Приказ СК России от 23.12.2022 № 166

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения»

ПРИКАЗ

В целях организации системы документации и срока хранения документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и находящихся в его ведении учреждений, а также упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов Следственного комитета Российской Федерации, руководствуясь частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 2 части 4 статьи 13 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации», подпунктом 21 пункта 7 Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 января 2011 г. № 38 «Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 5 октября 2022 года.

2. Признать утратившим силу приказ Следственного комитета Российской Федерации от 11 июня 2014 г. № 50 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя и заместителей Председателя Следственного комитета Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации (далее — Следственный комитет) и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения (далее — Перечень) разработан с учетом положений и требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации, главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений и следственных отделов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации (далее — подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственные органы и учреждения Следственного комитета).

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного ведомственного правового акта при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение, при подготовке номенклатур дел, а также практической работе Центральной экспертной комиссии Следственного комитета Российской Федерации (далее — ЦЭК СК России) и экспертных комиссий подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета (далее — ЭК).

1.4 Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.

Повышение сроков хранения документов, установленных Перечнем, допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы и ее практическими потребностями, и осуществляется по решению ЦЭК СК России, и (или) Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

2. Структура Перечня

2.1. Перечень включает разделы, отражающие основные направления деятельности Следственного комитета. Разделы имеют подразделы. Статьи в разделах расположены по степени важности вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

2.2 Перечень состоит из 18 разделов:

раздел 1 содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, организацию деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, правовое обеспечение деятельности, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, защиты государственной тайны, а также документы по внедрению информационных технологий;

раздел 2 содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования и отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся в деятельности организации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

разделы 3 - 4 содержат документы, последовательно раскрывающие финансирование деятельности, бухгалтерский и статистический учет и отчетность;

разделы 5 - 6 содержат документы об организации и осуществлении международного сотрудничества, об информационном обслуживании деятельности;

раздел 7 содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате труда, а также документы по улучшению условий и охране труда;

раздел 8 содержит документы, отражающие вопросы приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников <1>, кадрового учета, противодействия коррупции, проведения служебных проверок, аттестаций, повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников, награждения, а также пенсионного обеспечения;

---

<1> Работники — сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие и иные работники Следственного комитета.

разделы 9 - 11 содержат документы, отражающие организацию деятельности следствия, процессуального контроля и криминалистики;

раздел 12 содержит документы об организации воспитательной работы;

раздел 13 включает документы по научно-исследовательской и учебной работе;

раздел 14 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности;

раздел 15 включает документы по административной и хозяйственной деятельности: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению;

раздел 16 содержит документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и мобилизационной работы;

раздел 17 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы;

раздел 18 содержит документы по строительству, реконструкции и капитальному ремонту.

2.3 Перечень имеет 7 граф.

В графе 1 указаны номера статей, статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 приведены виды документов. Перечень содержит в статьях как конкретные, так и обобщенные названия видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, предписания и др.) проверок организаций).

В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на секретные и несекретные документы и применяются в обязательном порядке подразделениями центрального аппарата Следственного комитета, следственными органами и учреждениями Следственного комитета:

в графе 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в центральном аппарате Следственного комитета, Главном военном следственном управлении;

в графе 4 указаны сроки хранения для документов главных следственных управлений и следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений и следственных отделов Следственного комитета;

в графе 5 указаны сроки хранения документов, применяемые в следственных отделах и следственных отделениях Следственного комитета по районам, городам и приравненных к ним, включая специализированные (в том числе военные), следственных подразделениях Следственного комитета;

в графе 6 представлены сроки хранения, применяемые в учреждениях Следственного комитета;

в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных разновидностей документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 6. Так, например, примечание «При условии завершения проверки» конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания «После истечения срока действия договора», «После замены новыми» указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 6, исчисляется именно с этого момента.

3. Порядок применения Перечня и определение сроков хранения документов

3.1. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.

Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что эти документы по истечении сроков их хранения в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах и учреждениях Следственного комитета подлежат передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

Срок хранения 75 лет означает, что указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета, законченные делопроизводством, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, на хранение в архив центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа или учреждения Следственного комитета не передаются. Срок хранения данных документов определяется экспертными комиссиями подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета, но не может быть менее 1 года.

3.2. Исчисление сроков хранения дел, контрольных производств, материалов проверки и т.д. начинается с 1 января года, следующего за годом завершения их в делопроизводстве. Так, например, исчисление сроков хранения дел и контрольных производств, законченных делопроизводством в 2021 году, начинается с 1 января 2022 года. При этом годом уничтожения следует считать год, следующий за последним годом хранения.

Сроки хранения прекращенных уголовных дел устанавливаются для каждого прекращенного уголовного дела индивидуально по соответствующей статье Перечня в зависимости от категории преступления, по признакам которого возбуждено уголовное дело (предъявлялось обвинение лицу, в отношении которого принято решение о прекращении уголовного преследования), исходя из требований статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее — УК РФ) и с учетом даты прекращения уголовного дела.

Например, если уголовное дело возбуждено по признакам преступления, относящегося к категории преступлений средней тяжести, и прекращено 1 мая 2012 года, то срок его хранения истекает через 10 лет после принятия решения о прекращении, т.е. 1 мая 2022 года. При этом решение об уничтожении или дальнейшем хранении может быть принято в 2023 году. Контрольные производства по прекращенным уголовным делам хранятся в течение 3 лет после истечения индивидуального срока хранения уголовного дела.

Сроки хранения контрольных производств по направленным в суд уголовным делам, по которым вынесен обвинительный приговор, определяются индивидуально в соответствии со статьей 86 УК РФ в зависимости от срока погашения судимости в отношении осужденных лиц.

Например, если по уголовному делу лицо 1 мая 2012 года осуждено за совершение преступления, предусмотренного частью 1 статьи 105 УК РФ (относится к категории особо тяжких преступлений), к 10 годам лишения свободы, то срок хранения контрольного производства по нему истекает через 20 лет после постановления приговора, т.е. 1 мая 2032 года, а решение об уничтожении или дальнейшем хранении может быть принято в 2033 году.

Контрольные производства по обращениям, специальным донесениям, делам и материалам, а также по запросам следственных органов Следственного комитета об оказании правовой помощи по уголовным делам хранить с учетом срока хранения переписки по соответствующей статье Перечня.

Дальнейшее хранение контрольных производств по истечении сроков их хранения осуществляется с учетом даты окончания переписки. Так, например, если срок хранения истек в 2012 году, а переписка велась по 2014 год включительно, то контрольное производство хранится еще 5 лет (2015, 2016, 2017, 2018, 2019). В данном случае решение об уничтожении или дальнейшем хранении принимается в 2020 году.

3.3. Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

Отметка «ЦЭК (ЭК)» означает, что документы подлежат обязательной экспертизе ценности по истечении установленного срока хранения. При этом сроки хранения некоторых документов, имеющих длительное практическое значение, могут быть увеличены по решению экспертной комиссии, в то же время срок хранения «Постоянно» не может быть применен.

До решения соответствующей комиссии уничтожение документов, для которых установлены сроки хранения с отметками «ЭПК», «ЦЭК (ЭК)», не может быть осуществлено.

4. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа				Примечания
		в центральном аппарате Следственного комитета Российской Федерации, Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации	в главных следственных управлениях, следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях и следственных отделах Следственного комитета Российской Федерации	в следственных отделах и следственных отделениях Следственного комитета по районам, городам и приравненных к ним, включая специализированные (в том числе военных), следственных подразделениях Следственного комитета Российской Федерации	в учреждениях Следственного комитета Российской Федерации
1	2	3	4	5	6	7
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1	Федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки)	До минования надобности <1>				<1> Относящиеся к деятельности Следственного комитета Российской Федерации — Постоянно
2	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)	До минования надобности <1>				<1> Относящиеся к деятельности Следственного комитета Российской Федерации — Постоянно
3	Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, обоснования, справки, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)	5 лет ЭПК <1>	5 лет ЭПК <1>	5 лет ЭПК <1>	5 лет ЭПК <1>	<1> Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
4	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации	5 лет ЭПК <1>	5 лет ЭПК <1>	5 лет ЭПК <1>	5 лет ЭПК <1>	<1> Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
5	Правила, инструкции, регламенты, положения, порядки	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-	Постоянно <1>	<1> Присланные для сведения — До минования надобности
6	Проекты правил, инструкций, регламентов, положений, порядков; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	До минования надобности
7	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, порядков, положений, рекомендаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
8	Договоры, соглашения, контракты <1>, документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 лет ЭПК <2>	5 лет ЭПК <2>	5 лет ЭПК <2>	5 лет ЭПК <2>	<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
9	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
10	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных правовых актов, их проектов и иных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
11	Соглашения <1> о взаимодействии следственных органов Следственного комитета Российской Федерации с органами государственной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации	5 лет	5 лет	-	-	<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня
12	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным правовым актам и распорядительным документам Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК
1.2. Распорядительная деятельность
13	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	Постоянно <1>	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	<1> Присланные для сведения — До минования надобности
14	Поручения Председателя Следственного комитета Российской Федерации и его заместителей подразделениям центрального аппарата; поручения руководителей следственных органов Следственного комитета Российской Федерации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
15	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:					<1> Присланные для сведения — До минования надобности <2> Рабочих групп — 5 лет ЭПК
	а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации	Постоянно <1>	-	-	-
	б) Совета Безопасности Российской Федерации и документы к ним	Постоянно <1>	-	-	-
	в) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также рабочих групп	Постоянно <1>, <2>	Постоянно <1>, <2>	-	-
	г) заседаний у Председателя Следственного комитета Российской Федерации о реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, состоянии следственной деятельности и проделанной работе по повышению ее эффективности	Постоянно <1>	-	-	-
	д) Научно-консультативного совета, Общественного совета при Следственном комитете Российской Федерации	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-	-
16	Протоколы оперативных совещаний; документы (справки, доклады, докладные записки, выписки) к ним:					<1> По оперативным вопросам — 5 лет
	а) при Председателе Следственного комитета Российской Федерации и его заместителях	Постоянно <1>	-	-	-
	б) при руководителях (заместителях) подразделений центрального аппарата Следственного комитета	5 лет	-	-	-
	в) при руководителях (заместителях) главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации	-	5 лет	-	-
	г) при руководителях следственных отделов и следственных отделений Следственного комитета Российской Федерации по районам, городам и приравненным к ним, включая специализированные (в том числе военных), следственных подразделений Следственного комитета Российской Федерации, а также учреждений Следственного комитета Российской Федерации	-	-	5 лет	5 лет
17	Постановления координационных совещаний руководителей правоохранительных органов и документы к ним	До минования надобности <1>				<1> Относящиеся к деятельности Следственного комитета Российской Федерации — Постоянно
18	Протоколы, решения, стенограммы заседаний коллегий; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:					<1> Присланные для сведения — До минования надобности <2> Рабочих групп — 5 лет
	а) Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно <1>, <2>	-	-	-
	б) Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно <1>, <2>	-	-	-
	в) главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений, а также учреждений Следственного комитета Российской Федерации	-	5 лет	5 лет	5 лет
19	Приказы, распоряжения, указания; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:					<1> Присланные для сведения — До минования надобности
	а) по основной деятельности	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>
	б) по личному составу (прием, перемещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение специальных званий (чинов); изменение фамилии; поощрение, награждение; премирование, оплата труда; различные выплаты)	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	-	75 лет ЭПК
	в) о всех видах отпусков работников; о дежурствах по профилю основной деятельности; о внутрироссийских и зарубежных командировках	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) по личному составу (прием (поступление на военную службу), перемещение (призыв из запаса), перевод из войск, увольнение с военной службы; аттестация, повышение квалификации, присвоение специальных (воинских) званий (чинов); изменение фамилии; поощрение, награждение; премирование, оплата труда (денежное довольствие военнослужащих); различные выплаты	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	-	75 лет ЭПК
20	Документы (справки, докладные записки, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений, указаний, заданий и поручений руководства Следственного комитета Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
21	Переписка по подготовке правовых актов (проекты приказов, распоряжений, указаний); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка по их разработке)	3 года	3 года	3 года	3 года
22	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, межведомственных, ведомственных, конференций, «круглых столов», совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	До минования надобности <1>				<1> По месту проведения — Постоянно
23	Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
24	Переписка по разработке мер по реализации государственной политики в сфере исполнения законодательства Российской Федерации об уголовном судопроизводстве	10 лет ЭПК	10 лет	-	-
25	Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными организациями и объединениями	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
26	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
27	Переписка с подведомственными (подчиненными) следственными органами, учреждениями по основным (профильным) направлениям деятельности	5 лет	5 лет	-	5 лет
28	Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности	-	5 лет	5 лет	5 лет
29	Переписка с подразделениями Следственного комитета по основным (профильным) направлениям деятельности	3 года	3 года	3 года	3 года
1.3. Организационные основы управления
30	Документы (выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица	15 лет <1>	15 лет <1>	-	15 лет <1>	<1> После прекращения деятельности.
31	Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	5 лет	5 лет	-	5 лет
32	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации следственных органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
33	Положения о подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях, следственных отделах и следственных отделениях Следственного комитета Российской Федерации, учреждениях Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
34	Положения о Научно-консультативном совете, Общественном совете при Следственном комитете Российской Федерации, а также общественных советах при главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-	-	<1> Присланные для сведения — До минования надобности
35	Проекты уставов <1>, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	До минования надобности				<1> Уставы учреждений Следственного комитета Российской Федерации — Постоянно
36	Доверенности, выданные на представление интересов Следственного комитета Российской Федерации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
37	Документы (протоколы, изображения и описания, решения) о разработке и регистрации символики Следственного комитета Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
38	Штатные расписания (штаты), изменения к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
39	Проекты штатных расписаний (штатов); документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	До минования надобности
40	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	75 лет	75 лет	-	75 лет
41	Номенклатура должностей	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После утверждения новой
42	Расчеты лимита должностей	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
43	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителей подразделений центрального аппарата, следственных органов, учреждений Следственного комитета Российской Федерации, а также должностных, ответственных и материально ответственных лиц	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет
44	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, информационные письма) по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.4. Организация деятельности, управление и распоряжение имуществом
45	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-	Постоянно <1>	<1> По оперативным вопросам — 5 лет
46	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) подразделений Следственного комитета Российской Федерации по вопросам управления, распоряжения имуществом	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
47	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:	10 лет <1>, <2>	10 лет <1>, <2>	10 лет <1>, <2>	10 лет <1>, <2>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору <2> По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК
48	Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
49	Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
50	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования	10 лет <1>	10 лет <1>	10 лет <1>	10 лет <1>	<1> По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК
1.5. Контроль
51	Документы (доклады, справки, отчеты, заключения, представления, докладные записки) проверок следственных органов Следственного комитета Российской Федерации:
	а) комплексных, контрольных и иных целевых проверок (по основным направлениям деятельности)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК
	б) подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	-	-	-
	в) подразделений главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений, следственных отделов и следственных отделений, а также учреждений Следственного комитета Российской Федерации	-	5 лет	5 лет	5 лет
52	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации	10 лет	-	-	-
53	Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий)	5 лет ЭПК	-	-	-
54	Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
55	Переписка об исполнении решений коллегий Следственного комитета Российской Федерации, Главного военного следственного управления, главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений, а также учреждений Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
56	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
57	Документы (обзоры, справки, докладные записки) о состоянии работы по рассмотрению парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
58	Документы (обзоры, аналитические справки, информационные письма, переписка) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
59	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
1.6. Правовое обеспечение деятельности
60	Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5 лет <1>	5 лет <1>	-	-	<1> О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств — Постоянно
61	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, ходатайств, определений), предоставляемых в судебные органы и иные органы и учреждения	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После вынесения решения
62	Документы (обзоры, справки, информационные письма) по вопросам организации и состояния правовой работы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
63	Переписка по вопросам согласования проектов приказов по личному составу	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
64	Документы (заключения, переписка) по проведению правовой экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы деятельности Следственного комитета Российской Федерации, а также нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Следственного комитета Российской Федерации	10 лет	-	-	-
65	Переписка по вопросам согласования и подписания доверенностей, предоставляемых в судебные органы и иные органы и учреждения	5 лет	5 лет	5 лет	-
66	Документы (дубликаты, копии) федеральных судов общей юрисдикции, арбитражных судов, мировых судей, а также участников процесса в рамках гражданского, административного и арбитражного судопроизводства	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
1.7. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
67	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения	Постоянно	До замены новым
68	Номенклатура дел:
	а) сводная	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	б) подразделений	3 года	3 года	3 года	3 года
69	Документы (докладные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	<1> После снятия с контроля
70	Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После замены новыми
71	Протоколы заседаний ЦЭК Следственного комитета Российской Федерации, ЭК подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-	Постоянно <1>	<1> Протоколы ЭК подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации — 5 лет
72	Отчеты, акты об уничтожении испорченных и непригодных гербовых бланков документов	3 года	3 года	3 года	3 года
73	Документы (акты, заключения, справки, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения Следственного комитета Российской Федерации, внедрении современных информационных технологий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
74	Описи дел и контрольных производств <1>:					<1> Подразделений — 3 года после утверждения (согласования) ЦЭК (ЭК) <2> Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности <3> После уничтожения дел
	а) постоянного хранения (утвержденные)	Постоянно <2>	Постоянно <2>	Постоянно <2>	Постоянно <2>
	б) по личному составу	75 лет	75 лет	75 лет	75 лет
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года <3>	3 года <3>	3 года <3>	3 года <3>
	г) прекращенных уголовных дел и контрольных производств по ним	Постоянно <2>	Постоянно <2>	Постоянно <2>	-
75	Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, описей во временное пользование	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет
76	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После возвращения документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда — Постоянно
77	Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
78	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
79	Отчеты, справки об объеме документооборота в Следственном комитете Российской Федерации	1 год	1 год	1 год	1 год
80	Документы (журналы, базы данных, реестры) регистрации и контроля:					<1> О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) распорядительных документов по личному составу	75 лет ЭПК <1>	75 лет ЭПК <1>	75 лет ЭПК <1>	75 лет ЭПК <1>
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) обращений граждан по «телефону доверия»	5 лет	5 лет	5 лет	-
	е) жалоб и обращений граждан, поступивших в приемную Председателя Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	-
	ж) обращений, поступивших по прямой линии	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) обращений граждан «Ребенок в опасности»	5 лет	5 лет	5 лет	-
	и) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью	3 года	3 года	3 года	3 года
	к) передачи документов (входящих и исходящих) сформированных в информационной системе электронного документооборота	1 год	1 год	1 год	1 год
	л) исполнения документов	3 года	3 года	3 года	3 года
	м) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры	3 года	3 года	3 года	3 года
	н) заявок, заказов, нарядов на копирование и переводов в электронную форму документов	1 год	1 год	1 год	1 год
	о) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах	1 год	1 год	-	1 год
81	Документы (журналы, книги, сводки, акты) учета:					<1> После уничтожения бланков <2> После возвращения всех дел <3> После годовой проверки
	а) приема посетителей	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 года	3 года	3 года	3 года
	в) бланков строгой отчетности	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>
	г) машинописных, компьютерных, копировальных работ	1 год	1 год	1 год	1 год
	д) выдачи дел во временное пользование	3 года <2>	3 года <2>	3 года <2>	3 года <2>
	е) выданных доверенностей	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов	3 года	3 года	3 года	3 года
	з) пакетов, пакетно-контрольные	1 год <3>	1 год <3>	1 год <3>	1 год <3>
	и) контрольных производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	к) обращений, поступивших по прямой линии	1 год	1 год	1 год	-
	л) обращений граждан, поступивших по «телефону доверия»	1 год	1 год	1 год	-
	м) уголовных дел, проверяемых в порядке процессуального контроля	5 лет	5 лет	5 лет	-
	н) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
82	Книги учета и выдачи:					<1> В государственные архивы передаются при ликвидации организации <2> После возвращения всех дел
	а) документов, заверенных печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) оттисков, слепков, печатей и штампов	До ликвидации организации
	в) ценных писем, бандеролей, посылок	2 года	2 года	2 года	2 года
	г) входящих, исходящих и внутренних документов, содержащих информацию ограниченного доступа	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) контрольных производств в архив и выбытия из архива	20 лет	20 лет	20 лет	-
	е) сейфов, металлических шкафов, ключей от них	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
и) поступления и выбытия электронных документов
Постоянно <1>	Постоянно <1>	-	Постоянно <1>			ж) поступлений страхового фонда и фонда пользования
Постоянно <1> Постоянно <1>
-	Постоянно <1>		з) выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-
	Постоянно <1>		и) о выдаче архивных документов во временное пользование	3 года <2>	3 года <2>	-
	3 года <2>		83	Акты об уничтожении и сверки:
		<1> При отсутствии книг учета — Постоянно		а) оттисков, слепков, печатей, штампов	3 года <1>	3 года <1>
3 года <1>	3 года <1>		б) карточек и журналов учета отпечатанных документов	5 лет	5 лет	5 лет
	5 лет		в) наличия документов	3 года	3 года	3 года
	3 года		г) о выделении к уничтожению документов, дел, контрольных производств, не подлежащих хранению	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	Постоянно		84	Акты архива <1>:
		<1> В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации	<2> Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после описей дел постоянного хранения		а) описания архивных документов, переработки описей	Постоянно Постоянно
-	Постоянно		б) приема-передачи документов на постоянное хранение	Постоянно	Постоянно	-
	Постоянно		в) проверки наличия и состояния документов	Постоянно	Постоянно	-
	Постоянно		г) об утрате и неисправимых повреждениях документов	Постоянно <2>	Постоянно <2>	-
	Постоянно <2>		д) описания документов личного происхождения	Постоянно	Постоянно	-
	Постоянно			ж) о технических ошибках в учетных формах	Постоянно	Постоянно
- Постоянно
	з) об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.)	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	и) о рассекречивании архивных документов	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	к) проверки, наличия и состояния дел	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	л) о миграции и перезаписи электронных документов	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	85	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, список фонда, лист фонда) документы, отражающие работу с фондом	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-	Постоянно <1>
<1> В государственные архивы передаются при ликвидации организации	86	Копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, по которым не заведены контрольные производства	1 год	1 год	1 год	1 год
	87	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год	1 год	1 год
	1.8. Документационное обеспечение защиты государственной тайны	88	Номенклатура должностей сотрудников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>
5 лет <1>
<1> После замены новой	89	Журналы учета:
<1> С даты переучета в новом журнале	<2> После увольнения сотрудника		а) журналов, картотек и законченных производством дел	Постоянно	Постоянно	Постоянно Постоянно
	б) инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	в) документов, отпечатанных в машинописном бюро	3 года	3 года	3 года	3 года
	г) входящих и подготовленных секретных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам	5 лет	5 лет	-	5 лет
	е) машинных носителей информации и машинных документов	3 года <1>	3 года <1>	-	3 года <1>
	ж) нарядов, выполнения секретных работ по нарядам	1 год	1 год	-	1 год
	з) рабочих тетрадей	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>
	и) утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений	10 лет	10 лет	-	10 лет
	к) карточек на допуск	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>
	л) выдачи справок о допуске, выдачи предписаний на выполнение заданий и учета командированных	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	м) инструктажей сотрудников, допущенных к государственной тайне	5 лет <2>	5 лет <2>	5 лет <2>	-
	90	Журналы учета, приема (сдачи):
		а) шифров (аппаратуры, шифрблокнотов, документов)	5 лет	5 лет	-	-
	б) работы аппаратуры (технический журнал)	1 год	1 год	-	-
	в) зашифрования, расшифрования	3 года	3 года	-	-
	г) вручения шифринформации	3 года	3 года	-	-
	д) входящих и исходящих шифртелеграмм	5 лет	5 лет	-	-
	е) нарушений инструкции и правил пользования шифрами	1 год	1 год	-	-
	ж) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	1 год	1 год	1 год	1 год
	91	Акты об уничтожении, приема-передачи:
		а) секретных номенклатурных дел, контрольных производств и специальных изданий	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
	б) секретных документов	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
	в) о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) приема-передачи шифрблокнотов	3 года	3 года	-	-
	д) об уничтожении шифрблокнотов	3 года	3 года	-	-
	е) приема-передачи шифртехники	5 лет	5 лет	-	-
	ж) технического состояния шифртехники	3 года	3 года	-	-
	з) об уничтожении шифртехники, документов приравненных к шифрам	10 лет	10 лет	-	-
	и) приема-передачи документов, приравненных к шифрам	3 года	3 года	-	-
	к) о категорировании подразделений шифрованной связи	5 лет	5 лет	-	-
	92	Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
	93	Переписка по вопросам защиты государственной тайны	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	94	Переписка с органами ФСБ России и другими ведомствами по вопросам оформления допусков к государственной тайне	5 лет	5 лет	-	5 лет
	95	Документы (акты, заключения, справки, переписка) по обеспечению защиты информации	5 лет	5 лет	-	5 лет
	96	Заключения, справки по результатам служебных расследований о нарушении режима секретности	10 лет	10 лет	-	10 лет
	97	Карточки допуска к особой важности и совершенно секретным и секретным сведениям	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> После увольнения сотрудника	98	Карточки учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну	10 лет <1>	10 лет <1>	-	10 лет <1>
<1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями	99	Заключения об осведомленности гражданина в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	10 лет <1>	10 лет <1>	-	10 лет <1>
<1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями	100	Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации	10 лет <1>	10 лет <1>	10 лет <1>	10 лет <1>
<1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями	101	Справки о допуске по первой, второй и третьей формам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	102	Предписание на выполнение задания	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	103	Лицевые счета и описи документов, находящиеся у исполнителя	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>
<1> С даты окончания годовой проверки после увольнения сотрудника	104	Реестры и разносные книги на секретную корреспонденцию	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>
<1> С даты окончания годовой проверки	105	Описи на уничтожение носителей ключевой информации	3 года	3 года	-	-
	106	Переписка по вопросам перспективного развития и организации эксплуатационно-технического обслуживания систем и средств шифрованной связи	10 лет	-	-	-
	107	Документы по контролю за деятельностью подразделений шифрованной связи	5 лет	5 лет	-	-
	108	Планы работы шифровального органа (абонентского органа)	5 лет	5 лет	-	-
	109	«Паспорт-формуляр» шифроргана (абонентского органа)	3 года <1>	-	-	-
<1> С даты закрытия шифровального (абонентского) органа	110	Шифрпереписка по шифровальной работе	5 лет	5 лет	-	-
	111	Шифртелеграммы по обеспечению режима секретности	5 лет	5 лет	-	-
	112	Исходящие шифртелеграммы:		-	-	-
		а) Председателя Следственного комитета Российской Федерации и его заместителей	Постоянно	-	-	-
	б) руководителей подразделений центрального аппарата и следственных органов Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	-	-
	113	Входящие шифртелеграммы:
		а) Председателю Следственного комитета Российской Федерации и его заместителям из органов государственных власти Российской Федерации	Постоянно	-	-	-
	б) Председателю Следственного комитета Российской Федерации и его заместителям из следственных органов Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	-	-	-
	в) руководителям подразделений центрального аппарата и следственных органов Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	-	-
	114	Переписка по вопросам специальной служебной деятельности центрального шифроргана	5 лет	-	-	-
	115	Переписка по вопросам специальной служебной деятельности абонентских органов шифровальной службы Следственного комитета Российской Федерации (абонентских органов системы защищенной видео-конференц-связи Следственного комитета Российской Федерации)	5 лет	5 лет	-	-
	116	Переписка по вопросам специальной подготовки шифровальной работы в шифровальной сети 2 класса Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	-	-
	117	Заключения о прекращении поиска и списании утраченных шифров и приравненных к ним документов	10 лет	10 лет	-	-
	118	Дислокатор воинских частей (организаций), на которые распространяется юрисдикция военного следственного органа Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	-
	119	Рабочие тетради исполнителей по работе со сведениями, составляющими государственную тайну	До минования надобности		1.9. Информатизация деятельности	120
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения	5 лет	5 лет				5 лет
5 лет
	121	Программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>
<1> Присланные для сведения — До минования надобности	122	Эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) для обслуживающего персонала и пользователей информации по защите информации	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>
<1> После замены новым	123	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	124	Базы данных <1> информационных систем	В соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы данных информационных систем	<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня		а) включающие документы (переписка, таблицы, справки, сведения, использованные для формирования и (или) уточнения (изменения, дополнения, корректировки) баз данных информационных систем
До минования надобности <1>	<1> Если иные сроки не установлены для сведений законодательством Российской Федерации в области персональных данных (в том числе обязательной государственной дактилоскопической регистрации) и настоящим Перечнем	б) включающие документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, включенные в базы данных, в том числе в базы данных информационных систем, уведомления) о субъекте персональных данных				75 лет
75 лет	75 лет	75 лет
	2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	2.1. Прогнозирование, перспективное планирование	125	Федеральные целевые программы, прогнозы развития отдельных направлений деятельности	До минования надобности
126
Переписка о разработке федеральных целевых программ (справки, расчеты, таблицы, сведения)
5 лет	5 лет	-				5 лет
	127	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения федеральных целевых программ	Постоянно	До минования надобности	5 лет
128	Прогнозы деятельности и развития Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно	До минования надобности		5 лет
129	Перспективные планы, программы, концепции деятельности и развития Следственного комитета Российской Федерации («дорожные карты»)	Постоянно	-		-	-
	130	Проекты перспективных планов, программ, концепций развития Следственного комитета Российской Федерации; документы (доклады, справки, сведения) к ним	3 года	-	-	-
	2.2. Текущее планирование	131	Планы социально-экономического развития Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-
Постоянно <1>
<1> Присланные для сведения — До минования надобности	132	Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности Следственного комитета Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК
	133	Оперативные планы работы подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации	До минования надобности		134	Планы работы полугодовые <1> Следственного комитета Российской Федерации, территориальных следственных органов, военных следственных органов, учреждений Следственного комитета Российской Федерации
Постоянно	Постоянно	Постоянно				Постоянно
<1> Присланные для руководства или для сведения — До минования надобности	135	Планы работ Научно-консультативного совета, Общественного совета при Следственном комитете Российской Федерации, Общественных советов при главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
	136	Планы работ подразделений Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	137	Переписка о ходе выполнения плановых мероприятий Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	138	Аналитические записки о выполнении планов Следственного комитета Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	139	Планы работы коллегии Следственного комитета Российской Федерации, Главного военного следственного управления, территориальных следственных органов, военных следственных органов, учреждений Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-	Постоянно <1>
<1> Присланные для руководства или для сведения — 3 года	140	Документы (графики, справки, сведения, анализ, таблицы) о разработке планов	1 год	1 год	1 год	1 год
	141	Переписка по вопросам планирования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	142	Планы основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью, документы по их выполнению	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	2.3. Отчетность о выполнении планов	143	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)	Постоянно	Постоянно	-
Постоянно
	144	Отчеты о выполнении планов, заданий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	145	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	146	Отчеты о работе подразделений центрального аппарата, территориальных следственных органов, военных следственных органов, учреждений Следственного комитета Российской Федерации	1 год	1 год	1 год	1 год
	147	Индивидуальные отчеты работников	1 год	1 год	1 год	1 год
	2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд	148	Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Постоянно	Постоянно	-
Постоянно
	149	Планы-графики	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
	150	Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса	6 лет	6 лет	-	6 лет
	151	Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений	6 лет	6 лет	-	6 лет
	152	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд	6 лет ЭПК <1>	6 лет ЭПК <1>	-	6 лет ЭПК <1>
<1> После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту	153	Реестры <1>:
<1> Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации		а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта	До ликвидации организации		б) плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет
	154	Переписка по осуществлению закупок для нужд Следственного комитета Российской Федерации	3 года	3 года	3 года	3 года
	155	Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
	156	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК
	3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	157	Бюджетная классификация Российской Федерации	До замены новой <1>	<1> По месту утверждения — Постоянно	158
Лимиты бюджетных обязательств
Постоянно	Постоянно	-				Постоянно
	159	Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	160	Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации	5 лет	5 лет	-	5 лет
	161	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 лет	5 лет	-	5 лет
	162	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 лет	5 лет	-	5 лет
	163	Кассовые планы:
		а) годовые	5 лет	5 лет	-	5 лет
	б) квартальные	3 года	3 года	-	3 года
	в) месячные	1 год	1 год	-	1 год
	164	Отчеты по кассовым планам	5 лет	5 лет	-	5 лет
	165	Выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	166	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 лет	5 лет	-	5 лет
	167	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> По месту разработки — Постоянно	168	Казначейские уведомления, расходные расписания;	реестры расходных расписаний	5 лет	5 лет	-
5 лет	169	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	170	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 год	1 год	1 год	1 год
	171	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет	5 лет	-	5 лет
	172	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	173	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	174	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 лет	5 лет	-	5 лет
	4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ	4.1. Бухгалтерский учет и отчетность	175	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Постоянно	Постоянно
-
Постоянно
	176	Отчеты об исполнении смет:
<1> При отсутствии годовых — Постоянно		а) сводные годовые	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	б) годовые	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	в) квартальные	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
	177	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
<1> При отсутствии годовых — Постоянно		а) годовая	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	б) квартальная	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
	в) месячная	1 год	1 год	-	1 год
	178	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 лет	5 лет	-	5 лет
	179	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета: главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> При условии проведения проверки	180	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу	181	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	182	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год	-	1 год
	183	Счета-фактуры	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	184	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> После замены новым	185	Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	186	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)	187	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат	6 лет <1>	6 лет <1>	6 лет <1>	6 лет <1>
<1> При отсутствии лицевых счетов — 75 лет.	188	Лицевые карточки, счета сотрудников	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	-	75 лет ЭПК
	189	Переписка о выплате заработной платы	5 лет	5 лет	-	5 лет
	190	Документы (копии отчетов, заявления, списки сотрудников, справки, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	191	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей	5 лет	5 лет	-	5 лет
	192	Договоры, соглашения	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	-	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)
<1> После истечения срока действия договора, соглашения	193	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, жилого фонда	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> При условии проведения проверки	194	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> После увольнения (смены) материально ответственного лица	195	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 лет	5 лет	-	5 лет
	196	Документы учетной политики бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 лет	5 лет	-	5 лет
	197	Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственных или муниципальных контрактов	5 лет	5 лет	-	5 лет
	198	Сведения о доходах физических лиц	5 лет	5 лет	-	5 лет
	199	Исполнительные листы работников (исполнительные документы)	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> После исполнения	200	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> При условии проведения проверки	201	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) <1>; переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	-	5 лет
<1> После выбытия недвижимого имущества	202	Журналы, карточки учета, базы данных учета:
		а) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств	До ликвидации организации		б) договоров, актов о приеме-передаче имущества	5 лет
5 лет	-	5 лет
	в) расчетов с организациями	5 лет	5 лет	-	5 лет
	г) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)	5 лет	5 лет	-	5 лет
	д) подотчетных лиц	5 лет	5 лет	-	5 лет
	е) исполнительных листов	5 лет	5 лет	-	5 лет
	ж) сумм доходов и подоходного налога работников	5 лет	5 лет	-	5 лет
	з) депонированной заработной платы	5 лет	5 лет	-	5 лет
	и) доверенностей	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	к) материальных ценностей и иного имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	203	Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет	204	Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет	205	Переписка по вопросам финансирования Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	206	Планы распределений (уведомления о внесении изменений в бюджетную смету)	5 лет	5 лет	-	5 лет
	207	Переписка о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 лет	5 лет	-	5 лет
	208	Переписка с государственными внебюджетными фондами, инспекциями Федеральной налоговой службы и иными регистрирующими органами	5 лет	5 лет	-	5 лет
	4.2. Статистический учет и отчетность	209	Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности Следственного комитета Российской Федерации; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
<1> Присланные для сведения — До минования надобности		а) годовые	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>
	б) полугодовые	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) квартальные	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) месячные	3 года	3 года	3 года	3 года
	210	Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности Следственного комитета Российской Федерации, его подразделений и учреждений	Постоянно	5 лет	5 лет	5 лет
	211	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	212	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов Следственного комитета Российской Федерации и подразделений	До минования надобности		213	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
5 лет	5 лет	5 лет				5 лет
	214	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)	До замены новыми <1>	<1> По месту утверждения — Постоянно	5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО	215
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве Следственного комитета Российской Федерации с международными и иностранными организациями	Постоянно	-				-
-
	216	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 лет	-	-	-
	217	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных стран, международных организаций	5 лет ЭПК	-	-	5 лет ЭПК
	218	Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных стран, международных организаций	10 лет ЭПК	-	-	-
	219	Переписка по вопросам перевода материалов на иностранный язык	5 лет	5 лет	-	5 лет
	220	Журнал учета мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций и иностранных граждан	5 лет	5 лет	-	5 лет
	221	Контрольные производства по запросам об оказании правовой помощи по уголовным делам в рамках международного сотрудничества	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	-
<1> После окончания переписки	222	Книга учета документов, поступивших на перевод	3 года	3 года	-	-
	6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	223	Информационные обзоры (доклады)	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
5 лет
	224	Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности Следственного комитета Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	225	Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	226	Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	227	Переводы информационных статей из иностранных изданий	До минования надобности		228	Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки		229				Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники)
До минования надобности		230				Заявки на издание литературы
3 года	3 года	3 года				3 года
	231	Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности Следственного комитета Российской Федерации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте, и переписка по вопросам их размещения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	232	Переписка с подразделениями центрального аппарата и следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по вопросам организации работы сайта Следственного комитета Российской Федерации и сайтов следственных органов Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	233	Документы (информации, отчеты, проекты докладов, выступлений, видеодокументы) о деятельности Следственного комитета Российской Федерации, подготовленные пресс-службой	5 лет	5 лет	-	5 лет
	234	Статьи и материалы, направленные на опубликование и опубликованные в журналах «Вестник Следственного комитета Российской Федерации», «Предварительное следствие», переписка по ним	До минования надобности	-	-
235	Материалы опубликованных изданий (методические пособия, сборники приказов, телефонные справочники)	До минования надобности			236	Переписка по вопросам издательской деятельности и размещению заказов на выполнение работ по изданию печатной продукции
3 года	3 года	-				3 года
	237	Переписка с типографиями по вопросам исполнения условий государственных контрактов	5 лет	5 лет	-	5 лет
	238	Статьи и материалы, представленные для участия в ежегодном конкурсе работ представителей средств массовой информации по формированию объективного общественного мнения о деятельности Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	-	5 лет
	239	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ	7.1. Организация труда и служебной деятельности	240	Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, укомплектованности сотрудниками и федеральными государственными гражданскими служащими	5 лет	5 лет
5 лет
5 лет
	241	Переписка по вопросам трудоустройства	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	242	Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК
	243	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности сотрудников	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	244	Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров	5 лет	5 лет	-	5 лет
	245	Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 года	3 года	3 года	3 года
	7.2. Нормирование труда и оплата труда	246	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки	Постоянно <1>	Постоянно <1>	-
Постоянно <1>
<1> По месту утверждения	247	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 года	3 года	3 года	3 года
	248	Тарификационные списки (ведомости) работников	75 лет	75 лет	75 лет	75 лет
	249	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	250	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	251	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчисления стажа работы лицам, замещающим государственные должности	75 лет	75 лет	75 лет	75 лет
	252	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	253	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	254	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени	3 года	3 года	3 года	3 года
	255	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	7.3. Охрана труда	256	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о несчастных случаях — по месту происшествия	45 лет <1>	45 лет <1>	45 лет <1>
45 лет <1>
<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно	257	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	258	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	259	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	260	Книги, журналы регистрации несчастных случаев	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет
	261	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда; протоколы результатов обучения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	262	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	263	Журналы регистрации инструктажа по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет	264	Документы (доклады, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
-
5 лет ЭПК
	265	Переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников (военнослужащих)	3 года	3 года	3 года	3 года
	266	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем	3 года	3 года	3 года	3 года
	267	Личные дела <1>:
<1> Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами Следственного комитета Российской Федерации		а) Председателя Следственного комитета Российской Федерации и его заместителей, руководителей подразделений центрального аппарата, руководителей Главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	-	75 лет ЭПК
	б) других федеральных государственных служащих, научных и педагогических сотрудников, специалистов	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	-	75 лет ЭПК
	268	Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, соглашения об их изменении, расторжении	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	-	75 лет ЭПК
	269	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
		а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей	15 лет	15 лет	-	15 лет
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв	5 лет	5 лет	-	5 лет
	270	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год	1 год	1 год
	271	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования <1>	<1> Невостребованные — 75 лет	272	Личные карточки работников, в т.ч. временных
75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	-				75 лет ЭПК
	273	Должностные инструкции (регламенты) работников	75 лет	75 лет	-	75 лет
	274	Переписка по организационным (организационно-штатным) вопросам деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	275	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	-	5 лет
	276	Документы (справки, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов), не вошедшие в состав личных дел	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	277	Переписка о командировании работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	278	Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа (исчисления продолжительности военной службы)	5 лет	5 лет	-	5 лет
	279	Документы (представления, ходатайства) об установлении надбавок	5 лет	5 лет	-	5 лет
	280	Документы об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 года	3 года	-	3 года
	281	Переписка о получении заграничных паспортов сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	282	Графики предоставления отпусков	3 года	3 года	3 года	3 года
	283	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	3 года	3 года	3 года	3 года
	284	Согласие на обработку персональных данных	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>
<1> После истечения срока действия согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором	285	Переписка со следственными органами, учреждениями Следственного комитета Российской Федерации по вопросам деятельности, связанным с проведением обязательной дактилоскопической регистрации в системе Следственного комитета Российской Федерации	До минования надобности	-	-	-
	286	Переписка со следственными органами, учреждениями Следственного комитета Российской Федерации по вопросам деятельности, связанной с проведением проверочных мероприятий и постановкой на учет лиц, которым отказано в поступлении на службу в системе Следственного комитета Российской Федерации	До минования надобности	-	-	-
	287	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
		а) приема, перемещения (перевода), увольнения сотрудников	75 лет	75 лет	-	75 лет
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	75 лет	75 лет	-	75 лет
	в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	75 лет	75 лет	-	75 лет
	г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) лиц, подлежащих воинскому учету	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После увольнения
	е) отпусков	3 года	3 года	3 года	3 года
	ж) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации	75 лет	-	-	-
	и) выдачи заграничных паспортов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	к) выдачи и возврата служебных удостоверений	3 года	3 года	-	-
	л) трудовых договоров (служебных контрактов), трудовых соглашений, работников, замещающих должности, по которым предусмотрено присвоение специальных званий, служащих и рабочих	75 лет	75 лет	-	75 лет
	м) времени привлечения сотрудников, имеющих воинские звания и замещающих должности в военных следственных органах Следственного комитета Российской Федерации, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения этих сотрудников к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни	5 лет	5 лет	5 лет	-
		н) алфавитного учета личного состава военного следственного органа Следственного комитета Российской Федерации	75 лет	75 лет	75 лет	-
	288	Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, представления, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	289	Реестры федеральных государственных служащих <1>	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
<1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения	290	Документы (сведения): изменения, дополнения, корректировки сведений, включенных в реестры федеральных государственных служащих	До минования надобности	-	До минования надобности
291	Списки федерального кадрового резерва и резерва Следственного комитета Российской Федерации (кандидатов на выдвижение по должности)	До замены новыми			8.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников	292
Протоколы заседаний, решений аттестационных, квалификационных комиссий; документы к ним	10 лет	10 лет				-
10 лет
	293	Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	294	Документы (представления, заключения) о присвоении специальных званий и классных чинов, не вошедшие в состав личных дел	5 лет	5 лет	-	5 лет
	295	Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий	5 лет	5 лет	-	5 лет
	296	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки	5 лет	5 лет	-	5 лет
	297	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников	3 года	3 года	-	3 года
	298	Графики, планы проведения аттестаций, квалификационных экзаменов	1 год	1 год	1 год	1 год
	299	Переписка о переподготовке, повышении квалификации сотрудников Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	300	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий	5 лет	-	-	5 лет
	301	Планы (учебные планы, учебно-тематические планы, программы) повышения квалификации сотрудников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	302	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации сотрудников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	303	Переписка с подразделениями центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации по вопросам организации профессионального развития и образования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	304	Переписка со следственными Органами, организациями Следственного комитета по субъектам Российской Федерации по вопросам организации профессионального развития и образования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	305	Переписка с органами (учреждениями) государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по организационным вопросам деятельности, связанным с профессиональным развитием и образованием	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	306	Переписка об организации и проведении стажировки; документы (графики, планы, отчеты, отзывы)	5 лет	5 лет	-	5 лет
	307	Графики работы образовательных организаций, осуществляющих повышение квалификации работников	3 года	3 года	-	3 года
	8.3. Награждение	308	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, ведомственными наградами, присвоении званий	Постоянно <1>, <2>	Постоянно <1>, <2>	-
Постоянно <1>, <2>
<1> В случае принятия решения об отказе — 5 лет	<2> О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий — 10 лет	309	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий	5 лет	5 лет	5 лет 5 лет
	310	Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представлений работников к награждению	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	311	Протоколы, отчеты, справки, расписки о вручении государственных наград и ведомственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации; документы к ним	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	312	Приказы и документы (сопроводительные письма к наградным листам и представлениям к поощрению, ходатайства, характеристики, выписки из решений, приказов, постановлений, протоколов, справки) к ним о поощрении лиц, не являющихся сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации	75 лет	75 лет	-	75 лет
	313	Переписка о присвоении специальных и воинских званий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	314	Журнал учета и выдачи государственных и ведомственных наград	75 лет	75 лет	-	75 лет
	315	Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
	316	Книга почета Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно	-	-	-
	317	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 лет	10 лет	-	10 лет
	8.4. Пенсионное обеспечение	318	Пенсионные дела	15 лет <1>	15 лет <1>	-
-
<1> После прекращения выплаты пенсии	319	Книга регистрации пенсионных дел	75 лет	75 лет	-	-
	320	Протоколы заседаний комиссии по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения	75 лет	75 лет	-	-
	321	Алфавитные карточки получателей пенсии	25 лет <1>	25 лет <1>	-	-
<1> После прекращения выплаты пенсии	322	Переписка по вопросам исчисления выслуги лет для назначения пенсии, установления и пересмотра ежемесячных надбавок сотрудникам, имеющим право на пенсию за выслугу лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	323	Переписка по пенсионному обеспечению со следственными органами, учреждениями Следственного комитета Российской Федерации и другими ведомствами	5 лет	5 лет	-	5 лет
	324	Переписка с гражданами по вопросам пенсионного обеспечения	5 лет	5 лет	-	5 лет
	325	Книга учета выдачи удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий	75 лет	75 лет	-	75 лет
	8.5. Профилактика коррупционных правонарушений, служебные проверки	326	Документы (организационно-распорядительные документы, планы, доклады, обзоры, справки, информация), по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений в системе Следственного комитета Российской Федерации	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)
10 лет ЦЭК (ЭК)
	327	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 года <1>	3 года <1>	-	3 года <1>
<1> После замены новыми	328	Переписка со следственными органами, организациями Следственного комитета Российской Федерации по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	329	Переписка с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-	5 лет ЦЭК (ЭК)
	330	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, не вошедшие в состав личных дел	75 лет	75 лет	-	75 лет
	331	Документы (организационно-распорядительные документы, планы, обзоры, справки, заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению сотрудников Следственного комитета Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)
<1> После урегулирования конфликта	332	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, заявления и др.) о фактах склонения сотрудников Следственного комитета Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	5 лет	-	5 лет
	333	Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках в отношении сотрудников Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	-	-
	334	Журнал регистрации уведомлений представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного служащего Следственного комитета Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	335	Материалы служебных проверок	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК
	336	Журнал регистрации материалов служебных проверок	10 лет	10 лет	-	10 лет
	9. СЛЕДСТВИЕ	337	Прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам преступления, относящихся к категории <1>:
<1> После вынесения постановления		а) небольшой тяжести	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	б) средней тяжести	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	в) тяжких	15 лет ЦЭК (ЭК)	15 лет ЦЭК (ЭК)	15 лет ЦЭК (ЭК)	-
	г) особо тяжких	25 лет ЦЭК (ЭК)	25 лет ЦЭК (ЭК)	25 лет ЦЭК (ЭК)	-
	338	Прекращенные уголовные дела о преступлениях, предусмотренных статьями 107 - 110 УК РФ, и иных преступлениях (происшествиях), повлекших смерть человека	25 лет <1> ЦЭК (ЭК)	25 лет <1> ЦЭК (ЭК)	25 лет <1> ЦЭК (ЭК)	-
<1> После вынесения постановления	339	Постановления (копии):
		а) о признании и приобщении к уголовному делу в качестве вещественных доказательств ценностей, денежных сумм	5 лет	5 лет	5 лет	-
	б) об отмене постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела	10 лет	10 лет	10 лет	-
	в) об отмене постановлений о возбуждении уголовного дела	10 лет	10 лет	10 лет	-
	г) об отмене процессуальных решений следователя, руководителя следственного отдела	5 лет	5 лет	5 лет	-
	д) о продлении срока проверки сообщения о преступлении	5 лет	5 лет	5 лет	-
	е) о передаче сообщения о преступлении по подследственности или в суд, документы (копии сообщений о преступлении, постановлений о выделении, сопроводительных писем) к ним	5 лет	5 лет	5 лет	-
	ж) об отказе в возбуждении уголовного дела	5 лет	5 лет	5 лет	-
	з) по жалобам, рассмотренным в порядке ст. 124 УПК РФ	5 лет	5 лет	5 лет	-
	и) прокурора, поступившие в порядке п. 2 ч. 2 ст. 37 УПК РФ	5 лет	5 лет	5 лет	-
	к) о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключения эксперта или иного процессуального документа, в котором отражены сведения об упаковке	5 лет	5 лет	5 лет	-
	340	Материалы проверок сообщений о преступлениях с постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	-
<1> После вынесения постановления	341	Материалы проверок о безвестном исчезновении, по которым без вести пропавшее лицо не установлено, с постановлениями об отказе в возбуждении уголовного дела	10 лет <1> ЦЭК (ЭК)	10 лет <1> ЦЭК (ЭК)	10 лет <1> ЦЭК (ЭК)	-
<1> После вынесения постановления	342	Указания руководителя следственного органа, данные следователям по уголовным делам в порядке ст. 39 УПК РФ (копии)	5 лет	5 лет	5 лет	-
	343	Указания руководителя следственного органа Следственного комитета Российской Федерации, данные следователям по материалам проверок сообщений о преступлении (копии)	5 лет	5 лет	5 лет	-
	344	Переписка по представлениям следователя о принятии мер по устранению обстоятельств, способствовавших совершению преступления	5 лет	5 лет	5 лет	-
	345	Ходатайства следователя об обжаловании действий прокурора и переписка по результатам их рассмотрения	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	346	Документы (заверенные копии постановлений следователя (выписки), приговоров, определений, постановлений суда), на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, ценностей, иного имущества, изымаемого органами предварительного следствия и принятых на хранение вещественных доказательств	25 лет	25 лет	25 лет	-
	347	Списки уголовных дел, находящихся в производстве следователей центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации, следственных органов Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений и следственных отделов Следственного комитета Российской Федерации	До минования надобности	-		348
Книги учета:
<1> После окончания следствия		а) требований прокурора об устранении нарушений ФЗ, допущенных в ходе досудебного производства и постановлений прокурора, поступивших в порядке п. 2 ч. 2 ст. 37 УПК РФ	5 лет	5 лет	5 лет	-
	б) процессуальных действий, требующих судебного решения в порядке ст. 29 УПК РФ	До минования надобности <1>	-		в) лиц, задержанных в порядке ст. 91 УПК РФ	До минования надобности <1>
	-				г) рассмотренных судом жалоб на действия и решения должностных лиц, осуществляющих досудебное производство	5 лет
	5 лет	5 лет			-
	д) выездов на место происшествия	1 год	1 год	1 год	-
	е) лиц, производство по делам которых прекращено за отсутствием события, состава преступления и уголовное преследование прекращено за непричастностью	До минования надобности	-		ж) приема и сдачи дежурств следователей	До минования надобности
	-				з) согласования у руководителя следственного органа ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, о продлении срока содержания под стражей и рассмотрение их в суде	3 года
	3 года	3 года			-
	и) работы следственного органа в сфере исполнения законов на досудебной стадии уголовного судопроизводства (отмена постановлений о возбуждении уголовного дела и об отказе в возбуждении уголовного дела)	5 лет	5 лет	5 лет	-
	к) согласования у руководителя следственного органа ходатайств, подлежащих рассмотрению судом в порядке ст. 29 УПК РФ и ст. 165 УПК РФ (кроме ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу и продлении срока содержания под стражей)	До минования надобности <1>	-		л) уголовных дел, направленных на дополнительное расследование прокурором	До минования надобности <1>
	-				м) уголовных дел, возвращенных судом в порядке ст. 237 УПК РФ	5 лет
	5 лет	5 лет			-
		н) решений об отмене постановлений о приостановлении предварительного следствия	До минования надобности <1>	-		о) уголовных дел, направленных на дополнительное расследование руководителем следственного органа
5 лет	5 лет	5 лет			-
	п) решений об отмене постановлений о прекращении уголовного дела	5 лет	5 лет	5 лет	-
	р) направленных и исполненных поручений о производстве отдельных следственных действий	3 года	3 года	3 года	-
		с) поступивших постановлений прокурора о направлении материалов руководителю следственного органа для решения вопроса об уголовном преследовании	3 года	3 года	3 года	-
	т) сообщений о преступлениях, поступивших из ФСБ России	3 года	3 года	3 года	-
	у) приостановленных уголовных дел	До минования надобности	-		ф) лиц, вызываемых по повесткам	До минования надобности
	-				х) сдачи статистических карточек по уголовным делам и преступлениям в информационные центры органов внутренних дел	До минования надобности <1>
	-				349	Выписки из справок по уголовным делам, оконченным следователями центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации и территориальных следственных органов Следственного комитета по субъектам Российской Федерации, в части, касающейся сроков расследования, содержания обвиняемых под стражей и возмещения ущерба
	До минования надобности	-				350
Заключения по результатам изучения уголовных дел, оконченных производством и приостановленных по основаниям, предусмотренным ст. 208 УПК РФ	10 лет	10 лет			10 лет	-
	351	Квитанции (копии) о приеме наркотических средств, психотропных веществ, а также инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ	5 лет	5 лет	5 лет	-
	352	Акт приема-передачи наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ, а также инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ	10 лет	10 лет	10 лет	-
	353	Книги и журналы учета и регистрации:
		а) сообщений о преступлении	10 лет <1> ЦЭК (ЭК)	10 лет <1> ЦЭК (ЭК)	10 лет <1> ЦЭК (ЭК)	-
<1> С момента регистрации последнего сообщения о преступлении	б) материалов об отказе в возбуждении уголовного дела	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	в) уголовных дел	25 лет	25 лет	25 лет	-
	г) вещественных доказательств и ценностей	25 лет	25 лет	25 лет	-
	д) поступивших на рассмотрение уголовных дел	10 лет	10 лет	10 лет	-
	е) вещественных доказательств, относящихся к категории наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ, а также инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ	25 лет	25 лет	25 лет	-
	ж) проведенных в помещении для работы с несовершеннолетними следственных и иных процессуальных действий	5 лет	5 лет	5 лет	-
	354	Талон-корешок и талон-уведомление о принятии и регистрации заявления о преступлении <1>	1 год	-	<1> С момента выдачи талона-уведомления заявителю	355
Контрольные производства по всем категориям уголовных дел	Индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства	-				По истечении индивидуального срока хранения производства — 3 года после окончания переписки
10. ПРОЦЕССУАЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ	356	Переписка по вопросам о преступлениях:
		а) против основ конституционного строя и безопасности государства	Постоянно	Постоянно	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	б) против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления	Постоянно	Постоянно	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	в) против жизни, здоровья, свободы, чести, достоинства, половой неприкосновенности и половой свободы личности	25 лет ЦЭК (ЭК)	25 лет ЦЭК (ЭК)	25 лет ЦЭК (ЭК)	-
	г) террористической и экстремистской направленности	25 лет ЦЭК (ЭК)	25 лет ЦЭК (ЭК)	25 лет ЦЭК (ЭК)	-
	д) против конституционных прав и свобод человека и гражданина	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	е) в сфере экономической деятельности, в т.ч. связанных с нарушением налогового законодательства	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	ж) против правосудия	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	з) против порядка управления	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК(ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	и) экологических и в сфере компьютерной информации	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	к) против семьи и несовершеннолетних	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
		л) в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	м) на железнодорожном, водном, воздушном транспорте	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	357	Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности лиц, в отношении которых применяется особый порядок производства по уголовным делам	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	358	Документы (справки, докладные записки, информация) о состоянии преступности и мерах по укреплению законности в деятельности органов предварительного следствия	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	359	Переписка по вопросам оперативно-розыскной и уголовно-процессуальной деятельности, направленной на выявление, пресечение и расследование коррупционных преступлений	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	360	Анализ состояния преступности, следственной работы, процессуального контроля за следствием; документы (докладные записки, справки, обобщения, информация) к ним	Постоянно	Постоянно	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	361	Переписка по вопросам изменения меры пресечения по уголовным делам	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	362	Переписка, с органами прокуратуры Российской Федерации по вопросам организации процессуального контроля на стадиях возбуждения уголовного дела и предварительного следствия	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	363	Переписка по вопросам борьбы с преступностью в сфере реализации национальных планов	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	364	Переписка по вопросам состояния законности при привлечении к уголовной ответственности иностранцев и о преступлениях против них, уведомления дипломатических учреждений	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	10 лет ЦЭК (ЭК)	-
	365	Переписка по вопросам контроля за процессуальной деятельностью следователей по исполнению следственных поручений	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	366	Переписка и заключения по уголовным делам, возвращенным прокурором для дополнительного следствия (п. 2 ч. 1 ст. 221 УПК РФ)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	367	Переписка и заключения по уголовным делам, возвращенным судами в порядке ст. 237 УПК РФ	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	368	Переписка и заключения по уголовным делам с оправдательным приговором	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	369	Сводки о ежедневных происшествиях	1 год	1 год	1 год	-
	370	Контрольные производства по обращениям, спецдонесениям, делам и материалам	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	5 лет <1> ЦЭК (ЭК)	-
<1> После окончания переписки	11. КРИМИНАЛИСТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	371	Переписка по вопросам организации работы следователей-криминалистов, внедрения научно-технических средств и выделения технико-криминалистических средств, расходных материалов; документы (заявки, докладные записки, справки) к ним	5 лет	5 лет	5 лет
-
	372	Переписка по вопросам организации, назначения, проведения и оплаты судебных экспертиз	5 лет	5 лет	5 лет	-
	373	Переписка по уголовным делам прошлых лет, розыску без вести пропавших лиц и скрывшихся преступников	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	374	Документы (справки, докладные записки, отчеты) по результатам изучения уголовных дел	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	375	Документы (справки, докладные записки, отчеты) по результатам выездов для оказания практической помощи	5 лет	5 лет	5 лет	-
	376	Переписка по вопросам криминалистического сопровождения расследования уголовных дел по преступлениям коррупционной направленности	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	377	Переписка по вопросам криминалистического сопровождения расследования уголовных дел о серийных преступлениях, тяжких и особо тяжких преступлениях против личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	5 лет ЦЭК (ЭК)	-
	378	Переписка по вопросам проведения криминалистических исследований (заключения, сопроводительные письма, запросы) документы к ним	10 лет	10 лет	10 лет	-
	379	Документы по работе специалиста полиграфолога (запросы на проведение ПФИ, поручения, справки, заключения по результатам проведенных психофизических исследований)	5 лет	5 лет	5 лет	-
	380	Переписка по вопросам судебно-экспертного обеспечения следственной деятельности	10 лет	10 лет	10 лет	-
	381	Журнал учета получения дактилоскопической информации	Постоянно	Постоянно	-	-
	382	Книги учета:
		а) похищенного и утраченного оружия (боеприпасов)	5 лет	5 лет	5 лет	-
	б) изъятого из незаконного оборота оружия (боеприпасов)	5 лет	5 лет	5 лет	-
	12. ОРГАНИЗАЦИЯ ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ	383	Документы (планы, методические рекомендации, доклады, обзоры, справки, информация) об организации воспитательной работы в системе Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет
	384	Документы (планы, доклады, обзоры, исторические и тематические материалы) по вопросам организации исторической (музейной) работы в системе Следственного комитета Российской Федерации	Постоянно	До минования надобности		385
Документы (методические рекомендации, доклады, обзоры, справки, информация, переписка) по вопросам соблюдения служебной (трудовой) дисциплины в системе Следственного комитета Российской Федерации	3 года	3 года	3 года			3 года
	386	Документы (планы, методические рекомендации, доклады, обзоры, справки, информация) по вопросам изучения социально-психологических, экономических (социально-бытовых) и организационных факторов и их влияния на деятельность работников Следственного комитета Российской Федерации	3 года	3 года	3 года	3 года
	387	Документы (планы, доклады, обзоры, справки, информация, переписка) по вопросам организации работы с ветеранскими и общественными организациями в системе Следственного комитета Российской Федерации	3 года	3 года	3 года	3 года
	388	Документы (планы, методические рекомендации, доклады, обзоры, справки, информация) по вопросам изучения морально-психологического климата в системе Следственного комитета Российской Федерации	3 года	3 года	3 года	3 года
	389	Документы (планы, доклады, обзоры, справки, информация) по вопросам культурно-досуговой и спортивно-массовой работы в системе Следственного комитета Российской Федерации	3 года	3 года	3 года	3 года
	390	Переписка по организации работы Штаба по координации поисковой и архивной работы в системе Следственного комитета Российской Федерации	3 года	3 года	3 года	3 года
	13. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И УЧЕБНАЯ РАБОТА	391	Тематические и координационные планы научно-исследовательских и учебных работ	5 лет	-	-
Постоянно
	392	Проекты планов научно-исследовательских работ и внедрения научных разработок	5 лет	-	-	5 лет
	393	Переписка о разработке тематических планов научно-исследовательских и учебных работ	5 лет	-	-	5 лет
	394	Планы набора слушателей	5 лет	-	-	5 лет
	395	Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения	-	-	-	5 лет
	396	Отчеты о результатах обучения слушателей на отдельных потоках	5 лет	-	-	10 лет
	397	Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения	5 лет	-	-	5 лет
	398	Отчеты по законченным темам научно-исследовательских работ с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним	5 лет	-	-	Постоянно
	399	Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских и учебных работ	5 лет	-	-	5 лет
	400	Переписка по вопросам координации научной деятельности	10 лет	-	-	10 лет
	401	Протоколы директората и президиума директората, ректората	5 лет	-	-	Постоянно
	402	Протоколы и стенограммы ученого совета и документы к протоколам (информации, записки, справки и т.п.)	5 лет	-	-	Постоянно
	403	Протоколы и стенограммы заседаний диссертационных ученых советов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий	-	-	-	Постоянно
	404	Бюллетени тайного голосования диссертационных ученых советов	-	-	-	5 лет
	405	Переписка по вопросам работы ученых советов	5 лет	-	-	5 лет
	406	Переписка по вопросам работы аспирантуры	5 лет	-	-	5 лет
	407	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий	-	-	-	1 год
	408	Переписка по научным и научно-практическим вопросам	5 лет	-	-	5 лет
	409	Отзывы, рецензии на научные работы	3 года	-	-	Постоянно
	14. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	410	Гарантийные талоны на технику и оборудование	1 год <1>	1 год <1>	-
1 год <1>
<1> После истечения срока гарантии	411	Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>
<1> При условии проведения проверок (ревизий)	412	Комплектовочные ведомости	1 год	1 год	1 год	1 год
	413	Нормативы складских запасов	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>
<1> После замены новым	414	Договоры хранения (складского хранения)	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>
<1> После истечения действия договора	415	Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, оборудования на складах	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>
<1> После списания материально-имущественных ценностей	416	Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, оборудования на складах	3 года	3 года	3 года	3 года
	417	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	15. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	15.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности	419	Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) Следственного комитета Российской Федерации	1 год <1>	1 год <1>
1 год <1>
1 год <1>
<1> После замены новым	419	Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка	1 год	1 год	1 год	1 год
420
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год	1 год	1 год		421
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 года	3 года	3 года	3 года		422
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 год	1 год	1 год	1 год		423
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников	1 год	1 год	1 год	1 год		424
Списки, книги адресов и телефонов	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	<1> После замены новым	15.2. Эксплуатация зданий, помещений
425	Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно
426
Паспорта зданий, сооружений	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После ликвидации здания, сооружения	427
Паспорта оборудования	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После списания оборудования	428
Договоры о страховании зданий, сооружений	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После истечения срока действия договора	429
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После истечения срока страхования	430
Переписка о предоставлении помещений организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		431
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Следственным комитетом Российской Федерации, необходимости проведения капитального и текущего ремонта	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		432
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений	3 года	3 года	3 года	3 года		433
Договоры энергоснабжения	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После истечения срока действия договора	434
Договоры коммунального обслуживания организации	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После истечения срока действия договора	435
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении	3 года	3 года	3 года	3 года		15.3. Транспортное обслуживание
436	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
437
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами	3 года	3 года	3 года	3 года		438
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 года	3 года	3 года	3 года		439
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		440
Переписка по вопросам обязательного страхования гражданской ответственности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		441
Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств		442	Документы (сведения, ведомости, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 года <1>	3 года <1>
3 года <1>	3 года <1>	<1> После списания транспортных средств				443
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года	3 года	3 года		444
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1 год	1 год	1 год	1 год		445
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	<1> После проведения проверки (ревизии)	446
Путевые листы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		447
Переписка о командировании работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		448
Журналы регистрации, учета, акты:
а) инструктажа по безопасности дорожного движения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		б) выезда и возвращения служебных транспортных средств
3 года	3 года	3 года	3 года		в) осмотра одометров и спидометров	3 года
	3 года	3 года	3 года		г) заявок на использование разъездных транспортных средств	3 года
	3 года	3 года	3 года		д) путевых листов	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		е) дорожно-транспортных происшествий	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		ж) приема-передачи транспортных средств	3 года <1>
	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После списания транспортных средств	з) закрепления транспортных средств	3 года
	3 года	3 года	3 года		15.4. Информационно-телекоммуникационное обеспечение	449
	Схемы линий внутренней связи организации	До замены новыми		450	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет
5 лет
5 лет	5 лет					451
Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	452
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		453
Переписка о состоянии внутренней связи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		454
Разрешения на установку и использование средств связи	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	<1> После окончания эксплуатации средств связи	455
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	3 года	3 года	3 года	3 года		456
Документы (акты, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		457
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)	458
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в Следственном комитете Российской Федерации	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		459
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сетям	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После замены новыми	460
Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной подписи	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно		461
Перечни работ по резервному копированию информации	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		462
Сертификаты ключа проверки электронной подписи	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>	<1> В форме электронного документа хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронной подписи	463
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной подписи и др.) о создании и аннулировании электронной подписи	15 лет <1>	15 лет <1>	15 лет <1>	15 лет <1>	<1> После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа проверки электронной подписи и истечения установленного ФЗ срока исковой давности	464
Переписка о сертификатах ключа проверки электронной подписи	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет		465
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа проверки электронной подписи <1>	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно	<1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами	466
Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи	15 лет <1>	15 лет <1>	15 лет <1>	15 лет <1>	<1> После истечения срока действия договора	16. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА
16.1. Организация охраны, пропускного режима	467	Договоры на оказание охранных услуг	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
468
Схемы дислокации постов охраны	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	<1> После замены новыми	469
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения	470
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		471
Книги учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 год	1 год	1 год	1 год		472
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		473
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год	1 год	1 год		474
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей	1 год	1 год	1 год	1 год		475
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год	1 год	1 год		476
Документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		477
Образцы подписей служебных удостоверений	До минования надобности <1>	<1> Не менее 5 лет	16.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны	478	Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации	5 лет
5 лет	5 лет	5 лет
479
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После актуализации паспорта безопасности	480
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		481
Списки, графики дежурств по Следственному комитету Российской Федерации	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	<1> После замены новыми	482
Переписка о получении оружия и боеприпасов	5 лет	5 лет	5 лет	-		483
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	5 лет	5 лет	5 лет	-		484
Переписка по применению оружия сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	-		485
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств	10 лет <1>	10 лет <1>	10 лет <1>	-	<1> При условии проведения проверки	486
Книги (журналы) учета:
а) оружия складского хранения в центральном аппарате	Постоянно	-	-	-		б) патронов
Постоянно	Постоянно	-	-		в) пономерного учета личного табельного оружия и патронов к нему	Постоянно
	Постоянно	-			г) закрепления личного табельного оружия и патронов к нему	Постоянно
	Постоянно	Постоянно	-		д) выдачи личного табельного оружия и патронов к нему	Постоянно
	Постоянно	Постоянно	-		е) выдачи ключей от помещений для хранения оружия и патронов к нему	5 лет
	5 лет	5 лет	-		ж) инструктажа о мерах безопасности при общении с оружием	5 лет
	5 лет	5 лет	-		487	Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
	3 года	3 года	3 года	3 года		488
Списки противопожарного оборудования и инвентаря	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После замены новыми	489
Документы (справки, информации, запросы, переписка) по вопросам обеспечения собственной безопасности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		490
Документы по гражданской обороне и организации защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, поступившие из органов государственной власти, присланные для использования в работе (постановления, распоряжения, планы и т.д.)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		491
Документы и переписка по вопросам гражданской обороны и организации защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (планы, справки, отчеты, акты и т.п.)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		492
Журнал учета занятий, тренировок, учений и иных мероприятий по гражданской обороне	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	1 год <1>	<1> После завершения учебного года	16.3. Организация мобилизационной работы, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
493	Документы (планы, отчеты, справки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и мобилизационной работе	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
494
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми		495	Документы по мобилизационной подготовке, воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, поступившие из органов государственной власти, присланные для использования в работе (постановления, распоряжения, планы и т.д.)	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет					496
Документы и переписка по вопросам мобилизационной подготовки, воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, справки, отчеты, акты и т.п.)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		497
Переписка по воинскому учету и бронированию	3 года	3 года	3 года	3 года		498
Документы (отчеты, переписка, записки и т.д.) о наличии работающих и бронированных военнообязанных	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		499
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования военнообязанных	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		17. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
17.1. Социальное страхование	500	Листки нетрудоспособности	6 лет	6 лет	-	6 лет
501
Списки работников, уходящих на льготную пенсию	75 лет	75 лет	-	75 лет		502
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет		503
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	75 лет	75 лет	-	75 лет		504
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> По льготным пенсиям — 10 лет ЦЭК (ЭК)	505
Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет	-	5 лет		506
Журналы, книги учета:
а) выданных полисов медицинского страхования	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	3 года <1>	<1> После последней записи	б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
75 лет	75 лет	-	75 лет		17.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами	507
	Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы <1> к ним	10 лет <2>, <3>	10 лет <2>, <3>	-	10 лет <2>, <3>	<1> В случае отказа — 3 года
<2> После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета
<3> При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу	508	Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно 509
Переписка о предоставлении, распределении жилых помещений сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации; документы (докладные записки, справки)	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>	<1> После предоставления жилой площади	510
Учетные дела членов семей сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, погибших при исполнении служебных обязанностей, нуждающихся в обеспечении жилыми помещениями, предоставляемыми по договорам социального найма	10 лет <1>	10 лет <1>	-	10 лет <1>	<1> После предоставления жилого помещения	511
Учетные дела сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебных жилых помещениях	3 года <1>	3 года <1>	-	3 года <1>	<1> После освобождения служебного жилого помещения	512
Журналы регистрации жилого фонда	Постоянно	-	-	-		513
Книги и журналы регистрации и учета:
а) заявлений федеральных государственных гражданских служащих о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет	-	10 лет		б) копии справок о предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет	10 лет	-	10 лет		в) сотрудников центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации, нуждающихся в обеспечении служебными жилыми помещениями	3 года
	-	-	-		г) справок об обеспечении сотрудников жилыми помещениями	3 года
	3 года	-	3 года		17.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание	514
	Договоры с медицинскими страховыми организациями	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	5 лет <1>	<1> После истечения срока действия договора
515
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании сотрудников	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>	<1> После истечения срока действия договора	516
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 года	3 года	-	3 года		517
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок	3 года	3 года	-	3 года		18. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
518	Планы по строительству и реконструкции:
а) годовые	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно		б) полугодовые, квартальные
3 года	3 года	3 года	3 года		519	Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы капитального ремонта
	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>	Постоянно <1>	<1> Присланные для сведения — До минования надобности	520
Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов <1>	Постоянно	Постоянно	-	Постоянно	<1> Включая примененную типовую проектную документацию, проекты повторного использования, архитектурный проект, экспериментальные проекты	521
Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы)	5 лет <1>	5 лет <1>	-	5 лет <1>	<1> После вывода объекта из эксплуатации	522
Перспективные титульные списки и изменения к ним на строительство и реконструкцию зданий и сооружений	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		523
Документы (расчеты, обоснования, заключения) по строительству и реконструкции	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		524
Отчеты по завершенным объектам строительства и реконструкции и документы к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		525
Акты государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	До ликвидации организации		526	Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства	5 лет	5 лет
5 лет	5 лет					527
Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		528
Переписка по вопросам строительства и реконструкции	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		529
Документы (расчеты, обоснования, заключения) по капитальному и текущему ремонту	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		530
Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы по капитальному и текущему ремонту	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		531
Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
Список сокращений:	ПФИ — психофизиологическое исследование с использованием полиграфа;	ЭПК — Экспертно-проверочная комиссия;	ЦЭК — Центральная экспертная комиссия;	ЭК — Экспертная комиссия;	ФГГС — Федеральные государственные гражданские служащие;	УК РФ — Уголовный кодекс Российской Федерации;

УПК РФ — Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации.

---