---
title: "Приказ Минтранса России от 18.01.2018 N 15"
number: "15"
issuer: "Министерство транспорта Российской Федерации"
issued_on: 2018-01-18
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-15-2018-mintrans-rossii-ministerstvo"
---

## Приказ Минтранса России от 18.01.2018 N 15

# Приказ Минтранса России от 18.01.2018 N 15

"Об утверждении Порядка оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 18 января 2018 г. N 15

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ**
**СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ,**
**В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА**

<div align="center">

**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263, N 13, ст. 1833) и в целях упорядочения работы с документами (изданиями) и делами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемый [Порядок](#p100010) оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации.
2. <a id="p100006"></a>Руководителям структурных подразделений Министерства транспорта Российской Федерации обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа.
3. <a id="p100007"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра транспорта Российской Федерации С.А. Аристова.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Министр<br>
**М.Ю.СОКОЛОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Утвержден<br>
приказом Минтранса России<br>
от 18 января 2018 г. N 15

</div>



## <a id="p100010"></a>ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



### <a id="p100011"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100012"></a>Порядок оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263, N 13, ст. 1833).
2. <a id="p100013"></a>К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Министерства транспорта Российской Федерации, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, и включенная в Перечень сведений, отнесенных к конфиденциальной (служебной) информации в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденный приказом Минтранса России от 4 июня 2008 г. N 86.
3. <a id="p100014"></a>Настоящий Порядок определяет требования к оформлению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
4. <a id="p100015"></a>Настоящий Порядок не распространяется на оформление документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
5. <a id="p100016"></a>Выполнение требований настоящего Порядка обязательно для работников Минтранса России.
6. <a id="p100017"></a>При подготовке работниками федеральной службы и федеральных агентств, организаций, находящихся в ведении Минтранса России, проектов документов, представляемых на подпись Министру транспорта Российской Федерации или заместителям Министра транспорта Российской Федерации, необходимо руководствоваться требованиями настоящего Порядка.
7. <a id="p100018"></a>Ответственность за правильность оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также соблюдение требований по работе с ними, обеспечение их сохранности возлагается на директоров департаментов Министерства транспорта Российской Федерации.
8. <a id="p100019"></a>Категории должностных лиц Министерства транспорта Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, порядок снятия грифа ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, организация защиты служебной информации ограниченного распространения утверждены приказом Минтранса России от 6 июля 2016 г. N 185 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве транспорта Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 1 августа 2016 г., регистрационный N 43039).
9. <a id="p100020"></a>Должностные лица Министерства транспорта Российской Федерации, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных приказом Минтранса России от 6 июля 2016 г. N 185 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве транспорта Российской Федерации".
10. <a id="p100021"></a>Документы с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" печатаются исполнителями только на защищенных автоматизированных местах, прошедших в установленном порядке аттестацию на соответствие требованиям безопасности информации.
11. <a id="p100022"></a>Недопустимо прикрепление к регистрационным карточкам Облачной системы электронного документооборота (ОСЭД) Минтранса России проектов документов (копий документов), имеющих гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования".


### <a id="p100023"></a>II. Особенности оформления документов (изданий) с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования"


12. <a id="p100024"></a>Необходимость проставления грифа ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом Министерства транспорта Российской Федерации, подписывающим или утверждающим документ.
13. <a id="p100025"></a>Гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" печатается без кавычек шрифтом N 12 от границ верхнего и правого полей на первом листе документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первом листе сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.
<a id="p100026"></a>Например:
                                                 Для служебного пользования
                                                          экз. N 1
14. <a id="p100027"></a>При оформлении приказов, распоряжений, писем и других документов, имеющих приложение (приложения), содержащее служебную информацию ограниченного распространения, гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" печатается не только на первом листе документа, но и на первом листе приложения (приложений). В этом случае весь документ является документом ограниченного распространения и оформляется отметка о приложении в соответствии с пунктом 13 приложения N 11 к Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденной приказом Минтранса России от 10 марта 2011 г. N 77 (далее - Инструкция).
15. <a id="p100028"></a>В документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", отметка об исполнителе печатается в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа каждого экземпляра документа (2 см от нижнего края листа) и включает в себя количество отпечатанных экземпляров, фамилию, имя, отчество исполнителя, номер его служебного телефона, наименование структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации, дату печатания документа.
<a id="p100029"></a>Документ, как правило, не должен содержать более четырех адресов.
<a id="p100030"></a>Отметка печатается шрифтом N 10 через 1 межстрочный интервал.
<a id="p100031"></a>Например:
<a id="p100032"></a>Отп. 4 экз.
<a id="p100033"></a>экз. N 1 - 3 - в адрес
<a id="p100034"></a>экз. N 4 - в дело
<a id="p100035"></a>Николаев Петр Олегович
<a id="p100036"></a>**(499) 234 56 88, ДДХ**
<a id="p100037"></a>20.12.2017
<a id="p100038"></a>При печатании более четырех экземпляров документа с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" указанные реквизиты печатаются на экземпляре документа, остающегося в деле, а на всех остальных экземплярах печатаются фамилия, имя, отчество исполнителя, номер его служебного телефона, сокращенное наименование структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации.
<a id="p100039"></a>Например:
<a id="p100040"></a>Николаев Петр Олегович
<a id="p100041"></a>**(499) 234 56 88, ДДХ**
<a id="p100042"></a>В этом случае исполнитель документа на обороте последнего листа экземпляра документа, остающегося в деле, или на отдельном листе составляет указатель рассылки, который подписывается работником Минтранса России, имеющим право подписи служебных писем в соответствии с Инструкцией.
16. <a id="p100043"></a>Согласование проектов документов, имеющих гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", с должностными лицами и работниками Минтранса России оформляется на визовых экземплярах на бумажных носителях в соответствии с пунктом 15 приложения N 11 и приложением N 32 к Инструкции.
17. <a id="p100044"></a>Тиражирование зарегистрированных документов (изданий), имеющих гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования", осуществляется структурным подразделением документационного обеспечения Минтранса России на основании письменного обращения в Административный департамент Министерства транспорта Российской Федерации, подписанного директором департамента.
18. <a id="p100045"></a>Дополнительные номера экземпляров проставляются с первого номера через дробь от номера экземпляра, с которого осуществляется тиражирование (например: экз. N 5/1, экз. N 5/2 и т.д.), о чем делается соответствующая письменная запись на копируемом экземпляре документа, а также в регистрационной карточке документа.



<a id="p100046"></a>

---