Приказ Рособрнадзора от 11.08.2023 № 1516
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки · № 1516 от 11.08.2023Действующий акт
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки и подведомственных ей организаций, с указанием сроков их хранения»
ПРИКАЗ
от 11 августа 2023 г. № 1516
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки и подведомственных ей организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень), согласованный Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
2. Начальникам структурных подразделений Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки и директорам организаций, подведомственных Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки, руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности структурных подразделений Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки и организаций, подведомственных Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки и подведомственных ей организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень), подготовлен в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2021, № 24 (часть I), ст. 4188), с учетом положений федеральных законов, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.02.2020, регистрационный № 57449), Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 02.02.2022, регистрационный № 67095), иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.
2. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение, в том числе в состав Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.
3. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) и подведомственных ей организаций.
4. Перечень состоит из 17 разделов:
4.1. Первый раздел «Организация системы управления» содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, мониторинг и координацию прохождения проектов нормативных правовых актов и практики применения законодательства, регламентирующего образовательную деятельность в Российской Федерации. В нем также содержатся документы, отражающие распорядительную деятельность; документы по организационным основам управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию подведомственных организаций, организацию деятельности, управление и распоряжение имуществом, претензионно-исковую работу, представительство интересов Рособрнадзора в судебных органах Российской Федерации; документы по осуществлению функций контроля и надзора; документы, отражающие организацию документационного обеспечения управления и хранения документов; документы по созданию, развитию, эксплуатации, сопровождению и ведению информационных и коммуникационных систем, по защите информации и документы по технологическому обеспечению открытости деятельности.
4.2. Второй раздел «Планирование деятельности, получение грантов» содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и планирования деятельности Рособрнадзора и подведомственных организаций, отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, а также документы по предоставлению и получению субсидий, получению грантов.
4.3. Третий раздел «Финансирование деятельности» содержит документы по формированию бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении всех направлений деятельности Рособрнадзора, финансовой отчетности; документы по контролю расходования финансов и использования имущественного комплекса в подведомственных организациях.
4.4. Четвертый раздел «Учет и отчетность» включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества.
4.5. Пятый раздел «Трудовые отношения» содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, оплате труда, а также документы по улучшению условий и охране труда.
4.6. Шестой раздел «Кадровое обеспечение» содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждению.
4.7. Седьмой раздел «Оценка качества образования в Российской Федерации» включает документы по формированию, применению, развитию единой системы оценки качества школьного образования в Российской Федерации; документы мониторинга качества образования.
4.8. Восьмой раздел «Организация и проведение государственной итоговой аттестации» содержит документы нормативного и методического, организационного и информационного обеспечения, мониторинга проведения государственной итоговой аттестации, а также документы об организации процедуры и технологии государственной итоговой аттестации.
4.9. Девятый раздел «Контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования» включает документы по контролю нормативно-правового регулирования, полноты и качества осуществления переданных полномочий в сфере образования, контролю и надзору за осуществлением полномочий Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях, контролю за деятельностью органов опеки и попечительства, контролю расходования субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения: документы по проведению мониторинга полноты и качества осуществления переданных полномочий.
4.10. Десятый раздел «Контроль (надзор) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность» содержит документы по контролю (надзор) за соблюдением организациями, осуществляющими образовательную деятельность, требований законодательства Российской Федерации; документы по лицензированию образовательной деятельности и надзору за соблюдением лицензионных требований и условий; документы по государственной аккредитации образовательной деятельности и признанию документов об образовании, квалификации, ученых степенях и званиях.
4.11. Одиннадцатый раздел «Научно-исследовательская и образовательная деятельность» включает документы по организации, проведению и координации научно-исследовательских работ в сфере образования, приему и утверждению законченных научно-исследовательских работ, внедрению результатов работ в сфере образования, а также по научно-консультационной и аналитической работе в сфере образования и информационному обеспечению научной и научно-технической деятельности подведомственных организаций. В разделе также содержатся документы по реализации программ дополнительного профессионального образования.
4.12. Двенадцатый раздел «Международное сотрудничество» включает документы об организации и осуществлении Рособрнадзором международного сотрудничества, об участии в работе международных организаций (объединений).
4.13. Тринадцатый раздел «Информационная деятельность» содержит документы об информационной, издательской деятельности, об организации и проведению конгрессов, конференций, советов, семинаров, выставок.
4.14. Четырнадцатый раздел «Материально-техническое обеспечение деятельности» включает документы, образующиеся в ходе обеспечения организации необходимыми материалами, техникой, оборудованием, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.
4.15. Пятнадцатый раздел «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности» содержит документы по эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортном обслуживании и информационно-телекоммуникационном обеспечении.
4.16. Шестнадцатый раздел «Обеспечение режима безопасности организаций, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций» включает документы по организации охраны, пропускного режима, по обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, по организации мобилизационной подготовки.
4.17. Семнадцатый раздел «Социально-бытовые вопросы» содержит документы по социальному страхованию, социальной защите, медико-санитарном обслуживании, обеспечению жильем и коммунальным услугам.
В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется обобщающий термин «документы», а в скобках раскрываются наименования видов документов.
В графе 3 указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Рособрнадзора.
В графе 4 указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях Рособрнадзора.
В графе 5 при необходимости приводятся примечания, которые уточняют сроки хранения документов и особенности их исчисления.
6. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством, если иное не указано в примечаниях к статьям Перечня.
Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Для информационных систем и баз данных срок хранения исчисляется с момента их выведения из эксплуатации.
Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.
7. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
8. Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения, установленных статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов, составляет 10 лет.
9. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в подведомственных организациях Рособрнадзора до их ликвидации или в Рособрнадзоре до его упразднения, после чего подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
10. Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется работниками Рособрнадзора и подведомственных ему организаций, но не может быть менее одного года.
11. Срок хранения «До замены новыми» означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.
12. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.
13. Отметка «ЭПК» (Экспертно-проверочная комиссия), проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что документы подлежат обязательной экспертизе ценности после истечения установленного срока их хранения, по результатам которой может быть продлен срок их временного хранения, документы могут быть отобраны на постоянное хранение или выделены к уничтожению.
14. При проведении экспертизы ценности документов Перечень используется наряду с законодательными и иными нормативными правовыми актами, устанавливающими сроки хранения документов.
15. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.
16. Снижение сроков хранения документов, установленных Перечнем, не допускается. Снятие отметки «ЭПК» возможно только после проведения экспертизы ценности документов.
17. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки и подведомственных ей организаций, с указанием сроков их хранения
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа | Примечание | |
| в центральном аппарате | в подведомственных организациях | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||
| 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | ||||
| 1. | Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности (1) | До минования надобности | (1) Относящиеся к деятельности — Постоянно |
| 2. | Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности | До минования надобности | |
| 3. | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы (заключения, пояснительные записки, обоснования, справки, предложения, листы согласования, информации) по их разработке и рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подготовленные Рособрнадзором — Постоянно (2) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 4. | Правила, инструкции, регламенты, требования, порядки, положения, перечни, нормы, нормативы, условия, методики, классификаторы, своды правил, стандарты, кодексы | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 5. | Нормативные правовые акты (требования, порядки, формы, перечни, показатели, регламенты, иные нормативные правовые акты) Рособрнадзора | Постоянно | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 6. | Проекты нормативных правовых актов (требований, порядков, форм, перечней, показателей, регламентов, иных нормативных правовых актов Рособрнадзора, документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | |
| 7. | Документы (служебные записки, переписка) по вопросам нормативно-правового регулирования в сфере образования в Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 8. | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения, контракта; после прекращения обязательств по договору, соглашению, контракту |
| 9. | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | 5 лет | 5 лет | |
| 10. | Документы (замечания, заключения, информации, справки) по правовой экспертизе проектов нормативных актов Рособрнадзора, подведомственных организаций | 5 лет | 5 лет | |
| 11. | Документы (заключения, пояснительные записки, обоснования, справки, предложения, листы согласования, информации) по рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов, их правовой экспертизе | 5 лет ЭПК (1) | До минования надобности | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 12. | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по практике применения законодательства, регламентирующего образовательную деятельность в Российской Федерации | Постоянно | 5 лет ЭПК | |
| 13. | Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам | Постоянно | До ликвидации организации | |
| 14. | Переписка по вопросам мониторинга и координации прохождения проектов федеральных законов, иных нормативных правовых актов | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 15. | Переписка по практике применения законодательства, регламентирующего образовательную деятельность в Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 1.2. Распорядительная деятельность | ||||
| 16. | Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных федеральных органов государственной власти и документы (доклады, отчеты, справки, информации, предложения, объяснения, докладные записки, проекты нормативных актов, переписка) по их исполнению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | (1) Поручения, по которым Рособрнадзор является ответственным исполнителем — Постоянно |
| 17. | Поручения руководства Рособрнадзора и подведомственных организаций; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 18. | Протоколы, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) Присланные для сведения — До минования надобности (2) Рабочих групп — 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам — 5 лет | ||
| а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума; | Постоянно (1) | - | ||
| б) межведомственных комиссий, рабочих групп; | Постоянно (2) (3) | До минования надобности | ||
| в) контрольных, ревизионных органов организации; | Постоянно | Постоянно | ||
| г) координационных, экспертных и совещательных органов (советов, комиссий, групп, коллегий); | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| д) межведомственных и иных совещаний у руководителя Рособрнадзора и руководителей подведомственных организаций; | Постоянно (3) | Постоянно (3) | ||
| е) совещаний руководителей структурных подразделений; | 5 лет ЭПК (3) | 5 лет ЭПК (3) | ||
| ж) собраний трудовых коллективов; | Постоянно | Постоянно | ||
| з) собраний структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | ||
| 19. | Документы (проекты нормативных актов, заключения, переписка) Общественного совета при Рособрнадзоре, деятельности «Открытого Правительства» | 5 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 20. | Приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | 1) Присланные для сведения — До минования надобности | ||
| а) по основной деятельности; | Постоянно | Постоянно (1) | ||
| б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | ||
| 21. | Проекты приказов, документы (докладные, служебные записки, поручения, протоколы) к ним | 1 год | 1 год | |
| 22. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 23. | Документы (решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, межрегиональных и иных конгрессов, конференций, семинаров, «круглых столов» | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 24. | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, межрегиональных и иных конгрессов, конференций, семинаров, «круглых столов» | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Переписка — 5 лет ЭПК |
| 1.3. Организационные основы управления | ||||
| 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций | ||||
| 25. | Свидетельства, уведомления о постановке на учет в регистрирующих органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | До минования надобности | |
| 26. | Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, пояснительные записки, выписки) о реорганизации, переименовании, упразднении Рособрнадзора, ликвидации подведомственных организаций | Постоянно | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 27. | Положение о Рособрнадзоре, уставы подведомственных организаций | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 28. | Положения о структурных подразделениях | Постоянно | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 29. | Положения о совещательных (коллегиальных) органах | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — 3 года после замены новыми |
| 30. | Проекты положений о Рособрнадзоре, его структурных подразделениях, совещательных органах; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | |
| 31. | Доверенности на представление интересов Рособрнадзора, подведомственных организаций, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
| 32. | Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики Рособрнадзора, подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 33. | Структура Рособрнадзора, пояснительные записки к ней | Постоянно | До замены новыми | |
| 34. | Штатные расписания, изменения к ним | Постоянно (1) | Постоянно | (1) Присланные для согласования — До минования надобности |
| 35. | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 36. | Номенклатура должностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новой |
| 37. | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц | 15 лет | 15 лет | |
| 1.3.2. Организация деятельности | ||||
| 38. | Государственные реестры, функцию ведения которых осуществляет Рособрнадзор или подведомственные организации (1) | Постоянно (2) | До ликвидации организации | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 39. | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности Рособрнадзора | Постоянно (1) | До минования надобности | (1) По оперативным вопросам — 5 лет |
| 40. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 41. | Документы (доклады, справки, докладные, служебные, пояснительные записки, списки состава, проекты повестки, предложения) по подготовке и проведению заседаний коллегии, научно-методического совета, иных совещательных органов Рособрнадзора и подведомственных организаций, совещаний у руководителей, международных, всероссийских, межрегиональных и иных конгрессов, конференций, семинаров, «круглых столов» | 3 года | 3 года | |
| 42. | Документы (доклады, справки, докладные, служебные записки, презентации) по подготовке рабочих поездок руководителей Рособрнадзора и подведомственных организаций | 5 лет | 5 лет | |
| 43. | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, аудиовизуальные документы) заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, «круглых столов» | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 44. | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами, презентации) о проведении и подведении итогов профессиональных, творческих, научных, общественных, спортивных и иных конкурсов | Постоянно | Постоянно | |
| 45. | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, аудиовизуальные документы) по истории Рособрнадзора и подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 46. | Лицензии и приложения к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
| 47. | Сертификат соответствия, декларация о соответствии | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После прекращения действия сертификата, декларации |
| 48. | Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления Рособрнадзора и подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 49. | Переписка по основной (профильной) деятельности (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |
| 1.3.3. Управление и распоряжение федеральным имуществом | ||||
| 50. | Документы (распоряжения, перечни, акты, переписка) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность | Постоянно | - | |
| 51. | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации Рособрнадзора и подведомственных организаций | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 52. | Переписка по управлению имуществом, по согласованию имущественных вопросов подведомственных организаций | 5 лет | 5 лет | |
| 53. | Документы (договоры, соглашения, справки, таблицы, информации, переписка) по использованию земельных участков и иного имущества | 5 лет | 5 лет | |
| 54. | Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним | - | До ликвидации организации | |
| 55. | Документы (акты, решения) о передаче имущества в оперативное управление Рособрнадзору и подведомственным организациям | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 56. | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) Объектов культурного наследия — Постоянно (3) Природоохранных зон — Постоянно | ||
| а) недвижимого имущества; | - | 15 лет ЭПК (1) (2) (3) | ||
| б) движимого имущества | - | 5 лет (1) (2) | ||
| 57. | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | - | 10 лет | |
| 58. | Документы (отчеты, сметы, балансы, первичные учетные документы, справки, копии договоров, переписка) по согласованию совершения сделок подведомственными организациями | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 59. | Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия исключительного права |
| 60. | Лицензионные договоры о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 61. | Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | (1) Объектов культурного наследия — Постоянно | ||
| а) недвижимого имущества; | - | 15 лет ЭПК (1) | ||
| б) движимого имущества | - | 5 лет (1) | ||
| 62. | Журналы, базы данных регистрации договоров: | |||
| а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; | - | До ликвидации организации | ||
| б) покупок, продаж движимого имущества | - | 5 лет | ||
| 1.4. Контроль и надзор | ||||
| 63. | Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 64. | Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | |
| 65. | Документы (служебные записки, справки, проекты, переписка) по формированию планов проверок подведомственных организаций, структурных подразделений | 3 года | 3 года | |
| 66. | Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, запросы, справки, акты, заключения, представления, предписания, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения, переписка) контрольных (надзорных) мероприятий, проводимых Рособрнадзором | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
| 67. | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | |
| 68. | Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, определения, судебные акты, решения) по делам, рассматриваемым в судебном порядке. Копии (1) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | (1) Подлинники хранятся в судебных делах (2) После принятия решения по делу |
| 69. | Мировые соглашения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После полного исполнения условий мирового соглашения |
| 70. | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | |
| 71. | Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам контрольных (надзорных) мероприятий, проверок, ревизий организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 72. | Обращения (заявления, жалобы) по результатам контрольных (надзорных) мероприятий, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет |
| 73. | Журналы учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора) | 10 лет | 10 лет | |
| 74. | Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждений, предостережений, заключений органов государственного контроля (надзора) | 5 лет | 5 лет | |
| 75. | Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению — Постоянно |
| 76. | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 77. | Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка, акты) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет | 5 лет | |
| 78. | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); заявления (жалобы, претензии) организаций; переписка и документы (отзывы, возражения, почтовые квитанции, описи вложений) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
| 79. | Перечни документов с указанием сроков хранения | Постоянно (1) | До замены новыми | (1) Типовые и присланные для сведения — До замены новыми |
| 80. | Примерные номенклатуры дел | Постоянно | До замены новыми | |
| 81. | Номенклатуры дел | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Структурных подразделений — 3 года |
| 82. | Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов), электронные шаблоны документов | До замены новыми | До замены новыми | |
| 83. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, реестры, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
| 84. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | |
| 85. | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 86. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — До ликвидации организации |
| 87. | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера (1) | 10 лет ЭПК (2) | 10 лет ЭПК (2) | (1) За исключением документов, связанных с защитой государственной тайны (2) После замены новыми |
| 88. | Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа (1) | 3 года (2) | 3 года (2) | (1) За исключением документов, связанных с защитой государственной тайны (2) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором) |
| 89. | Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа (1) | 3 года (2) | 3 года (2) | (1) За исключением документов, связанных с защитой государственной тайны (2) После прекращения трудовых отношений |
| 90. | Документы (заключения, справки, служебные записки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления | 5 лет | 5 лет | |
| 91. | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 год | 1 год | |
| 92. | Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | (1) В государственные архивы передаются при упразднении федерального органа исполнительной власти, ликвидации организации (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
| 93. | Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) В государственные архивы передаются при упразднении федерального органа исполнительной власти, ликвидации организации |
| 94. | Описи дел (1): | (1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности (3) После уничтожения дел | ||
| а) постоянного хранения; | Постоянно (2) | Постоянно (2) | ||
| б) по личному составу; | 50 лет (2) | 50/75 лет (2) | ||
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
| 95. | Топографические указатели | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 96. | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к архивным документам | 5 лет | 5 лет | |
| 97. | Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | 3 года (1) (2) | 3 года (1) (2) | (1) После возвращения документов (2) Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет |
| 98. | Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов | 3 года (1) (2) | 3 года (1) (2) | (1) После возвращения документов (2) При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда и хранятся Постоянно |
| 99. | Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет | 5 лет | |
| 100. | Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 101. | Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 102. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | 5 лет | |
| 103. | Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | (1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет (2) Не указанные в отдельных статьях Перечня | ||
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) распорядительных документов по личному составу; | 50 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | ||
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) поступающих и отправляемых документов (2); | 5 лет | 5 лет | ||
| д) исполнения документов; | 3 года | 3 года | ||
| е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | ||
| з) аудиовизуальных документов; | 3 года | 3 года | ||
| и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов | 1 год | 1 год | ||
| 104. | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | (1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел (3) За исключением документов, содержащих сведения, относящиеся к государственной тайне | ||
| а) приема посетителей; | 3 года | 3 года | ||
| б) рассылки документов; | 1 год | 1 год | ||
| в) бланков строгой отчетности; | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| г) копировальных работ; | 1 год | 1 год | ||
| д) выдачи дел во временное пользование; | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
| е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | 1 год | 1 год | ||
| ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа (3); | 5 лет | 5 лет | ||
| з) физически обособленных носителей информации | 5 лет | 5 лет | ||
| 105. | Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях, переписка по нарушению правил пересылки | 3 года | 3 года | |
| 1.6. Информатизация деятельности | ||||
| 1.6.1. Создание, развитие, эксплуатация, сопровождение и ведение информационных и коммуникационных систем | ||||
| 106. | Планы, программы цифровой трансформации, информатизации | Постоянно (1) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности (2) Перспективные — Постоянно |
| 107. | Документы (проекты программ, сведения, расчеты, справки, рекомендации, заключения, отчеты, переписка) по управлению проектами цифровой трансформации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 108. | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | |
| 109. | Базы данных информационных систем (1) | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
| 110. | Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
| 111. | Нормативные акты (положения, регламенты, инструкции, порядки) и методические документы (указания, рекомендации) о создании и вводе информационных систем в эксплуатацию, их эксплуатации и о выводе информационных систем из эксплуатации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Подсистем информационных систем — 5 лет |
| 112. | Документы (акты, справки, заключения, расчеты, заявки, обоснования, планы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по организации проектирования, разработке и внедрению информационных систем, подсистем информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 113. | Договоры (контракты), акты о разработке технических заданий, эскизных, технических проектов информационных систем, подсистем информационных систем, об их сопровождении при эксплуатации и документы (календарные планы, перечни, соглашения) к ним | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) | (1) В случае если организация осуществляет эксплуатацию систем — Постоянно |
| 114. | Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) | (1) В случае если организация осуществляет эксплуатацию систем — Постоянно |
| 115. | Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем) | 3 года | 3 года | |
| 116. | Концепции создания информационных систем и документы (проекты правовых актов, сведения, порядки) к ним: | |||
| а) цифровых платформ; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) государственных информационных систем | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) В случае если организация является разработчиком — Постоянно | |
| 117. | Экспертные заключения по концепциям разработки цифровых платформ, государственных информационных систем | Постоянно | Постоянно | |
| 118. | Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и варианты концепций информационных систем к ним | Постоянно | Постоянно | |
| 119. | Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем | Постоянно | Постоянно | |
| 120. | Планы и графики проведения работ: | |||
| а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем информационных систем, задач; | 5 лет | 5 лет | ||
| в) на стадиях и этапах создания информационных систем | 3 года | 3 года | ||
| 121. | Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию: | |||
| а) информационных систем; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) подсистем информационных систем | 5 лет | 5 лет | ||
| 122. | Комплекты документов по эскизным проектам (общая архитектура (требования), системная архитектура и другие документы) информационных систем, подсистем информационных систем | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
| 123. | Комплекты документов (требования, описания, пояснительные записки и другие документы) по техническим проектам и заключения по ним для: | |||
| а) информационных систем; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) подсистем информационных систем | 5 лет | 5 лет | ||
| 124. | Комплекты технической рабочей документации (программы и методики испытаний, инструкции, паспорта, ведомости, руководства и другие документы): | |||
| а) информационных систем; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) подсистем (компонентов, модулей) информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 125. | Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы | Постоянно | Постоянно | |
| 126. | Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы (график испытаний, тесты, заключение) к ним: | |||
| а) комплексных; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) автономных | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 127. | Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию | 5 лет | 5 лет | |
| 128. | Программы и методики опытной эксплуатации и документы (тесты, контрольные примеры) к ним (1): | |||
| а) информационных систем; | 5 лет | 5 лет | ||
| б) подсистем информационных систем | 3 года | 3 года | ||
| 129. | Протоколы приемочных комиссий | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
| 130. | Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем информационных систем | Постоянно | Постоянно | |
| 131. | Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | (1) Для федеральных государственных информационных систем — Постоянно |
| 132. | Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию: | |||
| а) информационных систем, подсистем информационных систем, комплексов задач (задачи); | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) В эксплуатирующих организациях — 10 лет ЭПК | |
| б) технического обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 133. | Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационных систем, технического и программного обеспечения и документы (планы-графики, задания) к ним | 5 лет | 5 лет | |
| 134. | Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) В эксплуатирующих организациях — Постоянно |
| 135. | Отчеты о создании (развитии) информационных систем: | |||
| а) годовые, итоговые; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) квартальные, этапные; | 5 лет | 5 лет | ||
| в) подсистем информационных систем, задач | 3 года | 3 года | ||
| 136. | Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы | 5 лет | 5 лет | |
| 137. | Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем: | |||
| а) годовые; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) В эксплуатирующих организациях — 10 лет ЭПК | |
| б) полугодовые | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 138. | Документы об эксплуатации информационных систем: | |||
| а) входные документы и данные; | В соответствии со сроками хранения данных и документов | В соответствии со сроками хранения данных и документов | ||
| б) журналы, протоколы передачи данных; | 1 год | 1 год | ||
| в) выходные формы, выписки, отчеты | До замены новыми | До замены новыми | ||
| 139. | Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) В эксплуатирующих организациях — До ликвидации организации |
| 140. | Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
| 141. | Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 142. | Программная документация рабочего проекта программы (спецификация, лицензионные соглашения, руководства и другие документы) | До замены новыми (1) | До замены новыми (1) | (1) В случае если разработка программы осуществлялась по заказу организации — Постоянно |
| 1.6.2. Защита информации | ||||
| 143. | Нормативно-техническая документация в области защиты информации (методики оценки и модели угроз информационной безопасности) | До замены новыми | До замены новыми | |
| 144. | Профили защиты (спецификации профилей защиты) | До замены новыми | До замены новыми | |
| 145. | Документы (концепции информационных систем, акты классификации, технические задания, календарные планы, перечни, заключения) о создании информационных систем, подсистем информационных систем | Постоянно | Постоянно | |
| 146. | Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта), переписка) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 147. | Задания по безопасности (спецификации заданий по безопасности) | Постоянно | Постоянно | |
| 148. | Функциональные спецификации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После окончания использования средств обеспечения защиты |
| 149. | Описания архитектуры безопасности | До замены новыми | До замены новыми | |
| 150. | Документы (списки и планы управления конфигурацией, протоколы системы, описание технологии обновления средства защиты) по управлению конфигурацией информационных объектов | До замены новыми | До замены новыми | |
| 151. | Модели жизненного цикла, используемые при разработке и сопровождении объекта оценки | До замены новыми | До замены новыми | |
| 152. | Тестовая документация (план тестирования, процедуры (сценарии) тестирования, процедуры (сценарии), руководства, протоколы, свидетельства) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий | До замены новыми (1) | До замены новыми (1) | (1) В организациях-заказчиках — До минования надобности; в организациях-разработчиках — Постоянно |
| 153. | Протоколы тестирования (испытаний) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий | 3 года | 3 года | |
| 154. | Свидетельства о покрытии тестами средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий | 3 года | 3 года | |
| 155. | Отчеты об анализе (оценке) уязвимостей | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) После устранения уязвимостей (2) В эксплуатирующих организациях — До минования надобности |
| 1.6.3. Технологическое обеспечение открытости деятельности | ||||
| 156. | Ведомственные планы (дорожные карты) реализации принципов открытости деятельности Рособрнадзора | Постоянно | - | |
| 157. | Отчеты, доклады о реализации ведомственных планов (дорожных карт) реализации открытости деятельности Рособрнадзора: | (1) При отсутствии годовых — Постоянно | ||
| а) годовые; | Постоянно | - | ||
| б) с меньшей периодичностью | 5 лет (1) | - | ||
| 158. | Проекты ведомственных планов (дорожных карт) реализации принципов открытости деятельности Рособрнадзора и документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке | 5 лет ЭПК | - | |
| 159. | Рекомендации по подготовке графических, аудио и видео представлений о деятельности Рособрнадзора | 1 год (1) | - | (1) После замены новыми |
| 160. | Регламент работы с сообщениями об ошибках в данных, полученных по каналам обратной связи Рособрнадзора с заинтересованными референтными группами и экспертами | 3 года (1) | - | (1) После замены новым |
| 161. | Документы (служебные, докладные записки, информации, презентации) по формированию и развитию площадок для проведения общественных обсуждений хода реализации ведомственного плана (дорожной карты) реализации принципов открытости деятельности Рособрнадзора, ведению раздела сайта по открытости деятельности, его рубрик (подрубрик), формированию интерактивных форм опросов, обсуждений, развитию форумов, чатов и иных вебсервисов по обеспечению открытости деятельности, созданию и поддержке «горячих линий» | 5 лет ЭПК | - | |
| 162. | Документы (аналитические таблицы, справки, доклады) по итогам аудита имеющихся информационных систем, а также анализу данных, хранящихся в этих информационных системах, в рамках обеспечения открытости деятельности Рособрнадзора | 5 лет | - | |
| 163. | Документы (планы, графики, презентации, служебные и докладные записки, переписка) по организации и проведению встреч и семинаров с потребителями открытых данных | 3 года | - | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПОЛУЧЕНИЕ ГРАНТОВ | ||||
| 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | ||||
| 164. | Прогнозы, стратегии, концепции развития Российской Федерации | До минования надобности | До минования надобности | |
| 165. | Стратегии, прогнозы, концепции развития Рособрнадзора и подведомственных организаций | Постоянно (1) | Постоянно (2) | (1) Подведомственных организаций — До минования надобности (2) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 166. | Государственные программы и документы (паспорта проектов, анализы, планы по разработке, расчеты, заключения, описания, справки, доклады, сведения, методики, обзоры, информации, перечни показателей и индикаторов) к ним | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Документы, по которым Рособрнадзор и подведомственные организации являются соисполнителями, участниками — Постоянно |
| 167. | Программы (ведомственные программы) и перспективные планы деятельности Рособрнадзора и подведомственных организаций | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 168. | Проекты стратегий, прогнозов, концепций, программ, паспортов проектов, перспективных планов и документы (анализы, справки, доклады, расчеты, заключения, описания, таблицы, сведения, обзоры, переписка) по их разработке и изменению | 5 лет | 5 лет | |
| 169. | Планы мероприятий («дорожные карты») | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 170. | Проекты планов мероприятий («дорожных карт») и документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 3 года | 3 года | |
| 171. | Финансово-экономические обзоры | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 2.2. Текущее планирование | ||||
| 172. | Годовые планы и изменения к ним | Постоянно | Постоянно | |
| 173. | Государственные задания федеральных бюджетных учреждений и изменения к ним | Постоянно | Постоянно | |
| 174. | Проекты годовых планов, государственных заданий федеральных бюджетных учреждений и документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | |
| 175. | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 176. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы подведомственных организаций | - | До минования надобности | |
| 177. | Планы работы структурных подразделений | 1 год | 1 год | |
| 178. | Индивидуальные планы работников | - | 1 год | |
| 179. | Переписка по вопросам текущего планирования | 5 лет | 5 лет | |
| 2.3. Отчетность о выполнении планов | ||||
| 180. | Отчеты, доклады о ходе реализации: | (1) Присланные для сведения — До минования надобности | ||
| а) стратегий, концепций развития, государственных программ; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) программ (ведомственных программ) и перспективных планов деятельности Минсельхоза России и подведомственных организаций; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| в) планов мероприятий («дорожных карт») | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| 181. | Документы (справки, информации, сведения, таблицы, предложения, сводки, докладные записки, переписка) о ходе реализации стратегий, концепций, государственных программ, программ развития Рособрнадзора (ведомственных программ), перспективных планов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 182. | Документы (справки, информации, сведения, таблицы, предложения, сводки, докладные записки, переписка) о ходе реализации планов мероприятий («дорожных карт») | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 183. | Ежегодные итоговые доклады о результатах деятельности Рособрнадзора | Постоянно | До минования надобности | |
| 184. | Отчеты о выполнении планов: | (1) При отсутствии годовых — Постоянно | ||
| а) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) полугодовые, квартальные; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | ||
| 185. | Отчеты федеральных бюджетных учреждений о выполнении государственных заданий | Постоянно | Постоянно | |
| 186. | Документы (отчеты, аналитические, докладные и служебные записки, справки) о выполнении планов, программ мероприятий по отдельным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) По выполнению оперативных планов — До минования надобности |
| 187. | Годовые отчеты о работе структурных подразделений и документы (аналитические записки, обзоры, справки) к ним | 1 год | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых отчетов организации — Постоянно |
| 188. | Индивидуальные отчеты работников | - | 1 год | |
| 2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | ||||
| 189. | Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | Постоянно | Постоянно | |
| 190. | Планы-графики закупок, конкурсов, аукционов | 6 лет | 6 лет | |
| 191. | Документы (конкурсная, аукционная документация, изменения, разъяснения, аудиозаписи вскрытия конвертов, заявки, протоколы заседаний комиссии, журналы регистрации заявок, представителей организаций, протоколов комиссии, уведомления, извещения, приглашения) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 192. | Отчеты заказчика об объеме закупок, осуществленных заказчиками у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, об объеме закупок российских товаров и обоснования к ним | 6 лет | 6 лет | |
| 193. | Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 194. | Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 195. | Государственные контракты на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия государственного контракта, прекращения обязательств по государственному контракту |
| 196. | Аналитические отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 197. | Реестры закупок, осуществленных без заключения государственного контракта (1) | До ликвидации организации | До ликвидации организации | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации |
| 198. | Документы (служебные записки, технические задания, коммерческие предложения, переписка) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, предложений | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 2.5. Предоставление и получение субсидий, получение грантов | ||||
| 199. | Порядки предоставления субсидий | Постоянно | До минования надобности | |
| 200. | Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах и документы к ним (1), протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты, переписка) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Состав документов определяется соответствующими нормативными правовыми актами |
| 201. | Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 202. | Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий | 3 года | 3 года | |
| 203. | Документы (решения, протоколы) об использовании остатков субсидии | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 204. | Требования о возврате средств субсидии в случае недостижения значений результатов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После возврата средств |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
| 3.1. Организация бюджетного процесса | ||||
| 205. | Бюджетная классификация Российской Федерации | До замены новой | До замены новой | |
| 206. | Бюджетная роспись Рособрнадзора на текущий финансовый год и плановый период | Постоянно | До замены новой | |
| 207. | Бюджетная смета Рособрнадзора | Постоянно | - | |
| 208. | Реестры расходных обязательств | Постоянно | - | |
| 209. | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно | Постоянно | |
| 210. | Документы (справки, заявки, финансово-экономические обоснования, переписка) об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет | 5 лет | |
| 211. | Проект бюджета Рособрнадзора и подведомственных ему организаций; документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) к нему | 5 лет | 5 лет | |
| 212. | Прогноз поступления доходов в федеральный бюджет | 5 лет | - | |
| 213. | Кассовые планы: | |||
| а) годовые; | 5 лет | - | ||
| б) квартальные | 3 года | - | ||
| 214. | Отчеты по кассовым планам | 5 лет | - | |
| 215. | Выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | 5 лет | |
| 216. | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджет | 5 лет | - | |
| 217. | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 218. | Журналы регистрации бюджетных обязательств | 5 лет | - | |
| 219. | Документы (расчеты, таблицы, аналитические таблицы, предложения, заключения, соглашения, копии приказов, распоряжений, постановлений, переписка) о предоставлении и распределении субсидий из федерального бюджета бюджету субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | |
| 220. | Отчеты субъектов Российской Федерации о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий, полученных из федерального бюджета | 5 лет ЭПК | - | |
| 221. | Переписка по вопросам планирования, разработки и исполнения федерального бюджета | 5 лет | - | |
| 222. | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет | - | |
| 3.2. Финансовая деятельность по реализации государственных и федеральных целевых программ | ||||
| 223. | Документы (обоснования, расчеты, таблицы, справки, сведения) о финансовом обеспечении выполнения государственных и федеральных целевых программ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 224. | Квартальные отчеты об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение государственных и федеральных целевых программ (подпрограмм) | Постоянно | - | |
| 3.3. Контроль расходования финансов и использования имущественного комплекса | ||||
| 225. | Планы финансово-хозяйственной деятельности | |||
| а) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии годовых — Постоянно | |
| 226. | Проекты планов финансово-хозяйственной деятельности и документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) по их разработке | 5 л. | 5 л. | |
| 227. | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, заключения, обоснования, переписка) об изменении планов финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | |
| 228. | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет | 5 лет | |
| 229. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет | 5 лет | |
| 230. | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 лет | 5 лет | |
| 231. | Нормативные затраты на выполнение работ подведомственными организациями | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 232. | Годовые отчеты подведомственных организаций об использовании средств федерального бюджета | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 233. | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет | 5 лет | |
| 234. | Финансовые оперативные отчеты и сведения | 1 год | 1 год | |
| 235. | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После проведения взаиморасчетов |
| 236. | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
| 237. | Документы (данные, сведения, отчеты, переписка) мониторинга качества финансового менеджмента | 5 лет | 5 лет | |
| 238. | Переписка по вопросам финансирования деятельности | 5 лет | 5 лет | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 239. | Документы учетной политики (стандарты, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 240. | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | |||
| а) годовая; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) промежуточная | 5 лет | 5 лет | ||
| 241. | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): | |||
| а) годовая; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) промежуточная | 5 лет | 5 лет | ||
| 242. | Годовые отчеты о результатах деятельности подведомственных организаций и об использовании закрепленного за ними федерального имущества | Постоянно | Постоянно | |
| 243. | Уведомления субъектам Российской Федерации по расчетам между бюджетами | 5 лет | - | |
| 244. | Годовые отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности | До минования надобности | Постоянно | |
| 245. | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет | 5 лет | |
| 246. | Отчеты об исполнении бюджетных смет: | |||
| а) сводные годовые; | Постоянно | - | ||
| б) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
| в) квартальные | 5 лет | 5 лет | ||
| 247. | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | |||
| а) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет | 5 лет | ||
| 248. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 249. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 250. | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Постоянно | Постоянно | |
| 251. | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
| 252. | Образцы подписей материально ответственных лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
| 253. | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 254. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | |
| 255. | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Постоянно |
| 256. | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовных дел — до принятия решения по делу |
| 257. | Журналы, базы данных учета: | |||
| а) расчетов с организациями; | 5 лет | 5 лет | ||
| б) доверенностей; | 5 лет | 5 лет | ||
| в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) расчетов с подотчетными лицами; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | ||
| 258. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, внедрения, эксплуатации информационных автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности; по платным услугам | 5 лет | 5 лет | |
| 4.2. Учет оплаты труда | ||||
| 259. | Утвержденные фонды заработной платы | Постоянно (1) | Постоянно | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 260. | Положения об оплате труда и премировании работников | Постоянно | Постоянно | |
| 261. | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет |
| 262. | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 263. | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | 5 лет | |
| 264. | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | 5 лет | |
| 265. | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
| 266. | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет | 5 лет | |
| 267. | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 4.3. Налогообложение | ||||
| 268. | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
| 269. | Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | 5 лет | |
| 270. | Расчеты по страховым взносам: | |||
| а) годовые; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| б) квартальные | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| 271. | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет | 5 лет | |
| 272. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 273. | Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 274. | Справки о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 275. | Реестры сведений о доходах физических лиц | 5 лет | 5 лет | |
| 276. | Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 5 лет | 5 лет | |
| 277. | Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 6 лет | 6 лет | |
| 278. | Счета-фактуры | 5 лет | 5 лет | |
| 279. | Журналы учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 5 лет | 5 лет | |
| 280. | Журналы, карточки, базы данных учета: | |||
| а) сумм доходов и налога на доходы работников | 5 лет | 5 лет | ||
| б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | - | 5 лет | ||
| 4.4. Учет имущества | ||||
| 281. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 282. | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | Постоянно | |
| 283. | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно |
| 284. | Журналы, карточки, базы данных учета: | |||
| а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
| б) материальных ценностей и иного имущества | 5 лет | 5 лет | ||
| 285. | Документы (карты сведений об объекте учета, свидетельства о включении в реестр) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом | Постоянно | Постоянно | |
| 286. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | |
| 287. | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | |
| 4.5. Статистический учет и отчетность | ||||
| 288. | Документы (методики, рекомендации, заключения, переписка) по формированию официальной статистической методологии, разработке федерального плана статистических работ и ведению статистического учета информации, — разрабатываемые (утверждаемые) Рособрнадзором | Постоянно | - | |
| 289. | Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются Рособрнадзором | Постоянно | До замены новыми | |
| 290. | Документы (итоговые (выходные) таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную Рособрнадзором | Постоянно | До минования надобности | |
| 291. | Первичные статистические данные (отчеты), представляемые в Рособрнадзор: | |||
| а) годовые, единовременные; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) с меньшей периодичностью | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии годовых — Постоянно | |
| 292. | Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным подведомственных организаций | 3 года | 3 года | |
| 293. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | 5 лет | |
| 5. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||
| 5.1. Организация труда и служебной деятельности | ||||
| 294. | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет | 5 лет | |
| 295. | Правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 296. | Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 1 год | 1 год | |
| 297. | Коллективные договоры | Постоянно (1) | Постоянно | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 298. | Отчеты о выполнении коллективных договоров | 3 года | 3 года | |
| 299. | Переписка о заключении коллективного договора | 3 года | 3 года | |
| 300. | Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия коллективного договора |
| 301. | Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После принятия решения |
| 5.2. Нормирование и оплата труда | ||||
| 302. | Типовые нормы труда | До замены новыми | До замены новыми | |
| 303. | Типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) подведомственными организациями | Постоянно | До замены новыми | |
| 304. | Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 305. | Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты | До замены новыми | Постоянно | |
| 306. | Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих | До замены новыми | До замены новыми | |
| 307. | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок | 1 год (1) | 1 год (1) | 1) После утверждения разработанных норм |
| 308. | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | 3 года | 3 года | |
| 309. | Тарификационные списки (ведомости) работников | 50 лет | 50/75 лет | |
| 310. | Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки и расценок | 5 лет | 5 лет | |
| 311. | Табели, журналы учета рабочего времени | 5 лет | 5 лет | |
| 312. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работников организации | 50 лет | 50/75 лет | |
| 313. | Документы (справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы | 50 лет | - | |
| 314. | Документы (протоколы, решения, справки) по установлению надбавки за выслугу лет | 50 лет | 50/75 лет | |
| 315. | Документы (расчеты, справки, докладные записки) о премировании работников | 5 лет | 5 лет | |
| 5.3. Охрана труда | ||||
| 316. | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | 45 лет | 45 лет | |
| 317. | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
| 318. | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет | 5 лет | |
| 319. | Протоколы заседаний комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников | 5 лет | 5 лет | |
| 320. | Журналы, книги учета: | |||
| а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | 45 лет | 45 лет | ||
| б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 5 лет | ||
| 321. | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | 45 лет | |
| 322. | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно |
| 323. | Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 324. | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами | 3 года | 3 года | |
| 325. | Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств | 1 год | 1 год | |
| 326. | Документы (акты, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 327. | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
| 6. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||
| 6.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | ||||
| 328. | Реестры должностей федеральной государственной гражданской службы Рособрнадзора | Постоянно | - | |
| 329. | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | |||
| а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
| б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 лет | 5 лет | ||
| в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | ||
| г) о направлении работников в командировку; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | года 3 | ||
| 330. | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | (1) В личном деле |
| 331. | Уведомления, предупреждения, извещения работников работодателем | 3 года | 3 года | |
| 332. | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | |||
| а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | - | ||
| б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | - | ||
| в) конкурсные бюллетени | 5 лет | - | ||
| 333. | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | |||
| а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; | 3 года | 3 года | ||
| б) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | ||
| 334. | Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва Рособрнадзора и подведомственных ему организаций | 5 лет | 5 лет | |
| 335. | Согласие на обработку персональных данных | 50 лет (1) | 3 года (2) | (1) В личном деле (2) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
| 336. | Типовые должностные регламенты (инструкции) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 337. | Должностные регламенты (инструкции) работников | 50 лет | 50/75 лет | |
| 338. | Личные карточки работников, в том числе государственных служащих | 50 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
| 339. | Личные дела руководителей и работников организаций (1) | 50 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации |
| 340. | Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе | 50 лет | - | |
| 341. | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников (1) | 5 лет | - | (1) Не включенные в состав личных, аттестационных дел |
| 342. | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные работниками — 50/75 лет |
| 343. | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников | 50 лет | 50/75 лет | |
| 344. | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | 1 год | |
| 345. | Отчеты работников о командировках (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Кроме отчетов о научных командировках |
| 346. | Графики отпусков | 3 года | 3 года | |
| 347. | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | - | 3 года | |
| 348. | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронирования граждан | 5 лет | 5 лет | |
| 349. | Документы (карточки, расписки, листки, повестки, удостоверения) по ведению персонального воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия с учета |
| 350. | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | |
| 351. | Списки: | |||
| а) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | - | Постоянно | ||
| б) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; | - | Постоянно | ||
| в) работников, прошедших аттестацию; | - | 5 лет | ||
| г) совмещающих работу с получением образования | - | 5 лет | ||
| 352. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | |||
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников (сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица); | 50 лет | 50/75 лет | ||
| б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); | 50 лет | 50/75 лет | ||
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50 лет | 50/75 лет | ||
| г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; | 5 лет | 5 лет | ||
| д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | ||
| е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) работников, выбывающих в служебные командировки; | 1 год | 1 год | ||
| з) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; | 50 лет | 50/75 лет | ||
| и) выдачи служебных заграничных паспортов | 5 лет | 5 лет | ||
| 6.2. Противодействие коррупции | ||||
| 353. | Планы противодействия коррупции | Постоянно | Постоянно | |
| 354. | Отчеты, доклады, информации, сведения по выполнению планов противодействия коррупции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 355. | Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | Постоянно | Постоянно | |
| 356. | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 357. | Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 50 лет | 50/75 лет | |
| 358. | Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 5 лет | - | |
| 359. | Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | - | |
| 360. | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | - | |
| 361. | Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения | 5 лет | 5 лет | |
| 362. | Уведомления работодателя работниками: | |||
| а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими; | 5 лет | - | ||
| б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | - | ||
| в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | - | ||
| г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | - | ||
| 363. | Журналы, базы данных регистрации: | |||
| а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | - | ||
| б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими; | 5 лет | - | ||
| в) служебных проверок государственных служащих; | 5 лет | - | ||
| г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | - | ||
| д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | - | ||
| е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов; | 5 лет | - | ||
| ж) обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | - | ||
| 364. | Переписка по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | |
| 6.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации | ||||
| 365. | Квалификационные требования, профессиональные стандарты | До замены новыми | До замены новыми | |
| 366. | Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 5 лет | 5 лет | |
| 367. | Списки гражданских служащих, работников, подлежащих аттестации | 5 лет | 5 лет | |
| 368. | Отзывы об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим, работником должностных обязанностей, сведения о выполненных поручениях и подготовленных проектах за аттестационный период | 50/75 лет (1) | 50/75 лет (1) | (1) В личном деле |
| 369. | Заявления гражданских служащих, научных работников о несогласии с представленными отзывами | 1 год | 1 год | |
| 370. | Протоколы заседаний аттестационной комиссии | 10 лет | 10 лет | |
| 371. | Аттестационные листы | 50 лет (1) | 50/75 лет (1) | (1) В личном деле |
| 372. | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационной комиссии; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет | 5 лет | |
| 373. | Документы (планы, отчеты, задания, служебные, докладные записки) по наставничеству | 5 лет | 5 лет | |
| 374. | Планы повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 375. | Документы (отчеты, справки, информации, докладные записки) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников | 5 лет | 5 лет | |
| 376. | Договоры на оказание образовательных услуг и акты к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 377. | Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников | 3 года | 3 года | |
| 6.4. Награждение | ||||
| 378. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении: | |||
| а) к награждению государственными наградами; | 5 лет | 5 лет | ||
| б) к награждению ведомственными наградами и присвоению почетных званий | 10 лет (1) | 5 лет | (1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет | |
| 379. | Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград и документы (отчеты о награждении, расписки и справки о вручении) к ним | Постоянно | - | |
| 380. | Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | Постоянно | - | |
| 381. | Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | |
| 382. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий | 5 лет | 5 лет | |
| 383. | Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | 50/75 лет | - | |
| 384. | Журналы регистрации получения почетных и специальных званий, награждений и иных знаков отличия иностранных государств | Постоянно | - | |
| 7. ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | ||||
| 7.1. Формирование, применение и развитие единой системы оценки качества школьного образования в Российской Федерации | ||||
| 385. | Проекты приказов, устанавливающих минимальное количество баллов единого государственного экзамена; документы (расчеты, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и рассмотрению | 5 лет ЭПК | ||
| 386. | Программы национальных исследований качества образования | Постоянно | - | |
| 387. | Методические рекомендации по оценке качества образования в Российской Федерации | Постоянно | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 388. | Проекты методических рекомендаций по оценке качества образования в Российской Федерации | До минования надобности | 5 лет ЭПК | |
| 389. | Задания для Всероссийских проверочных работ и других исследований качества образования в Российской Федерации | До минования надобности | 5 лет ЭПК | |
| 390. | Переписка по вопросам формирования, применения и развития единой системы оценки качества школьного образования в Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | |
| 7.2. Мониторинг качества образования | ||||
| 391. | Документы (обзоры, доклады, отчеты, таблицы, данные, справки, переписка) о ходе реализации Единой системы оценки качества образования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 392. | Годовой аналитический отчет по итогам комплексного анализа результатов оценки качества общего образования | Постоянно | 5 лет ЭПК | |
| 393. | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, отчеты, справки) по вопросам мониторинга качества образования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 394. | Переписка по вопросам мониторинга качества образования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 8. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ | ||||
| 8.1. Нормативное и методическое обеспечение проведения государственной итоговой аттестации | ||||
| 395. | Порядки проведения государственной итоговой аттестации | Постоянно | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 396. | Порядки разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов | Постоянно | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 397. | Проекты порядков, правил проведения государственной итоговой аттестации, порядков разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 398. | Порядок аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей | Постоянно | - | |
| 399. | Проект порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 400. | Методические рекомендации по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме основного государственного экзамена | Постоянно | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 401. | Документы (служебные и докладные записки, аналитические доклады, расчеты, таблицы, переписка) по разработке контрольных измерительных материалов для проведения государственной итоговой аттестации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 402. | Документы (протоколы, решения, заключения) Комиссии по разработке контрольно-измерительных материалов | Постоянно | - | |
| 403. | Списки экспертов, привлекаемых к проведению научно-методической и психометрической экспертизы контрольно-измерительных материалов | 5 лет | 5 лет | |
| 404. | Комплексы заданий стандартизированной формы и инструкции по их выполнению | 5 лет (1) | 5 лет ЭПК | (1) После замены новыми |
| 405. | Открытые банки заданий и оценочных средств | - | Постоянно | |
| 406. | Документы (обзоры, доклады, отчеты, справки) мониторинга процессов разработки контрольно-измерительных материалов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 8.2. Организация процедуры и технология государственной итоговой аттестации | ||||
| 407. | Рекомендации по определению минимального количества первичных баллов, по переводу суммы первичных баллов за экзаменационные работы ОГЭ и ГВЭ в пятибалльную систему оценивания | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 408. | Документы (расписания, планы, графики) о проведении ГИА | - | 1 г. | |
| 409. | График доставки экзаменационных материалов | 1 год | - | |
| 410. | Переписка по организации процедуры и технология государственной итоговой аттестации | 5 лет | 5 лет | |
| 8.3. Организационное и информационное обеспечение государственной итоговой аттестации | ||||
| 411. | Информационные документы (сведения, информация, пояснительные записки, разъяснения) о структуре и содержании КИМ и демонстрационный вариант КИМ по каждому учебному предмету, размещаемые на официальном сайте Рособрнадзора или сайте организации в сети Интернет | 3 года | 3 года | |
| 412. | Федеральная информационная система Государственной итоговой аттестации и приема и документы по ее ведению (1) | Постоянно | - | (1) Состав сведений и документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации |
| 413. | Переписка по вопросам организационного и информационного обеспечения государственной итоговой аттестации | 5 лет | 5 лет | |
| 8.4. Мониторинг проведения государственной итоговой аттестации | ||||
| 414. | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, отчеты, справки) по вопросам мониторинга проведения государственной итоговой аттестации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 415. | Переписка по вопросам мониторинга проведения государственной итоговой аттестации | 5 лет | 5 лет | |
| 9. КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПЕРЕДАННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ | ||||
| 9.1. Контроль нормативно-правового регулирования, полноты и качества осуществления переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и переданного полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | ||||
| 416. | Документы (справки, доклады, заключения, предложения, докладные и аналитические записки, переписка) по совершенствованию нормативно-правового регулирования в сфере государственной регламентации образовательной деятельности в части переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и переданного полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 417. | Требования к содержанию и формам отчетности об осуществлении переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | Постоянно | До минования надобности | |
| 418. | Порядок представления отчетности об осуществлении переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | Постоянно | До минования надобности | |
| 419. | Порядок оценки эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования, при выполнении которых возникают расходные обязательства субъектов Российской Федерации, на исполнение которых предусмотрены субвенции, формирующие единую субвенцию бюджетам субъектов Российской Федерации | Постоянно | До минования надобности | |
| 420. | Порядок осуществления контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | Постоянно | До минования надобности | |
| 421. | Целевые прогнозные показатели осуществления субъектами Российской Федерации переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и целевые прогнозные показатели осуществления полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | Постоянно | До минования надобности | |
| 422. | Проекты требований, порядков, административных регламентов и иных нормативных правовых актов по вопросам осуществления переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях; документы (справки, доклады, заключения, предложения, докладные и аналитические записки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | - | |
| 423. | Методические рекомендации, инструктивные документы по осуществлению органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) После замены новыми |
| 424. | Ежегодные отчеты органов государственной власти субъекта Российской Федерации об осуществлении ими полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, переданных для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации | Постоянно | - | |
| 425. | Ежегодные планы проведения плановых проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации | Постоянно | - | |
| 426. | Документы (проекты планов, предложения, переписка) о подготовке проведения плановых проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации | 3 года | - | |
| 427. | Документы (фотографии, аудио- и видеозаписи, справки, сведения, проверочные листы, расписки, переписка), образовавшиеся в ходе проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации | 10 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 428. | Документы (акты, протоколы, предписания, представления, предложения, заключения, уведомления) по результатам проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации | 10 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 429. | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, определения, постановления, информационные письма, переписка) о нарушениях, содержащих признаки противоправного деяния, выявленных в ходе проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации | 5 лет (1) | - | (1) В случае судебного разбирательства сохраняются до вынесения решения по делу |
| 430. | Переписка по контролю нормативно-правового регулирования, полноты и качества осуществления переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и переданного полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | 5 лет ЭПК | - | |
| 431. | Журналы (книги, базы данных, реестры) учета и регистрации: | |||
| а) проведенных проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации; | 10 лет | - | ||
| б) документов (актов, протоколов, предписаний, представлений, предложений, заключений, уведомлений) по результатам проверок органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации; | 10 лет | - | ||
| в) консультирований по вопросам, связанным с организацией и осуществлением контроля нормативно-правового регулирования, полноты и качества осуществления переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и переданного полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых званиях | 10 лет | - | ||
| 9.2. Контроль за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан. Контроль за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | ||||
| 432. | Нормативные правовые акты (положения, порядки, регламенты) по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | Постоянно | ДМН | |
| 433. | Проекты нормативных правовых актов (положений, порядков, регламентов) по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения; документы (справки, доклады, заключения, предложения, докладные и аналитические записки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | - | |
| 434. | Планы-задания проверок | 10 лет ЭПК | - | |
| 435. | Ежегодные планы проведения плановых мероприятий по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | Постоянно | - | |
| 436. | Документы (проекты планов, предложения, переписка) о подготовке проведения плановых мероприятий по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | 3 года | - | |
| 437. | Документы (фотографии, аудио- и видеозаписи, справки, сведения, проверочные листы, расписки, переписка), образовавшиеся в ходе мероприятий по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | 10 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 438. | Документы (акты, протоколы, отчеты, предписания, представления, предложения, заключения, уведомления, информационные письма) по результатам мероприятий по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | 10 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 439. | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, определения, постановления, информационные письма, переписка) о нарушениях, содержащих признаки противоправного деяния, выявленных в ходе мероприятий по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | 5 лет (1) | - | (1) В случае судебного разбирательства сохраняются до вынесения решения по делу |
| 440. | Переписка по контролю за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | 5 лет ЭПК | - | |
| 441. | Журналы (книги, базы данных, реестры) учета и регистрации: | |||
| а) проведенных проверок в рамках контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения; | 10 лет | - | ||
| б) документов (актов, протоколов, отчетов, предписаний, представлений, предложений, заключений, уведомлений, информационных писем) по результатам проверок в рамках контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения; | 10 лет | - | ||
| в) консультирований по вопросам, связанным с организацией и осуществлением контроля за деятельностью органов опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, а также контролю за расходованием субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации в сфере образования, устройство детей, лишенных родительского попечения | 10 лет | - | ||
| 9.3. Мониторинг полноты и качества осуществления переданных полномочий | ||||
| 442. | Информационно-аналитические документы (отчеты, доклады, обзоры, справки) о результатах контрольной (надзорной) деятельности Рособрнадзора и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации | Постоянно | - | |
| 443. | Информационно-аналитические документы (отчеты, доклады, обзоры, справки) об отчетности, предоставляемой органами государственной власти субъектов Российской Федерации, об осуществлении переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования и полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях и ученых звания | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Отчеты — Постоянно |
| 444. | Сводные статистические данные о контроле (надзоре) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования | Постоянно | - | |
| 445. | Ежегодные доклады о контроле (надзоре) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования | Постоянно | - | |
| 446. | Документы (справки, таблицы, сведения, докладные и аналитические записки, переписка) по результатам мониторинга полноты и качества осуществления переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования | 5 лет ЭПК | - | |
| 10. КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| 10.1. Контроль и надзор за соблюдением организациями, осуществляющими образовательную деятельность, требований законодательства Российской Федерации | ||||
| 447. | Базы данных Государственной информационной системы государственного надзора в сфере образования | Постоянно | - | |
| 448. | Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении (1) | Постоянно | - | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестре, определяется Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иными правовыми актами Российской Федерации |
| 449. | Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) в сфере образования | Постоянно | До минования надобности | |
| 450. | Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства Российской Федерации о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию | Постоянно | До минования надобности | |
| 451. | Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением обязательных требований к проведению экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и выдаче иностранным гражданам сертификата | Постоянно | До минования надобности | |
| 452. | Индикативные показатели и перечни индикаторов риска нарушения обязательных требований по федеральному государственному контролю (надзору) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | Постоянно | До минования надобности | |
| 453. | Решения об отнесении объекта государственного контроля (надзора) к категориям высокого, среднего и низкого риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям; об изменении категории риска | Постоянно | - | |
| 454. | Решения о проведении мероприятий по контролю (надзору) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | Постоянно | До минования надобности | |
| 455. | Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | Постоянно | До минования надобности | |
| 456. | Проекты программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность, и документы (справки, доклады, заключения, предложения, докладные и аналитические записки, переписка) к ней | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 457. | Ежегодные планы проведения плановых мероприятий по контролю (надзору) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность, на очередной календарный год | Постоянно | До минования надобности | |
| 458. | Документы (проекты планов, предложения, переписка) о подготовке проведения плановых мероприятий по контролю (надзору) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | 3 года | - | |
| 459. | Документы (требования, заявления, справки, переписка) о проведении внеплановых мероприятий по контролю (надзору) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) После окончания проведения проверки |
| 460. | Документы (переписка, уведомления, протоколы, фотографии, аудио- и видеозаписи, возражения, объяснения, справки, сведения, проверочные листы), образовавшиеся в ходе проверок, проведенных в рамках контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | 10 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 461. | Документы (акты, протоколы, заключения, уведомления, предписания, предостережения, расписки) по результатам проведенного контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | 10 лет ЭПК | До минования надобности | |
| 462. | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, определения, постановления, информационные письма, переписка) о нарушениях, содержащих признаки противоправного деяния, выявленных в ходе контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | 5 лет (1) | - | (1) В случае судебного разбирательства сохраняются до вынесения решения по делу |
| 463. | Доклады о правоприменительной практике за предшествующий календарный год по следующим видам контроля: федеральный государственный контроль (надзор) в сфере образования; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства Российской Федерации о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением обязательных требований к проведению экзамена по русскому языку как иностранному, истории России и основам законодательства Российской Федерации и выдаче иностранным гражданам сертификата | 5 лет ЭПК | - | |
| 464. | Информационно-аналитические и статистические документы (отчеты, доклады, обзоры, справки, таблицы, докладные и аналитические записки) о результатах контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | 5 лет ЭПК | ||
| 465. | Переписка о досудебном обжаловании решений, принятых по результатам контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 466. | Журналы (книги, базы данных, реестры) учета и регистрации: | |||
| а) обязательных профилактических визитов и иных мероприятий по осуществлению контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность; | 10 лет | - | ||
| б) документов (актов, уведомлений, предостережений, предписаний, заключений, протоколов) по осуществлению контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность; | 10 лет | - | ||
| в) консультирований по вопросам, связанным с организацией и осуществлением государственного контроля (надзора) за деятельностью организаций, осуществляющих образовательную деятельность | 10 лет | - | ||
| 10.2. Лицензирование образовательной деятельности и надзор за соблюдением лицензионных требований и условий | ||||
| 467. | Положение о лицензировании образовательной деятельности | Постоянно | До минования надобности | |
| 468. | Реестр лицензий на осуществление образовательной деятельности (1) | Постоянно | - | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестре, в том числе в форме открытых данных, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации |
| 469. | Решения о предоставлении (отказе в предоставлении) лицензии; о внесении (отказе во внесении) изменений в реестр лицензий; о продлении срока действия лицензии; о приостановлении, возобновлении, прекращении действия лицензии; о вынесении предписания об устранении выявленных нарушений лицензионных требований; о направлении лицензиату перечня выявленных нарушений лицензионных требований; о соответствии лицензиата лицензионным требованиям; о назначении проверки лицензиата; о проведении оценки соответствия соискателя лицензии (лицензиата) лицензионным требованиям; о привлечении к оценке соответствия экспертов, экспертных и (или) подведомственных организаций | Постоянно | - | |
| 470. | Лицензионное дело соискателя лицензии и (или) лицензиата (заявления и прилагаемые к ним документы; описи; копии приказов (распоряжений), лицензий, уведомлений, извещений; акты (проверок, оценок), справки; фотоснимки, аудиозаписи, видеозаписи; справки; предписания; протоколы; постановления; выписки из решений суда; переписка и другие документы, связанные с осуществлением лицензирования и прекращением действия лицензии) | 10 лет (1) | - | (1) После прекращения действия лицензии |
| 471. | Переписка по вопросам лицензирования образовательной деятельности | 5 лет | 5 лет | |
| 472. | Журналы учета и регистрации: | |||
| а) заявлений о предоставлении лицензий, о внесении изменений в реестр лицензий, о прекращении образовательной деятельности, о предоставлении сведений из реестра лицензий, об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных документах и (или) реестре лицензий; | До ликвидации организации | - | ||
| б) предоставления лицензий; | До ликвидации организации | - | ||
| в) сведений, вносимых в реестр лицензий | 5 лет | - | ||
| 10.3. Государственная аккредитация образовательной деятельности | ||||
| 473. | Положение о государственной аккредитации образовательной деятельности | Постоянно | До замены новым | |
| 474. | Государственная информационная система «Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» | Постоянно | - | |
| 475. | Аккредитационные показатели по образовательным программам | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 476. | Методические рекомендации по применению аккредитационных показателей по образовательным программам | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 477. | Порядок аккредитации, привлечения, отбора экспертов и экспертных организаций, привлекаемых к аккредитационной экспертизе, а также ведения реестра экспертов и экспертных организаций | Постоянно | До замены новым | |
| 478. | Реестр экспертов и экспертных организаций, привлекаемых к аккредитационной экспертизе | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 479. | Заявления о государственной аккредитации образовательной деятельности и документы к ним (1) | 5 лет (2) | - | (1) Перечень документов определяется нормативными актами Рособрнадзора; (2) После прекращения действия аккредитации |
| 480. | Распоряжения о создании комиссий для проведения аккредитационной экспертизы | - | Постоянно | |
| 481. | Документы (сведения, таблицы соответствия, аналитические справки, протоколы) по аккредитационной экспертизе образовательных программ | - | 5 лет (1) | (1) Протоколы — Постоянно |
| 482. | Заключения экспертных групп по результатам проведения аккредитационной экспертизы образовательной деятельности, отчеты об аккредитационной экспертизе | 5 лет | Постоянно | |
| 483. | Акты о результатах проведенной аккредитационной экспертизы | Постоянно | - | |
| 484. | Решения о государственной аккредитации (отказе в государственной аккредитации) образовательной деятельности, прекращении действия аккредитации | Постоянно | - | |
| 485. | Журналы, книги регистрации, базы данных: | - | ||
| 486. | а) выдачи свидетельств о государственной аккредитации; | Постоянно | - | |
| 487. | б) возврате заявления о государственной аккредитации и прилагаемых к нему документов | 5 лет | - | |
| 488. | Документы (обращения, жалобы, уведомления, описи документов, протоколы, решения, переписка) по апелляции на решения по аккредитации | 5 лет | - | |
| 489. | Справочно-информационные документы (информации, порядки, методики, требования, формы, образцы, списки, заключения, отчеты), подготовленные для размещения в сети Интернет | 3 года | 3 года | |
| 490. | Переписка по государственной аккредитации образовательной деятельности | 5 лет | 5 лет | |
| 10.4. Признание документов об образовании и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве | ||||
| 491. | Критерии и показатели по признанию в Российской Федерации иностранного образования и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 492. | Перечень иностранных образовательных организаций, которые выдают документы об образовании и (или) квалификации, признаваемых в Российской Федерации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новым |
| 493. | Перечень выдаваемых иностранными образовательными организациями документов об образовании (или) квалификации, признаваемых в Российской Федерации; образцы таких документов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новым |
| 494. | Заявления о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации и документы (копии документов, удостоверяющих личность заявителя, копии документов об образовании и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве) к ним | 5 лет ЭПК | - | |
| 495. | Документы (межведомственные запросы, служебные записки, экспертные заключения, переписка) о рассмотрении заявлений о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 496. | Справочно-информационные документы (сведения, информации, перечни, формы, образцы, описания) о признании документов об образовании и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, подготовленные к размещению в сети Интернет | 3 года | 3 года | |
| 497. | Журналы (книги, базы данных) регистрации: | |||
| а) выдачи свидетельств о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации, дубликатов свидетельств; | 50 лет | - | ||
| б) отказов в выдаче свидетельств о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации, дубликатов свидетельств; | 5 лет | - | ||
| в) консультаций по вопросам признания документов об образовании и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве; | 3 года | 3 года | ||
| г) экспертных заключений по вопросам признания документов об образовании и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве | - | 50 лет | ||
| 11. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| 11.1. Организация, проведение и координация научно-исследовательских работ в сфере образования | ||||
| 498. | Долгосрочные и годовые стратегии, программы, планы НИР в сфере образования | Постоянно | Постоянно | |
| 499. | Проекты стратегий, программ, планов, тематик НИР и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) | 5 лет | 5 лет ЭПК (1) | (1) Экспертные заключения — Постоянно |
| 500. | Планы-проспекты, графики по работам над темами НИР | 5 лет | 5 лет ЭПК | |
| 501. | Годовые планы работы ученых советов | - | Постоянно | |
| 502. | Протоколы, стенограммы заседаний ученых советов и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, решения) | - | Постоянно | |
| 503. | Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным научным программам и проектам | - | 5 лет ЭПК | |
| 504. | Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР | - | 5 лет ЭПК | |
| 11.2. Прием и утверждение законченных научно-исследовательских работ | ||||
| 505. | Отчеты о НИР: | |||
| а) заключительные; | Постоянно | Постоянно | ||
| б) промежуточные; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| в) по незавершенным темам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| 506. | Акты приемки НИР и протоколы к ним: | |||
| а) этапа НИР; | 5 лет | 5 лет | ||
| б) законченных тем | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | ||
| 507. | Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР: | |||
| а) на этапы НИР; | До минования надобности | 5 лет | ||
| б) по законченным темам | 5 лет | Постоянно (1) | (1) Своды замечаний и предложений, рекомендации и предложения — 10 лет ЭПК | |
| 11.3. Внедрение результатов научно-исследовательских работ | ||||
| 508. | Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним | - | Постоянно | |
| 509. | Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР | 5 лет ЭПК | Постоянно | |
| 510. | Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу внедрения результатов НИР | 5 лет ЭПК | Постоянно | |
| 511. | Переписка об организации, проведении и внедрении НИР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 11.4. Научно-консультационная и аналитическая работа в сфере образования | ||||
| 512. | Документы (заявки, отчеты, экспертные заключения, переписка) об организации проведения консультационной работы по исследованиям в сфере образования | - | 5 лет ЭПК | |
| 513. | Планы научных командировок | - | 5 лет ЭПК | |
| 514. | Отчеты о научных командировках | - | 5 лет ЭПК | |
| 515. | Переписка о научных командировках | - | 5 лет ЭПК | |
| 516. | Научно-методические и учебные пособия, монографии, сборники научных трудов в области педагогических измерений и оценки качества образования (рукописи) | 5 лет ЭПК | Постоянно | |
| 11.5. Информационное обеспечение научно-исследовательской деятельности подведомственных организаций | ||||
| 517. | Единая государственная информационная система учета результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ гражданского назначения и документы по ее ведению (сведения, запросы о выписке, выписки) | - | До ликвидации организации (1) | (1) Хранится в организации, осуществляющей функции оператора системы |
| 518. | Сведения, проекты тематик НИОКТР научных учреждений и образовательных организаций, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета | - | Постоянно (1) | (1) Включаются в ЕГИСУ НИОКТР |
| 519. | Заключения федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» по проектам тематики научных исследований, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций | - | Постоянно (1) | (1) Включаются в ЕГИСУ НИОКТР |
| 520. | Отчет научной организации или образовательной организации о проведенных научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год | - | Постоянно (1) | (1) Включаются в ЕГИСУ НИОКТР |
| 521. | Результаты НИР, прилагаемые к отчетам, подлежащие включению в ЕГИСУ (методические разработки, справочники и другие документы) | - | Постоянно | |
| 522. | Сводные аналитические отчеты о мониторинге результативности деятельности научных организаций и отчет об итогах оценки результативности деятельности научных организаций | - | Постоянно | |
| 523. | Документы межведомственной комиссии, комиссий федеральных органов власти по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий по оценке инновационных проектов (положения, протоколы, заключения, рекомендации, предварительное распределение подведомственных научных организаций по категориям) | - | 15 лет ЭПК (1) | Экспертные заключения — постоянно |
| 524. | Документы (программы, протоколы, решения доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 11.6. Образовательная деятельность | ||||
| 525. | Локальные нормативные акты (положения, инструкции, правила, порядки, регламенты, рекомендации) по организации и осуществлению образовательной деятельности | - | Постоянно | |
| 526. | Примерные дополнительные профессиональные программы | - | До замены новыми | |
| 527. | Программы повышения квалификации | - | 5 лет | |
| 528. | Учебные планы, задания | - | 5 лет | |
| 529. | Отчеты о выполнении учебных планов, заданий | - | 5 лет | |
| 530. | Календарный учебный график | - | 5 лет | |
| 531. | Учебно-методические пособия по повышению квалификации | - | Постоянно (1) | (1) Разработанные другими организациями — ДМН |
| 532. | Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий | - | 5 лет | |
| 533. | Методические документы (рабочие программы, конспекты лекций, методические рекомендации, тестовые задания, презентации) по программам дополнительного профессионального образования | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После замены новыми |
| 534. | Документы (таблицы, анкеты, анализы, аналитические справки, служебные и докладные записки) внутренней системы оценки качества образовательного процесса (внутреннего контроля) | - | 5 лет | |
| 535. | Курсовые и контрольные (проверочные), итоговые аттестационные работы слушателей курсов повышения квалификации | - | 1 г. | |
| 536. | Удостоверения о повышении квалификации (невостребованные слушателями) | - | 50 лет | |
| 537. | Заявления о выдаче дубликата удостоверения о повышении квалификации | - | 1 г. | |
| 538. | Сводные ведомости успеваемости | - | 1 г. | |
| 539. | Договоры об образовании | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору |
| 540. | Личные дела слушателей | - | 3 года (1) | (1) После окончания обучения |
| 541. | Переписка по реализации программ повышения квалификации | - | 5 лет | |
| 542. | Книги (журналы) регистрации выданных удостоверений о повышении квалификации, дубликатов документов и документы к ним (ведомости выдачи документов, почтовые уведомления, доверенности, заявления) | - | 50 лет | |
| 543. | Журналы (базы данных) регистрации договоров об образовании | - | 50 лет | |
| 544. | Журналы (базы данных) учета: | |||
| а) занятий по программам повышения квалификации; | - | 3 г. | ||
| б) посещения занятий слушателями; | - | 1 г. | ||
| в) учета учебной нагрузки преподавательского состава | - | 1 г. | ||
| 12. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | ||||
| 545. | Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений, коалиций), участником которых является Рособрнадзор, организация. Копии (1) | До ликвидации организации | До ликвидации организации | (1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях |
| 546. | Документы (заявления (заявки), уведомления, справки) о вступлении в международные организации (объединения, коалиции) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Уведомления — До ликвидации организации |
| 547. | Документы (договоры, соглашения, меморандумы) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 548. | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров, соглашений о международном сотрудничестве | 5 лет | 5 лет | |
| 549. | Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации, обзоры, информации) международных организаций, участником которых является Рособрнадзор, организация | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 550. | Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями, коалициями | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
| 551. | Отчеты представителей Рособрнадзора, организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов, саммитов), экспертных групп | Постоянно | Постоянно | |
| 552. | Документы (планы, программы, отчеты, доклады, приглашения, аудиовизуальные документы, резолюции) об организации и проведении конгрессов, сессий, пленумов, форумов, саммитов | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — До минования надобности |
| 553. | Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, разъяснения, аудио- и видеозаписи) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
| 554. | Документы (проекты, программы, планы проведения встреч, планы мероприятий, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 555. | Протоколы заседаний комиссий и групп по международному сотрудничеству | Постоянно | Постоянно | |
| 556. | Переписка по вопросам международного сотрудничества: | |||
| а) с международными и иностранными организациями; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
| б) с органами государственной власти и иными государственными органами, организациями | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | ||
| 557. | Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 558. | Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После завершения обучения, стажировки |
| 559. | Переписка (заявки) по оформлению и получению виз | 5 лет | 5 лет | |
| 560. | Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия | 5 лет | 5 лет | |
| 561. | Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан | 5 лет | 5 лет | |
| 562. | Документы (планы, отчеты, служебные и докладные записки, переписка) по защите государственной тайны и обеспечению режима секретности в период приема иностранных делегаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 563. | Заключения об осведомленности (форма 17), решения о временном ограничении или возможности выезда из Российской Федерации (форма 18), извещения о выезде за границу (форма 19), переписка по вопросам оформления заграничных паспортов | 10 лет | 10 лет | |
| 564. | Докладные записки по вопросам согласования выездов за границу работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну | 5 лет | 5 лет | |
| 13. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
| 565. | Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Рособрнадзора и подведомственных организаций в сети «Интернет» | Постоянно | До замены новыми | |
| 566. | Перечни информации о деятельности Рособрнадзора и подведомственных организаций, размещаемой в сети «Интернет» | Постоянно | - | |
| 567. | Соглашения, договоры, меморандумы об информационном взаимодействии (информационном сотрудничестве) с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и организациями | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия соглашения (договора, меморандума) |
| 568. | Документы (планы, предложения, протоколы, решения, отчеты, заключения, отзывы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) об информационном взаимодействии (информационном сотрудничестве) со средствами массовой информации и общественностью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 569. | Документы (заявки, запросы, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) о потребности и подготовке информационно-аналитических материалов | 3 года | 3 года | |
| 570. | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 571. | Документы (информации, сводки, отчеты, справки) о деятельности Рособрнадзора и подведомственных организаций, подготовленные для размещения в сети «Интернет» | 3 года | 3 года | |
| 572. | Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, сообщений, интервью, опровержений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | 3 года | |
| 573. | Документы (протоколы, планы-проспекты, оригинал-макеты, статьи, рецензии, отзывы, реестры рассылки, переписка) по подготовке информационных, научно-методических изданий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 574. | Документы (каталоги, списки, заявки, переписка) по оформлению подписки на периодические печатные издания | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После получения подписной литературы |
| 575. | Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) по комплектованию справочно-информационного фонда | 3 года | 3 года | |
| 576. | Документы (книги, журналы, каталоги, базы данных, формуляры) учета материалов справочно-информационного фонда и их использования | До ликвидации справочно-информационного фонда | До ликвидации справочно-информационного фонда | |
| 577. | Акты проверки справочно-информационного фонда организации | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После следующей проверки |
| 578. | Акты списания книг и периодических изданий | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После следующей проверки |
| 579. | Документы (договоры, планы мероприятий, тематико-экспозиционные планы, графики, схемы, описания, списки участников, справки, отзывы, отчеты, информации, информационные раздаточные материалы, переписка) о подготовке и проведении конгрессов, конференций, семинаров, выставок | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Списки участников, справки, журналы посещений, переписка — 5 лет ЭПК |
| 580. | Документы (договоры, протоколы, копии приказов и распоряжений, докладные, служебные записки, переписка) об участии в конгрессах, конференциях, семинарах, выставках, презентациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 581. | Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, презентациях | - | Постоянно | |
| 14. Материально-техническое обеспечение деятельности | ||||
| 582. | Документы (заявки, заказы, журналы, сведения) о поставке материалов, оборудования | 3 года | 3 года | |
| 583. | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После истечения срока гарантии |
| 584. | Комплектовочные ведомости | 1 год | 1 год | |
| 585. | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), оборудования | - | 5 лет | |
| 586. | Документы (требования, накладные) об отпуске товаров со складов | 5 лет | 5 лет | |
| 587. | Документы (заявки, докладные, служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест техническими средствами (оборудованием) | 5 лет | 5 лет | |
| 588. | Документы (акты, справки, заявки, докладные, служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | - | 5 лет | |
| 589. | Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства, паспорта) на технические средства (оборудование) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания технических средств (оборудования) |
| 590. | Перечни установленного и неустановленного информационно-телекоммуникационного и компьютерного оборудования | До замены новыми | До замены новыми | |
| 591. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | |
| 592. | Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним | 3 года | 3 года | |
| 15. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
| 15.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений | ||||
| 593. | Паспорта зданий, сооружений: | |||
| а) памятников архитектуры, истории и культуры; | Постоянно | - | ||
| б) иных зданий, строений и сооружений | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После сноса здания, строения, сооружения | |
| 594. | Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества | Постоянно | Постоянно | |
| 595. | Планы (схемы) размещения организации | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 596. | Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 5 лет ЭПК | - | |
| 597. | Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков и документы (акты оценки, полисы, соглашения, переписка) к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 598. | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | |
| 599. | Договоры энергоснабжения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 600. | Договоры коммунального обслуживания | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 601. | Документы (заявки, отчеты, переписка) по вопросам энергоснабжения, оказания коммунальных услуг | 5 лет | 5 лет | |
| 602. | Документы (паспорта готовности, акты, перечни, переписка, планы-графики) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года | 3 года | |
| 603. | Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков | 5 лет | 5 лет | |
| 604. | Документы (программы обследований, технические задания, планы, технические паспорта, акты, отчеты, заключения, ведомости дефектов, документ о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур, аудиовизуальные документы, заключения) обследования и мониторинга технического состояния зданий, строений, сооружений, для работ по капитальному ремонту или реконструкции | 5 лет | 5 лет | |
| 605. | Технические задания на ремонт, реставрацию зданий, строений, сооружений | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) В составе проектной документации — Постоянно |
| 606. | Договоры (контракты) на выполнение инженерных изысканий, предпроектных, проектных работ, проведение экспертизы проектной документации и документы (акты сдачи-приемки документации, планы-графики работ и платежей, протоколы разногласий) к ним | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
| 607. | Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе реконструкции, реставрации объектов | 5 лет | 5 лет | |
| 608. | Переписка по вопросам ремонта, реставрации | 5 лет | 5 лет | |
| 609. | Титульные списки на капитальный ремонт | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | |
| 610. | Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений | Постоянно | Постоянно | |
| 15.2. Транспортное обслуживание | ||||
| 611. | Договоры на транспортное обслуживание | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 612. | Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
| 613. | Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 614. | Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 615. | Договоры страхования транспортных средств | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 616. | Путевые листы | 5 лет | 5 лет | |
| 617. | Журналы, базы данных учета путевых листов | 5 лет | 5 лет | |
| 618. | Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
| 619. | Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | |
| 620. | Журналы, базы данных учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 год | 1 год | |
| 621. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года | 3 года | |
| 622. | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 623. | Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно |
| 624. | Журналы учета дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | 5 лет | |
| 625. | Документы (заявки, переписка, списки) о перевозке (перемещении) грузов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) По перевозке (перемещению) ценностей — 10 лет ЭПК |
| 15.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | ||||
| 626. | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | До замены новыми | |
| 627. | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания эксплуатации средств связи |
| 628. | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет | 5 лет | |
| 629. | Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 630. | Акты ввода в эксплуатацию линейных объектов | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После вывода из эксплуатации (2) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты — Постоянно |
| 631. | Договоры (контракты) об обеспечении телекоммуникационными услугами, услугами почтовой и фельдъегерской связи и акты к ним | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 632. | Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет | 5 лет | |
| 633. | Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации | 5 лет | 5 лет | |
| 634. | Схемы организации криптографической защиты | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 635. | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией | 5 лет | 5 лет | |
| 636. | Сертификаты ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
| 637. | Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
| 638. | Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет | 5 лет | |
| 639. | Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 640. | Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи | 3 года | 3 года | |
| 641. | Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | |
| 642. | Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 лет | 5 лет | |
| 643. | Журналы учета заявлений о повреждении средств связи | 1 год | 1 год | |
| 644. | Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После устранения неполадок |
| 645. | Документы (схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка) по эксплуатации и модернизации телекоммуникационных сетей | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После вывода из эксплуатации |
| 646. | Реестры спецсвязи | До замены новыми | До замены новыми | |
| 16. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ | ||||
| 16.1. Организация охраны, пропускного режима | ||||
| 647. | Договоры на оказание охранных услуг и документы (перечни и расчеты численности сотрудников внутриведомственной охраны, планы, схемы, акты обследования объектов) к ним | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) В составе документации о закупках — 6 лет |
| 648. | Схемы дислокации постов охраны | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 649. | Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 650. | Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | |
| 651. | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях, и документы (договоры, планы проверочных мероприятий, копии лицензий) к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
| 652. | Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 5 лет | 5 лет | |
| 653. | Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | |
| 654. | Документы (информации, акты, заключения, служебные записки, справки, переписка, расчеты, копии договоров) по вопросам организации охраны | 5 лет | 5 лет | |
| 655. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 656. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | |
| 657. | Книги, журналы (базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | 3 года | |
| 658. | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | 1 год | |
| 659. | Перечни ответственных должностных лиц за опечатывание, сдачу под охрану, снятие с охраны помещений и ключей от них | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 660. | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | 1 год | |
| 661. | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | |
| 662. | Журналы инструктажа по пропускному и внутриобъектовому режимам | 3 года | 3 года | |
| 16.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | ||||
| 663. | Планы повышения защищенности критически важных объектов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 664. | Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После актуализации паспорта безопасности |
| 665. | Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 666. | Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 3 года | 3 года | |
| 667. | Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 668. | Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, донесения, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) | 1 год | 1 год | |
| 669. | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | |
| 670. | План-график наращивания мероприятий по повышению устойчивости функционирования объекта в чрезвычайных ситуациях | 5 лет | 5 лет | |
| 671. | Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 672. | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 673. | Положения о комиссиях по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности (КЧСиПБ); по повышению устойчивости функционирования организации (ПУФ); эвакуационной комиссии, о нештатных и других формированиях ГО | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 674. | Протоколы заседаний комиссий по ЧСиПБ, ПУФ; эвакуационных комиссий и документы к ним (схемы, справки) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 675. | Персональный состав и функциональные обязанности членов комиссий по ЧСиПБ, ПУФ; эвакуационных комиссий | До замены новыми | До замены новыми | |
| 676. | Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | |
| 677. | Перечни, штатно-должностные списки нештатных формирований гражданской обороны | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 678. | Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации | До замены новыми | До замены новыми | |
| 679. | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми | До замены новыми | |
| 680. | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 681. | Журналы: | |||
| а) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций; | 3 года | 3 года | ||
| б) учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | ||
| 682. | Книги учета имущества гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | |
| 683. | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 5 лет | 5 лет | |
| 684. | Декларации пожарной безопасности | До замены новыми | До замены новыми | |
| 685. | Инструкции о мерах пожарной безопасности, порядке действия дежурного персонала, взаимодействии с противопожарным подразделением ФПС ГПС МЧС России | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 686. | Планы, карточки тушения пожаров | - | До замены новыми | |
| 687. | Положение об обучении персонала организации мерам пожарной безопасности | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 688. | Программы противопожарного инструктажа | До замены новыми | До замены новыми | |
| 689. | Документы (планы, справки, отчеты, рекомендации) о проведении занятий (бесед) по изучению требований и обучению мерам пожарной безопасности | - | 3 года | |
| 690. | Документы (планы, справки, отчеты, акты) по проведению тренировок по эвакуации работников и посетителей при пожаре из здания | 3 года | 3 года | |
| 691. | Отчеты о состоянии пожарной безопасности | 5 лет | 5 лет | |
| 692. | Документы (отчеты, заключения) по независимой оценке пожарного риска на объекте защиты | - | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 693. | Документы (отчеты, заключения, договоры) об определении категорий помещений по пожарной и взрывопожарной опасности | - | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 694. | Планы эвакуации при пожаре | До замены новыми | До замены новыми | |
| 695. | Планы расстановки техники, транспортных средств | До замены новыми | До замены новыми | |
| 696. | Документы (планы, отчеты переписка и др.) о состоянии систем противопожарной защиты | - | 5 лет | |
| 697. | Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно |
| 698. | Акты проверки наличия и исправности пожарного инвентаря, первичных средств пожаротушения, наружных пожарных лестниц | - | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 699. | Паспорта на огнетушители | - | До завершения эксплуатации | |
| 700. | Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка, акты проверок состояния пожарной безопасности органами Государственного пожарного надзора) о соблюдении мер пожарной безопасности | 10 лет | 10 лет | |
| 701. | Техническая документация на системы противопожарной защиты (рабочая, эксплуатационная, акты, паспорта, регламенты) | - | До прекращения эксплуатации объекта или системы | |
| 702. | Договоры на осуществление технического обслуживания и ремонта систем противопожарной защиты | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору |
| 703. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 704. | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | |
| 705. | Журналы: | |||
| а) эксплуатации систем противопожарной защиты; | - | До прекращения эксплуатации системы | ||
| б) учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | ||
| 16.3. Мобилизационная подготовка | ||||
| 706. | Нормативные правовые акты в области мобилизационной подготовки и мобилизации | До замены новыми | До замены новыми | |
| 707. | Поручения Правительства Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, переписка) по их выполнению | Постоянно | - | |
| 708. | Мобилизационные планы, схемы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 709. | Отчеты о выполнении мобилизационных планов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 710. | Положения о мобилизационных органах | Постоянно | - | |
| 711. | Памятки по организации и проведению мобилизации | До замены новыми | До замены новыми | |
| 712. | Предложения по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 713. | Переписка с военкоматами по вопросам мобилизации | 3 года | 3 года | |
| 714. | Журналы учета: | |||
| а) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан в запасе; | 5 лет | 5 лет | ||
| б) занятий по повышению квалификации работников мобилизационных органов, мобилизационных работников; | 5 лет | 5 лет | ||
| в) проведения разъяснений работникам по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации; | 3 года | 3 года | ||
| г) ознакомления работников с памяткой по организации и проведению мобилизации; | 3 года | 3 года | ||
| д) выданных направлений о постановке на воинский учет; | 5 лет | 5 лет | ||
| е) уведомлений о вызове в военкомат (получении повестки), получении мобилизационных предписаний; | 5 лет | 5 лет | ||
| з) выданных удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации | 5 лет | 5 лет | ||
| 17. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
| 17.1. Социальное страхование, социальная защита, медико-санитарное обслуживание | ||||
| 715. | Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | |
| 716. | Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | До замены новыми | До замены новыми | |
| 717. | Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию | 5 лет | 5 лет | |
| 718. | Сведения, представляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | 5 лет | 5 лет | |
| 719. | Документы (протоколы, сведения, справки, переписка) по социально-бытовому обеспечению работников | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 720. | Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах, освидетельствованиях | 3 г. | 3 г. | |
| 721. | Переписка со страховыми организациями по медицинскому страхованию | 5 лет | 5 лет | |
| 722. | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору |
| 723. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 года | 3 года | |
| 724. | Расходные ордера на санаторно-курортные путевки | 5 лет | 5 лет | |
| 725. | Списки детей работников организации | До замены новыми | До замены новыми | |
| 726. | Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фото-, фоно-, видеодокументы) об организации досуга работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 17.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами | ||||
| 727. | Положения о жилищных комиссиях | Постоянно | - | |
| 728. | Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним | 10 лет (2) (3) | 10 лет (2) (3) | (1) В случае отказа — 3 г.; (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета; (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 729. | Протоколы заседаний жилищной комиссии (1) | Постоянно | - | (1) Документы (ходатайства о предоставлении работнику служебного жилого помещения, заявки, переписка) к протоколам включаются в состав учетных дел работников |
| 730. | Документы (договоры, акты приема-передачи) по предоставлению служебных жилых помещений | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 731. | Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | |
| 732. | Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет (1) | - | (1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
| 733. | Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | |
| 734. | Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
| 735. | Договоры найма, социального найма жилого помещения, служебного жилого помещения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 736. | Переписка по вопросам улучшения жилищных условий работников | - | 5 лет | |
| 737. | Переписка о предоставлении служебных жилых помещений государственным служащим | 5 лет | - | |