Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2017 № 169

(ред. от 22.12.2025)

«Об организации работы по оформлению документов для назначения (перерасчета) пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его органов»

ПРИКАЗ

1. Возложить на пенсионный отдел Управления социальной защиты судей и государственных служащих организацию работы по подготовке представлений и других необходимых документов для установления федеральным государственным гражданским служащим федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, Судебного департамента и его органов пенсии за выслугу лет к страховой пенсии по старости (инвалидности).

2. Утвердить прилагаемый Порядок представления документов для назначения (перерасчета) пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его органов (далее — Порядок).

3. Председателям кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов, начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации направлять в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента документы для подготовки представления на установление пенсии за выслугу лет в строгом соответствии с Порядком.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.08.2018 № 129, от 12.03.2019 № 46)

4. Признать утратившими силу:

приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. № 297 «Об организации работы по оформлению документов для установления пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его органов»;

приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 февраля 2016 г. № 29 «О внесении изменений в приказ Судебного департамента от 19 декабря 2014 г. № 297 и Порядок, утвержденный этим приказом».

5. Возложить полномочия по подписанию представлений к назначению (перерасчету) пенсии за выслугу лет и справок о периодах замещения должностей, включаемых в стаж государственной гражданской службы для установления пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, на начальника Управления социальной защиты судей и государственных служащих.

(п. 5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2025 № 240)

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ (ПЕРЕРАСЧЕТА) ПЕНСИИ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ АППАРАТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕГО ОРГАНОВ

2. Условия назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности федеральной государственной гражданской службы (далее — заявитель), определены статьей 7 Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

3. Заявитель может обращаться за назначением пенсии за выслугу лет только после возникновения права на нее и назначения страховой пенсии по старости (инвалидности) в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» либо пенсии, досрочно назначенной в соответствии с Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», без ограничения каким-либо сроком, в любое время путем подачи соответствующего заявления лично или через законного или уполномоченного представителя (далее — представитель) либо посредством почтовой связи.

4. Документы, предусмотренные перечнем документов, установленным приложением № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, Правил обращения за указанной пенсией, ее установления, проведения проверок документов, необходимых для ее установления, и Правил выплаты пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, осуществления контроля за ее выплатой, проведения проверок документов, необходимых для ее выплаты» (далее — Перечень), направляются в Судебный департамент для подготовки представления к назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности федеральной государственной гражданской службы (далее — должности гражданской службы):

в аппаратах кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов (далее — суд) — за подписью председателей соответствующих судов;

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.08.2018 № 129, от 12.03.2019 № 46)

в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, аппаратах районных (городских), гарнизонных военных судов — за подписью начальников управлений Судебного департамента.

Подготовку материалов для установления пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности гражданской службы в центральном аппарате Судебного департамента, осуществляет пенсионный отдел Управления социальной защиты судей и государственных служащих.

5. Письменное заявление о назначении (перерасчете) пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих (далее — заявление) представляется по соответствующей форме (приложение № 1 к Порядку представления документов для установления пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его органов (далее — Порядок).

Заявление подается персонально на имя председателя правления Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Наименование должности гражданской службы заявителя на день увольнения указывается в строгом соответствии с наименованием, установленным Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 (разделы 14, 15.1, 16.1). Данные, указанные в заявлении, должны соответствовать паспортным данным (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2025 № 240)

Поступившие заявления регистрируются кадровыми службами судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в день приема (получения по почте) и заверяются гербовой печатью.

Заявления государственных служащих аппаратов судов регистрируются кадровой службой соответствующего суда.

Заявления государственных служащих управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, аппаратов районных (городских), гарнизонных военных судов регистрируются кадровой службой соответствующего управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Днем обращения заявителя за назначением пенсии за выслугу лет считается день регистрации его заявления кадровой службой суда или управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

6. При личном обращении заявителя или его представителя вместе с заявлением принимаются следующие документы, предусмотренные Перечнем:

копия паспорта гражданина Российской Федерации;

копии документов, подтверждающих стаж государственной гражданской службы — трудовой книжки, военного билета, справки военного комиссариата и иных документов соответствующих государственных органов, архивных учреждений;

копия справки органа, осуществляющего пенсионного обеспечение, о назначенной страховой пенсии;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2025 № 240)

копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности (при необходимости);

копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, и документа, подтверждающего его полномочия, оформленного в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае если заявление подается от имени гражданина его законным или уполномоченным представителем.

Копии документов заверяются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Незаверенные копии документов представляются с предъявлением их подлинников и удостоверяются уполномоченным работником суда или управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, принимающим документы.

7. При личном обращении заявителя или его представителя прием заявления и других документов подтверждается уведомлением об их принятии, которое выдается заявителю или его представителю при их подаче.

8. Размер пенсии за выслугу лет устанавливается в соответствии со статьей 21 Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» и Правилами определения среднемесячного заработка, из которого исчисляется размер пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 октября 2009 г. № 818 (далее — Правила определения среднемесячного заработка), и исчисляется из среднемесячного заработка государственного служащего за последние 12 полных месяцев гражданской службы, предшествующих дню ее прекращения либо дню достижения пенсионного возраста, дающего право на страховую пенсию, предусмотренную Федеральным законом «О страховых пенсиях».

Расчет среднемесячной заработной платы заявителя производится исходя из фактически начисленных ему денежного содержания и других выплат с учетом фактически отработанного им времени за 12 полных месяцев гражданской службы.

Финансовая служба суда или управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации после регистрации заявления кадровой службой готовит справку о размере среднемесячного заработка государственного служащего в соответствии с Правилами определения среднемесячного заработка по форме, установленной в приложении № 2 к Порядку. К справке прилагается расшифровка о размере ежемесячных выплат по месяцам расчетного периода по форме, приведенной в приложении № 3 к Порядку.

9. Соответствующий суд либо управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в течение 14 дней со дня регистрации заявления направляет данное заявление и приложенные к нему документы в Судебный департамент.

10. В случае представления заявителем документов неполностью либо оформленных с недостатками суд либо управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в течение 14 дней со дня регистрации заявления направляет заявителю письмо о необходимости представления недостающих документов и (или) устранения выявленных недостатков в оформлении представленных документов в течение 3 месяцев со дня поступления указанной информации.

При последующем направлении материалов пенсионного дела заявителя в Судебный департамент копия вышеуказанного письма прилагается к данным материалам.

При поступлении в Судебный департамент неполного пакета документов либо документов, оформленных с недостатками, Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента направляет письмо о необходимости представления недостающих документов и (или) устранения выявленных недостатков в соответствующий суд или управление в сроки, указанные в абзаце первом данного пункта.

В случае непредставления заявителем недостающих документов и (или) неустранения имеющихся недостатков в оформлении заявления и других документов в установленный срок указанные заявление и материалы возвращаются заявителю без рассмотрения.

11. Представление в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации к назначению (перерасчету) пенсии за выслугу лет, справку о периодах замещения должностей, включаемых в стаж государственной гражданской службы для установления пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, готовит пенсионный отдел Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2025 № 240)

Представления к назначению (перерасчету) пенсии за выслугу лет, справки о периодах замещения должностей, включаемых в стаж государственной гражданской службы для установления пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, заверяются гербовой печатью Судебного департамента.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2025 № 240)

12. Выплата пенсии за выслугу лет приостанавливается при замещении гражданином государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации, муниципальной должности, замещаемой на постоянной основе, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы, а также в период работы в межгосударственных (межправительственных) органах, созданных с участием Российской Федерации, на должностях, по которым в соответствии с международными договорами Российской Федерации осуществляются назначение и выплата пенсий за выслугу лет в порядке и на условиях, которые установлены для федеральных государственных гражданских служащих, начиная со дня назначения (избрания) на одну из указанных должностей.

Заявление о приостановлении, прекращении, возобновлении (восстановлении) выплаты пенсии за выслугу лет и документы, прилагаемые к нему, подаются в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение по месту жительства заявителя.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2025 № 240)

Приложение № 1 к Порядку представления документов для назначения

                                        Председателю правления<br>
                                    Фонда пенсионного и социального

                                   страхования Российской Федерации

                               ________________________________________

                                         (фамилия и инициалы)

                               от ____________________________________,
                                  (фамилия, имя, отчество, наименование
                                       должности заявителя на день
                                  увольнения, наименование федерального
                                     государственного органа (органа
                                  власти субъекта Российской Федерации,
                                    органа местного самоуправления),
                                  в котором заявитель замещал должность
                                   непосредственно перед увольнением)

                               проживающего(ей) _______________________
                                                  (адрес регистрации
                               _______________________________________,
                                   и адрес фактического проживания)
                               телефон ________________________________
                               СНИЛС __________________________________
                                      (номер страхового свидетельства
                                         обязательного пенсионного
                                                страхования)

ЗАЯВЛЕНИЕ о назначении (перерасчете) пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих

В соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О»

государственном  пенсионном  обеспечении  в  Российской Федерации" (далее -
Федеральный  закон  "О  государственном пенсионном обеспечении в Российской
Федерации")   прошу   назначить  (пересчитать)  (нужное  подчеркнуть)  мне,

замещавшему должность ____________________________________________________, (наименование должности, по которой исчисляется размер среднемесячного заработка) пенсию за выслугу лет к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» или досрочно назначенной в соответствии с Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (нужное подчеркнуть) с «__» ___________ ____ г.

Пенсию получаю в _____________________________________________________. (наименование органа, осуществляющего пенсионное обеспечение)

    При   замещении   государственной   должности   Российской   Федерации,
государственной  должности  субъекта  Российской  Федерации,  муниципальной
должности,  замещаемой  на  постоянной  основе,  должности  государственной
гражданской  службы Российской Федерации, должности муниципальной службы, а
также   должности   в   межгосударственном  (межправительственном)  органе,
созданном  с  участием  Российской  Федерации,  по которой в соответствии с
международными  договорами Российской Федерации осуществляются назначение и
выплата  пенсий за выслугу лет в порядке и на условиях, которые установлены
для  федеральных государственных (гражданских) служащих, или при назначении
мне   пенсии   за   выслугу   лет,  ежемесячного  пожизненного  содержания,
ежемесячной  доплаты  к  пенсии  (ежемесячному пожизненному содержанию) или
дополнительного   (пожизненного)  ежемесячного  материального  обеспечения,
назначаемых   и  финансируемых  за  счет  средств  федерального  бюджета  в
соответствии   с   федеральными   законами,  актами  Президента  Российской
Федерации  и  Правительства Российской Федерации, а также пенсии за выслугу
лет   (ежемесячной  доплаты  к  пенсии,  иных  выплат),  устанавливаемой  в
соответствии  с законодательством субъектов Российской Федерации или актами
органов  местного  самоуправления  в  связи  с  замещением  государственных

должностей субъектов Российской Федерации или муниципальных должностей либо

в   связи  с  прохождением  государственной  гражданской  службы  субъектов
Российской  Федерации  или муниципальной службы, обязуюсь в 10-дневный срок
сообщить  об  этом  в  орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.

Выплаты, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 7 Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», мне не установлены.

Приложение:

«» ____________ 20 г. ___________________ (подпись заявителя)

Заявление зарегистрировано «» ____________ 20 г.

Место для печати федерального государственного органа, оформляющего документы для назначения (перерасчета) пенсии за выслугу лет

      (должность работника,            (подпись)   (инициалы, фамилия)

уполномоченного регистрировать заявления)

Приложение № 2 к Порядку представления документов для назначения (перерасчета) пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим аппаратов

Среднемесячный заработок _________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) замещавшего должность федеральной службы _________________________________, (наименование должности) за период с __________________ по __________________, составлял:

            (день, месяц, год)    (день, месяц, год)


|  | Сумма (руб.) |

| --- | --- |

| Среднемесячный заработок (без учета районного коэффициента) |  |
| Размер районного коэффициента |  |
| Должностной оклад |  |
| Предельный среднемесячный заработок (2,8 должностного оклада, 0,8 денежного вознаграждения) |  |
| Итого |  |


Руководитель федерального органа     ___________    _______________________
(территориального органа)             (подпись)       (инициалы, фамилия)

Главный бухгалтер                    ___________    _______________________
                                      (подпись)       (инициалы, фамилия)

М.П.                                 Дата выдачи ___________________

                                             (число, месяц, год)

Должностной оклад установлен в соответствии с ______ (указать наименование: Указа Президента Российской Федерации (в том числе подраздел, раздел, главу); Федерального закона).

РАСШИФРОВКА к справке о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего __________________________________, (фамилия, имя, отчество) замещавшего должность __________________________________, (наименование должности) за расчетный период с ___________________ по ___________________ (число, месяц, год) (число, месяц, год)

Главный бухгалтер ___________________________ (подпись, Ф.И.О.)

Графы с 5 по 8 - денежное содержание федерального государственного служащего.

Графы с 9 по 14 - другие доходы федерального государственного служащего.