Приказ Роструда от 31.05.2010 № 151

(ред. от 15.06.2010)

«Об утверждении Порядка обмена документацией и информационными материалами между Федеральной службой по труду и занятости, территориальными органами Роструда и иными федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при предоставлении государственных услуг (исполнении государственных функций) на базе многофункциональных центров и в электронном виде»

В целях повышения эффективности межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных услуг (исполнении государственных функций) на базе многофункциональных центров (далее — МФЦ) и в электронном виде в установленной сфере деятельности и повышения качества и доступности предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций приказываю:

1. Утвердить Порядок обмена документацией и информационными материалами между Федеральной службой по труду и занятости, территориальными органами Роструда и иными федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при предоставлении государственных услуг (исполнении государственных функций) на базе МФЦ и в электронном виде согласно Приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Ю. В. Герций

от 31 мая 2010 г. № 151

I. Общие положения

1. Порядок обмена документацией и информационными материалами между Федеральной службой по труду и занятости (далее — Роструд), ее территориальными органами и иными федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при предоставлении государственных услуг (исполнении государственных функций) на базе многофункциональных центров (далее — МФЦ) и в электронном виде разработан с целью повышения качества и доступности предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций.

2. Обмен документацией и информационными материалами осуществляется в соответствии с:

Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»;

Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536;

Регламентом Федеральной службы по труду и занятости, утвержденным Приказом Роструда от 11 сентября 2007 года № 211 (с последующими изменениями и дополнениями) от 11 сентября 2007 г. № 211;

(в ред. Приказа Роструда от 15.06.2010 № 170)

Регламентом взаимодействия Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов с федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при предоставлении государственной услуги (исполнении государственной функции) на базе многофункциональных центров, утвержденным Приказом Роструда от 27 мая 2010 г. № 147;

Соглашением о сотрудничестве, заключенным между Рострудом или территориальным органом Роструда и иными федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3. При предоставлении документации и информационных материалов Роструд и его территориальные органы действуют в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе административными регламентами предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций).

II. Термины и определения

4. При описании порядка обмена документацией и информационными материалами используются следующие термины и определения:

документация — совокупность официально признанных документов, составленных по определенной форме и содержащих предусмотренную информацию;

информационные материалы — информационные носители, печатные, аудио-, аудиовизуальные и иные материалы, распространяемые в печатном и электронном виде, предназначенные для информирования получателей государственных услуг (лиц, по отношению к которым исполняются государственные функции).

III. Требования к документации и информационным материалам

5. Информационные материалы предоставляются в объеме и форме, предусмотренными перечнями информационных материалов Роструда, представленными в административных регламентах предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций).

6. Подготовка, оформление и передача документации осуществляется в соответствии с порядком, установленным Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452), Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30), Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536, Регламентом Федеральной службы по труду и занятости, утвержденным Приказом Роструда от 11 сентября 2007 года № 211 (с последующими изменениями и дополнениями) от 11 сентября 2007 г. № 211, Регламентом взаимодействия Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов с федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при предоставлении государственной услуги (исполнении государственной функции) на базе МФЦ, утвержденным Приказом Роструда от 27 мая 2010 г. № 147.

(в ред. Приказа Роструда от 15.06.2010 № 170)

7. Документация и информационные материалы предоставляются в бумажной и (или) электронной форме. Форма предоставления информационных материалов определяется административными регламентами, иными нормативными актами, а при их отсутствии — соглашениями между Рострудом и получателем документации и информационных материалов.

8. Документация и информационные материалы, подлежащие массовому распространению, в том числе посредством размещения на информационных стендах, в брошюрах, листовках и информационно-справочных терминалах (инфоматах), в обязательном порядке предоставляются в электронной форме. Формат предоставления документации и информационных материалов определяется Рострудом и может быть указан в соответствующем соглашении между Рострудом и получателем документации и информационных материалов.

IV. Организация предоставления документации и информационных материалов

9. При организации предоставления документации и информационных материалов Роструд, территориальные органы Роструда определяют должностных лиц, ответственных за обмен документами и информационными материалами (информационный обмен) между сторонами.

10. Подготовленная документация и информационные материалы предоставляются лично представителям получателя, направляются по почте или с использованием сетей связи общего пользования. Способ предоставления документации и информационных материалов определяется в соответствии с соглашениями о сотрудничестве, а также исходя из характера предоставляемых документации и информационных материалов и необходимости требований соблюдения государственной и иной охраняемой законом тайны.

11. Предоставление документации и информационных материалов лично представителям получателя осуществляется в порядке, предусмотренном в соответствующем административном регламенте.

12. При предоставлении документации и информационных материалов по почте или в электронном виде они направляются адресатам в соответствии с перечнем получателей, установленным в нормативных правовых актах или соглашениях о сотрудничестве. В том случае, если перечень получателей прямо не установлен, документация и информационные материалы направляются в два адреса: МФЦ и органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, ответственному за создание МФЦ.

13. Периодичность предоставления документации и информационных материалов устанавливается нормативными правовыми актами и соглашениями о сотрудничестве.

V. Контроль за обменом документацией и информационными материалами

14. Соответствие качества подготовки и своевременности предоставления документов и информационных материалов установленным требованиям (типовые регламенты, регламенты, соглашение о сотрудничестве) обеспечивают уполномоченные должностные лица Роструда и его территориальных органов путем осуществления контроля за данной деятельностью подведомственных структур.

---