--- title: "Приказ ФМС РФ от 07.07.2009 N 165" number: "165" issuer: "Федеральная миграционная служба" issued_on: 2009-07-07 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-165-2009-fms-rossii-federalnaya" --- ## Приказ ФМС РФ от 07.07.2009 N 165 # Приказ ФМС РФ от 07.07.2009 N 165 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения систематизированного учета правовых актов ФМС России" **ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА** ## ПРИКАЗ от 7 июля 2009 г. N 165 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ** **СИСТЕМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ПРАВОВЫХ АКТОВ ФМС РОССИИ** В целях повышения уровня организации правового информирования в ФМС России и в соответствии с подпунктом "л" пункта 6 Типового положения о юридической службе федерального органа исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2002 г. N 207 [<1>](#p100008), приказываю: 1. Утвердить прилагаемую [Инструкцию](#p100011) о порядке ведения систематизированного учета правовых актов ФМС России. 2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора ФМС России по курируемому направлению деятельности. --- <1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 14, ст. 1307.
Директор
Генерал-полковник милиции
**К.О.РОМОДАНОВСКИЙ**
Приложение
к Приказу ФМС России
от 7 июля 2009 г. N 165
**ИНСТРУКЦИЯ** **О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СИСТЕМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА** **ПРАВОВЫХ АКТОВ ФМС РОССИИ** ### I. Общие положения 1. Систематизированный учет правовых актов ФМС России ведется для использования сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированными к ФМС России, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками ФМС России при осуществлении своей деятельности полной и точной информации о ведомственных правовых актах, правильного и единообразного их понимания и применения. 2. Систематизированный учет ведомственных правовых актов включает в себя поддержание ведомственных правовых актов в контрольном состоянии с помощью автоматизированных банков данных в целях обеспечения оперативности, удобства поиска, выдачи своевременной и достоверной правовой информации. 3. В ФМС России систематизированный учет ведомственных правовых актов осуществляется Правовым управлением ФМС России. Правовые акты, имеющие гриф секретности или пометку "для служебного пользования", хранятся и поддерживаются в контрольном состоянии в документальном виде в Управлении делами ФМС России путем внесения в них контрольных отметок. 4. Постановке на систематизированный учет подлежат приказы и распоряжения ФМС России. 5. Не подлежат постановке на систематизированный учет ведомственные правовые акты, содержащие информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну, правовые акты персонального характера о назначении, перемещении или освобождении от должности, награждении, присвоении званий и классных чинов, премировании, предоставлении льгот конкретным лицам и другие источники, не содержащие сведений правового характера (рекомендации, методические указания, учебники, пособия, юридическая литература по правовым вопросам). 6. Ответственность за достоверность и поддержание в контрольном состоянии ведомственных правовых актов, поставленных на систематизированный учет, возлагается на начальника Правового управления ФМС России. 7. ФМС России вправе предоставлять копии правовых актов ФМС России, не имеющих грифа секретности и пометки "для служебного пользования", другим организациям на безвозмездной основе. ### II. Регистрация и ведение систематизированного учета правовых актов ФМС России 8. Регистрация правовых актов осуществляется Управлением делами ФМС России в соответствии с порядком, установленным в ФМС России. Для регистрации в Управление делами ФМС России передается оригинал и копия ведомственного правового акта. 9. После регистрации в Управлении делами ФМС России необходимое количество копий правового акта тиражируется структурным подразделением - автором разработки и рассылается с учетом служебной необходимости. В обязательном порядке копия направляется в Правовое управление ФМС России. 10. Ведение систематизированного учета правовых актов ФМС России производится в электронном виде. 11. На каждый правовой акт (часть правового акта) составляется электронная карточка систематизированного учета в соответствии с [образцом](#p100047) заполнения карточек систематизированного учета (Приложение к настоящей Инструкции). 12. В карточке систематизированного учета указываются: вид правового акта (приказ, распоряжение); наименование "ФМС России"; число, месяц, год и номер правового акта; полное название правового акта (основное содержание, если нет названия), сведения о внесенных изменениях и о признании утратившим силу. 13. Для организации и ведения систематизированного учета правовых актов в электронном виде используется программное обеспечение, позволяющее осуществлять поиск информации по реквизитам и по содержанию правового акта. 14. Ведение систематизированного учета правовых актов в электронном виде предусматривает обязательное резервное копирование и хранение базы данных правовых актов. 15. Доступ к базе данных правовых актов в электронном виде обеспечивается в режиме поиска и чтения посредством Web-интерфейса. 16. Все правовые акты, взятые на систематизированный учет, поддерживаются в контрольном состоянии. ### III. Порядок комплектования и использования фонда правовых актов ФМС России 17. В ФМС России ведется фонд правовых актов, представляющий собой совокупность правовых актов, взятых на систематизированный учет и подлежащих хранению в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией. 18. Фонд правовых актов располагается в служебных кабинетах, размещение и оборудование которых должно соответствовать установленным нормативам. 19. Ведение фонда правовых актов ФМС России возлагается на Правовое управление ФМС России. 20. Комплектование фонда правовых актов ФМС России: 20.1. Копии официальных экземпляров ведомственных правовых актов передаются в Правовое управление ФМС России для постановки на систематизированный учет. 20.2. При поступлении подлежащего постановке на систематизированный учет правового акта после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации копия в течение трех рабочих дней передается в Правовое управление ФМС России для постановки на систематизированный учет. 20.3. Контроль за своевременностью передачи копий правовых актов в Правовое управление ФМС России осуществляет Управление делами ФМС России. 20.4. Копии правовых актов, поступивших в Правовое управление ФМС России, заносятся путем сканирования в электронную базу ведомственных правовых актов. Занесенные в электронную базу данных правовые акты поддерживаются в контрольном состоянии с учетом внесенных в них изменений или признания правовых актов (пунктов, подпунктов, абзацев, предложений, слов) утратившими силу. 21. Не разрешается брать на систематизированный учет правовые акты и включать их в фонд правовых актов без регистрации в Управлении делами ФМС России. 22. Хранение правовых актов: 22.1. Правовые акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или ограниченного распространения, хранятся в Управлении делами ФМС России в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Правовые акты содержатся в папках-файлах либо брошюруются в тома и хранятся в Управлении делами ФМС России на стеллажах по видам и согласно хронологии. В папках (томах) составляются описи документов по форме, установленной для номенклатурных дел. 22.2. Копии приказов и распоряжений ФМС России, не имеющих грифа секретности или пометки "для служебного пользования", хранятся в Правовом управлении ФМС России.
Приложение
к Инструкции
о порядке ведения
систематизированного учета
правовых актов ФМС России
**ОБРАЗЕЦ**
**ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧЕК СИСТЕМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА**
ПРИКАЗ Федеральной миграционной службы N 141 5 июня 2008 г. Об утверждении образцов бланков вида на жительство ---