---
title: "Приказ Росархива от 14.12.2023 N 162"
number: "162"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2023-12-14
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-162-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 14.12.2023 N 162

# Приказ Росархива от 14.12.2023 N 162

"О внесении изменений в приказ Росархива от 06.12.2016 N 137"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-98-2024-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100011) Росархива от 17.09.2024 N 98.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 14 декабря 2023 г. N 162**

<a id="p100003"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 06.12.2016 N 137**

</div>


<a id="p100004"></a>Приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Внести изменения в [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-137-2016-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 06.12.2016 N 137 "Об утверждении положений об управлениях Росархива и их структурных подразделениях", дополнив его приложением N 12 согласно [приложению](#p100016) к настоящему приказу.
2. <a id="p100006"></a>Признать утратившим силу [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-106-2023-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 12.10.2023 N 106.

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Руководитель<br>
А.Н.АРТИЗОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100014"></a>Приложение<br>
к приказу Росархива<br>
от 14 декабря 2023 г. N 162

<a id="p100015"></a>"Приложение N 12<br>
к приказу Росархива<br>
от 6 декабря 2016 г. N 137

</div>


<div align="center">

<a id="p100016"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**ОБ ОТДЕЛЕ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННОЙ**<br>
**БЕЗОПАСНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ**<br>
**И НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ**

</div>



### 1. <a id="p100017"></a>Общие положения


<a id="p100018"></a>1.1. Отдел цифровой трансформации и информационной безопасности (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования.

#### <a id="p100019"></a>1.2 Отдел образован для:

<a id="p100020"></a>снижения издержек государственного управления в архивной сфере за счет использования данных;
<a id="p100021"></a>обеспечения технологической независимости информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры от оборудования и программного обеспечения, разработанного и произведенного в иностранных государствах;
<a id="p100022"></a>организации и проведения работ, направленных на исключение или существенное снижение негативных последствий (ущерба) в отношении Росархива и подведомственных ему организаций вследствие нарушения функционирования информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и автоматизированных систем управления в результате реализации угроз безопасности информации;
<a id="p100023"></a>обеспечения конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации;
<a id="p100024"></a>реализации мер по повышению защищенности Росархива и подведомственных ему организаций от возможного нанесения им материального, репутационного или иного ущерба посредством случайного или преднамеренного несанкционированного вмешательства в процесс функционирования информационных систем Росархива и подведомственных ему организаций или несанкционированного доступа к циркулирующей в них информации и ее несанкционированного использования;
<a id="p100025"></a>обеспечения надежности и эффективности функционирования и безопасности информационных систем, производственных процессов и информационно-технологической инфраструктуры Росархива и подведомственных ему организаций;
<a id="p100026"></a>обеспечения выполнения требований по информационной безопасности при создании и функционировании информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему организаций.
<a id="p100027"></a>1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
<a id="p100028"></a>1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива и подведомственными ему организациями, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
<a id="p100029"></a>1.5. Штатная численность Отдела утверждается приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом работ в пределах фонда оплаты труда и предельной штатной численности государственных гражданских служащих Росархива.


### 2. <a id="p100030"></a>Задачи Отдела



#### <a id="p100031"></a>2.1 Основными задачами Отдела являются:

<a id="p100032"></a>2.1.1. Разработка единых принципов цифровой трансформации в архивной сфере.
<a id="p100033"></a>2.1.2. Организация и осуществление разработки, согласования и внесения изменений в ведомственную [программу](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) цифровой трансформации (далее - ВПЦТ) Росархива, обеспечение ее реализации, а также подготовки отчетности по ее выполнению.
<a id="p100034"></a>2.1.3. Организация работы по созданию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, развитию и выводу из эксплуатации государственных и ведомственных межотраслевых информационных систем.
<a id="p100035"></a>2.1.4. Организация работы по развитию, использованию и поддержанию работоспособности систем связи, информационно-телекоммуникационных сетей, аппаратных и программных средств, образующих информационную инфраструктуру Росархива и подведомственных организаций.
<a id="p100036"></a>2.1.5. Организация поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.
<a id="p100037"></a>2.1.6. Обеспечение оптимизации процессов деятельности Росархива для реализации задач цифровой трансформации.
<a id="p100038"></a>2.1.7. Планирование, организация и координация работ по обеспечению информационной безопасности и контроль за ее состоянием в Росархиве и подведомственных организациях.
<a id="p100039"></a>2.1.8. Выявление угроз безопасности информации и уязвимостей информационных систем, программного обеспечения и программно-аппаратных средств.
<a id="p100040"></a>2.1.9. Предотвращение утечки информации по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней, специальных воздействий на информацию (носители информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней.
<a id="p100041"></a>2.1.10. Поддержание стабильной деятельности Росархива и координация деятельности подведомственных организаций и их производственных процессов в случае проведения компьютерных атак.
<a id="p100042"></a>2.1.11. Взаимодействие с Национальным координационным центром по компьютерным инцидентам.
<a id="p100043"></a>2.1.12. Организация нормативного правового обеспечения использования информационных ресурсов.


### 3. <a id="p100044"></a>Основные функции Отдела



#### <a id="p100045"></a>3.1 Отдел осуществляет следующие основные функции:

<a id="p100046"></a>3.1.1. Организует работу по выработке и сбору предложений для формирования [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива, ее разработке, согласованию, внесению изменений; координирует, управляет и обеспечивает ее реализацию.

##### <a id="p100047"></a>3.1.2 Координирует разработку с учетом [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива:

<a id="p100048"></a>предложений по цифровой трансформации в рамках реализации национальной [программы](https://bukva.ai/docs/pasport-7) "Цифровая экономика Российской Федерации" (в случае участия в данной программе), федеральных проектов, входящих в ее состав, а также иных национальных и федеральных программ и проектов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p100049"></a>предложений по формированию и актуализации плана деятельности Росархива по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p100050"></a>подходов к формированию государственных информационных ресурсов и обеспечению доступа к ним;
<a id="p100051"></a>предложений по формированию единого информационного пространства Росархива.
<a id="p100052"></a>3.1.3. Организует поддержание в актуальном виде посредством информационных систем перечней и паспортов объектов учета, перечней мероприятий по информатизации, реестра территориального распределения, а также иных форм, необходимых для формирования проекта [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива.
<a id="p100053"></a>3.1.4. Организует разработку технических заданий, документации для проведения закупок для государственных нужд и иной документации, направленных на реализацию [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива.
<a id="p100054"></a>3.1.5. Организует работу по формированию отчетных данных и документов о достижении показателей, предусмотренных [ВПЦТ](https://bukva.ai/docs/prikaz-187-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p102683) Росархива.
<a id="p100055"></a>3.1.6. Осуществляет управление деятельностью по созданию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, развитию и выводу из эксплуатации государственных и ведомственных межотраслевых информационных систем, в том числе:
<a id="p100056"></a>по переводу созданных ранее информационных систем на отечественное программное обеспечение;
<a id="p100057"></a>по миграции баз данных на новые платформы и (или) в новые форматы;
<a id="p100058"></a>по интеграции информационных систем Росархива друг с другом и (или) с иными информационными системами.
<a id="p100059"></a>3.1.7. Предоставляет в финансово-экономический отдел информацию и документы, необходимые для постановки вновь созданных Росархивом государственных информационных систем на учет как объектов нематериального учета.
<a id="p100060"></a>3.1.8. Организует работу по обеспечению реализации комплекса мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.
<a id="p100061"></a>3.1.9. Организует регистрацию учетных записей Росархива и (или) его сотрудников, создание личных кабинетов Росархива и (или) его сотрудников, поддержание их в актуальном состоянии в информационных системах, ведет перечень учетных записей Росархива в информационных системах.
<a id="p100062"></a>3.1.10. Осуществляет контроль за подлинностью лицензионных программных продуктов, используемых в Росархиве и подведомственных ему организациях.
<a id="p100063"></a>3.1.11. Осуществляет контроль за состоянием систем связи, информационно-телекоммуникационных сетей, аппаратных и программных средств, образующих информационную инфраструктуру Росархива и подведомственных организаций.
<a id="p100064"></a>3.1.12. Принимает необходимые меры для обеспечения бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива.
<a id="p100065"></a>3.1.13. Разрабатывает, координирует, управляет и контролирует реализацию плана (программы) работ по обеспечению информационной безопасности в Росархиве и подведомственных организациях.
<a id="p100066"></a>3.1.14. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационно-распорядительных документов по обеспечению информационной безопасности в Росархиве, представляет их заместителю Руководителя Росархива, ответственному за информационную безопасность.
<a id="p100067"></a>3.1.15. Организует выявление и проведение анализа угроз безопасности информации в отношении Росархива, уязвимостей информационных систем, программного обеспечения программно-аппаратных средств и принятие мер по их устранению.
<a id="p100068"></a>3.1.16. Обеспечивает в соответствии с требованиями по информационной безопасности, в том числе с целью исключения (невозможности реализации) негативных последствий, разработку и реализацию организационных мер и применения средств обеспечения информационной безопасности.
<a id="p100069"></a>3.1.17. Организует работу по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак и реагированию на компьютерные инциденты.
<a id="p100070"></a>3.1.18. Представляет в Национальный координационный центр по компьютерным инцидентам информацию о выявленных компьютерных инцидентах.
<a id="p100071"></a>3.1.19. Организует исполнение указаний, данных Федеральной службой безопасности Российской Федерации и ее территориальными органами, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю по результатам мониторинга защищенности информационных ресурсов, принадлежащих Росархиву либо используемых Росархивом, доступ к которым обеспечивается посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
<a id="p100072"></a>3.1.20. Проводит анализ и осуществляет контроль за состоянием защищенности систем и сетей и разработку предложений по модернизации (трансформации) основных процессов Росархива в целях обеспечения информационной безопасности в Росархиве.
<a id="p100073"></a>3.1.21. Готовит отчеты о состоянии работ по обеспечению информационной безопасности в Росархиве.
<a id="p100074"></a>3.1.22. Организует развитие навыков безопасного поведения в Росархиве, в том числе проведение занятий с государственными гражданскими служащими Росархива по вопросам обеспечения информационной безопасности.
<a id="p100075"></a>3.1.23. Участвует в планировании и обосновании проектов бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию мероприятий цифровой трансформации Росархива.
<a id="p100076"></a>3.1.24. Обеспечивает учет средств вычислительной и копировально-множительной техники в структурных подразделениях Росархива и подведомственных организациях.
<a id="p100077"></a>3.1.25. Определяет спецификацию средств вычислительной и копировально-множительной техники, приобретаемых для обеспечения Росархива и подведомственных организаций.
<a id="p100078"></a>3.1.26. Участвует в реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Отдела.
<a id="p100079"></a>3.1.27. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проверках подведомственных организаций, контролирует соблюдение законодательства, нормативных и нормативно-методических документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100080"></a>3.1.28. Координирует деятельность подведомственных организаций по профильным Отделу направлениям.
<a id="p100081"></a>3.1.29. Организует разработку, разрабатывает и контролирует соблюдение законодательных и иных нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100082"></a>3.1.30. Исполняет функции проектного офиса, предусмотренные [Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100024) об управлении проектами цифровой трансформации Росархива, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 10.07.2020 N 80.
<a id="p100083"></a>3.1.31. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, организуемых Росархивом, а также архивными, научными и другими организациями.
<a id="p100084"></a>3.1.32. Оказывает организационно-методическую и практическую помощь структурным подразделениям Росархива и подведомственным организациям, контролирует их деятельность по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100085"></a>3.1.33. Рассматривает обращения федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100086"></a>3.1.34. Участвует в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива.
<a id="p100087"></a>3.1.35. Участвует в подготовке предложений по премированию, поощрению и применению мер дисциплинарного воздействия к руководителям подведомственных организаций, поощрению и награждению гражданских служащих (работников) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников государственных и муниципальных архивов.
<a id="p100088"></a>3.1.36. Готовит информацию для размещения на официальном сайте Росархива по профильным Отделу направлениям, осуществляет актуализацию этой информации.
<a id="p100089"></a>3.1.37. Ведет в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

##### <a id="p100090"></a>3.1.38 Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.



### 4. <a id="p100091"></a>Права Отдела



#### <a id="p100092"></a>4.1 Отдел при выполнении возложенных на него функций имеет право:

<a id="p100093"></a>4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений Росархива и подведомственных ему организаций в установленном порядке материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.
<a id="p100094"></a>4.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Росархива гражданских служащих этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями.
<a id="p100095"></a>4.1.3. Проводить в установленном порядке совещания с привлечением представителей структурных подразделений Росархива, подведомственных Росархиву организаций для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
<a id="p100096"></a>4.1.4. Осуществлять взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100097"></a>4.1.5. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100098"></a>4.1.6. Оказывать методическую помощь органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
<a id="p100099"></a>4.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.


### 5. <a id="p100100"></a>Организация работы Отдела


<a id="p100101"></a>5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Росархива в соответствии с функциями и задачами, возложенными на Отдел. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
<a id="p100102"></a>5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Росархива.
<a id="p100103"></a>5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.
<a id="p100104"></a>5.4. Начальник Отдела должен иметь высшее образование и соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

#### <a id="p100105"></a>5.5 Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

<a id="p100106"></a>5.5.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
<a id="p100107"></a>5.5.2. осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями Росархива;
<a id="p100108"></a>5.5.3. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения об их премировании, поощрении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
<a id="p100109"></a>5.5.4. представляет Росархив в федеральных государственных органах, государственных органах субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
<a id="p100110"></a>5.5.5. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые регламентом Росархива;
<a id="p100111"></a>5.5.8. принимает участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Росархивом.
<a id="p100112"></a>5.6. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Отдела или на иного государственного гражданского служащего Отдела, назначаемого в установленном порядке приказом Росархива.
<a id="p100113"></a>5.7. Государственные гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными должностными регламентами и несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.".



<a id="p100114"></a>

---