Приказ Минэкономразвития России от 30.03.2018 № 146

«Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства экономического развития Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В соответствии с пунктом 39 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства экономического развития Российской Федерации (далее — Перечень).

2. Руководителям структурных подразделений Минэкономразвития России, руководителям подведомственных Минэкономразвития России федеральных служб и федерального агентства организовать ознакомление своих работников с Перечнем.

3. Департаменту управления делами (В.М. Пушкин) организовать работу по созданию, хранению и использованию документов в соответствии с Перечнем.

4. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 26 декабря 2011 г. № 758 «Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности в Министерстве экономического развития Российской Федерации».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.

Министр М. С. Орешкин

Минэкономразвития России от 30 марта 2018 г. № 146

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

---

<1> За исключением документов с пометкой «Для служебного пользования».

№ п/п	Вид документа	Срок хранения документа <2> и номер статьи по перечню <3>	Примечание
1	2	3	4
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1	Справки, докладные записки, заключения по выполнению поручений руководства Минэкономразвития России структурными подразделениями	5 л. ЭПК ст. 7
2	Протоколы совещаний у руководства структурных подразделений	5 л. ст. 18 з
3	Приказы Минэкономразвития России по служебным командировкам	5 л. ст. 19 б
4	Распоряжения Минэкономразвития России по административно-хозяйственным вопросам	15 лет б/ст.	В соответствии с номенклатурой дел Минэкономразвития России
5	Распоряжения о ежегодно оплачиваемых отпусках работников Минэкономразвития России	5 л. ст. 19 б
6	Распоряжения руководителей структурных подразделений Минэкономразвития России	5 л. ст. 19 в
7	Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК ст. 29
8	Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК ст. 30
9	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций	5 л. ЭПК ст. 31
1.2. Организационные основы управления
10	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	5 л. ЭПК ст. 58
11	Проекты структур и схем организации управления	5 л. ЭПК ст. 65
12	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Минэкономразвития России	5 л. ЭПК ст. 87
13	Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений Минэкономразвития России	5 л. ЭПК ст. 88
14	Переписка об организации и проведении форумов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	5 л. ЭПК ст. 91
15	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)	5 л. ЭПК ст. 93
16	Переписка по вопросам лицензирования	5 л. ЭПК ст. 102
1.3. Контроль
17	Переписка о проведении аудиторских проверок	5 л. ст. 175
18	Переписка по результатам внутреннего финансового аудита загранучреждений и подведомственных учреждений Минэкономразвития России	5 л. ЭПК ст. 178
19	Документы (докладные записки, справки, информация) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан в Минэкономразвития России	5 л. ЭПК ст. 182
20	Утвержденные графики личного приема граждан, карточки личного приема граждан заместителями Министра, руководителями структурных подразделений Минэкономразвития России	5 л. ЭПК ст. 183
21	Документы (справки) по организации контроля исполнения поручений	ДМН
1.4. Правовое обеспечение деятельности
22	Документы по правовой работе Минэкономразвития России и подведомственных ему федеральных служб и федерального агентства (сводные отчеты, аналитические справки и др.), подготовленные для руководства Минэкономразвития России	5 л. ЭПК ст. 193
1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения документов
23	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 л. ст. 213
24	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 л. ЭПК ст. 214
25	Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения	5 л. ЭПК ст. 216
26	Информационный ресурс Федеральной адресной инвестиционной программы	Постоянно ст. 218	Сведения об объектах исключаются по истечении трехлетнего периода после завершения срока реализации инвестиционных проектов
27	Базы данных автоматизированных информационных систем «Бюджетный учет» и «Бюджетный учет в загранаппарате»	ДМН (1) ст. 220	(1) В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
28	База данных автоматизированной информационной системы «Кадры»	75 л. ЭПК (1) ст. 220	(1) В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
29	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220
30	Документы учета выдачи дел во временное пользование (требования, заявки, запросы)	3 г. ст. 251	После возвращения документов
31	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 л. ЭПК ст. 256
32	Базы данных:		В том числе внутренних документов
	- распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	15 л. б/ст.
	- поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте;	5 л. ст. 258 г
	- контроля исполнения документов;	3 г. ст. 258 д
	- обращений граждан	5 л. ст. 258 е
33	Базы данных учета сертификатов электронных подписей	5 л. (3) ст. 260 д	(3) После замены ключа
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
34	Переписка о разработке целевых программ	5 л. ЭПК ст. 264
2.2. Текущее планирование
35	Планы закупок, планы-графики закупок (размещения заказов), обоснования закупок	5 л. ЭПК (1) ст. 273	(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам и услугам — постоянно
36	Документы (предложения (заявки) заинтересованных структурных подразделений об осуществлении закупок, копии распоряжений о создании приемочных комиссий и переписка) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг конкурентными способами закупок	5 л. ЭПК (1) ст. 273	(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам и услугам — постоянно
37	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности структурных подразделений	ДМН ст. 288
38	Переписка между структурными подразделениями Минэкономразвития России (запросы информации в целях подготовки ежегодного отчета о деятельности Правительства Российской Федерации, доклада к итоговому заседанию Коллегии Министерства, публичной декларации целей и задач и отчетов о ее реализации, о реализации плана деятельности Минэкономразвития России и др.)	5 л. ЭПК ст. 88
39	Годовые планы работы структурных подразделений организации	5 л. (1) ст. 290	(1) При отсутствии годовых планов работы организации — постоянно
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
40	Документы (предложения, государственные уведомления, расчеты) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 л. ЭПК ст. 319
41	Переписка между структурными подразделениями Минэкономразвития России (запросы информации об исполнении бюджета, кассовых прогнозах и др.)	5 л. ЭПК б/ст.
42	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка и др.) по финансовым вопросам	5 л. ЭПК ст. 326
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
43	Переписка по вопросам бухгалтерского, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л. ст. 359
44	Переписка (заявки) на выдачу канцелярских товаров	1 г. ст. 367
45	Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях	5 л. ЭПК ст. 371
46	Переписка по вопросам списания автотранспорта	5 л. ст. 434
4.2. Статистический учет и отчетность
47	Ежемесячные статистические справки по кадрам	1 г. ст. 467 д
48	Отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности; документы (информация, докладные записки и др.) к ним	5 л. ст. 469
49	Переписка по вопросам формирования проектов паспортов внешнеэкономических проектов, предложений по внесению изменений в утвержденные паспорта проектов, мониторингу и представлению отчетности (отчеты от департаментов) по их реализации	5 л. ст. 479
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей
50	Переписка об участии в деятельности международных организаций	5 л. ЭПК ст. 483
51	Документы (доклады, справки, информация, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций, представляемые руководству Минэкономразвития России	5 л. ЭПК ст. 490
5.2. Осуществление связей
52	Переписка о разработке, уточнении изменений планов экономического сотрудничества	5 л. ЭПК ст. 498
53	Документы (докладные записки, справки) об инвестиционном, региональном, финансово-кредитном и ином сотрудничестве, представляемые руководству Минэкономразвития России	5 л. ЭПК ст. 504
54	Документы по вопросам организации стажировок за рубежом федеральных государственных гражданских служащих Минэкономразвития России (копии приказов, докладные записки, справки, письма)	5 л. ЭПК ст. 509
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
55	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г. (1) ст. 529	(1) После получения подписной литературы
56	Информационные обзоры (доклады)	ДМН ст. 514
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Организация труда и служебной деятельности
57	Табели учета рабочего времени	5 л. ст. 586
7.3. Охрана труда 58
Документы (планы, справки, заключения, докладные записки, отчеты, информация, предписания и др., переписка со структурными подразделениями Минэкономразвития России) по вопросам охраны труда
5 л. ЭПК	ст. 607	8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
59
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
5 л.	ст. 649	60	Заявки структурных подразделений Минэкономразвития России на оформление служебных загранпаспортов сотрудникам центрального аппарата Минэкономразвития России
5 л.	ст. 688	61	Заявления на отпуск сотрудников структурных подразделений Минэкономразвития России
5 лет	ст. 665	62	Графики предоставления отпусков сотрудникам структурных подразделений Минэкономразвития России
1 г.	ст. 693	63	Документы о командировках за пределы территории Российской Федерации руководства Минэкономразвития России, руководства подведомственных федеральных служб и федерального агентства (переписка, сведения и др.)
5 л. ЭПК	б/ст.	64	Журнал учета выдачи дипломатических и служебных паспортов, а также загранпаспортов сотрудников загранаппарата и центрального аппарата Минэкономразвития России
5 л.	ст. 695 л	8.2. Установление квалификации работников	65
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
5 л.	ст. 702	8.3. Повышение квалификации работников	66
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников Минэкономразвития России
5 л.	ст. 709	67	Документы (докладные записки, справки, письма, отчеты) о работе подведомственного учреждения (отдельно по каждому подведомственному учреждению)
3 г.	ст. 717	68	Документы по вопросам организации прохождения студентами образовательных учреждений практики в Минэкономразвития России (переписка со структурными подразделениями Минэкономразвития
5 л. ЭПК	ст. 730	8.4. Награждение	69
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 л. ЭПК	ст. 742	10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ	10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
70 Обращения структурных подразделений Минэкономразвития России по вопросам оформления служебных удостоверений
1 г.
ст. 779
	71	Списки, книги адресов и телефонов 1 г. (1)	ст. 785
После замены новыми	72	Заказы на бронирование помещений (для проведения протокольных мероприятий) 1 г.	б/ст.
	73	Заявки пользователей интегрированной информационно — вычислительной системы на техническое обслуживание 5 л.	ст. 213
	10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь	74 Переписка по обеспечению автотранспортом	3 г.
ст. 824
75
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 л.	ст. 846	11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
11.1. Социальное страхование	76	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 3 г.	ст. 913
11.3. Организация досуга
77	Документы (списки, информация, справки, переписка) о проведении культурно-массовых, в том числе благотворительных мероприятий	5 л. ЭПК ст. 963
Реестры 78
Государственный реестр проектов, в отношении которых принято решение о предоставлении средств Инвестиционного фонда Российской Федерации
Постоянно	ст. 41	Ведется в электронном виде 79	Единый реестр проектов и программ технической помощи
Постоянно
ст. 41	Ведется в электронном виде	80 Реестр регистрации заявок получателей и доноров технической помощи о регистрации проектов и программ технической помощи (содействия)	5 л.
б/ст.	Ведется в электронном виде	81 Государственный реестр инвестиционных проектов, финансируемых за счет средств Фонда национального благосостояния и (или) пенсионных накоплений, находящихся в доверительном управлении государственной управляющей компании, на возвратной основе (постановление Правительства Российской Федерации от 5 ноября 2013 г. № 991)	Постоянно
ст. 41	Ведется в электронном виде	82 Реестр инвестиционных проектов, получивших положительное заключение об эффективности использования средств федерального бюджета, направляемых на капитальные вложения (приказ Минэкономразвития России от 13 октября 2008 г. № 326)	Постоянно
ст. 42	Ведется в электронном виде	83 Перечень уполномоченных банков, отобранных для участия в Программе поддержки инвестиционных проектов, реализуемых на территории Российской Федерации на основе проектного финансирования (постановление Правительства Российской Федерации от 11 октября 2014 г. № 1044)	Постоянно
ст. 41	Ведется в электронном виде	--------------------------------	<2> Срок хранения «до минования надобности» (ДМН) не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
<3> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.		Согласовано Руководитель Федеральной	архивного агентства

---