---
title: "Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.09.2025 N 156"
number: "156"
issuer: "Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации"
issued_on: 2025-09-09
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-156-2025-sudebnyy-departament-pri"
---

## Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.09.2025 N 156

# Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.09.2025 N 156

"О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 октября 2020 г. N 185"

> [!IMPORTANT]
> Начало действия документа - [09.09.2025](#p100006).


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 9 сентября 2025 г. N 156**

<a id="p100003"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА**<br>
**ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**<br>
**ОТ 7 ОКТЯБРЯ 2020 Г. N 185**

</div>


1. <a id="p100004"></a>Внести в [Табель](https://bukva.ai/docs/prikaz-185-2020-sudebnyy-departament-pri#p100039) форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 октября 2020 г. N 185 "Об утверждении Табеля форм ведомственной отчетности и Альбома форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации", изменение, дополнив его формами ведомственной отчетности N В 18.1, В 18.2, В 18.3 согласно [приложению N 1](#p100009) соответственно к настоящему приказу.
2. <a id="p100005"></a>Внести в [Альбом](https://bukva.ai/docs/prikaz-185-2020-sudebnyy-departament-pri#p100833) форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 октября 2020 г. N 185 "Об утверждении Табеля форм ведомственной отчетности и Альбома форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации", изменение, дополнив его формами ведомственной отчетности N В 18.1, N В 18.2, N В 18.3 согласно [приложениям N 2](#p100076), [N 3](#p100300) и [N 4](#p100453) соответственно к настоящему приказу.
3. <a id="p100006"></a>Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Генеральный директор<br>
В.А.ИВАНОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100008"></a>Приложение N 1<br>
к приказу<br>
Судебного департамента<br>
при Верховном Суде<br>
Российской Федерации<br>
от 9 сентября 2025 г. N 156

</div>


<div align="center">

<a id="p100009"></a>**ТАБЕЛЬ**<br>
**ФОРМ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДАХ ОБЩЕЙ**<br>
**ЮРИСДИКЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ И СИСТЕМЕ**<br>
**СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="7%"><col width="21%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="14%"><col width="18%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100010"></a>N п/п</td><td><a id="p100011"></a>N формы</td><td><a id="p100012"></a>Наименование отчетного документа</td><td><a id="p100013"></a>Периодичность представления</td><td><a id="p100014"></a>Срок представления</td><td><a id="p100015"></a>Куда представляется</td><td><a id="p100016"></a>Кто представляет</td><td><a id="p100017"></a>Способ представления документа</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100018"></a>105.</td><td rowspan="3"><a id="p100019"></a>В 18.1</td><td rowspan="3"><a id="p100020"></a>Сведения о состоянии архивов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов</td><td rowspan="3"><a id="p100021"></a>полугодовая</td><td><a id="p100022"></a>первичный<br>к 1 февраля<br>к 1 августа</td><td><a id="p100023"></a>управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации</td><td><a id="p100024"></a>районные, городские, межрайонные суды</td><td rowspan="3"><a id="p100025"></a>в электронном виде по установленной форме в формате Excel и PDF по системе ведомственного документооборота, последующая досылка сведений на бумажном носителе не требуется</td></tr>
<tr><td><a id="p100026"></a>первичный<br>к 15 февраля<br>к 15 августа</td><td><a id="p100027"></a>Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента</td><td><a id="p100028"></a>кассационные суды общей юрисдикции, апелляционные суды общей юрисдикции, верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области, суды автономных округов</td></tr>
<tr><td><a id="p100029"></a>сводный<br>к 15 февраля<br>к 15 августа</td><td><a id="p100030"></a>Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента</td><td><a id="p100031"></a>управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (за районные, городские, межрайонные суды)</td></tr>
<tr><td><a id="p100032"></a>106.</td><td><a id="p100033"></a>В 18.2</td><td><a id="p100034"></a>Сведения о состоянии архивов федеральных арбитражных судов</td><td><a id="p100035"></a>полугодовая</td><td><a id="p100036"></a>к 15 февраля<br>к 15 августа</td><td><a id="p100037"></a>Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов</td><td><a id="p100038"></a>федеральные арбитражные суды</td><td><a id="p100039"></a>в электронном виде по системе ведомственного документооборота в формате PDF, последующая досылка сведений на бумажном носителе не требуется</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100040"></a>107.</td><td rowspan="3"><a id="p100041"></a>В 18.3</td><td rowspan="3"><a id="p100042"></a>Сведения о состоянии архивов военных судов</td><td rowspan="3"><a id="p100043"></a>полугодовая</td><td><a id="p100044"></a>первичный<br>к 1 февраля<br>к 1 августа</td><td><a id="p100045"></a>окружные (флотские) военные суды</td><td><a id="p100046"></a>гарнизонные военные суды</td><td rowspan="3"><a id="p100047"></a>в электронном виде по установленной форме в формате Excel и PDF по системе ведомственного документооборота, последующая досылка сведений на бумажном носителе не требуется</td></tr>
<tr><td><a id="p100048"></a>первичный<br>к 15 февраля<br>к 15 августа</td><td><a id="p100049"></a>Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов</td><td><a id="p100050"></a>кассационный военный суд, апелляционный военный суд, окружные (флотские) военные суды</td></tr>
<tr><td><a id="p100051"></a>сводный<br>к 15 февраля<br>к 15 августа</td><td><a id="p100052"></a>Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов</td><td><a id="p100053"></a>окружные (флотские) военные суды (за гарнизонные военные суды)</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100054"></a>Приложение N 2<br>
к приказу<br>
Судебного департамента

</div>

при Верховном Суде

<div align="center">

Российской Федерации<br>
от 9 сентября 2025 г. N 156

</div>



<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="19%"><col width="21%"><col width="15%"><col width="4%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100055"></a>Кто представляет</td><td rowspan="2"><a id="p100056"></a>Представляет сведения о</td><td rowspan="2"><a id="p100057"></a>Куда представляется</td><td rowspan="2"><a id="p100058"></a>Сроки представления</td><td rowspan="8"></td><td><a id="p100059"></a>Форма N В 18.1</td></tr>
<tr><td><a id="p100060"></a>Полугодовая</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100061"></a>Первичные:</td><td rowspan="3"><a id="p100062"></a>Утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации<br>от "__" __________ 2025 г. N ____</td></tr>
<tr><td><a id="p100063"></a>районный суд</td><td><a id="p100064"></a>районном суде</td><td><a id="p100065"></a>в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации</td><td><a id="p100066"></a>к 1 февраля<br>к 1 августа</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100067"></a>кассационный суд общей юрисдикции, апелляционный суд общей юрисдикции, верховный суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа</td><td rowspan="2"><a id="p100068"></a>кассационном суде общей юрисдикции, апелляционном суде общей юрисдикции, верховном суде республики, краевом, областном суде, суде города федерального значения, суде автономной области, суде автономного округа</td><td rowspan="2"><a id="p100069"></a>в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента</td><td rowspan="2"><a id="p100070"></a>к 15 февраля<br>к 15 августа</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100071"></a>Сводные:</td></tr>
<tr><td><a id="p100072"></a>управление Судебного департамента в субъектах Российской Федерации</td><td><a id="p100073"></a>районных, городских, межрайонных судах</td><td><a id="p100074"></a>в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента</td><td><a id="p100075"></a>к 15 февраля<br>к 15 августа</td></tr>
<tr><td colspan="6"></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100076"></a>Сведения о состоянии архивов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов<br>за ____ полугодие 20__ года</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100077"></a>Наименование суда (управления Судебного департамента</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100078"></a>в субъекте Российской Федерации), представляющего сведения</td><td colspan="3"></td></tr>
</table>



| <a id="p100079"></a>Председатель суда (начальник управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) |  |
| --- | --- |
|  | <a id="p100080"></a>подпись, Ф.И.О. |
| <a id="p100081"></a>Лицо, ответственное за составление отчета |  |
|  | <a id="p100082"></a>подпись, Ф.И.О., номер телефона (с кодам города) |



### <a id="p100083"></a>Раздел 1. Виды дел, находящихся в архиве, взаимодействие с архивным учреждением



<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="7%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"><col width="3%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100084"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100085"></a>Наименование суда</td><td colspan="12"><a id="p100086"></a>Количество дел (нарядов), хранящихся в архиве суда на 1 января текущего года</td><td colspan="12"><a id="p100087"></a>Количество дел (нарядов), поступивших в архив в течение отчетного периода (до 1 июля)</td><td rowspan="3"><a id="p100088"></a>Количество переданных на государственное хранение дел (нарядов) в отчетном периоде</td><td rowspan="3"><a id="p100089"></a>Количество дел (нарядов) постоянного хранения в суде свыше 15 лет</td><td colspan="3"><a id="p100090"></a>Взаимодействие с архивным учреждением &lt;*&gt;</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100091"></a>Всего</td><td colspan="4"><a id="p100092"></a>Постоянного срока хранения</td><td colspan="3"><a id="p100093"></a>Временных (свыше 10 лет) сроков хранения</td><td colspan="3"><a id="p100094"></a>Временных (до 10 лет) сроков хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100095"></a>Дела по личному составу</td><td rowspan="2"><a id="p100096"></a>Всего</td><td colspan="4"><a id="p100097"></a>Постоянного срока хранения</td><td colspan="3"><a id="p100098"></a>Временных (свыше 10 лет) сроков хранения</td><td colspan="3"><a id="p100099"></a>Временных (до 10 лет) сроков хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100100"></a>Дела по личному составу</td><td rowspan="2"><a id="p100101"></a>Не осуществляется (+/-)</td><td colspan="2"><a id="p100102"></a>Осуществляется</td></tr>
<tr><td><a id="p100103"></a>всего</td><td><a id="p100104"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100105"></a>судебные дела</td><td><a id="p100106"></a>наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел</td><td><a id="p100107"></a>всего</td><td><a id="p100108"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100109"></a>судебные дела</td><td><a id="p100110"></a>всего</td><td><a id="p100111"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100112"></a>судебные дела</td><td><a id="p100113"></a>всего</td><td><a id="p100114"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100115"></a>судебные дела</td><td><a id="p100116"></a>наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел</td><td><a id="p100117"></a>всего</td><td><a id="p100118"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100119"></a>судебные дела</td><td><a id="p100120"></a>всего</td><td><a id="p100121"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100122"></a>судебные дела</td><td><a id="p100123"></a>безвозмездное (+/-)</td><td><a id="p100124"></a>возмездное (+/-)</td></tr>
<tr><td><a id="p100125"></a>1</td><td><a id="p100126"></a>2</td><td><a id="p100127"></a>3</td><td><a id="p100128"></a>4</td><td><a id="p100129"></a>5</td><td><a id="p100130"></a>6</td><td><a id="p100131"></a>7</td><td><a id="p100132"></a>8</td><td><a id="p100133"></a>9</td><td><a id="p100134"></a>10</td><td><a id="p100135"></a>11</td><td><a id="p100136"></a>12</td><td><a id="p100137"></a>13</td><td><a id="p100138"></a>14</td><td><a id="p100139"></a>15</td><td><a id="p100140"></a>16</td><td><a id="p100141"></a>17</td><td><a id="p100142"></a>18</td><td><a id="p100143"></a>19</td><td><a id="p100144"></a>20</td><td><a id="p100145"></a>21</td><td><a id="p100146"></a>22</td><td><a id="p100147"></a>23</td><td><a id="p100148"></a>24</td><td><a id="p100149"></a>25</td><td><a id="p100150"></a>26</td><td><a id="p100151"></a>27</td><td><a id="p100152"></a>28</td><td><a id="p100153"></a>29</td><td><a id="p100154"></a>30</td><td><a id="p100155"></a>31</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100156"></a>Раздел 2. Загруженность архива и его оснащенность



<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100157"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100158"></a>Наименование суда</td><td rowspan="3"><a id="p100159"></a>Общая площадь архивохранилищ(а)</td><td rowspan="3"><a id="p100160"></a>Общая загруженность архивохранилищ(а) согласно паспорту архива (%)</td><td rowspan="3"><a id="p100161"></a>Количество помещений, выделенных под архивохранилище</td><td rowspan="3"><a id="p100162"></a>Площадь каждого помещения, выделенного под архивохранилище</td><td rowspan="3"><a id="p100163"></a>Загруженность каждого помещения архивохранилища</td><td colspan="5"><a id="p100164"></a>Оснащенность стеллажами</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100165"></a>Стационарные</td><td rowspan="2"><a id="p100166"></a>Мобильные (штук)</td><td colspan="2"><a id="p100167"></a>Дополнительная потребность</td></tr>
<tr><td><a id="p100168"></a>металлические (штук)</td><td><a id="p100169"></a>деревянные (штук)</td><td><a id="p100170"></a>стационарные (штук)</td><td><a id="p100171"></a>мобильные (штук)</td></tr>
<tr><td><a id="p100172"></a>1</td><td><a id="p100173"></a>2</td><td><a id="p100174"></a>3</td><td><a id="p100175"></a>4</td><td><a id="p100176"></a>5</td><td><a id="p100177"></a>6</td><td><a id="p100178"></a>7</td><td><a id="p100179"></a>8</td><td><a id="p100180"></a>9</td><td><a id="p100181"></a>10</td><td><a id="p100182"></a>11</td><td><a id="p100183"></a>12</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100184"></a>Раздел 3. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, утрата документов, находящихся на хранении в архиве суда



<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="13%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100185"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100186"></a>Наименование суда</td><td colspan="4"><a id="p100187"></a>Количество уничтоженных в отчетном периоде дел (нарядов) с истекшими сроками хранения</td><td colspan="5"><a id="p100188"></a>Способы уничтожения дел (нарядов) с истекшими сроками хранения</td><td colspan="2"><a id="p100189"></a>Доход (расход) за уничтожение документов</td><td colspan="5"><a id="p100190"></a>Количество утраченных из архива дел &lt;****&gt;</td></tr>
<tr><td><a id="p100191"></a>всего</td><td><a id="p100192"></a>дел общего делопроизводства</td><td><a id="p100193"></a>судебных дел</td><td><a id="p100194"></a>дел по личному составу</td><td><a id="p100195"></a>самостоятельное уничтожение (шредирование, сжигание и т.д.)</td><td><a id="p100196"></a>по договору, с получением судом (управлением) дохода за сданную макулатуру</td><td><a id="p100197"></a>по безвозмездному договору</td><td><a id="p100198"></a>по договору, согласно условиям которого судом (управлением) оплачиваются услуги по уничтожению</td><td><a id="p100199"></a>иной способ (указать какой)</td><td><a id="p100200"></a>полученная судом (управлением) прибыль (в рублях) &lt;**&gt;</td><td><a id="p100201"></a>расходы суда (управления) за уничтожение документов (в рублях) &lt;***&gt;</td><td><a id="p100202"></a>всего</td><td><a id="p100203"></a>дел общего делопроизводства</td><td><a id="p100204"></a>судебных дел</td><td><a id="p100205"></a>дел по личному составу</td><td><a id="p100206"></a>нарядов с судебными актами, изъятыми из судебных дел</td></tr>
<tr><td><a id="p100207"></a>1</td><td><a id="p100208"></a>2</td><td><a id="p100209"></a>3</td><td><a id="p100210"></a>4</td><td><a id="p100211"></a>5</td><td><a id="p100212"></a>6</td><td><a id="p100213"></a>7</td><td><a id="p100214"></a>8</td><td><a id="p100215"></a>9</td><td><a id="p100216"></a>10</td><td><a id="p100217"></a>11</td><td><a id="p100218"></a>12</td><td><a id="p100219"></a>13</td><td><a id="p100220"></a>14</td><td><a id="p100221"></a>15</td><td><a id="p100222"></a>16</td><td><a id="p100223"></a>17</td><td><a id="p100224"></a>18</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100225"></a>Раздел 4. Объединенный судебный архив (ОСА)



<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="13%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100226"></a>N п/п</td><td rowspan="4"><a id="p100227"></a>Адрес месторасположения</td><td rowspan="4"><a id="p100228"></a>Общая площадь ОСА</td><td rowspan="4"><a id="p100229"></a>Общая загруженность ОСА</td><td colspan="3"><a id="p100230"></a>Порядок организации размещения</td><td colspan="14"><a id="p100231"></a>Информация о судах, осуществляющих хранение</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100232"></a>выделение каждому суду отдельного помещения в ОСА</td><td rowspan="3"><a id="p100233"></a>хранение документов в общем помещении</td><td rowspan="3"><a id="p100234"></a>иной способ</td><td rowspan="3"><a id="p100235"></a>наименование суда</td><td rowspan="3"><a id="p100236"></a>занимаемая площадь &lt;*****&gt;</td><td rowspan="3"><a id="p100237"></a>загруженность &lt;******&gt;</td><td colspan="11"><a id="p100238"></a>Количество дел (нарядов), хранящихся в архиве суда на отчетную дату</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100239"></a>Всего</td><td colspan="4"><a id="p100240"></a>Постоянного срока хранения</td><td colspan="3"><a id="p100241"></a>Временных<br>(свыше 10 лет)</td><td colspan="3"><a id="p100242"></a>Временных<br>(до 10 лет) сроков</td></tr>
<tr><td><a id="p100243"></a>всего</td><td><a id="p100244"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100245"></a>судебные дела</td><td><a id="p100246"></a>наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел</td><td><a id="p100247"></a>всего</td><td><a id="p100248"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100249"></a>судебные дела</td><td><a id="p100250"></a>всего</td><td><a id="p100251"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100252"></a>судебные дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100253"></a>1</td><td><a id="p100254"></a>2</td><td><a id="p100255"></a>3</td><td><a id="p100256"></a>4</td><td><a id="p100257"></a>5</td><td><a id="p100258"></a>6</td><td><a id="p100259"></a>7</td><td><a id="p100260"></a>8</td><td><a id="p100261"></a>9</td><td><a id="p100262"></a>10</td><td><a id="p100263"></a>11</td><td><a id="p100264"></a>12</td><td><a id="p100265"></a>13</td><td><a id="p100266"></a>14</td><td><a id="p100267"></a>15</td><td><a id="p100268"></a>16</td><td><a id="p100269"></a>17</td><td><a id="p100270"></a>18</td><td><a id="p100271"></a>19</td><td><a id="p100272"></a>20</td><td><a id="p100273"></a>21</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<a id="p100274"></a>

---

<a id="p100275"></a><*> В графах 29 - 31 подлежит обязательному заполнению каждая строка, проставляются знаки "+" или "-".
<a id="p100276"></a><**> Графа 12 заполняется при использовании способа уничтожения, предусмотренного графой 8, в случае использования иного способа уничтожения в строках проставляется ноль.

<div align="center">

<a id="p100277"></a><***> Графа 13 заполняется при использовании способа уничтожения, предусмотренного графой 10, в случае использования иного способа уничтожения в строках проставляется ноль.<br>
<a id="p100278"></a><****> Сведения вносятся на основании акта об утрате документов, утвержденного председателем суда.<br>
<a id="p100279"></a><*****> Графа 9 заполняется в случае использования способа организации размещения в ОСА, указанного в графе 5, при использовании иных способов в строках проставляется 0.<br>
<a id="p100280"></a><******> Графа 10 заполняется в случае использования способа организации размещения в ОСА, указанного в графе 5, при использовании иных способов в строках проставляется 0.

<a id="p100281"></a>*Примечание* к форме ведомственной отчетности N В 18.1

</div>

"Сведения о состоянии архивов кассационных судов общей
юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных
судов республик, краевых, областных судов, судов городов
федерального значения, судов автономной области
и автономных округов, районных судов":

<a id="p100282"></a>Районными судами форма представляется в соответствующее управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по состоянию на 1 января текущего года к 1 февраля текущего года, по состоянию на 1 июля текущего года к 1 августа текущего года.
<a id="p100283"></a>Кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции, верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации форма представляется в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по состоянию на 1 января текущего года к 15 февраля текущего года, по состоянию на 1 июля текущего года к 15 августа текущего года.
<a id="p100284"></a>При заполнении формы числовые показатели проставляются в соответствующие ячейки без указания единиц измерения. Если в какой-то ячейке цифровое значение нулевое, то в этой ячейке проставляется ноль. При заполнении ячеек форм числовыми значениями в одну ячейку заносится только одно число. Вставка текстовых значений ("нет", "-" и т.д.) в ячейки с числовым форматом недопустима. При заполнении ячеек форм текстовыми значениями весь текст, который должен быть представлен на пересечении данного столбца и данной строки, записывается в одну соответствующую ячейку.
<a id="p100285"></a>Показатель загруженности архивохранилища является строго вычисляемой величиной, примерное его определение не допускается. Формула расчета степени загруженности архивохранилища представлена в Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 N 56.
<a id="p100286"></a>Все пояснения и дополнения оформляются в виде сносок в конце бланка формы или в пояснительной записке.
<a id="p100287"></a>В разделе 3 графы 12 - 13 при предоставлении сведений по уничтожению дел районных судов заполняются управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации; кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции, верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами графы 12 - 13 заполняются самостоятельно.





<div align="right">

<a id="p100288"></a>Приложение N 3

</div>

к приказу

<div align="center">

Судебного департамента<br>
при Верховном Суде<br>
Российской Федерации<br>
от 9 сентября 2025 г. N 156

</div>



<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="19%"><col width="21%"><col width="15%"><col width="4%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100289"></a>Кто представляет</td><td rowspan="2"><a id="p100290"></a>Что представляет</td><td rowspan="2"><a id="p100291"></a>Куда представляет</td><td rowspan="2"><a id="p100292"></a>Срок представления</td><td rowspan="4"></td><td><a id="p100293"></a>Форма N В 18.2</td></tr>
<tr><td><a id="p100294"></a>Полугодовая</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100295"></a>федеральный арбитражный суд</td><td rowspan="2"><a id="p100296"></a>сведения о состоянии архива федерального арбитражного суда</td><td rowspan="2"><a id="p100297"></a>Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов</td><td rowspan="2"><a id="p100298"></a>к 15 февраля<br>к 15 августа</td><td><a id="p100299"></a>Утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации<br>от "__" __________ 2025 г. N ____</td></tr>
<tr><td></td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="21%"><col width="28%"><col width="3%"><col width="27%"></colgroup>
<tr><td colspan="5"><a id="p100300"></a>Сведения о состоянии архива федерального арбитражного суда<br>по состоянию на __ полугодие 20__ года</td></tr>
<tr><td><a id="p100301"></a>Наименование суда</td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td colspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100302"></a>Председатель суда</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100303"></a>подпись</td><td></td><td><a id="p100304"></a>Ф.И.О.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100305"></a>Исполнитель</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100306"></a>подпись</td><td></td><td><a id="p100307"></a>Ф.И.О.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100308"></a>Номер телефона (с указанием кода города)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100309"></a>Раздел 1. Загруженность архива и его оснащенность стеллажами



<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="13%"><col width="11%"><col width="22%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100310"></a>Количество помещений архива</td><td rowspan="3"><a id="p100311"></a>Общая площадь архива, кв. м</td><td rowspan="3"><a id="p100312"></a>Загруженность архива, %</td><td colspan="4"><a id="p100313"></a>Наличие стеллажей в архиве</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100314"></a>стационарные</td><td rowspan="2"><a id="p100315"></a>мобильные</td><td colspan="2"><a id="p100316"></a>дополнительная потребность в стеллажах (при наличии), шт.</td></tr>
<tr><td><a id="p100317"></a>стационарные</td><td><a id="p100318"></a>мобильные</td></tr>
<tr><td><a id="p100319"></a>1</td><td><a id="p100320"></a>2</td><td><a id="p100321"></a>3</td><td><a id="p100322"></a>4</td><td><a id="p100323"></a>5</td><td><a id="p100324"></a>6</td><td><a id="p100325"></a>7</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


## <a id="p100326"></a>Раздел 2. Количество единиц хранения , находящихся в архиве



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="5%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="13%"><col width="5%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100327"></a>Всего</td><td colspan="6"><a id="p100328"></a>Постоянного срока хранения</td><td rowspan="3"><a id="p100329"></a>Временных (свыше 10 лет) сроков хранения</td><td colspan="3"><a id="p100330"></a>Временных (до 10 лет) сроков хранения</td><td rowspan="3"><a id="p100331"></a>Дела по личному составу</td><td rowspan="3"><a id="p100332"></a>Дела с истекшими сроками хранения</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100333"></a>всего</td><td rowspan="2"><a id="p100334"></a>дела общего делопроизводства</td><td colspan="2"><a id="p100335"></a>судебные дела (при наличии) &lt;2&gt;</td><td rowspan="2"><a id="p100336"></a>судебные акты, изъятые из судебных дел, отобранных к уничтожению</td><td rowspan="2"><a id="p100337"></a>дела, находящиеся на хранении свыше 15 лет</td><td rowspan="2"><a id="p100338"></a>всего</td><td rowspan="2"><a id="p100339"></a>дела общего делопроизводства</td><td rowspan="2"><a id="p100340"></a>судебные дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100341"></a>включенные в утвержденные описи дел постоянного хранения</td><td><a id="p100342"></a>не включенные в утвержденные описи дел постоянного хранения</td></tr>
<tr><td><a id="p100343"></a>1</td><td><a id="p100344"></a>2</td><td><a id="p100345"></a>3</td><td><a id="p100346"></a>4</td><td><a id="p100347"></a>5</td><td><a id="p100348"></a>6</td><td><a id="p100349"></a>7</td><td><a id="p100350"></a>8</td><td><a id="p100351"></a>9</td><td><a id="p100352"></a>10</td><td><a id="p100353"></a>11</td><td><a id="p100354"></a>12</td><td><a id="p100355"></a>13</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100356"></a>Раздел 3. Хранение документов суда в государственном архиве



<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="13%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100357"></a>Количество единиц хранения, находящихся на хранении в государственном архиве</td><td colspan="3"><a id="p100358"></a>Количество единиц хранения, переданных на хранение в государственный архив в отчетный период</td><td rowspan="3"><a id="p100359"></a>Стоимость хранения документов суда в государственном архиве в отчетный период, руб. &lt;3&gt;</td><td rowspan="3"><a id="p100360"></a>Хранение документов суда в государственном архиве не осуществляется</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100361"></a>возмездное</td><td rowspan="2"><a id="p100362"></a>безвозмездное</td><td colspan="2"><a id="p100363"></a>возмездное</td><td rowspan="2"><a id="p100364"></a>безвозмездное</td></tr>
<tr><td><a id="p100365"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100366"></a>судебные дела</td><td><a id="p100367"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100368"></a>судебные дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100369"></a>1</td><td><a id="p100370"></a>2</td><td><a id="p100371"></a>3</td><td><a id="p100372"></a>4</td><td><a id="p100373"></a>5</td><td><a id="p100374"></a>6</td><td><a id="p100375"></a>7</td><td><a id="p100376"></a>8</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100377"></a>Раздел 4. Хранение документов суда на площадях сторонней организации/ИП <4>



<table>
<colgroup><col width="10%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="14%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="16%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100378"></a>Количество единиц хранения, находящихся на временном хранении на площадях сторонней организации</td><td colspan="3"><a id="p100379"></a>Количество единиц хранения, переданных на временное хранение сторонней организации в отчетный период</td><td rowspan="3"><a id="p100380"></a>Стоимость хранения документов суда на площадях сторонней организации в отчетный период, руб. &lt;5&gt;</td><td rowspan="3"><a id="p100381"></a>Хранение документов суда на площадях сторонних организаций не осуществляется</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100382"></a>возмездное</td><td rowspan="2"><a id="p100383"></a>безвозмездное</td><td colspan="2"><a id="p100384"></a>возмездное</td><td rowspan="2"><a id="p100385"></a>безвозмездное</td></tr>
<tr><td><a id="p100386"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100387"></a>судебные дела</td><td><a id="p100388"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100389"></a>судебные дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100390"></a>1</td><td><a id="p100391"></a>2</td><td><a id="p100392"></a>3</td><td><a id="p100393"></a>4</td><td><a id="p100394"></a>5</td><td><a id="p100395"></a>6</td><td><a id="p100396"></a>7</td><td><a id="p100397"></a>8</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100398"></a>Раздел 5. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="6%"><col width="12%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100399"></a>Количество документов с истекшими сроками хранения, уничтоженных в отчетном периоде, единицы хранения</td><td colspan="5"><a id="p100400"></a>Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения</td><td colspan="2"><a id="p100401"></a>Сумма денежных средств, руб.</td></tr>
<tr><td><a id="p100402"></a>всего</td><td><a id="p100403"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100404"></a>судебные дела</td><td><a id="p100405"></a>силами суда</td><td><a id="p100406"></a>по договору со сторонней организацией, с перечислением на счет суда/в доход федерального бюджета денежных средств за сданную макулатуру</td><td><a id="p100407"></a>по договору со сторонней организацией, с оплатой судом услуг по уничтожению документов</td><td><a id="p100408"></a>по безвозмездному договору со сторонней организацией</td><td><a id="p100409"></a>иное &lt;6&gt;</td><td><a id="p100410"></a>перечисленных сторонней организацией на счет суда/в доход федерального бюджета за сданную макулатуру &lt;7&gt;</td><td><a id="p100411"></a>оплаченных судом сторонней организации за оказание услуг по уничтожению документов &lt;8&gt;</td></tr>
<tr><td><a id="p100412"></a>1</td><td><a id="p100413"></a>2</td><td><a id="p100414"></a>3</td><td><a id="p100415"></a>4</td><td><a id="p100416"></a>5</td><td><a id="p100417"></a>6</td><td><a id="p100418"></a>7</td><td><a id="p100419"></a>8</td><td><a id="p100420"></a>9</td><td><a id="p100421"></a>10</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<a id="p100422"></a>

---

<div align="right">

<a id="p100423"></a><1> Единица хранения - сформированное дело (том).<br>
<a id="p100424"></a><2> Указываются судебные дела, рассмотренные на Пленуме и Президиуме Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации со сроком хранения "Постоянно" согласно ст. 464 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражных судов Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.04.2014 N 50 (утратил силу).

</div>

<a id="p100425"></a><3> Указывается при заполнении граф 1 и (или) 2.

<div align="center">

<a id="p100426"></a><4> Далее - на площадях сторонней организации.<br>
<a id="p100427"></a><5> Указывается при заполнении графы 1.<br>
<a id="p100428"></a><6> Указывается порядок уничтожения.<br>
<a id="p100429"></a><7> Указывается при заполнении графы 6.<br>
<a id="p100430"></a><8> Указывается при заполнении графы 7.

</div>






<div align="center">

<a id="p100431"></a>Приложение N 4<br>
к приказу<br>
Судебного департамента<br>
при Верховном Суде<br>
Российской Федерации<br>
от 9 сентября 2025 г. N 156

</div>



<table>
<colgroup><col width="19%"><col width="19%"><col width="21%"><col width="15%"><col width="4%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100432"></a>Кто представляет</td><td><a id="p100433"></a>Представляет сведения о</td><td><a id="p100434"></a>Куда представляет</td><td><a id="p100435"></a>Срок представления</td><td rowspan="6"></td><td><a id="p100436"></a>Форма N В 18.3</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100437"></a>Первичные:</td><td><a id="p100438"></a>Полугодовая</td></tr>
<tr><td><a id="p100439"></a>гарнизонный военный суд</td><td><a id="p100440"></a>гарнизонном военном суде</td><td><a id="p100441"></a>в окружной (флотский) военный суд</td><td><a id="p100442"></a>к 1 февраля<br>к 1 августа</td><td rowspan="2"><a id="p100443"></a>Утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации<br>от "__" __________ 2025 г. N ____</td></tr>
<tr><td><a id="p100444"></a>кассационный военный суд, апелляционный военный суд, окружной (флотский) военный суд</td><td><a id="p100445"></a>кассационном военном суде, апелляционном военном суде, окружном (флотском) военном суде</td><td><a id="p100446"></a>в Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов</td><td><a id="p100447"></a>к 15 февраля<br>к 15 августа</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100448"></a>Сводный:</td><td rowspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100449"></a>окружной (флотский) военный суд</td><td><a id="p100450"></a>подведомственных гарнизонных военных судах</td><td><a id="p100451"></a>в Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов</td><td><a id="p100452"></a>к 15 февраля<br>к 15 августа</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="35%"><col width="35%"><col width="30%"></colgroup>
<tr><td></td><td colspan="2"><a id="p100453"></a>Сведения о состоянии архивов военных судов<br>за ____ полугодие 20__ года</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"><a id="p100454"></a>Наименование суда, представляющего сведения</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100455"></a>Председатель суда</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100456"></a>подпись, Ф.И.О.</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100457"></a>Лицо, ответственное за составление отчета</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100458"></a>подпись, Ф.И.О.</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100459"></a>Номер телефона (с кодом города)</td><td></td><td></td></tr>
</table>



### <a id="p100460"></a>Раздел 1. Площадь, загруженность и оснащенность архивохранилищ(а) суда



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="9%"><col width="6%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="8%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="8%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="6%"><col width="4%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100461"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100462"></a>Наименование суда</td><td rowspan="3"><a id="p100463"></a>Количество архивохранилищ</td><td colspan="5" rowspan="2"><a id="p100464"></a>Площадь каждого архивохранилища (кв. м)</td><td rowspan="3"><a id="p100465"></a>Общая площадь архивохранилищ(а) (кв. м)</td><td colspan="5" rowspan="2"><a id="p100466"></a>Загруженность каждого архивохранилища</td><td rowspan="3"><a id="p100467"></a>Общая загруженность архивохранилищ(а) согласно паспорту архива (%)</td><td colspan="5"><a id="p100468"></a>Количество стелажей/в архивохранилище(ах) суда</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100469"></a>Стационарные (шт.)</td><td rowspan="2"><a id="p100470"></a>Мобильные (шт.)</td><td colspan="2"><a id="p100471"></a>Дополнительная потребность (при наличии)</td></tr>
<tr><td><a id="p100472"></a>первое</td><td><a id="p100473"></a>второе</td><td><a id="p100474"></a>третье</td><td><a id="p100475"></a>четвертое</td><td><a id="p100476"></a>пятое</td><td><a id="p100477"></a>первое</td><td><a id="p100478"></a>второе</td><td><a id="p100479"></a>третье</td><td><a id="p100480"></a>четвертое</td><td><a id="p100481"></a>пятое</td><td><a id="p100482"></a>металлические</td><td><a id="p100483"></a>деревянные</td><td><a id="p100484"></a>стационарные</td><td><a id="p100485"></a>мобильные</td></tr>
<tr><td><a id="p100486"></a>1</td><td><a id="p100487"></a>2</td><td><a id="p100488"></a>3</td><td><a id="p100489"></a>4</td><td><a id="p100490"></a>5</td><td><a id="p100491"></a>6</td><td><a id="p100492"></a>7</td><td><a id="p100493"></a>8</td><td><a id="p100494"></a>9</td><td><a id="p100495"></a>10</td><td><a id="p100496"></a>11</td><td><a id="p100497"></a>12</td><td><a id="p100498"></a>13</td><td><a id="p100499"></a>14</td><td><a id="p100500"></a>15</td><td><a id="p100501"></a>16</td><td><a id="p100502"></a>17</td><td><a id="p100503"></a>18</td><td><a id="p100504"></a>19</td><td><a id="p100505"></a>20</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


## <a id="p100506"></a>Раздел 2. Количество единиц хранения . Взаимодействие с Центральным архивом Минобороны России (далее - ЦА МО) и его филиалами



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="10%"><col width="6%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="4%"><col width="3%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100507"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100508"></a>Наименование суда</td><td colspan="12"><a id="p100509"></a>Количество единиц хранения, находящихся в архиве суда &lt;**&gt;</td><td colspan="4"><a id="p100510"></a>Количество единиц хранения, подлежащих передаче из гарнизонного военного суда в окружной (флотский) военный суд</td><td colspan="4"><a id="p100511"></a>Количество единиц хранения, подлежащих передаче из окружного (флотского) военного суда в ЦА МО (его филиалы)</td><td colspan="2"><a id="p100512"></a>Взаимодействие с ЦА МО (его филиалами)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100513"></a>Всего</td><td colspan="4"><a id="p100514"></a>Постоянного срока хранения</td><td colspan="3"><a id="p100515"></a>Временных<br>(свыше 10 лет) сроков хранения</td><td colspan="3"><a id="p100516"></a>Временных<br>(до 10 лет) сроков хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100517"></a>Дела по личному составу</td><td rowspan="2"><a id="p100518"></a>всего</td><td rowspan="2"><a id="p100519"></a>дела общего делопроизводства постоянного срока хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100520"></a>судебные дела постоянного срока хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100521"></a>наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел</td><td rowspan="2"><a id="p100522"></a>всего</td><td rowspan="2"><a id="p100523"></a>дела общего делопроизводства постоянного срока хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100524"></a>судебные дела постоянного срока хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100525"></a>наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел</td><td rowspan="2"><a id="p100526"></a>не осуществляется (+/-)</td><td rowspan="2"><a id="p100527"></a>осуществляется (+/-)</td></tr>
<tr><td><a id="p100528"></a>всего</td><td><a id="p100529"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100530"></a>судебные дела</td><td><a id="p100531"></a>наряды с судебными актами, изъятыми из судебных дел</td><td><a id="p100532"></a>всего</td><td><a id="p100533"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100534"></a>судебные дела</td><td><a id="p100535"></a>всего</td><td><a id="p100536"></a>дела общего делопроизводства</td><td><a id="p100537"></a>судебные дела</td></tr>
<tr><td><a id="p100538"></a>1</td><td><a id="p100539"></a>2</td><td><a id="p100540"></a>3</td><td><a id="p100541"></a>4</td><td><a id="p100542"></a>5</td><td><a id="p100543"></a>6</td><td><a id="p100544"></a>7</td><td><a id="p100545"></a>8</td><td><a id="p100546"></a>9</td><td><a id="p100547"></a>10</td><td><a id="p100548"></a>11</td><td><a id="p100549"></a>12</td><td><a id="p100550"></a>13</td><td><a id="p100551"></a>14</td><td><a id="p100552"></a>15</td><td><a id="p100553"></a>16</td><td><a id="p100554"></a>17</td><td><a id="p100555"></a>18</td><td><a id="p100556"></a>19</td><td><a id="p100557"></a>20</td><td><a id="p100558"></a>21</td><td><a id="p100559"></a>22</td><td><a id="p100560"></a>23</td><td><a id="p100561"></a>24</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<a id="p100562"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100563"></a><*> Сведения заполняются по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.<br>
<a id="p100564"></a><**> Единица хранения - сформованное дело (том). Если дело состоит из нескольких томов в графах 3 - 22 указывается количество томов.

</div>



### <a id="p100565"></a>Раздел 3. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="15%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100566"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100567"></a>Наименование суда</td><td colspan="4"><a id="p100568"></a>Количество уничтоженных в отчетном периоде дел (нарядов) с истекшими сроками хранения</td><td colspan="5"><a id="p100569"></a>Способы уничтожения дел (нарядов) с истекшими сроками хранения</td><td colspan="2"><a id="p100570"></a>Доход (расход) за уничтожение документов</td></tr>
<tr><td><a id="p100571"></a>всего</td><td><a id="p100572"></a>дел общего делопроизводства</td><td><a id="p100573"></a>судебных дел</td><td><a id="p100574"></a>дел по личному составу</td><td><a id="p100575"></a>самостоятельное уничтожение (шредирование, сжигание и т.д.)</td><td><a id="p100576"></a>по договору, с получением судом (управлением) дохода за сданную макулатуру</td><td><a id="p100577"></a>по безвозмездному договору</td><td><a id="p100578"></a>по договору, согласно условиям которого судом (управлением) оплачиваются услуги по уничтожению</td><td><a id="p100579"></a>иной способ (указать какой)</td><td><a id="p100580"></a>полученная судом (управлением) прибыль (руб.)</td><td><a id="p100581"></a>расходы суда (управления) за уничтожение документов (руб.)</td></tr>
<tr><td><a id="p100582"></a>1</td><td><a id="p100583"></a>2</td><td><a id="p100584"></a>3</td><td><a id="p100585"></a>4</td><td><a id="p100586"></a>5</td><td><a id="p100587"></a>6</td><td><a id="p100588"></a>7</td><td><a id="p100589"></a>8</td><td><a id="p100590"></a>9</td><td><a id="p100591"></a>10</td><td><a id="p100592"></a>11</td><td><a id="p100593"></a>12</td><td><a id="p100594"></a>13</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


## <a id="p100595"></a>Раздел 4. Утрата документов, находящихся в архивохранилище(ах) суда



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="18%"><col width="9%"><col width="17%"><col width="12%"><col width="17%"><col width="21%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100596"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100597"></a>Наименование суда</td><td colspan="5"><a id="p100598"></a>Количество утраченных дел (нарядов)</td></tr>
<tr><td><a id="p100599"></a>всего</td><td><a id="p100600"></a>дел общего делопроизводства</td><td><a id="p100601"></a>судебных дел</td><td><a id="p100602"></a>дел по личному составу</td><td><a id="p100603"></a>нарядов с судебными актами, изъятыми из судебных дел</td></tr>
<tr><td><a id="p100604"></a>1</td><td><a id="p100605"></a>2</td><td><a id="p100606"></a>3</td><td><a id="p100607"></a>4</td><td><a id="p100608"></a>5</td><td><a id="p100609"></a>6</td><td><a id="p100610"></a>7</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<a id="p100611"></a>

---

<a id="p100612"></a><*> Заполняется при факте утраты документов в отчетном периоде.

<a id="p100613"></a>*Примечание* к форме ведомственной отчетности N В 18.3
"Сведения о состоянии архивов военных судов":

<a id="p100614"></a>Форма ведомственной отчетности (далее - форма отчетности) заполняется в формате электронного редактора таблиц Microsoft Excel. Удалять или объединять строки, столбцы и ячейки в разделах 2, 3, 4 формы отчетности не допускается.
<a id="p100615"></a>Разделы формы отчетности заполняются только в числовом эквиваленте (за исключением граф, в которых следует указывать наименование суда, способы уничтожения дел (нарядов) с истекшими сроками хранения либо выбирать значение (+/-) без указания единиц измерения (кв. м, шт., руб.)). При заполнении ячеек формы текстовыми значениями весь текст, который должен быть представлен на пересечении данного столбца и данной строки, записывается в одну соответствующую ячейку.
<a id="p100616"></a>Все пояснения и дополнения к разделам формы отчетности оформляются в виде сносок в конце формы отчетности или в пояснительной записке к ней.
<a id="p100617"></a>Окружные (флотские) военные суды представляют отдельно две формы отчетности: первую - о состоянии архивов окружных (флотских) военных судов, вторую - сводный отчет о состоянии архивов подведомственных гарнизонных военных судов.


#### <a id="p100618"></a>Заполнение раздела 1

<a id="p100619"></a>Показатель загруженности архивохранилища является строго вычисляемой величиной, примерное его определение не допускается. В соответствии с паспортом архива загруженность архивохранилищ(а) не может составлять более 100%. Для расчета степени загруженности архивохранилища необходимо использовать следующую формулу:

<a id="p100620"></a> $\text{степень загруженности}(\%) = \frac{\text{количестводел},\text{хранящихся в архиве}}{\text{вместимость архивохранилища}} \times 100.$ 

<a id="p100621"></a>Степень загруженности архивохранилища рассчитывается в процентах путем деления количества хранящихся в нем дел на вместимость архивохранилища (в единицах хранения) и умножения на 100.

<div align="center">

<a id="p100622"></a>Вместимость архивохранилища определяется следующим образом:<br>
<a id="p100623"></a>измеряется в метрах общая протяженность длины стеллажных полок, занятых документами;<br>
<a id="p100624"></a>рассчитывается количество единиц хранения, находящихся на одном погонном метре полок, для чего общее количество единиц хранения делится на количество погонных метров;<br>
<a id="p100625"></a>количество единиц хранения, находящихся на одном погонном метре, умножается на общую протяженность стеллажных полок (в том числе свободных).<br>
<a id="p100626"></a>В соответствии с пунктом 78 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила), расчет необходимой площади архивохранилища рекомендуется производить с учетом: расположения стеллажей и их наполнения в соответствии с пунктом 82 Правил, а также с учетом возможности размещения 400 единиц хранения на 1 кв. м площади архивохранилища.<br>
<a id="p100627"></a>При соблюдении указанных требований судами вместимость архивохранилища возможно вычислить следующим образом:<br>
<a id="p100628"></a>рассчитать площадь архивохранилища (длину помещения умножаем на ширину);<br>
<a id="p100629"></a>400 дел (показатель из пункта 78 Правил) умножить на количество квадратных метров архива.<br>
<a id="p100630"></a>Для расчета степени загруженности архивохранилища используется приведенная выше формула.<br>
<a id="p100631"></a>Если архивохранилищ несколько, то сумма всех хранящихся в них дел делится на сумму вместимости каждого и умножается на 100.

</div>



#### <a id="p100632"></a>Заполнение раздела 2

<div align="center">

<a id="p100633"></a>Графы 15 - 18 заполняются гарнизонными военными судами в первичном отчете, направляемом окружным (флотским) военным судам.

</div>



#### <a id="p100634"></a>Заполнение раздела 3

<div align="center">

<a id="p100635"></a>Для заполнения граф 8, 10, 12, 13 раздела 3 формы отчетности гарнизонным военным судам необходимо уточнить в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - управление) следующую информацию:<br>
<a id="p100636"></a>о наличии в отношении них заключенного управлением договора об уничтожении архивных документов (возмездного/безвозмездного);<br>
<a id="p100637"></a>об оплате управлением услуг по уничтожению архивных документов, в том числе гарнизонных военных судов, и размере произведенных в отчетном периоде расходов;<br>
<a id="p100638"></a>о получении управлением доходов за сданную макулатуру и их размере.<br>
<a id="p100639"></a>Графа 12 заполняется при использовании способа уничтожения, предусмотренного графой 8, в случае использования иного способа уничтожения в строках проставляется "ноль".<br>
<a id="p100640"></a>Графа 13 заполняется при использовании способа уничтожения, предусмотренного графой 10, в случае использования иного способа уничтожения в строках проставляется "ноль".

</div>




<a id="p100641"></a>

---