Приказ Рослесхоза от 31.08.1999 № 168

«Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации для системы Рослесхоза»

(вместе с «Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации»)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИИ

ПРИКАЗ

от 31 августа 1999 г. № 168

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ

В целях дальнейшего совершенствования первичной учетной документации и в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые специализированные внутриведомственные формы первичной учетной документации и указания по их применению и заполнению для внедрения в организациях системы Федеральной службы лесного хозяйства России с 1 января 2000 года:

№ ЛП-1 «Наряд на отпуск лесопродукции»;

№ ЛП-2 «Реестр нарядов на отпуск лесопродукции»;

№ ЛП-3 «Акт приемки — сдачи лесопродукции»;

№ ЛП-4 «Ордер на отпуск лесопродукции»;

№ ЛП-5, № ЛП-6 «Спецификация — накладная на отправку лесопродукции железной дорогой — водным путем»;

№ ЛП-7 «Акт на изменение качества продукции»;

№ ЛП-8 «Журнал учета лесопродукции и материалов»;

№ ЛП-9 «Распоряжение на отпуск новогодних елок»;

№ ЛП-10 «Квитанция на отпуск новогодних елок»;

№ ЛП-11 «Сведения о движении лесопродукции»;

№ ЛП-12 «Отчет о движении лесопродукции»;

№ ЛП-13 «Дневник приемки работ»;

№ Т-55 «Наряд — акт на выполнение работ»;

№ МБ-10 «Арматурная карточка учета выдачи форменного обмундирования».

2. С введением в действие специализированных внутриведомственных форм первичной учетной документации отменить ранее действующие формы: ЛП-1, ЛП-2, ЛП-3, ЛП-4, ЛП-5, ЛП-6, ЛП-7, ЛП-8, ЛП-9, ЛП-10, ЛП-11, ЛП-12, ЛП-13, ЛП-14, Т-55, М-36, введенные в действие Приказом Государственного комитета СССР по лесному хозяйству от 13.01.77 № 3.

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Наряд на отпуск лесопродукции (форма № ЛП-1)

Наряд выписывается организацией в одном экземпляре и после регистрации в Реестре нарядов на отпуск лесопродукции (форма № ЛП-2) передается подразделению. Служит основанием для оформления ордера на отпуск лесопродукции (форма № ЛП-4).

Реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма № ЛП-2)

Применяется для регистрации нарядов и для контроля за отпуском лесопродукции. Реестр ведется лицом, на которое возложено оформление нарядов.

Применяется при предварительной сдаче лесопродукции получателю и выписывается в двух экземплярах, из которых один остается у организации или подразделения, а второй — выдается получателю.

Акт составляется на основании распоряжения руководителя подразделения и служит основанием для выписки ордера на отпуск лесопродукции.

Ордер на отпуск лесопродукции (форма № ЛП-4)

Ордер выписывается лесничеством в 4-х экземплярах на основании наряда организации на отпуск лесопродукции (форма № ЛП-1). Первый экземпляр выдается леснику (мастеру), второй — получателю, третий — прикладывается к отчету о движении лесопродукции — организации и четвертый — остается в лесничестве.

Отпуск лесопродукции производится под расписку получателя о получении лесопродукции с указанием на оборотной стороне формы даты, наименования и количества.

Одновременно лесник (мастер) или материально ответственное лицо производит запись об отпуске лесопродукции на ордере — дубликате получателя.

Если отпуск лесопродукции производится частично, то записи производятся по частичному отпуску. Ордер является расходным оправдательным документом на отпуск лесопродукции.

После полной сдачи лесопродукции лесник (мастер) передает в подразделение ордер вместе со сведениями о движении лесопродукции. Ордер является бланком строгой отчетности. Ордер на отпуск лесопродукции выписывается после предварительной ее приемки и оплаты по акту приемки — сдачи лесопродукции (форма № ЛП-3).

Применяется для учета лесопродукции (большого и малого формата), отгружаемой железнодорожным вагоном или баржей. Вместе с копией накладной железной дороги или водного транспорта сертификация — накладная служит основанием для выписки счета получателю за отгруженную продукцию. Подписывается ответственным лицом за отпуск лесопродукции.

Выписывается в четырех экземплярах, из которых: — первый вместе с накладной железной дороги или водного транспорта направляется с отгруженной лесопродукцией, второй экземпляр вместе со счетом — получателю, третий — представляется с отчетом подразделения о движении лесопродукции, четвертый — остается у отправителя.

Акт на изменение качества продукции (форма № ЛП-7)

Применяется для перевода деловой древесины в дрова, ликвидной лесопродукции в неликвидную и неликвидной в ликвидную, а также на списание разницы между кубатурой хлыстов и сортиментов, полученной после разделки хлыстов. Составляется акт комиссией, назначаемой руководителем организации. При переводе продукции из ликвидной в неликвидную акт выписывается в двух экземплярах, а при переводе из деловой древесины в дрова — в трех экземплярах, из которых один направляется на утверждение вышестоящей организации.

Журнал учета лесопродукции и материалов (форма № ЛП-8)

Применяется для учета продукции и материалов по подразделению в целом, по местам ее нахождения и по подотчетным лицам. Учет лесопродукции и материалов в книге ведется по количеству и сумме, а по подотчетным лицам только по количеству.

Распоряжение на отпуск новогодних елок (форма № ЛП-9)

Применяется материально ответственными лицами для учета новогодних елок и служит основанием для их отпуска.

Квитанция на отпуск новогодних елок (форма № ЛП-10)

Квитанция служит документом на право вывозки получателем елок в день их получения. Квитанция выписывается в одном экземпляре и выдается на руки получателю.

Квитанция является бланком строгой отчетности.

Сведения о движении лесопродукции (форма № ЛП-11)

Сведения составляются лесником (мастером) в двух экземплярах, один из которых сдается в лесничество с приложенными к нему документами, а второй — остается у лесника (мастера).

В сведениях показывается движение лесопродукции по каждому кварталу. Предназначается для сверки остатков лесопродукции на конец отчетного месяца с записями в учете.

Секвестрованная древесина показывается отдельно.

Отчет о движении лесопродукции (форма № ЛП-12)

Применяется для отражения в учете операций по движению лесопродукции. Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию лесхоза, второй экземпляр остается у подотчетного лица. Документ оформляется подписями работников, ответственных за учет лесопродукции.

Дневник приемки работ (форма № ЛП-13)

Применяется для оформления работ по заготовке, переработке, передвижению лесопродукции, а также разделки хлыстов на сортименты.

Дневник ведется мастером, лесником (техником) и представляется в бухгалтерию для проверки с нарядами — актами.

Применяется на всех видах работ, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в подразделении, другой — передается в бухгалтерию организации.

Наряд — акт на выполнение работ является основанием для начисления заработной платы, оприходования лесопродукции и списания сырья, израсходованного на переработку.

Арматурная карточка учета выдачи форменного обмундирования (форма № МБ-10)

Специализированная внутриведомственная форма № ЛП-1

Руководитель _____________  ______________  ______________________
             (должность)      (подпись)      (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер           ______________  ______________________
                              (подпись)      (расшифровка подписи)

Инженер                     ______________  ______________________
                              (подпись)      (расшифровка подписи)

Реестр заполнил _____________  ___________  ______________________
                 (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

«___» _____________ г.

Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________

Место составления акта ___________________________________________

Поставщик ________________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Представитель      ___________________  __________________________
                       (должность)               (Ф.И.О.)

Получатель _______________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Представитель      ___________________  __________________________
                       (должность)               (Ф.И.О.)

Отпуск разрешается в срок до «__» _____________ _______ г.

На основании наряда N _________ от ____________ _______ г.

Руководитель подразделения ___________  _________  ______________
                           (должность)  (подпись)   (расшифровка

подписи)

Место нахождения лесопродукции согласно спецификации _____________

__________________________________________________________________

Всего поставлено ____________________________________ наименований

(прописью)

на сумму ____________________ руб. _________ коп., в том числе НДС

(прописью)

_____________ руб. __________ коп.

Срок оплаты лесопродукции ___________ дней после приемки.

Вывозка производится после оплаты стоимости лесопродукции.

Отпустил ___________  _________  _____________________
         (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)

Получил ___________  _________  _____________________
        (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)

по доверенности N _________ от «__» ______________ _______ г.

Оценку произвел ___________  _________  _____________________
                (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)

Получатель   ______________  ___________  ________________________
               (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Поставщик    ______________  ___________  ________________________
               (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

ОРДЕР N ____________

НА ОТПУСК ЛЕСОПРОДУКЦИИ

«___» _______________ Г.

Организация ______________________________________________________

Лесник обхода N __________________________________________________

мастер

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

По наряду от «__» __________ ____ г. N _____ из квартала N _______

Получатель _______________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Представитель ___________________         ________________________
                  (должность)             (фамилия, имя, отчество)

Платежный документ _______________________________________________

(дата, номер)

Количество _______________________________________________________

(прописью)

Срок вывозки _________________ г.

Начальник (лесничий) _________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Бухгалтер _________  _____________________
          (подпись)  (расшифровка подписи)

Ордер получил _______________ _________  _____________________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)

СПЕЦИФИКАЦИЯ — НАКЛАДНАЯ N ______ ОТ «___» _______ Г.

на отправку лесопродукции железной дорогой

-----------------

водным путем

Организация ______________________________________________________

Грузоотправитель _________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Станция (пристань) отправления ___________________________________

Грузополучатель __________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Станция (пристань) назначения _________ Жел.-дор. ветка __________

Род (вид) вагона (баржи) ______________ Длина вагона _____________

Грузоподъемность ______ т Вес груза ______ т Вагон (баржа) N _____

Жел.-дор. (водная) накладная N ___________________________________

Стоимость тарифа (фрахта) __________ руб. _______ коп.

ГОСТ N ________________

Примечание _______________________________________________________

Ответственный

за правильный

замер и маркировку _____________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Ответственный за отпуск __________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«___» __________ г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ — НАКЛАДНАЯ N ______ ОТ «___» _________ Г.

на отправку лесопродукции железной дорогой

----------------

водным путем

Организация ______________________________________________________

Грузоотправитель _________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Станция (пристань) отправления ___________________________________

Грузополучатель __________________________________________________

(наименование, адрес, номер телефона)

Станция (пристань) назначения _________ Жел.-дор. ветка __________

Род (вид) вагона (баржи) ______________ Длина вагона _____________

Грузоподъемность ______ т Вес груза ______ т Вагон (баржа) N _____

Жел.-дор. (водная) накладная N ___________________________________

Стоимость тарифа (фрахта) __________ руб. _______ коп.

ГОСТ N ________________

Примечание _______________________________________________________

Ответственный

за правильный

замер и маркировку _____________ _________ _____________________

                    (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

Начальник          _____________ _________ _____________________
                    (должность)  (подпись) (расшифровка подписи)

«___» __________ г.

АКТ N _______ ОТ «___» ____________ Г.

НА ИЗМЕНЕНИЕ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ

Утверждаю

_______________________________

(должность)

_________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» __________ г.

Организация ______________________________________________________

Структурное подразделение ________________________________________

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) от «___» __________

______ г. N ___________________, произвела осмотр лесопродукции

и установила следующее:

Заключение комиссии: _____________________________________________

__________________________________________________________________

Приложение. Перечень прилагаемых документов ______________________

Комиссия в составе:

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЛЕСОПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛОВ

С ____________ ПО ______________

Организация ______________________________________________________

Структурное подразделение ________________________________________

Наименование лесопродукции _______________________________________

(порода, сортимент)

Под данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме № ЛП-8.

По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме № ЛП-8.

Руководитель

подразделения ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________ г.

РАСПОРЯЖЕНИЕ N _________ «___» _______

НА ОТПУСК НОВОГОДНИХ ЕЛОК

Организация ______________________________________________________

Структурное подразделение ________________________________________

Действительно по «__» ________________ ______ г.

Леснику

-------              _____________________________________________
мастеру                        (фамилия, имя, отчество)

На основании _____________________________________________________

по оплате стоимости произведите отпуск новогодних елок

Руководитель

подразделения ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Бухгалтер _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

По распоряжению отпущено:

Лесник

------     _________ _____________________
мастер     (подпись) (расшифровка подписи)

«___» _______________ г.

Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________

М.П. Итого оплачено ________ штук на сумму _____ руб. ____ коп.

Отпустил _____________ _____________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

СВЕДЕНИЯ

О ДВИЖЕНИИ ЛЕСОПРОДУКЦИИ N ____ «___» __________ Г.

Организация ______________________________________________________

Структурное подразделение ________________________________________

Лесник обхода N __________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Мастер ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Кроме того, имеется секвестрованной древесины ____________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Лесник (мастер) ___________   ___________________________
                 (подпись)       (расшифровка подписи)

Сведения проверил бухгалтер ___________   _______________________
                             (подпись)     (расшифровка подписи)

«___» ___________ г.

Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________

Приложение _______________________________________________________

Лесничий _________ ____________   Бухгалтер _________ ____________
         (подпись) (расшифровка             (подпись) (расшифровка
                     подписи)                           подписи)

«___» ____________ г.

Организация ______________________________________________________ Структурное подразделение ________________________________________ Бригадир _________________________________________________________ Члены бригады ____________________________________________________ Вид работы _______________________________________________________ Лесорубочный билет N _____________________________________________

Всего ___________ шт. ______________ куб. м

Принял _______________   ________________   ______________________
         (должность)        (подпись)        (расшифровка подписи)

Сдал   _______________   ________________   ______________________

         (должность)        (подпись)        (расшифровка подписи)

Согласована с Госкомстатом России 4 августа 1999 г. № 01-05-09/902

Утверждаю

_______________________________

(должность)

_________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» _____________ г.

НАРЯД — АКТ N ______ «___» ___________ Г.

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

Место работы ____________ Лесорубочный билет ______ Средний объем хлыста ____ куб. м

Лесосеки ________________ Вид дороги ______ Расстояние _____ Вид механизма __________________

Наименование Плановая выработка Начало работы ____________ г.

мероприятия _____________ на механизм в смену _______ куб. м Условия труда __________________

Задание на Вид рубки ________________________

месяц ____________ куб. м Дневник приемки работ N __________

Окончание работы ________

Проверено. Заказчики:

___________________________________________

___________________________________________

«__» ______________________________________

___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Наряд выдан _____________   _____________   _____________________
             (должность)      (подпись)     (расшифровка подписи)

Выполненную работу сдал _________  _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

К исполнению принял _________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Нормировщик _________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

__________________________________________________________________

(оценка качества произведенных работ и продукции)

Работу принял _________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Количество дней, разряд или коэффициент рабочим объявлены.

Стоимость коэффициента ____________ руб. ____________ коп.

Ответственный за ведение табеля ___________ _________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Расчет составил    ___________ _________ _________________________
                   (должность) (подпись)   (расшифровка подписи)

Подлежит оприходованию следующая лесопродукция:

Принял на ответственное __________________________ _______________

хранение (дата, должность, подпись) (расшифровка

подписи)

Специализированная внутриведомственная форма № МБ-10

Материально

ответственное лицо ___________ _________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Бухгалтер _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)