
175.	Проекты государственных программ, государственных программ Российской Федерации, программ (мероприятий, проектов) Союзного государства, целевых программ (федеральных, ведомственных), национальных, федеральных и ведомственных проектов (программ), обоснования и расчеты к ним	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	10 лет ЭК	-
176.	Переписка о разработке и реализации государственных программ, государственных программ Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, программ (мероприятий, проектов) Союзного государства, целевых программ (федеральных, ведомственных), национальных, федеральных и ведомственных проектов (программ)	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	-
176(1).	Переписка с подразделениями МВД России, органами исполнительной власти по вопросам формирования государственного оборонного заказа, согласования и заключения государственных контрактов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)
177.	Переписка о прогнозировании социально-экономического развития	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	-
178.	Прогнозы (перспективные документы планирования) развития и расчеты к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	Пост.	-
179.	Контрольные цифры к перспективным документам планирования и заключениям по ним	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	-
180.	Перспективные производственные документы планирования, экономические обоснования, расчеты и заключения по ним	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	- (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
181.	Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, обоснования, таблицы, переписка) о взаимодействии, анализе и прогнозировании, в том числе оперативно-служебной деятельности, разработке и корректировке прогнозов (перспективных документов планирования, концепций развития)	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	-
2.2. Текущее планирование
182.	Документы планирования МВД России, подразделений, органов, организаций системы МВД России (1):									(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	а) годовые и с большей периодичностью, по месту составления	Пост (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	(2) Присланные для сведения — До минования надобности
	б) полугодовые	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	(3) При отсутствии годовых — Пост.
	в) квартальные	5 лет (4)	5 лет (4)	5 лет (4)	5 лет (4)	5 лет (4)	5 лет (4)	5 лет (4)	5 лет (4)	(4) При отсутствии годовых и полугодовых — Пост.
	г) месячные	До минования надобности (1)								(1) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Пост.
183.	Документы (положения, инструкции, правила) по организации и методике планирования	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
184.	Документы планирования экономического и социального развития	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
185.	Государственные заказы, контракты	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.
186.	Проекты годовых документов планирования экономического, социального и производственного развития, пояснительные записки к ним	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	5 лет ЭК
187.	Документы планирования по производству и поставке специальной техники	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
188.	Переписка по административно-хозяйственным вопросам	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
189.	Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых документов планирования	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	5 лет ЭК
190.	Детальный план-график реализации государственной программы Российской Федерации на очередной финансовый год и на планируемый период	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	- (1)	Пост. (1)	- (1)	- (1)	(1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
3. Финансирование
191.	Финансовые документы планирования перспективные	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
192.	Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых документов планирования	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
193.	Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
194.	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:
	а) годовые	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) квартальные	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
195.	Проекты смет и расчетов к ним	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
196.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
197.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и другими организациями об импортно-эспортным поставках	15 лет ЭК	15 лет ЭК	-	-	-	-	-	-
198.	Валютные документы планирования:
	а) годовые	Пост. 1)	Пост. (1)	- (1)	- (1)	- (1)	- (1)	- (1)	- (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	б) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	-	-	-	-	-	-	(1) При отсутствии годовых — Пост.
199.	Проекты валютных документов планирования и документы (расчеты, таблицы, справки, переписка) к ним	5 лет	5 лет	-	-	-	-	-	-
200.	Заявки на иностранную валюту	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-	-	-	-	-
201.	Документы по депозитному валютному счету МВД России	25 лет ЭК	25 лет ЭК	-	-	-	-	-
202.	Документы МВД России (контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже, договоры, соглашения) по импорту-экспорту	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	-	-	-	-	-	-	(1) После истечения срока действия договора
203.	Переписка о внебюджетном финансировании	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
204.	Отчеты представительств, представителей МВД России за рубежом и их заместителей о расходовании иностранной валюты	50/75 лет ЭК (1)	50/75 лет ЭК (1)	-	-	-	-	-	-	(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения
205.	Авансовые отчеты о командировании за пределы Российской Федерации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности
206.	Документы (протоколы комиссий, справки, акты, переписка) о деятельности федерального государственного унитарного предприятия	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	5 лет
207.	Документы (отчеты, переписка) по взносам в международные организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-	-
208.	Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
209.	Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях, об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
210.	Переписка о текущем финансировании	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
211.	Переписка об инвестициях и капитальных вложениях	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
212.	Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
213.	Расходные расписания	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
214.	Кассовые заявки	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
215.	Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
216.	Переписка о налогообложении, ценообразовании и себестоимости	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	5 лет ЭК
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский, бюджетный учет и отчетность
217.	Бюджетная отчетность:
	а) сводная годовая главного распорядителя бюджетных средств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) годовая получателя, распорядителя бюджетных средств	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) У главного распорядителя бюджетных средств — 10 лет
	в) квартальная получателя, распорядителя и главного распорядителя бюджетных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
218.	Макеты бухгалтерских, бюджетных отчетов:
	а) годовых	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) квартальных	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
219.	Переписка об организации и ведении бухгалтерского, бюджетного учета	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
220.	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки и приложения к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
221.	Аналитические таблицы по разработке, анализу годовой бюджетной отчетности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
222.	Переписка об утверждении и уточнении бюджетной отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
223.	Переписка о сроках представления бухгалтерской, бюджетной и финансовой отчетности	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
224.	Документы (регистры, карты, реестры, акты, справки, отчеты, докладные записки, переписка) внутреннего финансового контроля, внутреннего финансового аудита, ведомственного финансового контроля	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
225.	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы — ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
226.	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские, казначейские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, выписки банков, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету материальных ценностей, авансовые отчеты)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
227.	Сведения о численности личного состава и расходах на денежное содержание и заработную плату	До минования надобности
228.	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
229.	Переписка о выдаче перевозочных требований	2 года	2 года	2 года	2 года	2 года	2 года	2 года	2 года
230.	Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
231.	Денежные аттестаты	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
232.	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
233.	Гарантийные письма	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
234.	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
235.	Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
236.	Исполнительные листы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
237.	Журналы регистрации исполнительных листов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
238.	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
239.	Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после завершения ревизии
240.	Реестры договоров	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
241.	Договоры о материальной ответственности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения материально ответственного лица
242.	Образцы подписей материально ответственных лиц	До минования надобности
243.	Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
244.	Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
245.	Документы (отчеты, сведения) о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
246.	Переписка с судебными органами об изъятых ценностях и деньгах у арестованных	25 лет	25 лет	25 лет	25 лет	25 лет	-	25 лет	-
247.	Технические паспорта зданий, строений, сооружений, учреждений, организаций и предприятий	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	(1) После сноса здания, сооружения. Паспорта зданий, строений и сооружений — памятников архитектуры — Пост.
248.	Переписка о паспортизации зданий и сооружений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
249.	Инструкции и методические рекомендации об организации учета и отчетности, формы бухгалтерской, бюджетной отчетности	Пост. (1)	Пост. (1)	- (1)	- (1)	- (1)	- (1)	- (1)	- (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
4.2. Учет оплаты труда
250.	Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением; о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате; об удержании из заработной платы, из средств социального страхования; о выплате отпускных и выходных пособий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
251.	Положения об оплате труда	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
252.	Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы	75 лет ЭК	75 лет ЭК	75 лет ЭК	75 лет ЭК	75 лет ЭК	75 лет ЭК	75 лет ЭК	75 лет ЭК
253.	Документы (заявления, решения, справки, переписка), представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
254.	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
255.	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
256.	Книги учета депонированной заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
257.	Отчеты по заработной плате (1):									(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	(2) При отсутствии годовых — Пост.
4.3. Учет имущества
258.	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
259.	Инвентарные карточки и другие регистры учета основных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После ликвидации основных средств и завершения ревизии
260.	Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке и об определении износа (амортизации) основных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов Акты списания федерального недвижимого имущества — Пост.
261.	Документы (уведомления, отчеты, донесения, сведения, книги, карточки учета материально-технических средств <1>, требования, наряды, погрузочные ордера, переписка) о наличии и движении (приходе, расходе) МТС	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии
262.	Пропуска на вынос (вывоз) МТС	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
263.	Лимиты, заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
264.	Лимиты на телеграфные расходы и междугородные переговоры	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год

<1> Далее — «МТС».

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
265.	Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
266.	Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
267.	Акты о передаче в пользование зданий и помещений	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
268.	Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
269.	Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
4.4. Статистический учет и отчетность
270.	Переписка об организации и ведении статистического учета	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-
271.	Документы (отчеты, аналитические таблицы и справки) об итогах работы подразделений ОВД (1):									(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	а) годовые и с большей периодичностью	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	(2) При отсутствии годовых — Пост.
	в) квартальные	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	(3) При отсутствии годовых, полугодовых — Пост.
	г) месячные	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	(4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Пост.
272.	Документы (отчеты, аналитические таблицы и справки) об итогах работы структурных подразделений ОВД	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
273.	Документы (проекты, справки, заключения) по разработке форм статистической отчетности	25 лет	25 лет	-	-	-	-	-	-
274.	Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники (1):									(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	а) годовые и с большей периодичностью	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	(2) При отсутствии годовых — Пост.
	в) квартальные	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	5 лет (3)	(3) При отсутствии годовых, полугодовых — Пост.
	г) месячные	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	1 год (4)	(4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Пост.
275.	Переписка о составлении, высылке и проверке статистической отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
276.	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)	До минования надобности
277.	Книги учета расхода бланков и форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
278.	Переписка об автоматизации учета и отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
279.	Заказы на бланки учета и отчетности	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
280.	Оперативные статистические сводки о выполнении документов планирования	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
5. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
281.	Документы по организации и проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	-	-
(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53) 282.
Протоколы заседаний конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД; документы (заявки, расчеты) к ним	6 лет	(1) 6 лет	(1) 6 лет	(1) 6 лет	(1) 6 лет	(1) 6 лет	(1) -	-	(1) После истечения срока государственного контракта, заключенного согласно протоколу	(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)
283. Реестры протоколов конкурсного отбора методом котировок цен
6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	-	-		284.	Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД
6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	-	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	285.
Журналы регистрации протоколов конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД 6 лет
6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	-	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	286.	Переписка по организации и проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД
3 года 3 года
3 года	3 года	3 года	3 года	-	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	287.	Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд подразделений ОВД	6 лет ЭК
(1) 6 лет ЭК
(1)	6 лет ЭК	(1) 6 лет ЭК	(1) 6 лет ЭК	(1) 6 лет ЭК	(1) 6 лет ЭК	(1) 6 лет ЭК	(1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	288. Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов	6 лет (1)	6 лет
(1)	6 лет	(1) 6 лет	(1) 6 лет	(1) 6 лет	(1) 6 лет	(1) 6 лет	(1) (1) После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта	6. Международное сотрудничество 289.	Годовые документы планирования подразделений ОВД по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении Пост.	Пост.
Пост.
Пост.	Пост.	-	Пост.	-		290.	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке документов планирования международного научно-технического сотрудничества	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК
10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	10 лет ЭК	-		291.	Отчеты представительств, представителей МВД России за рубежом	Пост.	Пост.	-
-	-	-	-	-		292.	Отчеты о командировании за пределы Российской Федерации	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		293.	Переписка о командировании сотрудников МВД России и членов их семей за рубеж	5 лет ЭК	(1)	5 лет ЭК
(1)	5 лет ЭК	(1) 5 лет ЭК	(1) 5 лет ЭК	(1) 5 лет ЭК	(1) 5 лет ЭК	(1) 5 лет ЭК	(1) (1) Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 лет ЭК	294. Документы (обзоры, справки, отчеты, докладные записки), образующиеся в деятельности представителей МВД России, входящих в различные комиссии по сотрудничеству с зарубежными странами	Пост. Пост.	-
-	-	-	-	-		295.	Документы (протоколы, отчеты) об участии представителей МВД России в международных организациях, конференциях, симпозиумах	Пост.	Пост.	Пост.
Пост.	Пост.	-	Пост.	-		296.	Международные договоры Российской Федерации, международные документы, не являющиеся международными договорами Российской Федерации, по вопросам, касающимся деятельности МВД России	До минования надобности		297.
Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам	5 лет ЭК	(1)								5 лет ЭК
(1)	-	- -	- 5 лет ЭК	(1)	-	(1) После завершения обучения, стажировки	298.	Справочно-информационные документы (справки, информация, докладные записки, переписка) по зарубежным странам 5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	-		299.	Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям МВД России	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-
-	-	-	-	-		300.	Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран	10 лет ЭК	(1)	10 лет ЭК
(1)	10 лет ЭК	(1) 10 лет ЭК	(1) 10 лет ЭК	(1) -	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	(1) По вопросам подтверждения фактов выдачи водительских удостоверений — 3 года	(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53) 301.	Документы (обзоры, справки, отчеты, докладные записки) по организации участия сотрудников ОВД в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности; по отбору, подготовке представителей МВД России для направления в иностранные государства и международные организации -	-
Пост. Пост.
Пост.	-	-	-		302.	Документы (документы планирования проведения встреч, графики, переписка) об организации приема представителей зарубежных стран	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	-		303.	Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, доклады, справки, информация, отчеты) о проведении встреч с представителями зарубежных стран	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
Пост.	-	Пост.	-		304.	Отчеты о проведении приема иностранных граждан	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
10 лет	-	10 лет	10 лет		305.	Справочно-информационные документы (справки, информация, докладные записки, переписка) национальных центральных бюро государств — членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола	До минования надобности		306.	Отдельные запросы и сообщения национальных центральных бюро государств — членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола, документы к ним
До минования надобности		307.								Журналы учета приема иностранных граждан
3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК								3 года ЭК
3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК		308.	Журналы учета посещений иностранными гражданами объектов	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК
3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК	3 года ЭК		309.	Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам	Пост.	Пост.	-	-
-	-	-	-		310.	Документы сессий Генеральной ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний о борьбе с международными преступлениями	Пост.	Пост.	-	-
-	-	-	-		311.	Переписка о состоянии борьбы с преступностью в России и за рубежом	Пост.	Пост.	-	-
-	-	-	-		312.	Переписка об анализе и организации борьбы с транснациональной преступностью	15 лет ЭК	15 лет ЭК	-	-
-	-	-	-		313.	Переписка с Европейской полицейской организацией (Европолом)	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		7. Информационная, редакционно-издательская деятельность	314.	Переписка с органами государственной власти Российской Федерации о разработке и реализации информационной политики в области правоохранительной деятельности	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК
10 лет ЭК
10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК		315.	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, о маркетинге	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		316.	Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		317.	Переписка о потребности в научно-информационных материалах	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		318.	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки	До минования надобности		319.	Тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
До минования надобности		320.								Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб
До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы		321.								Отчетные ведомости движения библиотечного фонда
-	-	-								-
-	-	-	5 лет		322.	Переписка о поступлении, учете, движении и использовании изданий, информации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		323.	Сведения о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечных фондов	1 год	1 год	1 год	1 год
1 год	1 год	1 год	1 год		324.	Акты проверки работы библиотеки	1 год	(1)	1 год	(1)
1 год	(1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После следующей проверки 325.	Акты списания книг и периодических изданий 10 лет	(1) 10 лет	(1)
10 лет	(1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После следующей проверки 326.	Картотеки формуляров читателей -	- -	-
-	-	-	3 года	(1)	(1) После перерегистрации читателей и возврата книг	327.	Списки текущих пополнений библиотечного фонда	-	- -	-
-	-	-	1 год		328.	Книги учета справочно-информационных изданий	Пост.	(1)	Пост.	(1)
Пост.	(1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) До ликвидации библиотеки 329.	Информационные издания (бюллетени, информационные листки, письма, каталоги, списки, справочники, сборники) До ликвидации организации	(1) Присланные для сведения — До минования надобности 330.	Списки, книги адресов и телефонов
1 год	(1)	1 год								(1)
1 год	(1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми 331.	Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе До минования надобности	332.	Документы (тематико-экспозиционные, по размещению экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций
Пост.	(1)	Пост.								(1)
Пост.	(1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) На архивное хранение не передаются 333.	Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, дипломы, свидетельства, грамоты о награждении) об участии в выставках, ярмарках, презентациях Пост.	Пост. Пост.	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		334.	Документы (программы, документы планирования, тексты лекций, бесед, справки, сведения, переписка) об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	-	5 лет ЭК	5 лет ЭК		335.	Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы	5 лет	(1)	5 лет	(1)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	- 5 лет	(1) 5 лет	(1) (1) После истечения срока действия договора	336.	Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы 3 года	3 года 3 года	3 года
3 года	-	3 года	3 года		337.	Протоколы и стенограммы редакционных коллегий и совещаний в редакциях	-	-	-	-
-	-	5 лет	-		338.	Годовые документы планирования и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения)	-	-	-	-
-	-	5 лет	(1)	-	(1) Присланные для сведения — До минования надобности	339.	Отчеты по издательской деятельности (годовые)	- -	-	-
-	-	Пост.	(1)	-	(1) Присланные для сведения — До минования надобности	340.	Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки (1):	(1) Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии — Пост.	а) с правкой автора или со смысловой правкой редактора	3 года ЭК
(2)	3 года ЭК	(2)								-
	-	- -	3 года ЭК (2)	3 года ЭК	(2)	(2) После издания	б) без правки	До минования надобности (3)	(3) Не менее 1 года после издания 341.	Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей
	5 лет	(1) 5 лет								(1)
-	-	- -	5 лет (1)	5 лет	(1)	(1) После сдачи изданий в тираж	342.	Рецензии на материалы, поступившие для издания, опубликования 5 лет	5 лет -	-
-	-	5 лет			343.	Оригиналы иллюстраций:			а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы	5 лет
5 лет	-	-								-
	-	5 лет	5 лет		б) фотографии	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-	-
	-	5 лет ЭК	5 лет ЭК		344.	Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей	5 лет	5 лет	-	-
-	-	5 лет	-		345.	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	3 года	3 года	-	-
-	-	3 года	-		346.	Переписка о художественном и техническом оформлении изданий	1 год	(1)	1 год	(1)
1 год	(1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После выхода издания 347.	Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами 1 год	1 год 1 год	1 год
1 год	1 год	1 год	1 год		348.	Заказы и переписка по выполнению типографских работ	3 года	3 года	3 года	3 года
3 года	-	3 года	3 года		349.	Договоры с типографиями и переписка по заказам	5 лет	(1)	5 лет	(1)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) По истечении срока действия договора 350.	Разнарядки и переписка о рассылке литературы 3 года	3 года 3 года	3 года
3 года	3 года	3 года	3 года		351.	Графики прохождения изданий	-	-	-	-
-	-	3 года	3 года		352.	Ведомости выплаты авторского гонорара	5 лет	(1)	5 лет	(1)
-	-	- -	5 лет (1)	-	(1) После завершения ревизии	353.	Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию	- -	-	-
-	-	10 лет	-		354.	Книги регистрации заказов в типографиях	-	-	-	-
-	-	-	3 года		355.	Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов	3 года	3 года	3 года	3 года
3 года	3 года	3 года	3 года		356.	Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише)	3 года	3 года	3 года	3 года
3 года	3 года	3 года	3 года		357.	Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	-	-	-	-
-	-	-	1 год		358.	Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка о подписке на периодические и непериодические издания	1 год	1 год	1 год	1 год
1 год	1 год	1 год	1 год		7.1. Подготовка и выпуск специальных ведомственных изданий		(введен Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	358(1).	Документы планирования и отчетные документы по подготовке и выпуску специальных ведомственных изданий (годовые и специальные тематические планы-графики, графики, письма-запросы о представлении в них предложений (заявок), информации, обзоры, отчеты, докладные записки, справки)	5 лет
(1)
5 лет (1)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности 358(2).	Заявки на публикацию статей и иных материалов в специальных ведомственных изданиях, письма об их направлении и об отсутствии заявок 1 год	1 год 1 год	1 год
1 год	1 год	1 год	1 год		358(3).	Документы по работе редакционных коллегий специальных ведомственных изданий (докладные записки, утвержденные персональные составы редколлегий, протоколы редколлегий, материалы к их заседаниям, письма об их направлении, справки)	5 лет	(1)	5 лет	(1)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности 358(4).	Рецензии (отзывы) на статьи (материалы), представляемые для публикации, сопроводительные письма к ним 5 лет	5 лет 5 лет	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		358(5).	Рукописи статей и сопроводительные документы к ним (письма, заключения, справки, выписки, рецензии, авторские справки)	3 года	(1)	3 года	(1)
3 года	(1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После издания 358(6).	Рукописи статей и сопроводительные документы к ним (письма, заключения, справки, выписки, рецензии, авторские справки), публикация которых признана нецелесообразной (отклонены, сняты с публикации, возвращенные на доработку, (промежуточные) версии опубликованных статей До минования надобности	358(7).	Рукописи, оригинал-макеты, сигнальные экземпляры номеров специальных ведомственных изданий, сопроводительные письма к ним
5 лет	(1)	5 лет								(1)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выхода тиража. Сигнальные экземпляры в справочно-информационных фондах — постоянно 358(8).	Верстки номеров специальных ведомственных изданий, сопроводительные письма к ним До минования надобности	358(9).	Документы (переписка, разверстки (разнарядки) на рассылку тиражей) по вопросам подготовки, выпуска и рассылки специальных ведомственных изданий
5 лет	(1)	5 лет								(1)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности 358(10).	Экземпляры номеров специальных ведомственных изданий До минования надобности (1)	(1) В справочно-информационных фондах — постоянно 8. Трудовые отношения	8.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
359.	Протоколы, стенограммы обсуждения коллективных договоров	Пост.								Пост.
Пост.
Пост.
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		360.	Коллективные договоры	Пост.	(1)	Пост.	(1)
Пост.	(1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности 361.	Книги регистрации коллективных договоров 5 лет	5 лет 5 лет	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		362.	Документы (докладные записки, справки, акты) о проверке выполнения условий коллективных договоров	3 года	(1)	3 года	(1)
3 года	(1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия коллективного договора 363.	Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения 5 лет	5 лет 5 лет	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		364.	Переписка об организации обмена опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		365.	Документы планирования мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		366.	Книги и ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину	3 года	3 года	3 года	3 года
3 года	3 года	3 года	3 года		367.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 лет	(1)	5 лет	(1)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При тяжелых. вредных и опасных условиях труда — 75 лет 368.	Сводки о потерях рабочего времени -	- -	-
-	-	-	3 года		369.	Переписка об организации труда и трудовой дисциплине	3 года	3 года	3 года	3 года
3 года	3 года	3 года	3 года		370.	Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка) о состоянии трудовой дисциплины	3 года	3 года	3 года	3 года
3 года	3 года	3 года	3 года		371.	Документы (отчеты, справки, докладные записки, переписка) о научной организации и повышении производительности труда, устранении потерь рабочего времени	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		372.	Договоры о внедрении научной организации труда	5 лет ЭК	(1)	5 лет ЭК	(1)
5 лет ЭК	(1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	5 лет ЭК (1)	(1) После истечения срока действия договора 8.2. Техническое нормирование, тарификация, оплата труда	373. Типовые нормативы по труду	Пост. (1)	Пост.
(1)
-	-	- -	- -	(1) Присланные для сведения — До минования надобности	374.	Документы (справки, докладные записки, предложения, фотографии рабочего процесса) по разработке норм выработки и расценок	1 год	(1)	1 год	(1)
1 год	(1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После утверждения разработанных норм 375.	Утвержденные нормы выработки и расценок Пост.	(1) Пост.	(1)
-	-	- -	- -	(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности	376.	Переписка о разработке технических норм	1 год	1 год	-	-
-	1 год	-	1 год		377.	Временные нормы выработки и расценок	3 года	(1)	3 года	(1)
3 года	(1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми 378.	Переписка о состоянии технического нормирования 3 года	(1) 3 года	(1)
3 года	(1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми 379.	Документы (справки. докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде 5 лет ЭК	5 лет ЭК 5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		380.	Итоговые документы (справки, отчеты, карты) по хронометражу трудового процесса	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		381.	Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок	3 года	3 года	3 года	3 года
3 года	3 года	3 года	3 года		382.	Переписка об организации и проведении хронометража	3 года	3 года	3 года	3 года
3 года	3 года	3 года	3 года		383.	Документы (расчеты, анализы, справки) по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК		384.	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих <1> и работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			--------------------------------	<1> Далее — «ФГГС».		1	2

385.

Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке

Пост. (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

386.

Итоговые отчеты учреждений, организаций по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда

5 лет

387.

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

8.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария

388.

Акты, предписания по охране труда, промышленной санитарии, документы (справки, докладные записки, рапорты) об их выполнении

5 лет ЭК

389.

Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии

Пост.

390.

Правила и инструкции по охране труда и промышленной санитарии

Пост. (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

391.

Документы (программы, списки, переписка) по обучению охране труда

5 лет

392.

Книги учета инструктажа

45 лет

393.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

394.

Журнал учета и содержания средств защиты

10 лет

395.

Переписка о мерах по улучшению условий труда

5 лет

396.

Документы (акты, анкеты) о результатах обследования условий труда

5 лет ЭК

397.

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

398.

Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием

3 года

399.

Нормы снабжения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

Пост. (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

400.

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание

1 год

401.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении сотрудников технике безопасности

5 лет

402.

Документы (списки, перечни, графики, переписка) о проведении медицинских осмотров

5 лет

403.

Книги, журналы регистраций, базы данных несчастных случаев, учета аварий

45 лет

404.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях на производстве, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 лет ЭК (1) (2)

(1) Сведения об авариях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, — Пост. (2) Присланные для сведения — 5 лет ЭК

405.

Документы (сведения, переписка) об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭК

Сведения о несчастных случаях с летальным исходом — Пост.

406.

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия

5 лет ЭК

9. Кадровое обеспечение

9.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, кадровый учет

407.

Личные дела:

а) высшего начальствующего состава; сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, удостоенных государственных наград СССР, Российской Федерации; лауреатов Государственных премий

Пост.

б) сотрудников, в том числе курсантов и слушателей образовательных организаций МВД России, федеральных государственных гражданских служащих, гражданского (вольнонаемного) персонала, кроме указанных в пункте «а» настоящей статьи

75 лет ЭК

407(1).

Журналы учета заявлений, поданных гражданами для поступления на службу

5 лет

408.

Документы (анкеты, автобиографии, заявления, листки по учету кадров, резюме) лиц, не принятых на работу

1 год

409.

Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами

10 лет (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

410.

Заключения об исчислении стажа службы (выслуги лет) (решение Министра внутренних дел Российской Федерации), правовые акты (документы), подтверждающие непосредственное участие в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР и других государств

75 лет ЭК

411.

Протоколы заседаний комиссий по выдаче удостоверений ветерана боевых действий и документы (рапорты, справки) к ним

75 лет

412.

Документы (справки, рапорты, распоряжения, переписка), послужившие основанием для оформления удостоверения ветерана боевых действий

75 лет

413.

Книги учета удостоверений ветерана боевых действий

75 лет

414.

Журнал регистрации выдачи и направления документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников ОВД

3 года

415.

Журнал учета документов, оформленных на выплату страховых сумм (компенсаций) по страховым случаям, произошедшим в календарном году

3 года

416.

Документы планирования потребности и распределения квалифицированных кадров

10 лет (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

417.

Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки, переписка) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД

5 лет ЭК (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

418.

Заключения и материалы служебных проверок, служебного расследования в отношении сотрудников, по которым приняты решения:

а) об увольнении, ограничении в пенсионном обеспечении

75 лет ЭК

б) о применении других мер дисциплинарного взыскания

5 лет

3 года

в) об окончании служебной проверки, служебного расследования и о невиновности сотрудника (сотрудников), в отношении которого (которых) проведена служебная проверка, служебное расследование

3 года

419.

Переписка о проведении (размещению, отмене, результатах) конкурса на назначение на должности государственных гражданских служащих

5 лет

420.

Переписка с органами государственной власти, ОВД об организации государственной гражданской службы

5 лет

421.

Заключения и материалы служебных проверок, служебного расследования в отношении федеральных государственных гражданских служащих, по которым приняты решения:

а) об увольнении

75 лет

б) о применении других мер дисциплинарного взыскания

5 лет

в) об окончании служебной проверки, служебного расследования и о невиновности ФГГС, в отношении которого (которых) проведена служебная проверка, служебное расследование

3 года

422.

Документы, послужившие основанием для привлечения работников к дисциплинарной ответственности

5 лет

423.

Переписка о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава

5 лет

424.

Переписка по прикомандированию сотрудников ОВД к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам (органам) или к организациям

5 лет

425.

Переписка об учете и о бронировании военнообязанных

5 лет

426.

Переписка о формировании кадрового резерва

5 лет

427.

Переписка о порядке хранения, оформления и пересылки личных дел

3 года

428.

Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке кадров:

а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления

10 лет ЭК

5 лет ЭК

б) с ОВД

5 лет ЭК

429.

Документы (рапорта, справки, характеристики, аттестации, решения) по продлению службы после достижения предельного возраста пребывания на службе

5 лет

430.

Документы (выписки из приказов, рапорты), послужившие основанием для оформления служебных удостоверений

5 лет

431.

Журналы учета лиц, выезжающих в служебные командировки, и приезжающих в служебные командировки

5 лет

431(1).

Командировочные удостоверения

5 лет

431(2).

Корешки командировочных удостоверений

5 лет

431(3).

Информационные талоны командировочных удостоверений

5 лет

431(4).

Статистические карточки учета служебных командировок

5 лет

432.

Книги учета выдачи служебных удостоверений

5 лет

433.

Инвентарные книги по учету личных дел

75 лет

434.

Сведения об изменениях в учетных данных и движении начальствующего состава

До минования надобности

435.

Служебные карточки

75 лет

436.

Карточки сотрудников, имеющих специальное звание высшего начальствующего состава

Пост.

437.

Алфавитные карточки

75 лет (1)

(1) На архивное хранение не передаются

438.

Карточки «Нарушения законности»

5 лет

439.

Журналы учета специальных жетонов с личными номерами

Пост. (1)

(1) На архивное хранение не передаются

440.

Журналы учета лиц, получивших специальные жетоны с личными номерами

Пост. (1)

(1) На архивное хранение не передаются

441.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (сведения о трудовой деятельности)

75 лет

442.

Документы по оформлению отпусков (рапорты, заявления, справки, графики отпусков, удостоверения)

3 года

443.

Листки нетрудоспособности

6 лет

443(1).

Журналы учета сведений об освобождении сотрудника от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью

6 лет

444.

Штатно-должностная книга

Пост. (1)

(1) На архивное хранение не передаются

445.

Карточка сотрудника, награжденного государственными наградами Российской Федерации

Пост.

446.

Книги учета нагрудных знаков сотрудников полиции

5 лет

447.

Книги выдачи нагрудных знаков сотрудников полиции

5 лет

9.2. Профессиональная служебная и физическая подготовка

448.

Переписка с законодательными, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления о профессиональной служебной и физической подготовке

5 лет

449.

Документы (документы планирования, отчеты, программы, методические рекомендации) по профессиональной служебной и физической подготовке

5 лет

450.

Переписка о профессиональной служебной и физической подготовке

5 лет

451.

Журналы учета посещаемости занятий и успеваемости по профессиональной служебной и физической подготовке

5 лет

452.

Протоколы результатов проверки профессиональной служебной и физической подготовки, ведомости по видам подготовки

5 лет

453.

Копии приказов о присвоении, подтверждении квалификационного звания, снижении в квалификационном звании, лишении квалификационного звания; акты о результатах испытаний; списки сотрудников, представляемых к испытаниям; рапорты сотрудников

5 лет

9.3. Профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников

454.

Переписка по вопросам организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников

5 лет

455.

Документы (документы планирования, акты управления, отчеты, программы, методические рекомендации, указания) об организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников

5 лет

456.

Заявки на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование сотрудников, ФГГС и работников

3 года

457.

Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников, функционировании организаций, осуществляющих образовательную деятельность

5 лет

458.

Планы-графики (графики) профессионального обучения (профессиональной подготовки) сотрудников и Планы-графики повышения квалификации и переподготовки сотрудников (ФГГС и работников) в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

5 лет

459.

Журналы учета учебных занятий, содержащие сведения о посещаемости занятий и успеваемости обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

5 лет

460.

Сводные ведомости результатов освоения образовательных программ и регистрации выдачи свидетельств о должности служащего, профессии рабочего, заключений о прохождении профессиональной подготовки по должности служащего «Полицейский»

25 лет

461.

Книги регистрации выдачи документов (дубликатов документов) о квалификации (удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке); документов (дубликатов документов) о квалификации (свидетельств о должности служащего, профессии рабочего (по программам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации) и заключений о прохождении профессиональной подготовки по должности служащего «Полицейский»; справок об обучении или о периоде обучения по программам профессионального обучения (программам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации); справок об обучении или о периоде обучения по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки) в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

75 лет

9.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в системе МВД России

462.

Переписка с органами государственной власти, ОВД по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников ОВД, ФГГС и работников

10 лет

5 лет

463.

Переписка с органами государственной власти, ОВД о взаимодействии в области профилактики коррупции

10 лет

5 лет

464.

Переписка с органами государственной власти, ОВД о формировании реестра лиц, уволенных в связи с утратой доверия

10 лет ЭК

465.

Документы (доклады и материалы) о результатах проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о соблюдении сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных антикоррупционным законодательством

5 лет

466.

Протоколы заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

5 лет

467.

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) и иные документы о соблюдении требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

5 лет ЭК

5 лет

468.

Документы (служебные, объяснительные записки, докладные, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

5 лет

469.

Уведомления сотрудником органа внутренних дел, федеральным государственным гражданским служащим системы МВД России представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

470.

Журналы регистрации:

а) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении служебных (должностных, трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

б) уведомлений об иной оплачиваемой работе

5 лет

в) рапортов (заявлений) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации и ФГГС о получении разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями

5 лет

471.

Документы (запросы, ответы, справки, отчеты) по учету и аналитике антикоррупционного состояния

5 лет

9.5. Аттестация, присвоение специальных званий, квалификационных разрядов

472.

Протоколы заседаний аттестационных комиссий, комиссий по присвоению специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), комиссий для определения уровня профессиональной подготовленности сотрудников, конкурсных комиссий

15 лет ЭК

473.

Документы (ходатайства, представления, аттестации, справки, докладные записки, характеристики, информационные письма, информации) о присвоении специальных званий

75 лет (1)

(1) Начальствующему составу — 5 лет

474.

Документы (справки, докладные записки, характеристики), относящиеся к аттестации, присвоению специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), квалификационных званий

До минования надобности

475.

Переписка об аттестации ФГГС

5 лет

476.

Переписка о квалификационном экзамене ФГГС

5 лет

477.

Переписка о присвоении сотрудникам. работникам квалификационных разрядов (категории)

5 лет

9.6. Награждение

478.

Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним

5 лет

479.

Переписка о поощрении личного состава системы МВД России ведомственными наградами

5 лет ЭК

480.

Переписка о лишении государственных и ведомственных наград и почетных званий

Пост.

481.

Отчеты и протоколы о вручении орденов и медалей Российской Федерации, знаков к почетным званиям Российской Федерации, Почетных грамот и благодарностей Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, расписки в их получении

Пост.

482.

Документы (представления, ходатайства, наградные листы) о награждении орденами, медалями и о присвоении почетных званий Российской Федерации

Пост.

483.

Документы (наградные листы, представления, ходатайства) о награждении медалями МВД России, нагрудными знаками МВД России, Почетной грамотой МВД России, наградным оружием, ценным подарком, об объявлении благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации

75 лет ЭК

484.

Книги учета выдачи ведомственных наград

Пост.

485.

Книги почета

Пост. (1)

(1) На архивное хранение не передаются

9.7. Организация политико-воспитательной, психологической и социальной работы с личным составом органов внутренних дел

486.

Документы, (методические рекомендации, обзоры) об организации политико-воспитательной, психологической и социальной работы

75 лет ЭК (1)

(1) Присланные для сведения, ознакомления или исполнения

До минования надобности

487.

Акты комплексных обследований граждан, поступающих на службу в ОВД, и прилагаемые к ним материалы

5 лет ЭК

488.

Документы (отчеты, докладные записки, информации, сведения, сценарии мероприятий, справки) по политико-воспитательной, индивидуальной психологической и социальной работе и организации единого дня государственно-правового информирования

5 лет ЭК

489.

Переписка о политико-воспитательной, психологической и социальной работе

5 лет ЭК (1)

(1) С ОВД — 5 лет

490.

Книги, журналы по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий

75 лет

491.

Документы (заключения, справки, выписки из приказов, протоколы заседаний комиссий), послужившие основанием для оформления удостоверений для граждан, получивших лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, участвовавших в работах по ликвидации последствий радиационных аварий

75 лет ЭК

492.

Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших сотрудников

5 лет

493.

Документы (справки. сводки, переписка, заключения, докладные записки) о получении сотрудниками увечья (ранения, травмы, контузии), их гибели (смерти), в том числе при исполнении служебного долга

75 лет ЭК

494.

Документы (отчеты, докладные записки, информации) по актуальным проблемам деятельности ОВД для опубликования в центральных средствах массовой информации, ведомственной печати

5 лет ЭК

495.

Служебные документы, образующиеся в профессиональной деятельности психолога (журналы учета работы, накопительные папки, психологические паспорта)

4 года

496.

Документы (материалы проверок, рапорты, заявления, справки) для принятия решения о выплате страховым сумм

10 лет

497.

Журнал регистрации, выдачи и направления документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников

5 лет

10. Деятельность организаций культуры

498.

Документы (информации справки, докладные записки, переписка) о культурно-массовой работе

5 лет

499.

Переписка о профессионально-нравственном и культурно-эстетическом воспитании личного состава

5 лет

500.

Переписка об организации лекций, бесед, экскурсий

1 год

501.

Документы (документы планирования, справки, переписка) по организации и работе клубов

5 лет

502.

Переписка о проведении вечеров, концертов художественной самодеятельности

3 года

503.

Документы (заявки и переписка) об оборудовании и оформлении клубов

3 года

11. Проведение мероприятий в области физической культуры и спорта

504.

Инструктивные письма и методические пособия о деятельности физкультурных коллективов

До замены новыми

505.

Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты) об участии физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях

5 лет ЭК

506.

Документы планирования проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении

3 года

507.

Сводки и сведения о количестве и составе физкультурных коллективов

5 лет

508.

Документы (представления, протоколы, ведомости, сведения, справки, отчеты) о присвоении, лишении, восстановлении спортивных званий и спортивных разрядов по различным видам спорта, квалификационных категорий спортивного судьи по служебно-прикладным видам спорта

До минования надобности (1)

(1) Протоколы — 75 лет

509.

Документы (доклады, справки, информации) и переписка о работе спортивных секций

3 года

510.

Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов)

3 года

511.

Документы (заявки, ведомости, разнарядки, сведения, переписка) о наличии спортивного инвентаря и снабжении

5 лет

12. Образовательная деятельность

512.

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий

50/75 лет

513.

Протоколы заседаний приемных комиссий образовательных организаций и материалы к ним

7 лет

514.

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему вступительных испытаний в образовательные организации

5 лет (1)

(1) При проведении в устной форме

515.

Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении государственной итоговой аттестации

50/75 лет

516.

Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении вступительных испытаний

7 лет

517.

Лицензии, свидетельства о государственной аккредитации, их дубликаты, заверенные копии

5 лет ЭК (1)

(1) После прекращения действия лицензии

518.

Переписка о лицензировании, государственной аккредитации

5 лет ЭК

519.

Экзаменационные работы (лист устного ответа) кандидатов на обучение:

а) зачисленных в образовательные организации

1 год (1)

(1) После окончания обучения

б) не принятых в образовательные организации

1 год (2)

(2) После завершения вступительных испытаний

520.

Отчеты о комплектовании образовательной организации переменным составом

5 лет

521.

Протоколы заседаний кафедр, учебно-научных комплексов

5 лет

522.

Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению обучающихся образовательных организаций высшего образования и материалы к ним

10 лет

523.

Документы планирования работы методических, ученых и педагогических советов

5 лет

524.

Документы (графики, расписания учебных занятий, расписания экзаменов, расстановки, замены преподавателей, педагогических работников и график последовательности прохождения учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) о проведении занятий и экзаменов

6 лет

525.

Основные общеобразовательные программы, основные (профессиональные) образовательные программы

1 год (1)

(1) После окончания срока реализации программ

526.

Сводные ведомости о результатах выполнения учебных документов планирования обучающихся образовательных организаций за весь период обучения

До минования надобности

527.

Документы (справки, обзоры) по обобщению учебной методической работы

5 лет ЭК

528.

Учебные карточки обучающихся образовательных организаций высшего образования

75 лет ЭК

529.

Индивидуальные документы планирования преподавателей

5 лет

530.

Протоколы заседаний аттестационных комиссий по восстановлению и переводу обучающихся

10 лет

531.

Документы (докладные записки, справки, переписка) о переводе обучающихся в образовательные организации

10 лет

532.

Переписка о наборе и зачислении обучающихся в образовательные организации, распределении выпускников

3 года

533.

Переписка об организации образовательного процесса

3 года

534.

Выпускные квалификационные работы обучающихся, в том числе иностранных, научные доклады об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации)

5 лет ЭК

535.

Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий

5 лет

536.

Диссертации и отзывы на них

Пост. (1)

(1) На архивное хранение не передаются

537.

Аттестационные дела на соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней

10 лет ЭК

538.

Аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации

5 лет ЭК

539.

Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров

10 лет

540.

Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы заседаний счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней

Пост.

541.

Курсовые, контрольные работы, отчетные документы по практике обучающихся образовательных организаций высшего образования

2 года

542.

Экзаменационные (зачетные) ведомости, экзаменационные листы

5 лет

543.

Зачетные книжки обучающихся образовательных организаций высшего образования

5 лет (1)

(1) После окончания обучения

544.

Журналы учета выдачи зачетных книжек обучающимся

1 год (1)

(1) После окончания обучения

545.

Журналы учета занятий, успеваемости и посещаемости обучающихся

3 года

546.

Журнал учета консультаций

1 год

547.

Журналы взаимных посещений, открытых, показательных и пробных занятий, педагогического контроля

5 лет

548.

Книги регистрации выданных документов об образовании и (или) о квалификации

75 лет

549.

Журнал учета носителей информации, полученной с технических средств аудио- видеофиксации, установленных в местах проведения вступительных испытаний

5 лет

550.

Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликаты

Пост. (1)

(1) Хранятся как документы строгой отчетности

551.

Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента (их дубликатов)

Пост. (1)

(1) Хранятся как документы строгой отчетности

552.

Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата

Пост. (1)

(1) Хранятся в библиотеке на правах рукописи

553.

Один экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата

10 лет (1)

(1) При отрицательном результате защиты диссертации. Хранятся в диссертационном совете

554.

Вторые экземпляры аттестационных дел соискателей ученых степеней

10 лет (1)

(1) При положительном решении по результатам защиты диссертации

555.

Первый экземпляр аттестационных дел соискателей ученых степеней

10 лет (1)

(1) При отрицательном результате защиты диссертации

556.

Второй экземпляр аттестационных дел лиц, утвержденных в ученых званиях

10 лет ЭК

557.

Отчеты о самообследовании образовательной организации

1 год

5 лет

558.

Документы (протоколы, контракты, соглашения) о приеме на обучение иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

Пост.

Пост. (1)

(1) Контракты и соглашения после истечения срока действия — 5 лет.

559.

Переписка об обучении иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

10 лет

560.

Отчеты, сведения о подготовке иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

Пост.

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

13. Научная и научно-техническая деятельность

561.

Документы планирования научного обеспечения деятельности ОВД, научно-исследовательской работы, документы планирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, документы планирования научной деятельности

Пост. (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

562.

Документы планирования работы научных и научно-технических советов МВД России

Пост. (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

563.

Протоколы заседаний научных, научно-технических советов и научно-практических секций и документы (повестки, доклады, справки, решения) к ним

Пост.

564.

Документы планирования работы научных, научно-технических советов, научно-практических секций

Пост.

565.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, опросные листы изучения общественного мнения о деятельности полиции) исследований. послужившие основой для научно-исследовательских работ, в том числе социологических исследований

5 лет

566.

Протоколы заседаний комиссий по организации приемки результатов научной и научно-технической деятельности, акты приемки, документы к ним

Пост.

567.

Решения конкурсных комиссий по определению головного исполнителя на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному оборонному заказу и документы (заявки, листы согласований, переписка) к ним

6 лет ЭК

568.

Документы (протоколы, решения, докладные записки, акты) о внедрении завершенных научных (научно-исследовательских) и научно-технических работ

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — 5 лет ЭК

569.

Отчеты о научно-исследовательских работах (либо их отдельных этапах)

а) заключительный отчет

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

б) промежуточный отчет

До минования надобности (1)

(1) Имеющие самостоятельное значение — Пост.

570.

Отчеты о научной деятельности

Пост. (1)

- (1)

Пост. (1)

- (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

571.

Документы (положения, инструкции) по разработке и применению новых методов научных исследований

Пост.

572.

Документы лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем:

а) журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ

5 лет ЭК

б) вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер

5 лет

573.

Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования:

а) принятых к производству

Пост.

б) не принятых к производству

10 лет ЭК

574.

Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования

Пост.

575.

Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним

15 лет ЭК

576.

Документы (договоры, заявки, заказы-наряды, переписка) на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы

5 лет ЭК (1) (2)

(1) По истечении срока действия договора внедрения научной или научно-технической продукции (2) Присланные для сведения

До минования надобности

577.

Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Пост.

578.

Нормы на проектно-конструкторские работы

До минования надобности

579.

Программы испытаний опытных образцов изделий

5 лет

580.

Рабочая программная документация (рабочая программа исследования, документ планирования — проспект рукописи)

5 лет ЭК (1)

(1) После окончания работ по теме

581.

Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:

а) государственных испытаний

Пост.

б) контрольных и стендовых испытаний

5 лет (1)

(1) После проведения испытаний

582.

Документы (замечания, отзывы, рецензии) по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам

Пост.

(1) Присланных для рассмотрения и для сведения — До минования надобности

583.

Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Пост.

584.

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам

5 лет (1)

(1) После доклада о результатах экспертизы

585.

Графики выдачи, направления рабочей документации и смет абонентам

2 года

586.

Переписка об организации, методике, технологии и ходе научно-исследовательских работ

5 лет ЭК

587.

Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ, и по реализации законченных научно-исследовательских работ

5 лет

588.

Переписка об утверждении технической документации опытно-конструкторских работ

5 лет

589.

Переписка об организации и проведении испытаний машин и оборудования

3 года

590.

Переписка об отправке и получении конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия

5 лет

14. Изобретательство и рационализаторство

591.

Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов)

Пост.

592.

Заявки на изобретения, по которым вынесены решения об отказе в выдаче свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов)

Пост.

593.

Охранные грамоты (патенты, свидетельства) на изобретения и открытия

Пост.

594.

Авторские свидетельства, в том числе аннулированные

Пост.

595.

Документы планирования работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений

Пост.

Пост. (1)

Пост.

(1) По месту разработки — 10 лет

596.

Протоколы по рассмотрению заявок на изобретения, рационализаторские предложения и материалы к протоколам

Пост.

597.

Протоколы о выплате вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы и списки лиц, премированных за содействие их внедрению

Пост.

598.

Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов

Пост.

599.

Переписка о выдаче авторских свидетельств

5 лет

600.

Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности

5 лет

601.

Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения

5 лет

602.

Книги, журналы учета технических предложений (1)

Пост.

(1) На архивное хранение не передаются

603.

Авторские и предметные картотеки изобретений (1)

Пост.

(1) На архивное хранение не передаются

15. Профилактика правонарушений <1> и правоохранительная деятельность

15.1. Охрана общественного порядка

604.

Документы (справки, сводки) по обеспечению общественного порядка при проведении массовых мероприятий

10 лет ЭК

5 лет ЭК

605.

Документы (распоряжения, справки, сводки, докладные записки) по организации и обеспечению общественного порядка и безопасности при проведении крупных международных мероприятий

10 лет ЭК

606.

Документы (справки, сведения, переписка) подразделений ОВД об участии ОВД в проведении контртеррористических операций на территориях Северо-Кавказского региона и Южного федерального округа

10 лет ЭК

607.

Переписка с федеральными органами государственной власти о поддержании порядка и общественной безопасности

5 лет

<1> В отношении документов, отразивших возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	608.	Документы (документы планирования, отчеты, справки) по оперативному планированию деятельности подразделений ОВД при возникновении чрезвычайных обстоятельств (чрезвычайных ситуаций)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-
609.	Документы (справки, сведения, переписка) об участии подразделений ОВД в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	-
610.	Переписка по обеспечению общественного порядка в зонах чрезвычайного положения	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-
611.	Документы (справки, сводки, рапорты) по массовым беспорядкам и групповым нарушениям общественного порядка в городах и других населенных пунктах	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК О)	10 лет ЭК (1)	10 лет ЭК (1)	-	(1) По массовым беспорядкам с отягчающими обстоятельствами — Пост.
	612.	Документы (справки, сведения, рапорты) по обеспечению охраны общественного порядка в курортных и туристических зонах и местах массового пребывания иностранных граждан	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-
613.	Документы (документы планирования, схемы) по использованию сил и средств полиции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-
614.	Документы (распоряжения, указания, докладные записки, рапорты, справки, переписка) по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-
615.	Переписка об организации патрульно-постовой службы полиции и специализированных подразделений по обеспечению общественного порядка (в перевозочных и технологических секторах объектов транспортной инфраструктуры)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-
616.	Паспорта строевых подразделений патрульно-постовой службы полиции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-
617.	Служебные книжки и постовые ведомости, контрольные листы и учетные ведомости	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-
618.	Документы (справки, сводки, рапорты) о стихийных бедствиях, крупных авариях, несчастных случаях, эпидемиях, эпизоотиях и карантинной службе	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
619.	Документы (справки, докладные записки, рапорты) по оснащенности ОВД специальными и индивидуальными средствами защиты, а также специальным автотранспортом	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
620.	Документы (справки, докладные записки, рапорты) по применению специальных средств, физической силы, огнестрельного оружия	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-
621.	Документы (отчеты, справки, докладные записки, сведения, переписка) по профилактике злоупотребления алкогольных напитков, наркотических средств и их прекурсоров	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	5 лет ЭК
622.	Документы (справки, докладные записки), образующиеся в результате служебной деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, профилактической работе с ранее судимыми и осуществлению административного надзора	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-
623.	Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по исполнению административного законодательства	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-
624.	Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по борьбе с правонарушениями на потребительском рынке	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-
625.	Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по организации работы участковых уполномоченных полиции	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-
626.	Ежедневный отчет участковых уполномоченных полиции по несению службы на административном участке	-	-	-	-	-	2 года	-	-
627.	Документы (справки, отчеты, переписка), касающиеся организации работы и образующиеся в служебной деятельности спецучреждений полиции (изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел <1>, специальные приемники для содержания лиц, подвергнутых административному аресту, центры временного содержания иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации и реадмиссии), подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	-
628.	Корешки протоколов задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений	-	-	9 лет ЭК	9 лет ЭК	9 лет ЭК	9 лет ЭК	-	-
629.	Протоколы об административных правонарушениях	-	-	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-
630.	Документы (журналы, протоколы, ведомости, карточки, паспорта), образующиеся в результате служебной деятельности мест принудительного содержания, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых	-	-	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	-

<1> Далее — «ИВС».

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
631.	Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) по противодействию экстремизму	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	-
632.	Документы по проверкам сообщений граждан (при отсутствии признаков правонарушений)	-	-	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-
633.	Корешки квитанций на принятое оружие, боеприпасы, патроны, взрывчатые устройства, взрывчатые вещества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-
634.	Журналы регистрации лиц, задержанных по подозрению в нарушении общественного порядка	-	-	9 лет ЭК	9 лет ЭК	9 лет ЭК	9 лет ЭК	-	-
635.	Книги учета лиц, доставленных в дежурную часть территориального органа МВД России	-	-	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	-
636.	Журналы учета результатов проверок деятельности подразделений по делам несовершеннолетних ОВД	-	-	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-
637.	Журналы регистрации несовершеннолетних и родителей или иных законных представителей несовершеннолетних, состоящих на профилактическом учете в подразделениях по делам несовершеннолетних ОВД	-	-	-	-	-	5 лет	-	-
638.	Учетно-профилактические дела и карточки на лиц, состоящих на профилактическом учете в подразделениях по делам несовершеннолетних ОВД	-	-	-	-	-	2 года	-	-
639.	Учетно-статистические дела центров временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей <1> ОВД	-	-	-	-	-	2 года	-	-
(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53) 639(1).
Учетно-статистические карточки на доставленных в ЦВСНП несовершеннолетних	До минования надобности (1)	(1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему 18 лет								(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)
639(2).
Журналы учета несовершеннолетних, доставленных в ЦВСНП	До минования надобности (1)	(1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему 18 лет								(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)
639(3).
Журналы наряда ЦВСНП	-	-	-	-	-	3 года	-	-		(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)
639(4).
Рабочие журналы психолога ЦВСНП	-	-	-	-	-	4 года	-	-		(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)
640.
Книги замечаний и предложений проверяющих	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	-		641.
Журналы учета осужденных, прибывших в отпуск и по другим причинам	-	-	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		642.
Журналы учета материалов об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	5 лет		643.
Документы (журналы, ведомости, контракты, договоры) о проведении медицинских осмотров содержащихся лиц при их поступлении в место принудительного содержания, а также касающиеся обеспечения их прав в части предоставления им трехразового питания, первой медицинской помощи и проведения санитарной обработки	-	-	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	-		644.
Журналы регистрации выводов подозреваемых и обвиняемых из камер ИВС; журналы регистрации выводов лиц, подвергнутых административному аресту, из помещения для содержания	-	-	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	-		645.
Книги учета документов, вещей, денежных средств и других ценностей, изъятых у задержанных, заключенных под стражу лиц и лиц, подвергнутых административному аресту	-	-	25 лет	25 лет	25 лет	25 лет	-	-		646.
Журналы учета найденных, изъятых, сданных предметов и вещей (транспортных средств, домашних животных), принадлежность которых не установлена	-	-	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		647.
Книги учета лиц, содержащихся в ИВС, центрах временного содержания иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии, журналы учета доставленных в место отбывания административного ареста	-	-	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	-	-		648.
Тетради для записей оперативного дежурного	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	-		649.
Книги приема и сдачи дежурства	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	-		650.
Книги выдачи и приема вооружения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)
651. Книги службы нарядов
1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год		652.	Документы (справки, сведения, рапорты, переписка) по взаимодействию с населением в охране общественного порядка
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	-		653.	Документы (справки, докладные записки, сведения) о миграции граждан, иностранной и этнической преступности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		654.	Ведомости (списки) учета лошадей
-	-	3 года	3 года	3 года	3 года	-	3 года		655.	Сведения и переписка о фуражном довольствии лошадей и их ветеринарном обеспечении
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	3 года		656.	Книги (журнал) учета конского снаряжения, предметов ухода и ковки
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-		657.	Переписка о кинологической службе
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	-		658.	Журналы учета больных служебных животных
3 года	(1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	- (1) После окончания ведения журнала	659.	Журналы учета проведения профилактических и ветеринарно-санитарных мероприятий
3 года	(1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	- (1) После окончания ведения журнала	660.	Журналы учета ветеринарного имущества
3 года	(1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	- (1) После окончания ведения журнала	661.	Журналы учета разведения собак
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		662.	Журналы учета служебных собак, щенков
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-		663.	Журналы учета выездов специалистов-кинологов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		664.	Документы (планы-графики, акты о проведении ветеринарных мероприятий, заключения ветеринарного специалиста) по ветеринарному обслуживанию служебных животных
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	- (1) После списания служебной собаки	664(1).	Переписка по вопросам организации и осуществления федерального государственного ветеринарного контроля (надзора) и федерального государственного контроля (надзора) в области обращения со служебными животными на объектах системы МВД России и ветеринарного обеспечения подразделений системы МВД России
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	665.
Документ планирования разведения служебных собак кинологического подразделения
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		666.	Акты проверки готовности служебной собаки
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-		667.	Документы (акты, рапорты) о применении (неприменении) служебных собак
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	-		668.	Акты обследования, отбора служебного животного (животного)
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	- (1) После списания служебного животного	669.	Акты приема передачи служебного животного
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	670.	Акты выбраковки служебного животного
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	671.	Акты о проведении чипирования служебного животного
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	672.	Акты проверки годности служебной собаки, щенка
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	673.	Акты осмотра и оприходования щенков
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	674.	Списки служебных собак, щенков
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-		675.	Справки по результатам проведения выводки служебных животных
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-		676.	Карточки регистрации вязок, щенения племенных собак и учета щенков одного помета
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		677.	Сведения о состоянии и результатах работы кинологических подразделений
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		678.	Дело служебного животного
5 лет	(1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	- (1) После списания служебного животного	15.2. Правоохранительная деятельность	679.
Переписка по анализу и прогнозированию тенденций, правовому, научному и методическому обеспечению, организации межрегиональных оперативно-розыскных мероприятий и координации деятельности региональных подразделений, об организации оперативно-служебной деятельности в сфере информационных технологий
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-		680.	Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию изготовлению и распространению порнографических материалов с изображениями несовершеннолетних
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-		681.	Переписка о правоохранительной деятельности в сфере компьютерной информации
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-		682.	Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию преступлениям в кредитно-финансовой сфере, совершаемым с использованием информационных технологий
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-		683.	Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию преступлениям в информационно-телекоммуникационных сетях, а также связанным с нарушением авторских и смежных прав
5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	5 лет ЭК	-	-		684.	Переписка (справки, сведения документы) с подразделениями ОВД о состоянии работы дежурных частей
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		685.	Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о национальной безопасности и антитеррористической деятельности
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	-	-		686.	Документы (инструкции, справки, отчеты, сведения и переписка) по соблюдению учетно-регистрационной дисциплины
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	Пост.	5 лет		687.	Корешки к талонам-уведомлениям
-	-	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		688.	Книги учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		689.	Номенклатурное дело, прилагаемое к книге учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	-		690.	Журналы учета сообщений, поступивших по «телефону доверия»
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года	-	-		691.	Журналы учета информации, поступающей в ОВД по телефону, телеграфу, в виде срабатывания приборов охранной сигнализации и иных сигналов о происшествиях
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		692.	Накопительные дела по суточным оперативным сводкам
1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	-	-		15.3. Обеспечение безопасности лиц, подлежащих государственной защите	693.
Журналы учета арендованных (нанятых, используемых по договору безвозмездного пользования) помещений и средств противопожарной и охранной сигнализации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	694.
Журналы учета арендованных (используемых по договору найма) помещений 5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	695.	Журналы учета постановлений о применении (отказе в применении, отмене) мер безопасности
5 лет 5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	-	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	696.	Журналы учета постановлений об избрании (изменении) мер безопасности	5 лет
5 лет 5 лет
5 лет	5 лет	5 лет	-	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	697.	Журналы учета документов с измененными данными	Пост.	Пост.
Пост. Пост.
Пост.	Пост.	-	-		(в ред. Приказа МВД России от 09.02.2026 № 53)	697(1).	Документы (переписка, отчеты, справки) по финансовому (материальному) обеспечению мер безопасности за счет средств Государственной программы обеспечения безопасности потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет 5 лет
5 лет	-	-		(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	16. Обеспечение безопасности дорожного движения <1>	698.	Протоколы заседаний, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по обеспечению безопасности дорожного движения, присланные для руководства или сведения; документы к ним	До минования надобности		699.
Отчеты о дорожно-транспортных происшествиях:

	а) годовые	Пост.								Пост.
Пост.	Пост.	Пост.								Пост.
	Пост.	Пост.	Присланные для сведения — До минования надобности	б) квартальные	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	5 лет	5 лет	При отсутствии годовых — Пост.	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	1 год	1 год	При отсутствии годовых, квартальных — Пост.		--------------------------------	<1> В отношении документов, отразивших возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.	<1> Далее — «ЦВСНП».	(сноска введена Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)		1

700.

Отчеты об израсходованных государственных регистрационных знаках, паспортах транспортных средств, свидетельствах о регистрации транспортных средств

3 года

701.

Отчеты о деятельности подразделений по борьбе с преступностью и правонарушениями, не связанными с нарушениями правил дорожного движения

5 лет

702.

Переписка об организации и совершенствовании дорожно-патрульной службы

3 года

703.

Переписка об организации деятельности подразделений пропаганды безопасности дорожного движения

3 года

704.

Переписка о работе спецподразделений

5 лет

705.

Переписка о состоянии обстановки в Северо-Кавказском регионе

3 года

706.

Переписка о работе подразделений по обеспечению проезда автомобилей специального назначения и проведению массовых мероприятий

5 лет

707.

Документы (справки, докладные записки, рапорты, переписка) о деятельности контрольно-профилактических подразделений

3 года

708.

Переписка о совершенствовании законодательства об административных правонарушениях

5 лет ЭК

709.

Переписка о совершенствования законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 лет ЭК

710.

Переписка по розыску похищенных транспортных средств, пресечению их легализации, установлению транспортных средств, водители которых скрылись с мест дорожно-транспортных происшествий

5 лет

711.

Переписка о профилактике преступлений и правонарушений, не связанных с нарушениями правил дорожного движения

3 года

712.

Переписка о передвижении транспортных средств иностранных граждан

5 лет

713.

Документы (сводки, сообщения, справки и переписка) о дорожно-транспортных происшествиях

5 лет ЭК

714.

Информационные письма, направленные в учреждения, организации и на предприятия о нарушениях правил дорожного движения

3 года

715.

Документы (акты, протоколы совещаний, справки, сведения) о нарушениях правил дорожного движения, переписка об исполнении административного законодательства

5 лет ЭК

716.

Переписка об организации перевозок опасных грузов автомобильным транспортом

5 лет

717.

Переписка о передвижении по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства

5 лет

718.

Переписка по координации деятельности в области обеспечения дорожного движения

5 лет

719.

Переписка по пропаганде безопасности дорожного движения и предупреждения детского дорожно-транспортного травматизма

3 года

720.

Переписка о проведении профилактической работы с участниками дорожного движения

5 лет

721.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти по установке спецсигналов и выдаче спецталонов

3 года

722 — 723. Исключены. - Приказ МВД России от 09.02.2026 № 53

724.

Протоколы проведения экзаменов на право управления транспортными средствами

10 лет

725.

Переписка о подготовке водительских кадров и работы экзаменационных подразделений

3 года

726.

Переписка об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков спецпродукции подразделений, обеспечивающих безопасность дорожного движения

5 лет

727.

Журналы согласования маршрутов движения крупногабаритных и (или) тяжеловесных транспортных средств

5 лет

728.

Журналы учета оперативной информации, проверенных транспортных средств, приема и выдачи задержанных транспортных средств и учета материалов, переданных в ОВД и таможенные органы

5 лет

729.

Журналы, карточки учета дорожно-транспортных происшествий

10 лет ЭК

730.

Журналы учета дел об административных правонарушениях в области дорожного движения

5 лет

731.

Документы (заявления, справки, опросы, характеристики, экспертизы, решения, постановления) об административных правонарушениях, определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении

5 лет

731(1).

Переписка, образующаяся в деятельности центров (групп) автоматизированной фиксации административных правонарушений в области дорожного движения

3 года

731(2).

Переписка по решениям о размещении (применении), об отключении (о неприменении) и (или) демонтаже средств фиксации нарушений правил дорожного движения

3 года ЭК

732.

Невостребованные водительские удостоверения

3 года

733.

Реестры выдачи водительских удостоверений

60 лет

734.

Реестры государственной регистрации транспортных средств

75 лет

735.

Документы, послужившие основанием к согласованию (несогласованию) основных программ профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий

2 года

736.

Документы, послужившие основанием к выдаче заключения о соответствии (несоответствии) имеющихся у организации, осуществляющей образовательную деятельность, условий для проведения практического экзамена

2 года

737.

Документы, послужившие основанием к выдаче заключения о соответствии (несоответствии) установленным требованиям учебно-материальной базы организаций, осуществляющих образовательную деятельность и реализующих основные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий, и соискателей лицензий на осуществление образовательной деятельности по указанным программам

5 лет

738.

Переписка о взаимодействии с организациями, осуществляющими образовательную деятельность и реализующими основные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий

2 года

739.

Документы, послужившие основанием для включения (исключения) юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств (1)

3 года

(1) Состав документов указан в соответствующем ведомственном нормативном правовом акте

740.

Документы, послужившие основанием для включения (исключения) юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр специализированных организаций (1)

3 года

(1) Состав документов указан в соответствующем ведомственном нормативном правовом акте

741.

Документы, послужившие основанием для нанесения дополнительной маркировки на транспортное средство (основной компонент транспортного средства) (1)

3 года

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

742.

Предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации о безопасности дорожного движения, правил, стандартов, технических норм и иных требований нормативных документов в области безопасности дорожного движения

3 года

743.

Представления об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности граждан и общественной безопасности, совершению административных правонарушений

3 года

744.

Журналы учета направленных представлений об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности граждан и общественной безопасности, совершению административных правонарушений

3 года

745.

Предостережения о недопущении нарушений обязательных требований

3 года

746.

Журналы учета выданных предостережений о недопущении нарушений обязательных требований

3 года

747.

Требования о прекращении противоправных действий

3 года

748.

Журналы учета выданных требований о прекращении противоправных действий

3 года

749.

Переписка о реализации федерального проекта «Безопасность дорожного движения» национального проекта «Безопасные и качественные автомобильные дороги»

5 лет

749(1).

Переписка по вопросам реализации федерального проекта «Инфраструктура для жизни»

5 лет

750.

Журналы регистрации запросов о предоставлении государственной услуги по выдаче свидетельства о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов

15 лет

751.

Журналы выдачи свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов

15 лет

752.

Документы, послужившие основанием для выдачи (продления срока действия) свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов (1)

5 лет

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

753.

Журналы учета заявлений о предоставлении государственной услуги по выдаче разрешения на внесение изменений в конструкцию находящегося в эксплуатации колесного транспортного средства

15 лет

754.

Журналы выдачи бланков заявлений на предоставление государственной услуги с отметкой о разрешении или отказе в его выдаче

15 лет

755.

Документы, послужившие основанием для выдачи разрешений на внесение изменений в конструкцию находящегося в эксплуатации колесного транспортного средства

5 лет

756.

Журналы учета заявлений о предоставлении государственной услуги по выдаче свидетельства о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности

15 лет

757.

Журналы выданных свидетельств о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности либо отказов в их выдаче

15 лет

758.

Документы, послужившие основанием для выдачи свидетельств о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности (1)

5 лет

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

759.

Документы, послужившие основанием к предоставлению государственной услуги по регистрации транспортных средств (1)

3 года

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

760.

Документы, послужившие основанием к предоставлению государственной услуги по проведению экзаменов на право управления транспортными средствами и выдаче водительских удостоверений (1)

3 года

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

761.

Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы) по осуществлению федерального государственного надзора в области безопасности дорожного движения при перевозках пассажиров и грузов, эксплуатации транспортных средств, а также при проведении технического осмотра транспортных средств

5 лет

762.

Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы) по осуществлению государственного контроля (надзора) за деятельностью специализированных организаций, участвующих в государственной регистрации транспортных средств, и изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств

3 года

762(1).

Переписка по вопросам федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения за соблюдением установленных законодательством Российской Федерации о безопасности дорожного движения, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, обязательных требований в области безопасности дорожного движения при эксплуатации транспортных средств, в том числе при перевозке пассажиров и грузов

5 лет

762(2).

Документы (протоколы, акты, сведения, запросы, заключения, представления, предписания, заявления, предостережения, переписка) по вопросам федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения по осуществлению дорожной деятельности и эксплуатации железнодорожных переездов

10 лет ЭПК

762(3).

Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы, переписка) по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения за соблюдением обязательных требований к проведению технического осмотра транспортных средств

10 лет ЭПК

762(4).

Документы (протоколы, акты, предписания, заявления, переписка) по вопросам организации и осуществления государственного контроля (надзора) за реализацией полномочий, связанных с обеспечением безопасности дорожного движения

10 лет ЭПК

762(5).

Комплексные схемы и проекты организации дорожного движения, присланные в территориальные органы МВД России для использования при осуществлении контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения

5 лет (1)

(1) После замены новыми

762(6).

Переписка по вопросам повышения безопасности дорожного движения, совершенствования организации движения транспортных средств и пешеходов, согласования разрабатываемых комплексных схем и проектов организации дорожного движения

5 лет

762(7).

Переписка по вопросам взаимодействия со специализированными организациями, участвующими в государственной регистрации транспортных средств, и изготовителями государственных регистрационных знаков

3 года

763.

Основания по выдаче паспортов транспортных средств взамен утраченных, на выпущенные в обращение и ранее не зарегистрированные в ГИБДД транспортные средства

3 года

17. Организация и осуществление дознания и производства предварительного следствия по уголовным делам, экспертно-криминалистической деятельности

764.

Документы (обзоры, информационные письма, решения) об организации предварительного расследования

10 лет ЭК (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

765.

Переписка по вопросам предварительного расследования и применения норм законодательства

3 года ЭК

766.

Переписка о соблюдении законности и борьбы с преступностью

5 лет ЭК

767.

Отчеты о работе следователей и дознавателей

3 года

768.

Наблюдательные производства по уголовным делам

10 лет ЭК

5 лет ЭК

769.

Протоколы и стенограммы совещаний и семинаров подразделений, осуществляющих предварительное расследование

5 лет ЭК

770.

Документы (справки, сведения, докладные записки) о состоянии предварительного расследования

5 лет ЭК

771.

Переписка о расследовании отдельных видов преступлений

5 лет ЭК (1)

(1) По уголовным делам, взятым на контроль МВД России, — 5 лет после снятия с контроля

772.

Переписка о выполнении письменных поручений следователей и дознавателей о проведении оперативно-розыскных мероприятий, производстве отдельных следственных действий, об исполнении постановлений о задержании, приводе, об аресте, заключении под стражу, о производстве иных процессуальных действий, о получении содействия при их осуществлении, об организации участия в следственном действии лица, участие которого в данном следственном действии признано необходимым

3 года

773.

Документы (отчеты, справки, докладные записки) по проверкам сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан (в том числе в средствах массовой информации) о преступлениях и других правонарушениях, по которым отказано в возбуждении уголовного дела

5 лет ЭК

774.

Уголовные дела производства внесудебных органов, протоколы заседаний и решения внесудебных органов

Пост.

775.

Уголовные дела производства судебных органов на лиц, осужденных за особо опасные государственные преступления и приговоренных к исключительной мере наказания (до 1953 года)

Пост.

776.

Уголовные дела, прекращенные в связи с истечением сроков давности

1 год

777.

Прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам статей Уголовного кодекса Российской Федерации, предусматривающих лишение свободы на срок:

а) до 3 лет или если наказание не связано с лишением свободы

3 года

б) до 5 лет

6 лет

в) свыше 5 лет

10 лет

778.

Прекращенные уголовные дела о несчастных случаях, повлекших потерю трудоспособности или смерть потерпевших

45 лет ЭК

779.

Прекращенные в связи с истечением сроков давности уголовные дела, возбужденные по фактам посягательств на культурные ценности, археологические предметы, объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации, иные историко-культурные, музейные, религиозные учреждения, объекты археологического наследия (ст. 158 - 164, 190, 226.1, 243 - 243.3 Уголовного кодекса Российской Федерации)

Пост.

780.

Переписка о назначении и проведении ревизий и экспертиз, выполнении переводов

5 лет

781.

Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела

5 лет ЭК

782.

Журналы учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки

5 лет ЭК

783.

Журналы учета преступлений, уголовных дел и лиц, совершивших преступления

15 лет ЭК

784.

Книги учета вещественных доказательств

10 лет

785.

Документы (копии актов, справки, расписки, переписка) о реализации вещественных доказательств

10 лет

786.

Акты уничтожения вещественных доказательств

30 лет ЭК

787.

Вторые экземпляры заключений эксперта и копии справок об исследовании

5 лет ЭК

788.

Документы (статистические данные, справки, переписка) экспертно-криминалистических подразделений по внедрению и применению криминалистических средств и методов

5 лет

789.

Переписка об изготовлении субъективных портретов

5 лет

790.

Переписка по привлечению сотрудников экспертно-криминалистических подразделений к участию в оперативно-розыскных мероприятиях (за исключением исследований) и процессуальных действиях (за исключением экспертиз)

5 лет

791.

Журналы регистрации участия сотрудников экспертно-криминалистических подразделений в осмотрах мест происшествий, в процессуальных действиях, в оперативно-розыскных мероприятиях

5 лет

791(1).

Журналы учета регистрации материалов предварительной оперативной проверки

3 года

791(2).

Документы (переписка, рапорты, справки, запросы, поручения, заключения) о результатах проведенных оперативно-розыскных мероприятий о предварительной оперативной проверке

3 года

792.

Документы (протоколы заседаний, представления, рецензии на заключения экспертов) экспертно-квалификационных комиссий

Пост. (1)

- (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

792(1).

Журналы учета выдачи свидетельств на право самостоятельного производства судебных экспертиз

5 лет

793.

Переписка о проведении проверок по экспертно-криминалистическим учетам, картотекам и коллекциям

5 лет ЭК

794.

Документы (заключения, протоколы, справки, заявки, запросы), связанные с реализацией деятельности по проведению экспертных исследований

Пост.

795.

Документы (протоколы, описи, акты, заключения, справки) по контрольному отстрелу оружия

20 лет

796.

Книги учета коллекционного оружия

10 лет

797.

Книги учета патронов

10 лет

798.

Книги выдачи и приема оружия из коллекции

10 лет

799.

Книги выдачи и приема патронов из коллекции

10 лет

800.

Журналы учета материалов, поступивших на экспертизу

5 лет

801.

Журналы регистрации материалов, поступивших в экспертно-криминалистическое подразделение на исследования

5 лет

801(1).

Журналы регистрации биологического материала установленных лиц, подлежащих государственной геномной регистрации

5 лет

802.

Книги выдачи и приема оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз

5 лет

803.

Журналы учета оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз

Пост.

804.

Журналы учета изделий и патронов к ним. поступивших от заявителя для проведения экспертных исследований

5 лет

805.

Журналы учета изделий и патронов к ним при проведении экспертных исследований

5 лет

806.

Книги проверки наличия, учета и условий хранения оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз

5 лет

807.

Журналы регистрации объектов, поступивших на экспертно-криминалистический учет, объектов, поступивших на проверку по экспертно-криминалистическому учету

Пост.

808.

Журналы учета выдачи заключений на конструктивно сходные с оружием изделия, пневматические винтовки, пистолеты, револьверы с дульной энергией не более 3 Дж, сигнальные пистолеты, револьверы калибра не более 6 мм и патроны к ним о невозможности использования их в качестве огнестрельного оружия, огнестрельного оружия ограниченного поражения и газового оружия

5 лет

809.

Журналы учета выдачи заключений о соответствии гражданского и служебного оружия криминалистическим требованиям к гражданскому и служебному оружию

5 лет

18. Деятельность в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

810.

Документы (документы планирования, распоряжения, акты, предписания) по подготовке, проведению, оформлению результатов и принятию мер по проверкам в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

5 лет

811.

Переписка об организации и проведении проверок в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

5 лет

812.

Журналы регистрации заявлений, связанных с выдачей разрешений и заключений органов внутренних дел на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

5 лет

813.

Переписка о выдаче разрешений и заключений органов внутренних дел на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

5 лет

814.

Переписка о легальном обороте наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

10 лет

19. Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции

815.

Документы (письма, отчеты, докладные записки, справки, информации) о реализации ОВД документов стратегического планирования в области государственной миграционной политики Российской Федерации

Пост.

19.1. Деятельность по вопросам гражданства

816.

Протоколы заседаний комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка и документы к ним (заявления, копии документов)

85 лет ЭК

817.

Решения комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка

85 лет ЭК

818.

Уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации гражданства иного государства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве

85 лет

819.

Списки лиц, которые приобрели гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке

Пост.

820.

Документы (заявления, справки, заключения, переписка) о приобретении и прекращении гражданства Российской Федерации

85 лет ЭК

820(1).

Документы (заявления, справки, переписка) о нежелании состоять в гражданстве Украины

85 лет ЭК

820(2).

Документы (заключения, запросы, переписка) по проверке факта несоблюдения гражданином Российской Федерации, который считается не имеющим гражданства Украины, обязанности не совершать действий, связанных с реализацией прав и исполнением обязанностей, предусмотренных для граждан Украины

25 лет

820(3).

Журнал учета заявлений о нежелании состоять в гражданстве Украины

85 лет

821.

Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов), послужившие основанием для выдачи временных документов (вкладышей), удостоверяющих гражданство Российской Федерации

85 лет

822.

Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов), подтверждающие удостоверение, оформление наличия у ребенка гражданства Российской Федерации (внесение записи о ребенке в паспорта родителей)

85 лет ЭК

823.

Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов) по определению наличия гражданства Российской Федерации

85 лет ЭК

824.

Документы (запросы, справки, заключения, информации) по проверке обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии гражданства Российской Федерации

85 лет

824(1).

Документы (заявления, запросы, справки, заключения, информация) по проверке наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации

85 лет ЭК

825.

Документы (запросы. справки, заключения, информации) по отмене решений, касающихся гражданства

10 лет

826.

Переписка с Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по согласованию заявлений об изменении гражданства Российской Федерации

10 лет

827.

Журналы учета копий документов по удостоверению или оформлению наличия у ребенка гражданства Российской Федерации

Пост.

828.

Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений об изменении гражданства и бланков с текстом Присяги гражданина Российской Федерации

Пост.

828(1).

Журнал учета принятых к рассмотрению заявлений по вопросам гражданства Российской Федерации и бланков с текстом Присяги гражданина Российской Федерации

Пост.

829.

Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений о признании иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка

85 лет ЭК

830.

Журналы учета материалов проверки наличия гражданства Российской Федерации

Пост.

830(1).

Журнал учета материалов о проведении проверки наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации

Пост.

831.

Журналы учета уведомлений, предусмотренных частями третьей и четвертой статьи 6 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»

85 лет

831(1).

Журнал учета уведомлений, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»

85 лет

832.

Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений о выдаче уведомления о возможности приема в гражданство Российской Федерации

85 лет

833.

Учетная карточка об изменении гражданства Российской Федерации

Пост.

834.

Журналы учета дел об изменении гражданства Российской Федерации (о приеме в гражданство Российской Федерации, восстановлении в гражданстве Российской Федерации, выходе из гражданства Российской Федерации)

Пост.

835.

Уведомления о прекращении у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

85 лет

835(1).

Уведомления, предусмотренные статьей 11 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»

85 лет ЭК

836.

Переписка с Комиссией по вопросам гражданства при Президенте Российской Федерации

10 лет

837.

Журнал учета уведомлений, предусмотренных частью двенадцатой статьи 6 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»

85 лет

19.2. Паспортно-регистрационная работа

838.

Заявления о регистрации по месту пребывания

5 лет

839.

Заявления о регистрации по месту жительства

5 лет

839(1).

Заявления о выборе места жительства

10 лет

840.

Заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства

5 лет

841.

Уведомления о снятии с регистрационного учета гражданина Российской Федерации по месту жительства

5 лет

842.

Журналы учета заявлений о регистрации по месту пребывания и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания

15 лет

843.

Журналы учета заявлений о регистрации по месту жительства и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства

15 лет

844.

Журналы учета распоряжений о проведении проверки за соблюдением гражданами Российской Федерации, нанимателями (собственниками) жилых помещений, должностными лицами и лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации

5 лет

845.

Журналы выдачи паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации

20 лет

846.

Журналы учета поступления бланков паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и выдачи их гражданам

20 лет

847.

Сопроводительные письма к адресным листкам прибытия (убытия) и анкетам (заполненным при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях)

1 год

848.

Книги учета поступления адресных листков прибытия (убытия) и анкет (заполненных при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях)

1 год

849.

Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту жительства

До поступления адресного листка убытия (прибытия)

850.

Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту пребывания

1 год после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия

851.

Журналы учета адресных листков, возвращенных для дооформления (уточнения)

1 год

852.

Журналы учета поступающих запросов о предоставлении адресно-справочной информации

3 года

853.

Журналы учета исполнения запросов с использованием ведомственных банков данных

До минования надобности

854.

Журналы учета адресных справок, выданных по телефону

1 год

855.

Анкеты регистрации гражданина по месту пребывания в гостинице, санаторно-курортные организации системы МВД России, пансионате; кемпинге, туристской базе или другом подобном учреждении

1 год после истечения срока регистрации гражданина (1)

(1) После заполнения

856.

Адресные листки убытия, составленные при снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства (пребывания)

10 лет после оформления снятия с регистрационного учета либо до поступления адресного листка прибытия

857.

Адресные листки убытия (на бумажном носителе), составленные в связи с изменением персональных данных гражданина

25 лет

858.

Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (действующая картотека)

85 лет

859.

Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (архивная картотека)

85 лет

860.

Журналы учета временных удостоверений личности гражданина Российской Федерации

10 лет

861.

Журналы учета поступления бланков паспорта и выдачи паспортов гражданам

Пост.

862.

Запросы об оформлении паспортов лицам, отбывающим наказание

3 года

863.

Журналы регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта, заявлений о выдаче паспорта взамен признанного вещественным доказательством

10 лет

864.

Документы (заявления, объяснения, опросы. экспертизы. решение, постановление) об утрате паспорта

3 года

865.

Журналы учета заявлений об установлении личности

Пост.

866.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации)

10 лет

867.

Справки о нахождении на полном государственном обеспечении, принятии в российское гражданство, реестры о передаче (получении) документов в (из) многофункциональные(ых) центры(ов), результаты межведомственных запросов и проверок, другие документы, полученные в ходе предоставления государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

3 года

868.

Журналы учета принятых заявлений граждан о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

20 лет

869.

Журналы регистрации заявлений граждан об утрате паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащих электронный носитель информации

10 лет

870.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации

10 лет

871.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации)

10 лет

872.

Документы (свидетельство о рождении, предыдущий паспорт гражданина Российской Федерации или СССР, копия свидетельства о заключении брака, копия свидетельства о рождении ребенка) для проставления соответствующих штампов в паспорт гражданина Российской Федерации и для выдачи (замены) паспорта гражданина Российской Федерации

85 лет

873.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации

10 лет

874.

10 лет

875.

5 лет

876.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, несовершеннолетнему гражданину

5 лет

877.

Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации

20 лет

878.

10 лет

879.

Документы об ограничении права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

1 год (1)

(1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему ребенку 18 лет

880.

Журналы учета документов ограничения права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

1 год (1)

(1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения младшему из внесенных в журнал несовершеннолетних детей 18 лет

881.

Заявления о снятии с регистрационного учета по месту пребывания

5 лет

882.

Письменные (электронные) заявления (уведомления о выявленных противоречиях) физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и общественных объединений, письменные (электронные) запросы полномочных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления о предоставлении адресно-справочной информации

1 год

19.3. Оформление и выдача документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства

883.

Документы (заявление, документы, удостоверяющие личность, договор (полис) добровольного медицинского страхования, медицинские документы), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации

5 лет

884.

Документы (сведения, справки, информация, решения), послужившие основанием для аннулирования патента

5 лет

885.

Учетные дела (заявление, документы, удостоверяющие личность, медицинские документы, ходатайства), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

886.

Учетные дела (сведения, справки, информации, решения), послужившие основанием для аннулирования разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

887.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

888.

Учетные дела (заявления, справки, решения), послужившие основанием для приостановления, возобновления, прекращения действия и аннулирования лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

889.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для принятия решения о внесении (об отказе внесения) изменений в разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а также в разрешения на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

890.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для принятия решения о продлении (об отказе в продлении) разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

891.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки) о прекращении рассмотрения заявления (ходатайства) по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

892.

Учетные дела по уведомлениям об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам

5 лет

893.

Учетные дела по уведомлениям о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

5 лет

894.

Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

895.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

896.

Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выписке из реестра лицензий

5 лет

897.

Учетные дела заявлений об отказе в получении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

898.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выписке из реестра лицензий

5 лет

899.

Документы (заявления, справки, решения), послужившие основанием для принятия решений о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации

5 лет

900.

Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации

5 лет

901.

Журналы учетов документов, связанных с аннулированием патентов

5 лет

902.

Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

903.

Журналы учета документов, связанных с аннулированием разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

904.

Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

905.

Журналы учета документов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением действия и аннулированием лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

906.

Уведомления об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

5 лет

907.

Журналы учета уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

5 лет

908.

Копии трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг)

5 лет

909.

Журналы учета копий трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг)

5 лет

910.

Журналы учета документов, послуживших основанием для принятия решений о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации

5 лет

911.

Журналы учета прихода и расхода бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников

5 лет

912.

Журналы учета движения бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников

5 лет

913.

Журналы поступлений и выдачи бланков разрешений на работу

5 лет

914.

Журналы учета движения бланков разрешений на работу

5 лет

915.

Журналы регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

916.

Журналы учета выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников

5 лет

917.

Журналы учета выдачи разрешений на работу иностранным гражданам

5 лет

918.

Журналы учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам

5 лет

919.

Журналы учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

5 лет

920.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для переоформления либо отказа в переоформлении лицензии на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

921.

Учетные дела (заявления, поданные в электронном виде через ЕПГУ, запросы, сведения, справки), по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

922.

Документы (заявления, справки, решения), образующиеся в рамках предоставления государственных услуг (функций) в сфере внешней трудовой миграции

5 лет

923.

Журналы учета документов, связанных с переоформлением либо отказом в переоформлении лицензии на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

19.4. Разрешительно-визовая работа

924.

Журналы учета заявлений иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства

15 лет

925.

Журналы учета уведомлений о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания

15 лет

926.

Журналы учета заявлений о выдаче разрешений на временное проживание в Российской Федерации

5 лет

927.

Журналы учета заявлений о выдаче вида на жительство, заявлений о замене вида на жительство, заявлений о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного (похищенного), заявлений об исправлении опечаток и (или ошибок)

5 лет

928.

Журналы учета дел временно проживающих иностранных граждан и лиц без гражданства

5 лет

929.

Журналы учета дел постоянно проживающих иностранных граждан и лиц без гражданства

5 лет

930.

Журналы учета поступления бланков приглашений и выдачи их гражданам

3 года

931.

Журналы учета принятых ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

932.

Журналы учетных дел по оформлению приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

933.

Журналы учета поступления виз и выдачи их иностранным гражданам и лицам без гражданства

3 года

934.

Журналы учета принятых визовых анкет

3 года

935.

Журналы учетных дел по оформлению, продлению срока действия либо восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства

3 года

936.

Журналы учета поступления бланков видов на жительство, содержащих электронный носитель информации, и выдачи их заявителям

20 лет

937.

Журналы учета уведомлений о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации

3 года

938.

Журналы (книга) учета заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в результате предоставления государственной услуги по осуществлению миграционного учета

3 года

939.

Заявления о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства и прилагаемые к ним материалы

5 лет

940.

Уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации

3 года

941.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания и прилагаемые к нему материалы

1 год

942.

Уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания и прилагаемые к нему материалы

1 год

943.

Учетные дела (ходатайства, копии паспорта, гарантийные письма, переписка) об отказе в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства

3 года

944.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки) об отказе в получении государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

945.

Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги приглашении на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

946.

Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданной в результате предоставления государственной услуги визе

3 года

947.

Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших вид на жительство)

5 лет (1)

(1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании разрешения на временное проживание, истечения срока действия разрешения на временное проживание, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина

947(1).

Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших разрешение на временное проживание в целях получения образования (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших вид на жительство)

5 лет (1)

948.

Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших вид на жительство

5 лет (1)

(1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании вида на жительство, истечения срока действия вида на жительство, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина

949.

Учетные дела ходатайств и иных документов, необходимых для оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

950.

Учетные дела анкет и иных документов, необходимых для оформления, продления срока действия либо восстановления виз иностранным гражданам и лицам без гражданства

3 года

951.

Учетные дела на зарегистрированных или снятых с регистрации по месту жительства иностранных граждан

5 лет

952.

Учетные дела на поставленных на учет или снятых с учета по месту пребывания иностранных граждан

1 год

953.

Учетные дела по отказам в приеме визовой анкеты к рассмотрению

1 год

954.

Документы об уведомлении иностранными гражданами и лицами без гражданства о подтверждении своего временного проживания в Российской Федерации

3 года

955.

Документы (заявления, ходатайства, сведения, справки, информации, решения) в сфере продления (сокращения) срока временного пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации

3 года

956.

Документы об уведомлении иностранными гражданами и лицами без гражданства о подтверждении своего постоянного проживания в Российской Федерации

5 лет

957.

Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информации), касающиеся выдачи (замены) временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем

10 лет

957(1).

Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информации), касающиеся выдачи дубликатов миграционных карт иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

958.

Корешки вкладных визовых бланков

3 года

959.

Бумажные подложки машиночитаемых визовых бланков

3 года

960.

Контрольные талоны к приглашениям

3 года

961.

Решения об аннулировании временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации

5 лет

962.

Заявления о выдаче иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства, справки для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации

1 год

963.

Заявления о продлении срока действия (выдаче дубликата) справки для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации, выдаваемой иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства

1 год

964.

Журналы учета поступления бланков временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации и выдачи временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации

10 лет

965.

Журналы учета заявлений о выдаче (замене) временных удостоверений личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации

10 лет

966.

Журналы учета заявлений о выдаче (продлении срока действия) иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства, справки (дубликата справки) для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации

3 года

967.

Журналы учета выданных (продленных) справок (дубликатов справок) для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации, выдаваемой иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства. не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства

3 года

19.5. Деятельность по вопросам предоставления убежища, переселения соотечественников, проживающих за рубежом и вынужденных переселенцев

968.

Личные дела лиц, обратившихся за предоставлением убежища (статусом беженца. временным убежищем, политическим убежищем)

85 лет ЭК

969.

Книги учета ходатайств (заявлений) иностранных граждан и лиц без гражданства о признании беженцем (предоставлении временного убежища) на территории Российской Федерации

85 лет ЭК

970.

Журналы учета свидетельств о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

85 лет ЭК

971.

Журналы учета свидетельств о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу

85 лет ЭК

972.

Журналы учета бланков свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу

10 лет

973.

Журналы учета бланков свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

10 лет

974.

Журналы учета справок о законном пребывании иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации в связи с рассмотрением его ходатайства о предоставлении Российской Федерацией политического убежища

5 лет

975.

Журналы учета ходатайств о предоставлении Российской Федерацией политического убежища

85 лет ЭК

976.

Журналы учета свидетельств о предоставлении иностранному гражданину или лицу без гражданства Российской Федерацией политического убежища

85 лет ЭК

977.

Журналы поступления и выдачи беженцам проездных документов, содержащих электронный носитель информации

20 лет

978.

Книги учета заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по рассмотрению ходатайств о признании беженцем на территории Российской Федерации и заявлений о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

3 года

979.

Книги учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче беженцу проездного документа, содержащего электронный носитель информации

3 года

980.

Журналы учета заявлений об участии в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

20 лет

981.

Дела участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (1)

11 лет

(1) Перечень документов утверждается Правительством Российской Федерации

982.

Учетные карточки участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

5 лет

983.

Заявления соотечественников, по которым приняты решения об отказе в выдаче свидетельства участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и прилагаемые к ним документы (копии документов. удостоверяющих личность соотечественника, проживающего за рубежом, и членов его семьи, включенных в заявление, о семейном положении, об образовании и (или) о квалификации, стаже трудовой деятельности)

2 года

984.

Документы (журналы регистрации заявлений, протоколы комиссий, реестры получателей), касающиеся предоставления участникам Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и (или) членам их семей государственных гарантий и социальной поддержки

10 лет

985.

Документы деятельности Межведомственной комиссии по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

10 лет

986.

Личные дела обратившихся за предоставлением статуса вынужденного переселенца (вынужденных переселенцев)

Пост.

987.

Журналы регистрации ходатайств о признании лица вынужденным переселенцем

Пост.

988.

Книга регистраций заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок (вынужденные переселенцы)

3 года

989.

Журналы регистрации заявлений о продлении срока действия статуса вынужденного переселенца

Пост.

19.6. Контрольно-надзорная деятельность

990.

Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с рассмотрением ходатайств о реадмиссии граждан Российской Федерации

3 года

991.

Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с рассмотрением ходатайств о реадмиссии иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

992.

Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с транзитом иностранных граждан и лиц без гражданства на основе международных договоров Российской Федерации

1 год

993.

Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с реадмиссией иностранных граждан и лиц без гражданства с территории Российской Федерации

3 года

994.

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления об исполнении законодательства о реадмиссии

10 лет

995.

Переписка с компетентными органами зарубежных стран, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и иными организациями иностранных государств об исполнении законодательства о реадмиссии

10 лет

996.

Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата МВД России, с территориальными органами МВД России об исполнении законодательства о реадмиссии

5 лет

997.

Документы для принятия решения о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации

75 лет

998.

Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информация) об отмене решений о нежелательности пребывания (проживания), неразрешения въезда в Российскую Федерацию и депортации иностранного гражданина или лица без гражданства

5 лет

999.

Документы для принятия решений о неразрешении въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию по основаниям. предусмотренными пунктами 1, 3 и 10 части 1 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»

75 лет

1000.

Документы для принятия решений о неразрешении въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию по основаниям, предусмотренным части 1 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (за исключением подпунктов 1, 3 и 10)

10 лет

1001.

Документы для принятия решений о депортации иностранных граждан и лиц без гражданства

10 лет

1001(1).

Документы (опросные листы, сведения и электронные образы документов (их копий), запросы, задания, акты, предписания о явке), образующиеся при применении в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства режима высылки

5 лет

1002.

Документы по делам об административных правонарушениях в сфере миграции, определения об отказе в возбуждении дела об административных правонарушениях в сфере миграции

5 лет

1003.

Журналы учета дел об административных правонарушениях в сфере миграции

3 года

1004.

Журналы учета распоряжений о проведении проверки

5 лет

19.7. Документация по учету журнальной и бланочной продукции

1005.

Технические задания (условия, эскизы) по изготовлению специальной бланочной и иной специальной продукции в сфере миграции и документы к ним

Пост.

1006.

Акты об уничтожении недействительных документов

5 лет

1007.

Акты об уничтожении испорченных при заполнении бланков

5 лет

1008.

Акты об уничтожении вышедших из обращения бланков

10 лет

1009.

Акты приема-передачи бланков миграционной карты

5 лет

1010.

Книги учета поступления и выдачи бланков

85 лет

1011.

Книги выдачи бланков

5 лет

1012.

Журналы учета поступления бланков и выдачи их гражданам (за исключением журнала учета поступления бланков паспортов, заграничных паспортов и паспортов нового поколения)

20 лет

1013.

Журналы учета выдачи бланков миграционной карты перевозчикам

10 лет

1014.

Журналы приема-передачи миграционной карты

5 лет

20. Материально-техническое обеспечение

20.1. Материально-техническое снабжение

1015.

Балансы распределения и отгрузки МТС:

а) годовые

10 лет ЭК

б) квартальные

5 лет

в) месячные

1 год

1016.

Переписка о распределении по подразделениям ОВД квот по квотируемым МТС

5 лет

1017.

Основные условия поставки МТС

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1018.

Табели вооружения и переписка по ним

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1019.

Перечни подразделений ОВД. приписанных на снабжение к окружным управлениям материально-технического снабжения системы МВД России

Пост.

1020.

Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) об осуществлении специальных поставок в подразделения ОВД

5 лет

1021.

Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения

10 лет

1022.

Извещения и сведения о распределении МТС

1 год

1023.

Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам

5 лет

1024.

Договоры по поставкам МТС

6 лет (1)

(1) Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения условий договора

1025.

Документы (заявки, заказы, сводки, сведения) о поставках МТС

5 лет

1026.

Документы (разнарядки, расчеты, таблицы, переписка) о потребности в МТС

5 лет

1027.

Документы (сводки, отчеты, сведения, докладные записки) о получении МТС

5 лет

1028.

Документы (докладные записки, протоколы, справки) комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием МТС

5 лет

1029.

Приходно-расходные документы (аттестаты, приемо-сдаточные ведомости) на вооружение

5 лет (1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1030.

Документы (сведения, переписка) об обеспечении, движении и учете техники, вооружения и вещевого имущества

5 лет (1)

1031.

Документы (акты, заключения, переписка) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории

5 лет ЭК

1032.

Переписка о качественном состоянии вооружения, испытании пороха и химимущества

10 лет ЭК

1033.

Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе и списании боеприпасов

1 год

1034.

Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию

5 лет

1035.

Документы (отчеты, сводки, сведения) об отгруженных и поступивших МТС:

а) годовые

5 лет

б) квартальные и месячные

1 год

1036.

Отчеты и сведения об обеспеченности подразделений ОВД материальными ценностями

5 лет

1037.

Переписка об осуществлении централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения

5 лет ЭК

1038.

Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции

5 лет

1039.

Переписка о разработке вещевого имущества

10 лет

1040.

Переписка о ценах, нормах расходов материалов. технической документации на закупаемое вещевое имущество

5 лет

1041.

Приходные документы на получение вещевого имущества

5 лет

1042.

Документы (ведомости, ордера, наряды (накладные), рапорты, справки) на выданное имущество вещевой службы подразделениями тылового обеспечения или денежную компенсацию вместо предметов вещевого имущества личного пользования

5 лет (1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

1043.

Карточки учета вещевого имущества личного пользования

30 лет (1)

(1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку учета вещевого имущества личного пользования

1044.

Первичные учетные документы, книги и карточки учета, связанные с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества

5 лет (1)

(1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку

1045.

Продовольственные аттестаты

3 года

1046.

Аттестаты на вещевое имущество

30 лет

1047.

Корешки аттестатов на вещевое имущество

30 лет

1048.

Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных

3 года

1049.

Документы (акты, расчеты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества, материалов, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедших в негодность, естественной убыли (износе) продовольствия, фуража и имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения

5 лет (1)

1050.

Документы (приемные акты, отчеты, донесения) о движении имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения

3 года

1051.

Переписка об организации и состоянии питания

3 года

1052.

Ведомости закладки продуктов в котел

1 год

1053.

Журналы учета контроля за качеством приготовления пищи

3 года

1054.

Документы (разрешения, переписка) на отпуск материалов для хозяйственных нужд

2 года

1055.

Переписка о заготовках сезонной продукции

2 года

1056.

Спецификации на отгрузку и отправку продукции

5 лет (1)

(1) Импортного оборудования — до окончания эксплуатации

1057.

Документы (акты. рекламации, справки, заключения, переписка) по качеству и комплектности продукции

5 лет ЭК

1058.

Реквизиты потребителей и поставщиков

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1059.

Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов

5 лет

1060.

Рапорты об остатках продукции

5 лет

1061.

Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку МТС

5 лет

1062.

Извещения и наряды на отгрузку МТС

5 лет (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии

1063.

Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия

5 лет

1064.

Аннулированные заявки, наряды и заказы

6 мес.

1065.

Копии акцептированных счетов поставщиков

3 года

1066.

Книги регистрации нарядов

5 лет

1067.

Карточки, книги и ведомости учета сбыта МТС

5 лет (1)

1068.

Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ

5 лет

1069.

Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки МТС

3 года (1)

1070.

Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках МТС

5 лет (1)

1071.

Переписка об осуществлении розничного товарооборота

5 лет ЭК

1072.

Документы (акты. сведения, справки, переписка) о недостачах и растратах товаров

5 лет ЭК

5 лет ЭК (1)

1073.

Документы (справки, обоснования, заключения, переписка) о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары

Пост. (1)

- (1)

(1) Не по месту разработки — до пересмотра цен

20.2. Складское хозяйство

1074.

Документы планирования завоза МТС на склады

5 лет

1075.

Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых МТС на складах

3 года

1076.

Переписка об организации и оборудовании складов и баз

3 года

1077.

Переписка о наличии складских площадей и сдаче их в аренду

3 года

1078.

Переписка по претензиям, недостачам, хищениям, потерям и порче МТС

5 лет ЭК

1079.

Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе МТС

3 года

1080.

Акты приема поступающих на склады МТС

5 лет (1)

1081.

Документы (акты. сведения, переписка) о наличии, движении и возврате тары

3 года

1082.

Повагонные ведомости на отправленные МТС

3 года

1083.

Документы (накладные, счета, наряды, требования. рапорты, переписка) на отпуск МТС со складов и баз

5 лет (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии

1084.

Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах

3 года

1085.

Пропуска на вывоз МТС со складов

3 года

1086.

Документы (акты, справки, докладные записки, расчеты) по учету наличия и расхода драгоценных металлов

10 лет

1087.

Книги учета транспортируемых МТС

5 лет (1)

5 лет (О

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

20.3. Эксплуатация, обслуживание (техническое обслуживание), ремонт вооружения и техники

1088.

Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных, телеграфных радиосредств и спецтехники

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1089.

Технические документы планирования, характеристики и исполнительные сроки телефонной, телеграфной и локальной вычислительной сети, радиостанций и сигнализации

До минования надобности

1090.

Документы планирования и отчеты о работе узлов связи

5 лет

1091.

Технические условия по организации телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок

До минования надобности

1092.

Отчеты-заявки на средства связи, вычислительную и оргтехнику

3 года

1093.

Документы (регламенты, графики) текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи

5 лет

1094.

Документы (доклады, докладные записки, справки) о внедрении новых средств вычислительной техники

5 лет ЭК

1095.

Документы планирования и отчеты о загрузке электронно-вычислительной машины

5 лет

1096.

Документы (акты, справки, отчеты) об установке и сдаче в эксплуатацию средств вычислительной техники

3 года (1)

(1) После окончания эксплуатации

1097.

Документы (переписка, приказы, финансовые, докладные записки, справки, информация, решения, протоколы), записанные на магнитные ленты, магнитные диски, перфоленты, перфокарты, оптические носители и внешние жесткие диски

До минования надобности

1098.

Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции

1 год

1099.

Книги учета повреждений и проверки исправностей электронно-вычислительной техники, аппаратуры связи, сигнализации, видеонаблюдения, оперативной и криминалистической техники

5 лет

1100.

Табели положенности на средства связи, вычислительную и оргтехнику

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1101.

Экономические расчеты и обоснования заявок на электронно-вычислительную технику

5 лет

1102.

Проектные оценки надежности комплекса технических средств

5 лет ЭК

1103.

Акты наладки и проведения контрольных испытаний средств вычислительной техники

5 лет

1104.

Паспорта средств вычислительной техники

5 лет

1105.

Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта средств вычислительной техники

1 год

1106.

Журналы учета эксплуатации средств вычислительной техники

1 год

1107.

Журналы учета машинного времени

1 год

1108.

Журналы учета работы операторов

1 год

1109.

Переписка о создании, организации и развитии средств и систем связи

5 лет ЭК

1110.

Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах ОВД

10 лет

1111.

Переписка об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи

5 лет

1112.

Переписка по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи

5 лет

1113.

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и организации локальных вычислительных сетей

5 лет

1114.

Переписка о распространении радиочастот, радиоданных сетей

10 лет

1115.

Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах

5 лет

1116.

Переписка об аренде каналов связи

3 года

1117.

Переписка о приобретении и эксплуатации средств связи, сигнализации, спецтехники, вычислительной и оргтехники

5 лет

1118.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти об организации, развитии и эксплуатации глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС и аппаратуры спутниковой навигации системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) в ОВД

10 лет

1119.

Переписка с подразделениями ОВД по развитию единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России

5 лет

20.4. Списание, реализация и уничтожение (утилизация) материально-технических средств

1120.

Акты на списание пришедших в негодность инструментов

1 год

20.5. Производство

1121.

Документы планирования ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1122.

Документы (докладные записки, справки, отчеты) о технико-экономических показателях работы производства

Пост.

1123.

Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1124.

Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих

Пост.

1125.

Переписка по взаимодействию с учреждениями, организациями различных форм собственности

3 года

1126.

Учредительные документы совместных учреждений, организаций, созданных с участием ОВД

Пост.

1127.

Документы (заключения, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники и технологий, новых видов материалов, механизмов, перевооружения и автоматизации производства

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1128.

Переписка о выполнении документов планирования производства

3 года

1129.

Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий

5 лет

1130.

Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства, внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов

10 лет ЭК

1131.

Переписка о назначении и проведении технических экспертиз

5 лет

1132.

Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке технических документов

3 года

1133.

Нормы расхода металлов, сырья и материалов

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1134.

Документы планирования подготовки производства к выпуску продукции

3 года

1135.

Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья

Пост.

1136.

Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции)

5 лет

1137.

Документы (справки, расчеты переписка) об использовании отходов производства и вторичного сырья

3 года

1138.

Спецификации на промышленную продукцию

10 лет

1139.

Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции

3 года

1140.

Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции

5 лет

1141.

Документы планирования и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии:

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 лет (1)

(1) При отсутствии годовых — Пост.

в) месячные

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых, квартальных — Пост.

1142.

Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов

Пост. (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До минования надобности

1143.

Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции

10 лет (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1144.

Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции

5 лет

1145.

Документы (заключения, доклады, анализы, отзывы, переписка) по качеству и комплектности продукции

5 лет ЭК

1146.

Книги регистрации продукции, принятой техническим контролем

3 года

1147.

Журналы (книги) учета качества продукции (работ)

5 лет

20.6. Энергетическое и топливное обеспечение

1148.

Нормы расхода топлива, газа, электроэнергии и теплоэнергии

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1149.

Расчеты и обоснования норм расхода энергетических ресурсов

5 лет

3 года

1150.

Переписка о нормах расхода топлива, газа, электроэнергии

3 года

1151.

Тарифы на электроэнергию

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1152.

Топливные и энергетические балансы

Пост.

1153.

Лимиты расхода электроэнергии и топлива

5 лет

3 года

1154.

Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии

До минования надобности

1155.

Документы (протоколы, сметы, переписка) о переводе учреждений, организаций на новые и местные виды топлива

5 лет

1156.

Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети

3 года

1157.

Акты о включении и выключении электроэнергии

1 год

1158.

Документы (акты, заключения, предписания) инспекций котлонадзора

3 года

1159.

Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой

3 года

1160.

Переписка о расходе электроэнергии и топлива. об обеспечении учреждений, организаций топливом и электроэнергией

3 года

1161.

Заявки на электроэнергию и топливо:

а) годовые

3 года

б) квартальные

1 год

1162.

Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива

3 года

20.7. Эксплуатация и ремонт оборудования. Стандартизация

1163.

Титульные списки на оборудование

5 лет

1164.

Отчеты о технической эксплуатации оборудования

10 лет

1165.

Технические условия на оборудование

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1166.

Утвержденные государственные стандарты

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1167.

Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия

Пост. (1)

- (1)

Пост. (1)

(1) Присланные для руководства или сведения — До замены новыми либо отмены

1168.

Документы планирования и сметы на ремонт установленного оборудования

3 года

1169.

Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент

5 лет ЭК (1)

(1) После списания оборудования

1170.

Документы (расчеты, ведомости, заявки, переписка) учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях

3 года

1171.

Документы (акты, сведения, докладные записки, списки, переписка) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей

3 года

1172.

Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования, изделия

10 лет

1173.

Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов

3 года

1174.

Альбомы, реестры товарных знаков

Пост.

1175.

Переписка об оборудовании и переоборудовании учреждений, организаций и предприятий, распределения и освоения новых типов оборудования

5 лет

1176.

Переписка по разработке и пересмотру стандартов

До минования надобности

21. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности

21.1. Проектно-изыскательские работы

1177.

Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1178.

Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним

Пост.

1179.

Паспорта на участки строительства, документы планирования и профили земельных участков, отведенных для строительства и документы к ним

Пост.

1180.

Типовые проекты зданий, сооружений, объектов МВД России и сметы к ним, принятые к производству

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1181.

Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи)

Пост. (1) (2) (3)

(1) По месту утверждения — До минования надобности (2) По месту строительства — до окончания строительства (3) По месту эксплуатации — до окончания эксплуатации

1182.

Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы

До замены новыми

1183.

Документы планирования капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов

Пост. (1)

(1) По месту рассмотрения и утверждения

1184.

Титульные списки проектно-изыскательских работ

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1185.

Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ

5 лет ЭК (1)

(1) По истечении срока действия договора

1186.

Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты

Пост.

1187.

Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов:

а) всероссийского значения

10 лет ЭК

б) местного значения

5 лет

1188.

Акты-процентовки выполненных работ

5 лет (1)

(1) В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

1189.

Договоры на выполнение изыскательских работ

5 лет ЭК (1)

(1) По истечении срока действия договора

21.2. Строительство и реконструкция

1190.

Документы планирования капитального строительства и отчеты об их выполнении:

а) годовые

10 лет

б) квартальные

3 года

в) месячные

1 год

1191.

Протоколы технических совещаний о строительстве и реконструкции

5 лет

1192.

Титульные списки по капитальному строительству

Пост.

1193.

Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению

3 года

1194.

Внутрипостроечные титульные списки по капитальному строительству

3 года (1)

(1) После завершения работ

1195.

Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства

Пост.

1196.

Документы (акты. заключения, протоколы) по консервации строительства

Пост.

1197.

Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления о строительстве и реконструкции

5 лет

1198.

Переписка о финансировании капитального строительства

5 лет

1199.

Переписка о согласовании объемов строительно-монтажных работ

5 лет

1200.

Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами

1 год (1)

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

1201.

Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами

3 года

1202.

Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве

3 года

1203.

Переписка о механизации строительных работ

3 года

1204.

Акты о скрытых (подземных) работах (1)

Пост. (2)

(1) На архивное хранение не передаются. Хранятся в организациях (2) Присланные для сведения — До минования надобности

1205.

Документы (расчеты, справки, сводки) по разработке норм расхода строительных материалов

До минования надобности

1206.

Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов

2 года (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1207.

Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов

1 год

1208.

Документы (расчеты, сведения, справки) о потребности и распределении строительных материалов

3 года

1209.

Графики производства строительных и монтажных работ

1 год (1)

(1) После завершения работ

1210.

Заявки на строительное оборудование

3 года

1211.

Наряды и задания прорабам на строительные работы

3 года

1212.

Журналы учета стройматериалов и запасных частей

2 года

21.3. Капитальный и текущий ремонт

1213.

Документы планирования ремонтных работ и отчеты об их выполнении

5 лет

1214.

Переписка о капитальном и текущем ремонте

3 года

1215.

Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

5 лет ЭК

1216.

Титульные списки на капитальный и текущий ремонт

3 года

1217.

Сметы на капитальный и текущий ремонт

5 лет

1218.

Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ

5 лет (1)

(1) По истечении срока действия договора

1219.

Графики капитального и текущего ремонта, переписка по их выполнению

1 год (1)

(1) После окончания ремонта

1220.

Заявки на капитальный и текущий ремонт, переписка о проведении ремонтных работ

3 года

1221.

Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям

3 года

1222.

Ведомости строительных недоделок и дефектов (дефектные ведомости)

5 лет

1223.

Расценки на ремонтные работы

1 год (1)

(1) После окончания работ

21.4. Организация работы транспорта

1224.

Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1225.

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 лет ЭК

1226.

Документы (акты, ведомости, санкции, переписка) о наличии, использовании, простоях всех видов транспорта

5 лет

1227.

Документы планирования перевозок грузов и отчеты об их выполнении:

а) годовые

5 лет

б) квартальные

3 года

в) месячные

1 год

1228.

Документы планирования подготовки транспорта к перевозкам и отчеты об их выполнении

3 года

1229.

Тарифы и условия на перевозку грузов

Пост. (1)

- (1)

Пост. (1)

(1) Присланные для руководства и сведения — до замены новыми, либо отмены

1230.

Нормативы загрузки транспортных средств

1 год (1)

(1) После замены новыми

1231.

Документы (отчеты, сведения, переписка) о расходе, перераспределении и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей

1 год (1)

1232.

Документы (протоколы, акты) по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей

3 года (1)

1233.

Документы (требования, накладные, квитанции) на отправленные и прибывшие МТС

5 лет

1234.

Документы (графики, рапорты, справки) по диспетчерскому контролю за прохождением транспорта и несением службы нарядами по сопровождению специальных грузов

5 лет

1235.

Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте

5 лет

1236.

Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью

1 год (1)

(1) После замены новыми

1237.

Книги (журналы), ведомости регистрации отправленных и прибывших МТС

3 года

1238.

Переписка с подразделениями ОВД по обеспечению перевозки грузов и специальных перевозок

3 года

1239.

Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование

3 года

1240.

Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению

1 год

1241.

Графики диспетчерских дежурств

1 год

1242.

Протоколы заседаний комиссии по выдаче заключений о возможности допуска или заключений о невозможности допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности

5 лет

1243.

Заключения о возможности допуска или заключения о невозможности допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности

5 лет

1244.

Запросы о выдаче заключений о возможности допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности

5 лет

21.5. Железнодорожный транспорт

1245.

Документы планирования развития путевого хозяйства

3 года

1246.

Документы (документы планирования, отчеты, сводки) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и подвижного состава:

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

а) годовые

5 лет (1)

3 года (1)

- (1)

3 года (1)

б) квартальные

3 года (1)

- (1)

3 года (1)

в) месячные

1 год (1)

- (1)

1 год (1)

1247.

Документы (акты, графики осмотра, переписка) по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта

3 года

1248.

Отчеты о работе и использовании подвижного состава

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

а) годовые

5 лет (1)

- (1)

5 лет (1)

б) квартальные

3 года (1)

- (1)

3 года (1)

1249.

Переписка о техническом состоянии, развитии эксплуатации железнодорожных подъездных путей

3 года

1250.

Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей

До окончания эксплуатации (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1251.

Документы (протоколы, заключения, акты) об авариях и крушениях на транспорте, связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами

Пост. (1)

(1) Связанных с прочими авариями и крушениями — 10 лет

1252.

Расчеты потребности подвижного состава

3 года

1253.

Переписка об осуществлении перевозок грузов специальными вагонами и товарными вагонами и перевозок людей в специальных вагонах и пассажирских поездах

1 год

1254.

Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателем

5 лет

1255.

Телеграфные указания, переписка и заявки об осуществлении перевозок, брони и предоставления пассажирских мест

1 год

1256.

Брони и ордера на получение билетов в кассах

6 мес.

1257.

Переписка о приобретении проездных билетов

1 год

1258.

Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости

5 лет

1259.

Переписка об осуществлении почтовых перевозок

3 года

21.6. Автомобильный транспорт

1260.

Документы планирования и отчеты о ремонте транспортных средств

3 года

1261.

Документы (справки, сведения, переписка) о наличии, состоянии транспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских

5 лет

1262.

Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации и ремонте транспортных средств

3 года

1263.

Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) о результатах технического осмотра транспортных средств

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

1264.

Паспорта транспортных средств (мотоциклов)

До списания транспортных средств (мотоциклов)

1265.

Документы (акты, переписка) о списании транспортных средств, автопокрышек

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств, автопокрышек

1266.

Переписка о выделении и закреплении транспортных средств за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс

3 года

1267.

Переписка о списании транспортных средств

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

1268.

Ежедневные рапорты о состоянии автопарка

1 год

1269.

Графики выхода транспортных средств на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин

3 года

1270.

Ведомости и карточки учета эксплуатации транспортных средств, автопокрышек

3 года (1)

1271.

Путевые листы, наряды на транспортные средства и товарно-транспортные накладные

5 лет (1)

1272.

Заправочные листы

1 год (1)

1273.

Пропуска транспортных средств

3 года

1274.

Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горюче-смазочных материалов

1 год (1)

1275.

Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замену спидометров

3 года (1)

1276.

Журналы регистрации транспортных средств

3 года (1)

(1) После списания автомашин

1277.

Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд транспортных средств из гаража

3 года

21.7. Водный транспорт

1278.

Документы планирования и отчеты о ремонте плавсредств

3 года

1279.

Документы (справки, сведения, переписка) о наличии состоянии плавсредств, пристаней, причалов, понтонов и плавучих доков

5 лет

1280.

Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации и ремонте плавсредств

3 года

1281.

Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) о результатах технического осмотра плавсредств

3 года (1)

(1) После списания катеров и моторных лодок

1282.

Паспорта плавсредств

До списания катеров (моторных лодок)

1283.

Документы (акты, переписка) о списании плавсредств

3 года (1)

(1) После списания плавсредств

1284.

Переписка о выделении и закреплении плавсредств за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс

3 года

1285.

Переписка о списании плавсредств

3 года (1)

(1) После списания плавсредств

1286.

Ежедневные рапорты о состоянии парка плавсредств

1 год

1287.

Графики выхода плавсредств на линию, ведомости, картотеки учета работы плавсредств

3 года

1288.

Ведомости и карточки учета эксплуатации плавсредств

3 года (1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий. возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки.

1289.

Путевые листы, наряды на плавсредства

5 лет (1)

1290.

Заправочные листы

1 год (1)

1291.

Пропуска плавсредств

3 года

1292.

Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горючесмазочных материалов

1 год (1)

1293.

Журналы, ведомости учета показаний счетчиков пройденного расстояния плавсредствами и замеров бензина, акты на замены счетчиков пройденного расстояния плавсредством

3 года (1)

1294.

Журналы регистрации плавсредств

3 года (1)

(1) После списания плавсредств

1295.

Журналы регистрации выдачи пропусков на выход (вход) плавсредств от пристаней, причалов, понтонов и из плавучих доков

3 года

21.8. Информационная безопасность и обеспечение защиты персональных данных

1296.

Документы (документы планирования, протоколы, переписка, заключения) об осуществлении инструментального технического контроля эффективности защиты технического средства от иностранных разведок

5 лет ЭК

1297.

Акты (заключения) специальных проверок технических средств иностранного производства, предписания на эксплуатацию технических средств

5 лет ЭК

1298.

Акты (заключения, протоколы) контроля технической защиты информации по вопросам защищенности объектов информатизации

5 лет

1298(1).

Журналы учета событий эксплуатации и инцидентов безопасности информации на объекте информатизации

5 лет

1298(2).

Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов

5 лет

1298(3).

Журналы учета паролей пользователей

5 лет

1299.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти об информационной безопасности, противодействии техническим разведкам и защите персональных данных

5 лет

1300.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти о состоянии защищенности и противодействия техническим разведкам объектов информатизации и о положенности технических средств защиты информации

5 лет

1301.

Переписка с организациями о противодействии техническим разведкам и защите информации

10 лет ЭК

1302.

Переписка с подразделениями центрального аппарата МВД России, территориальными органами МВД России, иными организациями и учреждениями по вопросу реализации решений Координационного совета МВД России по информационному противоборству

10 лет

22. Обеспечение режима безопасности органов внутренних дел

22.1. Организация мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны и мероприятий при возникновении чрезвычайных ситуаций

1303.

Документы планирования мероприятий по мобилизационной подготовке

5 лет (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1304.

Документы по обеспечению непосредственной подготовки к переводу и переводу на работу в условиях военного времени (с приложениями)

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1305.

Документы о создании и функционировании запасных пунктов управления, подготовке их к работе в условиях военного времени, порядке сбора, вывода и размещения оперативных групп и основных составов ОВД на запасных пунктах управления

До минования надобности

1306.

Документы (доклады, донесения, отчеты, сведения) о состоянии мобилизационной подготовки

5 лет

1307.

Документы по организации оповещения подразделений ОВД

До минования надобности

1308.

Документы по подготовке и проведению учебных и учебно-практических мероприятий (в том числе совместных с федеральными органами исполнительной власти) по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также гражданской обороне

5 лет

1309.

Документы и переписка по организации вывода оперативных групп федеральных органов государственной власти на спецобъекты

До минования надобности

1310.

Переписка об организации мобилизационной подготовки

5 лет

1311.

Документы мобилизационного планирования МВД России

До минования надобности

1312.

Документы (указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) по разработке Мобилизационного плана экономики Российской Федерации, а также заключению договоров (контрактов)

5 лет (1)

(1) После утверждения нового Мобилизационного плана экономики Российской Федерации

1313.

Схемы мобилизационного развертывания специальных формирований МВД России

Пост. (1)

- (1)

(1) Выписки из схем — до замены новыми, либо отмены

1314.

Переписка о комплектовании специальных формирований МВД России и разработке (корректировке) документов мобилизационного планирования. Доклады о проведении текущего (общего) уточнения документов мобилизационного планирования

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1315.

Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) по отбору граждан, пребывающих в запасе и приписанных в специальные формирования МВД России военного времени

5 лет

1316.

Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о дополнительном профессиональном образовании, повышении квалификации и переподготовке в области мобилизационной готовности

5 лет

1317.

Документы об обеспеченности материально-техническими средствами специальных формирований МВД России, а также расчеты денежных ассигнований на МТС по обеспечению специальных формирований МВД России и переписка по данному вопросу

5 лет

1318.

Переписка о закладке, изъятии (освежении) МТС, хранящихся в неприкосновенном запасе

5 лет

1319.

Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о складской базе неприкосновенного запаса

5 лет

1320.

Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о мобилизационной готовности специальных формирований МВД России

5 лет

1321.

Переписка об организации мобилизационной работы

10 лет

5 лет

1322.

Переписка по согласованию на должность сотрудников мобилизационных подразделений ОВД

5 лет

1323.

Документы (справки, акты) по результатам проверок состояния мобилизационной подготовки, мобилизации и гражданской обороны

10 лет

5 лет

10 лет (1)

5 лет

10 лет (1)

(1) Для подразделений, имеющих мобилизационное задание

1324.

Документы планирования по организации работы по гражданской обороне

5 лет (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1325.

Приложения к документу планирования гражданской обороны

5 лет (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1326.

Переписка по поддержанию в готовности нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне и сил охраны общественного порядка

5 лет (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1327.

Переписка по организации инженерно-технических мероприятий гражданской обороны

10 лет

1328.

Переписка об организации воинского учета сотрудников МВД России и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в системе МВД России

5 лет

1328(1).

Книги по учету бланков специального воинского учета

5 лет

1328(2).

Книги учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

5 лет

1328(3).

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации

5 лет

1329.

Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны

5 лет

1330.

Сводные и аналитические сведения о состоянии гражданской обороны

5 лет

1331.

Переписка об организации гражданской обороны

5 лет

1332.

Журналы учета радиационного и химического наблюдения

5 лет

1333.

Переписка с департаментами, центрами и подразделениями центрального аппарата МВД России по противопожарному состоянию объектов ОВД

5 лет

1334.

Переписка с территориальными органами МВД России о противопожарном состоянии объектов ОВД

5 лет

1335.

Документы (заключения, согласования, акты, документы планирования) по учету мер безопасности при проектировании и строительстве

Пост.

1336.

Переписка об обеспечении пропускного режима

5 лет

1337.

Разовые пропуска на объекты и в служебные здания

1 год

1338.

Документы (заявки. списки, переписка) на выдачу пропусков

1 год

1339.

Журналы регистрации удостоверений. постоянных и временных пропусков

3 года

22.2. Ведомственная пожарная охрана

1340.

Протоколы заседаний, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по пожарной безопасности, присланные для руководства или сведения; документы к ним

До минования надобности

1341.

Отчеты о пожарах, последствиях от них и результаты работы противопожарных подразделений и добровольных противопожарных дружин:

а) годовые

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

б) квартальные

5 лет (2)

(2) При отсутствии годовых — Пост.

в) месячные

3 года (3)

(3) При отсутствии годовых, квартальных — Пост.

1342.

Отчеты о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения

10 лет (1)

- (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1343.

Сведения о наличии установок пожарной автоматики, состоянии противопожарной защиты крупных баз, складов, других объектов с концентрацией товарно-материальных ценностей

10 лет (1)

- (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1344.

Описания крупных пожаров

Пост.

1345.

Журналы учета описаний крупных пожаров (1)

Пост.

(1) На архивное хранение не передаются

1346.

Акты межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на хозяйственных объектах

Пост.

1347.

Документы (заключения, согласования, акты, документы планирования) по учету мер противопожарной безопасности при проектировании и строительстве

Пост.

1348.

Журналы эксплуатации систем противопожарной защиты

10 лет

1349.

Личные карточки газодымозащитников

45 лет

23. Социально-бытовое обеспечение

23.1. Социальное обеспечение

1350.

Переписка о социальной защите сотрудников и ветеранов ОВД

5 лет ЭК

23.2. Пенсионное обеспечение

1351.

Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск и их семей

25 лет

1352.

Протоколы заседаний и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении

75 лет

1353.

Пенсионные дела по выплате пенсии лицам, уволенным из ОВД, и членам их семей

50 лет (1)

(1) После прекращения выплаты пенсии

1354.

Карточки персонального учета пенсионеров

До уничтожения пенсионных дел

1355.

Переписка об отказах в назначении пенсий

5 лет

1356.

Переписка о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений ветеранов Великой Отечественной войны и других бланков удостоверений, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий

3 года

1357.

Книги учета пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям

25 лет

1358.

Книги учета получения и расходования бланков пенсионных удостоверений, удостоверений ветеранов Великой Отечественной войны и других бланков удостоверений, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий

5 лет

1359.

Книги учета расхода бланков разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий

5 лет

1360.

Книги учета выдачи удостоверений ветеранов

10 лет

1361.

Корешки разрешений на выплату пенсий, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий

3 года (1)

(1) Со дня получения извещения о выплате

23.3. Жилищно-бытовое обеспечение

1362.

Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий; документы к ним (рапорты, заявления, справки)

5 лет (1)

(1) После предоставления жилой площади

1363.

Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении или улучшении жилищных условий

5 лет (1)

(1) После предоставления жилой площади

1364.

Протоколы заседаний жилищно-бытовых комиссий

Пост.

1365.

Переписка по жилищно-бытовым вопросам

5 лет

1366.

Переписка о бронировании жилой площади

5 лет (1)

(1) После окончания бронирования

1367.

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1368.

Переписка об эксплуатации служебного жилого фонда

5 лет

1369.

Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий

10 лет (1)

(1) После предоставления жилой площади

1370.

Договоры об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья для сотрудников ОВД

5 лет ЭК (1)

(1) После исполнения сторонами обязательств в полном объеме

1370(1).

Документы (рапорты, договоры найма, справки, переписка) сотрудников, претендующих на выплату денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений

5 лет

23.4. Медицинское обеспечение

1371.

Протоколы совещаний медицинских работников о медицинском обеспечении и документы (повестки дня, списки приглашенных, доклады) к ним

10 лет ЭК (1)

- (1)

10 лет ЭК (1)

(1) Присланные для сведения — До минования надобности

1372.

Переписка о консультативной, медицинской помощи, санаторно-курортном лечении, получении выписок из медицинских карт, историй болезней, прикреплении на медицинское обеспечение

3 года

1373.

Переписка по военно-врачебной экспертизе

5 лет

1374.

Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы:

а) с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации

10 лет

5 лет

б) с ОВД, учреждениями, организациями системы МВД России

5 лет

3 года

5 лет

3 года

1375.

Переписка об обеспечении медицинских организаций медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием

3 года

1376.

Правила внутреннего распорядка для больных в медицинских организациях

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1377.

Табели довольствующихся по столам, распоряжения о замене столов, о зачислении на диетическое питание

1 год

1378.

Квитанции на сданные больными личные вещи

1 год

1379.

Расписания дежурств медперсонала

1 год

1380.

Журналы дежурных врачей

3 года

1381.

Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами

10 лет

1382.

Копии квитанций о приеме на хранение личных вещей умерших и акты о сданных ценностях

3 года

1383.

Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений

10 лет

1384.

Свидетельства о болезни и их копии

50 лет

1385.

Переписка об утверждении свидетельств о болезни

5 лет

1386.

Акты медицинского освидетельствования граждан военно-врачебными комиссиями

50 лет

1387.

Переписка о деятельности центров психофизиологической диагностики

3 года

1388.

Программы лечебно-психологической реабилитации сотрудников

5 лет

1389.

Медицинские документы, образующиеся в деятельности центров психофизиологической диагностики в отношении граждан

25 лет

1390.

Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований

5 лет

1391.

Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих на учебу:

а) признанных годными к учебе и зачисленных на учебу (1)

50 лет

(1) Хранятся в личных делах

б) признанных не годными к поступлению на учебу

50 лет

в) признанных годными к поступлению на учебу, но не зачисленных на учебу

3 года

1392.

Книги учета заседаний военно-врачебных комиссий:

а) военно-врачебных комиссий образовательных организаций и их филиалов

5 лет

б) иных военно-врачебных комиссий, создаваемых в системе МВД России

50 лет

1393.

Протоколы заседаний военно-врачебной комиссии

50 лет

1394.

Алфавитные карточки:

а) медицинского освидетельствования

50 лет

б) обследованных в центрах психофизиологической диагностики

25 лет

1395.

Документы (рапорты, донесения, справки, переписка) о расследовании и ликвидации вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений

10 лет ЭК

1396.

Сведения о лицах, поступивших в санаторно-курортные организации системы МВД России с медицинскими противопоказаниями

3 года

1397.

Заявки на путевки в санаторно-курортные организации системы МВД России, переписка об их распределении и реализации

3 года

1398.

Документы планирования распределения путевок в санаторно-курортные организации системы МВД России

3 года

1399.

Книги и ведомости учета распределения путевок в санаторно-курортные организации системы МВД России

3 года

1400.

Книги записей санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий

3 года

1401.

Книга отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортных, детских дошкольных учреждений, организаций

3 года

1402.

Документы (материалы проверок, акты, предписания), образующиеся в рамках ведомственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности

5 лет

Указатель наиболее востребованных видов документов

АКТЫ:
аварий и крушений на транспорте	1251
аварий и повреждений электросети	1156
включения и выключения электроэнергии	1157
внедрения научно-исследовательских работ	568
выдачи дел	151
замены спидометров	1275
инвентаризации	258
инспекции котлонадзора	1158
контроля технической защиты информации	1298
научных экспертиз	584
нормативные	2, 3, 5, 6, 7
о качестве типографских материалов	356
о командировках	33
о ликвидации подразделений ОВД	29
о недостачах, растратах, хищениях	234, 1072
о неисправимых повреждениях дел	146
о несчастных случаях	404
о передаче в другую систему подразделений ОВД	29
о переименовании, о передислокации	29
о переоценке основных фондов и определении износа основных средств	260
о простоях транспорта	1226
о расходах бумаги и других типографских материалов	355
о скрытых работах	1204
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	36
о стирании секретной информации	124
об обеспечении спецодеждой и специальным питанием	398
об организации, реорганизации подразделений ОВД	29
об отводе земельных участков	1178
об уничтожении:
бланков строгой отчетности	84
вещественных доказательств	786
дел, картотек, журналов, правовых актов, специальных изданий	82
машинных документов, носителей секретной информации	124
недействительных документов и бланков	1006, 1007
отдельных документов	83
печатей и штампов	81
телеграфной корреспонденции	1098
обследования зданий и сооружений	1215
обследования служебного животного	668
освидетельствования (медицинского) граждан	1386
по вопросам деятельности ФГУП	206
по консервации строительства	1196
приема в эксплуатацию:
автоматизированных систем	173
оборудования, изделий	1171, 1172
объектов строительства	1195
средств вычислительной техники	1096
приема, сдачи и списания имущества и материалов	1050
приема, сдачи, передачи зданий, помещений	265, 267
приема-передачи документов	28
приема-передачи проектно-сметной документации на строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	1186
приемки и эксплуатации приборов и запасных частей	1171
проверок:
ведения секретного делопроизводства	92
готовности служебной собаки	666
делопроизводства	138
коллективных договоров	362
комплексных и других	33, 50, 51
наличия и состояния дел, документов	146
обеспечения режима секретности	92
работы библиотек	324
служебных	418, 421
соблюдения правил нормирования труда	379
соблюдения штатно-сметной дисциплины	196
состояния архивной работы и организации	139
рассмотрения претензий грузоотправителей и грузополучателей	1232
ревизий	50, 51
рекламационные	1144
состояния, содержания и ремонта железнодорожных путей, тягового и подвижного состава	1247
списания:
автомобилей, автомобильных покрышек	1265
бланков строгой отчетности	84
вещевого имущества и других материалов	1049
инструментов	1120
книг и периодических изданий	325
технического осмотра автомашины	1263
эксплуатации и ремонта автотранспорта	1262
АКТЫ-ПРОЦЕНТОВКИ	1188
АЛЬБОМЫ	332, 1174
АНАЛИЗЫ:
вещевого имущества и других материалов	1049
годовых отчетов и балансов	221
качества продукции	1145
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок	383
АНКЕТЫ:
лиц, не принятых на работу	408
обследований условий труда	396
об участии в спортивных соревнованиях	505
регистрации	855
АТТЕСТАТЫ:
вещевые, продовольственные	1045, 1046
денежные	231
на вооружение	1029
БАЗЫ ДАННЫХ	319, 320, 403
БАЛАНСЫ:
передаточные, разделительные, ликвидационные	220
распределения и отгрузки продукции	1015
топливные и энергетические	1152
БИЛЕТЫ проездные	1258
БЛАНКИ форм статистический отчетности	276
БРОНЬ на получение билетов	1256
БРОШЮРЫ	331
БУКЛЕТЫ	333
БЮЛЛЕТЕНИ	540
ВЕДОМОСТИ:
багажные дорожные	1258
выдачи спецодежды и спецпитания	400
выплаты	352
дефектов и недоделок (дефектные)	1222
зачетные	542
инвентаризационные	258
инструментов, деталей и запасных частей	1170
котловые	1052
на вооружение	1029
о наличии и снабжении спортивным инвентарем	511
о спортивных званиях и разрядах	508
оборотные	243
осмотра, работы и эксплуатации транспорта	1263, 1269, 1270, 1275, 1281, 1287, 1288
повагонные	1082
постовые	617
регистрации грузов	1237
сличительные	258
учета:
движения библиотечного фонда	321
конного состава	654
лиц, нарушивших трудовую дисциплину	366
оружия и боеприпасов	1029
показаний спидометров и замеров бензина	1275
распределения санаторно-курортных путевок и путевок в дома отдыха	1399
расхода электроэнергии и топлива	1162
сбыта продукции	1067
учетные	617
финансовые	225
экзаменационные	542
ВЕРСТКИ	340
ВЫПИСКИ:
банков	226
из номенклатур	59
из протоколов, решений, постановлений, приказов	11, 430, 491, 1313
о выплате	255
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКАЗЫ	185, 567
ГРАМОТЫ	333, 593
ГРАФИКИ:
выдачи рабочей документации и смет	585
выхода автомобилей на линию	1269
движения, прохождения транспорта	1224, 1230
дежурств	1241
диспетчерского контроля за прохождением транспортов и несением службы нарядами по сопровождению специальных грузов	1234
коллегий, комиссий, совещаний, собраний	10
медицинских осмотров	402
осмотра железнодорожных путей и подвижного состава	1247
отпусков	442
прохождения изданий	351
рабочего времени	367
распределения машинного времени	1105
ремонта:
автотранспорта	1262
аппаратуры и линий связи	1093
капитального и текущего	1219
средств вычислительной техники	1105
строительных и монтажных работ	1209
ДЕЛА:
контрольно-наблюдательные	54
конфликтные по изобретательству	46
личные:
начальствующего и рядового состава, гражданского персонала, курсантов, слушателей образовательных учреждений	407
соискателей ученых степеней	537, 538
спецпоселенцев	152
наблюдательные производства по уголовным делам	768
накопительное по суточным оперативным сводкам	692
пенсионные	1353
уголовные	774 - 779
очередников по улучшению жилищных условий	1362
фондов	146
ДИАГРАММЫ	331, 343
ДИСКИ МАГНИТНЫЕ	1097
ДОВЕРЕННОСТИ	48, 49, 232
ДОГОВОРЫ:
жилищные	1370
коллективные	360
международные	296
на выполнение изыскательских работ	1189
на выполнение проектных работ	1185
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы	576
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг	287
на проведение капитального ремонта	1218
о внедрении научной организации труда	372
о материальной ответственности	241
о приеме-сдаче зданий и помещений в аренду	265
о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов	164
о размещении и выпуске рекламы	335
об оформлении допуска к государственной тайне	116
по поставкам МТС	1024
по экспорту-импорту	202
с типографиями	349
хозяйственные, операционные	239
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
к проектам законов, правовых актов	5
к проектам правил, инструкций, методических рекомендаций, указаний, норм	7
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам	11
о внедрении автоматизированных систем, средств вычислительной техники	168, 1094
о внесении уточнений в документы планирования	189
о воспитательной работе	488
о гражданской обороне	1329
о деятельности контрольно-профилактических подразделений	707
о командировках	33
о переводе курсантов и слушателей	531
о передовых методах работы	31
о проверках и ревизиях	50,51
о проверках и состоянии исполнительской дисциплины	97
о работе с кадрами	409
о расходовании фонда заработной платы	379
о соблюдении правил нормирования труда	379
о состоянии:
правовой работы	45
предварительного расследования	770
о чрезвычайных происшествиях	32
об обеспечении спецодеждой и спецпитанием	398
об организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации	614
об оснащенности средствами защиты и автотранспортом	619
по вопросам национальной безопасности и антитеррористической деятельности	685
по изобретательству	46
по охране труда, промышленной санитарии	388
по профилактической работе	614, 615
по учету и расходованию драгоценных металлов	1086
участковых уполномоченных полиции	625
ДОКЛАДЫ:
к поручениям	8, 9
к постановлениям, решениям, рекомендациям	10
к приказам, распоряжениям	12
на выставках, ярмарках, презентациях, совещаниях	333
о внедрении СВТ	1094
о проведении встреч с представителями зарубежных стран	303
о разработке и корректировке планов	181, 1314
о работе изобретателей и рационализаторов	527, 591
о спортивной работе	501
об организации и проведении мероприятий	34
ДОКУМЕНТЫ:
в сфере оборота наркотических средств	810
воспитательной, психологической и социальной работы	486, 488
для оформления удостоверений	411, 412, 430
для принятия решения о выплате страховым сумм	496
документы ЦЭК, ЭК	141
заседаний конкурсной, аукционной, котировочной комиссии	282
инспекций котлонадзора	1158
к приказам, распоряжениям	12
к проектам приказов, распоряжений	14
к протоколам, постановлениям, решениям, рекомендациям	11
к совещаниям	18
комиссий по организации приемки результатов научной и научно-технической деятельности	566
комиссий по режиму секретности	111
конференций, совещаний, семинаров, круглых столов, встреч	15
лабораторных работ	572
мобилизационного планирования	1311
музейных выставок, экспозиций	332
на все виды образцов изделий и оборудования	573
на выданное имущество	1042
на выдачу пропусков	1338
на выписку нарядов на отгрузку МТС	1061
на изготовление (сборку) изделий и материалов	1142
на оплату учебных отпусков	253
на отправленные и прибывшие МТС	1233
на отпуск материалов для хозяйственных нужд	1054
на отпуск МТС со складов и баз	1083
научно-практической секции	564
не являющиеся международными договорами	296
нормативные	4
нуждающихся в улучшении жилищных условий	1362
об авариях и крушениях на транспорте	1251
об авариях и несчастных случаях	404, 405, 618
о внедрении новых средств вычислительной техники	1094
о внесении уточнений в документы планирования	189
о выдаче дел во временное пользование	151
о выплате пособий, пенсий	255
о гражданстве Российской Федерации	820, 820(1), 820(2), 824, 824(1), 825, 835(1), 957
(введено Приказом МВД России от 23.09.2024 № 560)
о движении имущества продовольственной службы	1050
о деятельности контрольно-профилактических подразделений	707
о деятельности мест принудительного содержания, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых	630
о деятельности федерального государственного унитарного предприятия	206
о дорожно-транспортных происшествиях	713
о загрузке электронно-вычислительной машины	1095
о командировках	33
о контроле за соблюдением правил нормирования труда	379
о культурно-массовой работе	498
о медицинском обеспечении	1371
о миграции граждан, иностранной и этнической преступности	653
о награждении	482, 483
о наличии и движении (приходе, расходе) МТС	261
о наличии, движении и возврате тары	1081
о наличии, использовании, простоях всех видов транспорта	1226
о нарушениях правил дорожного движения, переписка по вопросам исполнения административного законодательства	715, 731
о наценках и снижении цен	1073
о национальной безопасности и антитеррористической деятельности	685
о недостаче и растратах товаров	1072
о переводе обучающихся образовательных организаций	531
о переводе учреждений, организаций на новые и местные виды топлива	1155
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	268
о переоценке и определении износа (амортизации) основных средств	260
о получении МТС	1027
о получении сотрудниками увечья	493
о поставках МТС	1025
о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей	1171
о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	245
о потребности в МТС	1026
о потребности в научно-информационных материалах 3016
о потребности и распределении строительных материалов	1208
о премировании	384
о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду	265
о приеме на обучение иностранных слушателей, иностранных адъюнктов	558
о применении (неприменении) служебных собак	667
о присвоении специальных званий	473
о проведении встреч с представителями зарубежных стран	303
о проведении медицинских осмотров	402
о проверке выполнения условий коллективных договоров	362
о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины	196
о работе с кадрами	408, 409
о размещении и выпуске рекламы	336
о разработке документов планирования международного научно-технического сотрудничества	290
о разработке и внедрении автоматизированных систем	162, 168
о расследовании и ликвидации вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений	1395
о рассмотрении обращений граждан	53, 55, 56
о расходе, перераспределении и экономии горюче-смазочных материалов	1231, 1274, 1292
о реализации вещественных доказательств	785
о реализации ОВД документов стратегического планирования	815
о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров	16
о результатах обследования условий труда	396
о репрессиях	154
о соблюдении норм законодательства	36
о соблюдении требований к служебному поведению	467
о создании и функционировании запасных пунктов управления	1305
о состоянии:
гражданской обороны	1329
и ремонте вооружения	1031
мобилизационной подготовки	1306
предварительного расследования	770
трудовой дисциплины	370
о списании вещевого имущества	1049
о стихийных бедствиях, крупных авариях	618
о технико-экономических показателях работы производства	1122
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений	468
о чрезвычайных происшествиях	32, 417
о штатах	26
об инвентаризации	258
об информационной деятельности, маркетинге	3015
об использовании отходов производства и вторичного сырья 1137
об итогах работы	271, 272
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	398
об обеспечении, движения и учета техники, вооружения и вещевого имущества	1030
об оборудовании и оформлении клубов	503
об обследовании зданий и сооружений	1215
об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	334
об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч	34
об организации и состоянии правовой работы	45
об организации предварительного расследования	764
об организации приема представителей зарубежных стран	302
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	1225
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД	29
об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот	238
об осуществлении инструментального технического контроля эффективности защиты технического средства от иностранных разведок	1296
об осуществлении спецпоставок в подразделения ОВД	1020
об отгруженных и поступивших МТС	1035
об установке и сдаче в эксплуатацию средств вычислительной техники	1096
об участии в выставках, ярмарках, презентациях	333
об участии ОВД в проведении контртеррористических операций	606
об участии подразделений ОВД в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	609
об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и подвижного состава	1246
образующиеся в профессиональной деятельности психолога	495
первичные учетные, связанные с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества	1044
планирования преподавателей	529
по актуальным проблемам деятельности	494
по борьбе с правонарушениями на потребительском рынке	624
по взаимодействию с населением в охране общественного порядка	652
по внедрению новой техники	1127
по вопросам: организации делопроизводства и архивной работы	139
по выполнению поручений, протоколов, стенограмм, постановлений	8, 9, 10
по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям	234
по делам об административных правонарушениях и наказаниях	44
по деятельности ИВС	627
по диспетчерскому контролю	1234
по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия	1063
по изучению и внедрению передовых форм и методов работы	31
по импорту-экспорту	202
по исполнению административного законодательства	623
по использованию сил и средств полиции	613
по истории подразделений ОВД	35
по качеству и комплектности продукции	1057, 1145
по консервации строительства	1196
по контрольному отстрелу оружия	795
по контролю за экономией и рациональным использованием МТС	1028
по массовым беспорядкам и групповым нарушениям	611
по обеспечению общественного порядка	604, 605, 611, 612, 652
по обобщению учебной методической работы	527
по оперативному планированию	608
по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации	614
по организации вывода оперативных групп	1309
по организации и методике планирования	183
по организации и освоению новых производств	1124
по организации и проведению конкурсов, аукционов	281
по организации и работе клубов	501
по организации и состоянию работы по контролю за состоянием исполнительской дисциплины и мерах по ее улучшению	97
по организации оповещения подразделений ОВД	1307
по организации работы участковых уполномоченных полиции	625
по оснащенности средствами защиты и автотранспортом	619
по оформлению отпусков	442
по оформлению удостоверений	411, 412, 430
по повышению производительности труда	365
по подготовке и проведению учебных и учебно-практических мероприятий	1308
по практике обучающихся	541
по применению специальных средств, физической силы, огнестрельного оружия	620
по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства	92
по проверкам сообщений граждан	632
по проверкам сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан	773
по продлению службы	429
по противодействию экстремизму	631
по профессиональной служебной и физической подготовке	449
по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, профилактической работе с ранее судимыми и осуществлению административного надзора	622
по профилактике пьянства и наркомании	621
по работе с семьями погибших сотрудников	492
по разработке и применению новых методов научных исследований	571
по разработке норм выработки и расценок	374
по разработке норм расхода строительных материалов	1205
по разработке проектов законов, правил, инструкций, регламентов, положений и других нормативных правовых актов	5, 7
по разработке форм статистической отчетности	273
по рассекречиванию архивных документов	142
по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей	1232
по результатам проверок состояния мобилизационной подготовки	1323
по сертификации служебного, гражданского оружия и боеприпасов	794
по соблюдению учетно-регистрационной дисциплины	686
по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей	1247
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок	383
по учету и аналитике антикоррупционного состояния	471
по учету мер противопожарной безопасности при проектировании и строительстве	1347
по учету наличия и расхода драгоценных металлов	1086
по хронометражу трудового процесса	380
по экзаменам	524
повышения производительности труда	371
приходно-расходные на вооружение	1029
приходные на получение вещевого имущества	1041
ревизий	50, 51
сессий Генеральной ассамблеи Интерпола	305, 306, 307
содержащихся лиц при их поступлении в место принудительного содержания	643
текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи	1093
технические, геологические	1181
учета библиотечных изданий	320
учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях	1170
учредительные	1126
центров психофизиологической диагностики	1389
ДОКУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ (ПЛАНЫ):
валютные	198
ввода мощностей	1121
внедрения новой технологии	1141
выставок, ярмарок, презентаций	334
загрузки ЭВМ	1095
земельных участков	1179
изданий	338
индивидуальные	529
комиссий по режиму секретности	111
мероприятий по мобилизационной подготовке	1303
мероприятий по повышению производительности труда	365
перевозок	1227
по гражданской обороне	1324
по производству и поставке специальной техники	187
по рассекречиванию	142
по сотрудничеству с зарубежными странами	289
подготовки производства	1134
подготовки транспорта к перевозкам	1228
приема представителей зарубежных стран	302
производственные	180
работы подразделений ОВД	182
работы узлов связи	1090
развития	178
распределения кадров	416
распределения путевок	1398
ремонта автомашин	1260
ремонта оборудования	1168
ремонтных работ	1213
строительства	1183, 1190
тематические и координационные	162
технические телефонной, телеграфной и локальной вычислительной сетей, радиостанций и сигнализации	1089
финансовые	191
экономического и социального развития	184
эксплуатации железнодорожных путей и подвижного состава	1246
ЖАЛОБЫ граждан	56
ЖУРНАЛЫ:
вспомогательные	243
выдачи учетных записей доступа к информационным системам и ресурсам единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России	110
диспетчерские ежедневной отгрузки продукции	1069
записей экспериментов и актов	572
контрольно-учетные	89
ордера	225
регистрации:
автомашин	1276
архивных учетных документов	158
вагонов	1254
выдачи дипломов	550
доверенностей	244
договоров, соглашений, контрактов	288
документов необходимых для принятия решения о выплате страховых сумм	414
заявок на участие в конкурсе, аукционе	284
исполнительных листов	237
консультаций	546
лиц, состоящих на учете в подразделениях по делам несовершеннолетних	637
материалов, поступивших в редакции	353
материалов, поступивших в экспертно-криминалистическое подразделение	801
материалов, поступивших на экспертизу	800
несчастных случаев	403
объектов	807
ордеров кассовых	244
поручений платежных	244
пропусков на въезд и выезд из гаража	1277
протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий	285
психодиагностических обследований	1390
счетов	244
удостоверений	1339
учета:
бланков строгой отчетности	70
вещей и предметов найденных	646
времени машинного	1107
выдачи (высылки) дел архивных	156
выдачи предписаний на выполнение заданий	125
выдачи свидетельств на право самостоятельного производства судебных экспертиз	792(1)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	выдачи секретных изделий
104	выдачи справок о допуске
119
выдачи удостоверений личности гражданина	860
движения карточек предварительного учета секретных технических документов	107
дел, законченных производством	67
доверенностей	49(1)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	договоров
909, 919	документации, полученной на микрофильмирование
159
документов, оформленных на выплату страховых сумм	415
документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам	69
дорожно-транспортных происшествий	729
жалоб граждан	94, 96
жетонов с личными номерами	439
журналов и картотек	60
заказов на изготовление изделий и продукции	1140
запросов к информационным ресурсам	110(1)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	заявлений, поданных гражданами для поступления на службу
407(1)	(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)
заявок на изготовление штампов, печатей, бланков
78	заявлений граждан
820(2), 828(1)
(введено Приказом МВД России от 23.09.2024 № 560)	звукозаписей
99	изделий и патронов к ним, поступивших от заявителя
805
инвентарного, секретных технических документов	105
исходящих и входящих шифртелеграмм	71
картотек	60
карточек на допуск	117
качества продукции, работ	1147
командированных	126
контрольно-наблюдательных дел	129
лиц, получивших жетоны с личными номерами	440
материалов о проведении проверки наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации	830(1)
(введено Приказом МВД России от 23.09.2024 № 560)	материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
781	материалов, поступивших на экспертизу
800
машинных документов и машинных носителей информации	101
множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну	109
нарядов секретных	108
несовершеннолетних	639(2)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	оперативной информации
728	оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз
803
отдельных листов, бланков, форм	133
пакетов	77
паролей пользователей	1298(3)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	печатей и штампов
79	подготовленных и входящих документов (секретных документов)
68
показаний спидометров и замеров бензина	1275
посещений иностранными гражданами объектов	308
поступления и выбытия оборудования, приборов	1173
правовой экспертизы	61(1)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	правовых актов
61	предварительного, секретных технических документов
106
приема посетителей	95
приема-выдачи задержанных транспортных средств	728
приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов, металлических шкафов и ключей от них	76
приемов иностранных граждан	307
приказов по личному составу	63, 64
проведения инструктажей	121(1)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	проверенных транспортных средств
728	проверок подразделений по делам несовершеннолетних
636
психодиагностических обследований	1390
работы операторов	1108
разглашения секретных сведений	93
реабилитированных лиц	155
регистрации материалов предварительной проверки	791(1)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	сведений об освобождении сотрудника от выполнения служебных обязанностей
443(1)	(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)
сведений, составляющих государственную тайну, переданных иностранным государствам или международным организациям
134	сейфов
74
секретных изданий	65
секретных изделий	102
секретных изделий, количественного	103
секретных работ по нарядам	108
событий эксплуатации и инцидентов	1298(1)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	стройматериалов
1212	телеграмм, телефонограмм
72
тетрадей рабочих	75
уведомлений, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»	831(1)
(введено Приказом МВД России от 23.09.2024 № 560)	уголовных дел
783	удостоверений, выданных участникам ликвидации последствий радиационных аварий
490
утрат секретных документов	93
факсограмм	72
хранилищ специальных и ключей от них	74
шкафов металлических	74
эксплуатации средств вычислительной техники	1106
ЗАДАНИЯ:
к командировкам	33
на проектирование	1181
на строительные работы	1211
технические	165, 575, 1005
ЗАКАЗЫ:
аннулированные	1064
государственные	185
на бланки учета и отчетности	279
на типографские работы	348
наряды	576
на поставки	1025
разовые	1063
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
для оформления удостоверений гражданам, получившим лучевую болезнь	491
инспекций котлонадзора	1158
к документам планирования, программам	179, 180, 338
к поручениям	8
к проектам законов, нормативных актов, правил, инструкций, указаний	5, 7
к формам статистической отчетности	273
контроля технической защиты информации	1296, 1298
о возможности передачи носителей сведений	135
о выплатах пособий, пенсий	255
о гражданстве Российской Федерации	820, 824, 825, 957
о наценках и снижении цен	1073
о получении увечья	493
о расширении, перевооружении производства	1124
о реабилитации	153
о соблюдении норм законодательства	36
о состоянии и ремонте вооружения	1031
о списании имущества	1049
об авариях, несчастных случаях	404
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	398
об ограничении в пенсионном обеспечении	1352
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации	29
об осведомленности в сведениях	120
по ветеринарному обслуживанию	664
по делам об административных взысканиях	44
по качеству и комплектности	1057, 1145
по консервации строительства	1196
по нарушениям антикоррупционного законодательства	468
по определению стажа службы	410
по отстрелу оружия	795
по рассекречиванию	142
по сертификации оружия	794
проверок	50, 51
служебных проверок, служебного расследования	418, 421
экспертов, экспертизы	584
ЗАКОНЫ	1, 3
ЗАМЕЧАНИЯ	582
ЗАЯВКИ:
аннулированные	1064
кассовые	214
на аукционы, конкурсы	282
на боеприпасы	1033
на вещевое имущество и продовольствие	1034
на выдачу дел	151
на выдачу пропусков	1338
на издания и подписку	358
на изобретения	591, 592
на имущество, инвентарь, канцелярские принадлежности	263
на инвалюту	200
на инвентарь спортивный	511
на инструменты, детали, запасные части	1170
на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, технические	567, 576
на оборудование клубов	503
на обучение, подготовку, переподготовку кадров	456
на перевозки	1255
на поставки	1025
на путевки	1397
на рекламу	336
на ремонт	1220
на создание автоматизированных систем	167
на средства связи, вычислительную и оргтехнику	1092
на строительное оборудование	1210
на транспорт	1239
на электроэнергию и топливо	1161
ЗАЯВЛЕНИЯ:
граждан	56
лиц, не принятых на работу	408
на улучшение жилищных условий	1362
о предоставлении отпусков	442
об административных правонарушениях	731
об оплате учебных отпусков	253
по изобретательству	46
по коррупции	468
по налогам и льготам	238
по страховке	496
ИЗВЕЩЕНИЯ	226, 1022, 1062
ИНСТРУКЦИИ	6, 24, 183, 249, 390, 571, 686, 1020, 1088, 1224
ИНФОРМАЦИИ:
к приказам, распоряжениям	12
к протоколам, постановлениям, решениям	11
о передаче зданий, в государственную, муниципальную собственность	268
о передовых методах и формах работы	31
о преступлениях и других правонарушениях	773
о работе спортивных секций	509
о реализации ОВД документов стратегического планирования	815
о состоянии работы по рассмотрению обращений	55
о чрезвычайных происшествиях	32
об участии в выставках, ярмарках	333
по зарубежным странам	298, 303
по истории органов внутренних дел	35
по культурно-массовой работе	498
по работе с кадрами, психологической, воспитательной, социальной работе	488
КАРТОТЕКИ:
библиотечные	314
изобретений	596
учета предложений, заявлений и жалоб граждан	94
учета работы автомашин	1259
учета заказов на изготовление изделий и продукции	1130
финансовые	237
формуляров	320
КАРТОЧКИ:
алфавитные	437, 1394
допуска	115
инвентарные	259
каталогов и картотек архивных	150
конвоирования подозреваемых и обвиняемых	630
медицинского освидетельствования	1391, 1394
на лиц, состоящих на профилактическом учете	638
нарушения законности	438
регистрации вязок	676
участников Государственной программы	982
учебные курсантов и слушателей	528
учета:
вещевого имущества	1043, 1044
вооружения	1031, 1032
выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну	132
выдачи справок о допуске	118
документов	68
дорожно-транспортных происшествий	729
материально-имущественных средств	261
машинных носителей информации	101
осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну	119
паспортов	122
пенсионеров	1354
поступления и выбытия оборудования	1173
расхода электроэнергии и топлива	1162
сбыта продукции	1067
эксплуатации автомашин, автопокрышек, плавсредств	1270
эксплуатации плавсредств	1288
ядовитых веществ	1068
фондов	149
КАРТЫ:
медицинского освидетельствования	1391
финансовые	224
хронометражные	380, 381
технологические	1142
КАТАЛОГИ	320, 329, 332
КВИТАНЦИИ	226, 358, 633, 1233, 1258, 1378
КНИГИ:
адресов и телефонов	330
выдачи нагрудных знаков сотрудников полиции	447
главная	225
замечаний и предложений проверяющих	640
записей санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий	1400
кассовые	243
отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортные организации системы МВД России	1401
по учету личных дел	433
почета	485
приема-выдачи вооружения, боеприпасов, специальных средств и техники	650
приема-сдачи дежурств	649
приема-сдачи дежурств медицинскими сестрами	1381
разносные на отправленную корреспонденцию	87
регистрации:
доверенностей	244
договоров коллективных	361
заказов в типографиях	354
нарядов	1066
ордеров кассовых	244
платежных поручений	244
продукции	1046
счетов	244
службы нарядов	651
учета:
аварий	403
бюллетеней для голосования	540
вещевого имущества	1044
вещественных доказательств	784
выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	490
выдачи ведомственных наград	484
выдачи служебных удостоверений	432
выдачи трудовых книжек (сведения о трудовой деятельности)	441
выдачи удостоверений ветеранов	1360
депонированной заработной платы	256
документов, вещей, денежных средств и других ценностей, изъятых у арестованных	645
заседаний ВВК	1392
заявок на изготовление штампов, печатей и бланков	78
изданий справочно-информационных	328
инструктажа	392
качества продукции (работ)	1047
конского снаряжения, предметов ухода и ковки	656
лиц, доставленных в орган внутренних дел	635
лиц, нарушивших трудовую дисциплину	366
лиц, содержащихся в ИВС, специальных приемниках	647
МТС	261
нагрудных знаков сотрудников полиции	446
оружия и патронов	796 - 799, 802, 806
пенсионных дел	1357
повреждений и проверки исправности электронно-вычислительной техники, аппаратуры связи, сигнализации, видеонаблюдения, оперативной и криминалистической техники	1099
получения и расходования пенсионных бланков	1358, 1359
поступления и выбытия дел	157
распределения путевок	1399
рассылки экземпляров	357
расхода бланков разрешений на выплату пенсий, поручений на единовременную выплату	277
расхода пенсионных бланков	1359
расхода электроэнергии и топлива	1162
регистрации отправленных и прибывших грузов	1237
сбыта продукции	1067
сильнодействующих и ядовитых веществ	1068
сообщений о преступлениях и происшествиях (КУСП)	688
сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	1369
транспортируемых материальных ценностей	1087
удостоверений ветерана боевых действий	413
штатно-должностная	444
КНИЖКИ
служебные	617
зачетные	543
КОНТРАКТЫ:
государственные	185
на поставку товаров, оказание услуг	287
о выпуске и размещении рекламы	335
о проведении медицинских осмотров	643
о техническом содействии зарубежным странам	297
об оформлении допуска к гостайне	116
об учебе, стажировках представителей, слушателей из иностранных государств	558
по импорту-экспорту, по снабжению-сбыту	202
КОПИИ:
актов реализации вещественных доказательств	785
актов, заключений, постановлений, протоколов, решений, характеристик, представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды	42
доверенностей от имени руководства МВД России	48
заключений экспертов и справок об исследовании	787
квитанций о приеме личных вещей	1382
нарядов, накладных, ордеров и квитанций	1048
отчетов по государственному социальному страхованию	255
приказов	453
рецензий на экспертизы	792
решений судов и прокуратуры	42
свидетельств о болезни	1384
счетов поставщиков	1065
КОРЕШКИ:
банковских чековых книжек	226
вещевых аттестатов	1047
вкладных визовых бланков	958
к талонам-уведомлениям	688
квитанций на подписку изданий	358
на принятое оружие, боеприпасы, патроны, взрывчатые устройства, взрывчатые вещества	633
нарядов, ордеров, квитанций, накладных	1048
перевозочных требований	230
поручений на единовременную выплату пенсий и пособий	1361
протоколов задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений	628
разрешений на выплату пенсий	1361
КУРСОВЫЕ работы	541
ЛИМИТЫ:
на бензин	1274, 1292
на переговоры и телеграфные расходы	264
на хозяйственное имущество, инвентарь, канцелярские	263
расходы электроэнергии и топлива	1153
ЛИСТКИ:
информационные	329
нетрудоспособности	443
по учету кадров	408
ЛИСТЫ:
заправочные	1272, 1290
исполнительные	236
контрольные	617
наградные	482, 483
путевые	1271, 1289
согласований	567
фондов	149
МАКЕТЫ отчетов бухгалтерии	218
МАТЕРИАЛЫ:
для принятия решения о выплате страховым сумм	496
к протоколам по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений	596
комплексных обследований граждан, поступающих на службу в ОВД	487
о результатах проверок достоверности и полноты сведений о доходах	465
служебных проверок	418, 421
НАКЛАДНЫЕ	226, 1042, 1083, 1233, 1271
НАРЯДЫ	85, 261, 576, 1042, 1062, 1064, 1083, 1211, 1271, 1289
НОМЕНКЛАТУРНОЕ ДЕЛО	689
НОМЕНКЛАТУРЫ	58, 114
НОРМАТИВЫ	373, 1230
НОРМЫ:
выработки и расценок	375, 377
на проектно-изыскательские работы	1182
на проектно-конструкторские работы	578
одежды, обуви, приспособлений	399
питания	392
расхода металлов, сырья и материалов	1133
расхода топлива, газа, электроэнергии и теплоэнергии	1148
ОБЗОРЫ:
к поручениям	8
к решениям коллегий, совещаний, конференций семинаров	16
о работе с кадрами	409
обращений граждан	53
по вопросам организации психологической, воспитательной и социальной работы	486
по исполнительской дисциплине	97
по истории органов внутренних дел	35
по организации предварительного расследования	764
по участию сотрудников ОВД в миротворческих миссиях	301
по учебно-методической работе	527
представителей МВД России в комиссиях по сотрудничеству с зарубежными странами	294
работы изобретателей и рационализаторов	598
тематические, фондов	145
ОБОСНОВАНИЯ:
заявок на вычислительную технику	1101
к планам, программам, прогнозам развития	175, 180, 181, 192
норм расхода энергетических ресурсов	1149
технико-экономические	163
цен и наценок на товары	1073
ОБРАЗЦЫ подписей	242
ОБРАЩЕНИЯ граждан	56
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	116, 234,
ОПИСАНИЯ	332, 591, 592, 1344
ОПИСИ:
дел	90, 91, 147
инвентарные	258
по отстрелу оружия	795
ремонтных работ	1221
ОПРЕДЕЛЕНИЯ судов	43
ОРДЕРА	225, 226, 261, 1042, 1256
ОТЗЫВЫ:
к документам планирования	338
на диссертации	536
на изобретения	591
на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы	582
о выставках, ярмарках, презентациях	333
о качестве и комплектности продукции	1145
ОТЧЕТЫ:
авансовые	205
к поручениям руководства	9
к решениям коллегий, совещаний, конференций, семинаров	16
о внедрении новых видов сырья	1135
о внедрении новых технологий на производстве	1141
о вручении орденов, медалей, знаков и грамот	481
о драгоценных металлах и алмазах	245
о загрузке ЭВМ	1095
о командировках, заграничных командировках	33, 292
о конвоировании и охране задержанных	627
о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях	404
о переоценке основных средств	260
о повышении производительности труда	371
о приходе, расходе, поступлении, наличии и движении продовольствия, товаров, имущества, материалов и оборудования на складах и базах	261
о проведении встреч с представителями зарубежных стран	303
о проведении приема иностранных граждан	304
о работе и использовании подвижного состава	1246
о работе ИВС, спецприемников для содержания лиц, подвергнутых административному аресту	627
о работе с кадрами	409
о работе узлов связи	1090
о расходах бумаги	355
о расходе боеприпасов	1033
о расходе горюче-смазочных материалов и запасных частей	1231
о расходе типографских материалов	355
о расходовании валюты	204
о расходовании сырья и материалов	1136
о ревизиях финансово-хозяйственной деятельности	51
о ремонтных работах	1213
о состоянии гражданской обороны	1329
о состоянии мобилизационной подготовки	1306
о сотрудничестве с зарубежными странами	294
об авариях	404
об износе основных средств	260
об информационной деятельности, маркетинге	315
об использовании автоматизированных систем	169
об итогах работы	271, 272
об обеспеченности материальными ценностями	1036
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации органов внутренних дел	29
об остатках строительных материалов	1207
об участии в выставках, ярмарках, конференциях	333
об участии представителей МВД России в комиссиях, международных организациях, конференциях, симпозиумах	295
об эксплуатации оборудования	1164
об эксплуатации средств вычислительной техники	1096
по взносам в международные организации	207
по заработной плате	257
по издательской деятельности	339
по изучению и внедрению передовых форм и методов работы	31
по имуществу и продовольствию	1034
представительств (представителей) МВД России за рубежом	204, 291
статистические	274
финансовые	224, 226
ОЦЕНКИ надежности комплекса технических средств	1102
ПАСПОРТА:
автомобилей (мотоциклов)	1264
железнодорожных путей	1250
зданий, строений, сооружений	247
на оборудование, механизмы, приборы, инструменты	1169
на средства вычислительной техники	1104
на участки строительства	1179
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	583
плавсредств	1282
подразделений патрульно-постовой службы	616
подразделений спецфондов	143
технический зданий, строений, сооружений	247
ПЕРЕПИСКА:
в сфере оборота наркотиков	811, 813, 814
о бронировании жилой площади	1366
о бюджете, финансах, вложениях, взносах, налогообложении, ценообразовании	203, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 216, 219, 222, 223, 224
о валютных планах	199
о вещевом имуществе	1039, 1040, 1049
о внесении уточнений в планы	189
о воспитательной, психологической и социальной работе	489
о выдаче перевозочных требований	229
о выдаче пропусков	1338
о выполнении решений	52
о высылке форм бланков статистической отчетности	277
о государственной гражданской службе	419, 420
о гражданской обороне	1326 - 1328, 1331
о деятельности типографии, изданий	347, 348, 349, 355
о деятельности ФГУП	206
о деятельности центров психофизиологической диагностики	1387
о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте	1235
о досудебном урегулировании	41
о доходах	462
о защите государственной тайны	113
о кадрах	423 - 428, 475 - 477
о качестве и комплектности продукции	1057
о кинологической службе	657
о командировании	293
о консультативной, медицинской помощи, санаторно-курортном лечении, получении выписок из медицинских карт, историй болезней, прикреплении на медицинское обеспечение	1372
о культуре, клубах, самодеятельности	498 - 503
о мобилизации	1309, 1310, 1312, 1314 - 1316, 1320 - 1322
о наградах, грамотах, званиях, поощрениях	478, 480
о наличии и движении МТС	261
о нарушениях финансовой дисциплины	196
о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах	567, 576, 586 - 590
о недостаче и растратах товаров	1072
о паспортизации зданий и сооружений	248
о перевозке грузов	1238
о перевозке опасных грузов	716, 717,
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	269
о получении сотрудниками увечья, их гибели	493
о потребности в МТС	1026
о правоохранительной деятельности	680 - 683
о предоставлении мест в гостиницах	1367
о проведении медицинских осмотров	402
о проведении подготовительных работ по разработке автоматизированных систем	171, 172
о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины	196
о профессиональном обучении	454
о профилактике коррупции	463
о работе Интерпола, Генерального секретариата Интерпола, Европола	305, 309, 313
о работе с семьями погибших сотрудников	492
о работе ЭКЦ	788, 790, 793
о развитии единой информационно-телекоммуникационной системы органов внутренних дел Российской Федерации единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России	1119
о разработке и реализации программ	176
о разработке технических норм	376
о расследовании отдельных видов преступлений	771
о расходе электроэнергии и топлива, об обеспечении учреждений организаций топливом и электроэнергией	1150, 1155, 1160
о реабилитации	154
о реализации вещественных доказательств	785
о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров	17
о ремонте	1214, 1219, 1220
о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов	1059
о связи	1109 - 1117
о соблюдении законности и борьбы с преступностью	766
о соблюдении норм законодательства	36
о составлении, высылке и проверке статистической отчетности	275
о состоянии работы дежурных частей	684
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и организаций	55
о состоянии технического нормирования	378
о социальной защите сотрудников и ветеранов ОВД	1350
о спорте	509 - 511
о строительстве и реконструкции	1197 - 1203
о транспорте	1225, 1226
о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции	1038
о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения	363
о чрезвычайных происшествиях	417
об авариях и несчастных случаях	405
об автоматизации учета и отчетности	278
об арбитражной практике	47
об аренде и эксплуатации зданий, помещений	266
об импортно-экспортных поставках	197
об информационной безопасности и обеспечении защиты персональных данных	1299, 1301, 1302
об использовании отходов производства и вторичного сырья	1137, 1139
об обеспечении медицинских организаций медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием	1375
об обеспечении пропускного режима	1336
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	398
об образовании	531 - 533, 535, 539, 559
об образовании и использовании фондов материального поощрения	387
об обучении сотрудников безопасности	401
об оплате учебных отпусков	253
об организации безопасности дорожного движения	702, 703, 709 - 713, 718 - 723, 1235
об организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации	614
об организации делопроизводства и архивной работы	139
об организации и ведении статистического учета	270
об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч	34
об организации и проведении хронометража	382
об организации и состоянии питания	1051
об организации и состоянии правовой работы	45
об организации обмена опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий	364
об организации охраны общественного порядка	607, 652
об организации, развитии и эксплуатации глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС и аппаратуры спутниковой навигации системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS)	1118
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД	30
об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот	238
об осуществлении защиты от иностранных разведок	1296
об осуществлении специальных поставок	1020
об отпуске материалов для хозяйственных нужд	1054
об оформлении удостоверения ветерана боевых действий	412
об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет	254
об охране труда и трудовой дисциплине	370, 371, 391, 395
об эксплуатации служебного жилого фонда	1368
по административно-хозяйственным вопросам	188
по военно-врачебной экспертизе	1373
по вопросам:
предварительного расследования	765
техники, вооружения и боеприпасов	1021, 1030, 1031, 1032
по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям	234
по жилищно-бытовым вопросам	1365
по запросам	19
по ИВС	627
по контролю исполнительской дисциплины	98
по организации и проведению конкурсов, аукционов	286
по организации международной работы, с зарубежными странами	293, 298, 299, 300, 302, 311, 312, 313
по организации работы участковых уполномоченных полиции	625
по организационно-штатным вопросам	27
по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы	1374
по основным вопросам деятельности ОВД	21
по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства	40
по претензиям, недостачам, хищениям, потерям и порчам	1078
по противодействию экстремизму	631
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, положений	7
по рассекречиванию архивных документов	142
по режиму секретности	111
по соблюдению учетно-регистрационной дисциплины	686
по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта	1247, 1249
профессиональной служебной и физической подготовке	448, 450
с органами судебной власти по вопросам процессуального производства в арбитражных судах и судах общей юрисдикции	38
с судебными органами об изъятых ценностях и денег у арестованных	246
с федеральными органами государственной власти	20
с юридическими и физическими лицами по вопросам исполнительного производства	39
ПЕРЕЧНИ:
грузов	1236
для медицинских осмотров	402
документов	138, 145
о передаче зданий, помещений в собственность	268
поручении	10
снабжения	1019
тарифно-квалификационные	385
ПИСЬМА:
гарантийные	233
инструктивные по физкультурным коллективам	504
информационные	329
о нарушениях правил дорожного движения	714
о присвоении специальных званий	473
о реализации стратегического планирования	815
об организации предварительного расследования	764
ПОДБОРКИ	35, 318
ПОЛОЖЕНИЯ	6, 23, 111, 183, 251, 571
ПОРУЧЕНИЯ	8, 9, 192
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
коллегий, комиссий, совещаний, собраний, советов, конференций, семинаров	15
Конституционного Суда	2
об изъятии архивных дел	146
об отказе в возбуждении уголовного дела	731
Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания	1
Правительственной комиссии	698, 1340
советов	11
ПРАВИЛА	6, 183, 390, 1224, 1376
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
в мобилизационный план	1312
в проекты	7, 26
граждан	56
инициативные в органы государственной власти	5
к нормам	374
к планам	290
о мобилизационной готовности	1320
о складской базе	1319
по внедрению новой техники и технологии, перевооружению и автоматизации производства	1127
по штатам	26
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ	473, 482, 483, 508, 743
ПРИКАЗЫ	12, 13, 1097
ПРИЛОЖЕНИЯ	220, 226, 1304, 1325
ПРОГНОЗЫ ПРОГРАММЫ:	174, 178
выставок, ярмарок, презентаций	334
государственные	174
изданий	338
испытаний опытных образцов	579
конференций, совещаний	15, 34
обучения охране труда и безопасности	391, 401
обучения, подготовки, переподготовки кадров	449, 455
реабилитации сотрудников	1388
спортивных соревнований	505
ПРОЕКТЫ:
внедрения	1127
государственных программ	174, 175
законов	5
инструкций	7
планов (документов планирования)	186, 199, 338
правил	7
приказов, распоряжений	14
рекомендаций	7
смет и расчетов	195
строительства и реконструкции объектов	1171
структуры штатов	26
технические и рабочие	166
типовые зданий, сооружений, объектов	1170
титульных списков	1193
указаний	7
форм статистической отчетности	273
ПРОПУСКА	262, 1085, 1273, 1291, 1337
ПРОТОКОЛЫ:
встреч с представителями зарубежных стран	303
заседаний коллегий	10
комиссий:
административных	37
аттестационных	466, 472
аукционных	282
военно-врачебной	1393
жилищных, жилищно-бытовых	1364
инвентаризационных	258
конкурсных, котировочных	282
межведомственных	10
методических	11
научно-технических, научных	11
о деятельности ФГУП	206
по выдаче удостоверений ветерана боевых действий	411
по обеспечению безопасности дорожного движения	698
по пенсионному обеспечению	1351, 1352
по режиму секретности	111
счетных	540
экспертно-квалификационных	792
экспертных, экспертно-проверочных	141
конференций, совещаний, семинаров	15
о мобилизационной готовности	1312, 1320
о переоценке и определении износа (амортизации)	260
об авариях, крушениях и несчастных случаях	404
об административных правонарушениях	629
об участии представителей МВД России в международных организациях, конференциях, симпозиумах	295
обсуждения коллективных договоров	359
оперативных совещаний	18
согласования и утверждения цен, доплат и надбавок	215
согласования организации новых производств	1123
согласования технических заданий, технических, рабочих проектов	170
ПРОФИЛИ земельных участков	1179
ПУТЕВОДИТЕЛИ	144, 332
РАЗВЕРСТКИ	88
РАЗНАРЯДКИ	350, 511, 1026, 1239
РАЗРЕШЕНИЯ	1054
РАЗЪЯСНЕНИЯ по архивной работе	137
РАПОРТЫ:
для оформления удостоверений	411, 412, 430
на отпуск	442
нарядов на отгрузку МТС	1062, 1083
о выдаче вещевого имущества или денежной компенсации	1042
о деятельности контрольно-профилактических подразделений	707
о заболеваниях и отравлениях	1395
о массовых беспорядках	611
о применении служебных собак	667
о применении спецсредств	620
о происшествиях	417
о расходе горюче-смазочных материалов	1274, 1292
о состоянии автопарка	1268
о состоянии парка плавсредств	1286
о состоянии трудовой дисциплины	370
о стихийных бедствиях, авариях, несчастных случаях, эпидемиях	618
о технике безопасности, охране труда, промышленной санитарии	388
о финансово-хозяйственной деятельности, проверок ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторских мероприятий, проведенных контрольно-ревизионными подразделениями	51
об организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации	614
об оснащенности средствами защиты и специальным автотранспортом	619
об остатках продукции	1060
об улучшении жилищных условий	1362
по обеспечению охраны общественного порядка	612, 652
участковых уполномоченных полиции	625
РАСПИСАНИЯ:
дежурств медперсонала	1379
занятий, экзаменов	524
расходные	213
штатные	25
РАСПОРЯЖЕНИЯ	1, 12, 14, 412, 605, 614, 810, 1061, 1377
РАСЦЕНКИ:
на проектно-изыскательские работы	1182
на работы ремонтные	1223
РАСЧЕТЫ:
для аукционных, конкурсных, котировочных комиссий	282
к инициативным предложениям	5
к планам, прогнозам	178, 179, 181, 199, 290
к поручениям	8
к программам	175
к проектам законов, правовых актов	5
к сметам	193
к штатам	26
на боеприпасы	1033
норм	1149, 1205
об использовании отходов и вторсырья	1137
по внедрению новой техники и технологии	1127
по драгоценным металлам	1086
по налогам, льготам	238
по организации производства, расширению и техническому перевооружению	1124
по премированию	384
потребности МТС	1026, 1170, 1208
потребности подвижного состава	1252
расценок, тарифных сеток, ставок	383
списанного имущества, материалов	1049
экономической эффективности	577
РЕГИСТРЫ	224, 225, 259
РЕЕСТРЫ:
выдачи водительских удостоверений	733
договоров	240
на отправленную корреспонденцию	86
протоколов конкурсного отбора	283
регистрации транспортных средств	734
товарных знаков	1174
уволенных	464
финансовые	224, 225
РЕКВИЗИТЫ	1058
РЕКЛАМАЦИИ	1057, 1144
РЕЦЕНЗИИ	342, 582
РЕШЕНИЯ:
внесудебных органов	774
к инициативным предложениям	5
к проектам законов, правовых актов	5
коллегий, комиссий, совещаний, конференций, семинаров	10, 11, 15
о возможности выдачи паспорта и выезда	121
о выдаче авторских прав	591, 592
о конфликтах и по вопросам правового характера	36, 467
о мерах за нарушение законности и дисциплины	418, 421
о предоставлении льгот	238
о реабилитации	154
об административных правонарушениях и наказаниях	44
об оплате учебных отпусков	253
об организации предварительного расследования	764
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации подразделений ОВД	29
об освобождении от уплаты налогов	238
об отводе земельных участков	1181
оперативных совещаний	18
судов, прокуратуры	42
РУКОПИСИ	340, 344, 580
СБОРНИКИ:
информационные	329
статистические	274
СВЕДЕНИЯ:
о библиотечных фондах	323
о возврате, движении, наличии тары	1081
о вывозе МТС	1079
о выставках, ярмарках, презентациях	334
о движении начальствующего и офицерского состава	434
о дисциплине	370
о драгоценных металлах	245
о заключении договоров	1038
о количестве и составе физкультурных коллективов	507
о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями	1396
о миграции	653
о наличии состоянии плавсредств, пристаней, причалов, понтонов и плавучих доков, эксплуатации и ремонте плавсредства	1279, 1280
о нарушениях правил дорожного движения	715
о национальной безопасности и антитеррористической деятельности	685
о недостачах и растратах товаров	1072
о несчастных случаях	405
о повреждениях электросети	1156
о получении и поставках МТС	1022, 1027, 1035
о потребности в научно-информационных материалах	316
о предоставлении льгот	238
о преступности	653
о приходе, расходе МТС	261
о рассмотрении сообщений граждан	53
о расходе и остатках строительных материалов	1207
о расходе и экономии горюче-смазочных материалов	1231
о реализации излишков и неходовых МТС	1075
о соблюдении учетно-регистрационной дисциплины	686
о состоянии гражданской обороны	1329, 1330
о состоянии мобилизационной подготовки	1306
о состоянии правовой работы	45
о состоянии предварительного расследования	770
о спортивном инвентаре	511
о строительных машинах и механизмах	1206
о транспорте, гаражах, ремонтных мастерских, эксплуатации и ремонте автотранспорта	1261, 1262
о фуражном довольствии	655
о штатах	26
об авариях	405
об обеспеченности материальными ценностями	1036
об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и их распределении	250
по автомототранспорту, транспортным средствам	1225
СОГЛАШЕНИЯ:
на поставку товаров, оказание услуг	287
о приеме и сдаче зданий и сооружений в аренду	265
об учебе, стажировках представителей, слушателей из иностранных государств	297, 558
по импорту-экспорту	202
хозяйственные, операционные	239
СПИСКИ:
адресов и телефонов	330
библиотечные	320, 327
информационные	329
на выдачу пропусков	1338
на выдачу спецодежды и талонов на питание	400
на обучение охране труда и безопасности	391, 401
о проведении медицинских осмотров	402
о реализации вещественных доказательств	785
об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот	238
оборудования, приборов, запасных частей	1171
премированных	384, 597
служебных собак, щенков, лошадей	674
сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	1363
титульные	1163, 1184, 1192, 1194, 1216
учета конного состава	654
финансовые	225
фондов	148
СПРАВКИ:
исторические	35
к валютным документам планирования	199
к инициативным предложениям	5
к приказам, распоряжениям	12
к проектам законов	5
к проектам правил, инструкций, регламентов, положений	7
к протоколам, постановлениям, решениям, рекомендациям	11
к ревизиям и проверкам	50, 51
на оплату учебных отпусков	253
о выплате страховым сумм	496
о деятельности ИВС	627
о допуске к государственной тайне	128
о дорожно-транспортных происшествиях	713
о заболеваниях	1395
о кадрах	409
о командировках	33
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде	379
о культурно-массовой работе	498, 501
о мобилизационной подготовке и гражданской обороне	1323
о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары	1073
о недостаче и растратах товаров	1072
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность	268
о потребности и распределении строительных материалов	1208
о премировании	384
о проведении встреч с представителями зарубежных стран	301, 303
о проверке выполнения условий коллективных договоров	362
о производственных авариях и несчастных случаях	404, 618
о разработке и внедрении автоматизированных систем	168
о рассмотрении обращений граждан	53
о реализации вещественных доказательств	785
о реализации решений	16, 18
о репрессиях	154
о состоянии работы дежурных частей	684
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и организаций	55
о состоянии трудовой дисциплины	370
о стихийных бедствиях, крупных авариях, несчастных случаях, эпидемиях, эпизоотиях и по вопросам карантинной службы	618
о технико-экономических показателях работы производства	1122
о фондах	146
о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД, направляемые в органы государственной власти	32
о штатах	26
об информационной деятельности, маркетинге	315
об использовании отходов производства и вторичного сырья	1137
об итогах работы	271, 272
об обследовании зданий и сооружений	1215
об организации и состоянии правовой работы	45
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД	29
об оружии	794, 795
об оформлении отпусков	442
об оформлении удостоверений	411, 412, 430
об улучшении жилищных условий	1362
об установке внедрении и сдаче средств вычислительной техники	1094, 1096
об участии в выставках, ярмарках, презентациях	333, 334
по борьбе с правонарушениями на потребительском рынке	624
по взаимодействию с населением в охране общественного порядка	652
по вопросам деятельности федерального государственного унитарного предприятия	206
по вопросам миграции граждан, иностранной и этнической преступности	653
по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени	371
по вопросам организации делопроизводства и архивной работы	139
по вопросам противодействия экстремизму	631
по вопросам специальных поставок в подразделения ОВД	1020
по выполнению поручений, протоколов, решений	8, 9, 10
по зарубежным странам	298
по изучению и внедрению передовых форм и методов работы подразделений ОВД
по исполнительской дисциплине и мерах по ее улучшению	97
по качеству и комплектности продукции	1057
по контролю за экономией и рациональным использованием МТС	1028
по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации	614
по организации и освоению новых производств	1124
по организации работы участковых уполномоченных полиции	625
по оснащенности средствами защиты и специальным автотранспортом	619
по охране общественного порядка	565, 604, 605, 611, 652
по повышению производительности труда	365
по применению специальных средств, физической силы, огнестрельного оружия	620
по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства	92
по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, профилактической работе с ранее судимыми и осуществлению административного надзора	622
по профилактике пьянства и наркомании	621
по разработке норм выработки и расценок	374
по разработке норм расхода строительных материалов	1205
по разработке форм статистической отчетности	273
по результатам проведения выводки служебных собак	675
по соблюдению учетно-регистрационной дисциплины	686
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок	383
по учету и аналитике антикоррупционного состояния	471
по учету наличия и расхода драгоценных металлов	1086
по финансовым вопросам	192, 224, 253
по хронометражу трудового процесса	380
по экономической эффективности	577
представителей МВД России, входящих в различные комиссии по сотрудничеству с зарубежными странами	294
СПРАВОЧНИКИ	144, 329, 385
СТАВКИ	385
СТАНДАРТЫ	1166, 1167
СТАТЬИ	331
СТЕНОГРАММЫ	10, 11, 15, 18, 337, 359, 769
СХЕМЫ:
выставок, экспозиций	332
железнодорожных подъездных путей	1250
к изобретениям	591
мобилизационного развертывания	1313
по комплексному использованию сил и средств полиции	613
рисунков, иллюстраций	343
технологические	1142
электроснабжения и распределения электроэнергии	1154
СЧЕТА:
лицевые	252
на отпуск МТС со складов и баз	1083
ТАБЕЛИ:
бухгалтерские	226
вооружения	1018
довольствующихся по столам	1377
положенности	1100
рабочего времени	367
ТАБЛИЦЫ:
к лабораторным работам	572
к отчетам и балансам	225
к планам, прогнозам	181, 199
о потребности в МТС	1026
об итогах работы	271, 272
статистические	274
ТАРИФЫ	1151, 1229
ТЕКСТЫ	303, 331, 334
ТЕТРАДИ оперативных дежурных	648
ТРЕБОВАНИЯ:
о выдаче архивных дел	151
о наличии и движении МТС	261, 1083, 1233
о прекращении противоправных действий	747
технико-технологические	574
УВЕДОМЛЕНИЯ	261, 469, 818, 832, 882, 906
УДОСТОВЕРЕНИЯ	442, 732
УКАЗАНИЯ:
о мобилизационной готовности специальных формирований МВД России	1320
о повышении квалификации и переподготовки в области мобилизационной готовности	1316
о профессиональном обучении и дополнительном профессиональном образовании сотрудников, ФГГС и работников	455
о складской базе неприкосновенного запаса	1319
по архивной работе	137
по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации	614
по отбору граждан, пребывающих в запасе и приписанных в специальные формирования МВД России военного времени	1315
по разработке Мобилизационного плана экономики	1312
телеграфные по вопросам перевозок	1255
УКАЗЫ	1
УСЛОВИЯ:
на изготовление (сборку) изделий, материалов	1142
на перевозку грузов	1229
поставки МТС	1017
технические	1005, 1091, 1165, 1167, 1181
ЧЕРТЕЖИ	343, 573, 591, 1181
ШИФРТЕЛЕГРАММЫ	71(1)
(введено Приказом МВД России от 09.02.2026 № 53)	ЭКЗЕМПЛЯРЫ
	90, 91, 341, 552 - 556, 787

Приложение № 2 к приказу МВД России от 29.03.2023 № 170

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЗНАВАЕМЫХ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ МВД РОССИИ И ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ МВД РОССИИ

1. Приказ МВД России от 12 мая 2006 г. № 340 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения».

2. Приказ МВД России от 30 июня 2012 г. № 655 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения».

3. Подпункт 1.3 приказа МВД России от 28 мая 2013 г. № 296 «О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России и признании утратившими силу нормативных правовых актов МВД России».

4. Пункт 4 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 31 декабря 2015 г. № 1266 «О совершенствовании организации деятельности изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых, специальных приемников для содержания лиц, подвергнутых административному аресту».

5. Приказ МВД России от 8 декабря 2016 г. № 815 «О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 30 июня 2012 г. № 655».

6. Пункт 2 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 23 декабря 2020 г. № 889 «О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России».

7. Пункт 1 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 28 декабря 2020 г. № 909 «О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России».