Приказ ФАС РФ от 18.03.2009 № 151

«Об утверждении Положения по техническому учету и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 18 марта 2009 г. № 151

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

В целях обеспечения технического учета и эксплуатации компьютерного оборудования в центральном аппарате ФАС России приказываю:

1. Утвердить Положение по техническому учету и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы (Приложение).

2. Управлению информационных технологий (Кудрявцев В.Ю.) в срок до 20 марта 2009 года разработать и представить для утверждения руководителю ФАС России инструкцию о порядке проведения технического учета и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате ФАС России.

3. Управлению информационных технологий (Кудрявцев В.Ю.) в срок до 20 марта 2009 года разработать инструкцию по эксплуатации компьютерного оборудования и программного обеспечения в центральном аппарате ФАС России.

4. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России Голомолзина А.Н.

Руководитель И. Ю. Артемьев

Приложение к Приказу ФАС России от 18 марта 2009 г. № 151

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения технического учета и технической инвентаризации компьютерного оборудования ФАС России с применением технологии штрихового кодирования.

1.2 В настоящем Положении применяются следующие термины и определения:

• Компьютерное оборудование (КО) — ноутбуки, системные блоки, мониторы, серверы, программное обеспечение, источники бесперебойного питания, коммутаторы, проекторы, концентраторы и другое оборудование, входящее в состав локальной компьютерной сети ФАС России.
• Технический учет и техническая инвентаризация компьютерного оборудования (ТУиТИ КО) — взаимосвязанные действия с помощью комплекса штрихового кодирования в отношение КО и пользователей КО, с целью определения технических характеристик КО и выявления принадлежности КО к эксплуатирующей организации и ее подразделениям.
• Учетная база КО — структурированная информация о КО, его составе, месте нахождения, пользователях, формируемая в результате проведения технического учета и технической инвентаризации.
• Пользователь КО — работники структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и государственные гражданские служащие, осуществляющие эксплуатацию КО при выполнении своих служебных обязанностей.
• Конфигурация КО — обособленные технические устройства (материнская плата, дисковый накопитель информации, плата памяти и т.д.) и программное обеспечение, технологически объединенные в одно устройство.
• Служба каталогов КО — средство для именования, хранения и выборки информации о КО в некоторой распределенной среде (локальной вычислительной сети), доступное для программ управления такой сетью, администраторов сети, пользователей и различных клиентов этой среды.
• Приложения — небольшие обособленные или входящие в состав программного обеспечения компьютерные программы, необходимые для функционирования КО.

1.3. ТУиТИ КО подлежит все КО центрального аппарата ФАС России независимо от его местонахождения. ТУиТИ КО подлежит КО, не находящееся в собственности центрального аппарата ФАС России, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для тестирования и т.п.).

1.4. ТУиТИ КО производится инвентаризационной комиссией по месту нахождения КО. Состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения ТУиТИ КО утверждаются Руководителем ФАС России.

1.5 Основными целями технического учета и технической инвентаризации КО являются:

• установление фактического места нахождения КО;
• уточнение технических характеристик КО;
• сопоставление фактического наличия КО с данными бухгалтерского учета.

1.6 ТУиТИ КО проводится:

при реорганизации структурных подразделений ЦА ФАС России и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме КО, инвентаризация которого проводилась не позднее 1 октября отчетного года; при смене материально ответственных лиц; при проверке сведений в целях установления фактов хищения, уничтожения или порчи КО; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций. Инвентаризация КО проводится не реже одного раза в три года.

2. Общие правила проведения технического учета и технической инвентаризации компьютерного оборудования

2.1. Поступающее в ЦА ФАС России КО ставится на бухгалтерский учет в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 № 148н. Управление информационных технологий осуществляет технический учет поступившего КО с помощью специализированных технических средств сбора данных. С их помощью изготавливаются этикетки с нанесенным на них штрих-кодом, несущим в себе информацию о внутреннем инвентарном номере структурного подразделения, пользователе КО и технических характеристиках учитываемого КО. Информация заносится в учетную базу КО и используется при проведении технической инвентаризации КО. Ответственность за содержание учетной базы КО и организацию работ по проведению ТУиТИ КО несет начальник отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий. Свободный доступ к учетной базе КО имеет руководитель ФАС России, его заместители, а также начальник Управления информационных технологий, его заместители и начальник отдела эксплуатации и поддержки.

2.2. Основанием для выдачи или замены КО структурному подразделению ЦА ФАС России является служебная записка соответствующего структурного подразделения ЦА ФАС России с обоснованием необходимости выдачи или замены КО и резолюцией начальника Управления информационных технологий. В случаях замены КО для проверки обоснованности просьбы, изложенной в служебной записке, может быть назначена техническая экспертиза заменяемого КО с привлечением работников Управления информационных технологий. Конфигурация, установка программного обеспечения и настройка КО проводятся работниками отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий. После технической подготовки КО в службе каталогов КО создается учетная запись (имя пользователя, пароль). Также создается запись в учетной базе КО, в которую заносится следующая информация: наименование управления, Ф.И.О. пользователя, наименование КО, № кабинета, а также дополнительная информация (дата производства КО, дата окончания гарантии, характеристики КО). Выданное или замененное КО считается закрепленным за структурным подразделением и при увольнении или переходе пользователей КО остается в структурном подразделении, за которым оно закреплено. Контроль за содержанием и комплектностью эксплуатируемого в структурном подразделении КО осуществляет начальник данного структурного подразделения. Персональную ответственность за правильную эксплуатацию КО, а также за сохранность инвентаризационных этикеток с нанесенным на них штрих-кодом несут пользователи КО. Поврежденная этикетка со штрих-кодом подлежит восстановлению в Управлении информационных технологий. Пользователям КО запрещается самостоятельно вносить какие-либо изменения в конфигурацию КО, а также устранять неполадки в КО, устанавливать (переустанавливать) операционные системы и связанные с ними приложения, ввиду того, что подобные действия могут привести к нарушению функционирования КО. За указанные действия пользователи КО несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. При реорганизации структурных подразделений перераспределение КО осуществляется по приказу заместителя руководителя ФАС России, непосредственно координирующего и контролирующего деятельность Управления информационных технологий.

2.3. Для обеспечения достоверности информации о наличии и состоянии КО на основании приказа руководителя ФАС России и в соответствии с Инструкцией о порядке проведения технического учета и технической инвентаризации компьютерного оборудования в центральном аппарате ФАС России в структурных подразделениях ЦА ФАС России проводится техническая инвентаризация КО. В Управлении информационных технологий ведется журнал регистрации приказов о проведении технической инвентаризации компьютерного оборудования.

3. Временная замена компьютерного оборудования

3.1. В случае обнаружения неисправности в работе КО работники отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий осуществляют его осмотр с целью определения характера неисправности. Выявленные неисправности, связанные с работой программного обеспечения, устраняются работниками отдела эксплуатации и поддержки Управления информационных технологий непосредственно на рабочем месте пользователя КО. Во всех других случаях неисправное КО заменяется на время устранения неисправности на эквивалентное резервное КО. Неисправное КО направляется в ремонт в сервисные центры производителя КО. При этом информация с жесткого диска сохраняется на других магнитных или оптических носителях, или сохраняется любым иным способом.

4. Учет компьютерного оборудования при переводе и увольнении работников структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и государственных гражданских служащих

4.1. При увольнении работника структурного подразделения центрального аппарата ФАС России или государственного гражданского служащего (пользователя) его учетная запись в службе каталогов КО удаляется. Основанием для этого является обходной лист. На основании служебной записки структурного подразделения, за которым закреплено КО, информация с жесткого диска компьютера может быть перенесена на другой компьютер, сохранена на отдельном магнитном или оптическом носителе.

4.2. При передаче КО другому работнику структурного подразделения центрального аппарата ФАС России или государственному гражданскому служащему создается новая учетная запись в службе каталогов КО и делается запись в учетной базе КО, в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения.

5. Передача компьютерного оборудования в территориальные органы

5.1. Передача КО в территориальные органы ФАС России, за исключением КО, принятого ФАС России на ответственное хранение, осуществляется по согласованию с Финансовым управлением ФАС России в соответствии с приказом руководителя ФАС России.

6. Списание компьютерного оборудования

6.1. В случае выявления в процессе технической инвентаризации необходимости списания КО, последнее списывается в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Перед списанием, по служебной записке эксплуатирующего КО структурного подразделения, информация, хранящаяся на жестких дисках, может быть перенесена на другой компьютер, сохранена на отдельном магнитном или оптическом носителе, после чего вся информация с жестких дисков списываемого КО удаляется. После списания КО информация о нем удаляется из учетной базы КО.

7. Заключительные положения

7.1. Накопленная база данных КО используется для принятия своевременных решений о модернизации, списании устаревшего и необходимости закупок нового КО.

---