Приказ Минюста России от 13.08.2018 № 167
Редакция от 26.08.2023, актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минюста России от 13.08.2018 N 167. 167. 13.08.2018. редакция от 26.08.2023. https://bukva.ai/docs/prikaz-167-2018-minyust-rossii-ministerstvo
(ред. от 09.08.2023)
«Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 № 51901)
Примечание
Начало действия редакции — 26.08.2023. Изменения, внесенные Приказом Минюста России от 09.08.2023 № 210, вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 15.08.2023).
Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г. № 51901
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 августа 2018 г. № 167
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606, № 51, ст. 6154, № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748, № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880, № 49 (ч. 5), ст. 7056, № 50, ст. 7342; 2012, № 24, ст. 3068, № 31, ст. 4322, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14, ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, № 14, ст. 1909, № 26 (ч. 1), ст. 3888, № 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, № 18, ст. 2671, № 25, ст. 3596; 2018, № 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и подпунктом 7 пункта 2, подпунктом 6 пункта 19 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 января 2023 г. № 10 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, № 3, ст. 553), приказываю:
(в ред. Приказа Минюста России от 09.08.2023 № 210)
формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 1);
Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение № 2).
приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (зарегистрирован Минюстом России 7 июля 2016 г., регистрационный № 42777);
приказ Минюста России от 31 августа 2016 г. № 199 «О внесении изменения в приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. № 155 „Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния“ (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2016 г., регистрационный № 43583);»
приказ Минюста России от 21 апреля 2017 г. № 65 «О внесении изменений в порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155» (зарегистрирован Минюстом России 2 мая 2017 г., регистрационный № 46554).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 г.
Приложение № 1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167
ФОРМЫ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место
для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО штрихового кода О РОЖДЕНИИ
___________________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
родился(лась) _____________________________________________________________ (число, месяц, год) место рождения ____________________________________________________________
__________________________________________________________________________, о чем ________________ года __+ месяца ________________ числа составлена запись акта о рождении N _______________________________________
Отец ______________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. __________________________________________
(дата рождения) (национальность (вносится по желанию отца)
Мать ______________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
«__» _________________ ____ г. ____________________________________________ (дата рождения) (национальность (вносится по желанию матери)
Место государственной регистрации _________________________________________ (код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «__» ________________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) _________________________________________
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место
для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО штрихового кода О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
___________________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. ___________________________________
(дата рождения) (национальность)
(место рождения)
и _________________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. ___________________________________
(дата рождения) (национальность)
(место рождения)
заключили брак ___________________________________________________________, (число, месяц, год) о чем ________________ года _________________ месяца ________________ числа составлена запись акта о заключении брака N _______________________________
После заключения брака присвоены фамилии:
мужу ______________________________________________________________________
жене ______________________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________ (код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «__» ________________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) _________________________________________
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место
для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО штрихового кода О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
___________________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. ___________________________________
(дата рождения) (национальность)
(место рождения)
и _________________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. ___________________________________
(дата рождения) (национальность)
(место рождения)
расторгли брак, о чем __________ года ___________ месяца ____________ числа составлена запись акта о расторжении брака N ______________________________
После расторжения брака присвоена фамилия:
ему (ей): _________________________________________________________________
Брак прекращен ____________________________________________________________ (число, месяц, год) на основании ______________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________ (код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Свидетельство выдано ______________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
Дата выдачи «__» ________________ ____ г.
МП
Руководитель<br>
(уполномоченный работник) _________________________________________
Изображение Государственного герба Российской Федерации
**Место**<br>
**для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО**
**штрихового кода ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)**
Ребенок ___________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
"__" ______________ ____ г. _________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Усыновители (удочерители) _________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" ______________ ____ г. _________________________________________
(дата рождения) (национальность)
и _________________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. ___________________________________
(дата рождения) (национальность)
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены: _________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
и указаны: «__» ____________ ____ г. ______________________________________ (дата рождения) (место рождения)
__________________________________________________________________________, о чем ________________ года _________________ месяца ________________ числа составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ______________________
Место государственной регистрации _________________________________________ (код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «__» ________________ ____ г.
МП
*Руководитель*
*(уполномоченный работник) _________________________________________*
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место
для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО штрихового кода ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
___________________________________________________________________________ (фамилия) ___________________________________________________________________________ (имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. ___________________________________
*(дата рождения) (национальность)*
___________________________________________________________________________ (место рождения)
признан отцом ребенка, которому при государственной регистрации рождения присвоены:
(фамилия)
__________________________________________________________________________, (имя, отчество (при наличии)
*"__" ___________ ____ г. ___________________________________*
*(дата рождения) (место рождения)*
Мать ______________________________________________________________________
(фамилия)
___________________________________________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. ___________________________________
(дата рождения) (национальность)
(место рождения)
После установления отцовства ребенку присвоены: ___________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
Запись акта об установлении отцовства N ___________________________________ составлена: _______________ год _______________ месяц _______________ число
Место государственной регистрации _________________________________________ (код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «__» ________________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) _________________________________________
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место
для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО штрихового кода О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ
___________________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" _________________ ____ г. ___________________________________
(дата рождения) (национальность)
(место рождения)
переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на ______________________
__________________________________________________________________________, о чем ________________ года _________________ месяца ________________ числа составлена запись акта о перемене имени N _________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________ (код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «__» ________________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) _________________________________________
Изображение Государственного герба Российской Федерации
Место
для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО штрихового кода О СМЕРТИ
___________________________________________________________________________ (фамилия)
(имя, отчество (при наличии)
(гражданство)
"__" ______________ ____ г.
(дата рождения)
(место рождения)
умер(ла) __________________________________________________________________ (число, месяц, год) __________________________________ в _____________________________________, (часы, минуты) место смерти ______________________________________________________________
__________________________________________________________________________, о чем ________________ года _________________ месяца ________________ числа составлена запись акта о смерти N _________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________ (код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ________________________________________________ (код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «__» ________________ ____ г.
МП
Руководитель
(уполномоченный работник) _________________________________________
Приложение № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
1. Настоящие Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливают порядок заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — бланки свидетельств, свидетельства соответственно) и являются обязательными для всех органов записей актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее — орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).
2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается.
3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации.
4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180 x 180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
6. Утратил силу. - Приказ Минюста России от 27.12.2019 № 332.
7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных).
8. Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции.
9. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
10. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.).
11. По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке «национальность» бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк.
12. В бланке свидетельства о рождении в строке «родился(лась)» подчеркивается позиция («ился» или «лась»), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке «После расторжения брака присвоена фамилия» подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака («ему» или «ей»). В бланке свидетельства о смерти в строке «умер(ла)» подчеркивается позиция («умер» или «ла»), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция («ил» или «ила»), указывающая на пол лица, переменившего имя.
13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.».
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты — «7 апреля 2016 г.».
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, месяц указывается в именительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем «г.»;
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем «г.». Пример написания неполной даты — «апрель 2018 г.», «2018 г.».
14. В свидетельстве о смерти указываются дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, «24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.», «24 октября 2016 г., — ч. — мин.»).
15. В строках «место рождения» и «место смерти» бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится.
16. В строке «на основании» бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака.
17. В строке «После расторжения брака присвоена фамилия» бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака.
18. В строке «Свидетельство выдано» бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке «Фамилия до расторжения брака» записи акта о расторжении брака.
19. В бланке свидетельства о перемене имени в строке «переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже.
20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках «Место государственной регистрации» и «Место выдачи свидетельства» бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт.
21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в верхнем правом углу делается пометка «повторное» (шрифт жирный, прописные буквы).
Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений.
При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:
если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют строки «Отчество» и «Место рождения», в бланке свидетельства ставится прочерк;
в строке «Место государственной регистрации» указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке «Место выдачи свидетельства» указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.
22. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в левой верхней части) наносится штриховой код QR Code.
(в ред. Приказа Минюста России от 21.01.2022 № 8)
23. Символика штрихового кода QR Code, а также параметры символики, методы кодирования знаков данных, форматы символов должны соответствовать национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 18004-2015 «Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных. Спецификация символики штрихового кода QR Code», утвержденному и введенному в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 03.06.2015 № 544-ст (М.: Стандартинформ, 2015).
(п. 23 введен Приказом Минюста России от 21.01.2022 № 8)
24. Число знаков в штриховом коде QR Code не должно превышать 150 символов.
(п. 24 введен Приказом Минюста России от 21.01.2022 № 8)
25. Штриховой код QR Code должен содержать следующую информацию:
номер записи акта гражданского состояния;
дату составления записи акта гражданского состояния;
серию и номер выданного свидетельства.
(п. 25 введен Приказом Минюста России от 21.01.2022 № 8)