3.
Комиссия осуществляет следующие функции:
принимает решение о необходимости формирования референтных групп научных организаций и осуществляет их формирование;
осуществляет анализ материалов, представленных научными организациями для оценки результативности их деятельности в соответствии с Правилами и Методикой;
готовит заключения об оценке результативности деятельности научных организаций с предложениями для Росархива по отнесению научных организаций к одной из категорий, указанных в разделе III Правил.
4.
Состав Комиссии формируется из представителей Росархива, федеральных архивов, Российского общества историков-архивистов.
5.
Состав Комиссии утверждается сроком на 5 (пять) лет приказом Росархива.
Одни и те же лица не могут входить в состав Комиссии более двух сроков подряд.
6.
Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с регламентом и планами работы, которые утверждаются на заседании Комиссии и подписываются ее председателем.
7.
Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет. Материалы по повестке дня заседания Комиссии представляются не позднее чем за десять дней до заседания Комиссии.
8.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Члены Комиссии участвуют в ее заседании без права замены.
9.
Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании. При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании является решающим.
10.
В случае возникновения личной заинтересованности члена Комиссии, способной повлиять на объективность заключения об оценке результативности деятельности научной организации, член Комиссии обязан сообщить об этом Комиссии и отказаться в письменной форме от участия в проведении оценки результативности деятельности данной научной организации.