Приказ МПР РФ от 05.04.2002 № 170

(ред. от 21.01.2004)

«Об утверждении образцов бланков, печатей и штампов»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 5 апреля 2002 г. № 170

В целях упорядочения делопроизводства в Министерстве природных ресурсов Российской Федерации и государственных службах МПР России и в развитие Приказа Министерства от 28.03.2002 № 150 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в МПР России» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые образцы бланков документов Министерства природных ресурсов Российской Федерации (приказ, распоряжение, письма) и государственных служб МПР России (письма) (не приводятся).

2. Утвердить прилагаемые образцы (рис. 1 — 22 — не приводятся) печатей и штампов Министерства природных ресурсов Российской Федерации, структурных подразделений и государственных служб МПР России.

3. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Министерства природных ресурсов Российской Федерации, структурных подразделений и государственных служб МПР России (далее — Порядок).

4. Управлению административно-хозяйственного, материального обеспечения и строительства (Уманский Б.М.) и Департаменту организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата МПР России и контроля за исполнительской дисциплиной (Дорошин Ю.П.) обеспечить изготовление бланков документов, печатей и штампов, образцы которых утверждены настоящим Приказом, в соответствии с Порядком.

5. Заместителям Министра, руководителям структурных подразделений обеспечить хранение и использование строго по назначению бланков документов, печатей и штампов Министерства в соответствии с Порядком.

6. Возложить ответственность за целевое использование гербовых печатей Министерства природных ресурсов Российской Федерации на заместителя руководителя Департамента организации делопроизводства и контроля за исполнительской дисциплиной Плисса Георгия Владимировича.

Заместителю руководителя Департамента организации делопроизводства и контроля за исполнительской дисциплиной Плиссу Г.В. передать гербовую печать под номером «2» на ответственное хранение в Спецуправление (Скропкин).

(п. 6 в ред. Приказа МПР РФ от 21.01.2004 № 44)

7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Шуваева Ю.П.

(п. 7 в ред. Приказа МПР РФ от 21.01.2004 № 44)

Приказом МПР России от 5 апреля 2002 г. № 170

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА И ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖБ МПР РОССИИ

1. Изготовление бланков, печатей и штампов

1.1. Бланки документов, печати и штампы для центрального аппарата Министерства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по заказам Министерства изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий правомочность изготовления указанного вида продукции.

1.2. Введение в обращение по мере необходимости новых видов бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) Министра. Соответствующие предложения вносятся руководителем подразделения, на которое возложены функции организации делопроизводства Министерства (далее — служба делопроизводства), вместе с образцами предлагаемых бланков, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

1.3. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства производится на основании поручения Министра природных ресурсов Российской Федерации. Поручение готовится службой делопроизводства с учетом требований ГОСТа Р 51511-99, согласовывается с подразделением, на которое возложены функции организации секретного делопроизводства (далее — специальное подразделение), и передается для заказа на изготовление в подразделение, на которое возложены хозяйственные функции (далее — хозяйственное подразделение).

1.4. Заявки подразделений на изготовление бланков, печатей и штампов после их согласования со службой делопроизводства направляются для размещения заказов в хозяйственное подразделение.

1.5. Бланки писем Министра и Министерства при их изготовлении подлежат сквозной нумерации.

2. Учет, выдача и хранение бланков, печатей и штампов

2.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации после их получения хозяйственным подразделением от изготовителя подлежат передаче службе делопроизводства.

Ответственный работник службы делопроизводства выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.2. Изготовленные печати и штампы после их получения хозяйственным подразделением от изготовителя подлежат передаче службе делопроизводства.

Регистрация печатей и штампов осуществляется службой делопроизводства в специальном журнале. При регистрации указывается номер и дата сопроводительного письма (наряда), при котором они получены. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.

2.3. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.

2.4. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в службе делопроизводства, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку.

Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.

2.5. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства.

Список указанных сотрудников утверждается приказом Министерства.

2.6. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет служба делопроизводства и специальное подразделение. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

2.7. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

3. Использование бланков, печатей и штампов

3.1. Ответственность за использование бланков, печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей.

Проекты документов, изготовленные на бланках приказов и распоряжений государственных служб МПР России, подписываются соответствующими руководителями государственных служб — первыми заместителями (заместителями) Министра. При этом наименование должности оформляется как «Руководитель государственной службы — первый заместитель (заместитель) Министра.»

(абзац введен Приказом МПР РФ от 27.05.2002 № 312)

3.2 На бланке письма Министерства имеют право писать письма:

от лица МПР России — Министр и заместители Министра;

от лица структурного подразделения — руководитель подразделения и его заместители (при длительном отсутствии руководителя) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

На бланке письма государственной службы имеют право писать письма:

от лица государственной службы — первый заместитель Министра (заместитель Министра), руководитель соответствующей государственной службы;

от лица структурного подразделения, входящего в государственную службу, — руководитель подразделения и его заместители (при длительном отсутствии руководителя) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

3.3. Право использования печатей и штампов с наименованием подразделений предоставляется сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

Порядок использования гербовой печати (рис. 1 <*>) Министерства определен Положением о гербовой печати Министерства природных ресурсов Российской Федерации, утвержденным Приказом МПР России от 27.12.2001 № 904.

Печать (рис. 2 <*>) с изображением Государственного герба Российской Федерации находится на ответственном хранении в подразделении, на которое возложены кадровые функции (далее — кадровая служба), и предназначена для заверения удостоверений сотрудников Министерства.

Печать (рис. 3 <*>) с наименованием «МПР России» находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и проставляется на исходящей корреспонденции, подписанной (утвержденной) заместителями Министра и руководителями подразделений, перед отправкой из Министерства.

Печать (рис. 4 <*>) с наименованием «Экспедиция» находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и проставляется на документах, касающихся деятельности экспедиции.

Печать (рис. 5 <*>) с наименованием «Для пакетов» (с присвоением порядкового номера) находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и специальном подразделении и проставляется на реестрах при получении и отправке пакетов с документами.

Печать (рис. 6 <*>) с наименованием «Для командировок» находится на ответственном хранении в кадровой службе и проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников центрального аппарата.

Печать (рис. 7 <*>) с наименованием службы делопроизводства находится на ответственном хранении в службе делопроизводства и проставляется на документах, касающихся ее деятельности.

Печать (рис. 8 <*>) с наименованием кадровой службы — на ответственном хранении в кадровой службе и проставляется на документах, касающихся ее деятельности.

Печать (рис. 9 <*>) с наименованием хозяйственного подразделения находится на ответственном хранении в хозяйственном подразделении и проставляется на документах, касающихся его деятельности.

Печать (рис. 10 <*>) с наименованием «МПР России» и проставлением индекса структурного подразделения находится на ответственном хранении в соответствующем структурном подразделении и проставляется на разовых пропусках в здание Министерства.

Штамп (рис. 11 <*>) с наименованием Министерства и почтовым адресом находится на ответственном хранении в экспедиции службы делопроизводства и используется в ее работе.

Штамп-датор (рис. 12 <*>) с наименованием «МПР России» находится на ответственном хранении в канцелярии службы делопроизводства и проставляется при регистрации входящей корреспонденции.

Штампы (рис. 13 <>, 15 <>, 17 <>, 19 <>, 21 <*>) с полным и кратким наименованием государственных служб МПР России находятся на ответственном хранении в приемных руководителей соответствующих государственных служб и используются в их работе.

Печати (рис. 14 <>, 16 <>, 18 <>, 20 <>, 22 <*>) с наименованием Министерства и государственных служб МПР России находятся на ответственном хранении в приемных руководителей соответствующих государственных служб и используются для заверения подписей руководителей государственных служб на документах нефинансового характера, которые не вошли в перечень документов, на которые ставится гербовая печать МПР России.

---

<*> Утверждается приказом МПР России.

4. Уничтожение бланков, печатей и штампов

4.1 Бланки, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:

---