| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения, номер статьи по ПФС, Типовому перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Распорядительная деятельность, организационные основы управления, осуществление контроля, кадровое обеспечение | |||
| 01-01 | Нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы), относящиеся к деятельности мирового судьи. Копии | До минования надобности (1) ст. 3 ПФС | (1) Но не менее трех лет |
| 01-02 | Муниципальные правовые акты (постановления, распоряжения, решения), относящиеся к деятельности мирового судьи. Копии | До минования надобности (1) ст. 4 ПФС | (1) Но не менее трех лет |
| 01-03 | Решения (постановления, определения) Конституционного Суда Российской Федерации, Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, относящиеся к деятельности мирового судьи. Копии | До минования надобности ст. 5 ПФС | |
| 01-04 | Протоколы оперативных совещаний мировых судей; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, сводки) к ним | 5 лет ст. 9 ПФС | |
| 01-05 | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации, совета судей субъекта Российской Федерации, совещаний, съездов, конференций судей. Копии | До минования надобности (1) ст. 10 ПФС | (1) Относящиеся к деятельности судебного участка - постоянно |
| 01-06 | Приказы, распоряжения председателя областного и равного ему суда, районного суда, мирового судьи, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по основной деятельности. Копии и оригиналы | Постоянно (1) п. "а" ст. 11 ПФС | (1) Присланные для сведения - до минования надобности |
| 01-07 | Приказы, распоряжения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего организационное обеспечение деятельности мировых судей, по основной деятельности и по личному составу. Копии | До минования надобности п. "а" ст. 11 ПФС | |
| 01-08 | Приказы, распоряжения мирового судьи, по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет п. "б" ст. 11 ПФС | |
| 01-09 | Приказы, распоряжения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего организационное обеспечение деятельности мировых судей, по административно-хозяйственным вопросам. Копии | До минования надобности п. "б" ст 11 ПФС | |
| 01-10 | Инструкции (методические рекомендации, перечни, номенклатуры), изданные Советом судей Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мировых судей. Копии | 1 год (1) ст. 14 ПФС | (1) После замены новыми |
| 01-11 | Переписка мирового судьи по вопросам деятельности судебного участка с органами судейского сообщества | 5 лет ЭПК п. "б" ст. 21 ПФС | |
| 01-12 | Переписка мирового судьи по вопросам деятельности судебного участка с судами общей юрисдикции | 5 лет ЭПК п. "в" ст. 21 ПФС | |
| 01-13 | Переписка мирового судьи по вопросам деятельности судебного участка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами, учреждениями | 5 лет ЭК п. "д" ст. 21 ПФС | |
| 01-14 | Переписка мирового судьи по вопросам деятельности судебного участка с государственными органами Российской Федерации | 5 лет ЭПК (1) п. "е" ст. 21 ПФС | (1) Не предусмотренная другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 01-15 | Переписка мирового судьи по вопросам деятельности судебного участка со средствами массовой информации | 5 лет ЭК п. "ж" ст. 21 ПФС | |
| 01-16 | Переписка мирового судьи с Федеральной службой судебных приставов, ее территориальными органами по обеспечению установленного порядка деятельности судебного участка и обращению к исполнению судебных решений | 5 лет ЭПК ст. 22 ПФС | |
| 01-17 | Переписка мирового судьи с органом государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мировых судей, по вопросам организационного обеспечения деятельности судебного участка | 5 лет ЭПК п. "е" ст. 21 ПФС | |
| 01-18 | Переписка мирового судьи по вопросам деятельности судебного участка с другими организациями (1) | 5 лет ЭК п. "з" ст. 21 ПФС | (1) Не предусмотренная другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 01-19 | Постановления председателей районного суда, областного и равного ему суда о возложении обязанностей временно отсутствующего мирового судьи. Копии и оригиналы | До ликвидации судебного участка ст. 31 ПФС | |
| 01-20 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене мирового судьи, должностных, ответственных и материально ответственных лиц судебного участка мирового судьи | 15 лет ст. 34 ПФС | |
| 01-21 | Документы (справки, акты, докладные, служебные записки), образующиеся в ходе внутренних проверок судебного участка мирового судьи | 5 лет ЭК ст. 41 ПФС | |
| 01-22 | Обращения граждан внепроцессуального характера | 5 лет ЭПК ст. 44 ПФС | |
| 01-23 | Непроцессуальные обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК ст. 45 ПФС | |
| 01-24 | Документы (обзоры, докладные записки, аналитические справки, сведения) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет ЭПК ст. 46 ПФС | |
| 01-25 | Планы работы судебного участка мирового судьи и документы (справки, сведения, графики, таблицы) к ним: | (1) При отсутствии годовых - постоянно | |
| а) годовые; | Постоянно | ||
| б) полугодовые | 5 лет (1) ст. 467 ПФС | ||
| 01-26 | Отчеты о выполнении планов работы судебного участка мирового судьи и документы (справки, сведения, графики, таблицы) к ним: | (1) При отсутствии годовых - постоянно | |
| а) годовые; | Постоянно | ||
| б) полугодовые | 5 лет (1) ст. 469 ПФС | ||
| 01-27 | Должностные регламента работников аппарата мирового судьи. Копии | До замены новыми ст. 443 Типового перечня | |
| 01-28 | Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц | 5 лет (1) ст. 511 ПФС | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
| 01-29 | Табель (график), журнал учета рабочего времени | 5 лет ст. 586 ПФС | |
| 01-30 | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке, о проведении независимой оценки квалификации | 5 лет ст. 632 ПФС | |
| 01-31 | Переписка по вопросам аттестации, повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников судебного участка | 3 года ст. 633 ПФС | |
| 02. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов, информатизация деятельности | |||
| 02-01 | Номенклатура дел судебного участка мирового судьи | Постоянно ст. 48 ПФС | |
| 02-02 | Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, другие документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно (1) ст. 49 ПФС | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации судебного участка; акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
| 02-03 | Протоколы заседаний экспертной комиссии и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки и другие документы) к ним | Постоянно ст. 50 ПФС | |
| 02-04 | Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | Постоянно (1) ст. 51 ПФС | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации судебного участка |
| 02-05 | Описи дел судебного участка мирового судьи: | (1) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности; (2) после уничтожения дел | |
| а) постоянного хранения; | Постоянно (1) | ||
| б) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (2) ст. 52 ПФС | ||
| 02-06 | Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | 3 года (1) ст. 54 ПФС | (1) После возвращения документов |
| 02-07 | Кошм архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК ст. 55 ПФС | |
| 02-08 | Переписка мирового судьи по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет ЭК ст. 57 ПФС | |
| 02-09 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) ст. 58 ПФС | (1) После снятия с контроля |
| 02-10 | Документы (акты приема-передачи, расписки и другие документы), на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на хранение в судебный участок мирового судьи | 3 года ст. 60 ПФС | |
| 02-11 | Графики передачи дел, нарядов, материалов в архив судебного участка мирового судьи | 1 год ст. 61 ПФС | |
| 02-12 | Судебные поручения, поступившие из других судов | 1 год ст. 62 ПФС | |
| 02-13 | Карточки по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями | 3 года ст. 63 ПФС | |
| 02-14 | Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта | 1 год ст. 64 ПФС | |
| 02-15 | Определения (постановления) о направлении дел по подсудности. Копии | 5 лет ЭПК ст. 65 ПФС | |
| 02-16 | Документы (копии определений, сопроводительные письма, почтовые уведомления) по делам, направленным на экспертизу | 3 года ст. 66 ПФС | |
| 02-17 | Сопроводительные письма мирового судьи о направлении дел для рассмотрения в апелляционную, кассационную инстанции | 3 года ст. 67 ПФС | |
| 02-18 | Сопроводительные письма из вышестоящих судов о возвращении дел мировому судье после их рассмотрения в апелляционном порядке | 1 год ст. 68 ПФС | |
| 02-19 | Сопроводительные письма мирового судьи о направлении судебных дел по запросам правоохранительных органов | 3 года ст. 69 ПФС | |
| 02-20 | Сопроводительные письма о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек | 3 года ст. 70 ПФС | |
| 02-21 | Уведомления, поступающие из органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность | 3 года ст. 72 ПФС | |
| 02-22 | Возвращенные исполнительные листы | 3 года ст. 73 ПФС | |
| 02-23 | Испорченные бланки исполнительных листов | 1 год ст. 74 ПФС | |
| 02-24 | Документы (переписка, докладные записки, служебные записки) по бланкам исполнительных листов. Копии и оригиналы | 3 года ст. 75 ПФС | |
| 02-25 | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | Постоянно п. "а" ст. 84 ПФС | |
| 02-26 | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет п. "б" ст. 84 ПФС | |
| 02-27 | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля обращений граждан | 5 лет п. "в" ст. 84 ПФС | |
| 02-28 | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм | 5 лет п. "д" ст. 84 ПФС | |
| 02-29 | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля использования съемных носителей информации | 3 года п. "г" ст. 84 ПФС | |
| 02-30 | Реестр (журнал) учета входящей корреспонденции | 3 года ст. 85 ПФС | |
| 02-31 | Реестр (журнал) учета исходящей корреспонденции | 3 года ст. 86 ПФС | |
| 02-32 | Реестр (журнал) учета входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения | 5 лет ст. 161 ПФС | |
| 02-33 | Реестр (журнал) регистрации приема граждан | 3 года ст. 87 ПФС | |
| 02-34 | Книга, журнал учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации судебного участка ст. 88 ПФС | |
| 02-35 | Регистрационный реестр (журнал) и алфавитный указатель по гражданским, административным делам | До ликвидации судебного участка п. "а" ст. 90 ПФС | |
| 02-36 | Регистрационный реестр (журнал) и алфавитный указатель по уголовным делам | До ликвидации судебного участка п. "а" ст. 91 ПФС | |
| 02-37 | Реестр (журнал) учета и алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях | До ликвидации судебного участка ст. 92 ПФС | |
| 02-38 | Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам | 15 лет (1) ст. 93 ПФС | (1) В электронной форме - постоянно |
| 02-39 | Реестр (журнал) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 1 год ст. 94 ПФС | |
| 02-40 | Реестр (журнал) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям до принятия их мировым судьей к своему производству | 1 год ст. 95 ПФС | |
| 02-41 | Реестр (журнал) учета дел, направленных в апелляционную, кассационную инстанции с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями | 3 года ст. 97 ПФС | |
| 02-42 | Регистрационный реестр (журнал) учета постановлений о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания | 3 года ст. 106 ПФС | |
| 02-43 | Реестр (журнал) учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля | 3 года ст. 107 ПФС | |
| 02-44 | Реестр (журнал) учета материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров | 3 года ст. 108 ПФС | |
| 02-45 | Книга учета вещественных доказательств принятых на хранение | 3 года (1) ст. 109 ПФС | (1) После внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств |
| 02-46 | Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях | 3 года (1) ст. 110 ПФС | (1) После внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств |
| 02-47 | Реестр (журнал) учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств | 3 года ст. 112 ПФС | |
| 02-48 | Реестр (журнал) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов | 3 года ст. 113 ПФС | |
| 02-49 | Реестр (журнал) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении мировым судьей меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа | 3 года ст. 125 ПФС | |
| 02-50 | Реестр (журнал) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам | 3 года ст. 126 ПФС | |
| 02-51 | Реестр (журнал) учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам | 3 года ст. 127 ПФС | |
| 02-52 | Реестр (журнал) учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях | 3 года ст. 129 ПФС | |
| 02-53 | Реестр (журнал) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета | 3 года ст. 139 ПФС | |
| 02-54 | Реестр (журнал) учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела | 3 года ст. 140 ПФС | |
| 02-55 | Реестр (журнал) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи | 3 года ст. 143 ПФС | |
| 02-56 | Регистрационный реестр (журнал) учета проверок ведения делопроизводства | 5 лет ст. 147 ПФС | |
| 02-57 | Журнал учета бланков исполнительных листов | 5 лет ст. 149 ПФС | |
| 02-58 | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговора | Постоянно ст. 155 ПФС | |
| 02-59 | Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов | 5 лет ст. 158 ПФС | |
| 02-61 | Журнал, база данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов, выдачи документов из архива во временное пользование | 5 лет (1) ст. 162 ПФС | (1) После возвращения всех дел |
| 02-62 | Другие регистрационные журналы (книги, реестры), которые ведутся в делопроизводстве мирового судьи (1) | 3 года ст. 166 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дела Примерной номенклатуры |
| 02-63 | Акты передачи, проверки наличия, утраты, отказа в приеме, списания, уничтожения бланков исполнительных листов | 5 лет ст. 81 ПФС | |
| 02-64 | Акты об отсутствии (повреждении) документов или других вложений в почтовых отправлениях (документах, поданных в электронном виде) | 3 года ст. 77 ПФС | |
| 02-65 | Опись, реестр, отчет на отправленную корреспонденцию | 1 год ст. 164 ПФС | |
| 02-66 | Разносная книга для местной корреспонденции | 1 год ст. 165 ПФС | |
| 02-67 | Список дел, назначенных к рассмотрению | 1 год ст. 167 ПФС | |
| 02-68 | Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) | 3 года ст. 168 ПФС | |
| 02-69 | Телеграммы | 3 года ст. 169 ПФС | |
| 02-70 | Базы данных информационных систем (1) | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу ст. 172 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 02-71 | Переписка мирового судьи по вопросам технического и информационно-справочного обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ст. 174 ПФС | |
| 02-72 | Невостребованные подлинные личные документы, изъятые из уничтоженных судебных дел | 75 лет ст. 449 Типового перечня | |
| 03. Судебные дела, наряды и производства | |||
| 03.1. Гражданские и административные дела | |||
| 03-01 | О расторжении брака | 3 года ЭК ст. 182 ПФС | |
| 03-02 | По другим спорам, возникающим из семейно-правовых отношений (1) | 3 года ЭК ст. 201 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 03-03 | О взыскании жилищно-коммунальных платежей | 3 года ст. 226 ПФС | |
| 03-04 | О защите прав потребителей | 3 года ЭПК ст. 255 ПФС | |
| 03-05 | О праве собственности на недвижимое имущество | 20 лет ЭПК ст. 257 ПФС | |
| 03-06 | Об освобождении имущества от ареста | 3 года ЭПК ст. 260 ПФС | |
| 03-07 | О взыскании сумм по договору займа | 3 года ст. 269 ПФС | |
| 03-08 | О взыскании сумм по кредитному договору | 3 года ст. 270 ПФС | |
| 03-09 | О возмещении ущерба от ДТП (кроме увечий и смерти кормильца) | 5 лет ЭПК ст. 271 ПФС | |
| 03-10 | О взыскании страхового возмещения (выплат) по договору ОСАГО, КАСКО | 5 лет ст. 272 ПФС | |
| 03-11 | Другие дела, рассматриваемые в порядке гражданского и административного судопроизводства (1) | 3 года ЭПК ст. 274, 359 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 03-12 | О выдаче судебного приказа по делам о взыскании алиментов и об изменении размера или формы взыскания алиментов | До прекращения права на получение алиментов ст. 294 ПФС | |
| 03-13 | О выдаче судебного приказа по другим делам (1) | 3 года ст. 295, 360 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 03-14 | Гражданские дела, по которым производство прекращено, в том числе в связи с утверждением мирового соглашения, медиативного соглашения, отказом истца от иска и его принятия мировым судьей, об оставлении заявления без рассмотрения | 5 лет ЭПК ст. 297 ПФС | |
| 03-15 | Административные дела, по которым производство прекращено, об отказе в удовлетворении заявления, иска, заявления оставлены без рассмотрения | 3 года ЭПК 358 ПФС | |
| 03-16 | Судебные акты, в том числе вышестоящих судов, изъятые из гражданских и административных дел в связи с истечением срока их хранения | Постоянно ст. 298, 361 ПФС | |
| 03.2. Наряды и материалы по гражданским и административным делам | |||
| 03-17 | По заявлениям, оставленным без движения | 3 года ст. 301, 363 ПФС | |
| 03-18 | По ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | 1 год ст. 300, 364 ПФС | |
| 03-19 | О возвращении искового заявления (заявления), заявления о вынесении судебного приказа | 3 года ст. 302, 365 ПФС | |
| 03-20 | Об отказе в принятии искового заявления (заявления), заявления о вынесении судебного приказа | 3 года ст. 303, 366 ПФС | |
| 03-21 | О возврате государственной пошлины | 3 года ст. 304, 368 ПФС | |
| 03-22 | По обращению к исполнению судебных постановлений | 3 года ст. 305, 369 ПФС | |
| 03-23 | О выдаче мировым судьей дубликата исполнительного листа или судебного приказа по гражданским делам | 3 года ст. 307 ПФС | |
| 03-24 | О выдаче мировым судьей дубликата исполнительного листа или судебного приказа по административным делам | 1 год ст. 371 ПФС | |
| 03-25 | По заявлениям о перерыве срока для предъявления исполнительного листа к исполнению | 1 год ст. 308, 372 ПФС | |
| 03-26 | По заявлениям о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению | 1 год ст. 310, 373 ПФС | |
| 03-27 | По заявлениям (представлениям) о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам | 3 года ст. 311, 374 ПФС | |
| 03-28 | Другие материалы, рассматриваемые в порядке гражданского судопроизводства (1) | 1 год ст. 318 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 03-29 | Другие материалы, рассматриваемые в порядке административного судопроизводства (1) | 3 года ст. 381 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 03-30 | Судебные акты, в том числе вышестоящих судов, изъятые из материалов, разрешаемых в порядке гражданского, административного судопроизводства в связи с истечением срока их хранения | Постоянно ст. 319, 382 ПФС | |
| 03-31 | Копии частных определений, вынесенные мировым судьей | 3 года ст. 324, 387 ПФС | |
| 03-32 | Другие производства (наряды) по гражданским и административным делам, рассмотренным мировым судьей (1) | 1 год ст. 325, 388 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 03.3. Уголовные дела | |||
| 03-33 | По преступлениям небольшой тяжести | 5 лет ЭПК ст. 393 ПФС | |
| 03-34 | Дела, производство по которым прекращено | 3 года ЭПК ст. 394 ПФС | |
| 03-35 | Приговоры и другие судебные акты с последующими решениями вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел в связи с истечением срока их хранения | Постоянно ст. 395 ПФС | |
| 03.4. Наряды и материалы по уголовным делам | |||
| 03-36 | О замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания | 1 год ст. 415 ПФС | |
| 03-37 | Об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей | 1 год ст. 422 ПФС | |
| 03-38 | Об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора | 1 год ст. 423 ПФС | |
| 03-39 | Об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре | 1 год ст. 424 ПФС | |
| 03-40 | О снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного | 1 год ст. 427 ПФС | |
| 03-41 | О разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора | 1 год ст. 428 ПФС | |
| 03-42 | По ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа | 1 год ст. 430 ПФС | |
| 03-43 | По заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам | 3 года ст. 438 ПФС | |
| 03-44 | Другие материалы по уголовным делам (1) | 1 год ст. 440 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 03-45 | Постановления (определения) из материалов судебного контроля и разрешаемых в порядке исполнения приговора, изъятые в связи с истечением срока их хранения | Постоянно ст. 442 ПФС | |
| 03-46 | Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировым судьей | 3 года ст. 447 ПФС | |
| 03-47 | Другие производства (наряды) по уголовным делам и жалобам (представлениям), рассмотренным мировым судьей (1) | 1 год ст. 449 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 03.5. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним | |||
| 03-48 | Дела об административных правонарушениях | 2 года ЭПК ст. 454 ПФС | |
| 03-49 | Постановления с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях в связи с истечением срока их хранения | Постоянно ст. 455 ПФС | |
| 03-50 | Копии определений о возвращении протокола об административном правонарушении для устранения недостатков, определений о возврате жалобы | 1 год ст. 459 ПФС | |
| 03-51 | Другие материалы и наряды по делам об административных правонарушениях (1) | 1 год ст. 460 ПФС | (1) Не предусмотренные другими индексами дел Примерной номенклатуры |
| 04. Судебная статистика | |||
| 04-01 | Документы (инструктивные, методические указания, информационные письма) Судебного департамента при Верховном Суде по судебной статистике. Копии | До минования надобности ст. 461 ПФС | |
| 04-02 | Переписка мирового судьи с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам: автоматизации учетно-статистической работы; обеспечения бланками статистической отчетности | 3 года ЭК ст. 462 ПФС | |
| 04-03 | Статистические отчеты, представляемые в соответствии с Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости (формы N 1, 1-АП, 2, 4): | (1) При отсутствии годовых - постоянно | |
| а) годовые; | Постоянно | ||
| б) полугодовые | 5 лет (1) ст. 463 ПФС | ||
| 04-04 | Статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации об амнистии, представляемые в соответствии с Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости (форма N 1-а) | Постоянно ст. 464 ПФС | |
| 04-05 | Отчеты и сведения, представляемые в соответствии Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости (формы N 01, 01.1, S07, S08, S09): | ||
| а) годовые; | 5 лет | ||
| б) полугодовые | 3 года ст. 465 ПФС | ||
| 04-06 | Статистические карточки на подсудимых | 5 лет ЭК ст. 466 ПФС | |
| 05. Информационная деятельность | |||
| 05-01 | Документы (положения, регламенты, рекомендации, иные документ), регулирующие порядок подготовки и размещения информации о деятельности судебного участка на официальном сайте и официальных страницах в сети "Интернет", порядок взаимодействия со средствами массовой информации и общественностью. Копии | До минования надобности ст. 565 ПФС | |
| 05-02 | Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на официальном сайте судебного участка в сети "Интернет", на официальной странице в определенных Правительством Российской Федерации информационных системах и (или) программах для электронных вычислительных машин | 3 года ст. 566 ПФС | |
| 05-03 | Документы (планы, предложения, рекомендации, отчеты, презентации, тексты докладов, сообщений, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 5 лет ЭПК ст. 568 ПФС | |
| 05-04 | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу и периодические издания | 1 год (1) ст. 571 ПФС | (1) После получения подписной литературы |
| 05-05 | Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки ст. 572 ПФС | |
| 05-06 | Акты проверки справочно-информационного фонда, библиотеки | 1 год (1) ст. 575 ПФС | (1) После следующей проверки |
| 05-07 | Акты списания книг и периодических изданий | 5 лет (1) ст. 576 ПФС | (1) После следующей проверки |
| 05-08 | Каталоги монографий, сборников статей, учебных пособий, периодических изданий | До ликвидация судебного участка ст. 579 ПФС | |
| 05-09 | Инвентарные книги учета источников правового информирования | До ликвидации судебного участка ст. 580 ПФС | |
| 05-10 | Книга (журнал) регистрации юридической литературы и периодических изданий | До минования надобности ст. 581 ПФС | |
| 06. Административно-хозяйственные вопросы, обеспечение режима безопасности | |||
| 06-01 | Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет ст. 657 ПФС | |
| 06-02 | Переписка мирового судьи по вопросам материально-технического обеспечения деятельности судебного участка | 3 года ст. 659 ПФС | |
| 06-03 | Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации в судебном участке мирового судьи | 5 лет (1) ст. 691 ПФС | (1) После замены новыми |
| 06-04 | Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны здания судебного участка мирового судьи | 1 год ст. 702 ПФС | |
| 06-05 | Журнал приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 5 лет ст. 703 ПФС | |
| 06-06 | Книга, журнал учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год ст. 704 ПФС | |
| 06-07 | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми ст. 712 ПФС | |
| 06-08 | Сообщения о чрезвычайных происшествиях в судебном участке мирового судьи | 5 лет ст. 716 ПФС | |
| 06-09 | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, пропускного режимов судебного участка мирового судьи | 5 лет ст. 719 ПФС | |