--- title: "Приказ Минкультуры РФ N 154, Росстата N 267 от 22.10.2008" number: "154" issued_on: 2008-10-22 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-154-2008-4" --- ## Приказ Минкультуры РФ N 154, Росстата N 267 от 22.10.2008 # Приказ Минкультуры РФ N 154, Росстата N 267 от 22.10.2008 "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года" **МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** N 154 **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ** N 267 ## ПРИКАЗ от 22 октября 2008 года **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ** **О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ** **И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ** **ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА** Во исполнение подпункта "г" пункта 5 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. N 651 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи" приказываем: Утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года. Министр культуры Российской Федерации **А.А.АВДЕЕВ** Руководитель Федеральной службы государственной статистики **В.Л.СОКОЛИН** Утверждено Приказом Министерства культуры Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики от 22 октября 2008 г. N 154/267 ## ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА 1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года, создающихся на традиционном (бумажном), машиночитаемом и других носителях. 2. Переписные листы и иные документы, образовавшиеся при проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года, независимо от носителей, на которых они создавались, хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата) в соответствии со сроками хранения, указанными в Перечне подлежащих хранению документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года (Приложение к настоящему Положению). 3. Переписные листы и сопроводительные бланки формируются в дела и по завершении их автоматизированной обработки хранятся в ТОГС и ГМЦ Росстата в соответствии с пунктом 21 Перечня и уничтожаются в установленном порядке. 4. Хранение первичных электронных документов переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года - специальным образом обработанных изображений, хранящихся в формате первичных данных регионального уровня автоматизированной системы обработки материалов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года (АС ВСХП РУ), - осуществляется следующим образом: - в ГМЦ Росстата в установленном порядке до проведения следующей сельскохозяйственной переписи хранится один экземпляр носителей первичных электронных документов переписных листов; просмотр графических образов осуществляется при помощи программного обеспечения АС ВСХП РУ; - в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) до 1 января 2009 года на постоянное хранение передаются два экземпляра носителей с первичными электронными документами переписных листов и программным обеспечением АС ВСХП РУ для их просмотра. К программному обеспечению прилагается руководство пользователя. Программное обеспечение, передаваемое в ГА РФ, должно позволять осуществлять поиск и просмотр. Распечатка возможна с экрана монитора. Хранение носителей осуществляется с использованием специального оборудования (ГОСТ Р 7.0.2-2006, п. п. 8.7 (контроль сохранности информации) и 9.3 (о специальном оборудовании для хранения контейнеров с документами)), обеспечивающего безопасное хранение, использование и выполнение мероприятий по контролю за сохранностью первичных электронных документов и их носителей. 5. Хранение иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в Росстате, ТОГС и ГМЦ Росстата в соответствии с Перечнем. Документы постоянного срока хранения передаются на постоянное хранение по завершении срока ведомственного хранения в упорядоченном виде в соответствующие государственные архивы: Государственный архив Российской Федерации, государственные архивы субъектов Российской Федерации. 6. Порядок и документальное оформление приема-передачи разрабатываются Федеральным архивным агентством совместно с ГА РФ и утверждаются Министерством культуры Российской Федерации совместно с Федеральной службой государственной статистики. Приложение 1 к Положению о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года **ПЕРЕЧЕНЬ** **ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ** **СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА** | N п/п | Вид документа | Срок хранения | | --- | --- | --- | | 1. | Нормативные и правовые акты, решения коллегий и совещаний Росстата, межведомственных рабочих групп по организации и проведению ВСХП 2006 г., переписных комиссий территориальных органов Росстата | постоянно | | 2. | Методологические и методические документы по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. | постоянно | | 3. | Организационные планы проведения ВСХП 2006 г. | постоянно | | 4. | Календарные планы работ по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 5. | Планы мероприятий по организации и проведению информационно-разъяснительной работы | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*> | | 6. | Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении ВСХП 2006 г. | постоянно | | 7. | Отчеты координаторов, уполномоченных по вопросам переписи, утвержденные списки лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*> | | 8. | Докладные записки сотрудников Росстата и его территориальных органов о результатах командировок по оказанию помощи на местах по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. и обработки ее материалов | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*> | | 9. | Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи <*> | | 10. | Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по административным районам Российской Федерации, цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по административным районам Российской Федерации в картографических проекциях, оптимальных для конкретных территорий, схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов | в территориальных органах Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 11. | Списки объектов ВСХП 2006 г. | на бумажном носителе - до проведения следующей сельскохозяйственной переписи, на электронном носителе - постоянно в территориальных органах Росстата | | 12. | Перечень кодов нормативно-справочной информации (НСИ), кодов муниципальных образований и административно-территориальных единиц | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 13. | Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП 2006 г., вопросам проведения ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 14. | Мастер-диски обучающего видеофильма по изучению порядка проведения ВСХП 2006 г. для работников территориальных органов Росстата и временных переписных работников и мультимедийной обучающей программы по изучению инструкции по заполнению переписных листов объектов ВСХП 2006 г. для временных переписных работников | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 15. | Образцы информационно-рекламной продукции по проведению ВСХП 2006 г. | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 16. | Подборка публикаций средств массовой информации, кино-, фоно- и фотодокументы о подготовке, проведении и результатах ВСХП 2006 г. | постоянно | | 17. | Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению ВСХП 2006 г. | постоянно | | 18. | Статистические данные с предварительными итогами ВСХП 2006 г. | 1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 г. | | 19. | Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям | постоянно | | 20. | Первичные электронные документы переписных листов ВСХП 2006 г. | постоянно | | 21. | Переписные листы ВСХП 2006 г. | 1 год после официального опубликования окончательных итогов ВСХП 2006 г. (в краткой форме) | | 22. | Заполненные записные книжки регистраторов, переписчиков | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 23. | Заполненные записные книжки инструкторов, координаторов, уполномоченных по вопросам переписи | 3 года | | 24. | Заполненные сводные ведомости по инструкторским, координаторским и районным участкам | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 25. | Программное обеспечение автоматизированной системы обработки материалов и получения итогов ВСХП 2006 г. | в соответствии с регламентом отраслевого фонда алгоритмов и программ (ОФАП) | | 26. | Календарные планы-графики кодирования переписных листов и передачи их на автоматизированную обработку и графики отправки машинных носителей информации в ГМЦ Росстата | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 27. | Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и проведением ВСХП 2006 г. | 75 лет | | 28. | Расчеты тиражей переписной документации, перечни рассылки | до проведения следующей сельскохозяйственной переписи | | 29. | Конкурсные документации, документации об аукционе, изменения и разъяснения к ним, котировочные запросы ВСХП 2006 г. | 3 года | | 30. | Извещения о проведении конкурсов, аукционов ВСХП 2006 г. | 3 года | | 31. | Протоколы конкурсов, аукционов, рассмотрения и оценки котировочных заявок, обоснования размещения заказа у единственного исполнителя ВСХП 2006 г. | 3 года | | 32. | Конкурсные заявки, заявки на участие в аукционах, ответы на котировочные запросы ВСХП 2006 г. | 3 года | | 33. | Аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсах, аудиозапись аукционов ВСХП 2006 г. | 3 года | | 34. | Государственные контракты, заключенные в рамках подготовки и проведения ВСХП 2006 г. | постоянно | | 35. | Учетные документы выполненных работ, оказанных услуг в ходе осуществления субъектами Российской Федерации полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. | 5 лет | | 36. | Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведения ВСХП 2006 г., а также по перечислению субъектам Российской Федерации субвенций на осуществление полномочий по подготовке и проведению ВСХП 2006 г. (отчеты об осуществлении полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 г., заявки на перечисление субвенций, сметы расходов на выполнение полномочий органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по подготовке и проведению ВСХП 2006 г.) | 5 лет | --- <*> Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения. ---