---
title: "Приказ ФСИН России от 07.03.2012 N 149"
number: "149"
issuer: "Федеральная служба исполнения наказаний"
issued_on: 2012-03-07
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-149-2012-fsin-rossii-federalnaya"
---

## Приказ ФСИН России от 07.03.2012 N 149

# Приказ ФСИН России от 07.03.2012 N 149

"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденную приказом ФСИН России от 10.08.2011 N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы"




<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**
от 7 марта 2012 г. N 149

<a id="p100004"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ**
**В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ**
**УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФСИН**
**РОССИИ ОТ 10.08.2011 N 463 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ**
**ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ**

<div align="center">

**УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ"**

</div>


<a id="p100005"></a>В соответствии с [Указом](https://bukva.ai/docs/ukaz-1314) Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4109; 2005, N 29, ст. 3037, N 49, ст. 5204; 2007, N 11, ст. 1283; 2008, N 18, ст. 2009, N 43, ст. 4921, N 47, ст. 5431; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300, N 20, ст. 2435), постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 [N 477](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009) "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263) и от 28.07.2005 [N 452](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-452-2005) "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852, N 14, ст. 1413, N 46, ст. 5337; 2009, N 12, ст. 1443, N 19, ст. 2346, N 25, ст. 3060, N 47, ст. 5675, N 49 (ч. II), ст. 5970; 2010, N 9, ст. 964, N 22, ст. 2776, N 40, ст. 5072; 2011, N 34, ст. 4986, N 35, ст. 5092) приказываю:
<a id="p100006"></a>Внести в [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100012) по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденную приказом ФСИН России от 10.08.2011 N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 07.10.2011 N 01/71938-ВЕ), изменения согласно [приложению](#p100010).

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Директор<br>
генерал-полковник<br>
внутренней службы<br>
**А.А.РЕЙМЕР**

</div>


<a id="p100008"></a>Не нуждается в государственной регистрации. Письмо Минюста России от 9 апреля 2012 г. N 01/27259-ВЕ.





<div align="right">

<a id="p100009"></a>Приложение<br>
к приказу Федеральной службы<br>
исполнения наказаний<br>
от 7 марта 2012 г. N 149

</div>


<div align="center">

<a id="p100010"></a>**ИЗМЕНЕНИЯ,**<br>
**ВНОСИМЫЕ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ**<br>
**И ОРГАНАХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, УТВЕРЖДЕННУЮ**<br>
**ПРИКАЗОМ ФСИН РОССИИ ОТ 10.08.2011 N 463 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ**<br>
**ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ**<br>
**УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ"**

</div>


<a id="p100011"></a>[Пункт 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100017) дополнить словами ", а также административными регламентами по работе с обращениями граждан и по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб осужденных и лиц, содержащихся под стражей";
<a id="p100012"></a>[пункт 21](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100037) дополнить абзацами следующего содержания:
<a id="p100013"></a>"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
<a id="p100014"></a>"сканирование документа" - получение электронного образа документа;
<a id="p100015"></a>"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
<a id="p100016"></a>"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.";
<a id="p100017"></a>[пункт 28](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100066) дополнить абзацем следующего содержания:
<a id="p100018"></a>"При подготовке электронных документов в учреждениях и органах УИС используются электронные шаблоны бланков документов. Электронные шаблоны бланков документов утверждаются руководителем учреждения или органа УИС после согласования с ФСИН России.";
<a id="p100019"></a>[пункт 83](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100462) дополнить абзацами следующего содержания:
<a id="p100020"></a>"В учреждениях и органах УИС создаются и используются:
<a id="p100021"></a>электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
<a id="p100022"></a>электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.
<a id="p100023"></a>Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется директором ФСИН России на основе рекомендаций Федерального архивного агентства и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться в форме электронных документов.
<a id="p100024"></a>Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться в форме электронных документов, утверждается директором ФСИН России по согласованию с Федеральным архивным агентством <*>.

<a id="p100025"></a>

---

<a id="p100026"></a><*> [Пункт 40](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009#p20) Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

<a id="p100027"></a>Документы, создаваемые в учреждении или органе УИС и (или) поступившие в учреждение или орган УИС на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.";
<a id="p100028"></a>в [пункте 84 абзац пятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100467) изложить в следующей редакции:
<a id="p100029"></a>"Электронные документы исполняются в форматах Open Document для офисных приложений, а также Microsoft Office для создания и обработки документов и PDF для хранения сканированных изображений.";
<a id="p100030"></a>[абзац шестой](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100468) признать утратившим силу;
<a id="p100031"></a>[подпункт 10) пункта 107](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100520) изложить в следующей редакции:
<a id="p100032"></a>"10) Наименование либо аннотация документа.";
<a id="p100033"></a>[пункт 154](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100635) дополнить предложением следующего содержания:
<a id="p100034"></a>"Система электронного документооборота УИС должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации <*>.";

<a id="p100035"></a>

---

<a id="p100036"></a><*> [Пункт 41](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009#p22) Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

<a id="p100037"></a>[абзац десятый пункта 155](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100645) изложить в следующей редакции:
<a id="p100038"></a>"При передаче на рассмотрение руководителю учреждения или органа УИС поступивших электронных документов, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям учреждения или органа УИС, а также отправке и хранении электронных документов вместе с ними передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью руководителя учреждения или органа УИС.";
<a id="p100039"></a>[пункт 239](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100808) изложить в следующей редакции:
<a id="p100040"></a>"Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота учреждения или органа УИС.
<a id="p100041"></a>Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
<a id="p100042"></a>При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде, например: "Переписка об административно-хозяйственном обслуживании. Электронные документы".";
<a id="p100043"></a>[пункт 311](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya#p100933) дополнить абзацем следующего содержания:
<a id="p100044"></a>"Электронные документы подлежат уничтожению после истечения срока, установленного для их хранения, на основании акта, утвержденного руководителем учреждения или органа УИС.".

<div align="right">

<a id="p100045"></a>Согласовано<br>
Руководитель<br>
Федерального архивного агентства<br>
**А.Н.АРТИЗОВ**<br>
1 февраля 2012 г.

</div>




<a id="p100046"></a>

---