Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.12.2005 № 150

(ред. от 05.05.2011)

«Об утверждении Типовой инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных (городских) судов, гарнизонных военных судов»

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

от 12 декабря 2005 г. № 150

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ АППАРАТОВ ВЕРХОВНЫХ СУДОВ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ, ОБЛАСТНЫХ СУДОВ, СУДОВ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДА АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, СУДОВ АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ, ОКРУЖНЫХ (ФЛОТСКИХ) ВОЕННЫХ СУДОВ,

В целях определения единого порядка оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных (городских) судов, гарнизонных военных судов приказываю:

1. Утвердить Типовую инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных (городских) судов, гарнизонных военных судов (прилагается).

2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных (городских) судов, гарнизонных военных судов при разработке инструкций о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим аппаратов соответствующих судов руководствоваться требованиями настоящей Типовой инструкции.

Генеральный директор

Утверждена

от 12 декабря 2005 г. № 150

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ АППАРАТОВ ВЕРХОВНЫХ СУДОВ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ, ОБЛАСТНЫХ СУДОВ, СУДОВ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДА АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, СУДОВ АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ, ОКРУЖНЫХ (ФЛОТСКИХ) ВОЕННЫХ СУДОВ, РАЙОННЫХ (ГОРОДСКИХ) СУДОВ, ГАРНИЗОННЫХ ВОЕННЫХ СУДОВ

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение (далее — удостоверение) государственного гражданского служащего (далее — гражданский служащий) является официальным документом, подтверждающим работу в аппарате верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного (городского) суда, гарнизонного военного суда.

1.2. Удостоверение изготовляется согласно описанию в главе II настоящей Инструкции.

1.3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками является недействительным.

II. Описание удостоверения

2.1. Обложка удостоверения изготовляется из ледерина или натуральной кожи в спектре от темно-красного до темно-коричневого цвета. В развернутом виде удостоверение гражданского служащего аппарата суда имеет размер 19,3 x 6,7 см. На лицевой стороне обложки имеется изображение Государственного герба Российской Федерации и надпись, содержащая название соответствующего верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда.

2.2. На левой стороне бланка удостоверения изображен Государственный герб Российской Федерации и по вертикали слово «РОССИЯ», на правой стороне — Государственный герб Российской Федерации. Удостоверение имеет необходимые степени защиты от подделки.

(п. 2.2 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.05.2011 № 83)

2.3. На правую внутреннюю сторону бланка удостоверения тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся следующие реквизиты:

название соответствующего суда, номер удостоверения, классный чин, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, личная подпись гражданского служащего, а также подпись председателя соответствующего суда.

2.4. На левую внутреннюю сторону бланка удостоверения наклеивается фотография (анфас) установленного образца размером 3 x 4 см, матовая, черно-белая, полукруглая с размытыми краями и указывается срок действия удостоверения.

2.5. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка удостоверения ставится гербовая печать синего цвета (диаметр печати 20 мм) в правом нижнем углу фотографии.

2.6. На правый верхний угол фотографии наклеивается голограмма круглой формы (диаметр голограммы 20 мм) с изображением Государственного герба Российской Федерации и надписью, содержащей название соответствующего верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда.

2.7. Изготовление гербовых печатей и голограмм организует централизованно управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

2.8 Правая и левая стороны удостоверения могут ламинироваться.

2.9. Цвет оттиска металлической гербовой печати должен быть синим и одинаковым на обеих сторонах удостоверения.

III. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

3.1. Организация изготовления бланков и обложек удостоверений для гражданских служащих аппаратов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов возлагается на соответствующий суд, для гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов, гарнизонных военных судов — на управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

3.2. Разрешается заполнять бланки удостоверений с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.

3.3. Оплата расходов, связанных с изготовлением бланков, гербовых печатей, голограмм и обложек удостоверений для гражданских служащих аппарата соответствующего суда производится в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных судам и управлениям (отделам) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

IV. Порядок оформления, учета и хранения бланков удостоверений

4.1. Оформление удостоверений осуществляется работником кадровой службы соответствующего суда, а при отсутствии кадровой службы — по поручению председателя суда работником суда или администратором районного суда, администратором гарнизонного военного суда.

4.2 Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.

4.3. Учет и хранение бланков удостоверений ведется кадровой службой соответствующего суда, а при отсутствии кадровой службы — администратором суда с занесением в книгу учета и выдачи служебных удостоверений (далее — книга учета и выдачи) по установленной форме (Приложение № 1).

4.4. Бланки удостоверений, книга учета и выдачи гражданским служащим аппарата суда служебных удостоверений и акты проверки хранятся в металлическом шкафу.

4.5. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме.

4.6. Ежегодно, по состоянию на 1 января, председателем верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда, начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации организуется проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.

4.7. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на кадровую службу соответствующего суда, а при ее отсутствии — на администратора районного суда, администратора гарнизонного военного суда.

4.8. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений гражданских служащих возлагается на кадровую службу верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда, а в районных (городских) судах, гарнизонных военных судах — на управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

V. Порядок выдачи удостоверений

5.1. Удостоверения гражданским служащим аппаратов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов подписываются председателем соответствующего суда и выдаются кадровой службой под роспись в книге учета и выдачи удостоверений установленного образца.

5.2. Удостоверения гражданским служащим аппаратов районных (городских) судов, гарнизонных военных судов подписываются председателем соответствующего суда и выдаются кадровой службой, а при ее отсутствии — администратором районного суда, администратором гарнизонного военного суда под расписку в книге учета и выдачи удостоверений.

5.3. Вновь принятому гражданскому служащему на период испытательного срока выдается временный пропуск.

5.4. По окончании испытательного срока гражданскому служащему выдается удостоверение сроком действия от 3 до 5 лет.

VI. Порядок замены удостоверения

6.1. Замена удостоверения осуществляется в случае его утраты, изменения гражданским служащим фамилии, имени, отчества или других реквизитов (должности, классного чина).

6.2. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления гражданского служащего, в котором указываются причины его замены. В случае утраты удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества или других реквизитов к заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

6.3. Заявление об утрате гражданским служащим удостоверения, изменении фамилии, имени или отчества подается председателю соответствующего суда.

6.4. По факту утраты удостоверения проводится служебная проверка, по результатам которой дается заключение о причинах утраты удостоверения. Заключение служебной проверки утверждается председателем соответствующего суда.

6.5. В случае утраты удостоверения по не зависящим от гражданского служащего обстоятельствам (кража и т.п.) указанные расходы производятся за счет средств верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда, а в районных (городских) судах, гарнизонных военных судах — за счет средств, предусмотренных управлению (отделу) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации на их содержание.

6.6. В случае увольнения или смерти гражданского служащего удостоверение подлежит возврату в кадровую службу соответствующего суда либо администратору районного суда, администратору гарнизонного военного суда.

№ п/п	Номер удостоверения	Дата выдачи	Срок действия	Фамилия, имя, отчество	Классный чин	Должность, отдел	Расписка в получении	Дата	Акт уничтожения удостоверения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

---