Приказ Роскультуры от 15.11.2004 № 155

«Об упорядочении учета, хранения и пользования печатями и штампами в центральном аппарате Федерального агентства по культуре и кинематографии»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

ПРИКАЗ

от 15 ноября 2004 г. № 155

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО

В целях установления порядка учета, пользования и обеспечения сохранности печатей и штампов, применяемых в деятельности центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

перечень печатей и штампов Федерального агентства по культуре и кинематографии;

порядок учета, хранения и пользования печатями и штампами в центральном аппарате Федерального агентства по культуре и кинематографии.

2. Возложить на отдел информационного и документационного обеспечения Управления делами (Павлихина О.В.) ответственность за учет и выдачу печатей и штампов, в том числе печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, используемых в центральном аппарате Агентства (за исключением печатей и штампов, применяемых специальным отделом Управления делами).

Ответственность за организацию сохранности и порядка использования печатей и штампов, полученных в отделе информационного и документационного обеспечения, возложить на соответствующих начальников управлений. Непосредственную ответственность за сохранность печатей и штампов возложить на лиц, получивших их в пользование.

3. Начальникам управлений при утрате печатей (штампов) или нарушениях их использования совместно с отделом информационного и документационного обеспечения проводить служебные расследования, результаты которых докладывать для принятия решения.

4. Отделу информационного и документационного обеспечения Управления делами проводить проверку наличия печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства по культуре и кинематографии не реже одного раза в год.

5. Заказ на изготовление новых печатей и штампов для центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии осуществлять через Управление делами.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии В.С. Малышева.

М. Е. Швыдкой

от 15 ноября 2004 г. № 155

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

№ п/п	Наименование печатей, штампов	Оттиск печати, штампа <*>
Печати
1.	Гербовая печать Федерального агентства по культуре и кинематографии (с одной звездочкой)	Не приводится
2.	Гербовая печать Федерального агентства по культуре и кинематографии (с двумя звездочками и цифрой 2 между ними)	Не приводится
3.	Малая гербовая печать Федерального агентства по культуре и кинематографии	Не приводится
4.	Печать Управления делами № 1	Не приводится
5.	Печать Управления делами	Не приводится
6.	Печать для командировок	Не приводится
7.	Печать для пакетов	Не приводится
8.	Печать для пропусков	Не приводится
9.	Печать отдела кадров	Не приводится
Штампы 1. Адресный штамп Федерального
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.	агентства по культуре и кинематографии Заверительный штамп Штамп для входящих документов Штамп для поступающих в экспедицию документов Штамп возврата документов Штамп целостности документов Штамп «Копия» Штамп «Контроль» Штамп «В. Срочно» Штамп «Срочно»	ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ г. Москва, 125009 Гнездиковский М. пер., 7, стр. 6
		КОПИЯ ВЕРНА Подлинник хранится в Федеральном агентстве по культуре и кинематографии
		ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ «___» __________ 200__ г. Вход. N _________________
		ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ЭКСПЕДИЦИЯ «___» __________ 200__ г. Вход. N _________________
		Подлежит возврату в Федеральное агентство по культуре и кинематографии
		Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _________ (_____________) листов ________________________________ Управление делами Федерального агентства по культуре и кинематографии _______________ «_____» _______________ 200___ г.
		КОПИЯ
		КОНТРОЛЬ
		В. СРОЧНО
		СРОЧНО

---

<*> Оттиски печатей и штампов в копиях приказа не приводятся.

<**> Перечень, оттиски печатей и штампов специального отдела не приводятся.

Утвержден Приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии от 15 ноября 2004 г. № 155

ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для документационного обеспечения деятельности центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии, производится по разрешению начальника Управления делами.

2. Печати и штампы (кроме печатей и штампов специального отдела) должны изначально поступать в отдел информационного и документационного обеспечения Управления делами, где они учитываются в специальном журнале с регистрацией оттисков.

Печати и штампы специального отдела поступают непосредственно в отдел, находятся в нем на инвентарном учете и применяются в соответствии с установленным соответствующими службами порядке.

2. Выдача печатей и штампов производится под расписку в специальном журнале учета на основании письменной заявки начальников управлений.

3. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах.

4. Начальники управлений определяют из числа сотрудников управления (как правило, секретарь управления или работник, ответственный за ведение делопроизводства), ответственных за получение и использование печатей и штампов, устанавливают персональную ответственность этих сотрудников за полученные печати и штампы, а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в пользовании.

Не допускается проставление печатей и штампов на документах или материалах, не относящихся к сфере деятельности или превышающих компетенцию управления.

---