---
title: "Приказ Минфина России от 19.07.2018 N 1651"
number: "1651"
issuer: "Министерство финансов Российской Федерации"
issued_on: 2018-07-19
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-1651-2018-minfin-rossii-ministerstvo"
---

## Приказ Минфина России от 19.07.2018 N 1651

# Приказ Минфина России от 19.07.2018 N 1651

"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 556"

> [!IMPORTANT]
> Данный документ [применяется](#p100043) при составлении номенклатуры дел Минфина России и номенклатур дел департаментов Минфина России, начиная с номенклатур дел на 2019 год.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 19 июля 2018 г. N 1651**

<a id="p100003"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ**<br>
**В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА**<br>
**ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 1 ДЕКАБРЯ 2016 Г. N 556**

</div>


<a id="p100004"></a>Приказываю:
<a id="p100005"></a>внести в [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100020) по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 556, следующие изменения:
1. <a id="p100006"></a>[Пункт 5](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100027) изложить в следующей редакции:
<a id="p100007"></a>"5. Требования Инструкции к работе без использования СЭД с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части подготовки документов к передаче на архивное хранение.",
2. <a id="p100008"></a>[Абзац первый пункта 10](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100032) изложить в следующей редакции:
<a id="p100009"></a>"10. В департаментах Министерства определяются работники, ответственные за делопроизводство в департаментах Министерства. Информация о работниках, ответственных за делопроизводство в департаменте Министерства, заносится в СЭД департаментом Министерства в течение одного рабочего дня со дня определения указанного работника. В случае изменения кадрового состава Министерства или должностных обязанностей работников Министерства, определение новых работников, ответственных за делопроизводство в департаментах Министерства, осуществляется в день прекращения должностных обязанностей работников, ранее ответственных за делопроизводство в департаментах Министерства.".
3. <a id="p100010"></a>В [абзаце восьмом пункта 10](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100039) слова "на основе предложений отделов департамента Министерства, согласование ее в Департаменте управления делами и контроля" заменить словами "в установленном Инструкцией порядке".
4. <a id="p100011"></a>В [абзаце первом пункта 11](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100046) слово "руководителей" заменить словом "директоров".
5. <a id="p100012"></a>[Абзац первый пункта 12](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100048) изложить в следующей редакции:
<a id="p100013"></a>"12. Доступ в СЭД предоставляется работникам Министерства, должностные обязанности которых включают работу с документами, на время исполнения ими своих должностных обязанностей.".
6. <a id="p100014"></a>В [пункте 16](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100054):
<a id="p100015"></a>а) [абзац двенадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100065) признать утратившим силу;
<a id="p100016"></a>б) [абзац тринадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100066) после слова "подписанная" дополнить словом "усиленной";
<a id="p100017"></a>в) [абзац пятнадцатый](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100068) после слова "подразумевается" дополнить словом "усиленная".
7. <a id="p100018"></a>[Абзац девятый пункта 76](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100257) после слова "отметки" дополнить словами "во временной электронной регистрационной карточке документа".
8. <a id="p100019"></a>[Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100020) пунктами 86.1 и 86.2 следующего содержания:
<a id="p100020"></a>"86.1. В случае, если ответ по документу не требуется, исполнение документа оформляется путем определения места хранения документа в указании по исполнению документа, выбрав необходимый индекс дела по номенклатуре дел Министерства и указав номер соответствующего тома, в который должен быть помещен данный документ.
<a id="p100021"></a>86.2. Бумажная копия электронного документа, поступившего по системе МЭДО через СЭД, помещается в указанный во временной электронной регистрационной карточке документа том соответствующего дела.".
9. <a id="p100022"></a>[Пункт 92](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100299) дополнить предложением следующего содержания:
<a id="p100023"></a>"Бумажная копия исходящего электронного документа, отправленного по системе МЭДО через СЭД, помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел Министерства.".
10. <a id="p100024"></a>В [абзаце первом пункта 104](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100320) слова "(в том числе в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления такого документа исключительного на бумажном носителе)" заменить словами "в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления такого документа исключительного на бумажном носителе".
11. <a id="p100025"></a>В [абзаце пятом пункта 128](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100396) слова "в Отделе" заменить словом "Отделом".
12. <a id="p100026"></a>[Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100020) пунктом 130.1 следующего содержания:
<a id="p100027"></a>"130.1. Номенклатура дел департамента Министерства формируется работниками, ответственными за делопроизводство в департаменте Министерства, в СЭД и подлежит согласованию с Департаментом управления делами и контроля в порядке, указанном в пункте 15 приложения N 7 к Инструкции.
<a id="p100028"></a>Вновь созданный департамент Министерства в месячный срок со дня издания приказа о создании соответствующего департамента Министерства разрабатывает номенклатуру дел департамента Министерства.".
13. <a id="p100029"></a>[Пункт 149](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100458) дополнить абзацем следующего содержания:
<a id="p100030"></a>"Информация о передаче дела в архив заносится в СЭД.".
14. <a id="p100031"></a>[Дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100020) пунктом 156.1 следующего содержания:
<a id="p100032"></a>"156.1. Информация об уничтожении документов с указанием реквизитов акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, заносится в СЭД.".
15. <a id="p100033"></a>В [абзаце двадцать восьмом пункта 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p100962) приложения N 14 слово "руководителей" заменить словом "директоров".
16. <a id="p100034"></a>В [приложении N 15](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p101106):
<a id="p100035"></a>а) [абзац тридцать первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p101137) дополнить предложением следующего содержания:
<a id="p100036"></a>"Внесение изменений в номенклатуру оформляется утверждением новой номенклатуры департамента Министерства.";
<a id="p100037"></a>б) [абзац тридцать второй](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p101138) изложить в следующей редакции:
<a id="p100038"></a>"По окончании года формируется итоговая номенклатура дел департамента Министерства, в которую включаются сведения о количестве заведенных дел (томов, частей).";
<a id="p100039"></a>в) [абзац тридцать четвертый](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p101140) изложить в следующей редакции:
<a id="p100040"></a>"Образцы номенклатуры дел департамента Министерства и итоговой номенклатуры дел департамента Министерства, а также номенклатуры дел Министерства прилагаются.";
<a id="p100041"></a>г) [образец](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p101141) формы номенклатуры дел департамента Министерства изложить в редакции согласно [приложению N 1](#p100046) к настоящему приказу;
<a id="p100042"></a>д) [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-556-2016-minfin-rossii-ministerstvo/statya-33#p101106) образцом формы итоговой номенклатуры дел департамента Министерства согласно [приложению N 2](#p100071) к настоящему приказу.
17. <a id="p100043"></a>Настоящий приказ применяется при составлении номенклатуры дел Министерства финансов Российской Федерации и номенклатур дел департаментов Министерства финансов Российской Федерации, начиная с номенклатур дел на 2019 год.

<div align="right">

<a id="p100044"></a>Первый заместитель<br>
Председателя Правительства<br>
Российской Федерации -<br>
Министр финансов<br>
Российской Федерации<br>
А.Г.СИЛУАНОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100045"></a>Приложение N 1<br>
к приказу Министерства финансов<br>
Российской Федерации<br>
от 19.07.2018 г. N 1651

</div>


<div align="center">

<a id="p100046"></a>ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА

</div>


<a id="p100047"></a>Министерство финансов
<a id="p100048"></a>Российской Федерации
<a id="p100049"></a>Наименование Департамента
<a id="p100050"></a>НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
<a id="p100051"></a>________ N _________
<a id="p100052"></a>____________________
<a id="p100053"></a>(место составления)
<a id="p100054"></a>На ____________ год


<table>
<colgroup><col width="17%"><col width="36%"><col width="26%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100055"></a>Индекс дела</td><td><a id="p100056"></a>Заголовок дела (тома, частей)</td><td><a id="p100057"></a>Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню</td><td><a id="p100058"></a>Примечание &lt;*&gt;</td></tr>
<tr><td><a id="p100059"></a>1</td><td><a id="p100060"></a>2</td><td><a id="p100061"></a>3</td><td><a id="p100062"></a>4</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100063"></a>Название отдела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



| <a id="p100064"></a>Директор департамента | <a id="p100065"></a>Подпись | <a id="p100066"></a>Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100067"></a>Дата |  |  |



<a id="p100068"></a>

---

<a id="p100069"></a><*> Указываются сведения о том, что является электронным делом (при наличии) или централизованным делом.





<div align="right">

<a id="p100070"></a>Приложение N 2<br>
к приказу Министерства финансов<br>
Российской Федерации<br>
от 19.07.2018 г. N 1651

</div>


<div align="center">

<a id="p100071"></a>ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ИТОГОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ<br>
ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА

</div>


<a id="p100072"></a>Министерство финансов
<a id="p100073"></a>Российской Федерации
<a id="p100074"></a>Наименование Департамента
<a id="p100075"></a>НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
<a id="p100076"></a>________ N _________
<a id="p100077"></a>____________________
<a id="p100078"></a>(место составления)
<a id="p100079"></a>На ____________ год


<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="28%"><col width="15%"><col width="29%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100080"></a>Индекс дела &lt;*&gt;</td><td><a id="p100081"></a>Заголовок дела (тома, частей) &lt;*&gt;</td><td><a id="p100082"></a>Количество дел (томов, частей) &lt;*&gt;</td><td><a id="p100083"></a>Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню &lt;*&gt;</td><td><a id="p100084"></a>Примечание &lt;*&gt;</td></tr>
<tr><td><a id="p100085"></a>1</td><td><a id="p100086"></a>2</td><td><a id="p100087"></a>3</td><td><a id="p100088"></a>4</td><td><a id="p100089"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100090"></a>Название отдела</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100091"></a>Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в департаменте


<table>
<colgroup><col width="34%"><col width="10%"><col width="16%"><col width="22%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100092"></a>По срокам хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100093"></a>Всего</td><td colspan="3"><a id="p100094"></a>В том числе:</td></tr>
<tr><td><a id="p100095"></a>переходящих</td><td><a id="p100096"></a>с отметкой "ЭПК"</td><td><a id="p100097"></a>электронных</td></tr>
<tr><td><a id="p100098"></a>1</td><td><a id="p100099"></a>2</td><td><a id="p100100"></a>3</td><td><a id="p100101"></a>4</td><td><a id="p100102"></a>5</td></tr>
<tr><td><a id="p100103"></a>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100104"></a>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100105"></a>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100106"></a>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



| <a id="p100107"></a>Наименование должности ответственного за делопроизводство в департаменте | <a id="p100108"></a>Подпись | <a id="p100109"></a>Расшифровка подписи |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100110"></a>Дата |  |  |
| <a id="p100111"></a>Итоговые сведения переданы в архив |  |  |
| <a id="p100112"></a>Наименование должности передавшего сведения | <a id="p100113"></a>Подпись | <a id="p100114"></a>Расшифровка подписи |
| <a id="p100115"></a>Дата |  |  |



<a id="p100116"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100117"></a><*> В соответствии с утвержденной на текущий год номенклатурой дел департамента Министерства.

</div>




<a id="p100118"></a>

---