Приказ Минфина России от 19.07.2018 № 1651

«О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. № 556»

ПРИКАЗ

Приказываю:

внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. № 556, следующие изменения:

1. Пункт 5 изложить в следующей редакции:

«5. Требования Инструкции к работе без использования СЭД с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части подготовки документов к передаче на архивное хранение.»,

2. Абзац первый пункта 10 изложить в следующей редакции:

«10. В департаментах Министерства определяются работники, ответственные за делопроизводство в департаментах Министерства. Информация о работниках, ответственных за делопроизводство в департаменте Министерства, заносится в СЭД департаментом Министерства в течение одного рабочего дня со дня определения указанного работника. В случае изменения кадрового состава Министерства или должностных обязанностей работников Министерства, определение новых работников, ответственных за делопроизводство в департаментах Министерства, осуществляется в день прекращения должностных обязанностей работников, ранее ответственных за делопроизводство в департаментах Министерства.».

3. В абзаце восьмом пункта 10 слова «на основе предложений отделов департамента Министерства, согласование ее в Департаменте управления делами и контроля» заменить словами «в установленном Инструкцией порядке».

4. В абзаце первом пункта 11 слово «руководителей» заменить словом «директоров».

5. Абзац первый пункта 12 изложить в следующей редакции:

«12. Доступ в СЭД предоставляется работникам Министерства, должностные обязанности которых включают работу с документами, на время исполнения ими своих должностных обязанностей.».

6. В пункте 16:

а) абзац двенадцатый признать утратившим силу;

б) абзац тринадцатый после слова «подписанная» дополнить словом «усиленной»;

в) абзац пятнадцатый после слова «подразумевается» дополнить словом «усиленная».

7. Абзац девятый пункта 76 после слова «отметки» дополнить словами «во временной электронной регистрационной карточке документа».

8. Дополнить пунктами 86.1 и 86.2 следующего содержания:

«86.1. В случае, если ответ по документу не требуется, исполнение документа оформляется путем определения места хранения документа в указании по исполнению документа, выбрав необходимый индекс дела по номенклатуре дел Министерства и указав номер соответствующего тома, в который должен быть помещен данный документ.»

86.2. Бумажная копия электронного документа, поступившего по системе МЭДО через СЭД, помещается в указанный во временной электронной регистрационной карточке документа том соответствующего дела.».

9. Пункт 92 дополнить предложением следующего содержания:

«Бумажная копия исходящего электронного документа, отправленного по системе МЭДО через СЭД, помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел Министерства.».

10. В абзаце первом пункта 104 слова «(в том числе в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления такого документа исключительного на бумажном носителе)» заменить словами «в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления такого документа исключительного на бумажном носителе».

11. В абзаце пятом пункта 128 слова «в Отделе» заменить словом «Отделом».

12. Дополнить пунктом 130.1 следующего содержания:

«130.1. Номенклатура дел департамента Министерства формируется работниками, ответственными за делопроизводство в департаменте Министерства, в СЭД и подлежит согласованию с Департаментом управления делами и контроля в порядке, указанном в пункте 15 приложения № 7 к Инструкции.»

Вновь созданный департамент Министерства в месячный срок со дня издания приказа о создании соответствующего департамента Министерства разрабатывает номенклатуру дел департамента Министерства.».

13. Пункт 149 дополнить абзацем следующего содержания:

«Информация о передаче дела в архив заносится в СЭД.».

14. Дополнить пунктом 156.1 следующего содержания:

«156.1. Информация об уничтожении документов с указанием реквизитов акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, заносится в СЭД.».

15. В абзаце двадцать восьмом пункта 1 приложения № 14 слово «руководителей» заменить словом «директоров».

16. В приложении № 15:

а) абзац тридцать первый дополнить предложением следующего содержания:

«Внесение изменений в номенклатуру оформляется утверждением новой номенклатуры департамента Министерства.»;

б) абзац тридцать второй изложить в следующей редакции:

«По окончании года формируется итоговая номенклатура дел департамента Министерства, в которую включаются сведения о количестве заведенных дел (томов, частей).»;

в) абзац тридцать четвертый изложить в следующей редакции:

«Образцы номенклатуры дел департамента Министерства и итоговой номенклатуры дел департамента Министерства, а также номенклатуры дел Министерства прилагаются.»;

г) образец формы номенклатуры дел департамента Министерства изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

д) дополнить образцом формы итоговой номенклатуры дел департамента Министерства согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

17. Настоящий приказ применяется при составлении номенклатуры дел Министерства финансов Российской Федерации и номенклатур дел департаментов Министерства финансов Российской Федерации, начиная с номенклатур дел на 2019 год.

Министерство финансов

Российской Федерации

Наименование Департамента

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ N _________

____________________

(место составления)

На ____________ год

<*> Указываются сведения о том, что является электронным делом (при наличии) или централизованным делом.

Министерство финансов

Российской Федерации

Наименование Департамента

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ N _________

____________________

(место составления)

На ____________ год

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в департаменте