Приказ Росимущества от 29.07.2022 № 169

«Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях»

(вместе с «Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям», «Порядком снятия пометки „Для служебного пользования“ с носителей информации ограниченного распространения»)

(Зарегистрировано в Минюсте России 28.09.2022 № 70271)

Зарегистрировано в Минюсте России 28 сентября 2022 г. № 70271

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

ПРИКАЗ

от 29 июля 2022 г. № 169

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ РОСИМУЩЕСТВА, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСИМУЩЕСТВУ ПРЕДПРИЯТИЯХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ

В соответствии с подпунктом 9.9 пункта 9 Положения о Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 432 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 23, ст. 2721; 2020, № 16, ст. 2602), во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2016, № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях приказываю:

Определить:

категории должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);

порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).

Врио руководителя М. Е. Ивановская

от 29 июля 2022 г. № 169

ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. В центральном аппарате Росимущества:

руководитель Росимущества (лицо, его замещающее);

заместители руководителя Росимущества;

начальники структурных подразделений (лица, их замещающие).

2. В территориальных органах Росимущества:

руководитель территориального органа Росимущества (лицо, его замещающее);

заместители руководителя территориального органа Росимущества.

3. В подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях:

руководители предприятий и учреждений (лица, их замещающие);

заместители руководителей предприятий и учреждений.

Приложение № 2 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача другим органам и организациям служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) осуществляется:

в центральном аппарате Росимущества и в территориальных органах Росимущества — структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива;

в подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях (далее — подведомственные предприятия (учреждения) — структурным подразделением либо работниками, на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива на предприятии (в учреждении).

2. Документы, содержащие служебную информацию с пометкой «Для служебного пользования» (далее — документы с пометкой «ДСП»), разработанные в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных предприятиях (учреждениях), не подлежат распространению и разглашению без разрешения соответственно должностного лица центрального аппарата Росимущества, территориального органа Росимущества или подведомственного предприятия (учреждения), относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Поступившие в центральный аппарат Росимущества, территориальный орган Росимущества или подведомственное предприятие (учреждение) документы с пометкой «ДСП», разработанные другими органами и организациями, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <1>, а также могут быть переданы уполномоченным должностным лицам (работникам) другого органа или организации — адресата под подпись о получении документа в реестре отправляемых документов с указанием номера экземпляра.

<1> Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840).

5. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно. При этом исполнитель составляет указатель рассылки, в котором напротив каждого адресата проставляет номер экземпляра направляемого документа.

6. Для передачи документов с пометкой «ДСП» фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, уполномоченными должностными лицами (работниками) другого органа или организации используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной бумаги. В правом верхнем углу пакета (конверта) указывается пометка «ДСП», адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре отправляемых документов после регистрационного номера документа с пометкой «ДСП» в скобках указываются номера экземпляров документа.

В случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации на пакете (конверте) указывается также учетный номер машинного носителя информации.

7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку «ДСП». В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите «Приложение» указывается имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка «ДСП».

В случае отправки документов с пометкой «ДСП» на перезаписываемом машинном носителе информации (флэш-накопитель, внешний жесткий диск, CD-RW и DVD-RW диски), указанный машинный носитель информации не подлежит возврату в центральный аппарат Росимущества (территориальный орган Росимущества, подведомственное предприятие (учреждение).

8. Работник, осуществляющий отправку документов с пометкой «ДСП», сверяет регистрационные номера и номера экземпляров, указанные на этих документах, с регистрационными номерами и номерами экземпляров, указанными на пакете (конверте). В случае передачи документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации также сверяется учетный номер машинного носителя информации с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете (конверте).

Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) с указанием его полного и краткого наименования и текстом внутри: «Для документов» или «Для пакетов».

9. Работникам, осуществляющим отправку документов с пометкой «ДСП», запрещается отправлять такие документы по незащищенным каналам связи (в том числе сотовая, факсимильная, телеграфная связь, электронная почта, облачные хранилища, коммуникационные сервисы), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации.

Приложение № 3 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169

ПОРЯДОК СНЯТИЯ ПОМЕТКИ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» С НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений (далее — подведомственные предприятия (учреждения), относящихся к категории лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее — уполномоченные должностные лица), с документов, разработанных в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных предприятиях (учреждениях), снимается пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП»).

2. Предложения уполномоченным должностным лицам о снятии с носителей служебной информации пометки «ДСП» вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, в компетенцию которых перешли рассматриваемые в документах вопросы.

3. Снятие с документов пометки «ДСП» осуществляется уполномоченными должностными лицами следующим образом:

с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) — путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки «ДСП» с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного лица, а также проставления его подписи и даты;

с электронных документов — путем утверждения акта, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки «ДСП». Акты формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел.

4. Сведения о снятии с документов пометки «ДСП» отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), а при отсутствии системы электронного документооборота — в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.

5. Информация о снятии пометки «ДСП» с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделением центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), подготовившим указанные документы, либо структурным подразделением, в компетенцию которого перешли рассматриваемые в документах вопросы, всем адресатам, которым эти документы направлялись.

6. В случае проведения организационно-штатных мероприятий, реорганизации, упразднения Росимущества (территориального органа Росимущества или подведомственного предприятия (учреждения) решение о дальнейшем использовании документов с пометкой «ДСП», в том числе решение о снятии с документов пометки «ДСП», принимает ликвидационная комиссия или правопреемник Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), к компетенции которого относятся соответствующие документы.

Приложение № 4 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее — служебная информация) осуществляется в целях:

соблюдения конфиденциальности служебной информации;

предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;

предотвращения неправомерного или случайного доступа к служебной информации неуполномоченных должностных лиц;

обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;

формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат информационные ресурсы в информационных системах и банках (базах) данных, а также устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе, содержащие служебную информацию (далее — носители информации); программные средства (операционные системы, системы управления банками (базами) данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

3. Ответственность за организацию защиты информационных ресурсов и носителей информации возлагается на руководителя Росимущества, территориального органа Росимущества, подведомственного Росимуществу предприятия или учреждения (далее — подведомственное предприятие (учреждение), а также на работников, в функции которых в соответствии с их должностными регламентами входит организация и обеспечение мероприятий по защите служебной информации.

4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации <1> (далее — защищенные СВТ).

<1> Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) и от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).

5. При подготовке документа, в случае наличия в нем служебной информации, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка «Для служебного пользования» (далее — пометка «ДСП», документ с пометкой «ДСП») и номер экземпляра документа.

Пометка «ДСП» проставляется также на первой странице сопроводительного письма к такому документу, на обложке и титульном листе изданий.

6. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.

7. Хранение электронных копий документов на бумажном носителе с пометкой «ДСП» осуществляется только в составе защищенных СВТ.

Допускается запись и хранение документов с пометкой «ДСП» на машинном носителе информации, учитываемом в установленном порядке. Запрещается хранить документы с пометкой «ДСП» на неучтенных носителях.

Порядок учета и выдачи машинных носителей информации, используемых для записи документов с пометкой «ДСП» в центральном аппарате Росимущества (территориальном органе Росимущества, подведомственном предприятии (учреждении), а также материально ответственное лицо за сохранность и учет носителей информации определяются соответствующим приказом Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения).

Использование съемных носителей для записи и хранения документов с пометкой «ДСП» возможно только при условии их регистрации в программах защиты информации от несанкционированного доступа, вирусов и внешних воздействий, эксплуатируемых центральным аппаратом Росимущества (территориальным органом Росимущества, подведомственным предприятием (учреждением).

8. Передача документов с пометкой «ДСП» исполнителям, а также из одного структурного подразделения центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) в другое осуществляется под личную подпись исполнителя либо работника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в том числе по осуществлению учета и хранения документов с пометкой «ДСП», в структурном подразделении (далее — ответственный за делопроизводство в структурном подразделении), которому передается документ, в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее — журнал учета передачи документов «ДСП»). Рекомендуемый образец журнала учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении № 1 к настоящему документу.

Документы с пометкой «ДСП» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания.

9. Ознакомление работников структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) с документами, содержащими служебную информацию, в том числе находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласия руководства центрального аппарата Росимущества (в соответствии с распределением обязанностей), территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) или руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), готовивших документы (сформировавших дела).

10. Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении, и работники структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), осуществляющие работу с документами с пометкой «ДСП», обеспечивают условия хранения таких документов и несут ответственность за их сохранность.

При увольнении или переводе в другое структурное подразделение работник структурного подразделения, подпись которого в журнале учета передачи документов «ДСП» свидетельствует о получении им документов с пометкой «ДСП», обязан вернуть эти документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении.

11. При смене должностного лица (работника), ответственного за делопроизводство в структурном подразделении, учет и хранение документов с пометкой «ДСП», составляется акт приема-передачи документов, содержащих служебную информацию, который утверждается уполномоченным должностным лицом. В акт включается также журнал учета передачи документов «ДСП». Рекомендуемый образец акта приема-передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении № 2 к настоящему документу.

12. Проверка наличия документов и дел с пометкой «ДСП» в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных предприятиях (учреждениях) проводится не реже одного раза в год (в архиве — один раз в 5 лет) комиссией, создаваемой приказом Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения). В состав указанной комиссии обязательно включаются должностные лица (работники), ответственные за учет и хранение документов с пометкой «ДСП».

Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов, содержащих служебную информацию. Рекомендуемый образец акта проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении № 3 к настоящему документу.

13. Копирование (тиражирование) документов с пометкой «ДСП», подписанных (утвержденных) руководителем Росимущества и его заместителями, осуществляется только по письменному запросу (служебной записке) с разрешения руководителя структурного подразделения Росимущества, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива, работниками указанного подразделения.

Документы с пометкой «ДСП», подписанные руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения центрального аппарата Росимущества, копируются (тиражируются) с его письменного разрешения.

Документы с пометкой «ДСП», разработанные территориальными органами Росимущества (подведомственными предприятиями (учреждениями), копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Росимущества (подведомственного предприятия (учреждения).

14. Учет тиражированных документов с пометкой «ДСП» осуществляется в отношении каждого экземпляра. Количество изготовленных копий и дата их изготовления указываются в поле «Комментарии» регистрационной карточки документа с пометкой «ДСП» в системе электронного документооборота (далее — СЭД), при отсутствии СЭД — в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.

15. Запрещается копирование (тиражирование) документа с пометкой «ДСП» в случае наличия запрещающей пометки (например, «Снятие копий запрещено», «Тиражирование запрещено» и др.).

16. Размещение документов с пометкой «ДСП» на официальном сайте Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) не допускается.

17. О фактах утраты документов с пометкой «ДСП» либо разглашения служебной информации докладывается руководителю Росимущества, заместителю руководителя Росимущества, осуществляющему координацию и контроль деятельности соответствующего структурного подразделения Росимущества, руководителю (заместителю руководителя) территориального органа Росимущества (подведомственного предприятия (учреждения) для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов. Результаты служебной проверки оформляются актом.

За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) может быть привлечен к дисциплинарной или иной, предусмотренной законодательством Российской Федерации, ответственности.

18. Уничтожение документов с пометкой «ДСП» с истекшими сроками хранения производится в установленном порядке <2> по акту о выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, не подлежащих хранению, рекомендуемый образец которого приведен в приложении № 4 к настоящему документу.

<2> Пункт 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830).

В регистрационно-учетных формах делается отметка об уничтожении документов со ссылкой на дату и номер соответствующего акта.

19. Документы с пометкой «ДСП», хранящиеся в составе дел в соответствии с номенклатурой, уничтожаются вместе с делом после истечения срока хранения в установленном порядке.

Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой «ДСП», позволяющее восстановить их содержание.

Приложение № 1 к организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169

Рекомендуемый образец

РОСИМУЩЕСТВО

  (наименование структурного подразделения центрального аппарата
        Росимущества, территориального органа Росимущества
                или подведомственного Росимуществу
                     предприятия, учреждения)

Для служебного пользования

ЖУРНАЛ

    учета передачи документов, содержащих служебную информацию
                   ограниченного распространения

Начат «» _____________ 20 г.

Окончен «» ___________ 20 г.

(на полный разворот)

Первая страница

Вторая страница

Примечания:

1. Записи по видам документов в журнале структурного подразделения производятся работником подразделения, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

2. Вносимая информация о документе (копии тиражированного документа) должна соответствовать сведениям в его регистрационно-контрольной карточке в системе электронного документооборота (при ее наличии).

3. Графа 9 заполняется работником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.

приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169

Рекомендуемый образец

В соответствии с пунктом 12 организации защиты служебной информации

ограниченного    распространения,    утвержденной   приказом   Росимущества
от   __________________   N   ____   "...",  в  связи  с  _________________

                                           (указать основание, причину)

______________________________________________ ----------------------------

Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), должность работника, передающего

документы,  передает,     Фамилия  Имя,  Отчество  (при наличии), должность

---------------------  а  -------------------------------------------------

работника,  принимающего  документы,  принимает,

электронного  документооборота  (или в других регистрационно-учетных формах

на  бумажном  носителе),  а  также  в  журнале  учета  передачи документов,

содержащих  служебную  информацию  ограниченного распространения, следующие

Передал: _________________________________ документов. (цифрами и прописью)

Должность Подпись И.О. Фамилия Дата

Приложение N 3 к организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. N 169

Рекомендуемый образец

Основание: пункт 13 организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества от _______________ N ___ "...". Фамилия Имя,

    Составлен  комиссией  в  составе:  председатель комиссии - ------------
Отчество   (при  наличии),                             Имя,  Отчество  (при
-------------------------   члены  комиссии:  Фамилия  --------------------
наличии),           Имя, Отчество (при наличии).

--------- Фамилия, -----------------------------

    Комиссией,  образованной приказом Росимущества (территориального органа
Росимущества/подведомственного    Росимуществу   предприятия,   учреждения)

от _______________ N ___ в период с __________________ по _________________ проведена проверка наличия документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

Проверкой установлено:

1.  <a id="p100175"></a>Всего  числится  по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации
                   (цифрами и прописью)

и учета) _____________ -------------------- ____________ (документов, дел);

2. <a id="p100176"></a>Технические ошибки: ________________________________________________<br>
(пропущенные номера; ошибка в дате или номере документа при записи<br>
                         в журнале и др.)<br>

3. <a id="p100177"></a>Обнаружены  не  внесенные  в журналы учета (номенклатуры дел, описи)<br>

4. <a id="p100178"></a>Выводы и предложения комиссии.<br>

5. <a id="p100179"></a>Решение по результатам проверки.<br>

6. <a id="p100180"></a>Приложение: (при необходимости).

Рекомендуемый образец

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие  практическое значение следующие документы, содержащие служебную

информацию ограниченного распространения:

Всего подлежит уничтожению ____________________________________ документов. (цифрами и прописью)

Председатель комиссии: __________________ И.О. Фамилия (подпись)

Члены комиссии: __________________ И.О. Фамилия (подпись) __________________ И.О. Фамилия (подпись) __________________ И.О. Фамилия (подпись)

Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________________________ (сжигания, измельчения и т.д.) ___ _____________ 20__ г.

Председатель комиссии: __________________ И.О. Фамилия (подпись)

Члены комиссии: __________________ И.О. Фамилия (подпись) __________________ И.О. Фамилия (подпись) __________________ И.О. Фамилия (подпись)