Приказ Ростехнадзора от 16.03.2005 № 157а

«О Порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ

от 16 марта 2005 г. № 157а

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ,

В целях организации учета, хранения и выдачи бланков «Лицензия», «Разрешение», «Свидетельство о регистрации» (далее — бланки) центральным аппаратом и территориальными органами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Служба) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета, хранения и выдачи центральным аппаратом и территориальными органами Службы бланков «Лицензия», «Разрешение», «Свидетельство о регистрации» (далее — Порядок).

2. Руководителям подразделений центрального аппарата и территориальных органов:

2.1 Взять под личный контроль работу по учету бланков в соответствии с Порядком.

2.2. Определить должностных лиц, имеющих в соответствии с настоящим Порядком доступ к бланкам, и включить в должностные инструкции работников обязанности по учету, хранению и выдаче бланков.

2.3. Обеспечить заключение договоров о полной материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с должностными лицами, имеющими в соответствии с Порядком доступ к бланкам.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

А. Б. Малышев

от 16 марта 2005 г. № 157а

ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЦЕНТРАЛЬНЫМ АППАРАТОМ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ БЛАНКОВ «ЛИЦЕНЗИЯ», «РАЗРЕШЕНИЕ», «СВИДЕТЕЛЬСТВО О РЕГИСТРАЦИИ»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок учета, хранения и выдачи центральным аппаратом и территориальными органами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору бланков «Лицензия», «Разрешение», «Свидетельство о регистрации» (далее — Порядок) определяет единый порядок организации учета, отчетности, получения, хранения и выдачи бланков «Лицензия», «Разрешение», «Свидетельство о регистрации» (далее — бланки) в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Ростехнадзор).

2. В соответствии с Порядком функции по осуществлению учета и контроля бланков возложены на финансово-бухгалтерские подразделения центрального аппарата и территориальных органов Ростехнадзора.

3. Размещение заказа на изготовление бланков осуществляет центральный аппарат Ростехнадзора (Финансово-экономическое управление) на основании заявок от центрального аппарата и территориальных органов Ростехнадзора.

4. Бухгалтерский учет бланков осуществляется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 № 107н.

5. Для учета бланков ведется книга (форма 448) по учету бланков строгой отчетности (далее — книга) (Приложение № 1). Страницы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью и подписаны руководителем (заместителем руководителя) Ростехнадзора или руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Ростехнадзора.

6. Работник ведет учет по выдачи и использованию бланков в Журнале учета бланков строгой отчетности. Ежемесячное списание использованных и испорченных бланков оформляется актом установленной формы (Приложение № 2), который в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, передается в финансово-бухгалтерское подразделение.

II. Учет и контроль использования бланков «Лицензия», «Разрешение», «Свидетельство о регистрации»

7. Учет бланков в центральном аппарате и территориальном органе Ростехнадзора ведется в целях планирования организации своевременного обеспечения бланками, контроля за их сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью их использования (расходования), подготовки соответствующих отчетных документов.

8. Должностное лицо, непосредственно осуществляющее оформление бланков, в соответствии с порядком, установленным для распределения бланков строгой отчетности, ежедневно, по окончании рабочего дня, осуществляет возврат неиспользованных, пришедших в негодное состояние и испорченных бланков должностному лицу подразделения центрального аппарата или территориального органа, с которым заключен договор о материальной ответственности.

9. Материальноответственное лицо ежемесячно представляет в финансово-бухгалтерское подразделение отчет об использованных, пришедших в негодное состояние и испорченных бланках с указанием их количества, серии и номера (Приложение № 3).

10. Пришедшие в негодное состояние и испорченные бланки подлежат возврату в финансово-бухгалтерское подразделение.

11. Уничтожение пришедших в негодное состояние и испорченных бланков осуществляется в соответствии с порядком уничтожения документов строгой отчетности с оформлением соответствующих актов.

12. Сведения о количестве фактически полученных, использованных, пришедших в негодное состояние и испорченных бланков представляются в Управление методологии и организации регулирующей деятельности центрального аппарата Ростехнадзора.

13. При обнаружении факта утраты бланков руководитель (заместитель руководителя) Ростехнадзора, или руководитель (заместитель руководителя) территориального органа Ростехнадзора, или лицо, его замещающее, принимают меры по проведению служебной проверки по факту утраты бланков и информируют Ростехнадзор о данном факте.

III. Хранение бланков строгой отчетности

14. Для обеспечения сохранности бланков «Лицензия», «Разрешение», «Свидетельство о регистрации»:

• в подразделениях, осуществляющих функции материально-технического снабжения, бланки хранятся как унифицированные формы, подлежащие строгому учету, в закрываемых помещениях, оснащенных пожарно-охранной сигнализацией и находящихся на контроле у дежурного;
• в подразделениях центрального аппарата и территориальных органов, осуществляющих оформление бланков, бланки хранятся как унифицированные формы, подлежащие строгому учету, в сейфах, закрепленных за должностными лицами подразделений, с которыми заключены договора о материальной ответственности.

С. Ю. Светлицкий

от 16 марта 2005 года

ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ	КОДЫ
Форма 448 по ОКУД за ______________ ____ г. Дата	0504819
Учреждение (централизованная бухгалтерия) _____________ по ОКПО
Структурное подразделение _____________________________ по КСП
Дата открытия
Дата закрытия

                                                                Форма 448 с. 2

Наименование формы строгой отчетности __________________ Код формы

Дата			От кого получено	Основание (наименование документа, номер и дата)	Приход			Расход			Остаток
число	месяц	год	или кому отпущено		количество	серия и номер бланка (вкладыша)	сумма, руб.	количество	серия и номер бланка (вкладыша)	сумма, руб.	количество	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

от 16 марта 2005 года

о списании бланков лицензий	КОДЫ
Форма 816 по ОКУД от «__» ____________ ____ г. Дата	0504816
Учреждение (централизованная бухгалтерия) _____________________________ По ОКПО
Код по ЭКР
Материально ответственное лицо ______________________

Комиссия в составе _______________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

---

___________________________________________________________, назначенная приказом (распоряжением) от «» _____________ ____ г. N ________________, составила настоящий акт в том, что за период с «» ____________ ____ г. по «» ____________ ____ г. были выданы (испорчены) бланки лицензий:

Бланк лицензии		Кому выдано	Испорчено	Дата уничтожения (сжигания)
номер	серия
1	2	3	4	5

Председатель ________________ ______________ ___________________ комиссии

Члены комиссии ________________ ______________ ___________________ ________________ ______________ ___________________ ________________ ______________ ___________________

«__» ____________ 200_ г.

от 16 марта 2005 года

Справка об использовании бланков строгой отчетности (лицензий) за ___________________ месяц 2005 года

   Управление:
   Материально ответственное лицо:

Остаток лицензий на конец месяца (шт.):

Списано лицензий за месяц (шт.): в том числе выдано испорчено утеряно

Остаток лицензий на конец месяца (шт.):

---