Приказ Росархива от 06.11.2019 № 168

(ред. от 16.07.2020)

«О проведении отраслевого конкурса на лучший Интернет-проект»

ПРИКАЗ

В ознаменование 50-летия научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, а также в целях повышения информационной открытости государственных и муниципальных архивов, активизации внедрения в их деятельность информационно-телекоммуникационных технологий, распространения передового опыта и лучшей практики работы приказываю:

1. Провести в 2019 — 2020 годах отраслевой конкурс на лучший Интернет-проект (далее — Конкурс).

2. Утвердить прилагаемое Положение о Конкурсе.

3. Возложить организацию проведения Конкурса на отдел организационной работы и мониторинга Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива (И.А. Лисицына).

4. Провести награждение победителей Конкурса, занявших первые места в каждой из номинаций, в 2021 году.

(п. 4 в ред. Приказа Росархива от 16.07.2020 № 87)

1. Общие положения

1.1. Отраслевой конкурс на лучший Интернет-проект (далее — Конкурс) проводится Федеральным архивным агентством (далее — Росархив) совместно с Общественным советом при Федеральном архивном агентстве.

1.2 Целями Конкурса являются:

повышение открытости и прозрачности деятельности архивных учреждений;

совершенствование деятельности государственных и муниципальных архивов в части оказания (выполнения) государственных (муниципальных) услуг и работ в установленной сфере деятельности;

распространение в их деятельности передового опыта и лучшей практики, стимулирование внедрения информационных технологий;

поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.

1.3. Конкурс проводится раздельно по государственным архивам субъектов Российской Федерации и муниципальным архивам (в определении Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») по следующим номинациям:

1. «сайт архива/страничка архива на сайте уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления»;

2. «виртуальная выставка архивных документов»;

3. «мультимедиа на основе архивных документов»;

4. «аккаунт архива в социальных сетях».

1.4. По номинациям 2) и 3) на Конкурс принимаются Интернет-проекты, размещенные в сети «Интернет» с 1 января 2015 года по дату издания приказа об объявлении настоящего Конкурса.

1.5 Конкурс проводится в три этапа:

I этап — до 1 марта 2020 года,

II этап — до 1 ноября 2020 года.

(в ред. Приказа Росархива от 16.07.2020 № 87)

1.6. Состав жюри Конкурса формируется из членов Общественного совета при Федеральном архивном агентстве. Председателем жюри является Председатель Общественного совета.

2. Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса, подача и содержание конкурсной документации

2.1. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела (далее — архивные органы) вправе выдвинуть по одному Интернет-проекту в каждой из номинаций.

2.2. Архив, принявший решение о выдвижении своего Интернет-проекта на участие в Конкурсе, формирует на него пакет конкурсной документации, содержащий:

• анкету по прилагаемой форме;
• копию устава (для учреждения) или положения (для структурного подразделения органа местного самоуправления);
• электронную презентацию Интернет-проекта (не более 5 слайдов) на CD-диске;
• отзывы в СМИ на Интернет-проект (при наличии).

Кроме того, дополнительно представляются по номинациям:

1. - копии свидетельства о регистрации сайта, приказов о назначении ответственных за размещение информации на сайте, его ведения и других локальных нормативных правовых актов, регламентирующих работу сайта;

2. и 3) — краткое (не более 2 страниц) описание Интернет-проекта с указанием целей его реализации и особенностей;

3. - копию приказа о назначении ответственного за ведение аккаунта архива.

2.3. На I этапе Конкурса архивные органы после проведения регионального отбора Интернет-проектов в срок до 1 марта 2020 года представляют свои предложения с приложением пакетов конкурсной документации на рассмотрение в базовые органы научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее — НМС архивных учреждений).

2.4. На II этапе Конкурса базовые органы НМС архивных учреждений в срок до 1 ноября 2020 года на основе критериев, установленных пунктами 3.1 - 3.2 настоящего Положения, организуют обсуждение и отбор претендентов на участие в Конкурсе на своих очередных заседаниях, запланированных к проведению в 2020 году, либо в рабочем порядке.

(в ред. Приказа Росархива от 16.07.2020 № 87)

2.5. По итогам обсуждения НМС архивных учреждений выдвигают на Конкурс не более одного Интернет-проекта по каждой из номинаций и в срок до 1 декабря 2020 года направляют в Росархив соответствующие пакеты конкурсной документации с приложением копии решения (выписки из решения) НМС архивных учреждений о выдвижении Интернет-проекта на Конкурс.

(в ред. Приказа Росархива от 16.07.2020 № 87)

2.6. В случае необходимости жюри Конкурса вправе затребовать дополнительную информацию, относящуюся к Интернет-проекту, выдвинутому на участие в Конкурсе.

3. Порядок оценки конкурсной документации

3.1. Каждый из выдвинутых на Конкурс Интернет-проектов оценивается жюри Конкурса по результатам его просмотра в сети Интернет по указанному адресу (ссылке) с присвоением рейтинга в баллах на основании следующих критериев оценки:

	сайт/страничка сайта	виртуальная выставка	мультимедиа	аккаунт в социальных сетях	максимальная оценка в баллах
Достоверность/точность
отсутствие фактических ошибок					8
наличие ответственного за размещение информации		X	X		3
наличие ссылок на использованные источники					4
Объективность
отсутствие предвзятости и скрытой рекламы					5
Актуальность
периодичность обновления (не менее одного обновления в месяц)		X	X		5
просветительский (образовательный) потенциал					5
отсутствие неработающих ссылок		X	X		3
Содержание
полнота					10
оригинальность					6
ценность					9
наличие ссылок на профильные Интернет-ресурсы		X	X		3
Представление информации
структурирование			X	X	4
отсутствие опечаток, орфографических, грамматических, стилистических ошибок					4
качество оформления (дизайн)					7
Доступ
быстрота загрузки				X	3
удобство навигации				X	5
стабильность адреса (не менее 3 лет)					3
наличие других версий (например, для слабовидящих)				X	5
Обратная связь
возможность задавать вопросы		X	X		4
наличие форума или чата		X	X		4

3.2 В номинациях 2) и 3) дополнительные бонусные баллы (до 10) даются Интернет-проектам:

направленным на молодежную аудиторию;

патриотической тематики.

В случае если Интернет-проект соответствует обоим указанным критериям, общая сумма присуждаемых ему дополнительных бонусных баллов не может превышать 15.

4. Порядок определения победителей Конкурса

4.1. Оценка выдвинутого на Конкурс Интернет-проекта осуществляется жюри Конкурса в период с 1 по 30 декабря 2020 года.

(в ред. Приказа Росархива от 16.07.2020 № 87)

4.2. Заседание жюри Конкурса является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его списочного состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании его членов. При равном распределении голосов голос председателя жюри является решающим. Итоги голосования и решение жюри Конкурса фиксируются в протоколе его заседания.

4.3. Присуждение каждому Интернет-проекту места производится по результатам расчета итогового рейтинга. Интернет-проект, набравший наибольшую итоговую сумму баллов, становится победителем соответствующей номинации Конкурса. Распределение последующих мест осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга.

4.4. При равенстве баллов, набранных участниками Конкурса, применяются дополнительные критерии, дающие преимущество Интернет-проекту, получившему большую сумму баллов по разделам критериев:

содержание;

актуальность;

доступ;

достоверность/точность;

объективность;

представление информации;

обратная связь.

4.5. По итогам Конкурса государственные и муниципальные архивы, чьи Интернет-проекты заняли три первых места в каждой из номинаций, награждаются почетными дипломами (или призами), а их директора (руководители) — ведомственными наградами Росархива.

4.6. Информация об итогах Конкурса и материалы о его победителях размещаются на портале «Архивы России» и официальном сайте Росархива в сети «Интернет», а также в ведомственных печатных СМИ.

1. Организация — заявитель:

• наименование

___________________________________________________________________________

• организационно-правовая форма

___________________________________________________________________________

• местонахождение:

субъект Российской Федерации

___________________________________________________________________________

город (район, населенный пункт)

___________________________________________________________________________

2. Руководитель организации:

• ФИО

___________________________________________________________________________

3. Контактная информация:

• почтовый адрес

___________________________________________________________________________

• телефон

___________________________________________________________________________

• e-mail

___________________________________________________________________________

4. Номинация конкурса:

___________________________________________________________________________

5. Название Интернет-проекта с указанием адреса (ссылки) в сети Интернет:

___________________________________________________________________________

---