Приказ Минрыбхоза СССР от 04.04.1974 № 148

«О создании постоянно действующей Центральной экспертной комиссии по отбору для хранения документов Министерства»

(вместе с «Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства рыбного хозяйства СССР по отбору для хранения документов Министерства»)

МИНИСТЕРСТВО РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА СССР

ПРИКАЗ

от 4 апреля 1974 г. № 148

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ

Для организации и проведения работ по экспертизе ценности документальных материалов Министерства рыбного хозяйства СССР, отбору их на хранение или уничтожение приказываю:

1. Создать в Министерстве постоянно действующую Центральную экспертную комиссию в составе:

Иванова Е.Ф. — помощника Министра (председатель комиссии);

Кулешовой Т.Ф. — главного технолога Управления производства рыбной продукции и новой технологии;

Когана А.С. — старшего инженера Управления эксплуатации флота и портов;

Майоровой С.А. — начальника отдела Планово-экономического управления;

Никитина М.И. — заведующего архивом Министерства.

В состав комиссии включить на правах ее члена представителя Центрального государственного архива народного хозяйства СССР по представлению ЦГАНХ СССР.

2. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства рыбного хозяйства СССР по отбору для хранения документов Министерства.

3. Приказ Министерства рыбного хозяйства СССР от 13 декабря 1967 г. № 349 «О создании в Министерстве рыбного хозяйства СССР экспертной комиссии по отбору документов Министерства для хранения» считать утратившим силу.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА СССР ПО ОТБОРУ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА

I. Общие положения

1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документальных материалов Министерства рыбного хозяйства СССР и отбору их на хранение или уничтожение создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия.

2. В своей работе Центральная экспертная комиссия руководствуется «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР» и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, Центрального государственного архива народного хозяйства СССР, приказами и инструкциями Министерства, типовыми и ведомственными перечнями документальных материалов с указанием сроков хранения и настоящим Положением.

3. Центральная экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их начальником Канцелярии Министерства, либо рассмотрения экспертно-проверочной комиссией Центрального государственного архива народного хозяйства СССР.

4. Центральная экспертная комиссия назначается приказом Министра в составе не менее 5 человек. Председателем назначается заместитель начальника Канцелярии Министерства или лицо его заменяющее из состава Канцелярии. В состав комиссии включается заведующий архивом Министерства с возложением на него обязанностей секретаря комиссии, а также представитель Центрального государственного архива народного хозяйства (ЦГАНХ) СССР.

II. Функции Центральной экспертной комиссии

5. Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

а) ежегодно организует отбор документальных материалов на хранение и уничтожение в Министерстве рыбного хозяйства СССР и осуществляет контроль за отбором материалов на хранение и уничтожение в непосредственно подчиненных Министерству рыбного хозяйства СССР организациях. При этом основное внимание Центральная экспертная комиссия уделяет отбору на постоянное хранение материалов, подлежащих передаче в Центральный государственный архив народного хозяйства СССР;

б) рассматривает описи на хранящиеся в архиве Министерства рыбного хозяйства СССР документальные материалы постоянного хранения, подлежащие передаче экспертно-проверочной комиссии Центрального государственного архива народного хозяйства СССР;

в) рассматривает акты о выделении к уничтожению документальных материалов Министерства рыбного хозяйства СССР;

г) рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, для внесения их на утверждение в Центральный государственный архив народного хозяйства СССР;

д) участвует в подготовке и рассматривает проекты перечней документальных материалов со сроками хранения, типовые (примерные) номенклатуры дел структурных подразделений Министерства рыбного хозяйства СССР и другие методические пособия по делопроизводству и архивному делу;

е) организует инструктаж и консультирует экспертные комиссии структурных подразделений по вопросам организации и методике отбора документальных материалов на хранение и уничтожение.

III. Организация работы Центральной экспертной комиссии

6. Центральная экспертная комиссия Министерства рыбного хозяйства СССР работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией Центрального Государственного архива народного хозяйства СССР и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

7. Заседания Центральной экспертной Комиссии созываются по мере надобности, но не реже 2 раз в год. Заседания Центральной экспертной комиссии протоколируются, протоколы подготавливаются председателем и секретарем Комиссии и утверждаются начальником Канцелярии.

8. Решения Центральной экспертной комиссии принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорный вопрос разрешается начальником Канцелярии Министерства. Особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

9. Центральной экспертной комиссии представляется право:

а) в соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям Министерства рыбного хозяйства СССР и подведомственным ему предприятиям по вопросам отбора документальных материалов на хранение и уничтожение, их научно-технической обработки и о порядке передачи материалов в архив;

б) запрашивать от структурных подразделений Министерства и подчиненных ему организаций сведения, необходимые для определения ценности документальных материалов;

в) приглашать для консультации квалифицированных специалистов Министерства и работников Центрального государственного архива народного хозяйства СССР.

---