---
title: "Приказ Главархива СССР от 01.03.1988 N 17"
number: "17"
issuer: "Главное архивное управление при Совете Министров СССР"
issued_on: 1988-03-01
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-17-1988"
---
## Приказ Главархива СССР от 01.03.1988 N 17
# Приказ Главархива СССР от 01.03.1988 N 17
"Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах"
> [!WARNING]
> Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 13.06.2020 N 857.
**ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР**
**ПРИКАЗ**
от 1 марта 1988 г. N 17
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ**
**И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ**
**В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ**
1. [Типовые нормы](#p100011) времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвердить и ввести в действие с 1 июля 1988 г.
2. Главным архивным управлениям союзных республик, ЦГА СССР организовать изучение [Типовых норм](#p100011), разработку или уточнение действующих норм времени и выработки и их внедрение в практику работы государственных архивов.
3. Отделу планирования, экономики и организационной работы Главархива СССР (т. Ильичева В.А.) обеспечить контроль за внедрением [Типовых норм](#p100011) времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах.
4. Приказ Главархива СССР от 22.02.1977 N 33 и введенные им Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, считать утратившими силу с 1 июля 1988 г.
Начальник Главного управления
**Ф.М.ВАГАНОВ**
Утверждены
Приказом
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
от 1 марта 1988 г. N 17
Согласовано
Постановлением Секретариата ЦК
профсоюза работников
государственных учреждений
от 22 февраля 1988 г. N 32
**ТИПОВЫЕ НОРМЫ**
**ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ,**
**ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ**
Настоящий нормативный сборник разработан взамен "Типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977) и предназначен для нормирования работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАОР СССР, ЦГАНХ СССР, ЦГАЛИ СССР, ЦГАСА СССР, ЦГВИА СССР, ЦГАВМФ СССР, данных фотографии (самофотографии) рабочего времени работников этих госархивов, а также отчетных данных самофотографии рабочего времени работников госархивов Ставропольского края, Волгоградской, Куйбышевской областей (РСФСР), ЦГАОР Украинской ССР, ЦГИА Украинской ССР в г. Киеве и г. Львове, ЦГАМЛИ Украинской ССР, госархивов Ровенской, Тернопольской, Черкасской, Херсонской областей (Украинская ССР), ЦГАОРСС Белорусской ССР, ЦГИА Белорусской ССР в г. Минске и г. Гродно, госархивов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской, Минской, Могилевской областей (Белорусская ССР); ЦГАОРСС Грузинской ССР, ЦГА Молдавской ССР, ЦГА Киргизской ССР, ЦГАОРСС Эстонской ССР.
Сотрудники ВНИИДАД благодарят Главные архивные управления союзных республик, центральные государственные архивы СССР и союзных республик, областные государственные архивы, принявшие участие в апробации проекта норм.
1.1. Нормативный сборник рассчитан на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения, а также в государственных архивах научно-технической документации, кинофотофонодокументов, хранящих управленческую документацию.
1.2. Типовые нормы предназначены для расчета пятилетних и годовых планов развития архивного дела госархивов, планов-отчетов структурных подразделений, планов работы исполнителей и контроля за их работой, совершенствования кооперации и разделения труда. На основе типовых норм проводится расчет производственных показателей (форма 24 Б "Система планово-отчетной документации учреждений Государственной архивной службы СССР". М., 1985).
1.3. Настоящим нормативным сборником не охвачены виды работ и операции, выполняемые лабораториями микрофильмирования и реставрации документов, даже при условии вхождения их в число структурных подразделений архива.
1.4. Типовые нормы рассчитаны методом изучения затрат рабочего времени на основе фотографии, самофотографии рабочего времени, анализа трудовых процессов и уровня выполнения норм в госархивах.
1.5. Типовые нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 час. 12 мин. при 41-часовой рабочей неделе.
1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочих мест. В подготовительно-заключительное время также включены затраты на транспортировку к рабочему месту (на расстояние не более 200 м), получение описей, дел из архивохранилищ. Величина подготовительно-заключительного времени по видам работ, вошедшим в сборник, в среднем не превышает 13,6% от оперативного времени.
1.7. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 мин. в течение рабочего дня.
1.8. Настоящим сборником предусмотрено составление описей, карточек, информационных писем, справок и других документов на одном языке.
1.9. По большинству видов работ приняты единицы измерения, предусмотренные формой плана развития архивного дела в государственном архиве.
1.10. В качестве единицы измерения при работе с управленческой документацией взята ед. хр., в графах 2, 7 употребляется термин "дело", т.к. "дело" является единицей хранения письменных документов ("Словарь современной архивной терминологии социалистических стран". Вып. I. М., 1982).
1.11. Под единицей хранения управленческой документации подразумевается дело со средним объемом 150 л., под единицей хранения документов личного происхождения подразумевается дело со средним объемом 50 л. Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на 1 условное дело объемом 150 листов. Аналогично пересчитываются дела с документами личного происхождения.
1.12. За единицу измерения объема работы - один печатный лист - принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков (ГОСТ 7.3-77).
#### 1.13 Для работ, состоящих из нескольких операций, имеющих
различные единицы измерения, в нормах установлены две единицы
измерения, одна из которых (числитель) ориентирована на конечный
результат работ, другая (знаменатель) служит средством
оперативного контроля за ходом работ. Например, п. 1.1.1 включает
группу работ по подготовке документов к реставрации и имеет норму
10 ед. хр.
---------- за 1 рабочий день.
1500 л.
1.14. Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы для документов советского периода, досоветского периода, управленческой документации, документов личного происхождения. Трудоемкость работ с документами личного происхождения рассчитана на документы XX века.
1.15. В нормативном сборнике использована терминология "Основных [правил](https://bukva.ai/docs/prikaz-352-glavarhiv-sssr-glavnoe) работы государственных архивов" (М., 1984), кроме того, в [разделах 4](#p100269), [5](#p100309) применена терминология, установленная "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986).
1.16. В [разделе 7](#p100479) "Информационное обеспечение деятельности государственных архивов" в графе 4 дана единица измерения "документ" в соответствии с ГОСТ 7.17-79, в котором под документом понимается как опубликованный материал (книга, журнал и т.д.), так и неопубликованный (рабочие инструкции, методические пособия, материалы совещаний, методики и т.д.).
1.17. Затраты рабочего времени на приобретение литературы, получение документов по почте или через экспедицию не входят в установленные нормы [раздела 7](#p100479). Величина таких затрат в конкретном госархиве должна планироваться в процентном отношении к бюджету рабочего времени на комплектование СИФ данного госархива.
1.18. Порядок расположения разделов нормативного сборника соответствует расположению разделов "Системы планово-отчетной документации учреждений государственной архивной службы СССР".
1.19. Трудоемкость работ по экспертизе ценности управленческой документации в процессе описания документов и переработки описей предусмотрена в комплексных нормах на эти работы.
1.20. Пооперационные нормы выработки на "Переработку описей", в том числе на "Экспертизу ценности документов личного происхождения", а также оформление результатов "переработки" вошли в подраздел 3.1 "Описание документов".
1.21. Для работ по использованию документов могут применяться пооперационные нормы подраздела 6.15 "Подготовка документальных публикаций".
1.22. Наименования должностей исполнителей даны в соответствии с "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).
1.23. В графе "исполнители" должности старшего и младшего научных сотрудников указаны для работ, подлежащих государственной регистрации. Привлечение научных сотрудников к другим работам осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.
1.24. Выполнение работ исполнителями других должностных наименований и несоответствующей квалификации не может служить основанием для пересмотра типовых норм.
1.25. На научно-исследовательскую и методическую работы типовые нормы не разрабатываются ввиду значительных различий в формах и методах проведения этих работ в госархивах. Для нормирования научно-исследовательской и методической работы рассчитана нормативная [формула](#p100618) (раздел 2).
2.1. Работники государственных архивов, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения, проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, в том числе по созданию фонда пользования, государственному учету, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию. Эти работы осуществляются в соответствии с "[Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, "Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-352-glavarhiv-sssr-glavnoe) работы государственных архивов СССР", "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), "Схемой единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период)" (М., 1978), "Перечнем дополнений и изменений к "Схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период)" (2-е изд., вып. 1. М., 1982; вып. 2. М., 1985) и другими нормативно-методическими документами.
2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981) в соответствии с "Типовыми структурами и типовыми штатами учреждений системы Главархива СССР" (М., 1986).
2.3. Для решения вопросов разделения и кооперации труда госархивы руководствуются "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР", "Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах" (М., 1978).
2.4. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. На каждую должность составляется должностная инструкция по методике, изложенной в "Основах научной организации труда в государственных архивах" (М., 1986).
#### 2.5 Организационно-техническими условиями предусматривается:
- рациональная организация рабочих мест в зданиях госархивов, построенных по типовым или индивидуальным проектам;
- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.
#### 2.6 Хранилища изолированы от рабочих комнат.
2.7. Для специалиста рабочее место (общей площадью 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителей подразделений - двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. На столе размещаются телефонный аппарат, средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных шкафов. Рабочие места работников, занимающихся обеспечением сохранности, учетом документов, должны находиться в непосредственной близости от архивохранилищ.
2.8. Освещенность рабочего места при работе с текстовыми документами - 100 лк, освещенность стеллажей - 25 лк, освещенность проходов - 50 лк.
В настоящий нормативный сборник включены нормы времени и выработки по направлениям основной деятельности госархивов, информационному обеспечению и административно-управленческой работе.
В нормативном сборнике принята следующая последовательность расположения норм внутри разделов: комплексные, пооперационные.
Комплексные нормы в таблицах отмечены значком "*".
В связи с укрупнением норм путем объединения нескольких видов работ и операций их содержание не всегда совпадает с изложенным в Классификационном перечне. Это вызвано необходимостью разработки комплексных норм на эти виды работ.
Отдельные виды работ и операции, специфичные для некоторых госархивов, не включены в настоящий сборник.
При пересчете минут и часов в рабочие дни можно пользоваться специальной таблицей [(Приложение 2)](#p100678).
**1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ГАФ СССР**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1.1. | Отбор, подготовка и передача дел в лабораторию для переплета и реставрации | Ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | - | 115 | Подбор дел по листам проверки наличия и карточкам учета физического состояния дел, написание картзаместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, составление титульного листа, регистрация в книге выдачи дел из архивохранилища, оформление заказа, передача дел в лабораторию |
| 1.1.1. | Документов с разрушающейся основой | -"- | ед. хр. ------- лист | - | 10 ---- 1500 | То же |
| 1.1.2. | С нумерацией листов дел | -"- | ед. хр. ------- лист | - | 15 --- 250 | То же, с нумерацией листов в деле и составлением листа-заверителя |
| 1.1.3. | С проверкой нумерации листов дел | -"- | ед. хр. ------- лист | - | 30 ---- 4500 | То же, с проверкой нумерации листов в деле и составлением листа-заверителя |
| 1.1.4. | Дел, имеющих особенности в оформлении документов | | | | | |
| 1.1.4.1. | Советского периода | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. ------- лист | - | 16 ---- 2750 | То же, с нумерацией (или проверкой нумерации) и отражением в заверительных надписях особенностей оформления документов, знаков почтового обращения, наличия материальных вложений, художественных и графических документов, печатных изданий, имеющих материальную и коллекционную ценность |
| 1.1.4.2. | Досоветского периода | -"- | ед. хр. ------- лист | - | 12 ---- 1800 | То же |
| 1.1.4.3. | Личного происхождения | -"- | ед. хр. ------- лист | - | 20 ---- 1000 | То же |
| 1.2. | Подготовка документов на бумажной основе к микрофильмированию | | | | | |
| 1.2.1. | Выявление дел для микрофильмирования | архивист I категории, палеограф I категории | описательная статья описи | - | 1650 | Ознакомление с общим составом и содержанием документов фонда по описям, определение целесообразности их микрофильмирования, выявление дел по описям |
| 1.2.2. | Выявление документов для микрофильмирования | архивист I категории, палеограф I категории | лист | - | 1100 | Полистный просмотр дел с закладкой документов, подлежащих микрофильмированию |
| 1.2.3. | Подготовка дел к микрофильмированию | архивист II категории, ст. хранитель фондов, хранитель фондов | лист | - | 2050 | Визуальный осмотр дел, проверка правильности нумерации (перенумерация) листов, описание особенностей оригинала, выявление дублетных экземпляров, составление листов-заверителей по установленной форме, оформление заказа, передача дел в лабораторию |
| 1.2.3.1. | Без выявления дублетных экземпляров документов | архивист II категории, ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. ------- лист | - | 30 ---- 2300 | То же |
| 1.2.3.2. | С выявлением дублетных экземпляров документов | -"- | ед. хр. ------- лист | - | 16 ---- 1800 | То же, с выявлением и изъятием дублетных документов, оформлением результатов выявления |
| 1.2.4. | Оформление заказов на микрофильмирование дел | архивист II категории | ед. хр. ------- лист | - | 105 ----- 15750 | Подбор, систематизация дел по архивным шифрам, формирование связок дел, заполнение бланка заказа в 3-х экземплярах, визирование заказа у руководства и в бухгалтерии архива, запись в книге регистрации заказов, передача заказа и дел в лабораторию |
| 1.2.5. | Проверка наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования | зав. архивохранилищем, ст. хранитель фондов | бюкс | - | 260 | Доставка микрофильмов на рабочее место, проверка правильности ведения книги учета поступлений микрофильмов и картотеки фонда пользования, сверка описи страхового фонда с исковыми данными на крышках бюксов, визуальный просмотр микрофильмов, проверка соответствия поисковых данных на ракордах микрофильмов и на крышках бюксов, проверка физического состояния пленки, составление листа и акта проверки наличия микрофильмов, составление карточек на микрофильмы, имеющие повреждения |
| 1.2.5.1. | Оформление результатов проверки наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования | зав. архивохранилищем, ст. хранитель фондов | акт проверки на 100 бюксов | 0,3 часа | - | Составление листа и акта проверки наличия микрофильмов на основании данных рабочего журнала или рабочих записей по установленной форме |
| 1.2.6. | Проверка качества микрофильмов страхового фонда, фонда пользования | | | | | |
| 1.2.6.1. | С просмотром на монтажном столе | ст. хранитель фондов, архивист I категории | кадр | - | 26400 | Просмотр на монтажном столе, проверка технического состояния микрофильма, перемотка в соответствии с ГОСТом, оформление результатов проверки |
| 1.2.6.2. | Без просмотра на монтажном столе | -"- | кадр | - | 15000 | Визуальный просмотр технического состояния микрофильма, оформление результатов проверки |
| 1.3. | Прием дел после микрофильмирования, реставрации и переплета | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | - | 85 | Поединичный прием дел из лаборатории, проверка их физического состояния (качества проведенной обработки), выборочная проверка нумерации листов, отметка в книге учета выдачи о возвращении дел, размещение на места хранения, выемка карт-заместителей |
| 1.3.1. | Прием особо ценных дел после микрофильмирования, реставрации и переплета | -"- | ед. хр. | - | 30 | То же, с полистным просмотром каждого дела |
| 1.3.2. | Простановка отметки о микрофильмировании в описях дел | хранитель фондов, архивист II категории | описательная статья описи | - | 630 | Проставление в описи отметки "СФ", отметка в заверителе описи о количестве замикрофильмированных дел |
| 1.4. | Выявление особо ценных документов | | | | | |
| 1.4.1. | Управленческая документация | зав. архивохранилищем, ст. архивист, архивист I категории | ед. хр. --------- заголовок документа | - | 40 --- 600 | Изучение НСА архива, составление перечня фондов, предположительно содержащих ОЦД, просмотр описей, выявление дел для просмотра, полистный просмотр дел, выявление ОЦД |
| 1.4.2. | Документы личного происхождения | -"- | ед. хр. --------- заголовок документа | - | 35 --- 370 | То же |
| 1.5. | Простановка отметки "ОЦ" на делах | хранитель фондов, архивист II категории | ед. хр. | - | 450 | Выемка дел из коробок, сверка шифра дела с актом, проставление отметки "ОЦ" на обложках дел и на коробках, размещение дел в коробки |
| 1.6. | Подшивка дел | | | | | |
| 1.6.1. | Управленческая документация | хранитель фондов, архивист II категории | ед. хр. | - | 40 | Подшивка документов в твердую обложку, на четыре прокола |
| 1.6.2. | Документы личного происхождения | -"- | ед. хр. | - | 30 | То же |
| 1.6.3. | Дела по личному составу | -"- | ед. хр. | - | 60 | То же, на три прокола |
| 1.7. | Нумерация листов в делах | | | | | |
| 1.7.1. | Объемом до 150 листов | ст. хранитель фондов, хранитель фондов, архивист II категории | лист | - | 1350 | Полистная нумерация дела, составление листа-заверителя с указанием особенностей оформления документа |
| 1.7.2. | Объемом до 50 листов | -"- | лист | - | 1300 | То же |
| 1.7.3. | С изобразительными материалами | -"- | лист | - | 800 | То же |
| 1.8. | Проверка нумерации листов в делах | | | | | |
| 1.8.1. | Документы советского периода | -"- | лист | - | 6000 | Полистная проверка нумерации листов, исправление выявленных недостатков нумерации в делах, составление нового листа-заверителя дела |
| 1.8.2. | Документы досоветского периода | -"- | лист | - | 5000 | То же |
| 1.9. | Оформление обложек дел | | | | | |
| 1.9.1. | Обложки типографские (по ГОСТу) | ст. хранитель фондов, хранитель фондов, архивист II категории | обложка | - | 65 | Написание на обложке наименования фонда, фамилии, имени, отчества фондообразователя, структурной части, заголовка дела, крайних дат, количества листов, документов в соответствии с описью (карточкой) |
| 1.9.2. | Обложки без трафарета | -"- | обложка | - | 40 | То же, с разлиновкой (разметкой) поверхности обложки |
| 1.9.3. | Обложки крупноформатные | -"- | обложка | - | 25 | То же |
| 1.9.4. | С простановкой архивных шифров | -"- | ед. хр. | - | 50 | То же, с проставлением штампов на обложке, написанием архивных шифров |
| 1.10. | Простановка архивных шифров | | | | | |
| 1.10.1. | На карточках | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | - | 400 | Написание архивных шифров на отсистематизированных карточках |
| 1.10.2. | На обложках дел | -"- | ед. хр. | - | 300 | Сверка заголовка дела с описью (карточкой), простановка штампов на обложке, написание архивных шифров |
| 1.11. | Формирование связок дел, подлежащих хранению | хранитель фондов | ед. хр. | - | 400 | Группировка дел по порядку номеров, написание на ярлыке номеров фонда, описи, дел, связки; прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел |
| 1.12. | Формирование связок дел, не подлежащих хранению | хранитель фондов | ед. хр. | - | 700 | Группировка дел в связки, перевязывание дел |
| 1.13. | Картонирование дел | хранитель фондов | ед. хр. | - | 500 | Размещение дел в коробке по порядку номеров, простановка архивного шифра на коробке, написание на ярлыке номера фонда, описи, дел; промазывание ярлыка клеем и наклейка на коробку; размещение коробок на стеллажах |
| 1.13.1. | Написание ярлыков | хранитель фондов | ярлык | - | 105 | Написание на ярлыке номера фонда, описи, дел, коробки |
| 1.13.2. | Наклейка ярлыков | хранитель фондов | ярлык | - | 210 | Промазывание ярлыка клеем и наклейка его на коробку |
| 1.14. | Перекартонирование дел | хранитель фондов | ед. хр. | - | 300 | Развязывание связок, размещение дел в коробке по порядку номеров, простановка архивного шифра на коробке, размещение коробок на стеллажах |
| 1.15. | Выдача (или прием) в читальный зал и отделы архива | | | | | |
| 1.15.1. | Дел | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | - | 135 | Ознакомление с заказом (требованием), регистрация заказа, уточнение мест хранения по топографическому указателю, выемка дел (описей), заполнение и размещение карт-заместителей, проверка соответствия шифра и заголовка на обложке дела и в заказе, проверка физического состояния дел (описей), оформление листа использования, выдача дел (описей). Регистрация приема выданных дел (описей), разбор дел по фондам, проверка заполнения листов использования и физического состояния дел (описей) и размещение их на места хранения, выемка карт-заместителей |
| 1.15.2. | Описей | хранитель фондов | ед. хр. | - | 200 | То же |
| 1.16. | Выдача (или прием) микрофильмов в читальный зал и отделы архива | | | | | |
| 1.16.1. | При хранении микрофильмов на стеллажах типа "елочка" | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. ------- бюкс | - | 170 --- 300 | Ознакомление с заказом, регистрация заказа, выемка микрофильмов, проверка их физического состояния, заполнение и размещение карт-заместителей, выдача микрофильмов. Регистрация приема выданных микрофильмов, проверка их физического состояния, размещение на места хранения, выемка карт-заместителей |
| 1.16.2. | При хранении микрофильмов на стандартных стеллажах | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. ------- бюкс | - | 150 --- 170 | То же |
| 1.17. | Проверка наличия и состояния дел | | | | | |
| 1.17.1. | Советского периода | зав. архивохранилищем, ст. хранитель фондов, хранитель фондов, архивист II категории | ед. хр. | - | 350 | Выверка учетных документов фонда, установление их полноты, выверка показателей; проверка наличия и физического состояния дел на местах хранения; сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел, сверка фактического наличия дел с итоговыми записями в описях; заполнение листа проверки наличия и состояния дел по установленной форме |
| 1.17.2. | Досоветского периода | -"- | ед. хр. | - | 100 | То же |
| 1.17.3. | Документов досоветского периода, с простановкой архивных шифров на обложках дел | -"- | ед. хр. | - | 80 | То же, с простановкой на обложках архивных шифров |
| 1.18. | Оформление результатов проверки наличия и состояния дел | зав. архивохранилищем, ст. хранитель фондов | акт | 5 час. | - | Заполнение по установленной форме акта проверки наличия и состояния дел, отметка в описи об окончании проверки |
| 1.19. | Проверка правильности подкладки дел после выдачи для использования | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | - | 300 | Сверка записей в книге учета выдачи дел с фактическим наличием дел на местах хранения, уточнение местоположения дел по указателям, проверка правильности подкладки дел, оформление листа проверки |
| 1.20. | Перемещение дел внутри архивохранилища | -"- | коробка, связка | - | 105 | Перемещение дел в пределах архивохранилища; внесение изменений в топографические указатели |
| 1.21. | Прием-передача дел на хранение в архивохранилище государственного архива | -"- | ед. хр. | - | 280 | Прием дел поединично, сопоставление описания дела на обложке с описью, выверка учетных документов, оформление приема в установленном порядке |
| 1.22. | Контроль за температурновлажностным режимом хранения документов, за противопожарным состоянием архивохранилищ | зав. архивохранилищем, ст. хранитель фондов, хранитель фондов | наблюдение | - | 35 | Регулярное измерение температуры и относительной влажности воздуха с помощью контрольно-измерительных приборов, систематическая проверка правильности их показаний, определение влажности в архивохранилище в соответствии с психрометрической таблицей, запись показаний, регулирование температурновлажностного режима посредством кондиционерных установок, вентиляторов, проветривания помещения, увлажнения воздуха; наблюдение за состоянием средств пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации |
---
<*> Норма времени установлена исходя из высоты стеллажей, не требующей дополнительных средств для выемки и подкладки дел, из расчета расстояния доставки к местам выдачи и хранения, не превышающего 200 метров.
**2. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ГАФ СССР**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 2.1. | Учет документов и фондов | | | | | |
| 2.1.1. | Учет новых поступлений документов | зав. архивохранилищем, ст. архивист, архивист I категории | поступление документов | - | 4 | Внесение сведений в книгу учета поступлений документов, список фондов (если фонд новый), в лист фонда, составление карточки фонда, карточки указателя фондов, внесение данных о каждом поступлении в сведения об изменениях в составе и объеме фондов |
| 2.1.2. | Ведение книги учета поступлений документов | -"- | поступление документов | 0,2 часа | - | Запись в книгу каждого поступления по установленной форме |
| 2.1.3. | Составление листов фондов | ст. архивист, архивист I категории | лист фонда | - | 7 | Запись в листе фонда сведений по установленной форме |
| 2.1.4. | Внесение изменений в листы фондов | -"- | лист фонда | - | 20 | Внесение в лист фонда необходимых изменений в названии, составе, объеме или содержании документов фонда |
| 2.1.5. | Составление карточек фондов | ст. архивист, архивист I категории | карточка фонда | 0,3 часа | - | Заполнение на основании листа фонда карточки фонда по установленной форме |
| 2.1.6. | Внесение данных в сведения об изменениях в составе и объеме фондов | зав. архивохранилищем, ст. архивист, архивист I категории | архивный фонд | - | 25 | Внесение в "сведения" данных об изменениях в составе и объеме фондов по установленной форме |
| 2.1.7. | Внесение изменений в карточки фондов | -"- | 10 карточек фонда | 1,7 часа | - | Внесение в карточку на основании листов фондов необходимых сведений об изменениях в составе или содержании документов фонда |
| 2.1.8. | Ведение карточного указателя фондов | архивист I категории | карточка | - | 70 | Составление карточки на каждое наименование фонда с указанием ссылочных данных и крайних дат документов, категории фонда; систематизация карточек по схеме, выбранной госархивом |
| 2.1.9. | Ведение пофондового топографического указателя | ст. хранитель фондов, архивист I категории, хранитель фондов | карточка | - | 70 | Составление карточки по установленной форме на каждый фонд с указанием места его хранения; систематизация карточек по номерам фондов |
| 2.1.10. | Ведение постеллажного топографического указателя | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | карточка | - | 60 | Составление карточки указателя по установленной форме с указанием места хранения фонда или его части; систематизация карточек |
| 2.1.11. | Ведение реестров описей | архивист I категории, ст. хранитель фондов | опись | 0,2 часа | - | Ведение реестра по установленной форме |
| 2.1.12. | Ведение дел фондов | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | дело | 0,3 часа | - | Включение в дело фонда документов по истории фондообразователя и фонда, учетных документов; нумерация листов, составление внутренней описи на документы, включенные в дело фонда; составление заверительной надписи в листезаверителе |
| 2.2. | Учет особо ценных документов | | | | | |
| 2.2.1. | Ведение списка фондов, содержащих особо ценные документы | ст. архивист, архивист I категории | фонд | - | 20 | Сверка с данными централизованного учета, заполнение граф списка по установленной форме |
| 2.2.2. | Составление описи на особо ценные дела | зав. архивохранилищем, ст. архивист, архивист I категории | ед. хр. | - | 90 | Заполнение граф описи ОЦД по установленной форме; оформление итоговой записи |
| 2.2.3. | Ведение реестра описей особо ценных дел | архивист I категории, ст. хранитель фондов | опись | 0,1 часа | - | Ведение реестра по установленной форме |
| 2.3. | Учет страхового фонда и фонда пользования | | | | | |
| 2.3.1. | Ведение книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования | зав. архивохранилищем, архивист I категории | кадр | - | 13000 | Регистрация в книге учета поступлений каждого поступления микрофильмов по установленной форме |
| 2.3.2. | Составление описи страхового фонда | зав. архивохранилищем, ст. хранитель фондов | кадр | 1 час | 1850 | Проверка количества кадров в рулоне микрофильма; заполнение граф описи по установленной форме, оформление заверительной надписи |
**3. СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО**
**АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ ГАФ СССР**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 3.1. | Описание | | | | | |
| 3.1.1. | Управленческой документации советского периода* | ст. архивист, архивист I, II категории, ст. хранитель фондов | ед. хр. | - | 25 | Подготовка к описанию; разработка схемы систематизации документов фонда, полистный просмотр документов, уточнение их фондовой принадлежности; экспертиза ценности документов; формирование дел; составление заголовков, определение крайних дат и количества листов в делах, составление и систематизация карточек; систематизация дел по карточкам; простановка временных шифров, составление архивной описи, оформление результатов описания фонда |
| 3.1.2. | Управленческой документации досоветского периода* | ст. архивист, ст. палеограф, архивист I, II категории, палеограф II категории, ст. хранитель фондов | ед. хр. | - | 10 | То же |
| 3.1.3. | Документов личного происхождения* | ст. архивист, архивист I, II категории, ст. хранитель фондов | ед. хр. | - | 3 | То же |
| 3.1.4. | Составление исторических справок | ст. архивист, архивист I категории | печ. л. | 8 | - | Изучение исторической и справочной литературы, законодательных актов, истории и документов фонда для определения дат возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации фондообразователя; выяснение его структуры, функций и места в системе учреждений, характера и состояния документов; написание справки |
| 3.1.5. | Подготовка к описанию фондов личного происхождения | -"- | архивный фонд [<1>](#p100261) | 3 | - | Изучение жизни и деятельности фондообразователя по научной, справочной литературе и по другим источникам; изучение истории создания фонда на основании сдаточной описи и других учетных документов; ознакомление с состоянием, составом и содержанием документов фонда, определение степени их упорядочения |
| 3.1.6. | Разработка схем систематизации фондов | | | | | |
| 3.1.6.1. | Управленческой документации | ст. архивист, архивист I категории | схема | 4 | - | Изучение методической литературы; выбор принципов систематизации документов на основании результатов подготовки к описанию фонда; составление схемы |
| 3.1.6.2. | Личного происхождения | -"- | схема | 2 | - | То же |
| 3.1.7. | Определение и уточнение фондовой принадлежности документов | | | | | |
| 3.1.7.1. | Управленческой документации | -"- | дело | - | 50 | Полистный просмотр документов с целью определения их фондовой принадлежности; установление исторических и логических связей между документами (группами документов); определение периода деятельности фондообразователя, хронологических рамок документов; выделение непрофильных материалов |
| 3.1.7.2. | Личного происхождения [<2>](#p100262) | ст. архивист, архивист I категории | документ -------- лист | - | 40 --- 400 | То же |
| 3.1.8. | Систематизация документов по основным группам в пределах фондов личного происхождения | -"- | документ -------- лист | - | 100 ---- 1000 | Предварительная систематизация документов (в соответствии со схемой систематизации документов фонда) по группам: рукописи, письма, материалы к биографии фондообразователя и т.д. |
| 3.1.9. | Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения в процессе описания | -"- | документ -------- лист | - | 170 ---- 1700 | Полистный просмотр, изучение состава и содержания документов; определение их научно-исторической и практической значимости, степени ценности; отбор документов на постоянное хранение, определение групп документов, по которым необходимо проведение текстологической работы, атрибуции; отбор материалов, не относящихся к составу фонда; выделение документов, не подлежащих хранению |
| 3.1.10. | Текстологическая работа в процессе описания документов личного происхождения | | | | | |
| | Группы сложности текста документов: | | | | | |
| 3.1.10.1. | Машинописный | ст. архи- | архивный | 7 | - | Изучение текста документа: |
| (I) | (без правки) или разборчивый рукописный текст* | вист, архивист I категории | фонд [<3>](#p100263) | | | чтение, анализ; предварительная систематизация документов по произведениям, внутри произведений - по листам; расшифровка трудночитаемых текстов, идентификация разрозненных фрагментов, объединение частей и вариантов одного произведения, определение полноты текста, группировка произведений по жанрам; систематизация документов, относящихся к одному произведению, по вариантам (редакциям) глав, частей произведения |
| 3.1.10.2. | Машинописный | -"- | архивный | 11 | - | То же |
| (II) | или рукописный текст с поправками и вставками, затрудняющими прочтение до 50% текста* | | фонд [<3>](#p100263) | | | |
| 3.1.10.3. | Машинописный | -"- | архивный | 15 | - | То же |
| (III) | или рукописный текст с большим количеством поправок (свыше 50% текста), черновые варианты, разрозненные отрывки, фрагменты; документы со слабоконтрастным и затухающим текстом, физически поврежденные* | | фонд [<3>](#p100263) | | | |
| 3.1.11. | Атрибуция в процессе описания документов личного происхождения | | | | | |
| | Группы сложности текста документов: | | | | | |
| 3.1.11.1. | Машинописный | ст. архи- | архивный | 6 | - | Изучение документа с целью |
| (I) | (без правки) или разборчивый рукописный текст* | вист, архивист I категории | фонд [<3>](#p100263) | | | установления авторства, места и времени (даты) создания документа, способа воспроизведения текста, автографичности (подлинности или копийности); идентификация автографов; выявление сведений по литературе, НСА архива, по документам архивных фондов и по другим источникам |
| 3.1.11.2. | Машинописный | -"- | архивный | 9 | - | То же |
| (II) | или рукописный текст с поправками и вставками, затрудняющими прочтение до 50% текста* | | фонд [<3>](#p100263) | | | |
| 3.1.11.3. | Машинописный | -"- | архивный | 12 | - | То же |
| (III) | или рукописный текст с большим количеством (свыше 50% текста) поправок, черновые варианты, разрозненные отрывки, фрагменты; документы со слабоконтрастным или затухающим текстом, физически поврежденные* | | фонд [<3>](#p100263) | | | |
| 3.1.12. | Формирование дел | | | | | |
| 3.1.12.1. | Из управленческой документации | ст. архивист, архивист I категории | лист | - | 800 | Изучение документов; отбор и группировка их по вопросам; систематизация по хронологии |
| 3.1.12.2. | Из документов личного происхождения | -"- | ед. хр. | - | 50 | Группировка документов в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел на основании результатов экспертизы ценности, текстологической работы, атрибуции |
| 3.1.13. | Систематизация листов в деле | | | | | |
| 3.1.13.1. | Машинописный (без правки) или разборчивый рукописный текст | ст. хранитель фондов, архивист II категории | лист | - | 1200 | Систематизация листов внутри дела в соответствии с выбранным принципом формирования дела |
| 3.1.13.2. | Машинописный или рукописный текст с поправками и вставками, затрудняющими прочтение текста | -"- | лист | - | 800 | То же |
| 3.1.14. | Составление внутренних описей дел | ст. архивист, архивист I, II категории | заголовок | - | 60 | Внесение в опись заголовков (наименований) документов в соответствии с их расположением в деле, с указанием номеров листов дела, на которых расположен каждый документ; составление итоговой записи |
| 3.1.15. | Составление заголовков дел | | | | | |
| 3.1.15.1. | Управленческой документации | ст. архивист, архивист I категории | заголовок | - | 30 | Полистный просмотр дела, ознакомление с составом и содержанием документов; определение крайних дат дела; составление текста заголовка и написание его на карточке |
| 3.1.15.2. | Документов личного происхождения | -"- | заголовок | - | 25 | То же |
| 3.1.16. | Редактирование заголовков дел | | | | | |
| 3.1.16.1. | С частичным просмотром дел | -"- | заголовок | - | 150 | Уточнение полноты информации, унификация формы изложения сведений в заголовках дел, внесение изменений в текст заголовка |
| 3.1.16.2. | Без просмотра дел | -"- | заголовок | - | 250 | То же |
| 3.1.17. | Систематизация карточек на дела | | | | | |
| 3.1.17.1. | По структурному и тематическому признакам | -"- | карточка | - | 400 | Группировка карточек в соответствии с принятой схемой систематизации дел по структурным частям, темам |
| 3.1.17.2. | По номинальному, хронологическому и алфавитному признакам | -"- | карточка | - | 800 | То же, по вопросам, хронологии или алфавиту корреспондентов |
| 3.1.18. | Систематизация дел в пределах фондов учреждений | архивист II категории | ед. хр. | - | 500 | Подборка дел по карточкам, сопоставление заголовков на делах и карточках, расположение дел в соответствии с архивными шифрами на карточках |
| 3.1.19. | Систематизация дел в пределах фондов личного происхождения | | | | | |
| 3.1.19.1. | По разделам описи | ст. архивист, архивист I категории | ед. хр. | - | 400 | Систематизация дел в соответствии со схемой систематизации дел фонда |
| 3.1.19.2. | Внутри разделов описи | -"- | ед. хр. | - | 400 | То же, с предварительной простановкой архивных шифров (карандашом) на обложках дел |
| 3.1.20. | Описание книг | | | | | |
| 3.1.20.1. | С автографами | -"- | книга (с одним автографом) | - | 65 | Запись содержания автографа (дарственной надписи) на основании результатов текстологической работы и атрибуции, составление списка книг по установленной форме |
| 3.1.20.2. | Без автографов | архивист I, II категории, ст. хранитель фондов | книга | - | 100 | Составление списка книг, содержащихся в фонде, по установленной форме |
| 3.1.21. | Составление предисловий к описям | ст. архивист, архивист I категории | печ. л. | 10 | - | Изучение архивных документов, литературы, справочных изданий, выявление необходимых сведений по истории фондообразователя и фонда; написание текста предисловия с характеристикой фондообразователя и его деятельности, с изложением сведений о составе и содержании документов фонда и их особенностях, об истории фонда, принципах систематизации документов в фонде и справочном аппарате описи |
| 3.1.22. | Составление списков сокращенных слов к описям | архивист I категории | список, включающий 30 наименований | 0,25 | - | Просмотр текста описи, выявление сокращенных слов, установление их полного написания, систематизация сокращений в алфавитном порядке, написание списка |
| 3.1.23. | Составление специальных предметных указателей | ст. архивист, архивист I категории | карточка [<4>](#p100264) | - | 120 | Просмотр заголовков дел по описи, выявление, отбор понятий, описание на карточках предметов или вопросов, выбор принципов систематизации понятий (сведений) в указателе, обобщение сведений идентичных карточек, систематизация карточек, написание |
| 3.1.24. | Составление кратких географических указателей к описям | архивист I, II категории | карточка [<5>](#p100265) | - | 140 | Просмотр заголовков дел по описи, выявление наименований географических пунктов, написание карточек, систематизация карточек по алфавиту географических пунктов, обобщение сведений идентичных карточек, написание указателя |
| 3.1.25. | Составление глухих именных указателей к описям | -"- | карточка [<5>](#p100265) | - | 140 | Просмотр заголовков дел по описи, выявление фамилий, имен, отчеств (инициалов) упоминаемых лиц, написание карточек, систематизация карточек по алфавиту фамилий, имен, отчеств (инициалов), обобщение сведений идентичных карточек, написание указателя |
| 3.1.26. | Составление описей дел | | | | | |
| 3.1.26.1. | На пишущей машинке | архивист I, II категории, палеограф II категории | заголовок | - | 70 | Написание текста описи по установленной форме в соответствии со схемой систематизации дел в фонде, с изложением сведений, содержащихся в заголовках дел на карточках (на обложках дел) |
| 3.1.26.2. | С внесением в опись иноязычных слов (латинский шрифт, до 20 знаков иноязычного текста в каждом заголовке) | архивист I, II категории, палеограф II категории | заголовок | - | 40 | То же |
| 3.1.27. | Оформление описей | архивист I, II категории | опись | 0,5 | - | Составление титульного листа, итоговой записи; нумерация листов описи; составление заверительной надписи |
| 3.1.28. | Составление оглавлений описей | архивист II категории | оглавление | 0,25 | - | Написание оглавления с указанием составных частей (разделов) описи и соответствующих страниц (номеров дел) |
| 3.1.29. | Составление переводных таблиц шифров дел | архивист I, II категории | номер ед. хр. | - | 450 | Написание старых номеров дел с указанием новых номеров |
| 3.1.30. | Составление актов об обнаружении дел (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.) | ст. архивист, архивист I категории | акт | 0,5 | - | Написание акта по установленной форме, его утверждение |
| 3.1.31. | Составление актов о возврате документов владельцу | -"- | акт | 1 | - | Написание акта с изложением краткой характеристики включенных документов, обоснованием причин их возвращения; утверждение акта |
| 3.1.32. | Составление актов о выявлении особо ценных документов (личного происхождения) | -"- | акт | 0,25 | - | Написание акта с изложением краткой характеристики проделанной работы, перечислением архивных шифров выявленных документов; утверждение акта |
| 3.1.33. | Составление актов описания документов, переработки описей | ст. архивист, архивист I категории | акт | 0,5 | - | Написание акта по установленной форме, его утверждение |
| 3.2. | Усовершенствование описей управленческой документации | | | | | |
| 3.2.1. | Советского периода* | ст. архивист, архивист I, II категории | ед. хр. | - | 90 | Редактирование заголовков с частичным просмотром дел, составление недостающих элементов НСА, оформление результатов усовершенствования описи |
| 3.2.2. | Досоветского периода* | ст. архивист, ст. палеограф, архивист I категории, палеограф I, II категории | ед. хр. | - | 60 | То же |
| 3.3. | Усовершенствование описей документов личного происхождения | | | | | |
| 3.3.1. | Советского периода* | ст. архивист, архивист I, II категории | ед. хр. | - | 25 | Редактирование, унификация заголовков, уточнение сведений фактографического характера, составление НСА к описи, оформление результатов усовершенствования описи |
| 3.3.2. | Досоветского периода* | ст. архивист, ст. палеограф, архивист I категории, палеограф I категории | ед. хр. | - | 20 | То же |
| 3.4. | Переработка описей управленческой документации | | | | | |
| 3.4.1. | Советского периода* | ст. архивист, архивист I категории | фонд [<6>](#p100266) | 5 | - | Просмотр дел, экспертиза ценности документов, уточнение фондовой принадлежности, пересоставление заголовков дел, уточнение крайних дат; разработка схемы систематизации, систематизация дел в соответствии со схемой; составление предисловия, переводной таблицы; оформление итогов переработки |
| 3.4.2. | Советского периода* | -"- | фонд [<7>](#p100267) | 17 | - | То же |
| 3.4.3. | Досоветского периода* | ст. архивист, ст. палеограф, архивист I категории, палеограф I категории | фонд [<6>](#p100266) | 9 | - | То же |
| 3.4.4. | Досоветского периода* | -"- | фонд [<7>](#p100267) | 20 | - | То же |
| 3.5. | Переработка описей документов личного происхождения | | | | | |
| 3.5.1. | Советского периода* | ст. архивист, архивист I категории | ед. хр. | - | 9 | Проведение экспертизы ценности, уточнение фондовой принадлежности документов; разработка новой схемы систематизации документов фонда; переформирование дел; редактирование и пересоставление заголовков дел; оформление обложек; систематизация дел по новой схеме; пересоставление НСА к описи; оформление результатов переработки описи |
| 3.5.2. | Досоветского периода* | ст. архивист, архивист I категории, ст. палеограф, палеограф I категории | ед. хр. | - | 5 | То же |
| 3.6. | Каталогизация документов | | | | | |
| 3.6.1. | Отбор дел по описям | ст. архивист, архивист I категории | описательная статья описи | - | 1700 | Изучение описи для отбора дел на каталогизацию |
| 3.6.2. | Составление карточек по заголовкам дел в описях | архивист I, II категории | карточка | - | 70 | Просмотр описи, аннотирование содержания одного или группы однородных дел; написание карточки по установленной форме; простановка штампа о каталогизации дел |
| 3.6.3. | Составление тематических карточек при групповом описании однородных дел описи | архивист I категории | карточка | - | 32 | Просмотр описательных статей описи, установление однородных дел описи; составление карточки по установленной форме |
| 3.6.4. | Выявление документов по делам | ст. архивист, архивист I категории | ед. хр. | - | 12 | Полистный просмотр дел с закладкой документов, подлежащих каталогизации |
| 3.6.5. | Составление карточек на выявленные документы | | | | | |
| 3.6.5.1. | Советского периода | -"- | карточка | - | 32 | Просмотр дела, аннотирование его содержания; написание карточки по установленной форме; простановка штампа на обложке о каталогизации дела и отметка в листе использования о закаталогизированных документах |
| 3.6.5.2. | Досоветского периода | -"- | карточка | - | 23 | То же |
| 3.6.6. | Индексирование карточек систематического каталога | -"- | карточка | - | 180 | Изучение аннтотации на карточке, установление индекса в соответствии со схемой классификации, написание его на карточке |
| 3.6.7. | Систематизация карточек систематического каталога | ст. архивист, архивист I, II категории | карточка | - | 500 | Группировка карточек в соответствии с классификационной схемой по индексам, рубрикам, подрубрикам и хронологии |
| 3.6.8. | Составление дублетных карточек | архивист II категории | карточка | - | 85 | Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу |
| 3.6.9. | Включение карточек в систематический каталог | архивист I категории | карточка | - | 300 | Включение отсистематизированных карточек в каталог с соблюдением определенного принципа расположения карточек внутри индексов в соответствии с рубриками и подрубриками |
| 3.6.9.1. | С частичной пересистематизацией карточек каталога | -"- | карточка | - | 250 | То же, пересистематизация карточек деления, устранение нарушений в расположении карточек, уточнение индексов и систематизация карточек, формирование новых делений, пересоставление и составление разделителей, перемещение (при необходимости) карточек в другие ящики |
| 3.6.10. | Объединение информации на тематических карточках | -"- | запись | - | 115 | Установление содержания группы однородных документов, аннотирование содержания, запись поисковых данных на карточке |
| 3.6.11. | Редактирование тематических карточек | ст. архивист, архивист I категории | карточка | - | 250 | Литературное редактирование аннотации, уточнение полноты и правильности изложенной информации, унификация текста, исправление неточностей в датировке событий, наименований рубрик и подрубрик |
| 3.6.11.1. | С индексацией карточек | ст. архивист, архивист I категории | карточка | - | 145 | То же |
| 3.6.11.2. | С просмотром дел | -"- | карточка | - | 70 | То же |
| 3.6.12. | Составление алфавитных карточек | архивист II категории | карточка | - | 125 | Полистный просмотр дела, вынесение на карточки по установленной форме фамилий, должностей, воинских званий работников учреждений воинских частей |
| 3.6.13. | Составление именных карточек | | | | | |
| 3.6.13.1. | На документы советского периода | ст. архивист, архивист I категории | карточка | - | 50 | Полистный просмотр дела, изучение документов, написание карточек на государственных, общественных, творческих деятелей по установленной форме |
| 3.6.13.2. | На документы досоветского периода | -"- | карточка | - | 25 | То же |
| 3.6.14. | Усовершенствование систематического каталога* | -"- | карточка | - | 100 | Изучение схемы систематизации по разделам; уточнение аннотаций на тематических карточках, изменение индексов, экспертиза карточек, пересистематизация и включение карточек в каталог; внесение изменений и дополнений в рабочую схему; написание разделителей, ярлыков на ящиках каталога |
| 3.6.15. | Написание разделителей | архивист II категории | карточка разделителя | - | 100 | Написание разделителей к разделам и подразделам каталога, размещение их в каталоге |
| 3.6.16. | Ведение журнала учета использования каталогов | ст. архивист, архивист I категории | обращение | 0,2 часа | - | Заполнение журнала по установленной форме |
---
<1> За единицу измерения принят архивный фонд, содержащий до начала описания около 7000 листов (35 килограммов) документов и, по итогам описания, - около 200 единиц хранения (из расчета 50 листов в одной ед. хр.).
<2> Для фонда личного происхождения, поступившего в состоянии россыпи, без сдаточной описи.
<3> Архивный фонд, содержащий до начала описания 7000 листов (35 кг) документов, а по итогам описания - 200 единиц хранения (из расчета 50 листов в 1 ед. хр.).
<4> За единицу измерения принята карточка.
<5> За единицу измерения принята карточка, содержащая одно понятие (наименование).
<6> Норма рассчитана на переработку одного архивного фонда объемом в 150 единиц хранения.
<7> Норма рассчитана на переработку одного архивного фонда объемом в 1000 единиц хранения.
**4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГАФ СССР И ЭКСПЕРТИЗА**
**ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 4.1. | Комплектование государственных архивов управленческой документацией | | | | | |
| 4.1.1. | Составление списка учреждений, документы которых подлежат приему на государственное хранение | | | | | |
| 4.1.1.1. | Учреждений союзного значения* | ст. архивист, архивист I категории | учреждение | 3 | - | Изучение примерных списков источников комплектования, нормативной, методической и справочной литературы, документов архива; выявле- |
| 4.1.1.2. | Учреждений республиканского значения* | -"- | учреждение | 2 | - | ние учреждений, в деятельности которых создаются документы, профильные данному госархиву; изучение функций этих учреждений, |
| 4.1.1.3. | Учреждений областного (краевого) значения* | -"- | учреждение | 0,75 | - | состава документов; сбор, обобщение сведений, обоснование включения учреждения в список (исключения из списка); написание |
| 4.1.1.4. | Учреждений городского (районного, сельского) значения* | -"- | учреждение | 0,5 | - | списка, согласование списка с учреждениями; подготовка к обсуждению на ЭПК; доработка по результатам обсуждения, утверждение списка в установленном порядке |
| 4.1.2. | Ведение списка учреждений, документы которых подлежат приему на государственное хранение | ст. архивист, архивист I категории | учреждение | 0,3 | - | Внесение изменений, уточнений в список и согласование их с учреждениями |
| 4.1.3. | Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния дел, подлежащих приему на государственное хранение | -"- | ед. хр. | - | 300 | Визуальный осмотр дел, выборочный полистный просмотр документов, составление акта при обнаружении дефектов, контроль за их устранением |
| 4.1.4. | Прием дел на государственное хранение | | | | | |
| 4.1.4.1. | Без проверки количества листов в делах | ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | - | 300 | Прием дел поединично, сопоставление заголовков, архивных шифров, крайних дат документов в описи и на обложках дел, прием |
| 4.1.4.2. | С выборочной проверкой количества листов в делах | -"- | ед. хр. | - | 150 | описи и НСА на передаваемые дела, оформление акта приема-передачи документов на государственное хранение по установленной форме, размещение дел на стеллажах, отметка в топографических указателях о размещении дел |
| 4.1.5. | Прием особо ценных дел на государственное хранение | зав. архивохранилищем, ст. хранитель фондов, хранитель фондов | ед. хр. | - | 35 | То же; проверка количества листов в делах, прием описи на ОЦД |
| 4.2. | Комплектование государственных архивов документами личного происхождения | | | | | |
| 4.2.1. | Составление списка лиц, документы которых подлежат приему на государственное хранение* | ст. архивист, архивист I категории | владелец документов | 2,5 | - | Определение круга источников, их изучение, выявление лиц, в деятельности которых создаются документы, профильные данному государственному архиву, ознакомление с жизнью и деятельностью этих лиц по опубликованным источникам и документам архива, сбор, обобщение сведений, написание списка, его согласование, утверждение в вышестоящем архивном органе |
| 4.2.2. | Ведение списка лиц, документы которых подлежат приему на государственное хранение | -"- | владелец документов | 0,2 | - | Выявление изменений и уточнений, внесение выявленных сведений в список |
| 4.2.3. | Установление связей с владельцами документов личного происхождения | -"- | письмо | 0,25 | - | Составление писем в адрес владельцев документов <...> с условиями передачи |
| 4.2.4. | Ведение переговоров о передаче документов личного происхождения на государственное хранение | ст. архивист, архивист I категории | посещение | 0,75 | - | Телефонные переговоры с владельцем документов, составление письма с предложением о встрече; изучение биографии владельца документов, посещение, беседа, ознакомление с документами, определение целесообразности приема их на государственное хранение, консультирование владельца документов по вопросам составления заявления о приеме документов и по вопросам подготовки передачи их в архив |
| 4.2.5. | Составление докладной записки о документах личного происхождения | -"- | докладная записка | 0,5 | - | Написание докладной записки с кратким изложением сведений о составе и содержании документов, предназначенных (предложенных) к передаче в архив |
| 4.2.6. | Временный учет документов личного происхождения | архивист II категории | поступление документов | 0,5 | - | Включение в наблюдательное дело документов, образующихся в процессе комплектования, запись в книге учета поступлений документов в отдел комплектования, составление учетной карточки, внесение в карточку дополнительных сведений |
| 4.2.7. | Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения в процессе комплектования | ст. архивист, архивист I категории | документ | - | 100 | Полистный просмотр, определение научно-исторической и практической значимости документов, отбор материалов, подлежащих возврату владельцу, первичная систематизация документов |
| 4.2.8. | Составление сдаточной описи | -"- | описательная статья | - | 50 | Написание описи по установленной форме |
| 4.2.9. | Составление заключения о документах личного происхождения, передаваемых в архив безвозмездно | -"- | заключение | 1 | - | Ознакомление с документами данного поступления, написание заключения о составе и содержании документов, передаваемых в архив безвозмездно |
| 4.2.10. | Составление расценочной описи на документы, приобретаемые архивом | -"- | описательная статья | - | 80 | Подготовка проекта расценочной описи; корректировка описи по результатам рассмотрения на ЭПК |
| 4.2.11. | Составление заключения о документах, приобретаемых архивом за денежное вознаграждение | -"- | справка на 80 документов | 3 | - | Ознакомление с документами данного поступления, написание заключения с изложением краткой характеристики документов и обоснованием целесообразности их приобретения |
| 4.2.12. | Прием документов личного происхождения в государственный архив | ст. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов | документ -------- лист | - | 60 ---- 2800 | Прием документов от владельца, оформление заявления о приеме, доставка документов в архив; оформление приема документов в установленном порядке, размещение на стеллажах, отметка в топографических указателях о размещении документов |
| 4.2.13. | Оформление приема документов личного происхождения на государственное хранение | ст. архивист, архивист I категории | поступление | 1 | - | Оформление приема документов в установленном порядке, снятие принятых документов с временного учета и передача их в архивохранилище |
| 4.3. | Экспертиза ценности управленческой документации | | | | | |
| 4.3.1. | Проведение целевой экспертизы ценности документов | | | | | |
| 4.3.1.1. | Без оформления результатов | -"- | ед. хр. | - | 120 | Изучение истории фонда и фондообразователя, примерных перечней документов, подлежащих и не подлежащих государственному хранению, типовых (отраслевых) перечней с указанием сроков хранения документов; описей дел; полистный просмотр дел, определение ценности документов; отбор документов, утративших научное и практическое значение |
| 4.3.1.2. | С оформлением результатов* | ст. архивист, архивист I категории | ед. хр. | - | 100 | То же, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
| 4.3.2. | Проведение целевой комплексной экспертизы | | | | | |
| 4.3.2.1. | Без оформления результатов | -"- | ед. хр. | - | 20 | Изучение истории фонда и фондообразователя, методических пособий, примерных перечней документов, подлежащих и не подлежащих государственному хранению, типовых (отраслевых) перечней с указанием сроков хранения документов, описей дел вышестоящих и подведомственных учреждений; полистный просмотр дел, заполнение таблиц и карточек, определение ценности документов; отбор документов с повторяющейся (поглощенной) информацией, дублетных, утративших научное и практическое значение |
| 4.3.2.2. | С оформлением результатов* | -"- | ед. хр. | - | 15 | То же; составление актов по результатам проведенной работы |
| 4.4. | Оформление результатов экспертизы ценности документов | | | | | |
| 4.4.1. | Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | ст. архивист, архивист I категории | позиция акта (наименование группы документов) | - | 40 | Написание акта по установленной форме, оформление и утверждение |
| 4.4.2. | Передача дел, выделенных к уничтожению* | хранитель фондов | ед. хр. | - | 200 | Выемка дел, включенных в акт, сверка их поисковых данных с актом, формирование связок, перемещение дел в специальное помещение для хранения макулатуры, контроль за погрузкой и вывозом дел, оформление документов, подтверждающих уничтожение дел |
**5. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ**
**ЗА РАБОТОЙ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ И ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОКУМЕНТОВ**
**В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ, УЧРЕЖДЕНИЙ,**
**ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 5.1. | Оказание методической и практической помощи в подготовке нормативно-методических документов, номенклатур дел | | | | | |
| 5.1.1. | Положений о ведомственных архивах | ст. архивист, архивист I категории | положение | 0,75 | - | Ознакомление с проектом документа, проверка правильности его составления в соответствии с требованиями нормативно-методических документов, подготовка замечаний и предложений, их согласование с учреждением |
| 5.1.2. | Положений об ЭК (ЦЭК) учреждений | -"- | -"- | 0,5 | - | То же |
| 5.1.3. | Инструкций по ведению делопроизводства в учреждениях | -"- | печ. л. | 2,25 | - | То же |
| 5.1.4. | Инструкций по ведению делопроизводства в учреждениях (составленных на основе типовой инструкции по ведению делопроизводства для данной системы (звена) учреждений) | ст. архивист, архивист I категории | печ. л. | 0,75 | - | То же |
| 5.1.5. | Номенклатур дел учреждений | -"- | позиция номенклатуры дел | - | 115 | Ознакомление с проектом номенклатуры дел, проверка правильности ее составления в соответствии с требованиями нормативно-методических документов, полноты состава дел и документов, включенных в номенклатуру; подготовка замечаний и предложений, согласование их с учреждением |
| 5.1.6. | Номенклатур дел учреждений (составленных на основе типовой номенклатуры дел данной системы (звена) учреждений) | -"- | -"- | - | 250 | То же |
| 5.2. | Оказание методической и практической помощи в подготовке описей дел: | | | | | |
| 5.2.1. | Постоянного хранения | -"- | описательная статья описи | - | 150 | Ознакомление с описью дел, проверка правильности отбора документов на хранение; установление степени полноты состава дел и до- |
| 5.2.2. | По личному составу | -"- | -"- | - | 250 | кументов, включенных в опись, качества описания дел, правильности оформления описи, наличия необходимого НСА к описи; подготовка замечаний, согласование их с учреждением |
| 5.3. | Составление заключений на документы, представленные на рассмотрение ЭПК государственного архива | | | | | |
| 5.3.1. | Составление заключений на номенклатуры дел учреждений | ст. архивист, архивист I категории | позиция номенклатуры дел | - | 200 | Ознакомление с документом, написание заключения |
| 5.3.2. | Составление заключений на описи дел постоянного хранения | -"- | описательная статья описи | - | 250 | То же |
| 5.4. | Участие работников государственного архива в работе ЭК (ЦЭК) учреждений | -"- | заседание ЭК (ЦЭК) | 0,5 | - | Участие в обсуждении вопросов повестки дня заседания |
| 5.5. | Оказание методической и практической помощи в составлении и ведении учетных документов ведомственных архивов | -"- | архивный фонд, находящийся на ведомственном хранении | 0,5 | - | Ознакомление с состоянием учета документов ведомственного архива; оказание помощи в составлении карточек фондов, листов фондов; контроль за правильностью внесения изменений, своевременным представлением в государственный архив сведений об изменениях в составе и объеме фондов |
| 5.6. | Организация работы по составлению статистической отчетности ведомственными архивами | -"- | отчет | 0,35 | - | Составление и рассылка учреждениям бланков отчетов; оказание методической и практической помощи в составлении отчетов; контроль за правильностью заполнения и своевременным представлением отчетов |
| 5.7. | Составление "[Отчета](https://bukva.ai/docs/pravila-58-2#p101161) о состоянии и объеме документов ГАФ СССР, находящихся на ведомственном хранении" (форма N 2- АГ) при количестве учреждений - источников комплектования государственного архива: | | | | | |
| 5.7.1. | До 100 | ст. архивист, архивист I категории | отчет | 3 | - | Анализ статистических отчетов учреждений и учетных данных ведомственных архивов (форма 3-10 АВ (УД)); обобщение сведений об ар- |
| 5.7.2. | До 200 | -"- | отчет | 4 | - | хивах учреждений и состоянии их документов; запол- |
| 5.7.3. | Свыше 200 | -"- | отчет | 5 | - | нение формы отчета |
| 5.8. | Комплексные проверки работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений | | | | | |
| 5.8.1. | Союзного значения* | -"- | комплексная проверка | 10 | - | Изучение нормативно-методических и учетных документов ведомственного архива; составление плана |
| 5.8.2. | Республиканского значения* | -"- | -"- | 7 | - | проверки, ознакомление с ним руководства учреждения; проверка выполнения требований директивных и |
| 5.8.3. | Областного (краевого) значения* | -"- | -"- | 3 | - | нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела; проверка состояния работы ведомст- |
| 5.8.4. | Городского (районного, сельского) значения* | -"- | -"- | 2 | - | венного архива по всем направлениям его деятельности, работы ЭК (ЦЭК), организации документов в делопроизводстве; оформление результатов проверки и ознакомление с ними руководства учреждения; составление справки по итогам проверки и плана мероприятий по улучшению организации документов в делопроизводстве и работы ведомственного архива; утверждение его у руководства учреждения |
| 5.9. | Тематические проверки работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений | | | | | |
| 5.9.1. | Союзного значения* | ст. архивист, архивист I категории | тематическая проверка | 3 | - | Изучение нормативно-методических и учетных документов; составление программы проверки, ознакомление с программой руковод- |
| 5.9.2. | Республиканского значения* | -"- | -"- | 2 | - | ства учреждения; проверка в соответствии с программой отдельных направлений деятельности ведомственно- |
| 5.9.3. | Областного (краевого) значения* | -"- | -"- | 1 | - | го архива, работы ЭК (ЦЭК) и организации документов в делопроизводстве; ознакомление руководства учрежде- |
| 5.9.4. | Городского (районного, сельского) значения* | -"- | -"- | 0,5 | - | ния с результатами проверки, их обсуждение с работниками делопроизводственной службы и ведомственного архива; составление справки по итогам проверки |
| 5.10. | Контрольные проверки работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений | | | | | |
| 5.10.1. | Союзного значения* | ст. архивист, архивист I категории | контрольная проверка | 2 | - | Проверка работы ведомственного архива и организации документов в делопроизводстве в целях контроля за выполнением предложений |
| 5.10.2. | Республиканского значения* | -"- | -"- | 1 | - | по итогам комплексных и тематических проверок; ознакомление руководства учреждения с результатами |
| 5.10.3. | Областного (краевого) значения* | -"- | -"- | 0,5 | - | проверки; составление справки по итогам проверки |
| 5.10.4. | Городского (районного, сельского) значения* | -"- | -"- | 0,25 | - | |
| 5.11. | Консультирование работников делопроизводственных служб и архивов учреждений | | | | | |
| 5.11.1. | В государственном архиве | -"- | консультация | 0,25 | - | Консультирование по вопросам классификации документов, подготовки норматив- |
| 5.11.2. | В учреждении (ведомственном архиве) | -"- | -"- | 0,5 | - | но-методических пособий, номенклатур и описей дел, по вопросам практического применения методических пособий, обеспечения сохранности документов, формирования дел, экспертизы ценности, составления актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
| 5.12. | Участие работников государственных архивов в подготовке и проведении совещаний и семинаров по вопросам работы делопроизводственной службы и архивов учреждений | ст. архивист, архивист I категории | совещание | 12 | - | Консультирование работников учреждений по вопросам организации совещания (семинара), оказание им помощи в подготовке выступлений, участие в работе совещания (семинара), выступление с докладом (лекцией) |
| 5.13. | Учет работы с учреждениями в государственном архиве | | | | | |
| 5.13.1. | Формирование и ведение наблюдательных дел | ст. хранитель фондов, архивист II категории | наблюдательное дело | 0,2 | - | Включение в состав наблюдательного дела документов, характеризующих работу ведомственного архива и состояние организации документов в делопроизводстве учреждения (копий приказов учреждения по архивному делу и делопроизводству, положения об архиве и ЭК (ЦЭК), инструкции по ведению делопроизводства, номенклатуры дел, материалов проверок и т.д.); составление внутренней описи наблюдательного дела, внесение в нее дополнений |
| 5.13.2. | Составление и ведение картотеки учета работы с учреждениями | ст. архивист, архивист I категории | карточка | 0,25 | - | Написание карточки учета работы с учреждением по установленной форме; включение ее в картотеку; внесение изменений и уточнений в карточку |
**6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ГАФ СССР**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 6.1. | Информирование учреждений | | | | | |
| 6.1.1. | Подготовка информационных писем | | | | | |
| 6.1.1.1. | По документам советского периода | ст. архивист, архивист I категории | информационное письмо | 4 | - | Изучение литературы, НСА и документов по теме; выявление и аннотирование документов на карточках; систематизация карточек; |
| 6.1.1.2. | По документам досоветского периода | -"- | информационное письмо | 5 | - | подготовка информационного письма; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.1.2. | Подготовка тематических перечней | | | | | |
| 6.1.2.1. | Объемом до 0,3 печ. л. | ст. архивист, архивист II категории | перечень | 4 | - | Изучение литературы, НСА и документов по теме; выявление, отбор и аннотирование содержания документов на карточках; сис- |
| 6.1.2.2. | Объемом до 0,5 печ. л. | -"- | перечень | 5 | - | тематизация карточек; составление перечня, заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.1.3. | Подготовка календарей знаменательных дат | | | | | |
| 6.1.3.1. | Без просмотра документов | ст. археограф, ст. архивист, археограф I категории, архивист I категории | календарь на 100 статей | 10 | - | Просмотр календарей предыдущих лет; изучение периодической печати, НСА архива; выявление необходимых сведений, занесение их на карточку; систематизация карточек по хронологии; составление текста; работа с редактором; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.1.3.2. | С просмотром документов | -"- | календарь на 100 статей | 20 | - | То же с просмотром |
| 6.2. | Исполнение тематических и консульских запросов | | | | | |
| 6.2.1. | Тематических с просмотром описей | архивист I категории, архивист II категории | запрос | 3 | - | Изучение НСА и документов; выявление сведений по теме запроса; составление ответа на запрос; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.2.2. | Тематических без просмотра описей | -"- | запрос | 1 | - | Поиск сведений по каталогам, картотекам; просмотр документов по делам; составление ответа на запрос; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.2.3. | Консульских запросов | ст. архивист | запрос | 3 | - | Просмотр запроса; изучение НСА и документов; выявление сведений по теме запроса; написание ответа |
| 6.3. | Тематическое выявление документов для иностранных исследователей | ст. архивист | ед. хр. | - | 20 | Просмотр запроса исследователя; изучение НСА и определение фондов для выявления документов по теме; просмотр литературы и описей, полистный просмотр дел; составление информационного документа |
| 6.4. | Организация выставок документов | | | | | |
| 6.4.1. | До 25 экспонатов | ст. архивист, архивист I категории | | | | Определение круга фондов; составление библиографии; изучение литературы, НСА; составление тематического плана, выявление, отбор |
| 6.4.1.1. | По документам советского периода | -"- | выставка | 6 | - | документов и иллюстративного материала; аннотирование документов, их систематизация; составление |
| 6.4.1.2. | По документам досоветского периода | -"- | выставка | 10 | - | экспозиционного плана; составление перечня фондов и изданий; организация копирования докумен- |
| 6.4.2. | До 50 экспонатов | | | | | тов; изготовление схем, диаграмм; монтаж и художественное оформление |
| 6.4.2.1. | По документам советского периода | -"- | выставка | 15 | - | выставки; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.4.2.2. | По документам досоветского периода | -"- | выставка | 20 | - | |
| 6.4.3. | До 100 экспонатов | | | | | |
| 6.4.3.1. | По документам советского периода | -"- | выставка | 27 | - | |
| 6.4.3.2. | По документам досоветского периода | -"- | выставка | 35 | - | |
| 6.5. | Подготовка и проведение экскурсий по архиву | | | | | |
| 6.5.1. | Обзорных | ст. архивист | экскурсия | 2 | - | Подготовка плана экскурсии, текста беседы; отбор |
| 6.5.2. | Тематических | ст. архивист | экскурсия | 10 | | документов для демонстрации во время экскурсии; проведение экскурсии; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.6. | Подготовка радиопередач | | | | | |
| 6.6.1. | Продолжительностью до 5 мин. | ст. археограф, археограф I категории | передача | 4 | - | Составление плана передачи; изучение литературы, НСА и документов; подготовка текста; работа с редактором; запись текста |
| 6.6.2. | Продолжительностью до 10 мин. | -"- | передача | 7 | | выступления на пленку; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.7. | Подготовка телепередач продолжительностью до 10 мин. | | | | | |
| 6.7.1. | По документам советского периода | -"- | передача | 7,5 | - | Изучение литературы, НСА и документов; составление плана передачи; подготовка сценария, согласование |
| 6.7.2. | По документам досоветского периода | -"- | передача | 10 | - | с телестудией; подготовка дикторского текста; работа с редактором и режиссером телестудии; запись передачи на пленку; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.8. | Подготовка статей для периодической печати (объемом 0,3 печ. л.) | | | | | |
| 6.8.1. | По документам советского периода | -"- | статья | 4 | - | Изучение литературы и НСА; просмотр и отбор документов; составление плана; написание текста |
| 6.8.2. | По документам досоветского периода | -"- | статья | 7,5 | - | статьи; работа с издательским редактором; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.9. | Подготовка тематических подборок | | | | | |
| 6.9.1. | По документам советского периода | -"- | подборка | 8 | - | Изучение литературы по теме; составление тематического плана; выявление и отбор документов, их |
| 6.9.2. | По документам досоветского периода | ст. археограф, археограф I категории | подборка | 15 | - | аннотирование; составление экспозиционного плана; составление перечня фондов и изданий; организация копирования документов; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.10. | Подготовка альбомов фотокопий документов по теме | | | | | |
| 6.10.1. | Комплект до 30 копий | ст. архивист | альбом | 5 | - | Изучение НСА; выявление, аннотирование и отбор документов для копирова- |
| 6.10.2. | Комплект до 75 копий | -"- | альбом | 15 | - | ния; составление плана альбома; монтаж и оформление альбома; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.11. | Подготовка текста выступлений для проведения уроков в школе, лекций, встреч с общественностью | -"- | встреча, выступление | 8 | - | Изучение НСА; просмотр документов и литературы по теме; составление плана или программы встречи; определение состава документов для экспонирования, подготовка текста выступления; заполнение карточки учета форм использования документов |
| 6.12. | Исполнение запросов социально-правового характера | | | | | |
| 6.12.1. | По документам | архивист I категории, архивист II категории | запрос | - | 3 | Просмотр запроса; определение фондов для просмотра; изучение НСА и документов; выявление сведений биографического характера; написание справки по установленной форме |
| 6.12.2. | По картотекам и каталогам | -"- | запрос | - | 15 | Просмотр карточек и каталогов; выявление сведений биографического характера; написание справки по установленной форме |
| 6.12.3. | Составление ответов | | | | | |
| 6.12.3.1. | Об отсутствии документов в архиве | -"- | запрос | - | 20 | Просмотр запроса и изучение НСА; составление ответа по установленной форме |
| 6.12.3.2. | С рекомендациями о местонахождении документов | -"- | запрос | - | 15 | Просмотр запроса и НСА; составление ответа по установленной форме с рекомендацией о местонахождении документов по теме запроса |
| 6.12.4. | Учет и регистрация запросов социально-правового характера | архивист II категории | запрос | - | 60 | Регистрация запросов в книге учета; заполнение контрольной карточки по установленной форме; отметка об отправке ответа |
| 6.13. | Выдача дел во временное пользование | архивист I категории | 10 ед. хр. | 0,8 часа | - | Просмотр запроса; подготовка дел к выдаче; оформление акта о выдаче дел во временное пользование и сопроводительного письма; при возвращении дел - проверка листа использования; отметка в акте о получении дел; передача дел в архивохранилище |
| 6.14. | Работа читального зала архива | | | | | |
| 6.14.1. | Оформление исследователей для работы в читальном зале | ст. архивист, архивист I категории | исследователь | - | 15 | Просмотр письма организации и плана работы исследователя; проверка правильности заполнения анкеты исследователя, ознакомление его с правилами работы читального зала и пользования НСА архива; разъяснение о порядке заказа описей, дел, микрофильмов; внесение сведений в журнал регистрации исследователей и их личных дел |
| 6.14.2. | Формирование, оформление и ведение личных дел исследователей | архивист II категории | личное дело | - | 25 | Группировка и подшивка в дело письма организации, анкеты исследователя, заказов на выдачу дел и копирование документов; оформление обложки дела; дополнение дела другими документами в процессе работы исследователя |
| 6.14.3. | Консультации исследователей по составу и содержанию документов | зав. архивохранилищем, ст. архивист, архивист I категории | консультация | - | 14 | Консультирование о наличии документов в архиве и работе с ними, по вопросам НСА архива; оказание помощи исследователям в отборе документов по теме исследования (с выявлением сведений по фондовым книгам, описям, каталогам, картотекам) |
| 6.14.4. | Выдача описей исследователям | ст. архивист, архивист I категории | опись | - | 80 | Ознакомление с заказом; подбор описей; выдача описей исследователю по установленной форме; прием описей от исследователя и отметка в заказе о возвращении описей; расстановка описей на места хранения |
| 6.14.5. | Выдача дел исследователям | архивист I, II категории | ед. хр. | - | 100 | Прием заказов от исследователей, проверка правильности их заполнения; передача заказов в архивохранилище; получение дел из архивохранилища и выдача их исследователям по установленной форме; контроль за соблюдением сроков возвращения дел; прием дел от исследователей, проверка их физического состояния, правильности заполнения листов использования; отметка в заказе о возвращении дел исследователем; сдача дел в архивохранилище |
| 6.14.6. | Выдача микрофильмов исследователям | архивист I, II категории | бюкс | - | 140 | Прием заказов от исследователей, проверка правильности их заполнения; сверка с картотекой смикрофильмированных фондов; передача заказов в архивохранилище; получение бюксов и выдача их исследователям по установленной форме; контроль за соблюдением правил пользования и сроками возвращения микрофильмов, прием бюксов от исследователей; проверка физического состояния микрофильмов (выборочный визуальный осмотр); отметка в заказе о возвращении бюксов и сдача их в архивохранилище |
| 6.14.7. | Прием заказов на копирование документов | архивист I категории, архивист II категории | заказ (100 кадров микрофильма или 100 фотоотпечатков) | 0,5 | - | Прием заказов от исследователей, проверка правильности их заполнения; регистрация по установленной форме; получение дел из архивохранилища; отметка закладками листов, подлежащих копированию, оформление специального бланка; оформление счета; передача дел в лабораторию; получение дел и копий документов из лаборатории |
| 6.14.8. | Просмотр выписок и выдача копий документов исследователям | ст. архивист | исследователь | - | 16 | Проверка соответствия выписок теме исследования (по отдельным категориям документов); выдача копий документов исследователю в установленном порядке |
| 6.14.9. | Ведение картотеки учета исследователей и тематики исследований | -"- | карточка | - | 20 | Заполнение карточек учета по установленной форме на основании личного дела исследователя; систематизация и вливание карточек в картотеку; анализ и обобщение сведений, содержащихся на карточках, для подготовки справки о тематике исследований |
| 6.14.10. | Контроль за работой читального зала | | | | | |
| 6.14.10.1. | Читальный зал на 15 мест с 5 аппаратами для чтения микрофильмов, микрофиш | -"- | наблюдение | 0,5 часа | - | Подготовка читального зала к приему исследователей, включение (выключение) аппаратов для чтения микрофильмов, микрофиш; профилактический контроль технического состояния |
| 6.14.10.2. | Читальный зал на 60 мест с 20 аппаратами для чтения микрофильмов, микрофиш | -"- | наблюдение | 1,5 часа | - | аппаратов; наблюдение за выполнением исследователями правил работы в читальном зале, противопожарным состоянием помещения читального зала, сохранностью документов и оборудования |
| 6.15. | Подготовка документальных публикаций | | | | | |
| 6.15.1. | Составление библиографического списка | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф; архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | библиографическая карточка | - | 30 | Выявление источников и литературы по теме публикации; написание библиографических карточек, их систематизация, написание библиографического списка |
| 6.15.2. | Изучение литературы | -"- | печ. л. | 0,5 | - | Изучение произведений классиков марксизма-ленинизма, общих теоретических и специальных работ по теме, справочно-информационной литературы, периодических изданий; определение историографии темы, ее источниковой базы |
| 6.15.3. | Подготовка плана-проспекта сборника | ст. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф | 0,5 печ. л. | 12 | - | Определение круга источников и составление списков; написание планапроспекта с обоснованием необходимости подготовки данной публикации, ее научной актуальности, целей, задач, типа, вида и формы издания, его примерной структуры, хронологических и географических рамок, объема и состава публикации и НСА к ней; утверждение редколлегией; доработка планапроспекта после выявления документов |
| 6.15.4. | Просмотр описей и каталогов | | | | | |
| 6.15.4.1. | Машинописных | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф, архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | заголовок | - | 1600 | Изучение описей и каталогов с целью отбора дел по теме публикации; заполнение бланка-заказа на выдачу дел |
| 6.15.4.2. | Рукописных | -"- | заголовок | - | 600 | То же |
| 6.15.5. | Выявление документов по опубликованным источникам | -"- | печ. л. | - | 100 | Просмотр опубликованных источников; выявление документов по теме публикации |
| 6.15.6. | Выявление документов по периодическим изданиям | | | | | |
| 6.15.6.1. | По журналам | -"- | печ. л. | - | 25 | Просмотр журналов; выявление документов по теме публикации |
| 6.15.6.2. | По газетам | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф, архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | печ. л. | - | 40 | То же - газет |
| 6.15.7. | Выявление документов по делам | | | | | |
| 6.15.7.1. | Машинописный, рукописный разборчивый текст | -"- | лист [<1>](#p100477) | - | 1250 | Полистный просмотр дел, выявление документов по теме публикации |
| 6.15.7.2. | Разборчивый текст с палеографическими особенностями | -"- | лист [<1>](#p100477) | - | 250 | То же |
| 6.15.7.3. | Трудночитаемый, угасающий текст, биографические документы | -"- | лист [<1>](#p100477) | - | 500 | То же |
| 6.15.7.4. | Трудночитаемый, угасающий текст, творческие документы | -"- | лист [<1>](#p100477) | - | 150 | То же |
| 6.15.8. | Выявление документов по микрофильмам | | | | | |
| 6.15.8.1. | Машинописный, рукописный разборчивый текст | -"- | кадр | - | 500 | Покадровый просмотр микрофильмов; выявление документов по теме публикации |
| 6.15.8.2. | Разборчивый текст с палеографическими особенностями | -"- | кадр | - | 200 | То же |
| 6.15.8.3. | Трудночитаемый, малоконтрастный текст | -"- | кадр | - | 150 | То же |
| 6.15.8.4. | Текст с палеографическими особенностями (малоконтрастный) | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф, архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | кадр | - | 75 | То же |
| 6.15.9. | Составление карточек на выявленные документы | -"- | карточка | - | 30 | Написание карточки по установленной форме с отметкой о предполагаемом характере использования документа |
| 6.15.10. | Отбор документов | | | | | |
| 6.15.10.1. | Предварительный (по карточкам) | -"- | карточка | - | 300 | Научно-критический анализ выявленных документов, установление достоверности изложенных в них фактов; определение исторической значимости, политической направленности документов, возможности их опубликования и использования в сборнике, комментариях, приложениях, перечнях и т.д.; отметка в карточках о характере использования документов; вливание карточек в соответствующий раздел картотеки |
| 6.15.10.2. | Окончательный (по копиям документов) | -"- | печ. л. | - | 4 | То же |
| 6.15.11. | Формирование разделов сборника | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф, архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | печ. л. сборника | 1 | - | Изучение состава (наполнения) разделов публикации; систематизация карточек и машинописных копий по разделам; уточнение наименований разделов и их содержания |
| 6.15.12. | Выбор и передача текста, составление текстуальных примечаний | -"- | печ. л. сборника | 2 | - | Источниковедческий анализ выявленных документов; обоснование выбора текста, установление подлинности, времени, места создания, авторства, обстоятельств происхождения документов; прочтение и истолкование текста; разъяснение неисправностей текста, анализ его редакций и разночтений; объяснение специальных терминов и малоупотребляемых слов; выявление источников цитирования; написание текстуальных примечаний |
| 6.15.13. | Археографическое оформление документов | | | | | |
| 6.15.13.1. | Советского периода | -"- | печ. л. сборника | 0,5 | - | Составление редакционных заголовков документов; указание даты; составление легенды (контрольносправочных сведений) |
| 6.15.13.2. | Досоветского периода | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф, архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | печ. л. сборника | 1 | - | То же |
| 6.15.14. | Составление примечаний по содержанию документов | -"- | печ. л. сборника | 1,8 | - | Изучение содержания публикуемых документов; определение вопросов, подлежащих комментированию, выявление дополнительных сведений по документам, не вошедшим в основной состав сборника, и печатным источникам; написание примечаний со ссылкой на архивные документы и печатные источники; нумерация примечаний |
| 6.15.15. | Составление хроник событий | ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф, архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | печ. л. сборника | 15 | - | Просмотр документов, вошедших и не вошедших в сборник; изучение ранее изданных документов; вынесение на карточки даты, факта, события и источников, на основании которых они установлены; написание хроники событий |
| 6.15.16. | Составление именных указателей | | | | | |
| 6.15.16.1. | Глухих | архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | печ. л. сборника | - | 4 | Просмотр документов сборника; вынесение на карточки и уточнение фамилий, имен и отчеств лиц, упоминаемых в тексте и ссылочных данных; систематизация карточек в алфавитном порядке; написание указателя |
| 6.15.16.2. | Кратких | -"- | печ. л. сборника | - | 1,6 | Просмотр документов сборника; вынесение на карточки и уточнение фамилий, имен и отчеств лиц, упоминаемых в тексте, ссылочных данных; составление пояснений об общественно-политической деятельности упомянутых лиц; дополнительный поиск необходимых сведений по справочной литературе; вынесение выявленных сведений на карточки; систематизация карточек в алфавитном порядке; написание указателя |
| 6.15.17. | Составление кратких географических указателей | -"- | печ. л. сборника | - | 2 | Просмотр документов сборника; вынесение на карточки географических наименований и ссылочных данных; уточнение сведений по справочной литературе; систематизация карточек в алфавитном порядке; написание указателя |
| 6.15.18. | Составление предметных указателей | | | | | |
| 6.15.18.1. | Общих | архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | печ. л. сборника | - | 1,4 | Просмотр документов сборника; вынесение на карточки предметных понятий или обозначений, ссылочных данных; систематизация карточек по рубрикам и подрубрикам в алфавитном порядке; написание указателя |
| 6.15.18.2. | Специальных глухих | -"- | печ. л. сборника | - | 0,8 | То же |
| 6.15.18.3. | Специальных развернутых | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф | печ. л. сборника | - | 0,4 | То же, с подробной аннотацией к предметному понятию или обозначению |
| 6.15.19. | Написание исторической части предисловий | -"- | печ. л. | 25 | - | Анализ научного и политического значения вошедших в сборник документов; написание предисловия с обоснованием темы издания, историографическим анализом литературы по теме, источниковедческой оценкой публикуемых документов |
| 6.15.20. | Написание археографической части предисловия | -"- | печ. л. | 10 | - | Написание предисловия с характеристикой использованных и неиспользованных источников, изложением и обоснованием принципов отбора документов для издания, характеристикой особенностей подготовки издания и его НСА, изложением плана построения и указанием лиц, принимавших участие в подготовке издания |
| 6.15.21. | Составление перечней неопубликованных документов | архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | документ | - | 30 | Изучение документов, не вошедших в сборник; систематизация документов или групп документов в соответствии со структурой сборника или другим признаком (по хронологии, тематическим рубрикам, месту хранения); написание перечня |
| 6.15.22. | Составление перечней использованных источников | | | | | |
| 6.15.22.1. | Перечней архивных фондов | -"- | печ. л. сборника | 1 час | - | Просмотр документов сборника; расположение фондов по архивам с перечислением их номеров и наименований |
| 6.15.22.2. | Перечней печатных изданий | -"- | 10 печ. л. сборника | 5 часов | - | Просмотр печатных изданий и внесение их в перечень в алфавитном порядке с указанием места и времени издания |
| 6.15.23. | Составление перечней публикуемых документов | архивист I категории, археограф I категории, палеограф I категории | печ. л. перечня | 2 | - | Просмотр документов; написание статей перечня с указанием порядкового номера, даты, заголовка документа и страницы издания; расположение документов в перечне в соответствии со структурой издания или в хронологическом порядке; составление перечня |
| 6.15.24. | Составление списков сокращений | археограф II категории | 10 печ. л. | 1,5 | - | Просмотр документов; вынесение на карточки сокращенных слов и полных наименований; систематизация карточек по алфавиту и написание списка сокращений |
| 6.15.25. | Составление оглавлений | -"- | сборник | 1 | - | Написание оглавления с перечислением структуры издания: наименований разделов, подразделов, НСА, приложений, иллюстраций |
| 6.15.26. | Авторская правка рукописей | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф | печ. л. сборника | 1,25 | - | Вычитка текста; унификация археографической обработки; проверка правильности систематизации документов; редакционная и другая правка примечаний; унификация названий, терминологии, уточнение дат |
| 6.15.27. | Редактирование сборников | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. архивист, ст. археограф, ст. палеограф | печ. л. сборника | 1,5 | - | Редактирование сборника по замечаниям рецензентов, исправление ошибок и неточностей |
| 6.15.28. | Правка верстки | -"- | печ. л. сборника | 0,25 | - | Выявление опечаток; составление списка опечаток, согласование его с издательским редактором; внесение номеров типографских страниц в оглавление и НСА сборника |
| 6.15.29. | Просмотр сигнальных экземпляров сборника | -"- | печ. л. сборника | 0,15 | - | Просмотр сигнального экземпляра и подпись его к печати |
---
<1> Текст с одной стороны листа.
**7. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ**
**ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 7.1. | Координационная и научнометодическая деятельность СНТИ, пропаганда и обмен опытом | | | | | |
| 7.1.1. | Подготовка докладов и сообщений к заседаниям, научным конференциям, методическим и координационным совещаниям (объемом 0,2 печ. л.) | ст. науч. сотр., мл. науч. сотр., ст. методист, ст. архивист | доклад, сообщение | 3 | - | Изучение литературы; сбор материалов, их анализ; систематизация собранных сведений; написание текста доклада, сообщения; доработка его после обсуждения |
| 7.1.2. | Организация, проведение научных конференций, методических, координационных совещаний | ст. методист, ст. архивист, методист | заседание | 1 | - | Определение тематики, программы, состава участников; подготовка и рассылка приглашений; выработка проекта решения; анализ и оценка работы конференции, совещания |
| 7.1.3. | Подготовка лекций к занятиям в системе повышения квалификации | ст. методист, ст. архивист, методист | печ. л. | - | 0,1 | Изучение литературы и сбор материала; составление плана лекции; анализ и систематизация собранных сведений; написание текста |
| 7.1.4. | Проведение методических семинаров, занятий по обмену опытом и повышению квалификации | ст. методист, ст. архивист, методист | семинар, занятие | 1 | - | Определение контингента участников, руководителя, времени и места проведения семинара, занятия; разработка программы семинара, лекционного курса; проведение семинара и оценка его работы |
| 7.1.5. | Методические консультации по вопросам организации справочно-информационного обслуживания научно-исследовательской работы | | | | | |
| 7.1.5.1. | Сотрудникам архива | зав. отделом, ст. методист, ст. архивист, методист | консультация | - | 8 | Консультирование по вопросам практического применения методик, инструкций при выполнении работ |
| 7.1.5.2. | Командированным специалистам, исследователям | -"- | консультация | | 3 | То же |
| 7.1.6. | Организация и проведение тематических научно-технических выставок (НТВ) | | | | | |
| 7.1.6.1. | Всесоюзных | -"- | выставка | 7 | - | Создание тематического и тематико-экспозиционного планов; художественное оформление и монтаж НТВ; организация посещения и обслуживания посетителей на НТВ; оформление итогов работы выставки, анализ и оценка проведенной НТВ; демонтаж выставки |
| 7.1.6.2. | Республиканских | зав. отделом, ст. методист, ст. архивист, методист | выставка | 5 | - | То же |
| 7.1.6.3. | Областных | -"- | выставка | 3 | - | То же |
| 7.1.7. | Подготовка методических пособий (методик), инструкций, указаний, правил, памяток и др. | -"- | печ. л. | - | 0,1 | Составление библиографии; изучение научно-методической литературы; сбор, анализ и систематизация собранных материалов; составление плана; написание текста и доработка его по замечаниям |
| 7.2. | Аналитикосинтетическая переработка информационных материалов | | | | | |
| 7.2.1. | Составление библиографического описания документов | ст. методист, ст. архивист, архивист I категории, методист | библиографическое описание | - | 60 | Составление основного и добавочного библиографического описания в соответствии с требованиями ГОСТа. Перенос элементов библиографического описания на карточку |
| 7.2.1.1. | Редактирование библиографического описания | -"- | библиографическое описание | - | 240 | Проверка правильности библиографического описания |
| 7.2.2. | Подготовка аннотации документа | ст. методист, ст. архивист, архивист I категории | аннотация | - | 20 | Изучение и анализ документа, составление аннотации |
| 7.2.3. | Подготовка реферата документа | -"- | реферат | - | 10 | Изучение и анализ документа, составление реферата |
| 7.2.4. | Составление библиографического списка документов | -"- | библиографическое описание | - | 36 | Отбор и изучение документов, включаемых в список, составление библиографического описания |
| 7.2.5. | Оформление регистрационных и информационных карт | -"- | карта | - | 1 | Сбор исходных данных для заполнения бланков регистрационных и информационных карт; заполнение бланков, заверение их подписями руководителей, простановка печати |
| 7.3. | Справочно-информационное обслуживание | | | | | |
| 7.3.1. | Библиотечное обслуживание по документам СИФ | ст. архивист, ст. методист, методист | экземпляр | - | 95 | Поиск и отбор документов в соответствии с запросом; оформление и выдача материалов, контроль за их своевременным возвращением |
| 7.3.2. | Выполнение информационных запросов | | | | | |
| 7.3.2.1. | Выполнение фактографических справок | -"- | справка | - | 7 | Получение и регистрация запроса, его уточнение; поиск и отбор документов по запросу в СИФе, изучение, анализ и оценка документов, содержащих данные по запросу; оформление ответа на запрос |
| 7.3.2.2. | Подготовка аналитических справок | ст. архивист, ст. методист, методист | справка | - | 2 | То же |
| 7.3.2.3. | Выполнение запросов на копии документов | -"- | экземпляр | - | 30 | Поиск и отбор документов в соответствии с запросом; подготовка документа к копированию; передача документов в лабораторию; прием из лаборатории; сверка копии с оригиналом |
| 7.3.3. | Обеспечение специалистов профильной информацией в системе избирательного распространения информации (ИРИ) | -"- | сигнальное оповещение | - | 4 | Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа запросов абонентов и плановоотчетной документации; формирование сети абонентов системы ИРИ; составление пакета постоянно действующих запросов; подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ; подготовка подборок сигнальных оповещений; корректировка системы ИРИ на основе анализа карт обратной связи |
| 7.3.4. | Организация и проведение дней информации | -"- | день информации | 2 | - | Отбор документов из текущих поступлений по определенным темам; подготовка в рамках дня информации выставки новых поступлений; проведение дня информации; прием заказов на переводы, копирование документов |
| 7.3.5. | Организация тематических выставок материалов СИФа | | | | | |
| 7.3.5.1. | До 20 документов | ст. архивист, ст. методист, методист | документ | 2 | - | Разработка и утверждение тематического плана; оформление и монтаж выставки; организация посещения и обслуживания |
| 7.3.5.2. | До 50 документов | -"- | документ | 3 | - | посетителей выставки; проведение консультаций по составу и содержанию |
| 7.3.5.3. | До 100 документов | -"- | документ | 4 | - | выставленных материалов, анализ и оценка проведенной выставки, подготовка отчета о ее работе; разработка предложений по использованию материалов СИФ, представленных на выставке |
| 7.3.6. | Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА) | -"- | запрос | - | 15 | Прием и изучение заявок; поиск и отбор документов в соответствии с запросом; учет выдачи запрошенных изданий; контроль за своевременным возвратом документов |
| 7.4. | Работы в справочно-информационном фонде | | | | | |
| 7.4.1. | Составление годовых оперативных планов текущего комплектования | зав. отделом, ст. методист, ст. архивист, методист | позиция плана | - | 32 | Составление дополнений и изменений к перспективному тематическому плану комплектования; анализ библиографических и реферативных изданий; определение экземплярности документов, вносимых в оперативный план текущего комплектования, составление этого плана |
| 7.4.1.1. | Организация и ведение картотеки комплектования | ст. методист, ст. архивист, методист | карточка | - | 96 | Составление карточек с указанием автора, заглавия, выходных данных, номера в тематическом плане выпуска литературы издательством; подбор и расстановка карточек в картотеке |
| 7.4.2. | Отбор документов для заказа и подписки | -"- | наименование | - | 98 | Просмотр и разметка проспектов, информационных (библиографических и реферативных), книготорговых и текущих библиографических изданий; определение экземплярности заказываемых документов; оформление заказов на получение документов через Союзпечать и ведомственную подписку |
| 7.4.3. | Прием и учет поступивших в СИФ документов | -"- | 10 экземпляров | 0,5 часа | - | Сверка полученных документов с сопроводительной документацией; внесение отметок в служебные картотеки; передача сопроводительной документации в бухгалтерию; штемпелевание; инвентарный учет |
| 7.4.4. | Техническая обработка документов | методист, архивист II категории | экземпляр | - | 90 | Написание формуляров, индексов, шифров; наклейка кармашков, ярлыков |
| 7.4.5. | Расстановка документов в хранилище | | | | | |
| 7.4.5.1. | Расстановка документов в хранилище при систематической организации фонда | -"- | экземпляр | - | 160 | Подбор поступивших в СИФ материалов по видам и типам; расстановка книг, периодических изданий и др. документов и материалов; оформление и расстановка полочных разделителей |
| 7.4.5.2. | Расстановка документов в хранилище при алфавитнохронологической организации фонда | -"- | экземпляр | - | 480 | То же |
| 7.4.6. | Проведение инвентаризации и упорядочения СИФ | | | | | |
| 7.4.6.1. | Отбор документов с целью изъятия или перемещения | ст. методист, ст. архивист, методист | документ | - | 120 | Просмотр и отбор ветхих, устаревших, редко используемых, дублетных или потерявших ценность документов; составление актов-списков; передача списанных документов на уничтожение; учет их в инвентарной и суммарной книгах |
| 7.4.6.2. | Проверка правильности расстановки документов в хранилище при систематической организации фонда | методист, архивист II категории | экземпляр | - | 480 | Проверка правильности расстановки документов в отдельных массивах фонда; перестановка документов в хранилище |
| 7.4.6.3. | Проверка правильности расстановки документов в хранилище при алфавитнохронологической организации фонда | -"- | экземпляр | - | 1600 | То же |
| 7.4.6.4. | Проверка наличия документов в фонде | ст. методист, ст. архивист, методист | экземпляр | - | 160 | Проверка фонда по инвентарным книгам, журналам, регистрационным картотекам; составление акта на выбывшие документы, исключение документов из инвентарных книг |
| 7.4.7. | Организация и ведение СПА СИФ | | | | | |
| 7.4.7.1. | Индексирование документов по принятым классификациям | -"- | документ | - | 80 | Изучение и анализ документов; определение основного содержания и темы документа; поиск классификационных индексов; простановка индексов на документе; проверка правильности определения индексов и авторских знаков |
| 7.4.7.2. | Организация библиографических картотек | -"- | карточка | - | 80 | Выбор тематики и рубрикации. Подбор и расстановка карточек в соответствии с рубрикацией |
| 7.4.7.3. | Организация Главной справочной картотеки (ГСК) | ст. методист, ст. архивист, методист | карточка | - | 160 | Просмотр источников комплектования ГСК; подбор карточек и расстановка их в ГСК; оформление ГСК |
| 7.4.7.4. | Организация алфавитного каталога | -"- | карточка | - | 400 | Подбор и расстановка карточек с оформлением каталога (написание разделителей и справочных карточек) |
| 7.4.7.5. | Организация систематического каталога | -"- | карточка | - | 320 | Подбор карточек в соответствии с Рубрикатором; расстановка карточек в каталоге; оформление каталога |
| 7.4.7.6. | Редактирование СПА СИФ | -"- | карточка | - | 200 | Проверка правильности библиографического описания и расстановки карточек; устранение ошибок, изъятие карточек на исключенные из фонда документы |
| 7.4.7.7. | Реклассификация документов | -"- | документ | - | 70 | Индексирование документов в соответствии с изменившейся классификацией, перешифровка документов |
| 7.4.7.8. | Рекаталогизация документов | -"- | документ | - | 40 | Составление нового библиографического описания, исправление библиографического описания; перенос на карточки шифров, инвентарных номеров и пометок |
| 7.5.1. | Подготовка отчетов о выполнении пятилетнего (годового) плана республиканской службы НТИ, службы НТИ ЦГА, архивных учреждений | зав. отделом, ст. методист, ст. архивист | отчет | 1 | - | Сбор, изучение и анализ документов, на основе которых составляется отчет; составление отчета в соответствии с направлениями и разделами плана: согласование и утверждение отчета |
| 7.5.2. | Учет мероприятий по научно-технической пропаганде, обмену опытом, координационной, научно-методической и справочно-информационной деятельности органа НТИ | методист | запись | 0,2 часа | - | Заполнение "Типовых форм первичной документации по учету информационной деятельности" |
**8. АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ**
**ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8.1. | Составление планов развития архивного дела в государственном архиве на год | | | | | |
| 8.1.1. | Союзного и республиканского госархива | директор, зам. директора, гл. хранитель фондов, зав. орг.-плановым отделом | план | 25 | - | Анализ, определение задач годового плана, расчет объемных показателей на основании пятилетнего плана, согласование их с заинтересованными учреждениями, расчет трудозатрат, составление расчетной части к плану развития архивного дела с поквартальной разбивкой, заполнение формы годового плана, планов научно-исследовательской и научноиздательской работ; составление плана оргмероприятий, объяснительной записки; доработка по замечаниям и утверждение планов |
| 8.1.2. | Областного (краевого) госархива | директор, зам. директора, гл. хранитель фондов, зав. орг.-плановым отделом, ст. методист, методист | план | 20 | - | То же |
| 8.1.3. | Отдела госархива (рабочей группы) | | | | | |
| 8.1.3.1. | На 12 человек | зав. отделом, зав. архивохранилищем, руководитель группы | план | 5 | - | Анализ, определение задач годового плана, расчет бюджета рабочего времени, плановых объемов работ, заполнение плановых показателей формы плана-отчета подразделения; согласование, доработка по замечаниям, утверждение плановых показателей плана-отчета |
| 8.1.3.2. | На 8 человек | -"- | план | 3,5 | - | То же |
| 8.1.3.3. | На 4 человека | -"- | план | 2 | - | То же |
| 8.1.4. | Составление индивидуальных планов работы | работник | план | 0,5 | - | Определение по годовому плану отдела (рабочей группы) видов работ, бюджета рабочего времени работника, внесение плановых показателей в форму плана-отчета работы исполнителя |
| 8.2. | Составление отчетов о выполнении плана развития архивного дела в государственном архиве за год | | | | | |
| 8.2.1. | Союзного и республиканского госархива | директор, зам. директора, гл. хранитель фондов, зав. орг.-плановым отделом | отчет, расчетная часть к плану | 15 | - | Заполнение отчетных граф расчетной части к плану развития архивного дела в госархиве на год, подсчет объемов работ, трудозатрат за год, анализ выполнения планов, заполнение форм отчетов [1-АГ](https://bukva.ai/docs/pravila-58-2#p101313), АГ- НИР; составление сопроводительного письма к отчету |
| 8.2.2. | Областного (краевого) госархива | директор, зам. директора, гл. хранитель фондов, зав. орг.-плановым отделом, ст. методист, методист | отчет, расчетная часть к плану | 10 | - | То же |
| 8.2.3. | Отдела госархива (рабочей группы) | | | | | |
| 8.2.3.1. | На 12 человек | зав. отделом, зав. архивохранилищем, руководитель группы | планотчет | 4 | - | Расчет трудозатрат и объемов выполненных работ за год, заполнение отчетных граф формы плана-отчета; анализ выполнения плана работы; составление рабочих пояснений к отчету |
| 8.2.3.2. | На 8 человек | -"- | планотчет | 3 | - | То же |
| 8.2.3.3. | На 4 человека | -"- | планотчет | 1,5 | - | То же |
| 8.2.4. | Составление индивидуальных отчетов о работе | работник | отчет | 0,5 | - | Подсчет итогов работы и трудозатрат по дневнику учета работы, заполнение отчетных граф формы плана-отчета работы исполнителя |
| 8.3. | Составление отчетов о работе государственного архива за квартал | | | | | |
| 8.3.1. | Союзного и республиканского госархива | директор, зам. директора, гл. хранитель фондов, зав. орг.-плановым отделом | отчет | 2,5 | - | Расчет объемов выполненных работ, трудозатрат; внесение сведений о ходе выполения плана в расчетную часть к плану развития архивного дела за квартал (за полугодие, за 9 месяцев - нарастающим итогом); анализ выполнения планов |
| 8.3.2. | Областного (краевого) госархива | директор, зам. директора, гл. хранитель фондов, зав. орг.-плановым отделом, ст. методист, методист | отчет | 2 | - | То же |
| 8.3.3. | Отдела госархива (рабочей группы) | зав. отделом, зав. архивохранилищем, руководитель группы | отчет | 1 | - | То же |
| 8.4. | Составление статистических отчетов об организации хранения документов ГАФ СССР в государственном архиве | гл. хранитель фондов, ст. хранитель фондов | отчет | 2 | - | Заполнение [формы 3-АГ](https://bukva.ai/docs/pravila-58-2#p101344) на основании учетных документов, анализ данных, написание пояснений к отчету |
| 8.5. | Подготовка докладов об итогах работы за год | директор, зам. директора, гл. хранитель фондов, зав. орг.-плановым отделом, ст. методист, методист | доклад | 5 | - | Анализ итогов работы подразделений госархива; написание доклада |
| 8.6. | Организация работы совещательных органов государственного архива | | | | | |
| 8.6.1. | Подготовка сообщений | зав. отделом, ст. архивист, ст. методист, методист | печ. л. | 2 | - | Изучение и анализ материалов, написание сообщения |
| 8.6.2. | Подготовка заседаний дирекции | зав. отделом, ст. методист, методист | заседание | 0,4 | - | Формирование повестки дня заседания, оповещение членов дирекции и приглашенных о заседании, о повестке дня; подготовка проекта решения дирекции |
| 8.6.3. | Участие в работе дирекции | члены дирекции | участник заседания | 0,5 | - | Подготовка замечаний, предложений по материалам повестки дня заседания; участие в работе дирекции |
| 8.6.4. | Организация проведения научных советов | зав. отделом, ст. методист | заседание | 1,5 | - | Формирование повестки дня заседания, списка участников научного совета, рассылка материалов, оповещение членов совета, организация выступлений |
| 8.6.5. | Участие в работе научных советов | члены научного совета | заседание | 0,5 | - | Присутствие на заседаниях научного совета |
| 8.6.6. | Организация проведения методических совещаний, комиссий | зав. отделом, ст. методист, методист | заседание | 1 | - | Формирование повестки дня совещания (комиссии); ознакомление с материалами, представленными к рассмотрению; подготовка замечаний и предложений; проведение совещания, комиссии |
| 8.6.7. | Участие в работе методических совещаний, комиссий | руководители, специалисты | заседание | 0,25 | - | Присутствие на заседаниях методических совещаний, комиссий |
| 8.6.8. | Организация работы и проведение заседаний экспертно-проверочных комиссий | гл. хранитель фондов, зав. отделом, ст. архивист, архивист I категории | заседание | 1,5 | - | Формирование повестки дня заседания; оповещение участников заседания, выдача материалов для ознакомления; оформление документов ЭПК; учет утвержденных описей |
| 8.6.9. | Участие в работе экспертно-проверочных комиссий | члены ЭПК | заседание | 0,5 | - | Ознакомление с материалами ЭПК, подготовка заключений и рекомендаций; участие в обсуждении документов |
| 8.7. | Проведение служебных оперативных совещаний | зав. отделом, зав. архивохранилищем | совещание | 0,5 часа | - | Участие в совещании |
| 8.8. | Подготовка проектов решений совещаний и согласование их | зав. отделом, ст. методист, ст. архивист | проект решения | 0,4 | - | Изучение материалов к совещанию, разработка основных выводов и написание проекта решения |
**9. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТ**
| N | Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день | Содержание работы |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 9.1. | Сверка текстов после напечатания | | | | | |
| 9.1.1. | I группа сложности | архивист II категории, палеограф II категории | печ. л. | - | 2,5 | Сверка напечатанного текста с машинописным или разборчивым рукописным оригиналом, внесение в текст необходимых исправлений |
| 9.1.2. | II группа сложности | -"- | печ. л. | - | 2 | То же, с машинописным или рукописным оригиналом с поправками и вставками до 50% текста, затрудняющими его прочтение |
| 9.1.3. | III группа сложности | -"- | печ. л. | - | 1,5 | То же, с неразборчивым оригиналом с поправками и вставками более 50% текста или машинописной копией с затухающим, малоконтрастным текстом |
| 9.1.4. | IV группа сложности | -"- | печ. л. | - | 1 | То же, с рукописным оригиналом с палеографическими особенностями текста |
| 9.2. | Сверка описи, номенклатуры дел после напечатания | | | | | |
| 9.2.1. | I группа сложности | архивист II категории, палеограф II категории | описательная статья | - | 280 | Сверка напечатанной описи, номенклатуры дел с машинописным или разборчивым рукописным оригиналом, внесение в текст необходимых исправлений |
| 9.2.2. | II группа сложности | -"- | описательная статья | - | 240 | То же, с машинописным или рукописным оригиналом с поправками и вставками до 50% текста, затрудняющими его прочтение |
| 9.2.3. | III группа сложности | -"- | описательная статья | - | 220 | То же, с неразборчивым оригиналом с поправками и вставками более 50% текста |
| 9.2.4. | IV группа сложности | -"- | описательная статья | - | 200 | То же, с рукописным оригиналом, содержащим иноязычные слова |
| 9.3. | Оформление протоколов совещаний, заседаний | архивист I категории | печ. л. | 2 | - | Написание протокола, исправление его по замечаниям, подписание у руководства |
| 9.4. | Оформление заказа на выдачу дел | работник архива | 20 ед. хр. | 0,4 часа | - | Заполнение бланка заказа по установленной форме |
| 9.5. | Оформление заказа на копирование | -"- | бланк | 0,2 часа | - | Заполнение бланка заказа |
Нормирование научно-исследовательской
и методической работы в государственных архивах
1.
Общая часть
1. Эффективность научных исследований и методической работы в государственных архивах в определенной степени зависит от правильной организации нормирования работ. Различие тематики НИР и форм методической работы госархивов затрудняет разработку единых норм. Поэтому целесообразно для осуществления единого подхода к нормированию применение формулы с подбором различных коэффициентов для определенной трудоемкости каждой темы.
2. В основу разработки нормативов берутся отчетные данные о трудозатратах по темам НИР и методическим разработкам. Величина трудозатрат охватывает все этапы исследования от подготовки организационно-методических документов на разработку темы до ее внедрения.
3. Госархивы устанавливают нормативную трудоемкость только на темы и разработки, по которым они являются головными исполнителями.
4. Для обеспечения основных направлений деятельности госархивов научными и методическими разработками госархивы ведут работу по двум направлениям: архивоведение, документоведение. Каждое научное направление имеет определенные итоговые документы, которыми завершается разработка тем.
Архивоведение - методики, инструкции, схемы классификации, научные отчеты, научные доклады, правила по отдельным направлениям работ, типовые перечни, аналитические обзоры, основные положения, методические рекомендации.
Документоведение - типовые инструкции, типовые номенклатуры, методики, методические рекомендации, инструкции, научные доклады, научные отчеты, положения.
5. Трудоемкость тем, разработок зависит от направления работы и вида выхода по теме. Первый фактор - научное направление работы, второй - вид выхода по теме.
6. На трудоемкость темы влияет степень новизны исследования темы. Третий фактор - форма методического подхода к разработке темы:
- разработка принципиально новой методики исследования;
- модификация ранее разработанной методики исследования.
7. На трудоемкость работ влияет способ получения исходных данных для разработки темы. Четвертый фактор - способ получения исходных данных:
- сбор и анализ статистических данных;
- обследование деятельности учреждений, организаций;
- изучение документальных материалов госархивов;
- сочетание двух способов получения исходных данных.
8. Пятый фактор - количество печатных листов в итоговом документе.
9. Все факторы определяются на стадии планирования тем, разработок.
10. Нормативная трудоемкость определяется в зависимости от вида итогового документа.
11. Для расчета нормативной трудоемкости составляется таблица трудозатрат по этапам работ в зависимости от вида выхода [(Приложение 1)](#p100672).
#### 2.1 Расчет нормативов на проведение научно-исследовательских и методических работ проводится по нормативной формуле:
Т = К К К К (С + С Х) x 0,9,
н тр 1 2 3 о 1
где:
Т - нормативная величина трудозатрат;
н
К - коэффициент трудности от 1 до 1,5;
тр
К , К , К - коэффициенты, влияющие на величину трудозатрат;
1 2 3
К = 1 - модификация ранее разработанной методики
1
исследования;
К = 1,1 - создание новой методики исследования;
1
К = 1 - результаты разработки применимы в деятельности
2
учреждений системы Главархива СССР;
К = 1,1 - результаты разработки применимы как в деятельности
2
учреждений системы Главархива СССР, так и в деятельности других
ведомств, учреждений, организаций;
К = 1 - при одном способе получения исходных данных для
3
разработки;
К = 1,1 - при сочетании двух способов получения исходных
3
данных;
С - величина трудозатрат на сбор, обработку материалов;
о
С - величина трудозатрат на написание и подготовку текста
1
итогового документа (увеличивается для издаваемых работ в среднем
на 10%);
Х - количество печатных листов итогового документа;
0,9 - коэффициент корректировки формулы, полученный расчетным
путем.
На основании нормативной [формулы](#p100618) проводится расчет нормативной
трудоемкости по каждой теме, разработке с учетом степени трудности
работы (К ), значений коэффициентов и количества печатных листов
тр
по каждой разработке.
Величина С и С определяется по данным таблицы
о 1
[(Приложение 1)](#p100672).
2.2. На стадии планирования научно-исследовательских работ, методических разработок определяется конечный результат работы (методика, методические рекомендации, научный отчет... и т.д.) и его объем в печатных листах.
#### 2.3 Порядок проведения расчетов:
- из отчетов выбираются сведения о завершенных темах НИР, разработках (наименование вида выхода по теме, разработке, величина трудозатрат);
- выходы группируются по направлениям работ, а в пределах направления по видам выходов;
- на основании отчетных данных о трудозатратах определяется сумма трудозатрат по каждой группе и средняя величина трудозатрат по выходу (конечному результату работы по теме) конкретного направления НИР (архивоведения, документоведения);
- определяется общее количество печатных листов по группе (Х);
- устанавливаются значения коэффициентов К , К , К , С и С
1 2 3 о 1
по таблице [(Приложение 1)](#p100672);
- проводится расчет К по формуле:
тр
С
1
Т = К x К x К x К x (С + --);
тр 1 2 3 о Х
Т
К = --------------------,
тр С
1
К К К x (С + --)
1 2 3 о Х
где Т - сумма трудозатрат по каждой группе;
- полученные значения коэффициентов и плановый объем выхода в печатных листах подставляются в нормативную формулу.
2.4. При планировании нескольких выходов по одной теме, являющихся результатом исследования по одному и тому же исходному материалу, расчет нормативной трудоемкости ведется на основной выход по теме.
Нормативная трудоемкость неосновных выходов определяется исходя из их объемов (в печатных листах), в процентах от общей трудоемкости темы. Величина процента определяется экспертным путем по согласованию с руководителем темы.
#### 2.5 Пример расчета нормативной трудоемкости темы.
По отчетным данным за 10 и 11 пятилетку установлено, что госархив подготовил по документоведению 3 методики. Сумма трудозатрат по ним составила 845 рабочих дней. Средняя трудоемкость темы составляет 281 рабочий день. Определяем общее количество печатных листов по этим 3 методикам. Оно равно 7 печ. л.
Определяем величину К x К x К :
1 2 3
К = 1; К = 1,1; К = 1,1; К x К x К = 1,1.
1 2 3 1 2 3
Проводим расчет К по формуле:
тр
С
1
Т = К К К К x (С + ---),
тр 1 2 3 о Х
где:
С составляет 60% трудозатрат;
о
С - 40% трудозатрат по теме.
1
Подставляем полученные значения в формулу:
281 x 0,4
281 = К x 1,1 x (281 x 0,6 + ---------);
тр 7
281 = К x 1,1 x (168,6 + 16,05);
тр
281 = К x 1,1 x 184,65;
тр
281 = К x 203.
тр
Находим К :
тр
281
К = --- = 1,38.
тр 203
На основании полученных значений рассчитывается нормативная
трудоемкость темы по формуле. Например, для методики объемом в 2,5
печ. л.:
Т = К К К К x (С + С Х) x 0,9,
н тр 1 2 3 о 1
где К = 1,38; К = 1; К = 1,1; К = 1; С = 281 x 0,6;
тр 1 2 3 о
С на 1 печ. л. = 16,05; на 2,5 печ. л. С = 16,05 x 2,5.
1 1
Полученные значения подставляем в нормативную [формулу](#p100618):
Т = 1,38 x 1 x 1,1 x (281 x 0,6 + 16,05 x 2,5) x 0,9 =
н
= 1,518 x (168,6 + 40,12) x 0,9 = 1,518 x 208,72 x 0,9 =
= 285,15 ~= 285 (р. д.).
Полученные 285 р. д. будут нормативной величиной трудозатрат на разработку методики объемом в 2,5 печ. л.
**ПРОЦЕНТНОЕ СООТНОШЕНИЕ ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ РАБОТЫ**
**ПО ТЕМАМ ДЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ФОРМУЛЕ**
| Направление работы | Наименование выхода по теме | С - величина трудоо емкости на подготовку орг.-методических документов, сбор и обработку материалов в % | С - величина 1 трудоемкости на написание текста итогового документа в % |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Архивове- | Методика | 60 | 40 |
| дение | Инструкция Схема классификации Методические рекомендации Типовой перечень Аналитический обзор Основные положения Научный отчет Научный доклад Правила работы по отдельным направлениям работ | 60 50 60 70 70 60 90 70 80 | 40 50 40 30 30 40 10 30 20 |
| Документоведение | Типовая инструкция Типовая номенклатура Методические рекомендации Методика Инструкция Научный доклад Научный отчет Положение | 60 90 60 60 60 70 90 80 | 40 10 40 40 40 30 10 20 |
**ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ**
| Минута | Час | Рабочий день |
| --- | --- | --- |
| 12 | 0,20 | 0,024 |
| 15 | 0,25 | 0,030 |
| 20 | 0,33 | 0,040 |
| 30 | 0,50 | 0,061 |
| 45 | 0,75 | 0,091 |
| 60 | 1 | 0,122 |
| 120 | 2 | 0,244 |
| 123 | 2,05 | 0,250 |
| 180 | 3 | 0,366 |
| 240 | 4 | 0,488 |
| 246 | 4,10 | 0,500 |
| 300 | 5 | 0,610 |
| 360 | 6 | 0,732 |
| 369 | 6,15 | 0,750 |
| 420 | 7 | 0,854 |
| 480 | 8 | 0,976 |
| 492 | 8,2 | 1 |
---