Приказ Минюста России от 07.02.2014 № 16

(ред. от 04.07.2017)

«Об утверждении форм статистической отчетности о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в Министерстве юстиции Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В целях совершенствования статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить:

форму статистической отчетности № 10-1 «Сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в центральном и зарубежном аппаратах Министерства юстиции Российской Федерации» согласно приложению № 1;

форму статистической отчетности № 10-2 «Сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации» согласно приложению № 2;

инструкцию по заполнению и представлению статистической отчетности по форме № 10-1 «Сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в центральном и зарубежном аппаратах Министерства юстиции Российской Федерации» согласно приложению № 3;

инструкцию по заполнению и представлению статистической отчетности по форме № 10-2 «Сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации» согласно приложению № 4.

2. Департаменту государственной службы и кадров (С.Н. Болтков), начальникам территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации обеспечить представление отчетов в Департамент организации и контроля, начиная с отчета по итогам работы за январь — июнь 2014 г.

3. Признать утратившими силу приказы Министерства юстиции Российской Федерации от 19.12.2008 № 297 «Об утверждении форм статистической отчетности о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в Министерстве юстиции Российской Федерации», от 11.01.2011 № 8 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.12.2008 № 297».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра М.А. Травникова.

Министр А. В. Коновалов

Министерства юстиции Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. № 16

Раздел 1. Сведения о составе и движении кадров в центральном и зарубежном аппаратах Министерства юстиции Российской Федерации

<*> При условии, что эти федеральные государственные гражданские служащие не числились в списочном составе по состоянию на начало отчетного периода.

<**> При условии, что эти федеральные государственные гражданские служащие числились в списочном составе по состоянию на начало отчетного периода.

Раздел 2. Сведения о федеральных государственных гражданских служащих центрального и зарубежного аппаратов Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины государственной гражданской службы и классные чины юстиции

Код по ОКЕИ: человек — 792

Раздел 3. Сведения о федеральных государственных гражданских служащих центрального и зарубежного аппаратов Министерства юстиции Российской Федерации по стажу государственной гражданской службы, почетным званиям и ученым степеням, образованию и возрасту

Код по ОКЕИ: человек — 792

Раздел 4. Сведения о награжденных (поощренных) федеральных государственных гражданских служащих центрального и зарубежного аппаратов Министерства юстиции Российской Федерации

Раздел 5. Сведения о служебных проверках, дисциплинарных взысканиях и привлечении к уголовной ответственности федеральных государственных гражданских служащих центрального и зарубежного аппаратов Министерства юстиции Российской Федерации

код по ОКЕИ: единица — 642, человек — 792

Руководитель  ___________________  ___________________  ___________________
                  (должность)           (Ф.И.О.)             (подпись)

Исполнитель   ___________________  ___________________  ___________________
                  (должность)           (Ф.И.О.)             (подпись)

Телефон _______________________ Факс _______________________ Электронный адрес _______________ исх. N _______ от «» ________ 20 г.

Приложение № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. № 16

Раздел 1. Сведения о составе и движении кадров в территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации

<*> При условии, что эти федеральные государственные гражданские служащие не числились в списочном составе по состоянию на начало отчетного периода.

<**> При условии, что эти федеральные государственные гражданские служащие числились в списочном составе по состоянию на начало отчетного периода.

Раздел 2. Сведения о федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины государственной гражданской службы и классные чины юстиции

Раздел 3. Сведения о федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации по стажу государственной гражданской службы, почетным званиям и ученым степеням, образованию и возрасту

Код по ОКЕИ: человек — 792

Раздел 4. Сведения о награжденных (поощренных) федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации

Раздел 5. Сведения о служебных проверках, дисциплинарных взысканиях и привлечении к уголовной ответственности федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации

Код по ОКЕИ: единица — 642, человек — 792

Руководитель ______________________________________________________________

                 **(должность)     (Ф.И.О.)            (подпись)**

Исполнитель _______________________________________________________________ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) Телефон __________ Факс ____________________ Электронный адрес _________________ исх. N _______ от «» ________ 20 г.

Министерства юстиции

ПО ФОРМЕ № 10-1 «СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ, ДВИЖЕНИИ КАДРОВ И СОСТОЯНИИ ДИСЦИПЛИНЫ В ЦЕНТРАЛЬНОМ И ЗАРУБЕЖНОМ АППАРАТАХ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

I. Общие положения

1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи кадровым работникам Министерства юстиции Российской Федерации по заполнению статистической отчетности по форме № 10-1 «Сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в центральном и зарубежном аппаратах Министерства юстиции Российской Федерации».

II. Порядок составления отчета по форме статистической отчетности № 10-1

Раздел 1. Сведения о составе и движении кадров в центральном и зарубежном аппаратах Министерства юстиции Российской Федерации

2. В графах 1 - 13 указываются сведения о федеральных государственных гражданских служащих (далее — гражданские служащие) центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации с разбивкой по категориям и группам должностей федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба).

3. Распределение сведений о гражданских служащих по категориям и группам должностей производится в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» <1> (далее — Федеральный закон) и Реестром должностей гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» <2> (далее — Реестр).

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151, № 16, ст. 1828, № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186, № 30 (ч. 2), ст. 3616, № 52 (ч. 1), ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597, ст. 3624, № 48, ст. 5719, № 51, ст. 6150, ст. 6159; 2010, № 5, ст. 459, № 7, ст. 704, № 49, ст. 6413, № 51 (ч. 3), ст. 6810; 2011, № 1, ст. 31, № 27, ст. 3866, № 29, ст. 4295, № 48, ст. 6730, № 49 (ч. 5), ст. 7333, № 50, ст. 7337; 2012, № 48, ст. 6744, № 50 (ч. 4), ст. 6954, № 52, ст. 7571, № 53 (ч. 1), ст. 7620, ст. 7652; 2013, № 14, ст. 1665, № 19, ст. 2326, ст. 2329, № 23, ст. 2874, № 27, ст. 3441, ст. 3477, № 43, ст. 5454, № 48, ст. 6165.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 1, ст. 118, № 10, ст. 1091, № 13, ст. 1360, № 38, ст. 3975, № 43, ст. 4480; 2007, № 13, ст. 1530, № 14, ст. 1664, № 20, ст. 2390, № 23, ст. 2752, № 32, ст. 4124, № 40, ст. 4712, № 50, ст. 6255, № 52, ст. 6424; 2008, № 9, ст. 825, № 17, ст. 1818, № 21, ст. 2430, № 25, ст. 2961, № 31, ст. 3701, № 49, ст. 5763, № 52 (ч. 1), ст. 6363; 2009, № 16, ст. 1901, № 20, ст. 2445, № 34, ст. 4171, № 36, ст. 4312, № 52 (ч. 1), ст. 6534; 2010, № 3, ст. 276, № 4, ст. 371, № 12, ст. 1314, № 15, ст. 1777, № 16, ст. 1874; 2011, № 5, ст. 711, № 48, ст. 6878; 2012, № 4, ст. 471, № 8, ст. 992, № 15, ст. 1731, № 22, ст. 2754, № 27, ст. 3681, № 29, ст. 4071, № 35, ст. 4783, ст. 4787, № 44, ст. 5995, № 47, ст. 6460, № 50 (ч. 5), ст. 7013, № 51, ст. 7169; 2013, № 22, ст. 2787.

4. В графе 14 указываются сведения о работниках, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 № 176 «Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы» <2>.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 14, ст. 1689, № 44, ст. 5375; 2008, № 14, ст. 1418, № 40, ст. 4541; 2009, № 14, ст. 1654; 2011, № 2, ст. 347, № 51, ст. 7526; 2012, № 21, ст. 2647; 2013, № 48, ст. 5370.

5. Сведения, указываемые в графе 14, не включаются в сведения графы 1.

6. В случаях, когда гражданский служащий назначен:

в счет другой должности (например, специалист 1 разряда — в счет должности главного специалиста-эксперта), при заполнении граф отчета сведения о нем указываются в соответствии со штатной должностью, т.е. должностью, в счет которой он назначен;

на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы при заполнении граф отчета сведения о нем указываются в соответствии с его постоянной должностью, т.е. замещаемой гражданским служащим в соответствии со служебным контрактом.

7. Сведения о гражданских служащих зарубежного аппарата Министерства юстиции Российской Федерации указываются в графе 15.

8. В строках 1 и 17 (по состоянию на начало и конец отчетного периода) указываются:

в графах 1 - 13, 15 - количество штатных должностей, установленных согласно Реестру приказом Министерства юстиции Российской Федерации об утверждении структуры и штатного расписания Министерства юстиции Российской Федерации;

в графе 14 - количество штатных должностей работников.

9. Сведения в строке 1 отчетов за 1 полугодие должны быть идентичны сведениям строки 17 отчета за предыдущий год и неизменны в течение всего отчетного года.

10. В строках 2 и 16 (по состоянию на начало и конец отчетного периода) указывается фактическая численность лиц списочного состава (гражданских служащих и работников):

в графах 1 - 13, 15 - численность гражданских служащих, замещающих в Министерстве юстиции Российской Федерации должности гражданской службы;

в графе 14 - численность работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы.

11. Гражданские служащие, находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске, в отпуске без сохранения денежного содержания (если на этот период их должности не замещены иными гражданскими служащими с заключением срочного служебного контракта), числятся в списочном составе, и сведения о них отражаются в отчете.

12. Гражданские служащие, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, отсутствующие ввиду продолжительной болезни, числятся в списочном составе, если их должности не замещены другими гражданскими служащими на основе заключения срочных служебных контрактов.

13. При наличии на штатной должности двух гражданских служащих указываются сведения о гражданском служащем, временно замещающем эту должность и фактически работавшем взамен отсутствующего ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (кроме случаев перевода на должность, не обусловленную служебным контрактом).

14. Сведения в строке 2 отчета за 1 полугодие должны быть идентичны сведениям строки 16 отчета за предыдущий год и неизменны в течение всего отчетного года.

15. В строке 3 указываются сведения о гражданских служащих, принятых в течение отчетного периода на гражданскую службу.

16. В строках 4 и 14 указываются сведения о назначениях гражданских служащих внутри Министерства юстиции Российской Федерации.

17. В случаях, когда гражданский служащий назначается в течение одного отчетного периода (полугодия или отчетного года) на иную должность, в результате чего изменяется (по состоянию на конец отчетного периода) категория (группа) должностей, делается соответствующая отметка в той графе (в соответствующей строке), к которой относилась должность до назначения, и в той графе (в соответствующей строке), к которой относится должность после назначения.

Например, если гражданский служащий по состоянию на начало отчетного периода замещал должность заместителя начальника отдела в департаменте (должность относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей), то в отчете в графе 8 строке 2 делается отметка — «1». В отчетном периоде приказом Министерства юстиции Российской Федерации он был назначен на должность начальника отдела (должность относится к категории «специалисты» главной группы должностей), и до конца отчетного периода его должностное положение не менялось. Тогда при составлении отчета в строке 14 графы 8 делается отметка («1») о том, что гражданский служащий в течение отчетного периода назначен на другую должность центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации. В этом случае по состоянию на конец отчетного периода строка 16 = 0 (строка 16 графы 8 = 0, т.к. по состоянию на конец отчетного периода он уже не замещает должность заместителя начальника отдела в департаменте).

Далее в графе 7 строка 2 = 0, т.к. по состоянию на начало отчетного периода гражданский служащий новую должность не замещал. В строке 4 графы 7 (о назначении с должности, относящейся к другой категории (группе) должностей) указывается «1». В строке 16 графы 7 указывается также «1», т.к. по состоянию на конец отчетного периода должность этого гражданского служащего относится к категории «специалисты» группы главных должностей. Таким образом, в обеих графах (7 и 8) соблюдено контрольное равенство: сумма строк со 2 по 5 минус сумма строк 6, 14 и 15 равна значению строки 16.

18. В строках 5 и 15 указываются сведения о гражданских служащих:

в строке 5 — приступивших в отчетном периоде к исполнению должностных обязанностей после выхода из отпусков (по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.), после отсутствия ввиду продолжительной болезни и числящихся в списочном составе по состоянию на конец отчетного периода. Сведения об этих гражданских служащих указываются в данной строке при условии, что они не числились в списочном составе по состоянию на начало отчетного периода (для соблюдения контрольного равенства: сумма строк 2 - 5 минус сумма строк 6, 14 и 15 равна значению строки 16);

в строке 15 — тех, кому в отчетном периоде предоставлены отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.) либо которые отсутствуют ввиду продолжительной болезни и при этом не числятся в списочном составе по состоянию на конец отчетного периода. Сведения об этих гражданских служащих указываются в данной строке при условии, что они числились в списочном составе по состоянию на начало отчетного периода (для соблюдения контрольного равенства: сумма строк 2 - 5 минус сумма строк 6, 14 и 15 равна значению строки 16).

19. В строке 6 указываются сведения об уволенных с гражданской службы в течение отчетного периода гражданских служащих. В строках 7 - 13 эти сведения распределяются по основаниям прекращения служебного контракта, освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы в соответствии с Федеральным законом:

по соглашению сторон служебного контракта (п. 1 ч. 1 ст. 33);

по инициативе гражданского служащего (п. 3 ч. 1 ст. 33);

по инициативе представителя нанимателя (п. 4 ч. 1 ст. 33);

по истечении срока действия срочного служебного контракта (п. 2 ч. 1 ст. 33);

в связи с достижением гражданским служащим предельного возраста пребывания на гражданской службе (п. 10 ч. 1 ст. 33);

в связи с переводом в другой государственный орган или на государственную службу иного вида (п. 5 ч. 1 ст. 33);

графа 2 равна сумме граф 3 и 4;

графа 6 равна сумме граф 7 - 9;

графа 10 равна сумме граф 11 - 13;

по всем графам:

строка 2 меньше или равна строке 1;

строка 16 меньше или равна строке 17;

строка 6 равна сумме строк 7 - 13;

по графам с 1 по 13, 15:

сумма строк 2 - 5 минус сумма строк 6, 14 и 15 равна значению строки 16.

Раздел 2. Сведения о федеральных государственных гражданских служащих центрального и зарубежного аппаратов Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины государственной гражданской службы и классные чины юстиции

21. В графах с 1 по 6 указываются сведения о гражданских служащих (по списочному составу по состоянию на конец отчетного периода) центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины, с разбивкой по категориям должностей гражданской службы.

22. В графе 2 указываются сведения о гражданских служащих (по списочному составу по состоянию на конец отчетного периода) центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, которым классный чин присвоен в течение отчетного периода.

23. В графе 7 указываются сведения о гражданских (по списочному составу по состоянию на конец отчетного периода) служащих зарубежного аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины.

24. В графе 8 указываются сведения о гражданских служащих зарубежного аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, которым классный чин присвоен в течение отчетного периода.

25. В строках указываются сведения о государственных служащих, которые по состоянию на конец отчетного периода имеют:

классный чин государственной гражданской службы (строки 1 - 15);

классный чин юстиции (строки 16 - 28).

26. Распределение сведений о гражданских служащих по присвоенным классным чинам производится в соответствии с Федеральным законом и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим». <1>

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 48 (ч. 2), ст. 5952; 2008, № 13, ст. 1257, № 21, ст. 2430; № 39, ст. 4422; 2009, № 16, ст. 1901; 2011, № 24, ст. 3408, № 47, ст. 6620, № 48, ст. 6878; 2012, № 7, ст. 817, № 15, ст. 1731, № 19, ст. 2325, № 51, ст. 7169, № 53 (ч. 2), ст. 7866; 2013, № 42, ст. 5342.

28. Контрольные равенства в разделе 2:

по всем строкам:

графа 1 равна сумме граф 3 - 6;

графа 2 меньше или равна графе 1;

контроль показателей разделов 2 и 1:

сумма строк 1 - 28 по графе 1 раздела 2 меньше или равна строке 16 графы 1 раздела 1.

Раздел 3. Сведения о федеральных государственных гражданских служащих центрального и зарубежного аппаратов Министерства юстиции Российской Федерации по стажу государственной гражданской службы, почетным званиям и ученым степеням, образованию и возрасту

29. В графах 1 - 5 указываются сведения о гражданских служащих центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации (согласно списочному составу по состоянию на конец отчетного периода) с разбивкой по категориям должностей гражданской службы.

30. В графе 6 указываются сведения о гражданских служащих зарубежного аппарата Министерства юстиции Российской Федерации (согласно списочному составу по состоянию на конец отчетного периода).

31. В строках указываются сведения о гражданских служащих:

по стажу гражданской службы с разбивкой на периоды (строки 1 - 6):

до 1 года;

от 1 года до 5 лет;

от 5 до 10 лет;

от 10 до 15 лет;

от 15 до 25 лет;

25 лет и свыше;

имеющих почетные звания Российской Федерации (строки 7 - 9);

имеющих ученые степени (строки 10 - 12);

с высшим и средним профессиональным образованием, а также не имеющих профессионального образования (строки 13 - 18);

по возрасту:

в строках 19 - 24 - по списочному составу гражданских служащих;

в строках 25 - 30 - женщин.

строка 7 равна сумме строк 8 и 9;

строка 10 больше или равна сумме строк 11 и 12;

сумма строк 19 - 24 больше или равна строке 25;

строка 25 равна сумме строк 26 - 29, 31 и 32;

строка 29 больше или равна строке 30;

контроль показателей разделов 3 и 1:

сумма строк 1 - 6 по графе 1 раздела 3 равна строке 16 графы 1 раздела 1;

сумма строк 13 - 18 по графе 1 раздела 3 равна строке 16 графы 1 раздела 1;

сумма строк 19 - 24 по графе 1 раздела 3 равна строке 16 графы 1 раздела 1.

Раздел 4. Сведения о награжденных (поощренных) федеральных государственных гражданских служащих центрального и зарубежного аппаратов Министерства юстиции Российской Федерации

33. В графах 1 - 5 указываются сведения (с разбивкой по категориям должностей гражданской службы) о поощренных (награжденных) за отчетный период гражданских служащих центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации.

34. В графе 6 указываются сведения о поощренных (награжденных) за отчетный период гражданских служащих зарубежного аппарата Министерства юстиции Российской Федерации.

35. В строках указываются сведения о гражданских служащих:

по всем строкам:

графа 1 равна сумме граф 2 - 5;

по всем графам:

строка 1 равна сумме строк 2, 8, 9, 10, 11, 12 и 24;

строка 2 равна сумме строк 3 - 7;

строка 12 равна сумме строк 13 - 23.

(п. 36 в ред. Приказа Минюста России от 11.12.2014 № 238)

Раздел 5. Сведения о служебных проверках, дисциплинарных взысканиях и привлечении к уголовной ответственности федеральных государственных гражданских служащих центрального и зарубежного аппаратов Министерства юстиции Российской Федерации

37. В графах 1 - 5 указываются сведения о гражданских служащих центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации (с разбивкой по категориям должностей гражданской службы), к которым в отчетном периоде применялись дисциплинарные взыскания и которые привлекались к уголовной ответственности.

38. В графе 6 указываются сведения о гражданских служащих зарубежного аппарата Министерства юстиции Российской Федерации.

39. В строке 1 указываются сведения о количестве служебных проверок, проведенных в отчетном периоде в отношении гражданских служащих.

40. В раздел 5 включаются сведения о проверках, которые были завершены по состоянию на конец отчетного периода.

41. В строках 2 - 14 распределены сведения о гражданских служащих, к которым за совершение дисциплинарных проступков применялись дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 56 — 59 Федерального закона.

42. В строках 15 - 17 указываются сведения о гражданских служащих, привлеченных к уголовной ответственности.

43. Сведения о привлечении гражданского служащего к уголовной ответственности указываются в разделе 5, если в течение отчетного периода в отношении него было возбуждено уголовное дело.

строка 6 равна сумме строк 7, 8, 13 и 14;

Приложение № 4

Министерства юстиции Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. № 16

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

I. Общие положения

1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи кадровым работникам в территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации по заполнению статистической отчетности по форме № 10-2 «Сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации».

II. Порядок составления отчета по форме статистической отчетности № 10-2

Раздел 1. Сведения о составе и движении кадров в территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации

2. В графах 1 - 11 указываются сведения о федеральных государственных гражданских служащих (далее — гражданские служащие) территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации с разбивкой по категориям и группам должностей федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба).

3. Распределение сведений о гражданских служащих по категориям и группам должностей производится в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» <1> (далее — Федеральный закон) и Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» <2> (далее — Реестр).

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151, № 16, ст. 1828, № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186, № 30 (ч. 2), ст. 3616, № 52 (ч. 1), ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597, ст. 3624, № 48, ст. 5719, № 51, ст. 6150, ст. 6159; 2010, № 5, ст. 459, № 7, ст. 704, № 49, ст. 6413, № 51 (ч. 3), ст. 6810; 2011, № 1, ст. 31, № 27, ст. 3866, № 29, ст. 4295, № 48, ст. 6730, № 49 (ч. 5), ст. 7333, № 50, ст. 7337; 2012, № 48, ст. 6744, № 50 (ч. 4), ст. 6954, № 52, ст. 7571, № 53 (ч. 1), ст. 7620, ст. 7652; 2013, № 14, ст. 1665, № 19, ст. 2326, ст. 2329, № 23, ст. 2874, № 27, ст. 3441, ст. 3477, № 43, ст. 5454, № 48, ст. 6165.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 1, ст. 118, № 10, ст. 1091, № 13, ст. 1360, № 38, ст. 3975, № 43, ст. 4480; 2007, № 13, ст. 1530, № 14, ст. 1664, № 20, ст. 2390, № 23, ст. 2752, № 32, ст. 4124, № 40, ст. 4712, № 50, ст. 6255, № 52, ст. 6424; 2008, № 9, ст. 825, № 17, ст. 1818, № 21, ст. 2430, № 25, ст. 2961, № 31, ст. 3701, № 49, ст. 5763, № 52 (ч. 1), ст. 6363; 2009, № 16, ст. 1901, № 20, ст. 2445, № 34, ст. 4171, № 36, ст. 4312, № 52 (ч. 1), ст. 6534; 2010, № 3, ст. 276, № 4, ст. 371, № 12, ст. 1314, № 15, ст. 1777, № 16, ст. 1874; 2011, № 5, ст. 711, № 48, ст. 6878; 2012, № 4, ст. 471, № 8, ст. 992, № 15, ст. 1731, № 22, ст. 2754, № 27, ст. 3681, № 29, ст. 4071, № 35, ст. 4783, ст. 4787, № 44, ст. 5995, № 47, ст. 6460, № 50 (ч. 5), ст. 7013, № 51, ст. 7169; 2013, № 22, ст. 2787.

4. В графе 12 указываются сведения о работниках, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 № 176 «Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы» <2>.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 14, ст. 1689; № 44, ст. 5375; 2008, № 14, ст. 1418, № 40, ст. 4541; 2009, № 14, ст. 1654; 2011, № 2, ст. 347, № 51, ст. 7526; 2012, № 21, ст. 2647; 2013, № 48, ст. 5370.

5. Сведения, указываемые в графе 12, не включаются в сведения графы 1.

6. В случаях, когда гражданский служащий назначен:

в счет другой должности (например, специалист 1 разряда — в счет должности главного специалиста-эксперта), при заполнении граф отчета сведения о нем указываются в соответствии со штатной должностью, т.е. должностью, в счет которой он назначен;

на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы, при заполнении граф отчета сведения о нем указываются в соответствии с его постоянной должностью, т.е. замещаемой государственным служащим в соответствии со служебным контрактом.

7. В строках 1 и 17 (по состоянию на начало и конец отчетного периода) указываются:

в графах 1 - 11 - количество штатных должностей, установленных согласно Реестру приказом Министерства юстиции Российской Федерации об утверждении структуры и штатного расписания Министерства юстиции Российской Федерации;

в графе 12 - количество штатных должностей работников.

8. В строках 2 и 16 (по состоянию на начало и конец отчетного периода) указывается фактическая численность лиц списочного состава (гражданских служащих и работников):

в графах 1 - 11 - численность гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы;

в графе 12 - численность работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы.

9. Сведения в строке 1 отчетов за 1 полугодие должны быть идентичны сведениям строки 17 отчета за предыдущий год и неизменны в течение всего отчетного года.

10. Гражданские служащие, находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске, в отпуске без сохранения денежного содержания (если на этот период их должности не замещены иными гражданскими служащими с заключением срочного служебного контракта), числятся в списочном составе, и сведения о них отражаются в отчете.

11. Гражданские служащие, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, отсутствующие ввиду продолжительной болезни, числятся в списочном составе, если их должности не замещены другими гражданскими служащими на основе заключения срочных служебных контрактов.

12. При наличии на штатной должности двух гражданских служащих указываются сведения о гражданском служащем, временно замещающем эту должность и фактически работавшем взамен отсутствующего ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (кроме случаев перевода на должность, не обусловленную служебным контрактом).

13. Сведения в строке 2 отчета за 1 полугодие должны быть идентичны сведениям строки 16 отчета за предыдущий год и неизменны в течение всего отчетного года.

14. В строке 3 указываются сведения о гражданских служащих, принятых в течение отчетного периода на гражданскую службу.

15. В строках 4 и 14 указываются сведения о назначениях гражданских служащих внутри территориального органах Министерства юстиции Российской Федерации.

16. В случаях, когда гражданский служащий назначается в течение одного отчетного периода (полугодия или отчетного года) на иную должность, в результате чего изменяется (по состоянию на конец отчетного периода) категория (группа) должностей, делается соответствующая отметка в той графе (в соответствующей строке), к которой относилась должность до назначения, и в той графе (в соответствующей строке), к которой относится должность после назначения.

Например, если гражданский служащий по состоянию на начало отчетного периода замещал должность главного специалиста — эксперта в территориальном органе (должность относится к категории «специалисты» старшей группы должностей), то в отчете в графе 8 строке 2 делается отметка — «1». В отчетном периоде приказом Министерства юстиции Российской Федерации он был назначен на должность консультанта (должность относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей), и до конца отчетного периода его должностное положение не менялось. Тогда при составлении отчета в строке 14 графы 8 делается отметка («1») о том, что гражданский служащий в течение отчетного периода назначен на другую должность территориального органа. В этом случае по состоянию на конец отчетного периода строка 16 = 0 (строка 16 графы 8 = 0, т.к. по состоянию на конец отчетного периода он уже не замещает должность главного специалиста — эксперта в территориальном органе).

Далее в графе 7 строка 2 = 0, т.к. по состоянию на начало отчетного периода гражданский служащий новую должность не замещал. В строке 4 графы 8 (о назначении с должности, относящейся к другой категории (группе) должностей) указывается «1». В строке 16 графы 7 указывается также «1», т.к. по состоянию на конец отчетного периода должность этого гражданского служащего относится к категории «специалисты» группы старших должностей. Таким образом, в обеих графах (7 и 8) соблюдено контрольное равенство: сумма строк со 2 по 5 минус сумма строк 6, 14 и 15 равна значению строки 16.

17. В строках 5 и 15 указываются сведения о гражданских служащих:

в строке 5 — приступивших в отчетном периоде к исполнению должностных обязанностей после выхода из отпусков (по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.), после отсутствия ввиду продолжительной болезни и числящихся в списочном составе по состоянию на конец отчетного периода. Сведения об этих гражданских служащих указываются в данной строке при условии, что они не числились в списочном составе по состоянию на начало отчетного периода (для соблюдения контрольного равенства: сумма строк со 2 по 5 минус сумма строк 6, 14 и 15 равна значению строки 16);

в строке 15 — тех, кому в отчетном периоде предоставлены отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.) либо которые отсутствуют ввиду продолжительной болезни и при этом не числятся в списочном составе по состоянию на конец отчетного периода. Сведения об этих гражданских служащих указываются в данной строке при условии, что они числились в списочном составе по состоянию на начало отчетного периода (для соблюдения контрольного равенства: сумма строк со 2 по 5 минус сумма строк 6, 14 и 15 равна значению строки 16).

18. В строке 6 указываются сведения об уволенных с гражданской службы в течение отчетного периода гражданских служащих. В строках с 7 по 13 эти сведения распределяются по основаниям прекращения служебного контракта, освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы в соответствии с Федеральным законом:

по соглашению сторон служебного контракта (п. 1 ч. 1 ст. 33);

по инициативе гражданского служащего (п. 3 ч. 1 ст. 33);

по инициативе представителя нанимателя (п. 4 ч. 1 ст. 33);

по истечении срока действия срочного служебного контракта (п. 2 ч. 1 ст. 33);

в связи с достижением гражданским служащим предельного возраста пребывания на гражданской службе (п. 10 ч. 1 ст. 33);

в связи с переводом в другой государственный орган или на государственную службу иного вида (п. 5 ч. 1 ст. 33);

по иным основаниям.

19. Контрольные равенства в разделе 1:

по всем строкам:

графа 1 равна сумме граф 2, 5, 6 и 9;

строка 2 меньше или равна строке 1;

строка 16 меньше или равна строке 17;

строка 6 равна сумме строк 7 - 13;

по графам 1 - 11:

сумма строк со 2 по 5 минус сумма строк 6, 14 и 15 равна значению строки 16.

Раздел 2. Сведения о федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины государственной гражданской службы и классные чины юстиции

20. В графах с 1 по 6 указываются сведения о гражданских служащих (по списочному составу по состоянию на конец отчетного периода) территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины, с разбивкой по категориям должностей гражданской службы.

21. В графе 2 указываются сведения о гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации, которым классный чин присвоен в течение отчетного периода.

22. В строках указываются сведения о государственных служащих, которые по состоянию на конец отчетного периода имеют:

классный чин государственной гражданской службы (строки 1 - 15);

классный чин юстиции (строки 16 - 27).

23. Распределение сведений о гражданских служащих по присвоенным классным чинам производится в соответствии с Федеральным законом и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим» <1>.

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 6, ст. 440; 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3459; 2011, № 24, ст. 3408, № 47, ст. 6620; 2013, № 40 (ч. 3), ст. 5045.

24. Распределение сведений о гражданских служащих по присвоенным классным чинам юстиции производится в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции» <2>.

графа 1 равна сумме граф 3 - 6;

графа 2 меньше или равна графе 1;

контроль показателей разделов 2 и 1:

сумма строк 1 - 27 по графе 1 раздела 2 меньше или равна строке 16 графы 1 раздела 1.

Раздел 3. Сведения о федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации по стажу государственной гражданской службы, почетным званиям и ученым степеням, образованию и возрасту

26. В графах 1 - 5 указываются сведения о гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации (согласно списочному составу по состоянию на конец отчетного периода) с разбивкой по категориям должностей гражданской службы.

27. В строках указываются сведения о гражданских служащих:

по стажу гражданской службы с разбивкой на периоды (строки 1 - 6):

до 1 года;

от 1 года до 5 лет;

от 5 до 10 лет;

от 10 до 15 лет;

от 15 до 25 лет;

25 лет и свыше;

имеющих почетные звания Российской Федерации (строки 7 - 9);

имеющих ученые степени (строки 10 - 12);

с высшим и средним профессиональным образованием, а также не имеющих профессионального образования (строки 13 - 18);

по возрасту:

в строках 19 - 23 - по списочному составу гражданских служащих;

в строках 24 - 30 - женщин.

28. Контрольные равенства в разделе 3:

по всем строкам:

графа 1 равна сумме граф 2 - 5;

по всем графам:

строка 24 равна сумме строк 25 - 28 и 30;

строка 28 больше или равна строке 29;

контроль показателей разделов 3 и 1:

сумма строк 1 - 6 по графе 1 раздела 3 равна строке 16 графы 1 раздела 1;

сумма строк 13 - 18 по графе 1 раздела 3 равна строке 16 графы 1 раздела 1;

сумма строк 19 - 23 по графе 1 раздела 3 равна строке 16 графы 1 раздела 1.

Раздел 4. Сведения о награжденных (поощренных) федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации

29. В графах 1 - 5 указываются сведения (с разбивкой по категориям должностей гражданской службы) о поощренных (награжденных) за отчетный период гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации.

30. В строках указываются сведения о гражданских служащих:

награжденных государственными наградами Российской Федерации (строки 2 - 7);

награжденных (поощренных) Почетной грамотой, благодарностью Президента Российской Федерации, Почетной грамотой, благодарностью Правительства Российской Федерации, благодарностью Министра юстиции Российской Федерации, благодарностью начальника территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (строки 8 - 11, 24 и 25), ведомственными наградами Министерства юстиции Российской Федерации (строки 12 - 23).

(в ред. Приказа Минюста России от 04.07.2017 № 121)

В случаях, когда гражданский служащий в течение отчетного периода неоднократно награждался (поощрялся) государственными либо ведомственными наградами, сведения о нем каждый раз должны указываться в строках отчета в соответствии с видами наград либо поощрений.

графа 1 равна сумме граф 2 - 5;

по всем графам:

строка 1 равна сумме строк 2, 8, 9, 10, 11, 12, 24 и 25;

(в ред. Приказа Минюста России от 04.07.2017 № 121)

строка 2 равна сумме строк 3 - 7;

строка 12 равна сумме строк 13 - 23.

(п. 31 в ред. Приказа Минюста России от 11.12.2014 № 238)

Раздел 5. Сведения о служебных проверках, дисциплинарных взысканиях и привлечении к уголовной ответственности федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации

32. В графах 1 - 5 указываются сведения о гражданских служащих территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации (с разбивкой по категориям должностей гражданской службы), к которым в отчетном периоде применялись дисциплинарные взыскания и которые привлекались к уголовной ответственности.

33. В строке 1 указываются сведения о количестве служебных проверок, проведенных в отчетном периоде в отношении гражданских служащих.

34. В раздел 5 включаются сведения о проверках, которые были завершены по состоянию на конец отчетного периода.