Согласование и утверждение УФК проекта элемента ВТС по каждому объекту автоматизации должно быть завершено в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения. При несогласии УФК (для ЦА - УИС) с предложенным проектом элемента ВТС оно в те же сроки (10 (десять) рабочих дней с момента получения данного проекта элемента ВТС) должно представить представителю Исполнителя уведомление с мотивированным отказом от согласования и утверждения, включающее перечень обоснованных замечаний.
В этом случае копия письма с причинами отказа одновременно направляется по факсимильной связи или электронной почте руководителю Проекта и заместителю руководителя Заказчика, курирующему УИС. Решение о необходимости и порядке организации анализа представленных УФК замечаний принимается заместителем руководителя Заказчика, курирующим УИС, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления соответствующей информации от УФК, с уведомлением о принятом решении руководителя Проекта.
Проект заключения по представленным замечаниям готовит УИС совместно с Консультантом по ВТС и передает в УВП не позднее чем через 3 (три) рабочих дня после завершения установленного срока рассмотрения замечаний структурными подразделениями ЦА Заказчика. УВП осуществляет организационное обеспечение работ по подготовке в установленном порядке проекта указанного письма и представляет его на подпись руководителю Проекта.
Если в течение указанного срока (10 (десять) рабочих дней с момента получения проекта элемента ВТС) УФК (для ЦА - УИС) не сделает письменного уведомления с подробным указанием недостатков в проектной документации, последняя считается принятой без замечаний.
Проект элемента ВТС разрабатывается для каждого объекта автоматизации в 3 (трех) подлинных экземплярах, по одному для УФК, Исполнителя и Заказчика соответственно. Для объектов автоматизации - ЦА в 2 (двух) экземплярах.
В день утверждения проекта элемента ВТС по каждому объекту автоматизации представитель Исполнителя и руководитель УФК (для ЦА - руководитель Проекта) подписывают акт сдачи-приемки проекта элемента ВТС по каждому объекту автоматизации. Указанный акт составляется в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному экземпляру для УФК, Исполнителя и Заказчика. Для объектов автоматизации ЦА - для каждого объекта автоматизации ЦА и в 2 (двух) экземплярах соответственно.
9.
Рассмотренные, согласованные и утвержденные УФК проекты элементов ВТС по каждому объекту автоматизации (в 3 (трех) экземплярах) совместно с актами сдачи-приемки проектов элементов ВТС (в 3 (трех) экземплярах) направляются УФК в адрес Исполнителя. Один экземпляр указанных документов (экземпляр Исполнителя) остается у Исполнителя, два других (экземпляры УФК и Заказчика) направляются Исполнителем Заказчику для проверки. После получения Заказчиком в лице руководителя Проекта данных документов руководитель Проекта направляет проекты элементов ВТС УФК для проверки в УИС и УРСиБИ, а для проверки актов - в ФУ. Проверка документов осуществляется УИС, УРСиБИ и ФУ в сроки, установленные Приказом Заказчика от 26 апреля 2005 г. N 79.
10.
После проверки (при ее положительном итоге) проекты элементов ВТС и акты сдачи-приемки элементов ВТС передаются в УИС для организации хранения с уведомлением на отправку экземпляров УФК в соответствующие УФК Заказчика.
Для ЦА проверка осуществляется в ходе согласования проектов элементов ВТС. Один экземпляр согласованных и утвержденных Заказчиком проектов элементов ВТС по каждому объекту автоматизации ЦА с актами сдачи-приемки проектов элементов ВТС остается у Заказчика, второй направляется Заказчиком Исполнителю.
11.
На этапе поставки оборудования (предоставления услуг) Исполнитель не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты предполагаемой отгрузки оборудования либо начала предоставления услуг должен уведомить об этом руководителя рабочей группы УФК (для ЦА - начальника УИС). При этом Исполнитель, как правило, вместе с оборудованием направляет в УФК (для ЦА в ФУ) следующую документацию:
-
оригиналы товарной накладной на поставляемое оборудование без указания цен - в 3 (трех) экземплярах, после подписания которых УФК два экземпляра документов остаются у представителя Заказчика, а третий экземпляр документов возвращается Исполнителю;
-
оригинал акта приемки оборудования по количеству, подписанный со стороны Исполнителя в 3-х (трех) экземплярах, 1 (один) из которых остается в УФК, 1 (один) экземпляр передается Заказчику, а 1 (один) экземпляр возвращается Исполнителю;
-
копии транспортных документов (квитанции или накладных на перевозку оборудования автомобильным, ж/д или авиатранспортом), а также в случае страхования груза - копии страховых свидетельств;
-
гарантийные сертификаты (талоны, паспорта, формуляры) производителя оборудования или Исполнителя на каждую единицу оборудования;
-
свидетельство о проведении технического контроля, выданное уполномоченной инспекционной службой, или отчет о проведении технического контроля на заводе производителя оборудования, или иной документ, подтверждающий прохождение технического контроля на заводе производителя оборудования;
-
копия сертификата происхождения.
Вышеуказанные документы должны быть представлены в УФК/ОФК в день доставки оборудования.
В день окончания приемки оборудования (предоставления услуги) соответствующие утвержденные (подписанные) УФК экземпляры акта приемки оборудования по количеству и экземпляры товарных накладных направляются адресатам (Заказчику, Исполнителю).
Оборудование, принятое УФК/ОФК по акту приемки по количеству, до момента перехода права собственности на указанное оборудование к Заказчику, находится на ответственном хранении в УФК. Переход к Заказчику права собственности на принятое оборудование происходит по оплате Исполнителю 80 (восьмидесяти) процентов стоимости оборудования.
После завершения приемки оборудования руководитель рабочей группы в УФК (для УФК) или начальник УИС (для ЦА) незамедлительно письменно информируют об этом руководителя Проекта.
12.
Приемка каждого элемента ВТС начинается после установки оборудования и подключения каналов связи, проведения технического контроля и испытания (тестирования) оборудования по качеству, в соответствии с утвержденной методикой тестирования всех элементов ВТС на каждом объекте автоматизации (далее - Методика), и завершается подписанием УФК (для ЦА - руководителем Проекта) и представителем Исполнителя акта приемки элемента ВТС, который составляется в 3 (трех) подлинных экземплярах (для ЦА - в 2 (двух) подлинных экземплярах), по одному экземпляру для УФК, Заказчика и Исполнителя соответственно (для ЦА - по одному экземпляру для Заказчика и Исполнителя).
Согласование и утверждение УФК акта приемки элемента ВТС по каждому объекту автоматизации должно быть завершено в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения. При несогласии УФК (для ЦА - УИС) с предложенным актом приемки элемента ВТС оно в те же сроки (10 (десять) рабочих дней с момента получения акта приемки элемента ВТС) должно представить представителю Исполнителя уведомление с мотивированным отказом от согласования и утверждения, включающее перечень обоснованных замечаний.
В этом случае копия письма с причинами отказа одновременно направляется по факсимильной связи или электронной почте руководителю Проекта и заместителю руководителя Заказчика, курирующему УИС. Решение о необходимости и порядке организации анализа представленных УФК замечаний принимается заместителем руководителя Заказчика, курирующим УИС, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления соответствующей информации от УФК, с уведомлением о принятом решении руководителя Проекта.
Проект заключения по представленным замечаниям готовит УИС совместно с Консультантом по ВТС и передает в УВП не позднее чем через 3 (три) рабочих дня после завершения установленного срока рассмотрения замечаний структурными подразделениями ЦА Заказчика. УВП осуществляет организационное обеспечение работ по подготовке в установленном порядке проекта указанного письма и представляет его на подпись руководителю Проекта.
Если в течение указанного срока (10 (десять) рабочих дней с момента получения проекта элемента ВТС) УФК (для ЦА - УИС) не сделает письменного уведомления с подробным указанием недостатков в сдаваемом элементе ВТС, последний считается принятым без замечаний.
Приемка систем управления сетью (ЦА, УФК по Красноярскому краю, УФК по Хабаровскому краю) осуществляется вместе со сдачей элементов ВТС, в которые они входят. При этом на карте систем управления сетью будут определены только те элементы ВТС, которые будут сданы и подключены в сеть к моменту сдачи системы управления. Добавление новых элементов ВТС в систему управления сетью будет осуществляться по мере их ввода в эксплуатацию.
13.
Приемка этапов выполнения работ и оказания соответствующих услуг по Контракту на развитие ВТС осуществляется после приемки всех элементов ВТС в рамках соответствующего этапа, в соответствии с утвержденной Методикой, и завершается подписанием уполномоченными представителями Заказчика и Исполнителя акта сдачи-приемки этапа, который составляется в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному экземпляру Заказчику и Исполнителю соответственно.
Приемка ВТС в эксплуатацию осуществляется после приемки всех элементов ВТС в рамках всех этапов, в соответствии с утвержденной Методикой, и завершается подписанием уполномоченными представителями Заказчика и Исполнителя акта сдачи ВТС в эксплуатацию, который составляется в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному экземпляру Заказчику и Исполнителю соответственно.
14.
По итогам обучения, в соответствии с условиями Контракта на развитие ВТС, на каждом объекте автоматизации представитель Исполнителя и руководитель УФК (для ЦА - руководитель Проекта) либо уполномоченное лицо, его заменяющее, подписывают акт сдачи-приемки услуг по обучению персонала соответствующего территориального органа Заказчика или ЦА, который составляется в 3 (трех) подлинных экземплярах, по одному для УФК, Заказчика и Исполнителя соответственно (для ЦА - в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для Заказчика и Исполнителя). В случае отсутствия недостатков, наличия соответствующих актов и соблюдения Графика оказания услуг ФУ производит оплату: 90 (девяносто) процентов - после завершения обучения на каждом объекте автоматизации на основании представляемого Исполнителем счета и прилагаемых к нему актов сдачи-приемки услуг по обучению, подписанных представителями Заказчика, Исполнителя, а также счета-фактуры.
15.
Услуги по подключению каналов связи, их предоставлению и аренде, техническому обслуживанию, обеспечивающему бесперебойную работу ВТС, сформулированы в заказе на товары и услуги Контракта на развитие ВТС. Регламент приемки услуг по аренде каналов связи может уточняться по мере запуска ВТС в эксплуатацию.
16.
Решение о применении к Исполнителю штрафных санкций, предусмотренных Контрактом на развитие ВТС, принимается руководителем Проекта по представлению начальников профильных подразделений ЦА с учетом заключения Юридического управления Федерального казначейства.