--- title: "Приказ ФСТЭК РФ от 31.03.2010 N 165" number: "165" issuer: "Федеральная служба по техническому и экспортному контролю" issued_on: 2010-03-31 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-165-2010" --- ## Приказ ФСТЭК РФ от 31.03.2010 N 165 # Приказ ФСТЭК РФ от 31.03.2010 N 165 "Об утверждении порядка и формы учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.04.2010 N 16966) > [!WARNING] > Внимание! Документ утратил силу. > КонсультантПлюс: примечание. > Начало действия документа - 28.07.2010 <*>. > Окончание действия документа - 25.08.2012. > <*> Внимание! В соответствии с [пунктом 2](#p100010) данный документ вступил в силу через три месяца со дня его официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 28.04.2010). Есть неопределенность с датой начала действия документа, связанная с исчислением срока вступления документа в силу. Подробнее см. Справочную информацию. > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-79-2012-fstek-rossii-federalnaya#p100006) ФСТЭК России от 05.07.2012 N 79, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован в "Российской газете" - 15.08.2012). > Документ фактически утратил силу в связи с изданием [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2012) Правительства РФ от 13.06.2012 N 583, утвердившего [Правила](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2012#p100010) и [форму](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2012#p100026) учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, а также [перечень](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2012#p100036) видов (групп) товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), внешнеэкономические сделки с которыми подлежат учету для целей экспортного контроля. > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-79-2012-fstek-rossii-federalnaya#p100006) ФСТЭК России от 05.07.2012 N 79. [Правила](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2012#p100010) и [форма](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2012#p100026) учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, а также [перечень](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2012#p100036) видов (групп) товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), внешнеэкономические сделки с которыми подлежат учету для целей экспортного контроля утверждены [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-583-2012#p100006) Правительства РФ от 13.06.2012 N 583. Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 апреля 2010 г. N 16966 --- **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ И ЭКСПОРТНОМУ КОНТРОЛЮ** ## ПРИКАЗ от 31 марта 2010 г. N 165 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И ФОРМЫ УЧЕТА** **ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СДЕЛОК ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ЭКСПОРТНОГО КОНТРОЛЯ** В соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-183-fz-1999/statya-1#p100150) "Об экспортном контроле" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 30, ст. 3774; 2002, N 1, ст. 2; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3101; 2007, N 49, ст. 6044, ст. 6079; 2009, N 19, ст. 2279) и [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-1085#p100139) о Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 2004 г. N 1085 "Вопросы Федеральной службы по техническому и экспортному контролю" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 34, ст. 3541; 2005, N 13, ст. 1138; 2006, N 49, ст. 5192; 2008, N 43, ст. 4921; N 47, ст. 5431), приказываю: 1. Утвердить: [порядок](#p100013) учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля согласно приложению N 1; [форму](#p100044) учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля согласно приложению N 2. 2. Настоящий Приказ вступает в силу через три месяца со дня его официального опубликования.
Директор
Федеральной службы по техническому
и экспортному контролю
**С.ГРИГОРОВ**
Приложение N 1 **ПОРЯДОК** **УЧЕТА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СДЕЛОК ДЛЯ ЦЕЛЕЙ** **ЭКСПОРТНОГО КОНТРОЛЯ** ### I. Общие требования 1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-183-fz-1999/statya-1#p100150) от 18 июля 1999 г. N 183-ФЗ "Об экспортном контроле" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 30, ст. 3774; 2002, N 1, ст. 2; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3101; 2007, N 49, ст. 6044, 6079; 2009, N 19, ст. 2279) и [Положением](https://bukva.ai/docs/ukaz-1085#p100139) о Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 16 августа 2004 г. N 1085 "Вопросы Федеральной службы по техническому и экспортному контролю" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 34, ст. 3541; 2005, N 13, ст. 1138; 2006, N 49, ст. 5192; 2008, N 43, ст. 4921; N 47, ст. 5431), и устанавливает требования к ведению российскими юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее, если не оговорено особо, - участники внешнеэкономической деятельности) учета совершаемых ими внешнеэкономических сделок с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них) для целей экспортного контроля, в том числе с: а) сырьем, материалами и оборудованием (далее - товары) - при их вывозе за пределы Российской Федерации, а также передаче иностранному лицу или международной организации на территории Российской Федерации; б) научно-технической информацией (за исключением общедоступной информации) в виде программного обеспечения, чертежей, схем, расчетов, диаграмм, инструкций, отчетов и иных документов, относящейся к разработке, изготовлению, испытаниям и использованию (применению) конкретных видов товаров, - в случае ее передачи, в том числе осуществляемой по электронным каналам связи либо посредством пересылки в почтовом отправлении, или раскрытия иным образом иностранному лицу или международной организации;
в) работами и услугами (включая образовательные) научно-технического характера, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), за исключением результатов интеллектуальной деятельности, которым в соответствии с [законодательством](https://bukva.ai/docs/kodeks-230-fz/statya-1225#p100009) Российской Федерации предоставлена правовая охрана, и прав на них, имеющими отношение к товарам и информации, указанным в [подпунктах "а"](#p100016) и ["б"](#p100017) настоящего пункта, - в случае если заказчиком таких работ, получателем таких услуг и результатов интеллектуальной деятельности (приобретателем прав на них) является иностранное лицо или международная организация.
1.2. Учет внешнеэкономических сделок ведется в журнале учета внешнеэкономических сделок (далее - учетный журнал) по установленной [форме](#p100044).
Учетный журнал может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде при условии, что все учетные записи продублированы в целях обеспечения сохранности на электронных носителях информации и имеется возможность для выведения этих записей на бумажные носители.
1.3. Учетный журнал, в случае его ведения на бумажном носителе, должен быть прошнурован и пронумерован. На последней странице прошнурованного и пронумерованного учетного журнала проставляются дата начала ведения журнала и количество содержащихся в нем страниц, которые подтверждаются подписью руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) и заверяются печатью юридического лица (печатью индивидуального предпринимателя, при ее наличии). 1.4. При ведении учетного журнала в электронном виде российские участники внешнеэкономической деятельности обязаны не позднее одного месяца после окончания календарного года вывести журнал на бумажные носители с соблюдением требований, предусмотренных [пунктом 1.3](#p100021) настоящего Порядка. 1.5. Ведение учетного журнала осуществляется уполномоченным на то должностным лицом. Каждая запись в учетном журнале обозначается номером с проставлением даты, когда она была произведена. Записи в учетном журнале формируются на основе полученных из коммерческих, транспортных (перевозочных), таможенных и иных документов (далее - учетные документы) сведений о внешнеэкономической сделке. 1.6. Записи вносятся в учетный журнал по факту совершения внешнеэкономической сделки, т.е. на момент отражения произведенных по ней внешнеэкономических операций в учетных документах, на основании которых ведется бухгалтерский учет, независимо от сроков поступления платы за товары, информацию, работы, услуги или результаты интеллектуальной деятельности (права на них), являющиеся предметом этой сделки. Записи в учетном журнале могут содержать ссылки на учетные документы с указанием их местонахождения. В этом случае соответствующие сведения из учетных документов считаются охваченными учетной записью. 1.7. Исправление ошибок в учетном журнале должно быть обосновано, подтверждено подписью руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) либо лица, уполномоченного на ведение учетного журнала, и заверено печатью юридического лица (печатью индивидуального предпринимателя, при ее наличии). 1.8. Ведение учетного журнала, а также документирование фактов, относящихся к внешнеэкономическим сделкам, осуществляется на русском языке. Учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык. ### II. Заполнение учетного журнала 2.1. В графе 1 указывается порядковый номер внешнеэкономической сделки. #### 2.2 В графе 2 указывается дата внесения учетной записи. 2.3. В графе 3 указываются номер (при его наличии) и дата внешнеторгового договора (контракта), включая дополнительные соглашения к нему, или иного документа, на основании которого совершается внешнеэкономическая сделка. 2.4. В графе 4 указываются сведения об иностранном участнике внешнеэкономической сделки (иностранном лице), являющемся получателем товаров, информации, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (приобретателем прав на них) или заказчиком работ: наименование и местонахождение (адрес) - для юридического лица, фамилия, инициалы и место проживания - для физического лица. 2.5. В графе 5 указывается наименование предмета внешнеэкономической сделки и приводятся краткие сведения о его функциональном назначении. 2.6. В графе 6 указывается результат идентификации предмета внешнеэкономической сделки на его принадлежность (непринадлежность) к продукции, в отношении которой установлен экспортный контроль <*>, со ссылкой на подтверждающий документ (техническая справка, составленная участником внешнеэкономической деятельности, заключение ФСТЭК России или экспертной организации, получившей в установленном [порядке](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2001#p100017) специальное разрешение на осуществление деятельности по проведению независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля). --- <*> Номенклатура продукции, в отношении которой установлен экспортный контроль, определяется списками (перечнями) контролируемых товаров и технологий, утверждаемыми указами Президента Российской Федерации. 2.7. В графе 7 указывается регистрационный номер таможенной декларации, в соответствии с которой осуществлялось перемещение товара или материального носителя информации, являющихся предметом внешнеэкономической сделки, через таможенную границу Российской Федерации. ### III. Заключительные положения 3.1. Участники внешнеэкономической деятельности должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета совершаемых внешнеэкономических сделок. 3.2. Участники внешнеэкономической деятельности предоставляют доступ к информации по учету внешнеэкономических сделок и документам, на основании которых он ведется, должностным лицам ФСТЭК России или ее территориальных органов при осуществлении ими в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, и в пределах предоставленных полномочий государственного контроля (надзора). 3.3. Учетные журналы и учетные документы хранятся участниками внешнеэкономической деятельности не менее трех лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством Российской Федерации. Приложение N 2 **ФОРМА** **УЧЕТА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СДЕЛОК ДЛЯ ЦЕЛЕЙ** **ЭКСПОРТНОГО КОНТРОЛЯ** | N п/п | Дата | Документ, на основании которого совершается внешнеэкономическая сделка | Сведения об иностранном участнике внешнеэкономической сделки | Сведения о предмете внешнеэкономической сделки | Результат идентификации предмета внешнеэкономической сделки | Номер таможенной декларации | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | --- ## Вложения - [$99816_02R.RTF](https://bukva.ai/docs/prikaz-165-2010/attachments/%2499816_02R.RTF)