---
title: "Приказ ОАО \"РЖД\" от 30.03.2016 N 15"
number: "15"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
issued_on: 2016-03-30
redaction: 2018-02-19
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-15-2016-oao-rzhd-oao-rossiyskie"
---

## Приказ ОАО "РЖД" от 30.03.2016 N 15

# Приказ ОАО "РЖД" от 30.03.2016 N 15

(ред. от 19.02.2018)

"О договорной и претензионной работе в ОАО "РЖД"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-18-2020-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100007) ОАО "РЖД" от 14.02.2020 N 18, утвердившего новое [Положение](https://bukva.ai/docs/prikaz-18-2020-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100010).
> Начало действия редакции - 19.02.2018.
> Окончание действия документа - 13.02.2020.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-18-2020-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100007) ОАО "РЖД" от 14.02.2020 N 18.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"**

<a id="p100002"></a>**ПРИКАЗ**<br>
от 30 марта 2016 г. N 15

<a id="p100003"></a>О ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ В ОАО "РЖД"

</div>


<a id="p100004"></a>В целях совершенствования и оптимизации договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД" приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить и ввести в действие с 31 марта 2016 г. прилагаемое [Положение](#p100019) о договорной и претензионной работе в ОАО "РЖД".
2. <a id="p100006"></a>Статс-секретарю - вице-президенту Мещерякову А.А. утвердить до 31 марта 2016 г. методические [указания](https://bukva.ai/docs/261-oao-rzhd-oao-rossiyskie/statya-1#p100002) по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД".
3. <a id="p100007"></a>Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
<a id="p100008"></a>а) провести до 29 апреля 2016 г. работу по признанию утратившими силу документов филиалов и структурных подразделений по вопросам договорной и претензионной работы;
<a id="p100009"></a>б) проанализировать практику применения форм договоров, утвержденных внутренними документами ОАО "РЖД", которыми руководствуются в филиалах и структурных подразделениях, и представить до 29 апреля 2016 г. в Правовой департамент предложения о целесообразности их дальнейшего использования и (или) о признании утратившими силу документов ОАО "РЖД", утвердивших формы договоров, дальнейшее применение которых признано нецелесообразным.
4. <a id="p100010"></a>Начальнику Правового департамента Бынкову В.И. обобщить до 1 сентября 2016 г. представленные в соответствии с [пунктом 3](#p100007) настоящего приказа предложения и организовать необходимую работу по их реализации.
5. <a id="p100011"></a>Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить изучение и соблюдение работниками [Положения](#p100019), утвержденного настоящим приказом.
6. <a id="p100012"></a>Признать утратившими силу с 31 марта 2016 г.:
<a id="p100013"></a>приказ ОАО "РЖД" от 30 июня 2004 г. N 85 "Об организации работы по рассмотрению и предъявлению претензий, вытекающих из хозяйственных договоров, заключенных ОАО "РЖД";
<a id="p100014"></a>Методические указания по ведению договорной работы в ОАО "РЖД", утвержденные ОАО "РЖД" 31 декабря 2013 г. N 446;
<a id="p100015"></a>приказ ОАО "РЖД" от 31 декабря 2014 г. N 113 "Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО "РЖД";
<a id="p100016"></a>пункт 3 распоряжения ОАО "РЖД" от 24 декабря 2015 г. N 3074р "О внесении изменений в отдельные нормативные документы ОАО "РЖД".

<div align="right">

<a id="p100017"></a>Президент ОАО "РЖД"<br>
О.В.БЕЛОЗЕРОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100018"></a>Утверждено<br>
приказом ОАО "РЖД"<br>
от 30 марта 2016 г. N 15

</div>


<div align="center">

<a id="p100019"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
О ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ В ОАО "РЖД"

<a id="p100020"></a>**1. Общие положения**

</div>


1. <a id="p100021"></a>Настоящее Положение устанавливает единый порядок ведения договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД" и распространяется на:
<a id="p100218"></a>договоры, заключаемые ОАО "РЖД", кроме публичных, в том числе договоров перевозки пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа, энергоснабжения, об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и услуг связи, порядок ведения работы по которым регулируется законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним внутренними документами ОАО "РЖД", и договоров в сфере трудового права;

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100009) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100023"></a>претензии, вытекающие из договоров, заключаемых ОАО "РЖД" в соответствии с настоящим Положением, а также претензии в связи с причинением внедоговорного вреда.
2. <a id="p100219"></a>В развитие настоящего Положения издаются методические [указания](https://bukva.ai/docs/261-oao-rzhd-oao-rossiyskie/statya-1) по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД", утверждаемые статс-секретарем - заместителем генерального директора ОАО "РЖД" (далее - методические указания), которые детально регламентируют процесс договорной и претензионной работы и взаимодействие при этом подразделений ОАО "РЖД", и могут издаваться другие внутренние документы ОАО "РЖД", устанавливающие особенности указанной работы по отдельным направлениям деятельности ОАО "РЖД", категориям претензий и по организации взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД".

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100010) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

3. <a id="p100025"></a>В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:
<a id="p100026"></a>АС ЕРД - автоматизированная система формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга "РЖД";
<a id="p100027"></a>бухгалтерия - Бухгалтерская служба или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";
<a id="p100220"></a>визовый экземпляр договора - подлинный экземпляр договора, который визируется руководителями подразделения-исполнителя, соответствующих подразделений и в определенных случаях заместителями генерального директора ОАО "РЖД";

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100012) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100029"></a>договорная работа - подготовка, рассмотрение, визирование, заключение и регистрация договоров, а также обеспечение контроля за их исполнением;
<a id="p100030"></a>договоры - гражданско-правовые договоры (контракты), соглашения, меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и иные документы, в которых изложены достигнутые сторонами договоренности по любому аспекту деятельности ОАО "РЖД", а также дополнительные соглашения (дополнения), заключаемые сторонами в целях исполнения, изменения или прекращения действия основных документов;
<a id="p100031"></a>комплект договорной документации - комплект документов, необходимых для надлежащего, всестороннего и полного рассмотрения (визирования) проекта договора, включающий в себя в том числе организационно-распорядительные документы ОАО "РЖД", на основании которых осуществляется работа по проекту договора, пояснительную записку, изменяемую часть документации процедуры размещения заказа и переписку подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" по проекту договора, а также документы, подтверждающие полномочия подписывающего со стороны контрагента лица;
<a id="p100032"></a>конкурентная процедура закупки - процедура закупки, предусмотренная Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО "РЖД", в ходе которой выбор лучшего поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществляется на основе сравнения предложений (состязательности) нескольких независимых участников процедуры закупки;
<a id="p100033"></a>консультант - независимая организация (специалист), оказывающая консультационные услуги ОАО "РЖД" по техническим, финансово-экономическим, правовым и иным направлениям деятельности, обладающая необходимым опытом, знаниями и квалификацией в соответствующей области;
<a id="p100034"></a>контрагент - юридическое или физическое лицо, с которым ОАО "РЖД" состоит в договорных отношениях или планирует вступить в договорные отношения;
<a id="p100221"></a>международная служба - Департамент зарубежных проектов и международного сотрудничества или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100013) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100036"></a>подразделение - подразделение аппарата управления, филиала, структурного подразделения ОАО "РЖД";
<a id="p100037"></a>подразделение-исполнитель - подразделение аппарата управления, филиала, структурного подразделения ОАО "РЖД", осуществляющее подготовку и сопровождение проекта договора, в интересах, компетенции и в рамках бюджета которого предполагается заключение и реализация договора, либо подразделение, определенное уполномоченным лицом ОАО "РЖД" в качестве подразделения-исполнителя;
<a id="p100038"></a>[Положение](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya) о закупке - Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО "РЖД", утвержденное советом директоров ОАО "РЖД" 30 июня 2014 г. и принятое к руководству и исполнению распоряжением ОАО "РЖД" от 17 июля 2014 г. N 1663р;
<a id="p100039"></a>претензионная работа - деятельность по рассмотрению и предъявлению претензий;
<a id="p100040"></a>процедура размещения заказа - процедура определения контрагента по договору и условий договора, предусмотренная [Положением](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya) о закупке или иными внутренними документами ОАО "РЖД", определяющими порядок заключения расходных и доходных договоров;
<a id="p100041"></a>регистратор - подразделение, осуществляющее в соответствии с внутренними документами ОАО "РЖД" регистрацию договоров в АС ЕРД, или лицо, назначенное подразделением ответственным за регистрацию договоров в указанной системе;
<a id="p100222"></a>сделки - действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (это может быть как один договор, так и комплекс взаимосвязанных договоров, направленных на реализацию одного проекта, достижение единой цели);

> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100014) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100223"></a>сделка, для совершения которой требуется проведение специальных процедур, - сделка, для совершения которой необходимо получение одобрения, согласия органов управления и контроля общества и (или) государственных органов, извещение указанных органов о совершении сделки или проведение иных процедур, предусмотренных законодательством Российской Федерации (к таким сделкам относятся в том числе крупная сделка и сделка, в совершении которой имеется заинтересованность);

> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100016) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100042"></a>служба безопасности - Департамент безопасности, его региональные центры или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";
<a id="p100043"></a>центр организации закупочной деятельности - Центр организации закупочной деятельности или его региональное отделение (по территориальной принадлежности);
<a id="p100044"></a>филиалы - филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД";
<a id="p100045"></a>финансовая служба - Департамент корпоративных финансов или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах;
<a id="p100046"></a>экономическая служба - Департамент экономики или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах;
<a id="p100047"></a>юридическая служба - Правовой департамент, юридические подразделения филиалов или юридические службы железных дорог, осуществляющие правовое сопровождение деятельности соответствующего филиала.
4. <a id="p100048"></a>Работа по договорам, содержащим сведения, составляющие государственную и/или коммерческую тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАО "РЖД".
5. <a id="p100049"></a>Для исключения случаев превышения установленных в выданных доверенностях ограничений по сделкам не допускается заключение с одним и тем же лицом нескольких однотипных сделок (имеющих одинаковый предмет, предусматривающих закупку ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг) в течение года с даты совершения первой сделки, общая сумма которых превышает установленные в соответствующей доверенности ограничения.
<a id="p100050"></a>Также не допускается подписание договоров, не предусмотренных доверенностью, на совершение которых в доверенности установлен запрет, по доверенности с истекшим сроком действия либо оформленной с нарушением порядка, установленного внутренними документами ОАО "РЖД".
6. <a id="p100051"></a>Подразделение-исполнитель при осуществлении договорной работы отвечает за:
<a id="p100052"></a>определение целесообразности заключения договора;
<a id="p100053"></a>составление проекта договора и приложений к нему, подготовку необходимых материалов и информации, касающихся положений договора, а также качество подготовленных документов и материалов;
<a id="p100054"></a>выбор контрагента (в случае заключения договора не по результатам конкурентной процедуры закупки);
<a id="p100055"></a>соответствие проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, условиям проекта документации;
<a id="p100224"></a>определение признаков сделки, для совершения которой требуется проведение специальных процедур, при необходимости - организацию и сопровождение таких процедур (включая своевременную подготовку необходимых материалов);

> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100017) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100056"></a>формирование цены договора (в том числе начальной и/или максимальной), подготовку материалов, необходимых для ее формирования;
<a id="p100057"></a>предоставление необходимой информации и пояснений, дополнительных документов соответствующим подразделениям и должностным лицам;
<a id="p100058"></a>соблюдение сроков рассмотрения и визирования договоров.

<div align="center">

<a id="p100059"></a>**2. Основания ведения договорной работы**

</div>


7. <a id="p100060"></a>Договорная работа в ОАО "РЖД" осуществляется:
1) <a id="p100061"></a>по договорам, предусматривающим закупку ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (расходным договорам), на основании:
<a id="p100225"></a>а) итогов процедур закупки, подведенных конкурсной комиссией ОАО "РЖД", иными конкурсными комиссиями ОАО "РЖД", решений, принятых экспертными группами и уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД", в том числе решений указанных комиссий и органов, принятых в соответствии с [подпунктами 2](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100262) (если договор заключается с поставщиком (исполнителем, подрядчиком), который обладает исключительными правами в отношении данных товаров, работ, услуг) и [3 пункта 85](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100263) Положения о закупке

> *(пп. "а" в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100020) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100063"></a>б) итогов конкурентных процедур закупки в электронной форме, зафиксированных в автоматизированной информационной системе "Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД" или на иной торговой площадке, на которой проводится процедура закупки;
<a id="p100064"></a>в) протоколов рассмотрения аукционных заявок, поступивших на участие в от крытом аукционе в электронной форме, в случае если он признан несостоявшимся, и протоколов рассмотрения документов, представленных в обоснование демпинговой цены договора, в случае если аукционной документацией были установлены антидемпинговые меры;
<a id="p100065"></a>г) [подпунктов 4](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100264) - [24](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100284), [28](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100288) - [30](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100290), [32](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100292) и [33 пункта 85](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100293) Положения о закупке;
<a id="p100226"></a>д) решений уполномоченных лиц, указанных в [подпункте 1 пункта 85](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100261) Положения о закупке, в случаях, предусмотренных этим [подпунктом](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100261) Положения о закупке;

> *(пп. "д" в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100022) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100227"></a>е) решений генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД", заместителей генерального директора ОАО "РЖД", директоров ОАО "РЖД", руководителей филиалов ОАО "РЖД", принятых в соответствии с [подпунктами 25](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100285) - [27](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100287), [31](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100291) и [34 пункта 85](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100294) Положения о закупке, а также в соответствии с [подпунктом 2 пункта 85](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100262) Положения о закупке (в случаях, когда договор с единственным участником заключается в связи с отсутствием равноценной альтернативы или замены, а также если в соответствии с законодательством Российской Федерации поставить товары, выполнить работы, оказать услуги может только конкретный поставщик (подрядчик, исполнитель);

> *(пп. "е" введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100024) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100228"></a>ж) решений комиссии ОАО "РЖД" по оказанию благотворительной и спонсорской помощи юридическим и физическим лицам (за исключением договоров на оказание спонсорской помощи, предусматривающих оказание услуг рекламно-информационного характера). Комиссии ОАО "РЖД" по оказанию благотворительной помощи работникам и неработающим пенсионерам ОАО "РЖД" и членам их семей, а также иных комиссий ОАО "РЖД", образованных в аппарате управления ОАО "РЖД" в установленном порядке (при заключении договоров на основании [подпункта 2 пункта 85](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100262) Положения о закупке (в случаях, когда договор с единственным участником заключается в связи с отсутствием равноценной альтернативы или замены), а также [подпункта 31 пункта 85](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-zakupke-tovarov-rabot-uslug-dlya#p100291) Положения о закупке);

> *(пп. "ж" введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100026) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

2) <a id="p100067"></a>по договорам, предусматривающим предоставление со стороны ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (доходным договорам), и договорам, не содержащим обязательств финансово-экономического характера (безденежным договорам), на основании:
<a id="p100229"></a>а) решений генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД", заместителей генерального директора ОАО "РЖД", директоров ОАО "РЖД" и руководителей филиалов ОАО "РЖД" о заключении договоров, принимаемых в пределах их полномочий, определенных внутренними документами ОАО "РЖД" или соответствующей доверенностью;

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100027) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100230"></a>б) решений генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД", заместителей генерального директора ОАО "РЖД", директоров ОАО "РЖД" и руководителей филиалов ОАО "РЖД", принимаемых в пределах их полномочий, определенных внутренними документами ОАО "РЖД" или соответствующей доверенностью, об участии ОАО "РЖД" в процедурах размещения заказа, организуемых третьими лицами;

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100027) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100070"></a>в) итогов процедур размещения заказа, подведенных конкурсной комиссией ОАО "РЖД", иными конкурсными комиссиями и уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД";
<a id="p100071"></a>г) итогов процедур размещения заказа в электронной форме, зафиксированных в автоматизированной информационной системе "Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД" или на иной торговой площадке, на которой осуществляется размещение заказов;
3) <a id="p100231"></a>по доходным и безденежным договорам, если они заключаются на постоянной основе в процессе обычной хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", и дополнительным соглашениям при внесении изменений на основании требований законодательства Российской Федерации, решений и предписаний государственных органов власти, вступивших в силу решений судебных органов, мировых соглашений, условий договора, заключенного в установленном порядке, если контрагентом по договору предоставлена скидка и имеется соответствующее документальное подтверждение, а также при изменении реквизитов сторон, устранении опечаток и технических ошибок, допущенных в договоре при его заключении, - без оформления основания;

> *(пп. 3 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100028) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

4) <a id="p100232"></a>при внесении изменений в договоры, заключенные по итогам конкурентных процедур закупок на основании:
<a id="p100233"></a>решений генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД", заместителей генерального директора ОАО "РЖД", директоров ОАО "РЖД", руководителей филиалов, структурных подразделений и региональных подразделений филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД" в случаях, если изменения не относятся к условиям, определенным по итогам конкурентной процедуры закупки, не изменяют объем поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, их единичные расценки, общую стоимость договора, срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также в случаях, когда контрагент предлагает поставить товары, оказать услуги, выполнить работы, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническим и функциональным характеристикам, указанным в договоре;
<a id="p100234"></a>решений конкурсной комиссии при изменении условий, определенных по итогам конкурентной процедуры закупки, а также в случаях, когда изменяется объем поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, стоимость договора, срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
<a id="p100235"></a>без оформления основания - в случаях, указанных в [подпункте 3 пункта 7](#p100231).

> *(пп. 4 введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100030) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*


<div align="center">

<a id="p100073"></a>**3. Подготовка проекта договора**

</div>


8. <a id="p100074"></a>Подготовка проекта договора предусматривает составление его подразделением-исполнителем, которое при необходимости может привлекать к подготовке проекта соответствующие подразделения по вопросам, относящимся к их компетенции.
9. <a id="p100075"></a>Подготовка проекта договора включает в себя:
1) <a id="p100076"></a>подготовку материалов для оформления основания заключения договора, включая обоснование необходимости его заключения;
2) <a id="p100077"></a>составление в письменной форме проекта договора и приложений к нему;
3) <a id="p100078"></a>оформление пояснительной записки к проекту договора.
10. <a id="p100236"></a>Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или иным уполномоченным лицом.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100035) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

11. <a id="p100237"></a>При необходимости подразделение-исполнитель вправе запрашивать у соответствующих подразделений информацию, позволяющую определить наличие признаков сделки, для совершения которой требуется проведение специальных процедур.

> *(п. 11 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100036) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

12. <a id="p100238"></a>Для подготовки проекта договора, связанного с реализацией сложной задачи, по решению генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД", заместителей генерального директора ОАО "РЖД", директоров ОАО "РЖД" и руководителей филиалов могут образовываться рабочие группы.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100038) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100082"></a>При необходимости к подготовке проекта договора могут быть привлечены консультанты.
<a id="p100083"></a>Договоры с консультантами заключаются в порядке, установленном настоящим Положением и иными внутренними документами ОАО "РЖД".
13. <a id="p100084"></a>Проект договора должен включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров.
<a id="p100085"></a>Основные требования, предъявляемые к содержанию договора, предусмотрены в методических указаниях.
<a id="p100086"></a>Формы договоров устанавливаются внутренними документами ОАО "РЖД".
14. <a id="p100087"></a>Проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, должен соответствовать условиям проекта такой документации.
15. <a id="p100088"></a>Проект договора составляется в количестве экземпляров, соответствующем, как правило, количеству сторон договора.
<a id="p100089"></a>Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве экземпляров, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
16. <a id="p100239"></a>Если при заключении договора с иностранным лицом текст договора составляется не только на русском языке, подразделение-исполнитель до согласования проекта договора обращается в Департамент зарубежных проектов и международного сотрудничества для обеспечения перевода текста договора на русский или иностранный язык с соблюдением его аутентичности.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100039) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

17. <a id="p100091"></a>В случае если договор, заключаемый с иностранным лицом, регулируется и/или споры по договору рассматриваются в соответствии с законодательством иностранного государства, подразделение-исполнитель организует привлечение к работе над проектом договора консультанта, обладающего необходимым опытом и квалификацией в области законодательства, которым регулируется договор.
18. <a id="p100092"></a>На этапе разработки проекта договора, за исключением проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель обязано обеспечить предоставление контрагентом оригиналов или надлежащим образом заверенных копий учредительных, правоустанавливающих и других документов.

<div align="center">

<a id="p100093"></a>**4. Рассмотрение проекта договора**

</div>


19. <a id="p100094"></a>Проект договора до его визирования и подписания уполномоченным лицом (проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, до утверждения этой документации) направляется на рассмотрение:
<a id="p100095"></a>в экономическую службу - в случае заключения договора, выполняемого за счет источников финансирования, относящихся к ее компетенции;
<a id="p100096"></a>финансовую службу - по вопросам порядка расчетов, финансовой ответственности, источников финансирования, а также иным вопросам, отнесенным к компетенции службы внутренними документами ОАО "РЖД" (за исключением договоров, по которым порядок расчетов, финансовая ответственность и источники финансирования определены внутренними документами ОАО "РЖД");
<a id="p100097"></a>бухгалтерию;
<a id="p100098"></a>службу безопасности;
<a id="p100240"></a>абзац исключен. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100041) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17;
<a id="p100100"></a>юридическую службу.
<a id="p100101"></a>В случае если проект договора затрагивает компетенцию иных подразделений, он направляется на рассмотрение в эти подразделения.
<a id="p100241"></a>Проект договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), проект документа, являющегося основанием для заключения договора (в случаях, когда предоставление основания для заключения договора необходимо), предоставляются в Центр организации закупочной деятельности вместе с проектом строки реестра закупок с помощью функционала АИС "Закупки". Центр организации закупочной деятельности рассматривает представленные проекты документов, согласовывает закупку у единственного поставщика и/или предоставляет замечания с помощью функционала АИС "Закупки". Подразделение-исполнитель обязано устранить представленные замечания Центра организации закупочной деятельности.

> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100042) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

20. <a id="p100102"></a>Подразделение-исполнитель направляет проект договора с приложениями и пояснительной запиской одновременно во все подразделения, участвующие в рассмотрении проекта договора, а в юридическую службу и службу безопасности также копии документов, указанных в [пункте 18](#p100092) настоящего Положения.
21. <a id="p100103"></a>При направлении на рассмотрение проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, комплект договорной документации также должен включать техническое задание (технические условия) и календарный план в том виде, в котором они будут включаться в документацию процедуры размещения заказа, с указанием видов товаров (работ, услуг и т.д.) и сроков их поставки (выполнения, оказания и т.д.).
22. <a id="p100104"></a>При направлении на рассмотрение проекта дополнительного соглашения комплект договорной документации также должен включать копии основного договора с приложениями и предыдущих дополнительных соглашений к нему.
23. <a id="p100105"></a>При необходимости подразделение, получившее проект договора на рассмотрение, вправе запросить у подразделения-исполнителя документы, которые могут потребоваться для надлежащего рассмотрения проекта договора.
24. <a id="p100242"></a>Замечания и предложения к проекту договора и приложениям к нему излагаются в письменной форме, подписываются руководителем подразделения или иным уполномоченным лицом и направляются в подразделение-исполнитель.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100044) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100107"></a>Подразделение-исполнитель при возникновении у него (или у других подразделений) разногласий по замечаниям и предложениям разрешает их в рабочем порядке.
25. <a id="p100108"></a>Представление подразделениями замечаний по проекту договора, прямо не относящихся к их компетенции, не допускается.
26. <a id="p100109"></a>Срок рассмотрения проекта договора каждым подразделением не должен превышать 3 рабочих дней с даты его поступления в подразделение. При необходимости увеличения этого срока соответствующее подразделение направляет в подразделение-исполнитель уведомление с указанием реального срока, в течение которого проект договора будет рассмотрен, и обоснованием необходимости такого срока.
27. <a id="p100110"></a>Проекты договоров, за исключением договоров, заключаемых по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, подготовленные с использованием типовой формы, заполнение которой предполагает исключительно внесение реквизитов сторон (указание представителей сторон, документов, подтверждающих их полномочия, банковских и иных реквизитов) и информации, относящейся только к компетенции подразделения-исполнителя, могут быть по решению руководителя подразделения-исполнителя направлены на визирование без прохождения процедуры рассмотрения, определенной настоящим разделом.
28. <a id="p100111"></a>Проекты соглашений о намерениях (сотрудничестве), меморандумов и других подобных документов, не устанавливающих для сторон гражданско-правовых обязательств, подлежат рассмотрению подразделением, к компетенции которого относится вопрос, излагаемый в соответствующем документе, службой безопасности и юридической службой.
<a id="p100112"></a>При наличии в проектах указанных документов информации финансово-экономического характера они также рассматриваются экономической и (или) финансовой службами.
29. <a id="p100113"></a>Рассмотренный подразделениями проект договора, заключаемого без прохождения конкурентных процедур размещения заказа, должен быть до направления на визирование согласован в рабочем порядке с контрагентом.
30. <a id="p100114"></a>Не допускается включение в документацию процедуры размещения заказа проекта договора, по которому имеются неустраненные замечания каких-либо подразделений.

<div align="center">

5. <a id="p100115"></a>Визирование договора

</div>


31. <a id="p100116"></a>Проект договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, рассмотренный в порядке, предусмотренном [разделом 4](#p100093) настоящего Положения, вместе с комплектом договорной документации направляется подразделением-исполнителем на визирование в службу безопасности, центр организации закупочной деятельности и юридическую службу.
<a id="p100117"></a>Направленный на визирование проект договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, должен полностью соответствовать проекту договора, рассмотренному в установленном настоящим Положением порядке и включенному в документацию процедуры размещения заказа. Внесение изменений в договор, за исключением устранения ошибок, опечаток и внесения иных редакционных правок, не допускается.
32. <a id="p100118"></a>Проект доходного договора, безденежного договора и договора, заключаемого не по результатам конкурентной процедуры размещения заказа (в том числе проект договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), направляется подразделением-исполнителем на визирование в подразделения, принимавшие участие в его рассмотрении.
<a id="p100119"></a>В бухгалтерию, службу безопасности и центр организации закупочной деятельности проект договора направляется последовательно после получения виз соответствующих подразделений и до направления в юридическую службу.
<a id="p100120"></a>Вместе с проектом договора, направляемым на визирование, подразделение-исполнитель направляет информацию о его рассмотрении соответствующими подразделениями с указанием реквизитов документов, полученных в соответствии с пунктом 24 настоящего Положения (при их наличии). При наличии неустраненных замечаний по проекту договора указывается информация о наличии таких замечаний, о подразделении, представившем замечания, и о причинах их неустранения.
<a id="p100243"></a>*33. Если договор подписывает генеральный директор - председатель правления ОАО "РЖД", проект договора направляется на визирование первому заместителю генерального директора ОАО "РЖД" или заместителю генерального директора ОАО "РЖД", курирующему вопросы, связанные с предметом договора.*

> *(п. 33 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100045) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

34. <a id="p100244"></a>В случае если договор, проект которого представлен для визирования, содержит признаки сделки, для совершения которой требуется проведение специальных процедур, проект договора визируется подразделением-исполнителем с оговоркой о том, что подписание договора возможно после проведения соответствующих специальных процедур в установленном порядке.
<a id="p100245"></a>*За уведомление подразделений и лица, подписывающего договор, о необходимости проведения специальных процедур отвечает подразделение-исполнитель.*

> *(п. 34 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100047) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

35. <a id="p100124"></a>Визирование проекта договора осуществляется в срок, не превышающий 2 рабочих дней с даты поступления проекта договора в соответствующее подразделение.
36. <a id="p100125"></a>Отказ от визирования не допускается.
<a id="p100246"></a>*При наличии замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо визирует проект договора с отметкой "с замечаниями" и прилагает к договору замечания с детальным обоснованием необходимости их учета и своими предложениями.*

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100049) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100127"></a>Если, по мнению подразделения-исполнителя, замечания не могут быть учтены, то по окончании процедуры визирования подразделение-исполнитель представляет лицу, подписывающему договор, докладную записку с указанием замечаний к проекту договора и изложением своей позиции в отношении этих замечаний.
<a id="p100128"></a>Решение о подписании договора с учетом или без учета замечаний принимает лицо, подписывающее договор.
37. <a id="p100129"></a>Если на стадии рассмотрения в проект договора, текст которого составляется не только на русском языке, вносились изменения, подразделение-исполнитель повторно обеспечивает перевод текста на иностранный язык в соответствии с пунктом 16 настоящего Положения.
<a id="p100247"></a>*38. Проект договора, завизированный подразделением-исполнителем постранично, включая приложения, представляется на визирование в юридическую службу после получения всех необходимых виз.*

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100050) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100131"></a>Юридическая служба визирует все листы визового экземпляра проекта договора, за исключением приложений к нему. Но если предмет приложения затрагивает компетенцию юридической службы, юридическая служба визирует все листы этого приложения.
<a id="p100132"></a>Проекты договоров, не завизированные постранично подразделением-исполнителем, а также проекты договоров с подчистками, исправлениями, незаполненными местами юридической службой не принимаются.
<a id="p100133"></a>В случае внесения в проект договора изменений после получения визы юридической службы (в том числе в случае повторного перевода текста согласно [пункту 37](#p100129) настоящего Положения) он повторно визируется юридической службой.
<a id="p100134"></a>Не допускается внесение в договор каких-либо изменений, в том числе редакционных, после визирования договора юридической службой.
39. <a id="p100135"></a>В случае поступления в подразделение на визирование проекта договора, не прошедшего процедуру рассмотрения, проект договора рассматривается этим подразделением в порядке и сроки, предусмотренные [разделом 4](#p100093) настоящего Положения. При отсутствии замечаний подразделение вправе завизировать указанный проект договора.
40. <a id="p100248"></a>Исключен. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100051) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17.

<div align="center">

6. <a id="p100137"></a>Проведение переговоров

</div>


41. <a id="p100138"></a>В процессе подготовки проекта договора, определения контрагента, цены, рассмотрения и подписания договора с целью снятия разногласий и уточнения позиций могут проводиться переговоры с контрагентами, за исключением случаев проведения конкурентных процедур размещения заказа (кроме двухэтапного конкурса и запроса предложений).
<a id="p100139"></a>Переговоры организует подразделение-исполнитель, а в отношении договоров с иностранными лицами - международная служба.
42. <a id="p100140"></a>При необходимости подразделение-исполнитель привлекает к участию в переговорах профильные подразделения по вопросам, относящимся к их компетенции. За организацию переговоров и формирование договорной позиции отвечает подразделение-исполнитель.

<div align="center">

7. <a id="p100141"></a>Подписание договора

</div>


43. <a id="p100249"></a>Подразделение-исполнитель после получения необходимых виз направляет проект договора контрагенту для подписания и проставления печати.
<a id="p100250"></a>*Договор может быть подписан в электронной форме с использованием программно-аппаратных средств, позволяющих обеспечить юридически значимый электронный документооборот, в соответствии с законодательством Российской Федерации, в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД".*

> *(п. 43 в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100052) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

44. <a id="p100143"></a>После подписания договора контрагентом подразделение-исполнитель представляет договор на подпись лицу, уполномоченному подписать договор от имени ОАО "РЖД".
<a id="p100144"></a>Подписание договора от имени ОАО "РЖД" до подписания его контрагентом допускается по решению лица, подписывающего договор.
<a id="p100251"></a>*45. Подписание договора, по которому имеются не урегулированные с контрагентом вопросы, в том числе договора с протоколом разногласий, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.*

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100055) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

46. <a id="p100146"></a>Договор представляется на подпись только с оригинальной визой юридической службы.
47. <a id="p100252"></a>Исключен. - [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100056) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17.
<a id="p100253"></a>*48. От имени ОАО "РЖД" договоры подписываются генеральным директором - председателем правления ОАО "РЖД" или лицом, исполняющим его обязанности, либо по доверенности в рамках предоставленных полномочий первыми заместителями генерального директора ОАО "РЖД", заместителями генерального директора ОАО "РЖД", директорами ОАО "РЖД", руководителями подразделений аппарата управления, руководителями филиалов ОАО "РЖД" и другими уполномоченными лицами.*

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100057) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*

<a id="p100150"></a>Доверенность на подписание договоров от имени ОАО "РЖД" должна быть оформлена в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД".

<div align="center">

8. <a id="p100151"></a>Регистрация и хранение договоров

</div>


49. <a id="p100152"></a>Регистрация подписанного договора осуществляется в ОАО "РЖД" регистратором в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД".
50. <a id="p100153"></a>Датой заключения договора является дата его регистрации, указанная в системе АС ЕРД и поставленная на бумажном носителе.
<a id="p100154"></a>Не допускается внесение каких-либо изменений в номер и дату договора на бумажном носителе после регистрации договора в АС ЕРД.
<a id="p100155"></a>Для принятия к учету (оплате) документов (актов, счетов, накладных, чеков и др.) номер и дата договора в них должны совпадать с номером и датой договора на бумажном носителе и в АС ЕРД.
51. <a id="p100156"></a>Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.
52. <a id="p100157"></a>После регистрации договора и проставления печати на нем подразделение-исполнитель передает один экземпляр договора контрагенту.
53. <a id="p100158"></a>Визовые экземпляры договоров, заключенных в аппарате управления ОАО "РЖД" и филиале, вместе с прилагаемыми к ним документами хранятся в течение сроков, установленных внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими порядок хранения документов, и в порядке, установленном внутренними документами соответственно ОАО "РЖД" и филиала.

<div align="center">

9. <a id="p100159"></a>Контроль за договорной работой

</div>


54. <a id="p100160"></a>Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением, предусматривающий проведение следующих мероприятий:
1) <a id="p100161"></a>проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и представлением соответствующих документов в бухгалтерию;
2) <a id="p100162"></a>проверка сроков действия договора, при необходимости их изменение;
3) <a id="p100163"></a>составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;
4) <a id="p100164"></a>осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление и подписание актов, выставление и получение счетов, счетов-фактур и т.д.;
5) <a id="p100165"></a>своевременная организация претензионной работы;
6) <a id="p100166"></a>своевременное внесение сведений по заключенным договорам в учетные системы;
7) <a id="p100167"></a>представление сведений по заключенным договорам на основании нормативных документов, определяющих формирование отчетности в ОАО "РЖД".
55. <a id="p100168"></a>Обращение при необходимости в судебные органы подразделение-исполнитель инициирует в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД".
56. <a id="p100169"></a>За своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору, полноту и качество работы по предъявлению санкций к контрагенту отвечает руководитель подразделения-исполнителя.
57. <a id="p100170"></a>Служба безопасности и Центр организации закупочной деятельности вправе осуществлять в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД", выборочный контроль за соблюдением сроков заключения договоров, а также за полнотой и своевременностью исполнения и оплаты договоров.

<div align="center">

10. <a id="p100171"></a>Претензионная работа

</div>


58. <a id="p100172"></a>Претензионная работа осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и условиями заключенных договоров, основывается на принципе добросовестности и стремлении урегулировать возникающие споры в досудебном порядке.
59. <a id="p100173"></a>Претензионную работу в ОАО "РЖД" осуществляет подразделение (филиал), из деятельности которого вытекает предмет претензии (далее - ответственное подразделение).
<a id="p100174"></a>В отношении претензий по договору ответственным подразделением является подразделение-исполнитель по договору.
<a id="p100175"></a>По претензиям, связанным с причинением ОАО "РЖД" вреда третьим лицом не в рамках договорных отношений, ответственным является подразделение - балансодержатель поврежденного имущества.
<a id="p100176"></a>По претензиям, связанным с причинением со стороны ОАО "РЖД" вреда третьему лицу не в рамках договорных отношений, ответственным является подразделение, непосредственными действиями (бездействием) которого причинен вред.
<a id="p100177"></a>За рассмотрение или предъявление претензии в иных случаях ответственным является подразделение, к компетенции которого относится предмет претензии.
60. <a id="p100178"></a>Учет рассмотренных и направленных претензий ведет ответственное подразделение.
61. <a id="p100179"></a>Ответственное подразделение несет ответственность за своевременное направление претензий от имени ОАО "РЖД", за надлежащий контроль за удовлетворением предъявленных претензий, в том числе за своевременную организацию ответственным подразделением процесса рассмотрения требований в судебном порядке, а также за своевременное направление в Центр организации закупочной деятельности информации и материалов, необходимых для направления сведений в реестр недобросовестных поставщиков.


#### <a id="p100180"></a>10.1 Рассмотрение претензий, предъявляемых к ОАО "РЖД"


62. <a id="p100181"></a>Поступившие в ОАО "РЖД" претензии рассматривает ответственное подразделение.
<a id="p100182"></a>В случае поступления претензии в подразделение, не являющееся ответственным за ее рассмотрение, претензия перенаправляется ответственному подразделению в течение одного рабочего дня со дня ее поступления.
<a id="p100183"></a>Если из содержания претензии невозможно установить ответственное подразделение, то получившее претензию подразделение направляет ее автору информацию о невозможности рассмотрения претензии без предоставления дополнительных сведений о существе претензионных требований.
63. <a id="p100184"></a>Ответственное подразделение направляет ответ на претензию в срок, предусмотренный договором или законом, а при его отсутствии - в срок, не превышающий 30 календарных дней.
64. <a id="p100185"></a>Ответственное подразделение не позднее 2 рабочих дней с даты получения претензии регистрирует ее и организует подготовку ответа на претензию.
<a id="p100186"></a>При необходимости ответственное подразделение запрашивает информацию, материалы и позицию соответствующих подразделений.
65. <a id="p100187"></a>Ответ на претензию подписывается руководителем ответственного подразделения и направляется заявителю претензии в установленном порядке и способом, позволяющим подтвердить факт его получения адресатом.
<a id="p100188"></a>В исключительных случаях (существенный размер претензии, претензии по договорам, финансируемым за счет федерального бюджета, претензии по договорам, реализация которых имеет принципиальное значение, и т.д.) согласованный проект ответа на претензию может быть направлен на подписание руководителю, курирующему ответственное подразделение.
66. <a id="p100189"></a>Если ответ на претензию предусматривает ее удовлетворение (полностью или частично), ответственное подразделение в установленном порядке осуществляет исполнение удовлетворенных требований (организует соответствующий платеж, совершает фактические действия и т.д.).
67. <a id="p100190"></a>При необходимости с заявителем претензии проводятся переговоры. Организация проведения переговоров осуществляется ответственным подразделением.


#### <a id="p100191"></a>10.2 Предъявление претензий от имени ОАО "РЖД"


68. <a id="p100192"></a>Претензии от имени ОАО "РЖД" предъявляет ответственное подразделение.
69. <a id="p100193"></a>Ответственное подразделение не позднее 3 рабочих дней с даты, когда ему стало (или должно было стать) известно о наличии основания для предъявления претензии, подготавливает проект претензии и согласовывает его с соответствующими подразделениями.
<a id="p100194"></a>При необходимости ответственное подразделение запрашивает информацию, материалы и позицию соответствующих подразделений.
<a id="p100195"></a>Указанный в [абзаце первом](#p100193) настоящего пункта срок может быть продлен по решению руководителя ответственного подразделения на время сбора необходимых для предъявления претензии документов и материалов (сбор доказательств вины контрагента, проведение экспертиз, запрос официальных документов органов власти, получение свидетельских показаний и т.д.).
<a id="p100196"></a>Продление срока должно быть в пределах времени, необходимого ОАО "РЖД" для осуществления права на защиту своих интересов в претензионном и судебном порядке.
70. <a id="p100197"></a>После согласования с соответствующими подразделениями претензия подписывается руководителем ответственного подразделения при наличии у него соответствующих полномочий, предусмотренных в доверенности.
<a id="p100198"></a>При отсутствии у руководителя ответственного подразделения указанных полномочий, а также в иных исключительных случаях (существенный размер претензии, претензии по договорам, финансируемым за счет федерального бюджета, претензии по договорам, реализация которых имеет принципиальное значение, и т.д.) проект претензии направляется на подписание руководителю, курирующему ответственное подразделение.
<a id="p100199"></a>При отсутствии полномочий на подписание претензии у руководителя, курирующего ответственное подразделение, проект претензии направляется на подписание в соответствующую юридическую службу.
71. <a id="p100200"></a>Ответственное подразделение направляет претензию способом, позволяющим подтвердить факт ее получения адресатом.
72. <a id="p100201"></a>При необходимости с лицом, к которому предъявлена претензия, проводятся переговоры. Организация проведения переговоров осуществляется ответственным подразделением.
73. <a id="p100202"></a>Ответственное подразделение осуществляет контроль за удовлетворением предъявленных претензий. Неудовлетворение претензии в установленный срок является основанием для организации ответственным подразделением процесса рассмотрения требований в судебном порядке.

11. <a id="p100203"></a>Прием исполненных обязательств по договору

74. <a id="p100204"></a>Исполнение договора или отдельных его обязательств фиксируется подписанием сторонами документа (акта, накладной и т.п.) о поставленных товарах, выполненных работах, оказанных услугах и т.д. (далее - акт сдачи-приемки).
<a id="p100205"></a>Формы документов, фиксирующих исполнение обязательств по договору, определяются внутренними документами ОАО "РЖД" или условиями договора.
75. <a id="p100206"></a>В случае, когда исполнение договора или отдельного обязательства по договору фиксируется актом сдачи-приемки, подразделение-исполнитель проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора и составляет соответствующий акт сдачи-приемки либо рассматривает акт сдачи-приемки, представленный контрагентом.
<a id="p100207"></a>Согласование акта сдачи-приемки с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором. При необходимости подразделение-исполнитель может привлекать к согласованию акта сдачи-приемки заинтересованные подразделения.
<a id="p100208"></a>Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт сдачи-приемки подразделение-исполнитель передает на подпись руководителю подразделения ОАО "РЖД" или лицу, уполномоченному подписать соответствующий акт сдачи-приемки на основании доверенности.
76. <a id="p100209"></a>После подписания акта сдачи-приемки подразделение-исполнитель оставляет у себя его копию, а подлинные экземпляры акта сдачи-приемки передает в бухгалтерию и контрагенту.
<a id="p100210"></a>*77. Непосредственное исполнение договора, заключенного в аппарате управления ОАО "РЖД", а также подписание документов о его исполнении может быть передано филиалу, в интересах которого заключен договор.*
<a id="p100254"></a>Передача договора на исполнение филиалу, в случае если это не предусмотрено договором, оформляется поручением генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД" или заместителя генерального директора ОАО "РЖД".

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-17-2018-oao-rzhd-oao-rossiyskie#p100059) ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17)*


12. <a id="p100212"></a>Внесение изменений в договоры

78. <a id="p100213"></a>Внесение изменений в договор может быть инициировано любым заинтересованным подразделением в пределах его компетенции.
79. <a id="p100214"></a>Изменения в договор могут быть внесены по обоснованному предложению заинтересованного подразделения в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО "РЖД", а также документацией процедуры размещения заказа, по результатам которой заключался договор.
80. <a id="p100215"></a>Текст и формат изменений должны соответствовать основному договору, установленному в договоре порядку внесения изменений, а также соотноситься с предыдущими изменениями договора (дополнительными соглашениями).

<div align="center">

81. <a id="p100216"></a>Подготовка предусмотренного [пунктом 7](#p100060) настоящего Положения основания для внесения изменений в договор, проекта изменений (дополнительного соглашения), его рассмотрение, визирование, подписание, регистрация и исполнение (в том числе контроль за его исполнением) осуществляются подразделением-исполнителем в порядке, установленном настоящим Положением.

</div>




<a id="p100217"></a>

---
