Приказ ФСЗ РФ от 17.12.1993 № 149

«Об утверждении Положения об архиве Федеральной службы занятости России»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ЗАНЯТОСТИ РОССИИ

ПРИКАЗ

от 17 декабря 1993 г. № 149

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ

В целях организации ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в Федеральной службе занятости России приказываю:

1. Утвердить согласованное с Государственным архивом Российской Федерации Положение об архиве Федеральной службы занятости России.

2. Начальникам управлений и отделов Федеральной службы занятости России принять настоящий Приказ к руководству и исполнению.

3. Контроль за исполнением Приказа возложить на Управление делами (Сергеев В.П.).

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ РОССИИ

1. Общие положения

1.1. Документы Федеральной службы занятости России <*>, имеющие политическое, народнохозяйственное, научное, социально — культурное или историческое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации.

---

<*> В дальнейшем — Служба.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в Федеральной службе занятости России.

1.2. Федеральная служба занятости России обеспечивает отбор, учет, сохранность, упорядочение и использование документов, образующихся в результате деятельности Службы, и своевременную передачу этих документов на государственное хранение с соблюдением правил, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Федеральной службы занятости России.

1.3. В Федеральной службе занятости России для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

1.4. Архив Службы создается как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое заведующим архивом.

Архив Службы входит в состав Управления делами как его структурное подразделение.

1.5. В своей работе архив Службы руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями руководства Службы, правилами и другими нормативно-методическими документами Государственной архивной службы Российской Федерации и настоящим Положением.

1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник канцелярии — заместитель управляющего делами Службы.

1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет Государственный архив Российской Федерации.

2. Состав документов архива Федеральной службы занятости России

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности подразделений Службы; документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Федеральной службе занятости России.

2.3 Служебные и ведомственные издания.

2.4 Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива Федеральной службы занятости России

3.1 Основными задачами архива Федеральной службы занятости России являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно — справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой Российской Федерации.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Федеральной службы занятости России.

3.2 В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Службы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Российской Федерации графики представления описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение.

3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации.

3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

3.2.5 Организует использование документов:

информирует работников Службы о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Службы.

3.2.7. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Службы.

3.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников службы делопроизводства Федеральной службы занятости России.

3.2.9. Ежегодно представляет в Государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Российской Федерации документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Федеральной службы занятости России.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений Службы сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность заведующего архивом

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

---