| Индексы | Наименование направления деятельности и дел | Сроки хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01. Руководство, контроль и организационные вопросы | | |
| 01-01 | Постановления и решения местных партийных и советских органов. Копии | до минования надобности | содержащие сведения о деятельности учреждения - пост. |
| 01-02 | Приказы, постановления коллегии, инструктивные письма Министерства социального обеспечения РСФСР. Копии | до минования надобности | см. примечание к 01-01 |
| 01-03 | Приказы Министерства социального обеспечения АССР, краевого (областного) отдела социального обеспечения. Копии | до минования надобности | см. примечание к 01-01 |
| 01-04 | Приказы районного (городского) отдела социального обеспечения <*> по личному составу. Подлинные | 75 л. ЭПК | |
| <*> В дальнейшем вместо слов "районный (городской) отдел социального обеспечения" употребляется слово "отдел". |
| 01-05 | Приказы отдела о командировках. Подлинники | 3 г. | |
| 01-06 | Положение об отделе | 2 г. | после замены новым |
| 01-07 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц. Подлинники | 2 г. | после замены новыми |
| 01-08 | Годовой план работы отдела по основной деятельности | 10 л. | |
| 01-09 | Квартальные и месячные планы работы отдела | 2 г. | при отсутствии годового хранить 10 л. |
| 01-10 | Протоколы производственных совещаний | 5 л. | |
| 01-11 | Докладные записки, обзоры, справки, отчеты и переписка с партийными, советскими, профсоюзными организациями и вышестоящими организациями о социальном обеспечении | | сроки хранения устанавливаются по решению архивных органов не менее 10 л. |
| 01-12 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения о социальном обеспечении | 5 л. | |
| 01-13 | Переписка с местными учреждениями и организациями о социальном обеспечении | 5 л. | |
| 01-14 | Документы о проверке работы отдела вышестоящими организациями и органами народного контроля (докладные записки, акты, справки и переписка) | | смотри примечание к 01-11 |
| 01-15 | Переписка с учреждениями, организациями и ведомствами по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | |
| 02. Планирование и финансирование | | |
| 02-01 | Приказы, инструктивные письма, указания, распоряжения, инструкции вышестоящих организаций по вопросам планирования и финансирования расходов на выплату пенсий и пособий. Копии | до минования надобности | |
| 02-02 | Утвержденное штатное расписание и смета расходов отдела | | смотри примечание к 01-11 |
| 02-03 | Годовые планы и сметы расходов отдела по республиканскому бюджету на выплату пенсий, единовременных пособий и другие мероприятия соцобеспечения | | смотри примечание к 01-11 |
| 02-04 | Годовые планы и сметы расходов отдела по районному бюджету на выплату пенсий, единовременных пособий, ВТЭК и другие мероприятия соцобеспечения | | смотри примечание к 01-11 |
| 02-05 | Справки и акты проверок отдела финансово-хозяйственной деятельности по республиканскому бюджету | 5 л. | |
| 02-06 | Журнал учета пенсионных дел на выплату пенсий, назначенных за трудовое увечье и профессиональные заболевания | 15 л. | |
| 02-07 | Заявки на потребность кредитов по республиканскому бюджету для выплаты единовременных пособий по расчетам | 1 г. | |
| 02-08 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения по вопросам трудового законодательства, планирования, финансирования, учета и отчетности | 5 л. | |
| 02-09 | Расчет заявки на право расходования средств республиканского бюджета за выплату пенсий и пособий | 1 г. | |
| 03. Учет и отчетность | | |
| 03-01 | Инструкции и методические указания вышестоящих организаций по бухгалтерскому учету, отчетности и выплате пенсий и пособий | до минования надобности | |
| 03-02 | Годовые статистические отчеты отдела по всем видам деятельности ф. ф. 94-рик, 94-рик-колхозная, 7, 7а | | смотри примечание к 01-11 |
| 03-03 | Годовой бухгалтерский отчет отдела об использовании местного бюджета | | смотри примечание к 01-11 |
| 03-04 | Годовой бухгалтерский отчет об использовании союзного и республиканского бюджетов | | смотри примечание к 01-11 |
| 03-05 | Квартальные бухгалтерские отчеты отдела | 3 г. | |
| 03-06 | Месячные бухгалтерские отчеты отдела | 1 г. | |
| 03-07 | Годовой статистический отчет отдела о выполнении плана по труду ф. 1-т-годовая | | смотри примечание к 01-11 |
| 03-08 | Статистический отчет отдела о численности работников аппарата управления и о распределении всех работающих по занимаемым должностям по состоянию на 15 сентября | | смотри примечание к 01-11 |
| 03-09 | Квартальные статистические отчеты отдела | 3 г. | |
| 03-10 | Документы по страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пенсий, пособий, больничные листки и др.) | 3 г. | |
| 03-11 | Журнал - главная книга | 5 л. | |
| 03-12 | Книги синтетического и аналитического учета | 3 г. | |
| 03-13 | Книга учета бланков строгой отчетности и отчеты по расходованию бланков | 3 г. | после проведения ревизии |
| 03-14 | Кассовая книга | 3 г. | |
| 03-15 | Книги и картотека по учету основных средств | 10 л. | |
| 03-16 | Оборотные ведомости по балансовым счетам | 3 г. | |
| 03-17 | Оборотные ведомости по учету выплаченных пенсий | 3 г. | |
| 03-18 | Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним | 3 г. | |
| 03-19 | Корешки и копии ордеров, счетов, чековых книжек | 1 г. | |
| 03-20 | Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов | 1 г. | |
| 03-21 | Фактуры, накладные, квитанции, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей | 3 г. | |
| 03-22 | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. ЭПК - возраст | |
| 03-23 | Решения судов, исполнительные листы и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г. | |
| 03-24 | Наряды на работу и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, и табели | 3 г. | |
| 03-25 | Расчетные ведомости на выплату заработной платы | 3 г. | |
| 03-26 | Хозяйственные договоры и документы к ним | 3 г. | со времени истечения срока договора |
| 03-27 | Паспорта зданий и оборудования | до окончания эксплуатации | |
| 03-28 | Инвентарные описи, сличительные ведомости и другие документы по инвентаризации имущества | 10 л. | |
| 03-29 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 л. | |
| 03-30 | Лицевые счета пенсионеров, получателей ежемесячных пособий и государственных пособий многодетных и одиноких матерей | 10 л. | после истечения срока выплаты пособий |
| 03-31 | Книга регистрации лицевых счетов пенсионеров | 5 л. | |
| 03-32 | Решение судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям сумм с пенсионеров | 3 г. | |
| 03-33 | Реестры по учету удержаний из пенсий и пособий | 1 год после проведения ревизии | |
| 03-34 | Извещения к поручениям на выплату пенсий по месту работы | 3 г. после проведения ревизии | |
| 03-35 | Заявления пенсионеров на выплату пенсий через сберегательные кассы | 1 год после проведения ревизии | |
| 03-36 | Сведения (справки, выписки из приказов о приеме и увольнении с работы пенсионеров и др.) о работающих пенсионерах | 1 год после проведения ревизии | |
| 03-37 | Справки из учебных заведений на лиц, получающих пенсии по случаю потери кормильца или надбавки на нетрудоспособных членов семьи | 3 г. после проведения ревизии | |
| 03-38 | Сведения о начисленных и выплаченных пенсиях и пособиях по предприятиям связи за текущий месяц (табуляграммы) | 3 г. | |
| 03-39 | Акты сверки взаимных расчетов с отделениями связи и переписка по ним | 3 г. | |
| 03-40 | Журнал учета движения и оплаты поручений | 3 г. | |
| 03-41 | Журнал регистрации выдачи поручений о выплате пенсий по месту работы | 15 л. | |
| 03-42 | Переписка и договоры на выполнение работ по механизации учета и отчетности | 3 г. | |
| 03-43 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения об учете и отчетности | 3 г. | |
| 04. Социальное обеспечение | | |
| 04-01 | Протоколы заседаний комиссий по вопросам трудового и бытового устройства и обучения инвалидов | | смотри примечание к 01-11 |
| 04-02 | Отчеты о состоянии работы по социальному обеспечению | 3 г. | |
| 04-03 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения о назначении и выплате пенсий и пособий | 10 л. | |
| 04-04 | Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами о подтверждении трудового стажа | 5 л. | |
| 04-05 | Переписка с гражданами по разъяснению законодательства о пенсиях и пособиях | 5 л. | |
| 04-06 | Жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам назначения и выплаты пенсий и пособий | 5 л. | |
| 04-07 | Журнал (картотека) регистрации жалоб и заявлений | 5 л. | |
| 04-08 | Журнал (картотека) регистрации посетителей (устные посещения) | 3 г. | |
| 04-09 | Журнал регистрации решений комиссии по назначению пенсий и распоряжений отдела | 75 л. | |
| 04-10 | Журнал регистрации решений комиссии по назначению пенсий членам колхозов и распоряжений отдела | 75 л. | |
| 04-11 | Журнал регистрации решений комиссии по назначению пособий многодетным и одиноким матерям и распоряжений отдела | 15 л. | |
| 04-12 | Журнал регистрации заявлений и решений комиссии по назначению пенсий при исполкоме для назначения пособий на детей малообеспеченным семьям | 15 л. | |
| 04-13 | Книга учета многодетных матерей, представленных к награждению орденами и медалями | 10 л. | |
| 04-14 | Пенсионные дела пенсионеров по возрасту | 20 л. | после прекращения выплаты |
| 04-15 | Пенсионные дела пенсионеров по инвалидности | 80 - возраст | |
| 04-16 | Пенсионные дела пенсионеров, получающих пенсию за выслугу лет | 20 л. | после прекращения выплаты |
| 04-17 | Пенсионные дела получателей пенсий по случаю потери кормильца | 15 л. | после прекращения выплаты |
| 04-18 | Личные дела многодетных матерей, одиноких матерей, лиц, получающих пособие на детей малообеспеченным семьям | 5 л. | после прекращения выплаты |
| 04-19 | Личные дела инвалидов с детства | 10 л. | после прекращения выплаты |
| 04-20 | Личные дела получателей пособий из местного бюджета | 3 г. | |
| 04-21 | Дела лиц, которым в пенсии или пособии отказано | 10 л. | |
| 04-22 | Книга учета поступивших в отдел или отправленных в другие отделы пенсионных дел и личных дел | 10 л. | |
| 04-23 | Протоколы заседаний общественного совета при отделе и документы к ним (планы, отчеты и др.) | | смотри примечание к 01-11 |
| 04-24 | Документы (отчеты, планы, протоколы, акты) районного совета социального обеспечения колхозников | | смотри примечание к 01-11 |
| 04-25 | Переписка о запросах и высылке пенсионных дел | 10 л. | |
| 04-26 | Акты освидетельствования во ВТЭК и материалы к ним (направления по ф. 88, выписки из истории болезни и т.д.) | 50 л. | |
| 04-27 | Переписка с вышестоящими организациями, местными органами социального обеспечения, здравоохранения и др. о врачебнотрудовой экспертизе | 3 г. | |
| 04-28 | Методические рекомендации, информационные письма НИИ экспертизы трудоспособности, ЦБНТИ о врачебно-трудовой экспертизе | до минования надобности | |
| 04-29 | Информационные письма межрайонных, районных и городских ВТЭК о врачебно-трудовой экспертизе. Подлинники | 5 л. | |
| 04-30 | Журнал учета консультаций без оформления акта освидетельствования | 3 г. | |
| 04-31 | Акты обследования предприятий, совхозов и колхозов и проверок трудоустройства на них инвалидов, в соответствии с рекомендациями ВТЭК. Копии | 3 г. | |
| 04-32 | Журнал (картотека) учета лиц, впервые признанных инвалидами III группы, и контроля за выполнением трудовых рекомендаций | 3 г. | |
| 04-33 | Акты (справки) о проверке первичных ВТЭК высшими экспертными комиссиями | 5 л. | |
| 04-34 | Планы ВТЭК по основной деятельности | 3 г. | |
| 04-35 | Книга протоколов заседаний ВТЭК | 50 л. | |
| 04-36 | Книга учета расходования бланков справок ВТЭК | 3 г. | |
| 04-37 | Книга регистрации выдачи справок ВТЭК инвалидам | 50 л. | |
| 04-38 | Журнал учета выписок из актов освидетельствования во ВТЭК | 5 л. | |
| 04-39 | Обзоры, докладные записки, информационные письма о трудовом устройстве, бытовом обслуживании и оказании материальной помощи пенсионерам и инвалидам | | смотри примечание к 01-11 |
| 04-40 | Планы практических мероприятий по трудовому и бытовому обслуживанию пенсионеров по возрасту и инвалидов | | см. примечание к 01-11 |
| 04-41 | Переписка с Министерством социального обеспечения АССР, краевым (областным) отделом социального обеспечения и другими организациями по вопросам обучения, трудового устройства и материально-бытового обслуживания инвалидов и пенсионеров | 5 л. | |
| 04-42 | Журналы учета инвалидов и пенсионеров по возрасту, нуждающихся в трудовом устройстве | 3 г. | |
| 04-43 | Книга учета инвалидов, получивших транспорт бесплатно или на льготных условиях | 7 л. | |
| 04-44 | Списки инвалидов, получивших автомашины бесплатно или на льготных условиях | 7 л. | |
| 04-45 | Списки инвалидов, получивших мотоколяски бесплатно или на льготных условиях | 5 л. | |
| 04-46 | Книга (журнал) учета инвалидов Отечественной войны и семей погибших военнослужащих | до минования надобности | |
| 04-47 | Переписка по учету инвалидов Отечественной войны и семей погибших военнослужащих по предоставлению льгот и преимуществ | 5 л. | |
| 04-48 | Журнал учета и выдачи удостоверений инвалидам Отечественной войны и приравненным к ним инвалидам и справок семей погибших о праве на установление для них льгот | до минования надобности | |
| 04-49 | Книга учета и выдачи санаторных путевок | 3 г. | |
| 04-50 | Переписка об оказании материальной помощи инвалидам и пенсионерам | 3 г. | |
| 04-51 | Переписка о распределении путевок в санатории и дома отдыха | 3 г. | |
| 04-52 | Директивные указания, информационные письма и инструкции по вопросам деятельности касс взаимопомощи пенсионеров при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | до минования надобности | |
| 04-53 | Протоколы заседаний правления и ревизионных комиссий касс взаимопомощи при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | 10 л. | |
| 04-54 | Уставы касс взаимопомощи пенсионеров при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | 1 г. | после замены новыми |
| 04-55 | Карточки членов касс взаимопомощи пенсионеров при отделе | до минования надобности | |
| 04-56 | Переписка по организации касс взаимопомощи при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | 3 г. | |
| 04-57 | Переписка о деятельности касс взаимопомощи пенсионеров при отделе и касс общественной взаимопомощи колхозов | 3 г. | |
| 04-58 | Лицевые счета членов касс взаимопомощи колхозников | до минования надобности | |
| 04-59 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи, о выдаче ссуд и об оказании материальной помощи | 3 г. | |
| 04-60 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи | 10 л. | |
| 04-61 | Ведомость об уплате членских взносов | 5 л. | |
| 05. Кадры | | |
| 05-01 | Доклады, обзоры, справки и отчеты о состоянии кадров | | смотри примечание к 01-11 |
| 05-02 | Статистические отчеты отдела о численности специалистов с высшим и средним специальным образованием | | смотри примечание к 01-11 |
| 05-03 | Уведомление о прибытии молодых специалистов | 1 г. | |
| 05-04 | Личные дела сотрудников | 75 л. ЭПК Возраст | |
| 05-05 | Личные карточки сотрудников | 75 л. ЭПК Возраст | |
| 05-06 | Трудовые книжки (невостребованные) | | до востребования или не менее 50 лет после ухода с работы |
| 05-07 | Графики распределения отпусков, заявления, списки, сводки и переписка по использованию отпусков сотрудниками | 1 г. | |
| 06. Делопроизводство и архив | | |
| 06-01 | Инструкции и правила по делопроизводству и архиву | | до замены новыми |
| 06-02 | Журнал (картотека) регистрации постановлений, приказов, директивных указаний | 5 л. | |
| 06-03 | Журнал (картотека) регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 г. | |
| 06-04 | Номенклатура дел отдела | | при ликвидации отдела передаются в вышестоящие организации |
| 06-05 | Дело экспертной комиссии отдела (положение, протоколы заседаний, акты о выделении материалов в макулатуру, паспорта архивов и др.) | | смотри примечание к 01-11 |
| 06-06 | Описи документальных материалов | | смотри примечание к 06-04 |
| 06-07 | Заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и копий, выданных документов, с расписками получателей и доверенностями на получение | 5 л. | |
| 06-08 | Книги учета выдачи документов | 1 г. | |
Утверждена
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
## ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
| Индексы дел | Наименование направлений деятельности и дел | Сроки хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 01.01 | 01. Руководство, контроль Приказы, распоряжения, указания Министерства социального обеспечения РСФСР, Республиканского промышленного протезно-ортопедического объединения <*>. Копии | до минования надобности | содержащие указания о деятельности данного учреждения - постоянно |
| <*> В дальнейшем, вместо слов "Республиканское промышленное протезно-ортопедическое объединение" употребляется слово |
| "Роспротезпром". |
| 01.02 | Приказы, распоряжения производственного протезно-ортопедического объединения <*> по основной деятельности. Подлинники | пост. | |
| <*> В дальнейшем вместо слов "производственное протезно-ортопедическое объединение" употребляется слово |
| "объединение". |
| 01.03 | Приказы объединения о командировках. Подлинники | 3 г. | |
| 01.04 | Положение об объединении, его структурных подразделениях, инструкции о правилах и обязанностях должностных лиц. Подлинники | пост. | |
| 01.05 | Протоколы производственных совещаний и материалы к ним (доклады, справки, отчеты и др.) Подлинники | 5 л. | |
| 01.06 | Переписка с вышестоящими организациями о работе объединения | 5 л. ЭПК | |
| 01.07 | Переписка с протезно-ортопедическими предприятиями <*>, входящими в объединение, о работе | 3 г. | |
| <*> В дальнейшем вместо слов "протезно-ортопедическое предприятие" употребляется слово "предприятие". |
| 01.08 | Документы ревизий и проверок объединения вышестоящими организациями (акты, доклады и др.) | 1 г. | после следующей проверки |
| 01.09 | Документы ревизий и проверок подведомственных предприятий (акты, доклады и др.) | 5 л. | |
| 01.10 | Переписка с облисполкомом, учреждениями, организациями по административно-хозяйственным вопросам | 3 г. | |
| 01.11 | Жалобы и заявления граждан и переписка по ним | 5 л. | |
| 02. Планирование и финансирование | | |
| 02.01 | Штатное расписание и смета административно-управленческих расходов объединения | пост. | |
| 02.02 | Техпромфинплан объединения | пост. | |
| 02.03 | Техпромфинпланы подведомственных предприятий | пост. | |
| 02.04 | Проект техпромфинплана объединения | 5 л. | |
| 02.05 | Проекты техпромфинпланов подведомственных предприятий | 5 л. | |
| 02.06 | Планы капитального строительства и ремонта подведомственных предприятий и объединений | 3 г. | |
| 02.07 | Годовые планы объединения, потребности подготовки и переподготовки кадров | пост. | |
| 02.08 | Переписка с подведомственными предприятиями о выполнении планов | 3 г. | |
| 03. Учет и отчетность | | |
| 03.01 | Инструкции и методические указания вышестоящих организаций об учете и отчетности | 1 г. | после замены новыми |
| 03.02 | Сводные годовые статистические отчеты объединения о выполнении плана производства, по труду, по себестоимости, по новым и прогрессивным видам изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 | пост. | |
| 03.03 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий о выполнении плана производства, по труду, по себестоимости, по новым и прогрессивным видам изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 | пост. | |
| 03.04 | Квартальные и месячные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о выполнении плана производства, по труду, по себестоимости, по новым и прогрессивным видам изделий ф. ф. 1п, 1с, 2т, 5нт | 3 г. | |
| 03.05 | Сводный годовой статистический отчет объединения об изобретательской и рационализаторской работе ф. 4-нт | пост. | |
| 03.06 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий об изобретательской и рационализаторской работе ф. 4-нт | пост. | |
| 03.07 | Сводные годовые статистические отчеты объединения о сроках и качестве продукции ф. ф. 7-собес, 1п | 10 л. ЭПК | |
| 03.08 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий о сроках и качестве продукции ф. ф. 7-собес, 1п | 10 л. ЭПК | |
| 03.09 | Квартальные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о сроках и качестве продукции | 3 г. | |
| 03.10 | Годовые статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о выполнении норм выработки ф. 4т | пост. | |
| 03.11 | Свободный годовой статистический отчет объединения об использовании кожевенных и текстильных материалов ф. 9-собес | пост. | |
| 03.12 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий об использовании кожевенных и текстильных материалов ф. 9-собес | пост. | |
| 03.13 | Квартальные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о выполнении удельных норм расхода топлива и электроэнергии ф. 11сн | 3 г. ЭПК | |
| 03.14 | Годовые статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий о наличии и техническом состоянии автотранспорта ф. 1тр | 10 л. ЭПК | |
| 03.15 | Годовые статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий об остатках и расходе топлива ф. 4сн | 10 л. ЭПК | |
| 03.16 | Квартальные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий об остатках, расходе и поступлении сырья и материалов | 3 г. | |
| 03.17 | Единовременные статистические отчеты объединения и подведомственных предприятий, стационара о численности административно-управленческого аппарата ф. ф. 8/2, 8а | 10 л. ЭПК | |
| 03.18 | Сводные годовые статистические отчеты объединения о численности и составе кадров ф. ф. 9, 9ср, 10ср, 15 | пост. | |
| 03.19 | Годовые статистические отчеты подведомственных предприятий о численности и составе кадров ф. ф. 9, 9ср, 10ср, 15 | пост. | |
| 03.20 | Годовые бухгалтерские отчеты объединения и подведомственных предприятий | пост. | |
| 03.21 | Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты объединения и подведомственных предприятий | 3 г. | |
| 03.22 | Переписка с учреждениями, организациями и подведомственными предприятиями о наличии и техническом состоянии автотранспорта | 3 г. | |
| 03.23 | Переписка с учреждениями, организациями и подведомственными предприятиями о выполнении удельных норм расхода топлива и электроэнергии | 3 г. | |
| 03.24 | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. - возраст | |
| 03.25 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 л. | |
| 03.26 | Оборотные ведомости по балансовым счетам | 3 г. | |
| 03.27 | Книги и карточки по учету основных средств | 10 л. | |
| 03.28 | Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним | 3 г. | |
| 03.29 | Карты учета выработки рабочих | 3 г. | |
| 03.30 | Месячные ведомости начислений заработной платы по всем отделам | 3 г. | |
| 03.31 | Требования, счета с приложениями на отпуск готовой продукции | 1 г. | |
| 03.32 | Раскройные карты | 3 г. | |
| 03.33 | Больничные листы | 3 г. | |
| 03.34 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации имущества | 10 л. | |
| 03.35 | Группировочные ведомости прихода сырья и материалов, фактического выпуска и движения сырья в производстве | 3 г. | |
| 03.36 | Рекламации на недоброкачественный товар | 3 г. | |
| 03.37 | Хозяйственные и трудовые договоры и соглашения | 3 г. | со времени истечения срока договора |
| 03.38 | Журнал учета выданных доверенностей и больничных листов | 5 л. | |
| 03.39 | Кассовые книги | 3 г. | |
| 03.40 | Корешки чековых книжек | 1 г. | |
| 03.41 | Переписка с Госбанком, райфинотделом о финансировании, отчетам налогу с оборота и отчислениям от прибылей | 5 л. | |
| 03.42 | Переписка с дебеторами и кредиторами и взаимных расчетах между организациями | 3 г. | |
| 03.43 | Ежедневные заказ-наряды и квитанции медицинского отдела | 1 г. | |
| 04. Вопросы производства | | |
| 04.01 | Положения о премиях руководящим и инженерно-техническим работникам, рабочим и служащим | пост. | |
| 04.02 | Акты, справки и докладные записки о работе производственного объединения | 10 л. ЭПК | |
| 04.03 | Положения, инструкции, приказы и т.д. об изобретательстве и рационализации. Копии | до минования надобности | |
| 04.04 | Книга учета изобретений и рационализаторских предложений | пост. | |
| 04.05 | Приказы, решения вышестоящих учреждений и организаций о выплате вознаграждений и премий за изобретение, технические усовершенствования и рационализаторские предложения. Копии | до минования надобности | |
| 04.06 | Переписка с учреждениями и организациями о строительстве и проектировании | 3 г. | |
| 04.07 | Переписка с учреждениями и организациями о долевом участии объединения в жилищном строительстве | 3 г. | |
| 04.08 | Нормы расхода сырья и материалов и переписка по ним | 5 л. | |
| 04.09 | Переписка с подведомственными предприятиями об использовании кожевенных и текстильных материалов | 3 г. | |
| 04.10 | Документы подведомственных предприятий по технологии производства, техническому перевооружению (отчеты, планы, переписка и др.) | 5 л. | |
| 04.11 | Документы подведомственных предприятий по производству изделий и полуфабрикатов (чертежи, номенклатура и др.) | 5 л. | |
| 04.12 | Жалобы, заявления и предложения граждан и переписка по ним | 5 л. | |
| 04.13 | Переписка с подведомственными предприятиями и учреждениями о материально-техническом снабжении | 3 г. | |
| 04.14 | Условия социалистического соревнования объединения и подведомственных предприятий | пост. | |
| 04.15 | Социалистические обязательства подведомственных предприятий и информации о их выполнении | 3 г. | |
| 04.16 | Информации объединения и подведомственных предприятий о заключении и выполнении коллективных договоров | 3 г. | после истечения срока договора |
| 04.17 | Директивные указания вышестоящих организаций об организации социалистического соревнования, нормирования труда, премирования оплаты труда и др. | до минования надобности | |
| 04.18 | Расчеты на премирование руководящих работников объединения и подведомственных предприятий | 10 л. | |
| 04.19 | Материалы по награждению бригад, участников, цехов Почетными Вымпелами и рабочих ведущих профессий Почетными дипломами | 10 л. | |
| 04.20 | Тарификационные списки медицинских работников метотдела и стационара | 3 г. | |
| 04.21 | Нормативно-техническая документация по качеству поступающих материалов, полуфабрикатов, оснастки и продукции | 3 г. | |
| 04.22 | Переписка с поставщиками о рекламациях | 3 г. | |
| 04.23 | Приказы, директивные указания и постановления вышестоящих организаций по охране труда и технике безопасности. Копии | до минования надобности | |
| 04.24 | Материалы общественных смотров по охране труда и технике безопасности и мероприятия по предупреждению несчастных случаев | 5 л. | |
| 04.25 | Акты, предписания по охране труда и технике безопасности, СЭС, Госпожнадзора, Гостехнадзора и др. | 10 л. | |
| 04.26 | Санитарно-технический паспорт объединения и подведомственных предприятий | | до снятия с баланса |
| 04.27 | Коллективные договора и соглашения по охране труда | 3 г. | после истечения срока договора |
| 04.28 | Переписка с Роспротезпромом и подведомственным предприятием о поставке полуфабрикатов | 3 г. | |
| 04.29 | Заявки объединения и подведомственных предприятий на сырье и материалы | 3 г. | |
| 04.30 | Журнал учета протезируемых | 3 г. | |
| 04.31 | Заказы протезных подведомственных предприятий на протезно-ортопедические и бандажные изделия и на ортопедическую обувь | 3 г. | |
| 04.32 | Истории болезни протезируемого | до минования надобности | |
| 04.33 | Сведения медицинского отдела подведомственных предприятий о работе | 10 л. | |
| 04.34 | Журнал учета регистрации листков нетрудоспособности и справок о прибытии больных и инвалидов в стационар | пост. | |
| 04.35 | Журнал приема больных | 3 г. | |
| 05. Кадры | | |
| 05.01 | Инструкции и методические указания вышестоящих организаций о работе с кадрами | 1 г. | после замены новыми |
| 05.02 | Заявки объединения на специалистов | 3 г. | |
| 05.03 | Докладные записки, справки и переписка с партийными, советскими и профсоюзными организациями о работе с кадрами | 10 л. ЭПК | |
| 05.04 | Личные дела рабочих и служащих объединения и номенклатурных работников подведомственных предприятий | 75 л. ЭПК - возраст | |
| 05.05 | Личные карточки работников объединения | 75 л. ЭПК - возраст | |
| 05.06 | Заверительные списки работников объединения и номенклатурных работников подведомственных предприятий | пост. | |
| 05.07 | Материалы объединения о представлении к правительственным, ведомственным наградам, почетным званиям | 5 л. ЭПК | |
| 05.08 | Книга учета движения трудовых книжек | 3 г. | |
| 05.09 | Материалы объединения о проведении мероприятий по повышению квалификации работников (программы, планы, отчеты, переписка и др.) | 5 л. | |
| 05.10 | Переписка с руководящими, партийными, советскими и профсоюзными органами о подготовке и переподготовке кадров | 5 л. | |
| 05.11 | Арбитражные дела | 3 г. | |
| 05.12 | Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями по претензионному материалу | 3 г. | |
| 05.13 | Материалы проверок подведомственных предприятий по правовым вопросам | 5 л. | |
| 06. Делопроизводство и архив | | |
| 06.01 | Инструкции и правила по делопроизводству и архиву | 1 г. | после замены новыми |
| 06.02 | Номенклатуры дел объединения и подведомственных предприятий | пост. | |
| 06.03 | Журналы (картотека) регистрации приказов и директивных указаний | 5 л. | |
| 06.04 | Журналы (картотека) регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 г. | |
| 06.05 | Дело экспертной комиссии (положение, протоколы заседаний, акты и др.) | пост. | |
| 06.06 | Описи документальных материалов | пост. | |
| 06.07 | Заявление о выдаче архивных справок, копий и выписей и копий, выданных документов с расписками получателей и доверенностями на получение | 5 л. | |
| 06.08 | Книги учета и выдачи документальных материалов | 1 г. | |
| 07. Вопросы работы первичной профорганизации | | |
| 07.01 | Постановления и указания центральных и местных профсоюзных органов | до минования надобности | |
| 07.02 | Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих | 10 л. | |
| 07.03 | Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав местного комитета | в течение срока полномочий | |
| 07.04 | Квартальные планы работы профорганизации | 2 г. | |
| 07.05 | Материалы по проверке выполнения условий коллективных договоров | 10 л. | |
| 07.06 | Коллективные договора | 10 л. | |
| 07.07 | Переписка по проверке выполнения коллективных договоров | 3 г. | |
| 07.08 | Материалы проверки выполнения социалистических обязательств | 10 л. | |
| 07.09 | Договоры соревнующихся предприятий | 10 л. | |
| 07.10 | Материалы по подведению итогов социалистических соревнований | 5 л. | |
| 07.11 | Ведомости об уплате членских взносов | не менее | |
| 07.12 | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, представлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т.п. и решения по ним | 3 г. | |
| 07.13 | Протоколы заседаний комиссии первичных профорганизаций (социального страхования, культкомиссии, производственномассовой работы и др.) | 3 г. | |
| 07.14 | Отчеты и сведения о работе комиссий первичной профорганизации | 5 л. | |
| 07.15 | Финансовые сметы и отчеты профорганизации | 10 л. | |
| 07.16 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи а) годовые б) квартальные | 10 л. 3 г. | |
| 07.17 | Акты ревизий касс взаимопомощи | не менее 3 л. | |
| 07.18 | Протоколы заседаний правления касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд | 3 г. | |
| 07.19 | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи | 3 г. | |
| 07.20 | Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | |
---