---
title: "Приказ ФСЗ РФ от 17.12.1993 N 149"
number: "149"
issuer: "Федеральная служба занятости России"
issued_on: 1993-12-17
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-149-1993-fsz-rossii-federalnaya"
---

## Приказ ФСЗ РФ от 17.12.1993 N 149

# Приказ ФСЗ РФ от 17.12.1993 N 149

"Об утверждении Положения об архиве Федеральной службы занятости России"


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЗАНЯТОСТИ РОССИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 17 декабря 1993 г. N 149

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ**

<div align="center">

**СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях организации ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в Федеральной службе занятости России приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить согласованное с Государственным архивом Российской Федерации [Положение](#p100009) об архиве Федеральной службы занятости России.
2. <a id="p100006"></a>Начальникам управлений и отделов Федеральной службы занятости России принять настоящий Приказ к руководству и исполнению.
3. <a id="p100007"></a>Контроль за исполнением Приказа возложить на Управление делами (Сергеев В.П.).






<div align="right">

<a id="p100008"></a>Приложение<br>
к Приказу Федеральной<br>
службы занятости России<br>
от 17 декабря 1993 г. N 149

</div>


<a id="p100009"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**
**ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ**


### 1. <a id="p100010"></a>Общие положения


<a id="p100011"></a>1.1. Документы Федеральной службы занятости России <*>, имеющие политическое, народнохозяйственное, научное, социально - культурное или историческое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации.

<a id="p100012"></a>

---

<a id="p100013"></a><*> В дальнейшем - Служба.

<a id="p100014"></a>До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в Федеральной службе занятости России.
<a id="p100015"></a>1.2. Федеральная служба занятости России обеспечивает отбор, учет, сохранность, упорядочение и использование документов, образующихся в результате деятельности Службы, и своевременную передачу этих документов на государственное хранение с соблюдением правил, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации.
<a id="p100016"></a>Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Федеральной службы занятости России.
<a id="p100017"></a>1.3. В Федеральной службе занятости России для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
<a id="p100018"></a>1.4. Архив Службы создается как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое заведующим архивом.
<a id="p100019"></a>Архив Службы входит в состав Управления делами как его структурное подразделение.
<a id="p100020"></a>1.5. В своей работе архив Службы руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями руководства Службы, правилами и другими нормативно-методическими документами Государственной архивной службы Российской Федерации и настоящим Положением.
<a id="p100021"></a>1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник канцелярии - заместитель управляющего делами Службы.
<a id="p100022"></a>1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет Государственный архив Российской Федерации.


### 2. <a id="p100023"></a>Состав документов архива Федеральной службы занятости России


<a id="p100024"></a>В архив поступают:
<a id="p100025"></a>2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности подразделений Службы; документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
<a id="p100026"></a>2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Федеральной службе занятости России.

#### <a id="p100027"></a>2.3 Служебные и ведомственные издания.


#### <a id="p100028"></a>2.4 Научно-справочный аппарат к документам архива.



### 3. <a id="p100029"></a>Задачи и функции архива Федеральной службы занятости России



#### <a id="p100030"></a>3.1 Основными задачами архива Федеральной службы занятости России являются:

<a id="p100031"></a>3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
<a id="p100032"></a>3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно - справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
<a id="p100033"></a>3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой Российской Федерации.
<a id="p100034"></a>3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Федеральной службы занятости России.

#### <a id="p100035"></a>3.2 В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

<a id="p100036"></a>3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Службы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации.
<a id="p100037"></a>3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Российской Федерации графики представления описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение.
<a id="p100038"></a>3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации.
<a id="p100039"></a>3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

##### <a id="p100040"></a>3.2.5 Организует использование документов:

<a id="p100041"></a>информирует работников Службы о составе и содержании документов архива;
<a id="p100042"></a>выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
<a id="p100043"></a>исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
<a id="p100044"></a>ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
<a id="p100045"></a>3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Службы.
<a id="p100046"></a>3.2.7. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Службы.
<a id="p100047"></a>3.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников службы делопроизводства Федеральной службы занятости России.
<a id="p100048"></a>3.2.9. Ежегодно представляет в Государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
<a id="p100049"></a>3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Российской Федерации документы Архивного фонда Российской Федерации.


### 4. <a id="p100050"></a>Права архива


<a id="p100051"></a>Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
<a id="p100052"></a>4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Федеральной службы занятости России.
<a id="p100053"></a>4.2. Запрашивать от структурных подразделений Службы сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.


### 5. <a id="p100054"></a>Ответственность заведующего архивом


<a id="p100055"></a>5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.



<a id="p100056"></a>

---