Приказ Госснаба СССР от 05.06.1981 № 148
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Приказ Госснаба СССР от 05.06.1981 N 148. 148. 05.06.1981. https://bukva.ai/docs/prikaz-148-1981
«Об утверждении унифицированных форм первичного учета и инструкций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях по заготовке, обработке и переработке вторичного сырья системы Госснаба СССР»
(вместе с «Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичного учета...»)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
ПРИКАЗ от 5 июня 1981 г. № 148
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА И ИНСТРУКЦИЙ ПО УЧЕТУ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПО ЗАГОТОВКЕ, ОБРАБОТКЕ И ПЕРЕРАБОТКЕ ВТОРИЧНОГО СЫРЬЯ СИСТЕМЫ ГОССНАБА СССР
Во исполнение постановления Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов» <1> (приказ по Госснабу СССР от 29 февраля 1980 г. № 60) и в целях упорядочения учета товарно-материальных ценностей на предприятиях по заготовке, обработке и переработке вторичного сырья системы Госснаба СССР приказываю:
<1> СП СССР, 1980, № 6, ст. 43.
1. Утвердить прилагаемые унифицированные формы первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях по заготовке, обработке и переработке вторичного сырья системы Госснаба СССР (формы № 0808201 — 0808213) (не приводятся), Инструкцию о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях по заготовке, обработке и переработке вторичного сырья системы Госснаба СССР и Инструкцию по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях по заготовке, обработке и переработке вторичного сырья системы Госснаба СССР.
2. Госснабам союзных республик и главным территориальным управлениям Госснаба СССР обеспечить централизованное изготовление бланков форм первичного учета, утвержденных настоящим приказом, снабжение ими подведомственных предприятий по заготовке, обработке и переработке вторичного сырья и внедрение в 1981 году на этих предприятиях указанных форм и инструкции по учету товарно-материальных ценностей.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Управление бухгалтерского учета и отчетности Госснаба СССР и Союзглаввторресурсы при Госснабе СССР.
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПО ЗАГОТОВКЕ, ОБРАБОТКЕ И ПЕРЕРАБОТКЕ ВТОРИЧНОГО СЫРЬЯ СИСТЕМЫ ГОССНАБА СССР
На предприятиях по заготовке, обработке и переработке вторичного сырья системы Госснаба СССР <2> для оформления и учета операций по движению вторичного сырья и других товарно-материальных ценностей применяются следующие формы первичной документации:
<2> В дальнейшем именуемых «предприятия вторичного сырья».
а) унифицированные формы первичного учета, утвержденные приказом по Госснабу СССР от 5 июня 1981 г. № 148:
приемная квитанция (форма № 0808201);
книга учета лабораторных анализов (форма № 0808202);
отчет по обработке (переработке) вторичного сырья (форма № 0808203);
отчет о сортировке вторичного сырья (форма № 0808204);
накопительная ведомость по приходу (расходу) товарно-материальных ценностей (форма № 0808205);
отчет о движении вторичного сырья (форма № 0808206);
книга учета абонементов на художественную литературу (форма № 0808207);
книга учета талонов (форма № 0808208);
ведомость учета заготовки вторичного сырья и движения товаров стимулирования (форма № 0808209);
отчет о движении товаров стимулирования в обмен на заготовленное вторичное сырье (форма № 0808210);
отчет о движении абонементов на художественную литературу и талонов (форма № 0808211);
товарно-денежный отчет заготовителя вторичного сырья (форма № 0808212);
спецификация (форма № 0808213);
б) унифицированные формы, утвержденные приказом по Госснабу СССР от 22 апреля 1970 г. № 318:
журнал учета поступающих грузов (форма № 19);
акт приемки товарно-материальных ценностей по количеству (форма № 21);
акт приемки товарно-материальных ценностей по качеству (форма № 22);
штамп о приемке товарно-материальных ценностей (форма № 23);
журнал регистрации вывоза товарно-материальных ценностей (форма № 25);
реестр сдачи документов складом (форма № 29);
в) специализированные формы, утвержденные приказом по Госснабу СССР от 12 июня 1978 г. № 105:
товарно-транспортная накладная (специализированная форма № 1);
г) унифицированные и специализированные формы, утвержденные приказом по Госснабу СССР от 12 сентября 1978 г. № 168 <1>;
<1> Утратил силу. В настоящее время действует приказ по Госснабу СССР от 24 мая 1984 г. № 132.
продолжение товарно-транспортной накладной (продолжение специализированной формы № 1);
д) типовые междуведомственные формы, утвержденные приказом ЦСУ СССР от 14 декабря 1972 г. № 816:
карточка складского учета материалов (форма № М-17);
ведомость учета остатков материалов на складе (форма № М-20);
е) типовые междуведомственные формы первичной документации по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов и типовые междуведомственные формы лимитно-заборных карт, утвержденные приказом ЦСУ СССР от 25 декабря 1978 г. № 1148.
В настоящей Инструкции излагаются общие указания о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичного учета, утвержденных для предприятий вторичного сырья приказом по Госснабу СССР от 5 июня 1981 г. 148.
На предприятиях вторичного сырья порядок применения, заполнения, обработки, контроля и движения форм первичного учета товарно-материальных ценностей определяется в соответствующих должностных и рабочих инструкциях. Эти инструкции должны составляться с учетом конкретных особенностей работы предприятия на основе настоящей Инструкции, Инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР и ЦСУ СССР о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом от 28 декабря 1977 г. № 94-30-26/7 (приказ по Госснабу СССР от 12 июня 1978 г. № 105), Основных положений Минфина СССР по учету материалов на предприятиях и стройках от 30 апреля 1974 г. № 103 (письмо Госснаба СССР от 20 июня 1974 г. № ГО-42/5-473), Инструкции по учету товаров и тары в снабженческо-сбытовых организациях системы Госснаба СССР от 30 декабря 1975 г., Инструкции по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях вторичного сырья системы Госснаба СССР от 5 июня 1981 г. № 148, Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных и специализированных форм первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР от 14 сентября 1978 г. и кратких указаний по применению и заполнению типовых междуведомственных форм первичной учетной документации, приведенных в изданных ЦСУ СССР альбомах этих форм.
В случаях, когда по конкретным условиям работы предприятий вторичного сырья применение специализированных и унифицированных форм первичного учета не вызывается необходимостью, с разрешения вышестоящей организации вместо специализированной формы № 1 предприятия вторичного сырья могут применять типовую форму товарно-транспортной накладной № 1-т, утвержденную Минфином СССР и ЦСУ СССР в 1977 г. <1> (приложение № 1 к Инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР и ЦСУ СССР от 28 декабря 1977 г. о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом), а вместо унифицированных форм № 19 — 22 и 26 — соответствующие типовые междуведомственные формы по учету сырья и материалов, утвержденные приказом ЦСУ СССР от 14 декабря 1972 г. № 816.
<1> Утратила силу. В настоящее время действует типовая междуведомственная форма № 1-т, утв. Минфином СССР и ЦСУ СССР в 1983 г.
Все первичные документы на поступление, обработку, сортировку, переработку, отпуск и перемещение товарно-материальных ценностей должны быть правильно и четко заполнены по всем реквизитам и подписаны как лицами, подпись которых является разрешением на отпуск этих ценностей, так и лицами, получившими и отпустившими их. Документы должны быть также подписаны другими должностными лицами, подписи которых на документах предусмотрены утвержденными формами документов.
Все показатели в документах проставляются только в отведенных для них местах документа, без смещения по графам и строкам. Документы не должны содержать показателей, не предусмотренных утвержденными формами документов и указаниями по их применению и заполнению.
Обнаруженные в документах ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Исправления в документах должны быть письменно оговорены и заверены подписями лиц, подписавшими документ. При этом исправления, оговорки и заверительные подписи к ним должны быть сделаны на всех экземплярах документа.
Каждый первичный документ должен иметь свой номер. Бланки товарно-транспортных накладных и приемных квитанций печатаются с типографской нумерацией и учитываются как бланки строгой отчетности.
Другие первичные документы, бланки которых не подлежат строгому учету, должны быть заранее (до использования бланков) пронумерованы (нумераторами) в тех подразделениях, где составляются документы (в цехах, на складах, в бухгалтерии).
Нумерацию документов рекомендуется вести сплошную (с начала до конца календарного года) и единую для предприятий и организаций с выделением серий номеров для подразделений, в которых составляется документация (цехов, отделов, складов).
Приемная квитанция применяется для документального оформления и учета поступающего на склад вторичного сырья, количество, ассортимент и качество которого соответствуют данным документов поставщика.
Приемная квитанция составляется заведующим складом на основании сопроводительных документов поставщика, товарно-транспортных накладных на доставку заготовленного вторичного сырья и книги учета лабораторных анализов вторичного сырья.
Приемная квитанция выписывается в двух экземплярах. 1-й экземпляр вместе с сопроводительными документами на поступающее вторичное сырье сдается заведующим складом в бухгалтерию, 2-й (копия) — выдается заготовителю, который при товарно-денежном отчете сдает его в бухгалтерию или представителю предприятия-поставщика.
Приемная квитанция на поступившее вторичное сырье от населения имеет диагональную красную полосу.
Приемная квитанция является бланком строгой отчетности и выдается бухгалтерией предприятия заведующему складом под расписку в пронумерованном виде в необходимом количестве экземпляров.
Книга учета лабораторных анализов вторичного сырья предназначена для учета произведенных анализов на вторичное сырье, поступившее на склад предприятия вторичного сырья.
Книга учета лабораторных анализов ведется лаборантом предприятия. Записи в книгу заносятся по датам и номерам произведенных анализов и сопроводительным документам на каждое наименование вторичного сырья.
В графе 11 указывается фактическая влажность или засоренность в процентах.
В графе 12 указывается допустимая стандартом влажность или засоренность в процентах.
В графе 13 указывается излишняя влажность или засоренность в процентах.
В графе 14 указывается скидка в килограммах на завышенную влажность или засоренность.
Лаборант, производивший анализ, расписывается в книге.
На основании произведенного анализа подсчитывается фактически принятое количество вторичного сырья. Эти данные проставляются в приемной квитанции.
В книге регистрируется номер приемной квитанции, на основании которой вторичное сырье оприходовано на складе.
Книга учета лабораторных анализов пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью.
Отчет по обработке (переработке) вторичного сырья предназначен для учета переданного в обработку или переработку вторичного сырья и полученной готовой продукции.
Отчет составляется ежемесячно мастером цеха по обработке (переработке) вторичного сырья в двух экземплярах на основании лимитно-заборных карт, накладных (форма № 26). 1-й экземпляр отчета с приложенными лимитно-заборными картами, накладными передается в бухгалтерию и служит основанием для списания вторичного сырья и оприходования готовой продукции и отходов на складе, 2-й оставляется в цехе (участке).
При составлении отчета по обработке вторичного сырья слово «переработке» в заголовочной части зачеркивается; соответственно в отчете по переработке зачеркивается слово «обработке».
В отчете указываются наименование вторичного сырья, его количество, цена и стоимость, по которым вторичное сырье сдано в обработку или переработку и соответственно по всем показателям получено из обработки или переработки готовой продукции и отходов. Отходы оцениваются по прейскурантным ценам.
Планируемые угары в количественном и процентном выражении указываются на основании разработанных технических условий.
Фактические угары в количественном и процентном выражении подсчитываются на основании фактических потерь от обработки или переработки вторичного сырья, в подтверждение которых составляется акт на безвозвратные и возвратные угары.
Проверенный и подписанный отчет по обработке (переработке) вторичного сырья утверждается руководителем предприятия.
Отчет о сортировке вторичного сырья предназначен для учета переданного в сортировку вторичного сырья, включая макулатуру (по маркам, государственным стандартам).
Отчет составляется мастером цеха по сортировке вторичного сырья в двух экземплярах за месяц на основании накладных (форма № 26) по каждому цеху (участку). 1-й экземпляр отчета с приложенными к нему накладными передается в бухгалтерию и служит основанием для списания вторичного сырья и оприходования готовой продукции на складе, 2-й остается в цехе (участке).
В отчете указываются каждое наименование вторичного сырья, его количество, документ, по которому вторичное сырье передано в сортировку, и полученный выход сырья по маркам и государственным стандартам.
Проверенный и подписанный отчет о сортировке вторичного сырья утверждается руководителем предприятия.
Накопительная ведомость по приходу (расходу) товарно-материальных ценностей предназначена для группировки данных о приходе или о расходе товарно-материальных ценностей в денежном выражении по каждому складу и материально ответственному лицу в разрезе счетов и статей бухгалтерского учета.
Накопительная ведомость составляется на каждый месяц в одном экземпляре в бухгалтерии на основании приходных или расходных документов, приложенных к реестрам сдачи документов складом.
При составлении накопительной ведомости по приходу товарно-материальных ценностей слово «расходу» в заголовочной части зачеркивается, соответственно в накопительной ведомости по расходу зачеркивается слово «приходу».
Отчет о движении вторичного сырья предназначен для учета движения: вторичного сырья по количеству и сумме, а также для аналитической работы на предприятиях по заготовке вторичного сырья по источникам их поступления.
Отчет о движении вторичного сырья составляется ежемесячно в одном экземпляре работником бухгалтерии по каждому материально ответственному лицу (заведующему складом, кладовщику) на основании приходных и расходных документов, накладных и лимитно-заборных карт отдельно по рассевой и компактной заготовке.
Отчет о движении вторичного сырья сверяется с карточками складского учета и подписывается заведующим складом (кладовщиком).
Книга учета абонементов на художественную литературу предназначена для количественного учета и контроля за поступлением и выдачей абонементов.
Книга учета ведется в трестах и на предприятиях вторичного сырья на основании приходных и расходных документов по каждому наименованию книги и автору отдельно.
Абонементы выдаются подотчетным лицам под расписку. После каждой записи выводится остаток.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью.
Книга учета талонов предназначена для количественного учета и контроля за поступлением и выдачей талонов.
Книга учета талонов ведется в трестах и на предприятиях вторичного сырья на основании приходных и расходных документов.
Талоны выдаются подотчетным лицам под расписку. После каждой записи выводится остаток.
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью.
Ведомость учета заготовки вторичного сырья и движения товаров стимулирования предназначена для учета движения заготовленного вторичного сырья в обмен на товары стимулирования по количеству и сумме на приемных пунктах-магазинах по заготовке вторичного сырья.
Ведомость ведется заведующим (приемщиком) пунктом-магазином.
Учет движения вторичного сырья и товаров стимулирования ведется в ведомости за каждый день отдельно на товары стимулирования и заготовленное вторичное сырье. За каждую половину месяца подсчитываются итоги по количеству и сумме.
Ведомость служит основанием для составления отчета о движении товаров стимулирования и товарно-денежного отчета.
Расход товаров стимулирования должен соответствовать количеству заготовленного вторичного сырья, закупленного у населения и сданного на склад предприятия по выписанным складом приемным квитанциям.
Отчет о движении товаров стимулирования в обмен на заготовленное вторичное сырье предназначен для количественного и денежного учета движения товаров стимулирования и заготовки вторичного сырья в обмен на эти товары, анализа движения товаров стимулирования, их покупательского спроса, учета поступившей выручки от реализации товаров с учетом применяемых коэффициентов обмена. Кроме того, отчет предназначен для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходных и расходных документов.
Отчет составляется два раза в месяц в двух экземплярах материально ответственным лицом (заготовителем) приемного пункта-магазина на основании приходных и расходных документов. 1-й экземпляр отчета передается в бухгалтерию, 2-й остается у заготовителя.
Бухгалтерия проверяет правильность составления отчета, обоснованность произведенных записей и остатков, применение коэффициента обмена товаров стимулирования на вторичное сырье.
Отчет о движении абонементов на художественную литературу и талонов предназначен для количественного учета движения абонементов и талонов.
Отчет составляется заготовителем в двух экземплярах по мере необходимости, но не реже трех раз в месяц. 1-й экземпляр отчета передается в бухгалтерию, 2-й остается у заготовителя.
Количество заготовленной макулатуры подсчитывается, исходя из номинала абонементов и талонов.
Товарно-денежный отчет предназначен для количественного и денежного учета движения вторичного сырья, товаров стимулирования, наличных денег, а также для учета рабочего времени и начисления заработной платы работникам приемных пунктов-магазинов, регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходных и расходных документов.
Товарно-денежный отчет составляется не менее двух раз в месяц в двух экземплярах материально ответственным лицом (заготовителем) приемного пункта-магазина на основании приходных и расходных документов (приемных квитанций, товарно-транспортных накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, ведомости учета заготовки вторичного сырья и движения товаров стимулирования). 1-й экземпляр отчета с приложенными приходными и расходными документами передается в бухгалтерию и служит основанием для бухгалтерских записей, 2-й остается у заготовителя.
В товарно-денежном отчете на лицевой стороне формы ведется табель учета рабочего времени работников приемного пункта-магазина.
Бухгалтерия проверяет правильность составления отчета, обоснованность произведенных записей и остатков товаров стимулирования и вторичного сырья по количеству и сумме.
На основании представленного отчета за месяц в бухгалтерии на оборотной стороне формы производится расчет начисления заработной платы за заготовку вторичного сырья с учетом действующей системы премирования.
Показатели плана заготовки вторичного сырья от населения в расчете начисления заработной платы за заготовку вторичного сырья заполняются работником планового отдела и заверяются его подписью.
Товарно-денежный отчет утверждается руководителем предприятия.
Спецификация предназначена для учета отгружаемого вторичного сырья или готовой продукции покупателям по количеству и весу кип.
Спецификация составляется заведующим складом в трех экземплярах при отгрузке сырья покупателям (при поставке сырья на экспорт в пяти экземплярах).
При отгрузке сырья покупателям 1-й экземпляр спецификации с товарно-транспортной накладной направляется покупателю, 2-й передается в бухгалтерию, 3-й остается на складе.
При отгрузке сырья на экспорт три экземпляра спецификации с железнодорожной накладной направляются покупателю, 4-й передается в бухгалтерию, 5-й остается на складе.
ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПО ЗАГОТОВКЕ, ОБРАБОТКЕ И ПЕРЕРАБОТКЕ ВТОРИЧНОГО СЫРЬЯ СИСТЕМЫ ГОССНАБА СССР
1.1. Основными задачами учета товарно-материальных ценностей на предприятиях по заготовке, обработке и переработке вторичного сырья системы Госснаба СССР <1> являются:
<1> В дальнейшем именуемых «предприятия вторичного сырья».
правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовке от населения, предприятий и организаций вторичного сырья, поступающих других товарно-материальных ценностей, их отпуску как на внутреннее потребление, так и на сторону, а также абонементов и талонов на художественную литературу, выдаваемых при заготовке макулатуры;
контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей в местах их хранения и на всех этапах движения;
систематический контроль за использованием вторичного сырья и материалов в производстве на базе технически обоснованных норм, а также контроль за поступлением, сохранностью и целевой реализацией товаров стимулирования для встречной продажи населению за сдаваемое вторичное сырье и абонементов, талонов к абонементам на сдаваемую макулатуру;
своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в установленном порядке.
1.2. Учет вторичного сырья и материалов на складах, в производстве и бухгалтерии организуется и ведется под руководством главного (старшего) бухгалтера предприятия вторичного сырья.
1.3. Настоящая Инструкция предусматривает организацию учета товарной материальных ценностей на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.
Основные принципы этого метода учета:
подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;
систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению вторичного сырья, товаров для встречной продажи населению за сдаваемое вторичное сырье и других материальных ценностей, а также ведения складского учета; предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков товарно-материальных ценностей в натуре данным текущего складского учета;
осуществление бухгалтерией учета товарно-материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам (планово-расчетным или прейскурантным ценам) в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения — складов и кладовых (материально ответственных лиц) и групп материалов, а по заготовленному вторичному сырью, кроме того, отдельно по рассевой и компактной заготовкам;
систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.
1.4 Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются:
наличие должным образом оборудованных складов, приемных пунктов, пунктов-магазинов и павильонов, а также специально оборудованных и приспособленных площадок для открытого хранения отдельных видов вторичного сырья (стеклобоя, металлолома, авторезины и др.), проведение надлежащей специализации складов;
размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам (вторичное сырье, кроме того, отдельно по рассевой и компактной заготовкам) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида товарно-материальных ценностей следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь материале;
оснащение мест приемки и хранения вторичного сырья и других товарно-материальных ценностей необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечение их периодического переосвидетельствования и клеймения;
установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск товарно-материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, заведующих приемными пунктами, пунктами-магазинами и павильонами, разъездных заготовителей, экспедиторов и т.п.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им товарно-материальных ценностей, абонементов и талонов; заключение с этими лицами договоров о полной материальной ответственности в установленном порядке; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным (старшим) бухгалтером предприятия вторичного сырья;
определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, абонементов и талонов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия товарно-материальных ценностей;
установление четкой системы документооборота и строгого порядка оформления операций по движению товарно-материальных ценностей, абонементов, талонов и денежных средств;
проведение в установленном порядке инвентаризаций, а также контрольных выборочных проверок остатков тех или иных товарно-материальных ценностей и своевременное отражение в бухгалтерском учете результатов этих инвентаризаций и проверок;
внедрение современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием типовых проектов механизации учета.
1.5. В синтетическом учете товарно-материальные ценности отражаются по фактической себестоимости, под которой понимается их стоимость по ценам приобретения или заготовки, включая уплаченные разного рода наценки и расходы по заготовке и доставке этих ценностей на склады предприятия вторичного сырья.
К расходам по заготовке и доставке вторичного сырья относятся:
основная и дополнительная заработная плата заготовителей с отчислениями на социальное страхование;
транспортные расходы, по завозу вторичного сырья и товаров стимулирования (за вычетом получаемых торговых скидок по товарам стимулирования);
прочие прямые расходы (включая расходы на изготовление абонементов и талонов).
Состав этих расходов изложен в Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости заготовленного и обработанного вторичного сырья на предприятиях и в организациях по заготовке и обработке вторичного сырья Госснаба СССР, утвержденной 18 апреля 1980 г.
1.6. Упаковочные материалы (проволока, стальная лента, картон и др.), высвободившиеся при распаковке поступивших вторичного сырья и товаров стимулирования, приходуются как металлолом, макулатура и другие виды вторичного сырья на счет № 05 «Сырье и материалы» в корреспонденции с кредитом счета № 11 «Заготовительно-складские расходы».
1.7. Стоимость тары и упаковочных материалов (кроме деревянной, картонной и другой возвратной тары) сверх оптовой цены товарно-материальных ценностей (кроме вторичного сырья и товаров стимулирования), а также расходы на ее ремонт относятся на себестоимость приобретаемых ценностей за вычетом стоимости тары по цене возможного использования.
Стоимость деревянной, картонной и другой возвратной тары и расходы на ее ремонт не относятся на себестоимость приобретаемых товарно-материальных ценностей, а учитываются на счете № 05 «Сырье и материалы» (субсчет 5 «Тара и тарные материалы»). По мере возврата этой тары поставщикам или тароремонтным предприятиям стоимость ее списывается на счет реализации.
В тех случаях, когда стоимость тары включена в оптовую цену товарно-материальных ценностей (кроме вторичного сырья и товаров стимулирования), из общей суммы затрат на их приобретение исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом расходов на ее ремонт).
1.8. Бухгалтерский синтетический учет материальных ценностей осуществляется на счетах и субсчетах (N 05, 06, 08), установленных планом счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций, утвержденным Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР 30 мая 1968 г. № 130. Заготовленное вторичное сырье приходуется на счет № 05 «Сырье и материалы» по прейскурантным ценам его приобретения, а расходы по заготовке учитываются на счете 11 «Заготовительно-складские расходы», которые в конце месяца перечисляются на счет № 05, где отражаются как отклонения фактической себестоимости заготовленного вторичного сырья от его стоимости по учетным (покупным) ценам.
1.9. Аналитический учет вторичного сырья материальных ценностей и продукции переработки вторичного сырья ведется по учетным ценам, а учет товаров стимулирования — по прейскурантным розничным ценам.
Учетными ценами являются планово-расчетные цены, устанавливаемые непосредственно на предприятии для каждого вида ценностей. В качестве учетных цен для ведения аналитического учета заготовленного необработанного вторичного сырья могут быть использованы прейскурантные цены его приобретения. В качестве учетных цен для аналитического учета материалов, топлива, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, обработанного вторичного сырья, и продукции переработки вторичного сырья могут применяться прейскурантные оптовые цены.
1.10. При отпуске материалов на производство они списываются по учетным ценам с учетом отклонений фактической себестоимости их приобретения от их стоимости по учетным ценам.
1.11. Отклонения фактической себестоимости заготовленного вторичного сырья от его стоимости по учетным ценам ежемесячно списываются со счета № 05 на соответствующие счета и статья затрат:
относящиеся к заготовленному вторичному сырью, пущенному в обработку, — на счет № 20 «Основное производство» и отражаются в составе, затрат по статье «Сырье»;
относящиеся к остатку отгруженного, но неоплаченного (нереализованного) необработанного вторичного сырья, числящегося на счете № 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги», — на счет № 45;
относящиеся к реализованному необработанному вторичному сырью, стоимость которого была списана в течение месяца со счета № 45 на счет № 46 «Реализация», на счет № 46.
1.12. Отклонения от учетных цен определяются, исходя из отношения суммы остатка этих отклонений на начало месяца и текущих отклонений за месяц к весу вторичного сырья на начало месяца и заготовленного за месяц.
Пример: Остаток заготовленного вторичного сырья на складе на начало месяца составил 28 тонн стоимостью 7100 рублей по ценам прейскуранта и 7390 рублей по фактической себестоимости (отклонения 290 рублей).
За месяц заготовлено вторичного сырья 810 тонн на 157800 рублей по ценам прейскурантов и 166225 рублей по фактической себестоимости (отклонения 8426 рублей). Заготовлено с остатком на начало месяца 838 тонн (810 + 28), сумма отклонений фактической себестоимости от цен прейскурантов составляет 8715 руб. (8425 + 290), или 10 рублей 40 копеек на 1 тонну (8715 руб. : 838 т).
За месяц пущено в переработку на собственном предприятии 480 тонн необработанного вторичного сырья, отгружено покупателям, но не оплачено ими на конец месяца 5 тонн и остаток на складе на конец месяца 13 тонн. В соответствии с этим подлежат списанию суммы отклонений фактической себестоимости заготовленного вторичного сырья от его стоимости по ценам прейскурантов со счета № 05 на:
счет № 20 «Основное производство» — 4992 рубля (480 x 10,4);
счет № 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и оказанные услуги» — 52 рубля (5 x 10,4);
счет № 46 «Реализация» — 3536 рублей (34 x 10,4).
Сумма отклонений на остаток заготовленного вторичного сырья на складе составит (13 x 10,4) 135 рублей (8715 руб. — 4992 руб. — 52 руб. — 3536 руб. = 135 руб.).
2.1. Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском товарно-материальных ценностей, оформляются первичными документами, составляемыми по типовым междуведомственным, унифицированным и специализированным формам в соответствии с Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях вторичного сырья системы Госснаба СССР, утвержденной приказом по Госснабу СССР от 5 июня 1981 г. № 148.
2.2. Товарно-транспортные накладные, а также приемные квитанции на поступившиее вторичное сырье должны иметь номера и серии, отпечатанные типографским способом. Учет их осуществляется в соответствии с письмом Госснаба СССР от 10 марта 1976 г. № АЛ-42/5-130.
2.3. Вся документация, составленная при помощи средств механизации на основании первичных документов и служащая основанием для последующих записей в бухгалтерском учете, должна иметь наименование, определяющее ее содержание, и подписи лиц, отвечающих за соответствие данных, имеющихся в документов.
2.4. Порядок обработки первичных документов по движению товарно-материальных ценностей при помощи средств механизации устанавливается типовыми проектами механизации учета материалов.
2.5. До передачи для исполнения на склад работники бухгалтерии обязаны проверить поступившие платежные документы с точки зрения их оформления. соответствия данных о количестве и качестве, указанных в счете данным в прилагаемых документах (спецификации и другие); соответствия цен, указанных в расчетных документах, ценам по утвержденным прейскурантам и ценникам.
2.6. Все товарно-материальные ценности, поступающие на предприятие, должны быть своевременно оприходованы соответствующими складами. Если в интересах производства целесообразно направить отдельные партии материалов непосредственно в производство, такие партии материальных ценностей отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в цех.
При этом в приходных и расходных документах склада и цеха делается отметка о том, что материальные ценности получены от поставщика и выданы цеху (участку) без завоза их на склад (транзитом).
Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом в цехи, определяется приказом по предприятию.
2.7. Поступающие на склады товарно-материальные ценности подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия их указанным в сопроводительных документах ассортименту, количеству (счету, весу, объему и т.д.) и качеству.
2.8. Вторичное сырье, поступающее как от населения (через заготовителей), так и от предприятий и организаций, подвергается лабораторному анализу в лаборатории предприятия вторичного сырья.
Вторичные текстильные материалы проверяются на влажность. Пробы для анализа берутся лабораторией в момент приемки вторичного сырья от заготовителей. О результатах анализа делается отметка в приемной квитанции, которая является основанием для оприходования вторичного сырья.
Пересчет веса партия тряпья при фактической влажности на вес при расчетной влажности производят по формуле:
\text{В}_{\text{р}} = \text{В}_{\text{ф}} \frac{100 + W_{p}}{100 + W_{\text{ф}}} \text{кг},
Вр — расчетный вес партии тряпья;
Вф — фактический вес полученной партии тряпья;
Wр — расчетная влажность для данной группы тряпья;
Wф — фактическая влажность полученной партии тряпья.
Пример. От заведующего приемным пунктом принято шерстяного тряпья 1800 кг при влажности 22%, расчетная влажность 17%.
\text{В}_{\text{р}} = 1800 \frac{117}{122} = 1730\text{кг}.
2.9 Макулатура проверяется на влажность и засоренность. Пересчет в кондиционный вес производится по формуле:
qн — вес с нормальной влажностью и засоренностью;
qф — фактический вес макулатуры;
Wн1 — нормированная влажность и засоренность в %;
Wф1 — фактическая влажность и засоренность в %.
Пример. При приеме 5000 кг макулатуры установлена влажность 18% и засоренность 3%, при норме соответственно 15% и 1%.
q_{\text{н}} = 5000 \frac{100 - 18 - 3}{100 - 15 - 1} = 4700\text{кг},
т.е. кондиционный вес составляет только 4700 кг.
Результаты лабораторных анализов отражаются в Книге учета лабораторных анализов вторичного сырья (форма № 0808202).
2.10. Приемка товарно-материальных ценностей по количеству, качеству, оформление соответствующих документов и предъявление в необходимых случаях претензий должны осуществляться строго в установленные сроки и в полном соответствии с инструкциями Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. № П-6 «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», от 25 апреля 1966 г. № П-7 «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» с дополнениями и изменениями, утвержденными постановлениями Госарбитража СССР от 23 декабря 1973 г. № 81 и от 14 ноября 1979 г. № 99.
2.11. Если при приемке материальных ценностей количество и качество их, указанные в платежных документах (кроме поступающего вторичного сырья), соответствуют фактическому поступлению, то никаких дополнительных документов не составляется, а на товарные документы поставщика (платежное требование, товарно-транспортную накладную и др.) заведующим складом, принимающим товарно-материальные ценности, накладывается штамп унифицированной формы № 23, который заверяется его подписью.
2.12. При расхождениях фактического наличия с данными документов поставщика или несоответствия поступивших материальных ценностей ассортименту и качеству, указанным в документах, приемка осуществляется приемной комиссией, назначаемой руководителем предприятия, при обязательном участии заведующего складом и работника отдела снабжения, а также при участии в случаях, предусмотренных инструкциями Госарбитража СССР о порядке приемки продукции, представителя отправителя товарно-материальных ценностей, представителя общественности или представителя другого предприятия (организации).
При несоответствии количества и ассортимента материальных ценностей, принимаемых на склад предприятия, данным, указанным в документах поставщика, составляется акт формы № 21; если же не соответствует качество — акт формы 22.
Акты формы № 21 и 22 составляются в трех экземплярах, из которых первый сдается в бухгалтерию предприятия, а два других передаются отделу снабжения и предназначаются: один — для направления поставщику или транспортной организации с претензионным письмом, другой для оперативного учета.
2.13. Заведующий складом (кладовщик) поступление вторичного сырья от заготовителей собственного предприятия вторичного сырья, а также от предприятий и организаций оформляет приемной квитанцией (причем заготовка от населения оформляется приемной квитанцией с красной полосой по диагонали), которая выписывается в двух экземплярах. Первый из них вместе с сопроводительными документами на поступающее вторичное сырье сдается заведующим складом в бухгалтерию, второй (копия) выдается заготовителю (который при товарно-денежном отчете сдает его в бухгалтерию) или представителю предприятия поставщика (форма № 0808201).
Приемные квитанции являются бланками строгой отчетности.
2.14. Заготовка вторичного сырья от населения осуществляется предприятиями вторичного сырья через сеть приемных пунктов-магазинов, павильонов, а также через разъездных заготовителей за наличный расчет или за продаваемые в обмен товары стимулирования.
Вторичное сырье, заготовленное у предприятий и организаций, подлежит завозу только на склад предприятия вторичного сырья либо на участок по обработке, размещенный на территории предприятия-поставщика вторичного сырья. Завоз этого вторичного сырья в приемные пункты, пункты-магазины, павильоны, а также сдача его разъездным заготовителям категорически запрещается. Расчеты за вторичное сырье, заготовленное у предприятий и организаций, осуществляется только в безналичном порядке.
2.15. При обнаружении в приемных пунктах макулатуры и других видов вторичного сырья из компактных источников составляется акт и указанное в нем количество приходуется как излишки обнаруженные при инвентаризации. В товарно-денежный отчет заготовителя указанное вторичное сырье не включается и денежные средства заготовителю за заготовку этого вторичного сырья не возмещаются.
2.16. Отдельные операции по закупке вторичного сырья от населения документально не оформляются. Заготовитель (приемного пункта, пункта-магазина, павильона) обязан произвести расчет с населением за сданное вторичное сырье в ассортименте наличными деньгами по ценам прейскуранта. При сдаче вторичного сырья в обмен на товары стимулирования расчет производится с учетом стоимости товаров стимулирования, установленного коэффициента обмена и стоимости сдаваемого вторичного сырья.
Заготовитель (заведующий приемным пунктом, пунктом-магазином, павильоном) ведет учет заготовленного вторичного сырья и проведенных товаров стимулирования в Ведомости учета заготовки вторичного сырья и движения товаров стимулирования (форма № 0808209).
2.17. Сдача цехами (участками) из производства на склад обработанного вторичного сырья или изготовленной продукции переработки вторичного сырья, а также операции по сдаче цехами (участками) на склад остатков неизрасходованных материалов (если они не были получены по заборным картам), сдача отходов от производства продукции, материалов от ликвидации основных средств, отпуск материалов на хозяйственные нужды своего предприятия и перемещение материалов со склада в цеха (участки) оформляются накладной специализированной формы № 26 или соответствующими типовыми междуведомственными формами по учету сырья и материалов, утвержденными приказом ЦСУ СССР от 14 декабря 1972 г. № 816 (например, требованием), в тех случаях, когда при указанных операциях ценности не перевозятся автотранспортом. При перевозке автомобильным транспортом товарно-материальных ценностей, передаваемых со склада на склад или используемых на собственные нужды предприятия вторичного сырья, операция оформляется товарно-транспортной накладной.
На внутреннюю передачу товарно-материальных ценностей со склада на склад накладная составляется отделом снабжения или на основании распоряжения отдела заведующим складом, передающим ценности. Накладная составляется в двух экземплярах, из которых первый служит передающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для их оприходования.
2.18. Под отпуском вторичного сырья, материалов, топлива, запасных частей на производство понимается отпуск их для изготовления продукции (на предприятиях, перерабатывающих вторичное сырье), сортировку и первичную обработку вторичного сырья (на производственно-заготовительных предприятиях).
Кроме того, сюда же относится отпуск материалов на ремонтные и хозяйственные нужды. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов (участков) следует рассматривать как внутреннее перемещение, а не как отпуск в производство.
2.19. Сырье, материалы, топливо должны отпускаться в производство по весу, объему или счету в строгом соответствии с установленными нормами расхода и производственной программой.
2.20. Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право требовать со складов материальные ценности, а также образцы их подписей должны быть переданы соответствующему складу. Отпуск складами материалов на производство осуществляется только выделяемым для их получения работникам цехов (участков).
2.21. Отпуск материалов на производство, как правило, осуществляется на основе предварительно установленных лимитов.
Лимитирование отпуска материалов на производство основывается на утвержденных прогрессивных нормах расхода и производственных программах цехов (участков).
Лимит отпуска материалов на производство устанавливается планово-производственным отделом.
Установленные лимиты отпуска материалов на производство могут изменяться при необходимости замены одного вида материала другим или исправления ошибок допущенных при расчете лимита. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения.
Изменение лимитов за истекший период не разрешается.
2.22. Лимитирование отпуска материалов на производство оформляется лимитно-заборными картами типовой междуведомственной формы № М-9.
2.23. Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов (вторичного сырья, пущенного в переработку), систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Отпуск материалов по лимитно-заборным картам производится только указанных в лимитно-заборных картах наименований материалов и строго в пределах количеств, установленных лимитами.
Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц.
Один экземпляр лимитно-заборной карты передается до начала месяца цеху (участку) потребителю, другой — складу.
Заведующий складом (кладовщик) производит взвешивание отпускаемых материалов обязательно в присутствии представителя цеха (участка) и отмечает в экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток лимита по каждому виду материалов.
По лимитно-заборным картам также ведется учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
2.24. Всякий сверхнормативный отпуск материалов или замена одного вида материала на другой допускается только с разрешения руководителя предприятия вторичного сырья или главного инженера на первичных документах с красной полосой по диагонали.
2.25. Отпуск со склада в приемные пункты, пункты-магазины, павильоны и разъездным заготовителям товаров стимулирования для встречной продажи их населению за сдаваемое вторичное сырье осуществляется по накладной формы № 26.
2.26. Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиям и организациям оформляется на основании заключенных договоров поставки, нарядов и других соответствующих письменных документов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц, на то уполномоченных, путем выписки товарно-транспортной накладной специализированной формы № 1 или типовой формы № 1-т.
2.27. При отпуске материальных ценностей предприятиям и организациям, а также своим хозяйствам, расположенным вне территории склада предприятия, получатель должен быть обеспечен пропуском, дающим право на вывоз с территории склада отпущенных материальных ценностей.
Таким пропуском может служить пятый экземпляр товарно-транспортной накладной на отпуск (вывоз автотранспортом).
2.28. При отгрузке вторичного сырья выписывается товарно-транспортная накладная, к которой прилагается спецификация (форма № 0806213), в трех экземплярах, а при поставке на экспорт — в пяти.
При отгрузке сырья покупателям 1-й экземпляр спецификации с товарно-транспортной накладной направляется покупателю, 2-й — передается в бухгалтерию, 3-й остается на складе.
При отгрузке сырья на экспорт три экземпляра спецификации с железнодорожной накладной направляются покупателю, 4-й — передается в бухгалтерию, 5-й остается на складе.
3. Учет товарно-материальных ценностей и контроль
за их движением на складах (в кладовых), в приемных
пунктах, пунктах-магазинах и павильонах
3.1. Аналитический учет товарно-материальных ценностей на складах и в кладовых осуществляется в сортовом разрезе в соответствии с порядком хранения ценностей и требованиями организации складского хозяйства.
Сортовой количественный учет движения товарно-материальных ценностей ведется непосредственно материально ответственными лицами;
3.2. Сортовой количественный учет на складах и в кладовых осуществляется на карточках складского учета материалов по типовой междуведомственной форме № М-17, заготавливаемых бухгалтерией по мере поступления приходных документов, и в соответствии с номенклатурой товарно-материальных ценностей. В карточках указывается дата открытия карточки, они заверяются подписью бухгалтера и печатью предприятия и передаются материально ответственному лицу под расписку в реестре вместе с приходными документами. На каждый код (номенклатурный номер) товарно-материальных ценностей открывается отдельная карточка.
В полученных карточках складского учета материально ответственное лицо заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллажи, ячейки и т.п.). К месту хранения прикрепляется ярлык унифицированной формы № 27.
Количественный учет заготовленного вторичного сырья и товаров стимулирования в приемных пунктах, пунктах-магазинах и павильонах осуществляется в ведомостях учета заготовки вторичного сырья и движения товаров стимулирования (форма № 0808209).
3.3. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.) заведующий складом (кладовщик) обязан сделать записи операций по приходу и отпуску материальных ценностей в карточках складского учета в день совершения операций и вывести в них остатки после каждой операции.
3.4. Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материальных ценностей производится, как правило, после каждого отпуска либо по мере закрытия карт, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца.
3.5. Работники бухгалтерии предприятия вторичного сырья обязаны систематически, но не реже одного раза в декаду, осуществлять непосредственно на складах и в других местах хранения в присутствии материально ответственных лиц проверку своевременности и правильности оформления записей в карточках складского учета, произведенных заведующим складом (кладовщиком).
Проверку записей операций и выведенных заведующим складом (кладовщиком) остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки складского учета.
Заведующий складом (кладовщик) и другие материально ответственные лица обязаны по требованию указанного выше работника бухгалтерии предъявлять для фактической проверки (в натуре) материальные ценности.
3.6. Одновременно с проверкой работник бухгалтерии вместе с заведующим складом (кладовщиком) обязаны произвести приемку-сдачу первичных документов.
Приемка-сдача первичных документов со складов в бухгалтерию осуществляется по реестру формы № 29.
3.7. Реестры составляются заведующим складом в двух экземплярах отдельно на приходные и расходные документы. Один экземпляр с приложенными к нему первичными документами (приемными квитанциями, приходными ордерами, актами приемки, товарно-транспортными накладными, лимитно-заборными картами, накладными, требованиями и другими приходными и расходными документами) передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, остающемся у заведующего складом.
В реестрах указываются номера сдаваемых первичных документов и их общее количество.
В графах «Основной документ» указываются соответственно дата и номер приходного ордера, акта приемки, товарно-транспортной накладной или другого документа, по которому поступили или отпущены товарно-материальные ценности.
В графе «Количество приложений к основному документу» указываются количество листов счетов-фактур, корешков приемных квитанций, платежных требований, железнодорожных документов, спецификаций, доверенностей и т.п.
В условиях механизированной обработки документации разрешается форму реестра дополнить графами для отражения стоимости товарно-материальных ценностей, а также сумм по другим элементам счета с целью их использования в качестве контрольных сумм. При этом в реестр вводится строка «Всего по реестру».
3.8. Сдача лимитно-заборных карт производится немедленно после использования лимита. На конец месяца должны быть сданы все лимитно-заборные карты независимо от использования лимита.
До сдачи лимитно-заборных карт их итоговые данные выверяются с аналогичными данными цеховых экземпляров. Это делают работники складов и цехов. Вывеска подтверждается их подписями.
3.9. При приемке документов работник бухгалтерии обязан обратить внимание заведующего складом (кладовщика) на выявленные недостатки в ведении складского учета и провести соответствующий инструктаж. О выявленных дефектах в нарушениях в работе заведующего складом (кладовщика), о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии докладывает главному (старшему) бухгалтеру.
3.10. Заведующие приемных пунктов, пунктов-магазинов и павильонов, а также разъездные заготовители сдают в бухгалтерию товарно-денежный отчет заготовителя вторичного сырья (форма № 0808212) с приложением всех приходных и расходных документов в сроки, установленные главным (старшим) бухгалтером предприятия вторичного сырья, но не реже двух раз в месяц.
Товарно-денежный отчет составляется в двух экземплярах: 1-й экземпляр с приложенными приходными и расходными документами передается в бухгалтерию и служит основанием для бухгалтерских записей, 2-й остается у заготовителя.
Бухгалтерия проверяет правильность составления отчета, обоснованность произведенных записей остатков денежных средств, товаров стимулирования и вторичного сырья по количеству и сумме, а также по движению (приходу и расходу) денежных средств и материальных ценностей, особенно сдачи на склад заготовленного вторичного сырья и выручки в кассу предприятия вторичного сырья за товары стимулирования, проданные населению в обмен на заготовленное вторичное сырье.
Товарно-денежный отчет составляется на основании записей в ведомости учета заготовки вторичного сырья и движения товаров стимулирования.
3.11. Мастера цехов (участков) предприятий по переработке вторичного сырья, а также предприятий вторичного сырья, на которых производится обработка вторичного сырья, представляют один раз в месяц отчеты по обработке (переработке) и о сортировке вторичного сырья (формы № 0808203 и 0808204).
Отчеты составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложенными документами передается в бухгалтерию и служит основанием для списания вторичного сырья и оприходования готовой продукции и отходов, второй остается в цехе (участке).
Проверенные и подписанные отчеты по обработке (переработке) и о сортировке вторичного сырья утверждаются руководителем предприятия вторичного сырья.
3.12. Поступившая готовая продукция из цехов (участков) от переработки вторичного сырья приходуется со счета № 20 «Основное производство» на счет № 40 «Готовая продукция». Поступившее обработанное вторичное сырье приходуется на счет № 41 «Товары».
3.13. Остатки сырья в цехах (участках) на конец месяца инвентаризуются и отражаются в лимитно-заборных картах как не использованные в производстве, а в лимитно-заборных картах следующего месяца они отражаются как выданные на производство.
Остатки нелимитируемых материалов на конец месяца также инвентаризуются и приходуются на склад в уменьшение расхода на производство.
4.1. Полученные от складов, приемных пунктов, пунктов-магазинов, павильонов, разъездных заготовителей, а также от мастеров цехов (участков) предприятия вторичного сырья документы в бухгалтерии подвергаются контролю по существу операций и правильности их оформления.
Бухгалтерией должна быть установлена тождественность данных центрального склада, приемных пунктов, пунктов-магазинов, павильонов, разъездных заготовителей, а также кладовых цехов (участков) о внутреннем перемещении товарно-материальных ценностей.
4.2. Все первичные документы подвергаются таксировке, как правило, с помощью вычислительной техники. Порядок обработки документов и выпуска ведомостей и таблиц (табуляграмм), составленных механизированным способом, устанавливается типовыми проектами механизации учета.
4.3. Первичные документы складов группируются по видам операций, источникам поступления или направлениям отпуска (расхода) материалов по корреспондирующим счетам. В конце отчетного месяца итоговые данные записываются в соответствующие регистры синтетического учета.
4.4. На основании документов, поступивших от складов, в бухгалтерии ведется накопительная ведомость по приходу (расходу) товарно-материальных, ценностей (форма № 0808205) по каждому складу отдельно по приходу и расходу материалов. Из этих накопительных ведомостей суммы оборотов по каждому корреспондирующему счету соответственно по приходу и расходу переносятся в ведомость № 10-а.
4.5. После проверки работником бухгалтерии товарно-денежного отчета заготовителя вторичного сырья, заведующего приемным пунктом, пунктом-магазином, павильоном или разъездного заготовителя на основании приложенных копий приемных квитанций о количестве сданного им вторичного сырья по его видам в конце месяца бухгалтер расчетного отдела (группы) проставляет расценки и начисляет заработную плату заготовителю.
4.6. На основании товарно-денежных отчетов заготовителей вторичного сырья в конце месяца в бухгалтерии составляется отчет о движении вторичного сырья (форма 0808206) отдельно по рассевой и компактной заготовкам.
Отчет о движении вторичного сырья сверяется с карточками складского учета и подписывается заведующим складом (кладовщиком).
4.7. Для обеспечения взаимосвязи складского сортового учета с данными синтетического учета бухгалтерией открывается на год ведомость учета остатков материалов на складе (типовая междуведомственная форма № М-20).
По окончании каждого месяца заведующий складом (кладовщик) переносит из проверенных карточек складского учета в ведомость учета остатков материалов на складе, получаемую от бухгалтерии, данные о количественных остатках товарно-материальных ценностей на начало нового месяца. В отдельных случаях перенесение остатков товарно-материальных ценностей в ведомость учета остатков материалов на складе допускается поручать работнику бухгалтерии или оператору при условии, что правильность записей остатков подтверждается материально ответственным лицом.
4.8. В случаях, когда между данными накопительных ведомостей по приходу (расходу) товарно-материальных ценностей и данными карточек складского учета или ведомости учета остатков материалов на складе будут обнаружены расхождения, все ошибки должны быть выявлены и урегулированы бухгалтерией с материально ответственными лицами до сдачи установленной бухгалтерской отчетности за истекший месяц, о чем делается соответствующая отметка в регистрах за подписью бухгалтера, ведущего учет материалов.
Сверка подтверждается подписями материально ответственного лица и работника бухгалтерии.
4.9. На всех предприятиях вторичного сырья должен быть организован учет и контроль за использованием в производстве сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей. При этом основой бухгалтерского учета служит количественный (натуральный) учет использования материалов, в цехах (на участках).
4.10. Документы количественного учета использования сырья, материалов и других материальных ценностей оформляются теми должностными лицами, на которых возложена ответственность за их правильное использование в производстве. Функции по ведению бухгалтерского учета и контроля за использованием в производстве материалов осуществляются бухгалтерией.
4.11. Предприятия вторичного сырья обязаны производить инвентаризации фактического наличия вторичного сырья и других материальных ценностей в порядке и сроки, установленные Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденным постановлением Совета Министров СССР 29 июня 1979 г. № 633 <1> и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств (фондов), денежных средств и расчетов в организациях и на предприятиях системы Госснаба СССР, утвержденной 26 августа 1975 г.
<1> СП СССР, 1979, № 19, ст. 121.
В целях осуществления систематического контроля за сохранностью государственных ценностей проводятся контрольные выборочные проверки остатков отдельных видов товарно-материальных ценностей в натуре. Эти проверки проводятся комиссией, назначаемой руководителем предприятия вторичного сырья, и их результаты оформляются в соответствии с Инструкцией о порядке проведения инвентаризации, утвержденной Госснабом СССР 26 августа 1975 г.
5. Особенности учета товаров стимулирования
за сдаваемое вторичное сырье, абонементов
и талонов на художественную литературу
5.1 Особенности учета товаров стимулирования
за сдаваемое вторичное сырье
5.1.1. Продажа населению товаров в обмен на сдаваемое сырье производится приемными пунктами-магазинами, которые входят в состав предприятий вторичного сырья и являются их внутренним структурным подразделением.
5.1.2. Руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия вторичного сырья обязаны обеспечить контроль за поступлением товаров стимулирования, отпуском в приемные пункты-магазины и реализацией их населению, за правильным применением коэффициента обмена, соблюдением установленных норм запаса, сохранностью товаров, вторичного сырья и денежных средств в местах хранения, за правильным и своевременным оформлением документов во всем операциям, связанным с движением товаров, денег и вторичного сырья.
5.1.3. Прием товаров стимулирования производится по ассортименту, количеству и качеству с проверкой соответствия фактического наличия данным, указанным в сопроводительных документах поставщиков.
Оприходование товаров производится по розничным ценам в день их поступления на счет № 41 «Товары» с кредита счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Скидка на товары стимулирования отражается по дебету счета № 11 «Заготовительно-складские расходы» с кредита счета № 60 методом красного сторно.
Бухгалтерский учет товаров стимулирования осуществляется по розничным (продажным) ценам. Расходы по доставке товаров относятся на счет № 11 «Заготовительно-складские расходы». На складе предприятия вторичного сырья товары стимулирования учитываются на карточках складского учета типовой междуведомственной формы № М-17, а в приемных пунктах, пунктах-магазинах и павильонах — в ведомости учета заготовки вторичного сырья и движения товаров стимулирования (форма № 0808209).
5.1.4. Отпуск товаров стимулирования в приемные пункты-магазины производится на основании разнарядок и разовых распоряжений по заказам пунктов-магазинов.
5.1.5. Продажа населению товаров стимулирования производится только за сданное вторичное сырье. При встречной продаже на каждый вид промышленного товара устанавливается коэффициент обмена, который зависит от вида товара, цены и покупательского спроса.
5.1.6. Коэффициент обмена для каждой заготовительной организации вторичного сырья устанавливается дифференцированно в зависимости от местных условий. Он может быть изменен в зависимости от покупательского спроса.
Коэффициенты обмена должны утверждаться и пересматриваться (при снижении или повышении покупательского спроса) Госснабами союзных республик и главными территориальными управлениями Госснаба СССР.
5.1.7. Коэффициент обмена — отношение стоимости сдаваемого вторичного сырья к цене товара.
Так, например, могут устанавливаться следующие коэффициенты обмена:
при цене товара до 50 коп. коэффициент обмена равен 1,0;
от 1 руб. до 1 руб. 50 коп. — 0,7;
от 1 руб. 50 коп. до 2 руб. — 0,6;
При приобретении товара до 50 коп. (коэффициент обмена равен 1,0) сдатчику необходимо сдать вторичное сырье (одного или нескольких видов) стоимостью, равной цене товара.
Для приобретения товара, цена которого свыше 50 коп. (коэффициент обмена меньше 1,0), сдатчик, приобретая товар, сдает вторичное сырье (одного или разных видов) стоимостью в зависимости от коэффициента обмена.
Разница между ценой товара и стоимостью вторичного сырья доплачивается сдатчиком наличными деньгами.
Например, стоимость товара 1 руб. 50 коп. (коэффициент обмена равен 0,7), сдатчик, приобретая товар, сдает вторичное сырье стоимостью не менее 1 руб. 05 коп. и доплачивает наличными деньгами 45 коп.
5.1.8 На каждом товаре должен быть ярлык — ценник. На ценнике указывается:
г) наименование и стоимость вторичного сырья, которое необходимо сдать для приобретения этого товара;
д) сумма доплаты сдатчиком наличными деньгами.
5.1.9. Выручку за проданные товары стимулирования заведующий пунктом-магазином сдает в кассу предприятия вторичного сырья не реже двух раз в месяц одновременно со сдачей товарно-денежного отчета заготовителя вторичного сырья.
5.1.10. Материально ответственные лица приемного пункта, пункта-магазина составляют и представляют в бухгалтерию предприятия вторичного сырья Отчет о движении товаров стимулирования в обмен на заготовленное вторичное сырье (форма № 0808210) в сроки, установленные главным (старшим) бухгалтером предприятия вторичного сырья, но не реже двух раз в месяц. Отчет составляется по данным ведомости учета заготовки вторичного сырья и движения товаров стимулирования и является приложением к товарно-денежному отчету заготовителя вторичного сырья.
В отчете после отражения остатка товаров на начало месяца показывается количество по источникам поступления: со склада или от других заготовителей (заведующих пунктов — магазинов, павильонов). В разделе «Расход» записывается количество единиц отпущенных товаров другим заготовителям (заведующим пунктов — магазинов, павильонов) и проданных населению за сданное вторичное сырье.
5.2 Учет абонементов и талонов
на художественную литературу
5.2.1. Прием макулатуры от населения за наличный расчет с выдачей абонементов и талонов к абонементам, дающим право на приобретение в определенных магазинах книготорга художественной литературы, осуществляется в соответствии с Временной инструкцией Госснаба СССР и Госкомиздата СССР «О порядке продажи населению художественной литературы за сданную макулатуру».
Макулатура от населения принимается в специально выделенных для этой цели приемных пунктах, которые должны иметь торговый зал и складское помещение.
В помещении торгового зала должны быть: прейскурант закупочных цен на макулатуру с указанием веса сдаваемой макулатуры на один экземпляр книги, списки книг, выпускаемых в обмен на макулатуру и поступивших в магазины книготорга, а также адреса ближайших книжных магазинов.
5.2.2. Обеспечение предприятий вторичного сырья абонементами и талонами осуществляется через заготовительные тресты вторичного сырья Госснабов союзных республик и главных территориальных управлений Госснаба СССР.
Абонементы и талоны на всем пути следования от типографии до заготовителя учитываются как бланки строгой отчетности согласно письму Госснаба СССР от 10 марта 1976 г. № АЛ-42/5-130.
5.2.3. Отпуск абонементов и талонов предприятиям вторичного сырья производится при предъявлении получателем доверенности, заполненной в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17.
5.2.4. Контроль за своевременным оприходованием поступивших абонементов и талонов и их выдачей осуществляется бухгалтериями на основе приходных и расходных документов.
Абонементы и талоны при их получении и выдаче подвергаются тщательной проверке соответствия их качеству, ассортименту, количеству (по счету и номиналу), указанным в сопроводительных документах.
5.2.5. Абонементы по авторам и названиям книг и талоны как и бланки приемных квитанций и товарно-транспортных накладных, учитываются на забалансовом счете № 006 «Бланки строгой отчетности». При этом талоны учитываются в штуках и килограммах макулатуры, указанной в талонах. Оценка абонементов, талонов, книжек, приемных квитанций и товарно-транспортных накладных производится по цене приобретения (по предъявленным платежным документам).
Списание абонементов, талонов, книжек бланков приемных квитанций и товарно-транспортных накладных производится по отчетам кассира и других материально ответственных лиц.
5.2.6. По мере истечения срока действия абонементы и талоны, оставшиеся в тресте, предприятиях вторичного сырья и приемных пунктах, должны быть заактированы и уничтожены в установленном порядке.
5.2.7. Работник бухгалтерии треста или предприятия вторичного сырья, ответственный за выдачу абонементов и талонов, ведет учет их движения, а также выводит остаток на каждое число в Книге учета абонементов на художественную литературу (форма № 0808207), где на каждого автора отводится отдельный лист, и Книге учета талонов (форма № 0808208).
Книги учета абонементов и талонов, а также абонементы и талоны должны храниться в несгораемом шкафу (сейфе), к которому нет доступа другим лицам.
5.2.8. При наличии задания заготовки макулатуры на художественную литературу и выделенных в установленном порядке абонементов заготовитель производит прием бытовой макулатуры от населения. Право на получение абонемента имеет лицо, сдавшее не менее 5 кг макулатуры <1>. Заготовителю категорически запрещается принимать от населения типографскую, промышленную (отходы, срывы), архивную, перфокарты и т.п. макулатуру.
<1> В настоящее время — 10 кг. См. Инструкцию о порядке распределения и продажи населению изданий по абонементам, полученным в обмен за сданную макулатуру, утв. Госснабом СССР и Госкомиздатом СССР 18 августа 1983 г.
5.2.9. Абонемент, отпечатанный типографским способом, имеет номер, фамилию автора и наименование книги, условия абонемента, шкалу цифр, печать предприятия вторичного сырья, выдавшего абонемент.
При утере абонемент не возмещается. Абонемент гарантирует приобретение указанной в нем книги после сдачи 20 кг макулатуры (в том числе 5 кг на абонемент).
5.2.10. Досдача макулатуры производится населением в пунктах приема только при предъявлении абонемента на данную книгу. При досдаче макулатуры заготовитель из абонемента вырезает шкалу цифр, соответствующую количеству сданной макулатуры, и выдает талоны соответственно весу сданной макулатуры.
Вырезанные цифры наклеиваются на листы бумаги и сдаются на предприятия вторичного сырья. Новая партия талонов может быть выдана только после представления отчета об израсходовании ранее полученных талонов.
5.2.11. Талоны представляют собой документ единого образца, отпечатанный типографским способом. На лицевой стороне талона отпечатано «Союзглаввторресурсы» и в центре их достоинство (вес в килограммах: 1 кг, 3 кг, 5 кг и 10 кг макулатуры).
5.2.12. За принятую от населения макулатуру заготовитель обязан произвести расчет деньгами в соответствии с прейскурантом закупочных цен № 52-01.
5.2.13. Заготовитель приемного пункта по мере необходимости, но не реже трех раз в месяц составляет Отчет о движении абонементов на художественную литературу и талонов (форма № 0808210) и представляет в бухгалтерию предприятия вторичного сырья в сроки, установленные главным бухгалтером.
В отчете указываются остаток на начало и конец отчетного периода, приход по источникам поступления талонов и абонементов. В расходной части отчета отражается расход на заготовку макулатуры и списание талонов и абонементов по истечении срока действия. В графах «Талоны (1 кг, 3 кг, 5 кг и 10 кг)» по строке «Расход на заготовку макулатуры» показатели приводятся в виде дроби: в числителе количество талонов, а в знаменателе — макулатура в килограммах. Абонементы по авторам в отчете показываются только по количеству. К отчету должны быть приложены приходно-расходные документы.
Списание талонов с подотчета заготовителя производится на основании квитанций о сдаче макулатуры на склад.
5.2.14. В целях усиления контроля за правильностью операций с абонементами и талонами и их учета тресты и объединения вторичного сырья обязаны ежеквартально проводить проверку работы предприятий вторичного сырья по заготовке макулатуры на художественную литературу и ее своевременной сдаче на склады.